Мощный инструмент поиска и замены 🔠

Продолжение про поиск и замену повторяющихся или схожих фрагментов текста в Word. Сегодня про самый продвинутый способ — использование Подстановочных знаков (Wildcards, далее — ПЗ). Они могут быть полезны и для гибкой замены одних фрагментов текста на другие, и для исправления похожих ошибок, и для точного поиска.

В чём сила Подстановочных знаков?

Сила ПЗ — в возможности с помощью шаблонов поиска точно «нацелиться» на те слова и комбинации, которые нужно найти или заменить. ПЗ похожи на специальные коды, о которых я писал в первой части, но гораздо гибче.

Основные подстановочные знаки

ПЗ и их значения:

? — любой один знак
Пример: д?м найдёт и дом, и дым, и дам

@ — предшествующий знак или их комбинация в квадратных скобках могут повторяться
Пример: морожен@ое найдёт и мороженое, и мороженное

< > — искомое находится в начале (<) или в конце (>) слова (фразы или другой комбинации знаков)
Пример: ищем слово, которое начинается на ход, поиск <ход, найдёт ходовой, но не найдёт поход; поиск ход>, наоборот, найдёт поход, но не найдёт ходовой; поиск <ход> найдёт только ход.

[ ] — любой из знаков в квадратных скобках
Пример: ст[оу]л найдёт стол и стул, но не найдёт стал.
NB! Этот же запрос найдёт и столы, и стулья, и настольный. Если вам не нужны эти варианты, добавьте < > в начале и/или в конце.

[А-Я] — одна любая русская прописная буква
[а-я] — одна любая русская строчная буква
[А-Яа-я] — одна любая русская буква (прописная или строчная)
[0-9] — одна любая цифра
[a-z] — одна любая латинская строчная буква и т.д.

[!] — знаки, которых НЕ должно быть в искомом.
Пример: ст[!о]л найдёт стал и стул, но не найдёт стол.
Работает и для диапазонов.
Пример: [!А-Я]од найдёт ход и год, но не найдёт Ход и Год.

( ) и \n — возвращают в текст то, что указано в круглых скобках; при замене содержимое скобок обозначается номерами после косой черты; первая пара скобок — \1, вторая — \2 и т.д.
Пример: если в поле Найти введено (Иван) (Петров), а в поле Заменить \2 \1, то Иван Петров будет заменено на Петров Иван, так как Иван было первым, а Петров вторым словом в скобках.

Список выше не исчерпывающий. Другие примеры — по ссылкам в первом комментарии.

Обратите внимание:
– ПЗ обычно можно комбинировать
– поиск с использованием ПЗ зависит от регистра, например, поиск слово найдёт слово, но не найдёт Слово
– пробелы имеют значение, например, поиск слова с пробелами до или после не найдёт слова, у которых до или после нет пробелов или стоят знаки препинания
– в качестве знаков внутри ПЗ могут использоваться любые символы Unicode, в том числе буквы разных алфавитов, цифры, пробелы, знаки препинания, специальные символы и т.д.

Пошаговый пример

Например, вам нужно заменить все формы Ваш (Вам, Ваши, Ваших и т.д.) на те же слова, но со строчной буквы — ваш (вам, ваши, ваших и т.д.). Почему это может понадобиться.

1. Откройте окно Найти и заменить, например, с помощью Ctrl + H.
2. Установите галочку у пункта Подстановочные знаки. Если вы его не видите — нажмите кнопку Больше >>.
3. Введите в поле Найти: <Ва([аеимхш]@)>
4. Введите в поле Заменить на: ва\1 (ниже пояснения)
5. Опционально, но желательно. Чтобы проверить, что находится именно нужное, можно несколько раз нажать кнопку Найти далее.
6. Если находится именно то, что нужно, нажмите Заменить все.

Пояснения
<Ва([аеимхш]@)> в поле Найти:
<Ва — слово начинается c Ва*
[аеимхш] — далее в нём должны быть буквы в квадратных скобках*
@ — этих букв может быть несколько*
> — на этом искомое слово заканчивается*
([аеимхш]@) — круглые скобки обозначают комбинации букв, которые будут вставлены обратно после замены

* Это позволит найти: Вам, Вами, Ваша, Ваше, Ваши, Вашим, Ваших.

ва\1 в поле Заменить на:
ва — искомое будет заменено на слово, которое начинается с ва
\1 — а потом будет вставлено содержимое круглых скобок, своё для каждой найденной комбинации

Если нужно что-то прояснить — напишите, пожалуйста, в комментариях.

UPD Telegram не даёт вставить ссылки со статьями и примерами, перенес их в первый комментарий.

#word #приёмы

7+ способов ускорить изменение настроек

Панель Быстрые настройки (ранее — Быстрые действия) открывает доступ к основным настройкам вашего компьютера с Windows 11. У этого простого элемента интерфейса есть некоторые не всегда очевидные возможности.

Номера в списке ниже соответствуют приложенной картинке.

1️⃣ Быстрый выбор Wi‑Fi и Bluetooth
Кнопки со стрелками > позволяют перейти к выбору беспроводных сетей и BT‑устройств без необходимости открывать Параметры.

2️⃣ Другие кнопки
В актуальных версиях Windows 11 можно разместить кнопки нужных настроек сверху, чтобы получить к ним доступ быстрее. Достаточно зажать левую кнопку мыши над нужной кнопкой и перетащить её. Перейти к другим кнопкам можно прокруткой колеса мыши.

3️⃣ Быстрый переход в нужный раздел Параметров
По большинству кнопок можно кликнуть правой кнопкой мыши и быстро перейти к соответствующему разделу Параметров Windows. Работает и для иконок☀и🔊ниже.

4️⃣ Яркость и громкость колесом
Изменять яркость экрана и громкость можно, прокручивая колесо мыши над ползунками (слайдерами).

5️⃣ Выбор источника звука
Эта кнопка позволяет перейти к выбору устройства, которое будет выводить звук, например, динамики ноутбука или наушники. Сочетание для быстрого перехода к выбору аудиовыхода — Win + Ctrl + V.

6️⃣ Переход в настройки питания
Значок батареи является кнопкой. Клик по ней позволит перейти к настройкам режима питания, энергосбережения и т.д.

7️⃣ Параметры Windows
Шестерёнка — кнопка быстрого перехода к основному разделу Параметров Windows. Напомню, перейти к Параметрам можно и с помощью Win + I.

➕ И, конечно, напомню, что сами Быстрые настройки можно открыть с помощью Win + A. Или кликом по значкам сеть / динамик / батарейка в правой части Панели задач. Или сдвинув палец снизу вверх в правом нижнем углу сенсорного экрана.

Если вы хотите и дальше перемещаться по этой панели клавишами: перейти к другим кнопкам можно стрелками; переключать состояние кнопок —  Пробелом или Enter; а перейти в другие разделы панели —  с помощью Tab.

#windows11 #приёмы #полезное

Немного магии переноса правой кнопкой мыши 🔢

Необычный способ перетаскивания в Excel, упрощающий перенос ячеек, их данных или их форматирования в новое место или поверх других ячеек. Внутри «умных таблиц» работает с ограничениями, но и там может быть полезен.

Перенос правой кнопкой по шагам

1. Выделите диапазон ячеек.
2. Поднесите указатель мыши к границе диапазона, пока курсор не превратится в ➕ (четырёхстороннюю стрелку).
3. Нажмите правую кнопку мыши и перетащите выделенное в нужное место.
4. Отпустите правую кнопку, появится меню со следующими командами:
• Переместить
• Копировать
• Копировать только значения
• Копировать только форматы
• Связать
• Создать гиперссылку
• Сдвинуть вниз и скопировать
• Сдвинуть вправо и скопировать
• Сдвинуть вниз и переместить
• Сдвинуть вправо и переместить

Комментарии по некоторым командам

• Копировать только значения — будут перенесены только исходные значения ячеек, без формул, без форматов, без форматирования. Аналог Специальная вставка > Значения или вставки с Ctrl + Shift + V.

• Копировать только форматы — будет перенесено форматирование, такое как шрифт, цвет, границы и т.д. Можно перенести одни ячейки поверх других, тем самым скопировав на них форматирование. Аналог команды Формат по образцу.

• Связать — в новом месте появятся ссылки на исходные ячейки. Например, если команда Связать была выбрана для ячейки A1, появится ячейка с формулой =A1.

• Создать гиперссылку — у меня получилось добавить этим способом только ссылку на верхнюю левую ячейку выделенного внутри «умной таблицы» диапазона, сама ссылка при этом — за её пределами.

• Сдвинуть вниз и скопировать и Сдвинуть вправо и скопировать  — ячейки, поверх которых перенесён выделенный диапазон, будут сдвинуты вниз или вправо, выделенный диапазон будет вставлен на их место.

• Сдвинуть вниз и переместить и Сдвинуть вправо и переместить — аналогично пунктам Сдвинуть выше, но исходный диапазон будет перемещён, а не скопирован. Например, этим способом можно быстро поменять местами целые строки (Сдвинуть вниз) или столбцы (Сдвинуть вправо).

Ограничения для умных таблиц

Часть команд не работает, или работает ограниченно в «умных таблицах» (они же таблицы Excel). Например, все четыре команды Сдвинуть не работают при перемещении отдельных ячеек или диапазонов внутри внутри таких таблиц (ошибка Недопустимая операция). При этом они работают при перемещении целых строк или столбцов как внутри «умных таблиц», так и при выносе данных за пределы таблицы.

Похожим образом и команда Связать работает при перемещении диапазона за пределы «умных таблиц», но не работает внутри.

Напомню про сами «умные таблицы». Про их особенности и преимущества подробно писали Николай и Андрей.

К слову, перенос правой кнопкой мыши может быть удобен и в Проводнике.

#excel #приёмы

Микросовет: перенос на другой лист 🔢

Обычным способом не получится перетащить выделенные данные с одного листа Excel на другой. Но это становится возможным, если зажать клавишу Alt.

По шагам:
1. Выделите нужные ячейки.
2. Затем, как обычно, наведите указатель мыши на границу выделенного диапазона. Когда он превратится в ➕(четырёхстороннюю стрелку), зажмите левую кнопку мыши.
3. Нажмите клавишу Alt, чтобы просто перенести данные. Или Alt + Ctrl, чтобы их скопировать.
4. Перенесите данные на ярлык нужного листа. Вы переключитесь на него.
5. Далее, как обычно, разместите данные в нужном месте.

#excel #микросовет

Сохранить доступ к данным на компьютере, ч. 1

Одна из самых неприятных ситуаций для пользователя — потеря доступа к файлам на своём компьютере. И, бывает, что такое происходит практически «на ровном месте».

По некоторым, не всегда зависящим от пользователя причинам, вместо привычной Windows его может встретить синий экран с требованием ввода ключа восстановления. Отсутствие ключа может привести к полной и безвозвратной потере данных на компьютере. Такое может произойти на устройствах с включённым шифрованием, в том числе тем, которое включается автоматически без уведомления пользователя.

Ниже и во второй части основные вопросы и ответы по этой теме. Очень рекомендую также ознакомиться с этой полезной статьёй и FAQ от Вадима Стеркина, который давно и глубоко исследует эту тему.

Что это за ситуация и в чём её коварство?

Пользователь может не знать, что диски зашифрованы, пока какой‑то триггер не запустит режим Восстановление BitLocker (синий экран). И тогда ввод ключа может стать единственным способом получить доступ к своим данным.

Триггерами такой ситуации могут быть аппаратные изменения, изменение настроек BIOS / UEFI, обновления драйверов и другие причины. Главное — это может случиться внезапно. И к этому лучше быть готовым, особенно — частному / домашнему пользователю, у которого нет рядом ИТ‑службы, которая о подобных рисках должна знать, и, по возможности их предотвращать.

Как проверить, зашифрованы ли мои диски?

Откройте Проводник (Win + E), если на дисках есть значок замка🔓— они зашифрованы.

Почему они могут быть зашифрованы?

1. Это может произойти автоматически, если пользователь во время первого запуска вошёл в компьютер c учётной записью Microsoft (MSA, ранее Live ID). Да, компьютер должен соответствовать аппаратным требованиям, но им и должны соответствовать большинство современных компьютеров. И именно вход с MSA сейчас безальтернативно* требуется от частного пользователя при первом запуске нового компьютера с Windows 11.

То есть, стандартный сценарий сейчас по умолчанию ведёт к тому, что диски нового компьютера с Windows 11 окажутся зашифрованы. Это может произойти и на старых компьютерах с Windows 10, если они соответствовали требованиям.
* Знаю, что есть варианты обхода этого требования, но их нет в графическом интерфейсе.

2. Шифрование может быть включено политиками организации — эта тема за пределами сегодняшнего поста. Следуйте рекомендациям ваших ИТ‑специалистов.

Единственное, что можно добавить: шифрование BitLocker (BitLocker device encryption) в Windows Pro и Автоматическое шифрование (Device Encryption) в Windows Home основаны на одних и тех же механизмах и управляются одинаковыми командами.

3. Шифрование может быть включено и выключено вручную.

Что делать, если диски уже зашифрованы?

Принять стратегическое решение, важна ли для вас защита ваших данных на компьютере от стороннего доступа? От этого зависят дальнейшие действия.

Разумеется, я за сохранение шифрования и выполнение действий, снижающих риски потери доступа к дискам (о них — далее). В конце второй части — мои аргументы.

Если же вы считаете, что защита данных от стороннего доступа для вас не критична — вы можете отключить шифрование.

Как снизить риски потери доступа к зашифрованным дискам?

1. Сохранить в разных (электронных и бумажных) видах, в разных местах ключ восстановления (см. далее).

2. Убедиться, что у вас есть запасные варианты входа в вашу учётную запись Microsoft (постараюсь написать об этом отдельно). Это важно, и потому что в вашем аккаунте Microsoft должен сохраняться ключ восстановления. И потому, что именно ваша учётная запись даёт вам доступ к почте, файлам в OneDrive и даже к лицензиям Office / Microsoft 365.

3. Наконец, как и всегда, для критически важных данных стоит сделать резервные копии. Разумеется, на отдельных носителях, и, в идеале, по известному правилу 3‑2‑1.

Продолжение — в следующем посте.

#windows11

Сохранить каналы 💬 для чтения оффлайн

В Telegram немало каналов с интересной и полезной информацией. Чтобы не терять к ней доступ, могут пригодиться оффлайн‑копии каналов. Сегодня о простом варианте сделать их: экспорте данных канала и, опционально, преобразовании данных в единый файл.

Экспорт в .html

В Telegram для Windows (а также для Linux и MacOS) есть возможность экспорта каналов. Команда Экспорт истории чата (Export chat history) находится в правом верхнем углу окна за ⋮ (тремя вертикальными точками).

Параметры экспорта:

В параметрах вы можете выбрать формат (.html или .json), путь к папке с сохраняемыми файлами и даты за которые вы хотите получить посты. Там же можно выбрать, сохранять ли изображения, гифки и другие файлы, и какого максимум они должны быть размера. Если задача в итоге — получить один файл с архивом канала, то потребуется сохранить только Фотографии (Photos).

Экспорт может занять несколько минут, и, обратите внимание, быть достаточно затратным с точки зрения трафика (есть каналы с тысячами и даже десятками тысяч сообщений + медиафайлы тоже могут немало весить).

В результате по указанному пути вы увидите файл messages.html и несколько папок.

Преобразование в один файл (опционально)

Работать с одним файлом, содержащим и текст, и изображения может быть удобнее, чем с файлом и папками, которые вы получаете в результате экспорта.

PDF
Самый простой способ создать из экспортированного один файл — напечатать в .pdf. Плюсы и минусы:

➕ простота, возможность чтения на моб. устройстве
➖ разбиение на страницы, которое, на мой взгляд, мешает

Шаги:

1. Откройте messages.html в Edge (или Chrome).
2. Нажмите Ctrl + P или выберите ⋯ (три точки) > Печать.
3. В выпадающем меню Принтер выберите Сохранить как PDF.
4. Нажмите Сохранить и выберите место сохранения файла.

Единый HTML
С помощью расширения SingleFile можно создать из открытой веб‑страницы единый .html файл, который также будет включать и текст, и изображения*. Я писал про это расширение, у него много настроек, неплохие отзывы и больше 20 тысяч звёзд на GitHub.

➕ отсутствие разбиения на страницы, возможность более удобного чтения на моб. устройстве (за счёт настроек некоторых браузеров)
➖ требуется расширение для создания файла

Шаги:

Подготовка. Установите расширение SingleFile (Edge, Chrome).
Чтобы расширение могло работать с локальными файлами, перейдите в управление расширениями (edge://extensions или chrome://extensions), далее в Сведения, и дайте разрешение на доступ к локальным файлам. Edge: Разрешить доступ к URL-адресам файлов, Chrome: Разрешить открывать локальные файлы по ссылкам.

Далее (минимальный путь):
1. Откройте messages.html в Edge (или Chrome).
2. Сделайте правый клик, и выберите SingleFile > Сохранить страницу.
3. В папку Загрузки будет сохранён единый .html файл с именем открытой страницы и временной меткой.

Улучшение вида (опционально)

На мой взгляд, стандартный вид содержимого страницы messages.html, полученной в результате экспорта из Telegram, не очень удачен.

Для удобства чтения я бы убрал реакции под постами, добавил визуальное отделение одного поста от другого, расширил бы колонку с текстом и т.п. Сделать это можно, изменив файл style.css. Этот файл определяет внешний вид содержимого веб‑страницы.

Шаги:

Откройте style.css (в папке css) в Блокноте и внесите изменения.
Последний раз я занимался созданием простых веб‑сайтов 20 лет назад :), поэтому попросил ИИ написать нужные стили и внёс их в css. Вы можете сделать аналогично :). Примеры добавлю в комментарии.

После изменения style.css, обновите messages.html, страница должна поменять свой вид.

Страницу с обновлённым видом также можно экспортировать в один файл упомянутыми выше способами.

P.S. Мощный инструмент Pandoc даст ещё больше возможностей гибкого преобразования веб‑страниц, например, в .docx и .epub.

* Да, в Edge и Chrome можно сохранить веб‑страницу в виде единого файла .mhtml. Но этот формат может не открываться на мобильных устройствах без доп. приложений. И при сохранении из локальных .html в .mhtml могут теряться изображения.

#edge

Дайджест: приёмы в Проводнике 📁

Сделал подборку прошлых постов с приёмами, ускоряющими и упрощающими работу в Проводнике:

Навигация (переход к файлам, папкам, вкладкам и т.д.)
• Большой список сочетаний клавиш для навигации
• Простой приём быстрого перехода к нужному файлу
• Просмотр всех картинок из папки Изображения на одной временной шкале

Манипуляции с файлами и папками
• Приёмы выделения всех или некоторых файлов/папок
• Выделение с мгновенным открытием контекстного меню
• Простой приём для просмотра всех файлов из подпапок
• Хитрости перетаскивания файлов/папок
• Способы удобного переименования файлов/папок
• Приёмы копирования пути к файлу/папке

Утилиты PowerToys
• Быстрое добавление готовых файлов (шаблонов) в нужную папку
• Прямая вставка скопированного содержимого (текст, фото и др.) в файл

Поиск
• Поиск файлов только определённого типа

В процессе создания поста увидел некоторые лакуны, о которых давно собирался написать :). Надеюсь это сделать.

Если у вас есть предложения по темам — поделитесь, пожалуйста!

#проводник #приёмы

Область эскизов и перемещение слайдов клавишами 📺

В обычном режиме PowerPoint слева от самого слайда находится Область эскизов — вертикальное пространство с миниатюрами слайдов. Сегодня о работающих в этой области сочетаниях клавиш.

Приёмы ниже применимы, если фокус находится в Области эскизов*.

Сочетания для перемещения слайдов

• Ctrl  + ↑ / ↓ (стрелки вверх или вниз) — перемещает выделенный(е) слайд(ы) выше или ниже
• Ctrl + Shift + ↑ / ↓ — перемещает выделенный(е) слайд(ы) в начало или в конец презентации

Для перемещения нескольких слайдов эти сочетания работают при соблюдении двух условий: выделенные слайды расположены рядом (идут подряд) и находятся в одном разделе. Перемещать слайды, идущие не подряд и размещённые в разных разделах можно мышкой.

Сочетания для добавления слайдов

• Enter — добавляет под выделенным новый слайд с аналогичным макетом
• Ctrl + D — дублирует, то есть добавляет ниже копию(и) выделенного(ых) слайда(ов)
+ более универсальное сочетание Ctrl + M, оно добавляет новый слайд независимо от того, где находится фокус

Также в Области эскизов работают довольно очевидные сочетания вроде Shift  + ↑ / ↓ для выделения нескольких слайдов подряд, Home / End для перехода к первому или последнему слайду и др.

Вид Области эскизов

• Размер Области эскизов можно менять, перемещая вправо или влево границу между ней и областью открытого слайда. Или используя Ctrl + колесо мыши (при фокусе в Области эскизов).

• Вернуть размер эскизов к стандартному виду можно кликом с зажатой клавишей Ctrl по кнопке Обычный в правой части Строки состояния или на вкладке Вид.
Строка состояния — нижняя узкая полоска в интерфейсе PowerPoint. Кнопки режимов на ней находятся слева от ползунка масштаба.

• Если вместо эскизов в левой части у вас отображаются заголовки слайдов и их текстовое содержимое — вы переключились в Режим структуры. Вернуть эскизы можно сочетанием Ctrl + Shift + Tab, либо кликнув кнопку Обычный на Строке состояния или на вкладке Вид.

* Перейти в Область эскизов конечно проще, кликнув на любую миниатюру слайда там. Но можно сделать это и с клавиатуры. Если вы редактируете слайд, можно нажать Shift + F6, это сочетание должно сразу перевести фокус на эскизы. Напомню, что нажатия клавиши F6 переключают фокус между различными областями интерфейса, а Shift + F6 делает это в обратном порядке.

Справочная статья про режимы в PowerPoint

#powerpoint #горячие_клавиши

Микросоветы: распознать QR на компьютере

Странная, но нередкая ситуация — у вас на компьютере есть QR‑код с ссылкой, но нет самой этой ссылки. Можно, конечно, отсканировать код с экрана камерой смартфона, а затем отправить ссылку обратно себе на компьютер. Но это не выглядит удобным и логичным.

Три малоизвестных приёма, которые могут помочь в подобных ситуациях.

1️⃣ Распознавание QR‑кодов в Ножницах
1. Создайте скриншот QR кода с помощью стандартных Ножниц ( Win + Shift + S).
2. Откройте его, кликнув на уведомление от Ножниц.
3. Нажмите кнопку Сканировать текст (писал здесь). В центре QR кода должен появиться значок ссылки🔗.

2️⃣ Распознавание в Google (Google Объектив)
1. Откройте google.com.
2. Перетащите изображение c QR‑кодом в центр сайта (или загрузите его, нажав кнопку Поиск по картинке в поисковой строке).
3. Ссылка должна быть распознана. И под ней должны появиться кнопки перехода на сайт и копирования ссылки.

Похожим образом работают и Яндекс Картинки.

3️⃣ Распознавание в приложении Камера
Эта возможность может пригодиться, когда QR‑код находится на бумажных материалах, экране смартфона или других внешних предметах.

1. Откройте встроенное в Windows приложение Камера.
2. Нажмите на кнопку Штрихкод справа.
3. Поднесите код. После распознавания он какое-то время ещё может оставаться на экране и быть доступным для нажатия.

Эти приёмы могут работать и с QR‑кодами, в которых закодирован текст. Единственное — Ножницы плохо распознавали текст на кириллице.

P.S. Пост навеян этим лайфхаком :). Распознать QR‑код на экране смартфона самим смартфоном тоже можно, но это тема для отдельного поста.

#приёмы #qr

Будущее канала

В связи с приближением 1 апреля (не в его позитивном значении, к сожалению)* и ещё одной даты, несколько сообщений.

✈️ Telegram
Пока в РФ технически и юридически будет возможно вести канал в Telegram, я постараюсь продолжать вести его здесь. Надеюсь, времени и других ресурсов на это мне также будет хватать.

⭐️ Альтернативы
Если вести канал в Telegram станет сложно, возможно перемещусь в другой мессенджер (или иной канал коммуникации). Многие из вас, подписчиков канала, находятся в странах СНГ, что добавляет переменных в задачу подбора альтернативы.
Буду благодарен, если вы напишите, где ещё вам было бы удобно меня читать.

🎉 Мини‑юбилей
Скоро каналу исполнится три года :). Напишу об этом отдельно.

📷 Стрим
Есть идея провести в честь этого мини‑юбилея небольшой стрим (раньше я бы сказал вебинар :). Я могу рассказать о чём‑то в рамках тематики канала или смежных тем.
Если у вас есть пожелания по темам — буду благодарен!

* Если вы не в России и не в курсе, у нас с 1 апреля грозятся полностью заблокировать Telegram.

Хитрости протягивания 🔢

У простой операции протягивания в Excel есть несколько скрытых возможностей. Они помогают выполнять часто необходимые операции движениями мыши. Некоторые из таких приёмов ниже.

Напомню, протягиванием называют перемещение маркера заполнения — квадратика в правом нижнем углу выделенных ячеек (который превращается в✖️(чёрный крестик) при наведении).

Дублирование

Базовый приём. Чтобы повторить (скопировать) одно значение: выделите ячейку с числом, текстом или формулой, затем просто протяните маркер в любую сторону.
Пример: 1 → 1, 1...

Чтобы поочерёдно повторить несколько значений: выделите несколько ячеек с разными значениями (числами, текстом, датами, временем), затем протяните маркер с зажатым Ctrl.
Пример: 11, 12 → 11, 12, 11, 12...

Прогрессия

Базовый приём. Чтобы построить последовательность из нескольких значений: выделите ячейки с разными значениями (числами, датами, временем), затем просто протяните.
Пример: 10, 15 → 20, 25, 30...

Чтобы построить последовательность даже из одной ячейки: выделите ячейку (с числом, датой, временем), затем протяните с зажатым Ctrl. Будет построена арифметическая прогрессия с шагом 1.
Примеры: 1 → 2, 3..., пн → вт, ср...

Параметры автозаполнения

Протягивание способами выше вызывает появление всплывающей кнопки Параметры автозаполнения. Клик по ней позволит выбрать варианты заполнения. В числе прочего, если выбрать Заполнить только форматы, этим способом можно применить формат и форматирование и к пустым, и к уже заполненным ячейкам.

Дублирование двойным кликом

Напомню и про ещё один простой и удобный способ дублирования: двойной клик по квадратику продублирует ячейку/строки на все пустые ячейки/строки вниз. Писал о нём тут. А здесь — интересная история об этом приёме, и о том, что даже продвинутые пользователи порой знают не всё.

Добавление пустых ячеек

Чтобы вставить пустые ячейки ниже, выше, слева, справа: выделите ячейку(и), затем протяните маркер с зажатым Shift (за пределы выделенных ячеек).

Сдвигать можно в любую сторону, но логичнее и предсказуемее это работает при протягивании вниз или вправо. Тогда под выделенными или справа от них будут добавлены пустые ячейки с тем же форматом и форматированием.

В «умных» таблицах приём работает вниз или вверх при выделении строк целиком. Тогда сдвиг с Shift добавит пустые строки под выделенными или выше их (не прямо над выделенными, а над верхней строкой над ними). Это простой способ «раздвинуть» таблицу, добавив новые строки.

Как и при вставке ячеек командой или клавишами, при добавлении этим способом, ячейки ниже или справа от выделенных будут сдвинуты, соответственно вниз или вправо.

Очистка ячеек

Чтобы очистить ячейки (удалить их содержимое): выделите ячейки, затем протяните маркер вверх или влево в рамках границ выделения. При этом формат и форматирование ячеек как правило сохраняются (как и при обычном удалении с помощью Del).

Пример: выделите 2×2 заполненные ячейки, сдвиньте маркер на одну строку вверх — строка будет очищена, на две строки вверх — будут очищены все выделенные ячейки.

Аналогичное действие (протягивание вверх или влево в пределах выделения), но с зажатой клавишей Ctrl не только удалит значения ячеек, но и очистит их формат и форматирование.

Удаление ячеек или строк

Чтобы удалить ячейки: выделите ячейки, затем протяните вверх или влево в пределах выделения с зажатой клавишей Shift. Это удалит выделенные ячейки и сдвинет вверх расположенные под ними. В «умных» таблицах удаляются строки целиком.

#excel #приёмы

Неоднозначное обновление Иммерсивного средства чтения 🌐

Microsoft обновила Иммерсивное средство чтения (ИСЧ) в Edge, но обновления могут подойти не всем пользователям. Сегодня об изменениях и о том, как сохранить возможность удобного чтения сайтов.

Кратко про ИСЧ

Напомню, что Иммерсивное средство чтения (ИСЧ) — инструмент облегчения чтения, встроенный в ряд приложений Microsoft. Это инклюзивная функция, но принести пользу она может не только пользователям с особенностями здоровья, но и детям, начинающим читать, и всем людям, которым необходимо читать с бо́льшим комфортом. Подробно я писал про ИСЧ тут.

Ближайшим, и до недавнего времени менее функциональным аналогом ИСЧ является Режим чтения в Chrome.

В Edge ИСЧ одним нажатием клавиши F9 убирает с веб‑страницы лишние элементы и делает текст более удобным для чтения. При этом давая пользователю широкий набор настроек, включая выбор размера и цвета текста, цвета фона и др. параметров (подробнее здесь).

Что изменилось в ИСЧ в Edge

Недавнее обновление добавило в ИСЧ новые ИИ инструменты, но сократило набор привычных для некоторых пользователей настроек.

В частности исчезло включение широких интервалов (между символами и строками), пропал инструмент Фокус строки (выделял 1‑3‑5 строк), сократилось и количество цветовых вариантов (см. иллюстрацию ниже).

Вместо этого добавлены ИИ‑функции: Создать сводку, Объяснение, Чат с Copilot. К сожалению, протестировать их не получилось, у меня они не заработали.

Вернуть прежний ИСЧ

Вернуть прежний вид ИСЧ можно. Откройте edge://flags и найдите пункт Updated UX for Edge Immersive Reader (можно использовать прямую ссылку edge://flags/#edge-immersive-reader). В выпадающем меню выберите Disabled. Браузер перезагрузится и в ИСЧ  вернутся прежние возможности.

Альтернативы

Адаптировать веб‑страницу для удобного чтения могут и сторонние расширения. В частности, неплохо показало себя расширение Reader View (писал про него здесь).

Ещё одной комплексной альтернативой может стать комбинация OneNote Web Clipper и встроенного ИСЧ в OneNote. Расширение Web Clipper за пару кликов отправит открытую веб‑страницу в OneNote (нужно выбрать пункт Статья и записную книжку, куда вы отправите открытый сайт). Открыть сохраненную страницу можно сразу в веб‑версии OneNote или, после синхронизации, в настольном приложении. И там, и там на вкладке Вид можно включить Иммерсивное средство чтения.

Причём это будет наиболее функциональная версия ИСЧ, включающая такие возможности как разбиение на слоги, подсветка частей речи и визуальный словарь, отображающий иллюстрации для многих слов при клике по ним.

#edge #инклюзивность

Настройка Office под себя

Приёмы кастомизации интерфейса Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote. Известные и не очень.

Изменить цветовую тему

Что можно сделать: выбрать цвет интерфейса приложений.
В актуальных версиях приложений также можно включить тёмный фон и для самих документов (Word, Excel, Outlook, OneNote). Подробно про тёмную тему писал здесь.

Как настроить: Файл > Учётная запись > [Тема Office] > Темно-серая | Черная | Белая | Использовать системные настройки* | Разные цвета** (доступные варианты зависят от версии Office)

* Если в Windows выбран светлый режим — белая, если тёмный — чёрная.
** Белая тема + цветной заголовок окна, Excel — зелёный, Word — синий и т.д.

Справка по цветовой теме

Переключить в полноэкранный режим

Что можно сделать: скрыть ленточное меню и другие элементы интерфейса, например, для лучшей фокусировки, удобства работы или чтения, в т.ч. на небольшом экране.

Как настроить:
• Ctrl + F1 — свернуть / развернуть ленточный интерфейс (аналогично работает двойной клик по заголовку любой вкладки, кроме вкладки Файл)
• Ctrl + Shift + F1 — полностью свернуть / развернуть ленту, заголовок окна и строку состояния

Также доступны:
• Word — режим Фокусировка, включить: Вид > Фокусировка, отключить: Esc
• PowerPoint — режим Чтение, включить: Вид > Режим чтения, отключить: Esc
• OneNote — режим Полностраничный просмотр, включить и отключить: F11

Добавить команды на Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа (Quick Access Toolbar) — область с командами (кнопками) в самой верхней строке (заголовке окна) приложений Office.

Что можно сделать: добавить на панель часто необходимые команды; запускать первые девять из них удобным сочетанием клавиш Alt + цифра от 1 до 9.

Как настроить: самый простой способ — правый клик по нужной команде на ленте > Добавить на панель быстрого доступа. Подробнее писал здесь.

Справка по настройке панели

Добавить команды и настроить Ленту

Что можно сделать: добавить необходимые команды на стандартные вкладки ленточного меню; отключить ненужные вкладки; создать собственную вкладку с нужными командами; перенести настройки вкладок на другой компьютер.

Как настроить (основы): правый клик по нужной вкладке ленты > Настройка ленты > выбрать нужную команду в меню слева > выбрать нужную вкладку и группу команд в меню справа > нажать кнопку Добавить.

Справка по настройке ленточного меню

Переместить боковые панели

Боковая панель (Task Pane) — область интерфейса с функциями и параметрами, обычно справа от документа. Примеры панелей: Корректор (Word), Формат диаграммы или Справка по функции (Excel), Область выделения (PowerPoint).

Что можно сделать: переместить боковые панели в другую сторону, объединить их, или открепить и разместить в любом месте.

Как настроить:
Нажать🔽(открытую стрелку вниз) в правом верхнем углу панели, команды Переместить, Изменить размер, Переместить с вкладки или Переместить на вкладку (объединяет несколько панелей с переключением на боковой полоске).

При выборе Переместить, панель можно перетащить влево/вправо и закрепить там. Или перенести в произвольное место.

Перемещать панели и изменять их размер можно мышкой или стрелками на клавиатуре.

Справка по настройке боковых панелей

Для разработчиков и ИТ‑специалистов также доступны более глубокие способы кастомизации интерфейса.

#приёмы #office #word #excel #powerpoint #outlook #onenote #персонализация

Три способа запуска приложений клавишами

Регулярно необходимые приложения удобно запускать нажатием сочетания клавиш. Сегодня про три способа сделать это.

1️⃣ Встроенный и работающий по умолчанию
Первые 10 приложений, закреплённых на Панели задач можно запускать сочетанием Win + цифра (1, 2... 9,0). Писал про этот приём несколько раз: здесь с картинкой, а здесь подробнее про работу этого сочетания с добавлением клавиш‑модификаторов.

2️⃣ Встроенный, требующий настройки (дополнил)
Позволяет создать своё сочетание на основе Ctrl + Alt + клавиша (с буквой, цифрой или другим знаком) или Ctrl + Shift + клавиша.

Шаги:
1. Создайте ярлык для нужного приложения на Рабочем столе. Для этого перетащите значок приложения* на Рабочий стол с зажатой клавишей Alt или используйте пункт Создать ярлык в меню по правому клику* (если эта команда там доступна).
2. Откройте свойства ярлыка: Alt + Enter или правый клик по ярлыку > Свойства.
3. На вкладке Ярлык перейдите в поле Быстрый вызов и нажмите:
‑ либо клавишу с нужной буквой / цифрой / знаком — к ней будут автоматически добавлены Ctrl + Alt;
‑ либо нажмите Ctrl + Shift + клавиша с нужным знаком.
Нажмите кнопку ОК. После этого заданное вами сочетание должно начать работать.

* Создать ярлык перетаскиванием c Alt можно прямо из меню Пуск, но более предсказуемо и удобно это можно сделать из папки с установленными программами. Эту папку можно открыть с помощью меню Выполнить: нажмите Win + R, введите shell:AppsFolder и нажмите Enter. Там же может работать команда Создать ярлык в контекстном меню.

Напомню, кстати, что значки на Рабочем столе можно скрыть.

3️⃣ С использованием Microsoft PowerToys
Позволяет задать свою комбинацию клавиш для запуска приложений с дополнительными (при необходимости) параметрами. Создать комбинацию можно из сочетания как минимум одной клавиши‑модификатора (Ctrl, Alt, Shift, Win) и одной другой клавиши.

Разумеется, сочетание не должно дублировать уже занятые комбинации. Подсказки по возможным конфликтам сочетаний может показать сам PowerToys в разделе Главная (Home).

Шаги:
1. Откройте утилиту Диспетчер клавиатуры (Keyboard Manager) в разделе Входные и выходные данные в PowerToys.
Шаги ниже даны для классического редактора. В новом редакторе шаги похожи.
2. Выберите пункт Переназначить сочетание клавиш и нажмите внизу кнопку Добавить переназначение сочетаний клавиш.
3. В появившемся новом переназначении нажмите слева кнопку с ручкой🖋. Затем нажмите нужную комбинацию в сочетании как минимум с одной из этих клавиш: Ctrl, Alt, Shift, Win. Затем нажмите кнопку OK.
4. Справа выберите Действие > Запуск программы. Нажмите кнопку Выбрать программу и выберите нужное приложение* и, опционально, параметры его запуска. Нажмите кнопку ОК в правом верхнем углу окна.

Справка по Диспетчеру клавиатуры

Этим же способом, но уже с использованием URI вместо пути к приложению можно открывать разделы параметров и запускать встроенные в Windows приложения.

* Можно использовать путь как к самой программе (обычно .exe), так и к её ярлыку (.lnk) в системной папке. Путь можно найти через команду Перейти к расположению файла по правому клику по приложению в меню Пуск или других папках. Также папку с ярлыками приложений можно открыть с помощью Win + R > shell:Common Programs > Enter. Для ускорения можно использовать путь к папке с ярлыками в окне Открытие.

#приёмы #windows11 #powertoys #горячие_клавиши