Как уменьшить размер документа Microsoft Office: сжимаем картинки

Одна из частых причин, по которым документ оказывается слишком "тяжелым" – добавленные в него фото и видео высокого разрешения. Сегодня – про сжатие фото.

В Microsoft Office есть два штатных способа это сделать:
1. Использовать команду Сжать рисунки на вкладке Формат рисунка
Если вы хотите сжать все фотографии в документе – снимите галочку в первом пункте.
2. Выполнить сжатие при сохранении
В меню сохранения нажмите на пункт Сервис, и выберите команду Сжать рисунки.

Оба варианта проиллюстрированы на приложенном рисунке.

На мой взгляд, когда вложенное изображение не содержит мелких деталей и его не планируется рассматривать с увеличением, разрешения 150 пикселей на дюйм (ppi) будет достаточно.

К слову, документ, который я использовал для этого примера, содержал 5 фотографий. Изначально он весил 20,1 Мбайт, после сжатия рисунков до 150 ppi его вес изменился до 1,2 Мбайт.

#office #приёмы

Продолжу и напомню про важный аспект

Вторая галочка в меню сжатия рисунков – Удалить обрезанные области рисунков полезна не только для уменьшения размера файла, но и для повышения конфиденциальности.

В Microsoft Office при обрезке фото в документе отображается обрезанная версия, но сохраняется исходная (поэтому размер файла при обрезке не уменьшается). Необрезанную версию фотографии можно восстановить командой Восстановить рисунок и его размер.

Если выполнить команду сжатия рисунков с галочкой Удалить обрезанные области рисунков, восстановить исходное изображение в переданном документе будет невозможно.

При этом более правильным путем решения той же задачи будет использование Инспектора документов – инструмента, который специально предназначен для предотвращения некоторых рисков конфиденциальности. Об Инспекторе документов я надеюсь вскоре написать подробнее.

#office #приёмы

Два клика до нужного файла

Если вам часто приходится открывать одни и те же файлы или папки, Списки переходов могут стать удобным способом иметь нужное под рукой. Это не новая, но по-прежнему полезная функция Windows, которая открывает доступ к спискам последних открытых и закрепленных файлов для приложений, размещённых на Панели задач (и не только там).

Получить доступ к Спискам переходов можно по правому клику на нужном приложении на Панели задач или с помощью сочетания клавиш Windows + Alt + номер приложения (нумерация и логика аналогична быстрому запуску).

Наверное очевидно, что для закрепления файла в списке, нужно нажать на галочку около него. В Windows 10 это можно сделать еще проще – перенести нужный файл на свободное место Панели задач и он будет закреплен для соответствующего приложения.

#горячие_клавиши #Windows10 #Windows11

Продуктивный Edge: копирование с Web select
UPD Функция более не доступна :(

Два года назад меня попросили провести вебинар про возможности Microsoft Edge для продуктивной работы. И тогда материала набралось так много, что не хватило полутора часов. С тех пор в Edge появилось немало интересного.

Сегодня в фокусе Web select. Эта небольшая, но полезная функция облегчает копирование информации с веб-страниц, в частности, таблиц. Как минимум, c ней проще выделить таблицу (особенно, когда вам нужна только её часть), и корректнее копируется её форматирование.

Попробуйте: откройте сайт в Edge, нажмите Ctrl+Shift+X, выделите нужное и скопируйте. Это может быть таблица или ее часть, блок текста или изображение.

Пример с этой таблицей на картинке. Как видно, копирование с Web select и выглядит лучше, и нет ошибки с копированием заголовка, которая была при обычном копировании. Еще пример: карту с этой страницы получилось скопировать именно с помощью Web select.

#edge #приёмы

Шпаргалки по часто используемым горячим клавишам Excel для Windows и Excel для Mac

Ниже pdf для загрузки, а вот ссылки на исходные версии:
• 50 time-saving keyboard shortcuts in Excel for Windows
• 50 time-saving keyboard shortcuts in Excel for Mac

#excel #горячие_клавиши #полезное

Две недели назад закончилась поддержка Office 2013

Интересные были времена, в 2012 вышла широко обсуждаемая Windows 8, стал активно развиваться сегмент устройств 2-в-1; в начале 2013 вышел Office 2013, а в конце – Xbox One.
Office 2013 принес немало ярких функций, полезность которых не устарела, например:
• Хит на все времена: Мгновенное заполнение (Flash Fill) в Excel
• Рекомендованные диаграммы в Excel
• Быстрый анализ в Excel (маленькая кнопка, которая появляется в правом нижнем углу выделенной таблицы)
• Редактирование файлов .pdf в Word
• Режим чтения в Word
• Ответ в том же окне в Outlook

Все эти, а также несколько десятков новых возможностей доступны и в приложениях Office 2021 и Microsoft 365.

#office #EOS #oldbutgold

Продуктивный Edge: разделение экрана с Edge Split Screen

Недавно в Microsoft Edge стала доступна функция с говорящим названием Edge Split Screen. С её помощью можно:
• сравнивать два сайта (или два pdf файла) рядом
• открывать ссылки с сайта в окне рядом (удобно делать это перетаскивая ссылки в другое окно)
• превращать обратно два открытых рядом окна в две открытые вкладки

Проверьте, включена ли она у вас: откройте в Edge ссылку edge://flags/#edge-split-screen, переключатель должен быть в положении Enabled.

После этого вы можете открывать второе окно как кнопкой Split Screen на панели инструментов Edge, так и в контекстном меню (по правому клику). Оба эти варианта подсвечены на иллюстрации выше. Границу между окнами можно перемещать. А ссылки с левого окна перетаскивать для открытия в правом.

Лично я использую эту возможность для сравнения и для быстрого просмотра (когда нужно быстро просмотреть несколько ссылок с одного сайта).
А какие варианты использования кажутся полезными вам?

#edge #полезное

"Мультипальцевое" :) управление

Практика регулярно напоминает мне, что в мире не так много равно-очевидных для всех вещей. По меньшей мере в рамках тематики этого канала 💻.

(это комментарий к картинке-напоминанию о мультитач жестах для тачпада, которые вы можете использовать на вашем ноутбуке с Windows)

#жесты #windows #полезное

#жесты

Два дополнения темы про жесты на тачпаде

1. Дорисовал жесты с касаниями тремя и четырьмя пальцами. Обновленная шпаргалка выше.

2. Возможно будет полезно напомнить, что можно довольно глубоко кастомизировать действия, которые выполняют жесты на тачпаде.

В том числе можно изменить команды, которые запускают жесты тремя или четырьмя пальцами или даже назначить на эти жесты сочетания клавиш. Это можно сделать в Параметрах (Win + I): Параметры > Bluetooth и устройства > Сенсорная панель (Settings > Bluetooth & devices > Touchpad). В этом разделе внизу можно перейти в подраздел, где доступны другие параметры, включая назначение сочетаний клавиш.

#жесты #windows #полезное

#полезное

Две кнопки, которые могут пригодиться в отеле

Полезные возможности для тех, кто берет с собой в путешествие 🏝 ноутбук 💻.

1️⃣ Кнопка, чтобы открыть "закрытый" интернет

Очень часто интернет в отеле требует регистрации для доступа. Встречался мне и лимит по числу подключаемых устройств. Оба ограничения можно преодолеть с помощью вашего ноутбука с Windows, раздав интернет по Wi-Fi всем вашим смартфонам и планшетам.

Раздавать можно любой интернет – гостиничный Wi-Fi (включая требующий регистрации, конечно, после её прохождения на ноутбуке), проводной (если в номере есть LAN) и мобильный (если он поддерживается ноутбуком и есть подходящая симка/eSim-ка).

Как настроить и включить:

Первоначальная настройка
• Откройте Параметры (Win + I), перейдите: Параметры > Сеть и интернет > Мобильный хот-спот (Settings > Network & internet > Mobile hotspot). Для быстрого перехода к разделу используйте URI ms-settings:network-mobilehotspot.
• Выберите, каким подключением вы хотите поделиться и установите пароль.

Дальнейшее использование
• Включать или выключать раздачу интернета можно кнопкой Мобильный хот-спот (Mobile hotspot) в Быстрых настройках (Win + A)

2️⃣ Кнопка, чтобы смотреть на большом экране

Если телевизор в гостиничном номере достаточно «умный» или если вы взяли с собой беспроводной HDMI адаптер (например, такой), вы можете транслировать экран и звук с ноутбука по технологии Miracast.

Как использовать:
• Нажмите Win + K или используйте кнопку Передать (Cast) в Быстрых настройках (Win + A)
• Выберите ваш телевизор или беспроводной адаптер и подключитесь к нему
• Выберите режим трансляции (Дублировать или расширить экран)

Отключиться можно там же, нажав Win + K или кнопку Передать (Cast).

Поделитесь, какие возможности вашего ноутбука выручали в путешествии вас?

#полезное

Часовые пояса под рукой

Микровозможность для тех, кто живет на несколько 🌐 часовых поясов: Windows может отображать время в других городах при поднесении мышки к часам на Панели задач (и при клике по ним).

Включается в Параметрах (Win + I): Параметры > Время и язык > Дата и время > Дополнительные часы (Settings > Time & language > Date & time > Additional Clocks).
Или просто сделайте правый клик по часам и перейдите в настройки даты и времени.

Новый бот расчёта лицензий

Многие из вас знают Евгения Папантониу – эксперта по продуктам Windows Server и SQL Server. Женя уже много лет работает с партнёрами и рассказывает на тренингах и вебинарах про возможности и лицензирование серверных продуктов Microsoft.

Одни из самых частых вопросов от партнёров связаны с расчётом количества серверных лицензий. Теперь эти вопросы можно адресовать созданному Женей боту.

Подробнее в анонсе от автора:

🚀 Встречайте новый Телеграм-бот для расчета OEM-лицензий серверных продуктов Microsoft! 🚀

Если ваша работа связана с продажей серверных продуктов и вам требуется удобный и надежный способ расчёта OEM-лицензий Windows Server, SQL Server и CALs, вам может подойти новый бот.

Возможности бота:
🔹 Простой и быстрый расчёт количества лицензий в зависимости от введённого количества процессоров, ядер и виртуальных машин
🔹 Поддержка расчёта для Windows Server 2022 и SQL Server 2022
🔹 Сведения о клиентских лицензиях (CALs) и Downgrade

🤖 Закрепите и используйте для расчёта для OEM-лицензий бот: t.me/WindowsServerlicbot 🚀

Bing стал ещё более продвИИнутым

Много новостей чата, поиска и других сервисов Bing – во вчерашней публикации Microsoft: Announcing the next wave of AI innovation with Microsoft Bing and Edge. Пересказ: ↓

Одно из нововведений подтверждено приложенным выше скриншотом: Bing Image Creator теперь понимает запросы на русском языке, входящем в число более чем 100 языков, поддержка которых была добавлена.

А вот очень краткий пересказ новостей, сделанный самим Bing:

Кратко пересказываю новые возможности чата в Microsoft Edge. В новой версии Bing и Edge теперь можно использовать мультимодальный поиск и чат, а также сохранять историю чата и переносить его в боковую панель Edge. Также добавлены функции экспорта и обмена сообщениями в социальных сетях.

В Bing chat теперь можно создавать более богатые и визуальные ответы, включая графики и диаграммы. Bing Image Creator теперь доступен на всех языках Bing. В ближайшее время будет добавлена возможность загрузки изображений и поиска связанного контента в чате.

Также будет улучшена возможность суммирования длинных документов, включая PDF-файлы и сайты с большим количеством текста. Наконец, Bing chat станет платформой для разработчиков сторонних приложений, которые смогут создавать плагины для Bing chat.

8 полезных приёмов Excel

Небольшой загружаемый документ, который Microsoft назвала 8 secrets in Excel.

#excel #полезное

Кратко о GGK

Одной из форм приобретения полной лицензии Windows является набор Get Genuine Kit, созданный для легализации ОС на устройствах с нелицензионной версией Windows. Иначе говоря, если компьютер у пользователя уже есть, но лицензионной Windows на нём нет, GGK – один из вариантов её получить.

Основные возможности и особенности GGK с точки зрения приобретения и прав:
• Продается самостоятельно, отдельно от компьютера
• Не дает права переноса на другой компьютер
• Включает сертификат COA, который должен быть нанесен на корпус компьютера
• Не предоставляет прав использования предыдущей версии (Downgrade)
• Пользователю рекомендуется переустановка (с оригинального носителя, входящего в комплект) и переактивация ранее установленной Windows

Здорово, что по этому продукту есть внятная страница на портале Device Partner Center.

#лицензирование #добавьте_в_избранное

Новости "Погоды"🌦

Небольшая новость об обновлении небольшого, но полезного приложения Погода.

Встроенное в Windows (начиная с Windows 8) приложение Погода всегда было очень информативным. Если о самой точности прогнозов можно дискутировать (при этом Microsoft недавно писала об исследовании, называющем прогноз погоды в сервисе Microsoft Start наиболее точным), то приложению точно нельзя было отказать в наглядности дополнительных данных, таких как УФ-индекс, время восхода и захода солнца, фазы луны, и моё любимое – исторических данных о погоде в этот день в предыдущие годы (см. скрин в первом комментарии).

В новой версии все основные возможности в целом сохранились, стало более современным оформление и увеличилось число разделов. Странно, но "хром" (в значении оболочки – визуальных элементов интерфейса) остался старым.

Текущую погоду в Windows 11 удобно смотреть на кнопке Виджетов прямо на Панели задач. А в Windows 10 можно закрепить живую плитку приложения Погода в меню Пуск и видеть прямо на ней текущую погоду и (на "широкой" и "большой" плитке) её прогноз на ближайшие дни.

Перебросить по-быстрому ⏱

Передать файл между двумя компьютерами с Windows можно десятками разных способов. Если компьютеры расположены рядом, передать его можно напрямую, без проводов 📶, а также без флешек и без интернета с помощью встроенной функции Windows.

Функция Обмен с устройствами поблизости позволяет передавать файлы и ссылки между двумя устройствами с Windows 10 / Windows 11. Несмотря на то, что после установления связи между устройствами по Bluetooth сама передача файла происходит по Wi-Fi, скорость передачи по опыту может быть не очень высокой. Но для ситуаций, когда нужно с минимальными усилиями передать 🔀 ссылку, несколько скриншотов или нетяжелый документ, подходит отлично.

Как настроить и включить
• Первоначальная настройка. Откройте Параметры (Win + I), перейдите: Параметры > Система > Обмен с устройствами поблизости (Settings > System > Nearby sharing). Можно выбрать будет ли происходить обмен только между вашими устройствами с той же учетной записью Microsoft или всеми устройствами рядом, а также указать папку для сохранения полученных файлов.
• В дальнейшем включать или выключать функцию можно в Быстрых настройках (Win + A) кнопкой Обмен с устройствами поблизости (Nearby sharing)
• Включить функцию нужно на обоих устройствах

Как передать файл
• Выделите нужные файлы. В контекстном меню (по правому клику) нажмите кнопку Поделиться (Share) .
• В открывшемся меню в разделе Обмен с устройствами будут отображаться устройства, готовые принять файл. Выберите нужное устройство.
• После подтверждения получения на другом устройстве файлы будут переданы.

Ссылку можно передать похожим образом используя кнопку Поделиться (Share) в Microsoft Edge.

Справочная статья: Share things with nearby devices in Windows

P.S. Интересный факт 🤓: эта функция появилась 5 лет назад в функциональном обновлении Windows 10, вышедшем в апреле 2017 года.

#Windows10 #Windows11

Окончание поддержки на практике 🏚

Пример, демонстрирующий одно из следствий окончания поддержки: справочная статья по Excel 2010 удалена и заменена на рекомендацию перехода на Microsoft 365.

Для справки: список продуктов с окончанием поддержки в 2023 году.

И немного позитива: интересная дискуссия на Reddit о том, какие новые функции/возможности Excel действительно полезны.

#office #EOS