Уточняющие операторы поиска
Продолжение темы повышения эффективности поиска в интернете. Сегодня про уточнение поискового запроса.
🌐 Поиск конкретной фразы
В Google, Bing и Яндекс заключите фразу в кавычки, чтобы найти сайты, содержащие конкретную формулировку, а не просто отдельные слова. Например, запрос "рисунок из файла" excel найдёт справочную статью по этой конкретной команде Excel. Можете сравнить с результатами без кавычек.
🌐 Поиск одного из слов
В Google и Bing — операторы OR или | (вертикальная черта), в Яндекс — оператор | помогут найти сайты, содержащие хотя бы одно из разделённых этими операторами слов. Без этого оператора, по умолчанию ищутся сайты содержащие все слова из запроса. Например, запрос открыть OR редактировать OR изменить pdf word найдёт сайты содержащие все эти варианты формулировки задачи. Обратите внимание, операторы должны писаться заглавными буквами: т.е. OR, а не or.
🌐 Поиск сайтов без определенных слов
В Google, Bing и Яндекс оператор – (минус) перед словом или фразой в кавычках дадут возможность найти сайты, не содержащие это слово / фразу. Например, запрос извлечь e-mail excel -vba -макрос найдёт сайты с информацией про способы извлечения e‑mail из текста в Excel, не упоминающие при этом макросы / VBA. Кстати, напишите, если вам интересно, как это сделать одной формулой :).
Эти операторы, разумеется, можно комбинировать в одном поисковом запросе.
#полезное #поиск
Продолжение темы повышения эффективности поиска в интернете. Сегодня про уточнение поискового запроса.
В Google, Bing и Яндекс заключите фразу в кавычки, чтобы найти сайты, содержащие конкретную формулировку, а не просто отдельные слова. Например, запрос "рисунок из файла" excel найдёт справочную статью по этой конкретной команде Excel. Можете сравнить с результатами без кавычек.
В Google и Bing — операторы OR или | (вертикальная черта), в Яндекс — оператор | помогут найти сайты, содержащие хотя бы одно из разделённых этими операторами слов. Без этого оператора, по умолчанию ищутся сайты содержащие все слова из запроса. Например, запрос открыть OR редактировать OR изменить pdf word найдёт сайты содержащие все эти варианты формулировки задачи. Обратите внимание, операторы должны писаться заглавными буквами: т.е. OR, а не or.
В Google, Bing и Яндекс оператор – (минус) перед словом или фразой в кавычках дадут возможность найти сайты, не содержащие это слово / фразу. Например, запрос извлечь e-mail excel -vba -макрос найдёт сайты с информацией про способы извлечения e‑mail из текста в Excel, не упоминающие при этом макросы / VBA. Кстати, напишите, если вам интересно, как это сделать одной формулой :).
Эти операторы, разумеется, можно комбинировать в одном поисковом запросе.
#полезное #поиск
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍3
Микросовет: название диаграммы — из ячейки 🔢
Название диаграммы в Excel не обязательно вводить вручную. Вместо этого можно указать адрес ячейки, откуда оно будет добавлено. Так же можно поступить и с названиями осей и c метками данных.
А ещё этот приём можно использовать для добавления текста из ячейки на фигуру (прямоугольник, овал и т.д.).
Приём очень прост:
1. Выделите нужный элемент, то есть, кликните в название диаграммы / название оси / метку данных / фигуру.
2. Перейдите в адресную строку (можно просто нажать F2).
3. Введите = (равно) и кликните в ячейку с названием, либо введите ссылку на неё вручную.
Название будет взято из этой ячейки и, разумеется, будет обновляться вместе с ней.
Нюансы:
• При ручном вводе ссылки на ячейку, ссылка должна быть «внешней», с указанием имени листа. То есть, не просто =A1, а =Лист1!A1, или, если вы задали своё имя листу, ='Имя листа'!A1.
• Если вам нужно сослаться на заголовок «умной таблицы», при клике по нему будет добавлена структурированная ссылка (типа =Таблица1[[#Заголовки];[Имя столбца]]). Такая ссылка не подойдёт, замените её на обычную типа =Лист1!B2.
Подсмотрел идею здесь.
#excel #микросовет
Название диаграммы в Excel не обязательно вводить вручную. Вместо этого можно указать адрес ячейки, откуда оно будет добавлено. Так же можно поступить и с названиями осей и c метками данных.
А ещё этот приём можно использовать для добавления текста из ячейки на фигуру (прямоугольник, овал и т.д.).
Приём очень прост:
1. Выделите нужный элемент, то есть, кликните в название диаграммы / название оси / метку данных / фигуру.
2. Перейдите в адресную строку (можно просто нажать F2).
3. Введите = (равно) и кликните в ячейку с названием, либо введите ссылку на неё вручную.
Название будет взято из этой ячейки и, разумеется, будет обновляться вместе с ней.
Нюансы:
• При ручном вводе ссылки на ячейку, ссылка должна быть «внешней», с указанием имени листа. То есть, не просто =A1, а =Лист1!A1, или, если вы задали своё имя листу, ='Имя листа'!A1.
• Если вам нужно сослаться на заголовок «умной таблицы», при клике по нему будет добавлена структурированная ссылка (типа =Таблица1[[#Заголовки];[Имя столбца]]). Такая ссылка не подойдёт, замените её на обычную типа =Лист1!B2.
Подсмотрел идею здесь.
#excel #микросовет
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍3
Микросовет: переместить текст двумя клавишами
Малоизвестный способ перенести или скопировать текст в нужное место с помощью горячих клавиш. Работает в Word и Outlook. Формально требует даже меньшего количества нажатий клавиш, чем привычные большинству Ctrl + X/Ctrl + C и Ctrl + V.
Итак:
1. Выделите нужный фрагмент текста.
2. Нажмите F2, чтобы перенести, или Shift + F2, чтобы скопировать.
3. Кликните или перейдите клавишами в место, в которое нужно вставить текст.
4. Нажмите Enter для вставки текста.
Этот способ может быть удобнее привычных копирования‐вставки, например потому, что не несёт риска «затереть» в буфере обмена ранее скопированный фрагмент (риск актуален для тех, кто не использует расширенные возможности буфера обмена).
Забавно, что он схож по решаемой задаче с «самой малоизвестной» возможностью Word :).
#микросовет #приёмы #word #outlook
Малоизвестный способ перенести или скопировать текст в нужное место с помощью горячих клавиш. Работает в Word и Outlook. Формально требует даже меньшего количества нажатий клавиш, чем привычные большинству Ctrl + X/Ctrl + C и Ctrl + V.
Итак:
1. Выделите нужный фрагмент текста.
2. Нажмите F2, чтобы перенести, или Shift + F2, чтобы скопировать.
3. Кликните или перейдите клавишами в место, в которое нужно вставить текст.
4. Нажмите Enter для вставки текста.
Этот способ может быть удобнее привычных копирования‐вставки, например потому, что не несёт риска «затереть» в буфере обмена ранее скопированный фрагмент (риск актуален для тех, кто не использует расширенные возможности буфера обмена).
Забавно, что он схож по решаемой задаче с «самой малоизвестной» возможностью Word :).
#микросовет #приёмы #word #outlook
❤2
Микросовет: быстрая вставка таблицы 🗒
Простой приём, облегчающий создание таблиц в записных книжках OneNote.
Введите текст, затем нажмите Tab. Будет добавлена таблица, а введённый текст станет её первой ячейкой.
Для создания новой ячейки справа от первой, также вводите текст и нажимайте Tab. Для добавления новой строки в этой таблице, нажмите Enter.
Перемещаться от ячейки к ячейке можно с помощью Tab (туда) и Shift + Tab (обратно)
Другие сочетания:
• Ctrl + Alt + R — добавить пустой столбец справа
• Ctrl + Enter — добавить пустую строку снизу
• Alt + Enter — начать новый абзац в ячейке
Отчасти похожий способ быстрой вставки таблиц есть и в Word.
#микросовет #приёмы #onenote
Простой приём, облегчающий создание таблиц в записных книжках OneNote.
Введите текст, затем нажмите Tab. Будет добавлена таблица, а введённый текст станет её первой ячейкой.
Для создания новой ячейки справа от первой, также вводите текст и нажимайте Tab. Для добавления новой строки в этой таблице, нажмите Enter.
Перемещаться от ячейки к ячейке можно с помощью Tab (туда) и Shift + Tab (обратно)
Другие сочетания:
• Ctrl + Alt + R — добавить пустой столбец справа
• Ctrl + Enter — добавить пустую строку снизу
• Alt + Enter — начать новый абзац в ячейке
Отчасти похожий способ быстрой вставки таблиц есть и в Word.
#микросовет #приёмы #onenote
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤1🔥1
Загадка неработающих сочетаний 🔢
В Excel есть несколько полезных сочетаний клавиш, которые могут то работать, то не работать. Этой проблеме много лет, а её разгадка очень проста. Она же является и решением.
Примеры сочетаний
Эти сочетания могут не работать, если не соблюдено условие, указанное ниже.
• Ctrl + [ — выделяет влияющие ячейки. Например, если выделить ячейку с формулой, а затем нажать это сочетание, будут выделены использованные в этой формуле ячейки. Нажимать клавиши можно несколько раз, каждый раз будут пошагово выделяться предыдущие влияющие ячейки, то есть, влияющие на влияющие. Похоже на то, как работает отображение связей формулы.
• Ctrl + ] — выделяет зависимые ячейки. Например, если выделить ячейку, а затем нажать это сочетание, будут выделены ячейки, которые зависят от неё. Эти клавиши также можно нажимать несколько раз, чтобы выделить следующие зависимые ячейки.
• Ctrl + ` (обратный апостроф, клавиша слева от клавиши 1) — включает отображение формул вместо их результатов, повторное нажатие вернёт к обычному отображению.
Кроме этих, при тех же условиях могут не работать и сочетания клавиш для применения к ячейке нужного формата (Ctrl + Shift + ~ и другие, указанные ниже в справочной статье).
Что делать, если сочетания не работают
Эти сочетания могут не работать, если при запуске* Excel в Windows был выбран язык, отличный от английского. Например, если во время запуска Excel языком интерфейса был русский. В таком случае нужно закрыть Excel, переключить язык (раскладку) на Eng (например, нажав Ctrl + Shift), и снова запустить Excel. Закрывать нужно полностью, то есть все открытые окна Excel.
После запуска можно будет выбирать нужный язык как обычно, последующие переключения раскладки уже не повлияют на работу сочетаний.
Кстати, может встретиться и обратная ситуация, когда некоторые сочетания не будут работать, если при запуске Excel в Windows был выбран английский язык. Но это уже тема для отдельного поста :).
* Если быть точным, определяющим является не язык в момент запуска Excel, а язык, который был выбран в момент первого нажатия любой клавиши в запущенном Excel. И, насколько я понимаю, причина этого поведения в тех же, создаваемых после запуска динамических таблицах, которые в прошлом мешали ввести заглавную Ж в имени листа.
#приёмы #excel
В Excel есть несколько полезных сочетаний клавиш, которые могут то работать, то не работать. Этой проблеме много лет, а её разгадка очень проста. Она же является и решением.
Примеры сочетаний
Эти сочетания могут не работать, если не соблюдено условие, указанное ниже.
• Ctrl + [ — выделяет влияющие ячейки. Например, если выделить ячейку с формулой, а затем нажать это сочетание, будут выделены использованные в этой формуле ячейки. Нажимать клавиши можно несколько раз, каждый раз будут пошагово выделяться предыдущие влияющие ячейки, то есть, влияющие на влияющие. Похоже на то, как работает отображение связей формулы.
• Ctrl + ] — выделяет зависимые ячейки. Например, если выделить ячейку, а затем нажать это сочетание, будут выделены ячейки, которые зависят от неё. Эти клавиши также можно нажимать несколько раз, чтобы выделить следующие зависимые ячейки.
• Ctrl + ` (обратный апостроф, клавиша слева от клавиши 1) — включает отображение формул вместо их результатов, повторное нажатие вернёт к обычному отображению.
Кроме этих, при тех же условиях могут не работать и сочетания клавиш для применения к ячейке нужного формата (Ctrl + Shift + ~ и другие, указанные ниже в справочной статье).
Что делать, если сочетания не работают
Эти сочетания могут не работать, если при запуске* Excel в Windows был выбран язык, отличный от английского. Например, если во время запуска Excel языком интерфейса был русский. В таком случае нужно закрыть Excel, переключить язык (раскладку) на Eng (например, нажав Ctrl + Shift), и снова запустить Excel. Закрывать нужно полностью, то есть все открытые окна Excel.
После запуска можно будет выбирать нужный язык как обычно, последующие переключения раскладки уже не повлияют на работу сочетаний.
Кстати, может встретиться и обратная ситуация, когда некоторые сочетания не будут работать, если при запуске Excel в Windows был выбран английский язык. Но это уже тема для отдельного поста :).
* Если быть точным, определяющим является не язык в момент запуска Excel, а язык, который был выбран в момент первого нажатия любой клавиши в запущенном Excel. И, насколько я понимаю, причина этого поведения в тех же, создаваемых после запуска динамических таблицах, которые в прошлом мешали ввести заглавную Ж в имени листа.
#приёмы #excel
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥5
Вставка дата и времени и язык интерфейса 🔢
В конце предыдущего поста я писал, что есть и сочетания, которые не работают, как ожидается, если при запуске Excel в Windows был выбран английский язык. Я имел ввиду приводимые во многих русскоязычных источниках сочетания для вставки текущих даты и времени. А именно:
• Ctrl + Shift + 4 — вставка текущей даты
• Ctrl + Shift + 6 — вставка текущего времени
В таком виде эти сочетания будут вставлять дату и время, если Excel загружался при выбранной русской раскладке.
В то же время в официальной справке эти задачи решают другие сочетания:
• Ctrl + ; (точка с запятой) — вставка даты
• Ctrl + Shift + : (двоеточие) — вставка времени
И они, как и сочетания из предыдущего поста, действительно работают, если Excel запускался, когда в интерфейсе был выбран английский язык.
В чём же причина таких различий?
Как вы наверное догадались, ларчик открывается просто. Реальные сочетания таковы: Ctrl + ; — дата, Ctrl + : — время. Просто при русской раскладке точка с запятой вводится сочетанием Shift + 4, а двоеточие — Shift + 6. А при английской, эти знаки вводятся отдельной клавишей [ ; / : ], расположенной справа от клавиши [ L ]. А так как эта клавиша при русской раскладке ещё и водит букву Ж, некоторые русскоязычные пользователи считают, что дата вставляется сочетанием Ctrl + Ж. Что, наверное, даже проще для понимания :).
Также по теме: Вставка текущих даты и времени в Word.
#приёмы #excel
В конце предыдущего поста я писал, что есть и сочетания, которые не работают, как ожидается, если при запуске Excel в Windows был выбран английский язык. Я имел ввиду приводимые во многих русскоязычных источниках сочетания для вставки текущих даты и времени. А именно:
• Ctrl + Shift + 4 — вставка текущей даты
• Ctrl + Shift + 6 — вставка текущего времени
В таком виде эти сочетания будут вставлять дату и время, если Excel загружался при выбранной русской раскладке.
В то же время в официальной справке эти задачи решают другие сочетания:
• Ctrl + ; (точка с запятой) — вставка даты
• Ctrl + Shift + : (двоеточие) — вставка времени
И они, как и сочетания из предыдущего поста, действительно работают, если Excel запускался, когда в интерфейсе был выбран английский язык.
В чём же причина таких различий?
Как вы наверное догадались, ларчик открывается просто. Реальные сочетания таковы: Ctrl + ; — дата, Ctrl + : — время. Просто при русской раскладке точка с запятой вводится сочетанием Shift + 4, а двоеточие — Shift + 6. А при английской, эти знаки вводятся отдельной клавишей [ ; / : ], расположенной справа от клавиши [ L ]. А так как эта клавиша при русской раскладке ещё и водит букву Ж, некоторые русскоязычные пользователи считают, что дата вставляется сочетанием Ctrl + Ж. Что, наверное, даже проще для понимания :).
Также по теме: Вставка текущих даты и времени в Word.
#приёмы #excel
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍2
Встроенные возможности добавления QR и штрихкодов 🔠
В Word встроены возможности вставки 10 видов штрихкодов. Для этого используются поля с кодами, о которых я недавно писал.
С помощью поля DisplayBarcode можно, в частности, добавить в документы и QR‑коды, и штрихкоды такого распространённого вида, как EAN-13. Если вы хоть немного знакомы с полями, использование этой возможности не будет сложным.
Коды поля для штрихкодов
Минимальный код, примеры:
• QR‑код:
• EAN-13:
В кавычках вводится кодируемая информация, а после неё — вид штрихкода.
Дополнительно можно указать, в том числе:
\s — масштаб от 10% до 1000%, например, \s 10 — 10%, \s 200 — 200%
\q — уровень коррекции ошибок для QR: L/M/Q/H, где H — максимальный
\r — поворот, от 0 до 3, где 3 — 270° против часовой
\t — отображение цифр под линейным штрих‑кодом, например EAN-13
\f и \b — цвет самого кода и его фона в HEX
Полный список кодов и их описание.
Пример:
{
Добавление QR и штрихкодов в документ
1. Нажмите Ctrl + F9 для создания нового поля (выглядит как { })
2. Введите внутри скобок код, примеры выше.
3. Нажмите F9 для превращения поля в QR или штрихкод.
Другие клавиши для работы с полями.
Копирование QR и штрихкодов в другие приложения Office
Если выделить (кликнув по ним) полученные QR и штрихкоды, их можно скопировать. В письма Outlook они вставляются нативно, с возможностью редактирования. В презентации PowerPoint — как рисунок. В таблицы Excel — с помощью Специальной вставки, как метафайл Windows (EMF). Вставленные в PowerPoint и Excel изображения может потребоваться обрезать.
Официальная справка.
Также по теме: Простая вставка QR‑кодов с помощью надстройки в Word, PowerPoint и Excel.
Для автоматизированного добавления кодов из отдельного списка‑источника можно использовать функции слияния в Word и поле MergeBarcode.
#qr #word #приёмы
В Word встроены возможности вставки 10 видов штрихкодов. Для этого используются поля с кодами, о которых я недавно писал.
С помощью поля DisplayBarcode можно, в частности, добавить в документы и QR‑коды, и штрихкоды такого распространённого вида, как EAN-13. Если вы хоть немного знакомы с полями, использование этой возможности не будет сложным.
Коды поля для штрихкодов
Минимальный код, примеры:
• QR‑код:
DisplayBarcode "https://example.com" QR
• EAN-13:
DisplayBarcode "4601234567893" EAN13
В кавычках вводится кодируемая информация, а после неё — вид штрихкода.
Дополнительно можно указать, в том числе:
\s — масштаб от 10% до 1000%, например, \s 10 — 10%, \s 200 — 200%
\q — уровень коррекции ошибок для QR: L/M/Q/H, где H — максимальный
\r — поворот, от 0 до 3, где 3 — 270° против часовой
\t — отображение цифр под линейным штрих‑кодом, например EAN-13
\f и \b — цвет самого кода и его фона в HEX
Полный список кодов и их описание.
Пример:
{
DisplayBarcode "https://example.com" QR \s 200 \f 525252 } — QR‑код с URL‑адресом, масштаб 200%, тёмно‑серый. Фигурные скобки вводить вручную не надо, они добавятся сами при вставке поля.Добавление QR и штрихкодов в документ
1. Нажмите Ctrl + F9 для создания нового поля (выглядит как { })
2. Введите внутри скобок код, примеры выше.
3. Нажмите F9 для превращения поля в QR или штрихкод.
Другие клавиши для работы с полями.
Копирование QR и штрихкодов в другие приложения Office
Если выделить (кликнув по ним) полученные QR и штрихкоды, их можно скопировать. В письма Outlook они вставляются нативно, с возможностью редактирования. В презентации PowerPoint — как рисунок. В таблицы Excel — с помощью Специальной вставки, как метафайл Windows (EMF). Вставленные в PowerPoint и Excel изображения может потребоваться обрезать.
Официальная справка.
Также по теме: Простая вставка QR‑кодов с помощью надстройки в Word, PowerPoint и Excel.
Для автоматизированного добавления кодов из отдельного списка‑источника можно использовать функции слияния в Word и поле MergeBarcode.
#qr #word #приёмы
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥3👍1
Обрезка видеозаписи экрана ✂️
Небольшое нововведение в Ножницах. Теперь, если вы сделали запись видео с экрана, её можно тут же, в приложении Ножницы, и обрезать. Ранее, для этого требовалось использовать отдельное приложение, например, Clipchamp.
Правда, с локализацией что‑то опять пошло не так. В русской версии Ножниц вместо кнопки Обрезать — Обре. А если кликнуть на Обре, вас встретят Приме и Отмен вместо Применить и Отменить. UPD Исправлено после обновления Ножниц.
В меню обрезки можно двигать маркеры начала и конца записи вручную. А можно кликнуть в них (или перейти с помощью Tab) и двигать клавишами: на 10 секунд стрелками влево/вправо, или на 1 минуту, если вместе со стрелками нажимать Shift.
Обратите внимание, обрезанную версию видео потребуется отдельно сохранить в выбранном месте. При этом исходная, необрезанная запись по умолчанию автоматически сохраняется в папке Видео > Записи экрана. Отключить такое автосохранение можно в настройках Ножниц.
Также по теме: Три встроенных способа записи экрана.
#ножницы
Небольшое нововведение в Ножницах. Теперь, если вы сделали запись видео с экрана, её можно тут же, в приложении Ножницы, и обрезать. Ранее, для этого требовалось использовать отдельное приложение, например, Clipchamp.
Правда, с локализацией что‑то опять пошло не так. В русской версии Ножниц вместо кнопки Обрезать — Обре. А если кликнуть на Обре, вас встретят Приме и Отмен вместо Применить и Отменить. UPD Исправлено после обновления Ножниц.
В меню обрезки можно двигать маркеры начала и конца записи вручную. А можно кликнуть в них (или перейти с помощью Tab) и двигать клавишами: на 10 секунд стрелками влево/вправо, или на 1 минуту, если вместе со стрелками нажимать Shift.
Обратите внимание, обрезанную версию видео потребуется отдельно сохранить в выбранном месте. При этом исходная, необрезанная запись по умолчанию автоматически сохраняется в папке Видео > Записи экрана. Отключить такое автосохранение можно в настройках Ножниц.
Также по теме: Три встроенных способа записи экрана.
#ножницы
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍5😁1
Микросовет: выделить всю таблицу 🔢
Мышкой
Переместите указатель мыши в верхний левый угол таблицы до появления диагональной стрелки (см. рисунок) и кликните. Будет выделена таблица без заголовков и итогов*. Кликните дважды, чтобы выделить таблицу полностью.
Клавишами
Перейдите в любую ячейку внутри таблицы и нажмите Ctrl + A или Ctrl + Shift + Пробел. Первое нажатие выделит таблицу без заголовков и итогов*, второе нажатие — выделит таблицу полностью, третье — выделит весь лист.
* Так это работает в так называемых «умных таблицах», они же просто таблицы Excel. Если же данные не отформатированы как таблица, их тоже можно выделить указанными сочетаниями клавиш. В этом случае первое нажатие должно сразу выделить данные до ближайших пустых строк/столбцов.
Также по теме: Другие клавиши для выделения в Excel.
#excel #приёмы
Мышкой
Переместите указатель мыши в верхний левый угол таблицы до появления диагональной стрелки (см. рисунок) и кликните. Будет выделена таблица без заголовков и итогов*. Кликните дважды, чтобы выделить таблицу полностью.
Клавишами
Перейдите в любую ячейку внутри таблицы и нажмите Ctrl + A или Ctrl + Shift + Пробел. Первое нажатие выделит таблицу без заголовков и итогов*, второе нажатие — выделит таблицу полностью, третье — выделит весь лист.
* Так это работает в так называемых «умных таблицах», они же просто таблицы Excel. Если же данные не отформатированы как таблица, их тоже можно выделить указанными сочетаниями клавиш. В этом случае первое нажатие должно сразу выделить данные до ближайших пустых строк/столбцов.
Также по теме: Другие клавиши для выделения в Excel.
#excel #приёмы
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍3
Три варианта запуска видео 📺
Показ видео на слайдах во время выступлений — один из самых частых моментов, когда, по моим наблюдениям, что‑то порой идёт не так.
В нескольких постах постараюсь описать некоторые нюансы, приёмы и рекомендации, которые могут сделать демонстрацию видео более стабильной.
Сегодня о простом, но не всегда очевидном — как работают разные варианты запуска видео на слайде. Применимо в первую очередь к видеофайлам, вставленным на слайд, но должно работать и с онлайн‑видео.
Итак, после добавления видео на слайд, на вкладке Воспроизведение около пункта Запуск будут доступны три опции:
• В последовательности щелчков (по умолчанию) — видео начнёт проигрываться после двух нажатий клавиши для перехода к следующему слайду* (или кнопки вправо на кликере). Первое нажатие — переход на слайд с видео, второе — запуск видео.
• Автоматически — видео начнёт проигрываться после одного нажатия. То есть, запустится сразу после перехода на слайд с видео.
• По щелчку — видео запустится только вручную, с помощью мышки или сочетания клавиш (надеюсь написать отдельно). Если после перехода на слайд с таким видео просто ещё раз нажать клавишу перехода*, вы перейдёте к следующему слайду без запуска видео.
Когда какой вариант подойдёт?
Например, если вам перед запуском видео** нужно что‑то сказать или показать на данном конкретном слайде — подойдет вариант по умолчанию (В последовательности щелчков). Если нужно, чтобы видео запустилось сразу — подойдет второй вариант (Автоматически). Если же запуск видео опционален, и вы уже во время выступления будете решать, нужно ли его запускать и когда, оптимальным может стать вариант По щелчку.
И общая, стандартная рекомендация — всегда, если есть возможность, тестируйте показ слайдов перед выступлением прямо на площадке. Особенно, когда выступаете не со своего ноутбука. И особенно, когда ваша презентация включает видео, 3D объекты, тяжелую графику, сложные анимации и т.п. контент.
* Например, перейти вперёд, к следующему слайду можно с помощью клавиш: → (стрелка вправо) или Пробел, или просто кликнув по слайду, а назад, к предыдущему: ← (стрелка влево) или Backspace. UPD Написал про основные варианты переключения.
** Можно даже скрыть видео со слайда, тогда оно появится и начнёт проигрываться только при повторном нажатии. Чтобы скрыть, поставьте галочку у пункта Скрывать, пока не воспроизводится на вкладке Воспроизведение.
P.S. Прошу прощения за паузу с публикациями.
#powerpoint
Показ видео на слайдах во время выступлений — один из самых частых моментов, когда, по моим наблюдениям, что‑то порой идёт не так.
В нескольких постах постараюсь описать некоторые нюансы, приёмы и рекомендации, которые могут сделать демонстрацию видео более стабильной.
Сегодня о простом, но не всегда очевидном — как работают разные варианты запуска видео на слайде. Применимо в первую очередь к видеофайлам, вставленным на слайд, но должно работать и с онлайн‑видео.
Итак, после добавления видео на слайд, на вкладке Воспроизведение около пункта Запуск будут доступны три опции:
• В последовательности щелчков (по умолчанию) — видео начнёт проигрываться после двух нажатий клавиши для перехода к следующему слайду* (или кнопки вправо на кликере). Первое нажатие — переход на слайд с видео, второе — запуск видео.
• Автоматически — видео начнёт проигрываться после одного нажатия. То есть, запустится сразу после перехода на слайд с видео.
• По щелчку — видео запустится только вручную, с помощью мышки или сочетания клавиш (надеюсь написать отдельно). Если после перехода на слайд с таким видео просто ещё раз нажать клавишу перехода*, вы перейдёте к следующему слайду без запуска видео.
Когда какой вариант подойдёт?
Например, если вам перед запуском видео** нужно что‑то сказать или показать на данном конкретном слайде — подойдет вариант по умолчанию (В последовательности щелчков). Если нужно, чтобы видео запустилось сразу — подойдет второй вариант (Автоматически). Если же запуск видео опционален, и вы уже во время выступления будете решать, нужно ли его запускать и когда, оптимальным может стать вариант По щелчку.
И общая, стандартная рекомендация — всегда, если есть возможность, тестируйте показ слайдов перед выступлением прямо на площадке. Особенно, когда выступаете не со своего ноутбука. И особенно, когда ваша презентация включает видео, 3D объекты, тяжелую графику, сложные анимации и т.п. контент.
* Например, перейти вперёд, к следующему слайду можно с помощью клавиш: → (стрелка вправо) или Пробел, или просто кликнув по слайду, а назад, к предыдущему: ← (стрелка влево) или Backspace. UPD Написал про основные варианты переключения.
** Можно даже скрыть видео со слайда, тогда оно появится и начнёт проигрываться только при повторном нажатии. Чтобы скрыть, поставьте галочку у пункта Скрывать, пока не воспроизводится на вкладке Воспроизведение.
P.S. Прошу прощения за паузу с публикациями.
#powerpoint
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍5
Микросовет: быстро закрыть все вкладки с одного сайта (домена) 🌐
Если в Microsoft Edge вы закрепите сайт в меню Пуск или на Панели задач, это поможет открывать его быстрее, но не только. Закрепление позволит закрывать все страницы того же сайта, не затрагивая остальные открытые вкладки.
Этот способ — побочное следствие того, что для закрепленных из Edge сайтов на Панели задач появляется отдельная кнопка с favicon (иконкой‑логотипом сайта). Правый клик по этой кнопке (значку) позволит закрыть не только сам закреплённый сайт, но и все сайты с тем же доменом второго (example.com) или третьего (site.example.com) уровня.
Например, если вы закрепили office.com и support.microsoft.com, все открытые сайты, адреса которых начинаются с этих доменов, будут закрыты при правом клике по иконке на Панели задач и выборе команд Закрыть все окна или Закрыть все окна на этом дисплее.
Закрепить сайты можно в меню Microsoft Edge: ⋯ (три точки) или Alt + F > Другие инструменты > Закрепить на панели задач или Закрепить в меню "Пуск". Для сайтов, закреплённых в меню Пуск, кнопка на Панели задач появится, как только сайт будет открыт.
По теме: Закрепление и ещё несколько способов быстрее открывать нужные сайты
#edge #приёмы
Если в Microsoft Edge вы закрепите сайт в меню Пуск или на Панели задач, это поможет открывать его быстрее, но не только. Закрепление позволит закрывать все страницы того же сайта, не затрагивая остальные открытые вкладки.
Этот способ — побочное следствие того, что для закрепленных из Edge сайтов на Панели задач появляется отдельная кнопка с favicon (иконкой‑логотипом сайта). Правый клик по этой кнопке (значку) позволит закрыть не только сам закреплённый сайт, но и все сайты с тем же доменом второго (example.com) или третьего (site.example.com) уровня.
Например, если вы закрепили office.com и support.microsoft.com, все открытые сайты, адреса которых начинаются с этих доменов, будут закрыты при правом клике по иконке на Панели задач и выборе команд Закрыть все окна или Закрыть все окна на этом дисплее.
Закрепить сайты можно в меню Microsoft Edge: ⋯ (три точки) или Alt + F > Другие инструменты > Закрепить на панели задач или Закрепить в меню "Пуск". Для сайтов, закреплённых в меню Пуск, кнопка на Панели задач появится, как только сайт будет открыт.
По теме: Закрепление и ещё несколько способов быстрее открывать нужные сайты
#edge #приёмы
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍4
Запуск видео мышью и клавишами 📺
В прошлый раз я писал о трёх вариантах запуска видео в PowerPoint. Сегодня о том, как управлять воспроизведением видео с помощью мыши или сочетаний клавиш во время выступления (то есть, в терминах PowerPoint — во время показа слайд-шоу). И немного о закладках.
Мышью
Клик по видео — запустит воспроизведение или поставит на паузу уже проигрываемое. Если вы используете Режим докладчика (рекомендую использовать его всегда, когда есть возможность), кликать можно по видео и на основном (большом) экране и на его уменьшенной версии в окне Режима докладчика. Обратите внимание, клик по слайду за пределами видео приведёт к переходу к следующему слайду.
Сочетанием клавиш
Важно! Перед тем, как управлять видео на слайде с помощью клавиш, нажмите Tab. Эта клавиша переведёт фокус на видео и вы сможете им управлять. Признаком того, что видео в фокусе, будет появление вокруг него тонкой пунктирной линии и временной шкалы внизу.
После того, как видео будет в фокусе:
• Ctrl + Пробел — запустит или приостановит воспроизведение видео (в разных версиях справки также указаны Alt + W и Alt + P, но у меня они не работают или работают не стабильно).
• Alt + Shift + PgUp (Page Up) / Alt + Shift + PgDn (Page Down) — перемотка видео примерно на три секунды вперёд / назад.
• Alt + End / Alt + Home — переход к концу / началу видео (если в нём нет закладок). Если закладки были добавлены — переход к следующей / предыдущей закладке, а также, после дополнительных нажатий, к концу / началу видео. Про сами закладки — ниже.
Другие работающие сочетания:
• Alt + ↑ (стрелка вверх) / Alt + ↓ (стрелка вниз) — увеличение / уменьшение громкости видео. Громкость видео настраивается отдельно от громкости самой ОС Windows.
• Alt + U — отключение / включение звука видео
Официальная справка (встречаются неработающие сочетания).
Закладки в видео на слайде
Если ваша задача — показать несколько отрывков видео подряд, можно использовать закладки или альтернативный приём. Закладки можно добавить на вкладке Воспроизведение. Просто перейдите к нужному месту на временной шкале видео и выберите Добавить закладку.
Альтернативным, возможно более удобным и предсказуемым вариантом может стать нарезка видео на несколько фрагментов, расположенных на разных слайдах. Сделать это можно, продублировав слайд с видео и обрезав его командой Монтаж видео (вкладка Воспроизведение). Насколько я понимаю, в общем случае, это даже не увеличит вес файла, так как в нём будет сохранена только одна исходная необрезанная версия видео.
#powerpoint #приёмы #горячие_клавиши #выступление
В прошлый раз я писал о трёх вариантах запуска видео в PowerPoint. Сегодня о том, как управлять воспроизведением видео с помощью мыши или сочетаний клавиш во время выступления (то есть, в терминах PowerPoint — во время показа слайд-шоу). И немного о закладках.
Мышью
Клик по видео — запустит воспроизведение или поставит на паузу уже проигрываемое. Если вы используете Режим докладчика (рекомендую использовать его всегда, когда есть возможность), кликать можно по видео и на основном (большом) экране и на его уменьшенной версии в окне Режима докладчика. Обратите внимание, клик по слайду за пределами видео приведёт к переходу к следующему слайду.
Сочетанием клавиш
Важно! Перед тем, как управлять видео на слайде с помощью клавиш, нажмите Tab. Эта клавиша переведёт фокус на видео и вы сможете им управлять. Признаком того, что видео в фокусе, будет появление вокруг него тонкой пунктирной линии и временной шкалы внизу.
После того, как видео будет в фокусе:
• Ctrl + Пробел — запустит или приостановит воспроизведение видео (в разных версиях справки также указаны Alt + W и Alt + P, но у меня они не работают или работают не стабильно).
• Alt + Shift + PgUp (Page Up) / Alt + Shift + PgDn (Page Down) — перемотка видео примерно на три секунды вперёд / назад.
• Alt + End / Alt + Home — переход к концу / началу видео (если в нём нет закладок). Если закладки были добавлены — переход к следующей / предыдущей закладке, а также, после дополнительных нажатий, к концу / началу видео. Про сами закладки — ниже.
Другие работающие сочетания:
• Alt + ↑ (стрелка вверх) / Alt + ↓ (стрелка вниз) — увеличение / уменьшение громкости видео. Громкость видео настраивается отдельно от громкости самой ОС Windows.
• Alt + U — отключение / включение звука видео
Официальная справка (встречаются неработающие сочетания).
Закладки в видео на слайде
Если ваша задача — показать несколько отрывков видео подряд, можно использовать закладки или альтернативный приём. Закладки можно добавить на вкладке Воспроизведение. Просто перейдите к нужному месту на временной шкале видео и выберите Добавить закладку.
Альтернативным, возможно более удобным и предсказуемым вариантом может стать нарезка видео на несколько фрагментов, расположенных на разных слайдах. Сделать это можно, продублировав слайд с видео и обрезав его командой Монтаж видео (вкладка Воспроизведение). Насколько я понимаю, в общем случае, это даже не увеличит вес файла, так как в нём будет сохранена только одна исходная необрезанная версия видео.
#powerpoint #приёмы #горячие_клавиши #выступление
👍3
Краткая история иконок Office
На днях Microsoft анонсировала новые иконки приложений Microsoft 365. В связи с этим решил немного погрузиться в историю иконок Office. В анонсе есть картинка с таймлайном, но для большей наглядности, я сделал свою с эволюцией иконок трёх популярных приложений («новой эры» Office, то есть с версии 2007), она ниже. А здесь — новые иконки в анимированном виде.
Office 2007 и Office 2010 принесли новые иконки, визуально близкие вышедшим в одно время с ними версиям Windows, соответственно Windows Vista и Windows 7. «Плоские» иконки появились вместе Office 2013 и Office 365 (позже переименованным в Microsoft 365), они соответствовали лаконичному визуальному языку Windows 8. Но продержались эти иконки долго, кажется, до весны 2019. Тогда приложения Office 2019 и Microsoft 365 получили довольно симпатичные современные иконки в стиле Fluent дизайна (анонс). Которые и использовались в актуальных версиях до настоящего момента.
И вот Microsoft обновляет иконки приложений Microsoft 365 снова. Стало ли лучше? Как обычно, мнения разделятся. Как несложно заметить, в новом дизайне совсем исчез прямой символизм. В иконках уже не считываются ни документ (Word), ни таблица (Excel), ни слайд (PowerPoint). За узнаваемость отвечают в основном цвета и буквы приложений.
Правда иконки мобильных версий, вроде бы лишились и букв. Если это так, это может запутать какую‑то часть пользователей :(.
А какой стиль вам по душе?
UPD Обновление от 21 октября принесло новые иконки в сами приложения Microsoft 365. Что забавно, у классической версии Outlook иконка осталась прежней.
#m365 #office
На днях Microsoft анонсировала новые иконки приложений Microsoft 365. В связи с этим решил немного погрузиться в историю иконок Office. В анонсе есть картинка с таймлайном, но для большей наглядности, я сделал свою с эволюцией иконок трёх популярных приложений («новой эры» Office, то есть с версии 2007), она ниже. А здесь — новые иконки в анимированном виде.
Office 2007 и Office 2010 принесли новые иконки, визуально близкие вышедшим в одно время с ними версиям Windows, соответственно Windows Vista и Windows 7. «Плоские» иконки появились вместе Office 2013 и Office 365 (позже переименованным в Microsoft 365), они соответствовали лаконичному визуальному языку Windows 8. Но продержались эти иконки долго, кажется, до весны 2019. Тогда приложения Office 2019 и Microsoft 365 получили довольно симпатичные современные иконки в стиле Fluent дизайна (анонс). Которые и использовались в актуальных версиях до настоящего момента.
И вот Microsoft обновляет иконки приложений Microsoft 365 снова. Стало ли лучше? Как обычно, мнения разделятся. Как несложно заметить, в новом дизайне совсем исчез прямой символизм. В иконках уже не считываются ни документ (Word), ни таблица (Excel), ни слайд (PowerPoint). За узнаваемость отвечают в основном цвета и буквы приложений.
Правда иконки мобильных версий, вроде бы лишились и букв. Если это так, это может запутать какую‑то часть пользователей :(.
А какой стиль вам по душе?
UPD Обновление от 21 октября принесло новые иконки в сами приложения Microsoft 365. Что забавно, у классической версии Outlook иконка осталась прежней.
#m365 #office
👍4
Взгляд в прошлое Office
Продолжу ностальгическую тему, тем более, что есть повод — недавно исполнилось 35 лет Microsoft Office для Windows. Он вышел 1 октября 1990 (версия для Mac старше, она вышла в июне 1989). Решил в честь этого пошуршать своими и интернет архивами и вспомнить новейшую историю этого продукта, которую я буду отсчитывать с Office 2007.
UPD. Этот пост только про бессрочные версии, параллельно им с 2011 года непрерывно развивается Office 365 / Microsoft 365.
Ниже ключевые даты и некоторые яркие нововведения семи последних версий Office. К слову, поддержка трёх из них уже закончена, а для ещё двух — закончится на следующей неделе.
• Office 2007, вышел в январе 2007.
Яркие нововведения: ленточный интерфейс и контекстные вкладки, новый формат на основе xml, предпросмотр форматирования, мини‑панель (всплывающее при выделении текста меню форматирования), SmartArt, работа с несколькими календарями в Outlook, Calibri как основной шрифт, макеты 16×9 в PowerPoint, поддержка OpenDocument.
Поддержка закончена в октябре 2017.
• Office 2010, вышел в июне 2010.
Яркие нововведения: предпросмотр вставки, прямое сохранение в облако, совместное редактирование в Word и OneNote, Спарклайны и Срезы в Excel, экспорт в pdf, Беседы и Быстрые действия в Outlook, удаление фона и новые инструменты редактирования фотографий, встроенная вставка скриншотов, Анимация по образцу, разделы, редактирование видео и экспорт в видео в PowerPoint.
Поддержка закончена в октябре 2020.
• Office 2013, вышел в январе 2013.
Яркие нововведения: Мгновенное заполнение, Быстрый анализ и рекомендованные диаграммы в Excel, редактирование pdf в Word, ответ в том же окне в Outlook, Пипетка в PowerPoint, маркер места, на котором была закончена работа с документом в Word, вставка онлайн‑видео в Word, поддержка сенсорного управления.
Поддержка закончена в апреле 2023.
• Office 2016, вышел в сентябре 2015.
Яркие нововведения: Помощник, совместное редактирование в Excel и PowerPoint, тёмная и другие новые темы, новые диаграммы и 3D‑карта в Excel, Power Query встроен в Excel, облачные вложения и быстрый доступ к последним файлам во вложениях в Outlook, запись видео с экрана в PowerPoint.
Поддержка закончится через неделю, 14 октября 2025.
• Office 2019, вышел в октябре 2018.
Яркие нововведения: онлайн‑библиотеки векторных значков и 3D объектов, вставка 3D и svg файлов, диаграмма Воронка, 2D карты и новые функции в Excel, @ упоминания и вкладка Отсортированные в Outlook, анимация 3D‑объектов, переход Трансформация и Интерактивное оглавление в PowerPoint, чтение вслух в Word.
Поддержка закончится через неделю, 14 октября 2025.
• Office 2021, вышел в октябре 2021.
Яркие нововведения: Динамические массивы и новые функции, в т.ч. ПросмотрX и Let в Excel, библиотека стоковых фотографий, видео, стикеров и иллюстраций, анимация рукописных надписей в PowerPoint, улучшенное совместное редактирование, чёрная тема, новые инклюзивные возможности.
Поддержка закончится через год, 13 октября 2026.
• Office 2024, вышел в октябре 2024.
Яркие нововведения: писал здесь.
Поддержка закончится 9 октября 2029.
Есть ли среди этих функций те, которые в свое время изменили вашу работу?
А может я упустил что-то, что было важно для вас?
Или может какие‑то из функций требуют пояснения?
#office #oldbutgold
Продолжу ностальгическую тему, тем более, что есть повод — недавно исполнилось 35 лет Microsoft Office для Windows. Он вышел 1 октября 1990 (версия для Mac старше, она вышла в июне 1989). Решил в честь этого пошуршать своими и интернет архивами и вспомнить новейшую историю этого продукта, которую я буду отсчитывать с Office 2007.
UPD. Этот пост только про бессрочные версии, параллельно им с 2011 года непрерывно развивается Office 365 / Microsoft 365.
Ниже ключевые даты и некоторые яркие нововведения семи последних версий Office. К слову, поддержка трёх из них уже закончена, а для ещё двух — закончится на следующей неделе.
• Office 2007, вышел в январе 2007.
Яркие нововведения: ленточный интерфейс и контекстные вкладки, новый формат на основе xml, предпросмотр форматирования, мини‑панель (всплывающее при выделении текста меню форматирования), SmartArt, работа с несколькими календарями в Outlook, Calibri как основной шрифт, макеты 16×9 в PowerPoint, поддержка OpenDocument.
Поддержка закончена в октябре 2017.
• Office 2010, вышел в июне 2010.
Яркие нововведения: предпросмотр вставки, прямое сохранение в облако, совместное редактирование в Word и OneNote, Спарклайны и Срезы в Excel, экспорт в pdf, Беседы и Быстрые действия в Outlook, удаление фона и новые инструменты редактирования фотографий, встроенная вставка скриншотов, Анимация по образцу, разделы, редактирование видео и экспорт в видео в PowerPoint.
Поддержка закончена в октябре 2020.
• Office 2013, вышел в январе 2013.
Яркие нововведения: Мгновенное заполнение, Быстрый анализ и рекомендованные диаграммы в Excel, редактирование pdf в Word, ответ в том же окне в Outlook, Пипетка в PowerPoint, маркер места, на котором была закончена работа с документом в Word, вставка онлайн‑видео в Word, поддержка сенсорного управления.
Поддержка закончена в апреле 2023.
• Office 2016, вышел в сентябре 2015.
Яркие нововведения: Помощник, совместное редактирование в Excel и PowerPoint, тёмная и другие новые темы, новые диаграммы и 3D‑карта в Excel, Power Query встроен в Excel, облачные вложения и быстрый доступ к последним файлам во вложениях в Outlook, запись видео с экрана в PowerPoint.
Поддержка закончится через неделю, 14 октября 2025.
• Office 2019, вышел в октябре 2018.
Яркие нововведения: онлайн‑библиотеки векторных значков и 3D объектов, вставка 3D и svg файлов, диаграмма Воронка, 2D карты и новые функции в Excel, @ упоминания и вкладка Отсортированные в Outlook, анимация 3D‑объектов, переход Трансформация и Интерактивное оглавление в PowerPoint, чтение вслух в Word.
Поддержка закончится через неделю, 14 октября 2025.
• Office 2021, вышел в октябре 2021.
Яркие нововведения: Динамические массивы и новые функции, в т.ч. ПросмотрX и Let в Excel, библиотека стоковых фотографий, видео, стикеров и иллюстраций, анимация рукописных надписей в PowerPoint, улучшенное совместное редактирование, чёрная тема, новые инклюзивные возможности.
Поддержка закончится через год, 13 октября 2026.
• Office 2024, вышел в октябре 2024.
Яркие нововведения: писал здесь.
Поддержка закончится 9 октября 2029.
Есть ли среди этих функций те, которые в свое время изменили вашу работу?
А может я упустил что-то, что было важно для вас?
Или может какие‑то из функций требуют пояснения?
#office #oldbutgold
👍2
Окончание поддержки
Вчера, 14 октября, закончилась поддержка 14 продуктов Microsoft. В том числе таких очень распространённых, как Windows 10, Office 2016 и Office 2019. А также — Exchange Server 2016 и 2019, Skype for Business Server 2015 и 2019 и некоторых других. Кратко напомню ключевое и приведу несколько ссылок.
Про окончание поддержки (End of Support, EOS)
Продукты, для которых закончилась поддержка продолжат работать. Но при этом они:
1. Перестанут получать обновления безопасности, что может нести риски киберугроз.
2. Перестанут получать обновления, исправляющие проблемы, которые могут возникать в этих продуктах.
3. Будут лишены официальной технической поддержки по телефону или в чате. Также постепенно могут исчезнуть официальные справочные онлайн‑материалы по этим продуктам :(.
Для сторонних разработчиков EOS может стать сигналом того, что можно постепенно перестать вкладываться в обеспечение совместимости и поддержки их ПО с этими (снятыми с поддержки) продуктами.
Windows 10
Частные (домашние) пользователи по прежнему могут бесплатно обновить свои компьютеры на Windows 11 (если компьютеры с ней совместимы). Или, выполнив несложные условия, получить обновления безопасности для Windows ещё на один год в рамках программы ESU. Детали хорошо описал в своём блоге Вадим Стеркин.
Компании и организации также могут перейти на Windows 11 или получить ESU за плату. Писал об этом ранее. Плюс, официальная статья на эту тему.
Многие ресурсы начали уже предлагать разные хитрые неофициальные способы получения обновлений для Windows 10. Как и Вадим хочу предостеречь от запуска сторонних приложений и скриптов, они могут быть небезопасны для вашего компьютера и данных на нём.
На сегодняшний день из версий Windows поддерживаются:
1. Актуальные версии Windows 11
2. Windows 10 Enterprise LTSC 2021
3. Windows 10 IoT Enterprise LTSC 2021
Полный cписок поддерживаемых версий Windows.
Office 2016 и Office 2019
Домашним пользователям Microsoft рекомендует перейти на актуальные верси Office. А компаниям и организациям — на Microsoft 365. Подробности во вчерашнем посте в блоге, посвященном окончанию поддержки продуктов Office.
Официальная справочная статья End of support for Office 2016 and Office 2019.
На сегодняшний день из версий Office поддерживаются:
1. Office 2021 и Office LTSC 2021 — поддержка закончится через год.
2. Office 2024 и Office LTSC 2024.
Полезная таблица, описывающая, как долго будут поддерживаться Microsoft 365 и Office на разных версиях Windows и Windows Server.
Напомню также о специальном разделе на сайте Microsoft, описывающем, какие продукты закончат поддержку в определённый календарный год. Например, список для 2025 года.
#EOS #office
Вчера, 14 октября, закончилась поддержка 14 продуктов Microsoft. В том числе таких очень распространённых, как Windows 10, Office 2016 и Office 2019. А также — Exchange Server 2016 и 2019, Skype for Business Server 2015 и 2019 и некоторых других. Кратко напомню ключевое и приведу несколько ссылок.
Про окончание поддержки (End of Support, EOS)
Продукты, для которых закончилась поддержка продолжат работать. Но при этом они:
1. Перестанут получать обновления безопасности, что может нести риски киберугроз.
2. Перестанут получать обновления, исправляющие проблемы, которые могут возникать в этих продуктах.
3. Будут лишены официальной технической поддержки по телефону или в чате. Также постепенно могут исчезнуть официальные справочные онлайн‑материалы по этим продуктам :(.
Для сторонних разработчиков EOS может стать сигналом того, что можно постепенно перестать вкладываться в обеспечение совместимости и поддержки их ПО с этими (снятыми с поддержки) продуктами.
Windows 10
Частные (домашние) пользователи по прежнему могут бесплатно обновить свои компьютеры на Windows 11 (если компьютеры с ней совместимы). Или, выполнив несложные условия, получить обновления безопасности для Windows ещё на один год в рамках программы ESU. Детали хорошо описал в своём блоге Вадим Стеркин.
Компании и организации также могут перейти на Windows 11 или получить ESU за плату. Писал об этом ранее. Плюс, официальная статья на эту тему.
Многие ресурсы начали уже предлагать разные хитрые неофициальные способы получения обновлений для Windows 10. Как и Вадим хочу предостеречь от запуска сторонних приложений и скриптов, они могут быть небезопасны для вашего компьютера и данных на нём.
На сегодняшний день из версий Windows поддерживаются:
1. Актуальные версии Windows 11
2. Windows 10 Enterprise LTSC 2021
3. Windows 10 IoT Enterprise LTSC 2021
Полный cписок поддерживаемых версий Windows.
Office 2016 и Office 2019
Домашним пользователям Microsoft рекомендует перейти на актуальные верси Office. А компаниям и организациям — на Microsoft 365. Подробности во вчерашнем посте в блоге, посвященном окончанию поддержки продуктов Office.
Официальная справочная статья End of support for Office 2016 and Office 2019.
На сегодняшний день из версий Office поддерживаются:
1. Office 2021 и Office LTSC 2021 — поддержка закончится через год.
2. Office 2024 и Office LTSC 2024.
Полезная таблица, описывающая, как долго будут поддерживаться Microsoft 365 и Office на разных версиях Windows и Windows Server.
Напомню также о специальном разделе на сайте Microsoft, описывающем, какие продукты закончат поддержку в определённый календарный год. Например, список для 2025 года.
#EOS #office
👍3
Переключение на тёмную тему по расписанию 🛠
Недавнее обновление Microsoft PowerToys принесло, в числе прочего, новую небольшую утилиту — Light Switch. Она может включать и выключать тёмную тему в Windows и поддерживаемых приложениях (включая Office) по заданному вами расписанию или по времени восхода и захода солнца.
В русском интерфейсе PowerToys утилита называется переключатель Light Switch. Настройки её довольно просты: время переключения можно установить вручную, или автоматически «от рассвета до заката», как указано в интерфейсе. А точнее — наоборот, от захода до восхода солнца в вашем регионе*.
Кроме этого, переключаться на тёмную тему и обратно можно новым сочетанием клавиш: Win + Ctrl + Shift + D (в самом приложении в этом сочетании вместо D указана кириллическая В, расположенная на той же клавише).
Подробнее о Light Switch — здесь.
Если вы хотите решить ту же задачу с бо́льшим количеством настроек — может быть полезно популярное приложение Auto Dark Mode: Microsoft Store, GitHub.
Ранее я писал о включении тёмной темы в Windows, Edge и Office и об инклюзивных преимуществах этой возможности.
* Будет доступно, если в Параметрах Windows, в разделе Параметры > Конфиденциальность и защита > Расположение вы дали доступ классическим приложениям к вашему местоположению.
#powertoys #инклюзивность
Недавнее обновление Microsoft PowerToys принесло, в числе прочего, новую небольшую утилиту — Light Switch. Она может включать и выключать тёмную тему в Windows и поддерживаемых приложениях (включая Office) по заданному вами расписанию или по времени восхода и захода солнца.
В русском интерфейсе PowerToys утилита называется переключатель Light Switch. Настройки её довольно просты: время переключения можно установить вручную, или автоматически «от рассвета до заката», как указано в интерфейсе. А точнее — наоборот, от захода до восхода солнца в вашем регионе*.
Кроме этого, переключаться на тёмную тему и обратно можно новым сочетанием клавиш: Win + Ctrl + Shift + D (в самом приложении в этом сочетании вместо D указана кириллическая В, расположенная на той же клавише).
Подробнее о Light Switch — здесь.
Если вы хотите решить ту же задачу с бо́льшим количеством настроек — может быть полезно популярное приложение Auto Dark Mode: Microsoft Store, GitHub.
Ранее я писал о включении тёмной темы в Windows, Edge и Office и об инклюзивных преимуществах этой возможности.
* Будет доступно, если в Параметрах Windows, в разделе Параметры > Конфиденциальность и защита > Расположение вы дали доступ классическим приложениям к вашему местоположению.
#powertoys #инклюзивность
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍2
Микросовет: 3 способа вернуться к активной ячейке 🔢
Если вы переместились в другую часть книги Excel и потеряли из виду активную (выделенную) ячейку, нажмите:
• Ctrl + Backspace — чтобы просто вернуться к ней
• F2 — чтобы вернуться к активной ячейке в режиме редактирования
• Ctrl + F2 — чтобы перейти к редактированию активной ячейки в строке формул
Также по теме:
• Подсветить активную ячейку в последних версиях Excel
• Другие способы держать активную ячейку в фокусе
#excel #микросовет #горячие_клавиши
Если вы переместились в другую часть книги Excel и потеряли из виду активную (выделенную) ячейку, нажмите:
• Ctrl + Backspace — чтобы просто вернуться к ней
• F2 — чтобы вернуться к активной ячейке в режиме редактирования
• Ctrl + F2 — чтобы перейти к редактированию активной ячейки в строке формул
Также по теме:
• Подсветить активную ячейку в последних версиях Excel
• Другие способы держать активную ячейку в фокусе
#excel #микросовет #горячие_клавиши
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍2🔥1
3+ приёма, облегчающих сохранение документов Microsoft Office
1️⃣ Быстрое сохранение нового документа
После создания новых документов, они получают временные имена типа Документ1, Книга1, Презентация1. Имена отображаются в верхней строке интерфейса. Кликните в это имя, чтобы сразу перейти к сохранению документа.
2️⃣ Настройка места сохранения по умолчанию
• Простой способ: откройте выпадающий список в пункте Выбрать расположение (в современном диалоговом окне Сохранение файла, см. скриншот ниже). Затем сделайте правый клик или нажмите на три точки около нужного места сохранения и выберите пункт Настроить как расположение по умолчанию.
• Настройка локального сохранения: перейдите в Параметры > Сохранение, установите галочку около пункта По умолчанию сохранять на компьютере и укажите ниже нужную папку. Эти параметры сохранения идентичны и в Word, и в Excel, и в PowerPoint.
3️⃣ Использование классического окна сохранения
• Используйте F12* (Сохранить как) — этот способ открывает классическое, знакомое по прошлым версиям, диалоговое окно сохранения.
• Если вы хотите использовать классический интерфейс и для сочетания Ctrl + S (Сохранить), и для окон Открыть и Сохранить, и для способа из первого пункта, поставьте галочку у пункта Не показывать представление Backstage при открытии и сохранении файлов с помощью сочетаний клавиш. Он также расположен в разделе Параметры > Сохранение.
➕ Быстрый переход к нужной папке
Ускорить переход к нужной папке, особенно если она уже открыта у вас в Проводнике, можно, если вставить скопированный путь к ней прямо в поле Имя файла (в классическом диалоговом окне). Подробнее писал об этом здесь.
* Если клавиша F12 у вас не работает как надо, нажмите вместе с ней Fn или переключите FnLock, чтобы работали клавиши F1–F12.
#приёмы #office
1️⃣ Быстрое сохранение нового документа
После создания новых документов, они получают временные имена типа Документ1, Книга1, Презентация1. Имена отображаются в верхней строке интерфейса. Кликните в это имя, чтобы сразу перейти к сохранению документа.
2️⃣ Настройка места сохранения по умолчанию
• Простой способ: откройте выпадающий список в пункте Выбрать расположение (в современном диалоговом окне Сохранение файла, см. скриншот ниже). Затем сделайте правый клик или нажмите на три точки около нужного места сохранения и выберите пункт Настроить как расположение по умолчанию.
• Настройка локального сохранения: перейдите в Параметры > Сохранение, установите галочку около пункта По умолчанию сохранять на компьютере и укажите ниже нужную папку. Эти параметры сохранения идентичны и в Word, и в Excel, и в PowerPoint.
3️⃣ Использование классического окна сохранения
• Используйте F12* (Сохранить как) — этот способ открывает классическое, знакомое по прошлым версиям, диалоговое окно сохранения.
• Если вы хотите использовать классический интерфейс и для сочетания Ctrl + S (Сохранить), и для окон Открыть и Сохранить, и для способа из первого пункта, поставьте галочку у пункта Не показывать представление Backstage при открытии и сохранении файлов с помощью сочетаний клавиш. Он также расположен в разделе Параметры > Сохранение.
➕ Быстрый переход к нужной папке
Ускорить переход к нужной папке, особенно если она уже открыта у вас в Проводнике, можно, если вставить скопированный путь к ней прямо в поле Имя файла (в классическом диалоговом окне). Подробнее писал об этом здесь.
* Если клавиша F12 у вас не работает как надо, нажмите вместе с ней Fn или переключите FnLock, чтобы работали клавиши F1–F12.
#приёмы #office
👍5🔥3❤2
Форматирование клавишами 🔢
Выбор цвета заливки, шрифта и вида границ для таблиц и ячеек Excel с помощью клавиш.
Для форматирования выделенных ячеек, в Excel, кажется, доступно только одно сочетание. Это Ctrl + Shift + 7*, добавляющее к ним тонкую внешнюю границу.
В свою очередь, Ctrl + Shift + - (дефис‑минус) удаляет в выделенных ячейках все, внутренние и внешние границы.
Дефицит специализированных сочетаний для форматирования можно частично компенсировать следующими сочетаниями и приёмами:
• Ctrl + T — превращает обычную таблицу в «Таблицу Excel», также известную как «умная таблица». Готовые стили таких таблиц доступны в выпадающем меню команды Форматировать как таблицу.
• Если применить для каких‑то ячеек нужное форматирование, то с помощью F4 (или Ctrl + Y) можно повторно применить его к выделенным ячейкам в этой или другой открытой книге.
• Разумеется, можно скопировать форматирование с помощью команды Формат по образцу (у этой команды есть малоизвестный, но полезный нюанс, о котором постараюсь написать отдельно).
• Наконец, можно прикрепить кнопки команд форматирования, например, заливки или границ на панель быстрого доступа. Затем можно будет применять первые девять из них с помощью сочетания Alt + цифра от 1 до 9.
Напомню, что закрепить нужные команды на панели можно, сделав правый клик по нужной кнопке и выбрав Добавить на панель быстрого доступа.
Причём, что любопытно, на панель можно добавить разные кнопки с разными вариантами границ. Например, отдельные кнопки для команд Все границы и Толстые внешние границы. Закрепить их можно описанным выше способом, кликнув правой кнопкой по нужным вариантам границ в выпадающем меню Все границы. В сочетании с возможностью использовать Alt + цифра, это даст возможность применять нужный вариант границ сочетанием клавиш.
К сожалению, так нельзя поступить с командами Цвет заливки и Цвет шрифта, они добавляются на панель быстрого доступа целиком, всей «коллекцией». Но если вы используете их с клавишами Alt + цифра, то выбрать цвет можно стрелками, а применить с помощью Enter.
* Работает, если Excel был загружен при английской раскладке в ОС.
#excel #приёмы #горячие_клавиши
Выбор цвета заливки, шрифта и вида границ для таблиц и ячеек Excel с помощью клавиш.
Для форматирования выделенных ячеек, в Excel, кажется, доступно только одно сочетание. Это Ctrl + Shift + 7*, добавляющее к ним тонкую внешнюю границу.
В свою очередь, Ctrl + Shift + - (дефис‑минус) удаляет в выделенных ячейках все, внутренние и внешние границы.
Дефицит специализированных сочетаний для форматирования можно частично компенсировать следующими сочетаниями и приёмами:
• Ctrl + T — превращает обычную таблицу в «Таблицу Excel», также известную как «умная таблица». Готовые стили таких таблиц доступны в выпадающем меню команды Форматировать как таблицу.
• Если применить для каких‑то ячеек нужное форматирование, то с помощью F4 (или Ctrl + Y) можно повторно применить его к выделенным ячейкам в этой или другой открытой книге.
• Разумеется, можно скопировать форматирование с помощью команды Формат по образцу (у этой команды есть малоизвестный, но полезный нюанс, о котором постараюсь написать отдельно).
• Наконец, можно прикрепить кнопки команд форматирования, например, заливки или границ на панель быстрого доступа. Затем можно будет применять первые девять из них с помощью сочетания Alt + цифра от 1 до 9.
Напомню, что закрепить нужные команды на панели можно, сделав правый клик по нужной кнопке и выбрав Добавить на панель быстрого доступа.
Причём, что любопытно, на панель можно добавить разные кнопки с разными вариантами границ. Например, отдельные кнопки для команд Все границы и Толстые внешние границы. Закрепить их можно описанным выше способом, кликнув правой кнопкой по нужным вариантам границ в выпадающем меню Все границы. В сочетании с возможностью использовать Alt + цифра, это даст возможность применять нужный вариант границ сочетанием клавиш.
К сожалению, так нельзя поступить с командами Цвет заливки и Цвет шрифта, они добавляются на панель быстрого доступа целиком, всей «коллекцией». Но если вы используете их с клавишами Alt + цифра, то выбрать цвет можно стрелками, а применить с помощью Enter.
* Работает, если Excel был загружен при английской раскладке в ОС.
#excel #приёмы #горячие_клавиши
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍1🔥1
Скрыть данные на скриншоте / изображении
Если при создании снимков экрана, на них попадает информация, которой вам не хочется делиться, вам могут пригодиться эти способы её скрыть. Их несложно применить и к другим имеющимся у вас изображениям.
1️⃣ Маскировка в Ножницах — штатный способ. Адреса e‑mail и номера телефонов этот инструмент может скрывать автоматически. Вручную можно скрыть и любой другой (распознанный) текст.
Как использовать
После создания скриншота в Ножницах (Win + Shift + S, напомню), нажмите кнопку Действия с текстом. Далее:
• Нажмите Быстрая маскировка, чтобы скрыть номера телефонов и адреса e‑mail.
• Или выделите нужный текст, сделайте правый клик и выберите команду Скрыть текст.
2️⃣ Маркер или Линия в Ножницах — альтернативные способы. То, что нужно скрыть, можно просто зарисовать. Белым, чёрным или другим подходящим цветом.
Как использовать
Обычно после создания скриншота маркер (Ручка) уже активен и им можно рисовать. Если нет, кликните по первой кнопке в верхнем центральном меню. Чтобы линии были ровными, проведите их по Линейке (в меню ⋯ или нажмите Ctrl + R).
Или нажмите кнопку Фигуры и используйте Линию (c зажатым Shift она может быть строго горизонтальной). Только установите слайдер Прозрачность максимально вправо (100%).
В обоих случаях изменённый скриншот обычно автоматически копируется в буфер обмена, также его можно сохранить как файл (Ctrl + S).
3️⃣ Мозаика в Снимке экрана в Edge — специальный инструмент для размытия конфиденциальной информации. Работает, как кисть, которая превращает данные под ней в квадратики.
Как использовать
Нажмите Ctrl + Shift + S в Edge. Затем выберите кнопку Область захвата экрана и обведите нужную часть экрана. Используйте кнопку Мозаика (заштрихованный квадратик) на появившейся под скриншотом панели инструментов. Проведите этим инструментом по надписям / данным, которые нужно скрыть.
Затем, либо нажмите на галочку, чтобы скриншот был скопирован в буфер обмена, либо на стрелку вниз, чтобы сохранить его как файл.
*️⃣ Как скрыть данные на изображениях
Чтобы использовать эти инструменты на обычных изображениях (не_скриншотах), откройте изображения в Ножницах или Edge. Для этого:
Ножницы: Сделайте правый клик по файлу с нужным изображением в Проводнике, выберите Открыть с помощью > Ножницы.
Снимок экрана в Edge: Перетащите изображение на окно Edge. Работает с основными форматами (в т.ч. jpg, png, gif, webp).
#ножницы #скриншоты #edge
Если при создании снимков экрана, на них попадает информация, которой вам не хочется делиться, вам могут пригодиться эти способы её скрыть. Их несложно применить и к другим имеющимся у вас изображениям.
1️⃣ Маскировка в Ножницах — штатный способ. Адреса e‑mail и номера телефонов этот инструмент может скрывать автоматически. Вручную можно скрыть и любой другой (распознанный) текст.
Как использовать
После создания скриншота в Ножницах (Win + Shift + S, напомню), нажмите кнопку Действия с текстом. Далее:
• Нажмите Быстрая маскировка, чтобы скрыть номера телефонов и адреса e‑mail.
• Или выделите нужный текст, сделайте правый клик и выберите команду Скрыть текст.
2️⃣ Маркер или Линия в Ножницах — альтернативные способы. То, что нужно скрыть, можно просто зарисовать. Белым, чёрным или другим подходящим цветом.
Как использовать
Обычно после создания скриншота маркер (Ручка) уже активен и им можно рисовать. Если нет, кликните по первой кнопке в верхнем центральном меню. Чтобы линии были ровными, проведите их по Линейке (в меню ⋯ или нажмите Ctrl + R).
Или нажмите кнопку Фигуры и используйте Линию (c зажатым Shift она может быть строго горизонтальной). Только установите слайдер Прозрачность максимально вправо (100%).
В обоих случаях изменённый скриншот обычно автоматически копируется в буфер обмена, также его можно сохранить как файл (Ctrl + S).
3️⃣ Мозаика в Снимке экрана в Edge — специальный инструмент для размытия конфиденциальной информации. Работает, как кисть, которая превращает данные под ней в квадратики.
Как использовать
Нажмите Ctrl + Shift + S в Edge. Затем выберите кнопку Область захвата экрана и обведите нужную часть экрана. Используйте кнопку Мозаика (заштрихованный квадратик) на появившейся под скриншотом панели инструментов. Проведите этим инструментом по надписям / данным, которые нужно скрыть.
Затем, либо нажмите на галочку, чтобы скриншот был скопирован в буфер обмена, либо на стрелку вниз, чтобы сохранить его как файл.
*️⃣ Как скрыть данные на изображениях
Чтобы использовать эти инструменты на обычных изображениях (не_скриншотах), откройте изображения в Ножницах или Edge. Для этого:
Ножницы: Сделайте правый клик по файлу с нужным изображением в Проводнике, выберите Открыть с помощью > Ножницы.
Снимок экрана в Edge: Перетащите изображение на окно Edge. Работает с основными форматами (в т.ч. jpg, png, gif, webp).
#ножницы #скриншоты #edge
👍2🔥1
Все способы переключения слайдов 📺 + немного о кликерах
Варианты перехода вперёд и назад во время выступления. То есть, способы переключиться на следующий / предыдущий слайд, или перейти к следующей / предыдущей анимации во время слайд‑шоу PowerPoint.
Клавишами
Вперёд, нажмите любую из клавиш: Пробел; Enter; → (стрелка вправо); ↓ (стрелка вниз); PgDn (Page Down); буква N
Назад, нажмите любую из клавиш: Backspace; ← (стрелка влево); ↑ (стрелка вверх); PgUp (Page Up); буква P
Мышкой
Вперёд: Сделайте левый клик по слайду в любом месте, кроме видео и интерактивных элементов; или кликните по стрелкам вправо в Режиме докладчика или на панели инструментов, всплывающей в левом нижнем углу на основном экране.
Назад: (!при включении в Параметрах*) сделайте правый клик по слайду на основном экране; или кликните по стрелкам влево в указанных выше местах.
Касаниями
• По сенсорному экрану:
Вперёд: Проведите пальцем справа налево по слайду на основном экране или на представлении слайда в Режиме докладчика.
Назад: То же, но слева направо.
• По тачпаду:
Вперёд: Проведите плавно и недалеко двумя пальцами справа налево или снизу вверх.
Назад: То же, слева направо или сверху вниз.
Осторожно! Быстрое проведение пальцами приведёт к быстрой прокрутке слайдов.
Немного о кликерах
Как правило кликеры (пульты для управления слайдами) эмулируют нажатие клавиш клавиатуры. Так ведёт себя и Logitech R400 — самый распространённый по моему опыту кликер. Его кнопки эмулируют нажатие следующих клавиш:
< — Page Up (назад)
> — Page Down (вперёд)
[>] — поочередно F5 (запуск слайд‑шоу) и Esc (прекращение слайд‑шоу)
[ ] — . (точка) (включение/выключение затемнения слайда)
* По умолчанию правый клик по слайду вызывает контекстное меню. Но можно изменить это поведение. Перейдите Параметры > Дополнительно > [Слайд-шоу] и снимите галочку у пункта Контекстное меню при щелчке правой кнопкой. Переход назад правым кликом работает на основном экране, но не на представлении слайда в Режиме докладчика.
UPD Также по теме: начать и продолжить показ слайд‑шоу.
#powerpoint #приёмы #выступление
Варианты перехода вперёд и назад во время выступления. То есть, способы переключиться на следующий / предыдущий слайд, или перейти к следующей / предыдущей анимации во время слайд‑шоу PowerPoint.
Клавишами
Вперёд, нажмите любую из клавиш: Пробел; Enter; → (стрелка вправо); ↓ (стрелка вниз); PgDn (Page Down); буква N
Назад, нажмите любую из клавиш: Backspace; ← (стрелка влево); ↑ (стрелка вверх); PgUp (Page Up); буква P
Мышкой
Вперёд: Сделайте левый клик по слайду в любом месте, кроме видео и интерактивных элементов; или кликните по стрелкам вправо в Режиме докладчика или на панели инструментов, всплывающей в левом нижнем углу на основном экране.
Назад: (!при включении в Параметрах*) сделайте правый клик по слайду на основном экране; или кликните по стрелкам влево в указанных выше местах.
Касаниями
• По сенсорному экрану:
Вперёд: Проведите пальцем справа налево по слайду на основном экране или на представлении слайда в Режиме докладчика.
Назад: То же, но слева направо.
• По тачпаду:
Вперёд: Проведите плавно и недалеко двумя пальцами справа налево или снизу вверх.
Назад: То же, слева направо или сверху вниз.
Осторожно! Быстрое проведение пальцами приведёт к быстрой прокрутке слайдов.
Немного о кликерах
Как правило кликеры (пульты для управления слайдами) эмулируют нажатие клавиш клавиатуры. Так ведёт себя и Logitech R400 — самый распространённый по моему опыту кликер. Его кнопки эмулируют нажатие следующих клавиш:
< — Page Up (назад)
> — Page Down (вперёд)
[>] — поочередно F5 (запуск слайд‑шоу) и Esc (прекращение слайд‑шоу)
[ ] — . (точка) (включение/выключение затемнения слайда)
* По умолчанию правый клик по слайду вызывает контекстное меню. Но можно изменить это поведение. Перейдите Параметры > Дополнительно > [Слайд-шоу] и снимите галочку у пункта Контекстное меню при щелчке правой кнопкой. Переход назад правым кликом работает на основном экране, но не на представлении слайда в Режиме докладчика.
UPD Также по теме: начать и продолжить показ слайд‑шоу.
#powerpoint #приёмы #выступление
❤2👍1