Таблицы — со скриншотов
В Ножницах недавно появилась команда Копировать как таблицу. Новая функция довольно качественно* распознает таблицы со скриншотов и изображений, давая возможность скопировать их в буфер обмена. Она дополняет появившиеся ранее в Ножницах возможности распознавания и маскировки текста.
ℹ️ Несколько нюансов:
• Как и в большинстве OCR инструментов, чем лучше исходное качество и разрешение изображения, тем, как правило, меньше ошибок в распознавании текста.
• Распознавание таблиц обычно лучше справляется с простыми таблицами со стандартной сеткой. Таблицы с объединёнными ячейками могут распознаваться не совсем корректно. Например, данные из двух столбцов под одной шапкой, могут оказаться в одном столбце. Возможно в этом случае будет лучше отрезать шапку на изображении, а потом добавить её отдельно.
• Впрочем, ручная доработка может так или иначе требоваться часто. Например, из‑за склонности средств распознавания разбивать текст на разные строки, даже если в исходной таблице он был помещён в одну ячейку. Из‑за этого может потребоваться объединить несколько ячеек в одну, что порой проще сделать в Word.
🖼 Если у вас есть файл картинки с таблицей, нет необходимости её скриншотить — открыть картинку в Ножницах можно напрямую, командой Открыть с помощью в меню по правому клику.
* На примере этого изображения качество распознавания таблицы в Ножницах было сравнимо с распознаванием, встроенным в Excel и чуть лучше, чем распознавание с помощью утилиты Text Extractor. Скриншот с результатами — в первом комментарии.
#скриншоты #ножницы
В Ножницах недавно появилась команда Копировать как таблицу. Новая функция довольно качественно* распознает таблицы со скриншотов и изображений, давая возможность скопировать их в буфер обмена. Она дополняет появившиеся ранее в Ножницах возможности распознавания и маскировки текста.
• Как и в большинстве OCR инструментов, чем лучше исходное качество и разрешение изображения, тем, как правило, меньше ошибок в распознавании текста.
• Распознавание таблиц обычно лучше справляется с простыми таблицами со стандартной сеткой. Таблицы с объединёнными ячейками могут распознаваться не совсем корректно. Например, данные из двух столбцов под одной шапкой, могут оказаться в одном столбце. Возможно в этом случае будет лучше отрезать шапку на изображении, а потом добавить её отдельно.
• Впрочем, ручная доработка может так или иначе требоваться часто. Например, из‑за склонности средств распознавания разбивать текст на разные строки, даже если в исходной таблице он был помещён в одну ячейку. Из‑за этого может потребоваться объединить несколько ячеек в одну, что порой проще сделать в Word.
* На примере этого изображения качество распознавания таблицы в Ножницах было сравнимо с распознаванием, встроенным в Excel и чуть лучше, чем распознавание с помощью утилиты Text Extractor. Скриншот с результатами — в первом комментарии.
#скриншоты #ножницы
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥3👏2👍1
Просмотр и вставка изображений WebP, AVIF и JXL
Недавно Microsoft добавила в приложение Фотографии поддержку изображений в современном формате JXL (JPEG XL). А чуть раньше появилось расширение для поддержки этого формата в Проводнике.
По этому поводу сегодня немного о поддержке новых форматов изображений в Windows и Microsoft Office.
UPD Дополнил пост сведениями о формате HEIC (HEIF), спасибо Станиславу за напоминание в комментарии.
Поддержка в Windows
Сейчас в актуальной версии Windows 11 поддерживаются (после установки официальных расширений) все три основных современных формата изображений: WebP, AVIF и JXL. Плюс, формат HEIC (HEIF), более редкий на Windows, но хорошо знакомый пользователям устройств Apple. Ссылки на расширения в Microsoft Store ниже. В Windows 10 на данный момент официальной поддержки JXL нет.
Изображения этих форматов потенциально можно просматривать во встроенном приложении Фотографии. Также для них может быть доступно отображение миниатюр и возможность просмотра в Области просмотра в Проводнике.
Если вы хотите проверить поддержку форматов на вашем устройстве — добавил в комментарии архив с примерами изображений.
Расширения в Microsoft Store
• Расширение для AVIF
• Расширение для WebP
• Расширение для JXL (только для Windows 11)
• С расширением для HEIC (HEIF) всё несколько сложнее, вынес в сноску*
Поддержка в Office
Насколько мне удалось проверить, изображения WebP, AVIF, HEIC (HEIF) можно добавлять в документы в актуальных версиях Office, а JXL — пока нет.
Зачем нужны эти форматы?
По большинству параметров, от качества, до возможностей сжатия, WebP, AVIF, JXL и HEIC (HEIF) опережают старичков JPEG и PNG. Практически все они могут намного эффективнее сжимать изображения при том же разрешении и сравнимом качестве. Что, например, по моему опыту может значительно, порой даже в разы, уменьшить вес фотоархивов.
Современные форматы могут поддерживать сжатие без потерь, HDR, анимацию и не только. Подробнее можно узнать здесь, в сравнении, который подготовил Perplexity.
При этом вопрос, какой из форматов лучше, зависит от многих факторов, и потому остается открытым. Вот, к примеру, большой обзор на Habr на эту тему с вариантом ответа в заголовке.
Резюмирую. Хорошо, что просматривать в Windows изображения современных форматов можно без дополнительного стороннего ПО. Жаль, что при этом нет встроенных возможностей сохранения в эти форматы. Но эти возможности есть в сторонних приложениях и в официальных конвертерах от разработчиков форматов, о чём я надеюсь написать подробнее.
* Формально, для того, чтобы в Windows можно было просматривать изображения HEIC (HEIF), предназначено Расширение для изображений HEIF. Однако по многим отзывам и моему опыту, свою задачу оно не решает. Зато её решает платное (0,99$) Расширения для видео HEVC. Его же может рекомендовать (при попытке открыть HEIC изображение) и само приложение Фотографии. Если же, как я понимаю, о приобретении прав на кодек озаботился производитель вашего устройства, то вам повезло, и для вас может быть доступен его бесплатный аналог — Расширения для видео HEVC от производителя устройства.
#полезное #форматы #проводник #windows11
Недавно Microsoft добавила в приложение Фотографии поддержку изображений в современном формате JXL (JPEG XL). А чуть раньше появилось расширение для поддержки этого формата в Проводнике.
По этому поводу сегодня немного о поддержке новых форматов изображений в Windows и Microsoft Office.
UPD Дополнил пост сведениями о формате HEIC (HEIF), спасибо Станиславу за напоминание в комментарии.
Поддержка в Windows
Сейчас в актуальной версии Windows 11 поддерживаются (после установки официальных расширений) все три основных современных формата изображений: WebP, AVIF и JXL. Плюс, формат HEIC (HEIF), более редкий на Windows, но хорошо знакомый пользователям устройств Apple. Ссылки на расширения в Microsoft Store ниже. В Windows 10 на данный момент официальной поддержки JXL нет.
Изображения этих форматов потенциально можно просматривать во встроенном приложении Фотографии. Также для них может быть доступно отображение миниатюр и возможность просмотра в Области просмотра в Проводнике.
Если вы хотите проверить поддержку форматов на вашем устройстве — добавил в комментарии архив с примерами изображений.
Расширения в Microsoft Store
• Расширение для AVIF
• Расширение для WebP
• Расширение для JXL (только для Windows 11)
• С расширением для HEIC (HEIF) всё несколько сложнее, вынес в сноску*
Поддержка в Office
Насколько мне удалось проверить, изображения WebP, AVIF, HEIC (HEIF) можно добавлять в документы в актуальных версиях Office, а JXL — пока нет.
Зачем нужны эти форматы?
По большинству параметров, от качества, до возможностей сжатия, WebP, AVIF, JXL и HEIC (HEIF) опережают старичков JPEG и PNG. Практически все они могут намного эффективнее сжимать изображения при том же разрешении и сравнимом качестве. Что, например, по моему опыту может значительно, порой даже в разы, уменьшить вес фотоархивов.
Современные форматы могут поддерживать сжатие без потерь, HDR, анимацию и не только. Подробнее можно узнать здесь, в сравнении, который подготовил Perplexity.
При этом вопрос, какой из форматов лучше, зависит от многих факторов, и потому остается открытым. Вот, к примеру, большой обзор на Habr на эту тему с вариантом ответа в заголовке.
Резюмирую. Хорошо, что просматривать в Windows изображения современных форматов можно без дополнительного стороннего ПО. Жаль, что при этом нет встроенных возможностей сохранения в эти форматы. Но эти возможности есть в сторонних приложениях и в официальных конвертерах от разработчиков форматов, о чём я надеюсь написать подробнее.
* Формально, для того, чтобы в Windows можно было просматривать изображения HEIC (HEIF), предназначено Расширение для изображений HEIF. Однако по многим отзывам и моему опыту, свою задачу оно не решает. Зато её решает платное (0,99$) Расширения для видео HEVC. Его же может рекомендовать (при попытке открыть HEIC изображение) и само приложение Фотографии. Если же, как я понимаю, о приобретении прав на кодек озаботился производитель вашего устройства, то вам повезло, и для вас может быть доступен его бесплатный аналог — Расширения для видео HEVC от производителя устройства.
#полезное #форматы #проводник #windows11
❤2👍1🔥1
Исключение пустых ячеек и подстройка диапазона по‑новому 🔢
В Excel (Microsoft 365 и не только*) недавно появилась функция TRIMRANGE, в русской версии — УРЕЗДИАПАЗОН. Она «обрезает» пустые части с обеих сторон диапазона. Иначе говоря, исключает из расчёта пустые ячейки в начале и/или в конце выбранных строк и/или столбцов. Одновременно с новой функцией был добавлен новый вид ссылок, решающий схожую задачу.
Зачем нужна функция УРЕЗДИАПАЗОН
Чем может быть полезна эта функция:
• Повышает скорость расчётов, уменьшая число вычисляемых ячеек.
• Позволяет простым образом включать в формулы диапазоны, которые затем могут уменьшаться или увеличиваться. То есть является более быстрой и гибкой альтернативой классических способов создания динамических диапазонов с автоподстройкой размеров, таких как эти или этот.
• В ряде случаев упрощает LAMBDA функции.
Новый способ создания ссылок
Вместе с УРЕЗДИАПАЗОН в Excel появился новый способ создания ссылок на диапазоны ячеек. Теперь добавление точки около адреса начальной и/или конечной ячейки укажет, что незаполненные части с этой стороны будут обрезаны. Например, A1.:D5 обрежет пустые ячейки в начале диапазона. A1:.D5 — обрежет с конца, а, соответственно, A1.:.D5 — сделает это с двух сторон.
Несколько примеров работы УРЕЗДИАПАЗОН и соответствующих ссылок нового вида (с точкой) приведены на иллюстрации ниже.
Подробнее про нововведения
Официальная справка. Большое число примеров на английском доступно в статье ExcelJet.
Судя по результатам поиска, из пишущих на русском Excel‑экспертов про УРЕЗДИАПАЗОН пока единственным написал Ренат Шагабутдинов в своём канале и чуть подробнее в статье.
* UPD По состоянию на июль 2026 новая функция работает и в Excel в Office 2024.
#excel #m365
В Excel (Microsoft 365 и не только*) недавно появилась функция TRIMRANGE, в русской версии — УРЕЗДИАПАЗОН. Она «обрезает» пустые части с обеих сторон диапазона. Иначе говоря, исключает из расчёта пустые ячейки в начале и/или в конце выбранных строк и/или столбцов. Одновременно с новой функцией был добавлен новый вид ссылок, решающий схожую задачу.
Зачем нужна функция УРЕЗДИАПАЗОН
Чем может быть полезна эта функция:
• Повышает скорость расчётов, уменьшая число вычисляемых ячеек.
• Позволяет простым образом включать в формулы диапазоны, которые затем могут уменьшаться или увеличиваться. То есть является более быстрой и гибкой альтернативой классических способов создания динамических диапазонов с автоподстройкой размеров, таких как эти или этот.
• В ряде случаев упрощает LAMBDA функции.
Новый способ создания ссылок
Вместе с УРЕЗДИАПАЗОН в Excel появился новый способ создания ссылок на диапазоны ячеек. Теперь добавление точки около адреса начальной и/или конечной ячейки укажет, что незаполненные части с этой стороны будут обрезаны. Например, A1.:D5 обрежет пустые ячейки в начале диапазона. A1:.D5 — обрежет с конца, а, соответственно, A1.:.D5 — сделает это с двух сторон.
Несколько примеров работы УРЕЗДИАПАЗОН и соответствующих ссылок нового вида (с точкой) приведены на иллюстрации ниже.
Подробнее про нововведения
Официальная справка. Большое число примеров на английском доступно в статье ExcelJet.
Судя по результатам поиска, из пишущих на русском Excel‑экспертов про УРЕЗДИАПАЗОН пока единственным написал Ренат Шагабутдинов в своём канале и чуть подробнее в статье.
* UPD По состоянию на июль 2026 новая функция работает и в Excel в Office 2024.
#excel #m365
🔥4❤2👏1
Микросовет: более точный поиск в интернете
Находить нужное в интернете можно намного эффективнее, если использовать операторы поиска. Сегодня два примера — поиск по нужному сайту и поиск файлов нужного типа.
🌐 Поиск только на нужном сайте
В Google, Bing и Яндекс — оператор site:
После site: (без пробелов) можно указать адрес сайта, на котором нужно выполнить поиск. Например, запрос горячие клавиши site:support.microsoft.com найдёт списки горячих клавиш именно в справочном разделе сайта Microsoft.
📄 Поиск файлов нужного типа
В Google и Bing* — оператор filetype:
В Яндекс — оператор mime:
После filetype: (mime:) можно указать нужное расширение файла, в том числе pdf, docx или doc, pptx или ppt, xlsx или xls. Например, запрос основы excel filetype:pdf найдёт документы PDF, содержащие соответствующие слова.
Оба этих оператора можно комбинировать в одном поисковом запросе. Например, excel shortcuts filetype:pdf site:microsoft.com найдет списки горячих клавиш Excel на сайте Microsoft в виде документа pdf.
* В Bing работает не строго, хотя этот оператор указан в справке
#полезное #поиск
Находить нужное в интернете можно намного эффективнее, если использовать операторы поиска. Сегодня два примера — поиск по нужному сайту и поиск файлов нужного типа.
В Google, Bing и Яндекс — оператор site:
После site: (без пробелов) можно указать адрес сайта, на котором нужно выполнить поиск. Например, запрос горячие клавиши site:support.microsoft.com найдёт списки горячих клавиш именно в справочном разделе сайта Microsoft.
В Google и Bing* — оператор filetype:
В Яндекс — оператор mime:
После filetype: (mime:) можно указать нужное расширение файла, в том числе pdf, docx или doc, pptx или ppt, xlsx или xls. Например, запрос основы excel filetype:pdf найдёт документы PDF, содержащие соответствующие слова.
Оба этих оператора можно комбинировать в одном поисковом запросе. Например, excel shortcuts filetype:pdf site:microsoft.com найдет списки горячих клавиш Excel на сайте Microsoft в виде документа pdf.
* В Bing работает не строго, хотя этот оператор указан в справке
#полезное #поиск
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥4
Markdown и использование ответов нейросетей
Большинство популярных нейросетей «отдают» свои ответы в формате Markdown. Но вставлять эти ответы в письма и документы может быть не всегда удобно, так как разметка Markdown не поддерживается Microsoft Office и многими программами для работы с текстом.
Прямая вставка Markdown‑текста приводит к потере форматирования, таблиц и т.д. Выглядеть такой текст может примерно так:
Сегодня о некоторых способах превращения Markdown‑текста в документы привычного формата. И о нейросетях, в которых в этом нет необходимости, так как они могут сами преобразовывать свои ответы в документы.
Немного о Markdown и о том, как он связан с нейросетями
Markdown — популярный язык разметки текста. Сейчас с ним сталкивается большее число людей, так как именно так форматируют результаты своей работы ChatGPT, Copilot, DeepSeek, Qwen и Mistral. В этих нейросетях при нажатии размещённой под ответами кнопки Скопировать, в буфер обмена будет помещён Markdown‑текст.
Конечно, можно вручную мышкой выделить ответ ИИ и скопировать его с Ctrl + C. Но не всегда это удобно, и не всегда текст таким образом корректно копируется. Поэтому могут быть полезны конвертеры из Markdown*.
Онлайн‑конвертеры из Markdown
Эти веб‑инструменты могут превратить скопированный Markdown‑текст в файлы различных форматов:
• Dillinger — простой и наглядный конвертер с возможностью экспорта в PDF и HTML файлы.
• Pandoc — веб‑версия мощного конвертера текста, позволяет сконвертировать Markdown‑текст в DOCX, PPTX, RTF, EPUB и ещё несколько десятков форматов. А для ряда форматов — и в обратную сторону.
• TableConvert — специализированный инструмент для конвертации таблиц, в том числе в XLSX, CSV и JSON.
ИИ, которые могут отвечать прямо в файл
Некоторые ИИ‑инструменты могут сами превращать свои ответы в документы. В их числе:
• Microsoft 365 Copilot (платный продукт) встроен прямо в приложения Office и может сразу создавать документы с нужным содержанием и форматированием.
• Google Gemini позволяет превращать ответы в документы Google Docs. Сделать это можно, выбрав под ответом пункт Поделиться > Экспортировать в Документы. Если ответы содержат таблицы, прямо под ними должна появиться кнопка Экспортировать в Таблицы.
• Perplexity даёт возможность с помощью кнопки Export сохранить ответы в файлы PDF, DOCX или Markdown (.md).
Те же нейросети предложили ряд альтернативных сервисов для той же задачи. Среди тех, что получилось попробовать, рабочим оказался плагин для ChatGPT A+ Doc Maker. Он создал документ с нужным содержимым по запросу на английском.
* Напрямую работать с Markdown могут и специализированные приложения, такие как Typora или VS Code. Но для простой задачи конвертации текста их установка может быть избыточной.
#полезное #ai #форматы
Большинство популярных нейросетей «отдают» свои ответы в формате Markdown. Но вставлять эти ответы в письма и документы может быть не всегда удобно, так как разметка Markdown не поддерживается Microsoft Office и многими программами для работы с текстом.
Прямая вставка Markdown‑текста приводит к потере форматирования, таблиц и т.д. Выглядеть такой текст может примерно так:
### Заголовок, **Текст** и |---|---|---| вместо таблиц.Сегодня о некоторых способах превращения Markdown‑текста в документы привычного формата. И о нейросетях, в которых в этом нет необходимости, так как они могут сами преобразовывать свои ответы в документы.
Немного о Markdown и о том, как он связан с нейросетями
Markdown — популярный язык разметки текста. Сейчас с ним сталкивается большее число людей, так как именно так форматируют результаты своей работы ChatGPT, Copilot, DeepSeek, Qwen и Mistral. В этих нейросетях при нажатии размещённой под ответами кнопки Скопировать, в буфер обмена будет помещён Markdown‑текст.
Конечно, можно вручную мышкой выделить ответ ИИ и скопировать его с Ctrl + C. Но не всегда это удобно, и не всегда текст таким образом корректно копируется. Поэтому могут быть полезны конвертеры из Markdown*.
Онлайн‑конвертеры из Markdown
Эти веб‑инструменты могут превратить скопированный Markdown‑текст в файлы различных форматов:
• Dillinger — простой и наглядный конвертер с возможностью экспорта в PDF и HTML файлы.
• Pandoc — веб‑версия мощного конвертера текста, позволяет сконвертировать Markdown‑текст в DOCX, PPTX, RTF, EPUB и ещё несколько десятков форматов. А для ряда форматов — и в обратную сторону.
• TableConvert — специализированный инструмент для конвертации таблиц, в том числе в XLSX, CSV и JSON.
ИИ, которые могут отвечать прямо в файл
Некоторые ИИ‑инструменты могут сами превращать свои ответы в документы. В их числе:
• Microsoft 365 Copilot (платный продукт) встроен прямо в приложения Office и может сразу создавать документы с нужным содержанием и форматированием.
• Google Gemini позволяет превращать ответы в документы Google Docs. Сделать это можно, выбрав под ответом пункт Поделиться > Экспортировать в Документы. Если ответы содержат таблицы, прямо под ними должна появиться кнопка Экспортировать в Таблицы.
• Perplexity даёт возможность с помощью кнопки Export сохранить ответы в файлы PDF, DOCX или Markdown (.md).
Те же нейросети предложили ряд альтернативных сервисов для той же задачи. Среди тех, что получилось попробовать, рабочим оказался плагин для ChatGPT A+ Doc Maker. Он создал документ с нужным содержимым по запросу на английском.
* Напрямую работать с Markdown могут и специализированные приложения, такие как Typora или VS Code. Но для простой задачи конвертации текста их установка может быть избыточной.
#полезное #ai #форматы
🔥2👍1
Микросовет: разворачивание окна двойным кликом
• Двойной клик по заголовку свернёт или развернёт окно.
• Двойной клик по верхней или нижней границе неразвёрнутого окна развернет его только по вертикали. Аналогичный эффект можно получить с помощью сочетания клавиш Win + Shift + ↑ (стрелка вверх).
Также по теме:
• Прикрепление окон сочетаниями клавиш
• Прикрепление окон мышкой
• Жесты тачпада для сворачивания окон
#горячие_клавиши
• Двойной клик по заголовку свернёт или развернёт окно.
• Двойной клик по верхней или нижней границе неразвёрнутого окна развернет его только по вертикали. Аналогичный эффект можно получить с помощью сочетания клавиш Win + Shift + ↑ (стрелка вверх).
Также по теме:
• Прикрепление окон сочетаниями клавиш
• Прикрепление окон мышкой
• Жесты тачпада для сворачивания окон
#горячие_клавиши
👍3
Закрыть окно / вкладку / приложение
Основные способы закрытия клавишами:
• Alt + F4 — классическое сочетание для закрытия приложения или одного из его окон
• Ctrl + F4 или Ctrl + W — закрыть вкладку (например, в браузере) или окно
Основные способы закрытия мышкой:
• Классический — клик по крестику (в правом верхнем углу)
• Двойным кликом по иконке окна (в левом верхнем углу)
Дополнительный способ закрытия клавишами / мышкой:
Этим способом может быть удобно закрывать несколько окон подряд. Перейдите в меню переключения окон с помощью сочетаний Win + Tab* или Alt + Ctrl + Tab, затем выделите стрелками миниатюру нужного окна и нажмите Delete для его закрытия.
В этом способе закрывать окна также можно нажимая на крестики в правом углу миниатюр или кликая по миниатюрам средней кнопкой (колёсиком) мыши.
* Если потребуется перевести фокус к первой миниатюре окна, это можно сделать с помощью клавиши Tab.
Закрыть сразу несколько окон:
• Правый клик по значку приложения на Панели задач > Закрыть все окна на этом дисплее*
• Клик по крестику (в правом верхнем углу) с зажатой клавишей Shift закроет открытые окна Excel
* Не доступно, если отключена группировка приложений на Панели задач.
P.S. Прошу прощения за длительную паузу в публикациях.
#горячие_клавиши #excel #office
Основные способы закрытия клавишами:
• Alt + F4 — классическое сочетание для закрытия приложения или одного из его окон
• Ctrl + F4 или Ctrl + W — закрыть вкладку (например, в браузере) или окно
Основные способы закрытия мышкой:
• Классический — клик по крестику (в правом верхнем углу)
• Двойным кликом по иконке окна (в левом верхнем углу)
Дополнительный способ закрытия клавишами / мышкой:
Этим способом может быть удобно закрывать несколько окон подряд. Перейдите в меню переключения окон с помощью сочетаний Win + Tab* или Alt + Ctrl + Tab, затем выделите стрелками миниатюру нужного окна и нажмите Delete для его закрытия.
В этом способе закрывать окна также можно нажимая на крестики в правом углу миниатюр или кликая по миниатюрам средней кнопкой (колёсиком) мыши.
* Если потребуется перевести фокус к первой миниатюре окна, это можно сделать с помощью клавиши Tab.
Закрыть сразу несколько окон:
• Правый клик по значку приложения на Панели задач > Закрыть все окна на этом дисплее*
• Клик по крестику (в правом верхнем углу) с зажатой клавишей Shift закроет открытые окна Excel
* Не доступно, если отключена группировка приложений на Панели задач.
P.S. Прошу прощения за длительную паузу в публикациях.
#горячие_клавиши #excel #office
👍3🔥2🏆1🆒1
Микросовет: быстрое добавление стрелок➡️
Чтобы добавить простые стрелки в Word, PowerPoint и Outlook, введите приведённые ниже сочетания знаков. Они автоматически превратятся в стрелки.
Введите:
<-- или --> — для ввода стрелок влево или вправо*
<== или ==> — для ввода жирных стрелок влево или вправо*
<=> — для ввода двойной стрелки (типа такой ⇔)
* После ввода стрелок вправо в начале строки, начнёт создаваться маркированный список. Чтобы отменить его создание, можно нажать Ctrl + Z.
Эти сочетания знаков превращаются в стрелки, так как это заложено в параметрах Автозамены. Вы можете добавить в Автозамену свои сочетания знаков, и тогда при вводе они также будут заменяться на нужные вам символы. Где взять символы для такой замены написано здесь.
Также по теме:
• Форматирование текста при вводе
• Ввод нужного символа своим сочетанием клавиш
• Ввод дефиса, тире и минуса
• Способы ввода символов валют
• Способы ввода ударения
#микросовет #приёмы #word #outlook #символы
Чтобы добавить простые стрелки в Word, PowerPoint и Outlook, введите приведённые ниже сочетания знаков. Они автоматически превратятся в стрелки.
Введите:
<-- или --> — для ввода стрелок влево или вправо*
<== или ==> — для ввода жирных стрелок влево или вправо*
<=> — для ввода двойной стрелки (типа такой ⇔)
* После ввода стрелок вправо в начале строки, начнёт создаваться маркированный список. Чтобы отменить его создание, можно нажать Ctrl + Z.
Эти сочетания знаков превращаются в стрелки, так как это заложено в параметрах Автозамены. Вы можете добавить в Автозамену свои сочетания знаков, и тогда при вводе они также будут заменяться на нужные вам символы. Где взять символы для такой замены написано здесь.
Также по теме:
• Форматирование текста при вводе
• Ввод нужного символа своим сочетанием клавиш
• Ввод дефиса, тире и минуса
• Способы ввода символов валют
• Способы ввода ударения
#микросовет #приёмы #word #outlook #символы
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍4🏆2❤1👏1🙏1
Выделение файлов/папок в Проводнике 📁
Даже такое простое действие, как выделение файлов/папок, может стать чуть удобнее с этими приёмами. Все они применимы как к выделению файлов, так и папок.
Выделить все файлы:
• Клавишами: Ctrl + A
• Или используйте команду меню:
Windows 11: Кнопка ⋯ (три точки) > Выделить всё
Windows 10: Вкладка Главная > Выделить всё
Выделить смежные файлы:
• Клавишами: Shift + стрелки
• Мышкой и клавишей: выделите первый нужный файл, нажмите клавишу Shift и, не отпуская её, кликните в последний нужный файл.
• Только мышкой: зажмите левую кнопку и, не отпуская её, обведите нужные файлы. Чтобы случайно не переместить файл, лучше начинать выделение со свободного места рядом с файлами.
Выделить несмежные (расположенные не рядом) файлы:
• Клавишами: зажмите Ctrl, используйте стрелки для перехода к нужным файлам (не отпуская Ctrl) и нажимайте Пробел для их выделения.
• Мышкой и клавишей: зажмите Ctrl и выделите нужные файлы кликами по ним.
• Только мышкой: выделите файлы, нажимая Флажки* около них.
Инвертировать (обратить) выделение;
• Используйте команду меню:
Windows 11: Кнопка ⋯ > Обратить выделение.
Windows 10: Вкладка Главная > Обратить выделение.
Ранее я писал, почему это может быть удобно.
Снять выделение:
• Клавишами: F5 (эта клавиша обновит папку, но также снимет выделение, если было выделено несколько файлов, а также переместит фокус на первый файл).
• Мышкой: кликните в свободное место рядом с файлами.
• Или используйте команду меню:
Windows 11: Кнопка ⋯ > Снять выделение.
Windows 10: Вкладка Главная > Снять выделение.
* Флажки — это чек‑боксы слева от файлов, помогающие их выделять. Чтобы включить Флажки перейдите в Windows 11: Просмотреть > Показать > Флажки элементов; в Windows 10: Вид > Флажки элементов. Для выделения цельтесь в сами флажки, а не просто в файл. Флажки находятся слева или в верхнем левом углу, в зависимости от выбранного макета.
#приёмы #горячие_клавиши #проводник
Даже такое простое действие, как выделение файлов/папок, может стать чуть удобнее с этими приёмами. Все они применимы как к выделению файлов, так и папок.
Выделить все файлы:
• Клавишами: Ctrl + A
• Или используйте команду меню:
Windows 11: Кнопка ⋯ (три точки) > Выделить всё
Windows 10: Вкладка Главная > Выделить всё
Выделить смежные файлы:
• Клавишами: Shift + стрелки
• Мышкой и клавишей: выделите первый нужный файл, нажмите клавишу Shift и, не отпуская её, кликните в последний нужный файл.
• Только мышкой: зажмите левую кнопку и, не отпуская её, обведите нужные файлы. Чтобы случайно не переместить файл, лучше начинать выделение со свободного места рядом с файлами.
Выделить несмежные (расположенные не рядом) файлы:
• Клавишами: зажмите Ctrl, используйте стрелки для перехода к нужным файлам (не отпуская Ctrl) и нажимайте Пробел для их выделения.
• Мышкой и клавишей: зажмите Ctrl и выделите нужные файлы кликами по ним.
• Только мышкой: выделите файлы, нажимая Флажки* около них.
Инвертировать (обратить) выделение;
• Используйте команду меню:
Windows 11: Кнопка ⋯ > Обратить выделение.
Windows 10: Вкладка Главная > Обратить выделение.
Ранее я писал, почему это может быть удобно.
Снять выделение:
• Клавишами: F5 (эта клавиша обновит папку, но также снимет выделение, если было выделено несколько файлов, а также переместит фокус на первый файл).
• Мышкой: кликните в свободное место рядом с файлами.
• Или используйте команду меню:
Windows 11: Кнопка ⋯ > Снять выделение.
Windows 10: Вкладка Главная > Снять выделение.
* Флажки — это чек‑боксы слева от файлов, помогающие их выделять. Чтобы включить Флажки перейдите в Windows 11: Просмотреть > Показать > Флажки элементов; в Windows 10: Вид > Флажки элементов. Для выделения цельтесь в сами флажки, а не просто в файл. Флажки находятся слева или в верхнем левом углу, в зависимости от выбранного макета.
#приёмы #горячие_клавиши #проводник
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥2🙏1🏆1
Несколько книг рядом 🔢
Часто при работе с Excel требуется одновременно иметь перед глазами несколько открытых таблиц. Разместить их рядом можно разными способами. Сегодня кратко о размещении на экране(ах) нескольких книг (документов) Excel.
🪟 Встроенные возможности Excel
Встроенные команды Excel помогут разместить несколько окон с разными книгами на одном экране.
Два документа один под другим
Вид > Рядом (кнопка с двумя документами 🗋🗋)
Размещает два документа один под другим. Вместе с этой командой включается синхронная прокрутка (за неё отвечает кнопка ниже, и её можно отключить). Ещё ниже размещена кнопка Восстановить расположение окна — она вернёт размещение этих двух окон, если их размеры или положение были изменены.
Несколько документов рядом
Вид > Упорядочить всё
Размещает несколько документов на одном экране. Вариант Рядом разместит открытые документы Excel в виде окошек в несколько строк и рядов (см. скриншот ниже). Варианты Сверху‑вниз и Слева‑направо разместят окна, деля экран по горизонтали или вертикали. Причём, если Windows сама может разместить рядом максимум 4 окна, эти команды могут разместить и больше.
🪟 Прикрепление окон в Windows
Напомню про возможности прикрепления окон, доступные в Windows. Их плюсы в сравнении с вариантами выше могут быть в возможности использования нескольких экранов. Кроме того, при размещении окон средствами Windows, они размещаются рядом без зазоров, которые могут появиться при использовании упомянутых выше команд Excel (зазоры видны на скриншоте ниже).
Размещение нескольких окон на одном экране
• С помощью горячих клавиш
• С помощью мыши
Размещение окон на разных экранах
• Перемещение окон на другой экран с помощью горячих клавиш
❗️ При размещении нескольких окон рядом может не хватать места для отображения содержимого, поэтому может быть полезно свернуть ленточное меню (Ctrl + F1).
❓ Знаком ли вам способ разместить рядом не несколько разных книг (т.е. отдельных документов), а несколько разных листов одного и того же документа?
#excel #приёмы
Часто при работе с Excel требуется одновременно иметь перед глазами несколько открытых таблиц. Разместить их рядом можно разными способами. Сегодня кратко о размещении на экране(ах) нескольких книг (документов) Excel.
Встроенные команды Excel помогут разместить несколько окон с разными книгами на одном экране.
Два документа один под другим
Вид > Рядом (кнопка с двумя документами 🗋🗋)
Размещает два документа один под другим. Вместе с этой командой включается синхронная прокрутка (за неё отвечает кнопка ниже, и её можно отключить). Ещё ниже размещена кнопка Восстановить расположение окна — она вернёт размещение этих двух окон, если их размеры или положение были изменены.
Несколько документов рядом
Вид > Упорядочить всё
Размещает несколько документов на одном экране. Вариант Рядом разместит открытые документы Excel в виде окошек в несколько строк и рядов (см. скриншот ниже). Варианты Сверху‑вниз и Слева‑направо разместят окна, деля экран по горизонтали или вертикали. Причём, если Windows сама может разместить рядом максимум 4 окна, эти команды могут разместить и больше.
Напомню про возможности прикрепления окон, доступные в Windows. Их плюсы в сравнении с вариантами выше могут быть в возможности использования нескольких экранов. Кроме того, при размещении окон средствами Windows, они размещаются рядом без зазоров, которые могут появиться при использовании упомянутых выше команд Excel (зазоры видны на скриншоте ниже).
Размещение нескольких окон на одном экране
• С помощью горячих клавиш
• С помощью мыши
Размещение окон на разных экранах
• Перемещение окон на другой экран с помощью горячих клавиш
#excel #приёмы
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍5
MSKit
Знаком ли вам способ разместить рядом не несколько разных книг (т.е. отдельных документов), а несколько разных листов одного и того же документа?
Отвечу на вчерашний вопрос.
Если вам необходимо одновременно видеть несколько листов одного и того же документа (книги) Excel, это несложно сделать за три шага. Они же работают и для других приложений Office, в том числе для Word, PowerPoint, OneNote.
1. Используйте команду Вид > Новое окно, чтобы создать ещё одно окно той же самой книги. Таких окон для одного файла можно создать несколько. Окна получат свой номер в конце названия, но все изменения будут вноситься в один и тот же файл и моментально отображаться во всех его окнах.
2. Разместите новое окно рядом с исходным любым из перечисленных в предыдущем посте способом.
3. Переключитесь в новом окне на нужный лист.
#приёмы #excel
Если вам необходимо одновременно видеть несколько листов одного и того же документа (книги) Excel, это несложно сделать за три шага. Они же работают и для других приложений Office, в том числе для Word, PowerPoint, OneNote.
1. Используйте команду Вид > Новое окно, чтобы создать ещё одно окно той же самой книги. Таких окон для одного файла можно создать несколько. Окна получат свой номер в конце названия, но все изменения будут вноситься в один и тот же файл и моментально отображаться во всех его окнах.
2. Разместите новое окно рядом с исходным любым из перечисленных в предыдущем посте способом.
3. Переключитесь в новом окне на нужный лист.
#приёмы #excel
🔥5
Микросовет: контекстное меню откроется само 📁
Недавно я писал про способы выделения файлов. Небольшое дополнение к ним.
Порой файлы в Проводнике выделяют, чтобы затем выполнить какое‑то действие с ними в контекстном (по правому клику) меню. Например, чтобы поделиться ими, сжать их в .zip или .7z архив и т.д. Для таких задач есть простой способ сэкономить клик.
💡 Выделите файлы, обведя их зажатой не левой, а правой кнопкой мыши. Тогда контекстное меню откроется после выделения само.
#приёмы #проводник
Недавно я писал про способы выделения файлов. Небольшое дополнение к ним.
Порой файлы в Проводнике выделяют, чтобы затем выполнить какое‑то действие с ними в контекстном (по правому клику) меню. Например, чтобы поделиться ими, сжать их в .zip или .7z архив и т.д. Для таких задач есть простой способ сэкономить клик.
#приёмы #проводник
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥5
Всё форматирование под рукой 🔠
Малоизвестная функция Word покажет в одном месте всё форматирование — от шрифта до полей страницы, позволит сравнить оформление разных фрагментов текста и привести их к единому стилю.
Эти возможности доступны в команде Показать форматирование (Reveal Formatting). Они могут быть полезны, например, при приведении документов к упорядоченному, единообразному оформлению.
Да и в целом, кажется в Word нет другого способа иметь перед глазами сразу все параметры форматирования не только текста, но и таблиц (спасибо Станиславу за дополнение в комментарии). И быстро, из единого интерфейса, переходить к их настройке.
Начало работы
Кликните в нужное слово / ячейку таблицы или выделите фрагмент текста, затем нажмите Shift + F1. Справа откроется панель с параметрами форматирования этого фрагмента (номер 1 на иллюстрации ниже).
Просмотр и изменение параметров форматирования
• В этой панели можно увидеть все параметры форматирования выбранного слова / текста / таблицы.
• Подчеркнутые названия пунктов (ШРИФТ, ВЫРАВНИВАНИЕ, ПОЛЯ и др.) являются ссылками. Клик по ним откроет соответствующий раздел, в котором, при необходимости, форматирование можно изменить.
• Свёрнутые разделы можно развернуть кликом по маленькому белому треугольнику слева.
• UPD Если выделить поле Выделенный текст, справа появится кнопка со стрелкой вниз, при нажатии которой будут доступны такие команды, как:
- Выделить все фрагменты текста с одинаковым форматированием
Выделит другие так же оформленные фрагменты в тексте / абзаце.
- Применить форматирование окружающего текста
При тестировании эта команда применяла к выделенному тексту (именно выделенному) форматирование текста, размещённого слева от него.
- Очистить формат
«Сбросит» форматирование выделенного текста к параметрам форматирования (точнее — стилю) по умолчанию.
Сравнение и копирование форматирования
• Если поставить галочку у пункта Сравнить с другим фрагментом, ниже появится второе поле. После этого можно кликнуть в другое слово и увидеть, чем отличается их форматирование (номер 2 на иллюстрации).
• Если выделить это нижнее поле справа появится кнопка с такими командами, как:
- Выделить все фрагменты текста с одинаковым форматированием
Выделит другие так же оформленные фрагменты в тексте / абзаце.
- Применить форматирование исходного фрагмента
Применит форматирование первого (верхнего) фрагмента к выделенному тексту.
См. фрагмент номер 3 на иллюстрации.
Я не нашёл, как ни странно, официальной справки по этой функции. Но вот, например, неплохая статья с видео (eng).
#word #полезное
Малоизвестная функция Word покажет в одном месте всё форматирование — от шрифта до полей страницы, позволит сравнить оформление разных фрагментов текста и привести их к единому стилю.
Эти возможности доступны в команде Показать форматирование (Reveal Formatting). Они могут быть полезны, например, при приведении документов к упорядоченному, единообразному оформлению.
Да и в целом, кажется в Word нет другого способа иметь перед глазами сразу все параметры форматирования не только текста, но и таблиц (спасибо Станиславу за дополнение в комментарии). И быстро, из единого интерфейса, переходить к их настройке.
Начало работы
Кликните в нужное слово / ячейку таблицы или выделите фрагмент текста, затем нажмите Shift + F1. Справа откроется панель с параметрами форматирования этого фрагмента (номер 1 на иллюстрации ниже).
Просмотр и изменение параметров форматирования
• В этой панели можно увидеть все параметры форматирования выбранного слова / текста / таблицы.
• Подчеркнутые названия пунктов (ШРИФТ, ВЫРАВНИВАНИЕ, ПОЛЯ и др.) являются ссылками. Клик по ним откроет соответствующий раздел, в котором, при необходимости, форматирование можно изменить.
• Свёрнутые разделы можно развернуть кликом по маленькому белому треугольнику слева.
• UPD Если выделить поле Выделенный текст, справа появится кнопка со стрелкой вниз, при нажатии которой будут доступны такие команды, как:
- Выделить все фрагменты текста с одинаковым форматированием
Выделит другие так же оформленные фрагменты в тексте / абзаце.
- Применить форматирование окружающего текста
При тестировании эта команда применяла к выделенному тексту (именно выделенному) форматирование текста, размещённого слева от него.
- Очистить формат
«Сбросит» форматирование выделенного текста к параметрам форматирования (точнее — стилю) по умолчанию.
Сравнение и копирование форматирования
• Если поставить галочку у пункта Сравнить с другим фрагментом, ниже появится второе поле. После этого можно кликнуть в другое слово и увидеть, чем отличается их форматирование (номер 2 на иллюстрации).
• Если выделить это нижнее поле справа появится кнопка с такими командами, как:
- Выделить все фрагменты текста с одинаковым форматированием
Выделит другие так же оформленные фрагменты в тексте / абзаце.
- Применить форматирование исходного фрагмента
Применит форматирование первого (верхнего) фрагмента к выделенному тексту.
См. фрагмент номер 3 на иллюстрации.
Я не нашёл, как ни странно, официальной справки по этой функции. Но вот, например, неплохая статья с видео (eng).
#word #полезное
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤3🔥2👍1
5 приёмов и нюансов группировки 📺
Группировка значительно облегчает работу с объектами в Microsoft Office. Например, группу объектов проще перемещать и масштабировать без риска что‑то «сломать». Порой на сложных слайдах можно встретить десятки объектов, объединённых во вложенные друг в друга группы. Сегодня про несколько возможностей и особенностей этой нехитрой функции.
Все пункты ниже применимы к PowerPoint, в этом приложении работа с объектами наиболее развита. Приём 2 можно использовать и в Word (с ограничениями), а приёмы 3 и 5 — в Word, Outlook и Excel.
1. Группировка и разгруппировка клавишами
Разумеется, перед группировкой нужно выделить два или более объекта. Например, кликнув в них с зажатой клавишей Ctrl. Далее:
• Ctrl + G — сгруппировать объекты
• Ctrl + Shift + G — разгруппировать объекты
Для разгруппировки вложенных групп это сочетание можно нажать несколько раз подряд.
2. Как понять, что входит в группу?
Универсальное средство, позволяющее увидеть все объекты на слайде, включая группы и то, что в них входит — Область выделения. Я писал подробно про преимущества этой полезной функции (часть 1, часть 2). Напомню, что открыть Область можно сочетанием Alt + F10.
На ней же можно перемещать объекты внутри групп на уровень выше или ниже друг‑друга.
3. Как изменить, не разгруппировывая?
Большинство привычных операций, выполняемых с объектами, можно делать, не разгруппировывая группы, в которые они входят.
Если кликнуть на нужном объекте в группе два раза, он будет выделен и его можно будет изменять, как обычно. С зажатым Ctrl можно выделить несколько объектов внутри группы и работать с ними обычным образом. Выделить объекты можно и в Области выделения.
Конечно, объект из группы можно скопировать, а затем вставить как самостоятельный, не входящий в группу объект.
4. Не получается сгруппировать?
Скорее всего вы включили в число выделенных объектов те, которые нельзя группировать, среди них:
• Таблицы
• Заполнители (части макетов слайдов, редактируемые на уровне Образца слайдов, например, Заголовок, Текст, Колонтитулы)
5. Разгруппировка вставленных объектов
Если вы добавили на слайд векторный объект, состоящий из других объектов, как правило его не получится сразу разгруппировать. Сначала потребуется использовать команду Преобразовать в фигуру (доступна в том числе в меню по правому клику).
Это потребуется сделать, например, при вставке файла SVG или при использовании встроенного в актуальные версии «клипарта» (Вставка > Рисунки > Стоковые изображения, далее Значки / Иллюстрации / Анимированные люди).
#powerpoint #word #excel #outlook #приёмы
Группировка значительно облегчает работу с объектами в Microsoft Office. Например, группу объектов проще перемещать и масштабировать без риска что‑то «сломать». Порой на сложных слайдах можно встретить десятки объектов, объединённых во вложенные друг в друга группы. Сегодня про несколько возможностей и особенностей этой нехитрой функции.
Все пункты ниже применимы к PowerPoint, в этом приложении работа с объектами наиболее развита. Приём 2 можно использовать и в Word (с ограничениями), а приёмы 3 и 5 — в Word, Outlook и Excel.
1. Группировка и разгруппировка клавишами
Разумеется, перед группировкой нужно выделить два или более объекта. Например, кликнув в них с зажатой клавишей Ctrl. Далее:
• Ctrl + G — сгруппировать объекты
• Ctrl + Shift + G — разгруппировать объекты
Для разгруппировки вложенных групп это сочетание можно нажать несколько раз подряд.
2. Как понять, что входит в группу?
Универсальное средство, позволяющее увидеть все объекты на слайде, включая группы и то, что в них входит — Область выделения. Я писал подробно про преимущества этой полезной функции (часть 1, часть 2). Напомню, что открыть Область можно сочетанием Alt + F10.
На ней же можно перемещать объекты внутри групп на уровень выше или ниже друг‑друга.
3. Как изменить, не разгруппировывая?
Большинство привычных операций, выполняемых с объектами, можно делать, не разгруппировывая группы, в которые они входят.
Если кликнуть на нужном объекте в группе два раза, он будет выделен и его можно будет изменять, как обычно. С зажатым Ctrl можно выделить несколько объектов внутри группы и работать с ними обычным образом. Выделить объекты можно и в Области выделения.
Конечно, объект из группы можно скопировать, а затем вставить как самостоятельный, не входящий в группу объект.
4. Не получается сгруппировать?
Скорее всего вы включили в число выделенных объектов те, которые нельзя группировать, среди них:
• Таблицы
• Заполнители (части макетов слайдов, редактируемые на уровне Образца слайдов, например, Заголовок, Текст, Колонтитулы)
5. Разгруппировка вставленных объектов
Если вы добавили на слайд векторный объект, состоящий из других объектов, как правило его не получится сразу разгруппировать. Сначала потребуется использовать команду Преобразовать в фигуру (доступна в том числе в меню по правому клику).
Это потребуется сделать, например, при вставке файла SVG или при использовании встроенного в актуальные версии «клипарта» (Вставка > Рисунки > Стоковые изображения, далее Значки / Иллюстрации / Анимированные люди).
#powerpoint #word #excel #outlook #приёмы
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍2
Старые и новые названия продуктов Microsoft
Среди подходов Microsoft, которые часто мешают разбираться в линейке и возможностях её продуктов — не всегда чёткий и понятный язык, использование большого числа своих аббревиатур и любовь к периодическому переименованию продуктов (некоторых — даже несколько раз*).
В последнем может отчасти помочь этот сайт, он содержит старые и новые названия некоторых продуктов. Ранее был доступен ещё один ресурс с похожими данными. Сейчас он не открывается, но в комментарии я выложил изображения таблиц из сохраненной у меня копии.
NB: я не проверял все данные, они могут быть не совсем точны и актуальны.
* Например, единое приложение для работы с документами для мобильных устройств когда‑то называлось Office, затем Microsoft 365, а сейчас Microsoft 365 Copilot. При этом как и раньше оно включает Word, Excel и другие приложения.
#полезное
Среди подходов Microsoft, которые часто мешают разбираться в линейке и возможностях её продуктов — не всегда чёткий и понятный язык, использование большого числа своих аббревиатур и любовь к периодическому переименованию продуктов (некоторых — даже несколько раз*).
В последнем может отчасти помочь этот сайт, он содержит старые и новые названия некоторых продуктов. Ранее был доступен ещё один ресурс с похожими данными. Сейчас он не открывается, но в комментарии я выложил изображения таблиц из сохраненной у меня копии.
NB: я не проверял все данные, они могут быть не совсем точны и актуальны.
* Например, единое приложение для работы с документами для мобильных устройств когда‑то называлось Office, затем Microsoft 365, а сейчас Microsoft 365 Copilot. При этом как и раньше оно включает Word, Excel и другие приложения.
#полезное
👍1
Три способа перенести текст в ячейке 🔢
Команда Переносить текст (на вкладке Главная) включает автоматический перенос содержимого на новые строки в ячейке Excel. Но часто требуется перенести текст принудительно в нужных нам местах. Ниже три способа это сделать.
1️⃣ Вручную
Сочетание Alt + Enter начнёт новую строку и автоматически включит перенос текста для этой ячейки.
2️⃣ Формулой
Функция СИМВОЛ (CHAR) введёт знак, соответствующий кодовой таблице ASCII. В ней знак номер 10 соответствует команде Line Feed — Перевод строки. Таким образом СИМВОЛ(10) выполнит перенос строки.
Использовать функцию СИМВОЛ можно вместе с оператором & и такими функциями как ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN) и СЦЕП* (CONCAT).
Важно! Чтобы перевод строки отображался, должна быть нажата кнопка Переносить текст.
Примеры формул:
3️⃣ Командой Заменить
Команда Заменить (Ctrl + H) может заменить выбранные текст или знак(и) на другие. Её можно использовать и для добавления переноса строки.
Пример использования команды:
1. В поле Найти: введите то, что вы хотите заменить. Например, «, » (запятую и пробел, без кавычек).
2. Перейдите в поле Заменить на: и нажмите Ctrl + J, визуально поле останется пустым.
3. Нажмите на Заменить или Заменить всё. Запятые с пробелами будут заменены на переносы строки.
Не забудьте также нажать кнопку Переносить текст, иначе текст будет выглядеть слитым в одну строку.
* В справочной статье название функции не переведено. В русской версии Excel команда называется СЦЕП.
#excel #приёмы
Команда Переносить текст (на вкладке Главная) включает автоматический перенос содержимого на новые строки в ячейке Excel. Но часто требуется перенести текст принудительно в нужных нам местах. Ниже три способа это сделать.
1️⃣ Вручную
Сочетание Alt + Enter начнёт новую строку и автоматически включит перенос текста для этой ячейки.
2️⃣ Формулой
Функция СИМВОЛ (CHAR) введёт знак, соответствующий кодовой таблице ASCII. В ней знак номер 10 соответствует команде Line Feed — Перевод строки. Таким образом СИМВОЛ(10) выполнит перенос строки.
Использовать функцию СИМВОЛ можно вместе с оператором & и такими функциями как ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN) и СЦЕП* (CONCAT).
Важно! Чтобы перевод строки отображался, должна быть нажата кнопка Переносить текст.
Примеры формул:
="Привет"&СИМВОЛ(10)&"мир!" — выведет на двух строках фразу Привет мир!=ОБЪЕДИНИТЬ(СИМВОЛ(10);;A1;B1;C1) — выведет на разных строках содержимое ячеек A1, B1, C1, пропуская пустые ячейки3️⃣ Командой Заменить
Команда Заменить (Ctrl + H) может заменить выбранные текст или знак(и) на другие. Её можно использовать и для добавления переноса строки.
Пример использования команды:
1. В поле Найти: введите то, что вы хотите заменить. Например, «, » (запятую и пробел, без кавычек).
2. Перейдите в поле Заменить на: и нажмите Ctrl + J, визуально поле останется пустым.
3. Нажмите на Заменить или Заменить всё. Запятые с пробелами будут заменены на переносы строки.
Не забудьте также нажать кнопку Переносить текст, иначе текст будет выглядеть слитым в одну строку.
* В справочной статье название функции не переведено. В русской версии Excel команда называется СЦЕП.
#excel #приёмы
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Микросовет: читаемый URL 🌐
При копировании URL‑адресов, содержащих нелатинские буквы, они из‑за кодировки вставляются в длинном и нечитаемом виде (пример ниже).
Простейший способ избежать этого — поставить в адресной строке перед адресом (перед https) какой-то знак (букву, цифру, точку), а затем скопировать адрес вместе со знаком. Знак нужен только для «обмана» браузера, после вставки его нужно удалить.
Также можно перед копированием выделить URL не полностью, а, например, только часть после https://. Такой вариант ссылки тоже обычно корректно работает. Скопировать так довольно несложно клавишами:
1. Ctrl + L (или Alt + D) — для выделения URL‑адреса
2. Shift + → (стрелка вправо) — для снятия выделения с начала URL
3. Ctrl + C — для копирования
Напомню также, что во многих случаях часть адреса после знака вопроса можно удалить без вреда для ссылки.
Примеры
Оба примера ниже работают одинаково и ведут на один и тот же сайт, но второй значительно компактнее и понятнее.
Обычный URL:
https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%9A%D0%B8%D1%80%D0%B8%D0%BB%D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%B0
Читаемый URL:
ru.wikipedia.org/wiki/Кириллица
#приёмы #edge #микросовет
При копировании URL‑адресов, содержащих нелатинские буквы, они из‑за кодировки вставляются в длинном и нечитаемом виде (пример ниже).
Простейший способ избежать этого — поставить в адресной строке перед адресом (перед https) какой-то знак (букву, цифру, точку), а затем скопировать адрес вместе со знаком. Знак нужен только для «обмана» браузера, после вставки его нужно удалить.
Также можно перед копированием выделить URL не полностью, а, например, только часть после https://. Такой вариант ссылки тоже обычно корректно работает. Скопировать так довольно несложно клавишами:
1. Ctrl + L (или Alt + D) — для выделения URL‑адреса
2. Shift + → (стрелка вправо) — для снятия выделения с начала URL
3. Ctrl + C — для копирования
Напомню также, что во многих случаях часть адреса после знака вопроса можно удалить без вреда для ссылки.
Примеры
Оба примера ниже работают одинаково и ведут на один и тот же сайт, но второй значительно компактнее и понятнее.
Обычный URL:
https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%9A%D0%B8%D1%80%D0%B8%D0%BB%D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%B0
Читаемый URL:
ru.wikipedia.org/wiki/Кириллица
#приёмы #edge #микросовет
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Знаки форматирования 🔠
Если нажать кнопку Отобразить все знаки (кнопка со знаком абзаца ¶) или использовать сочетание Ctrl + * (оно же Ctrl + Shift + 8), Word отобразит знаки форматирования. Ниже приведены значки, соответствующие основным из этих знаков, их значения.
Напомню, что знаки форматирования не печатаются (поэтому часто и называются непечатными), значки ниже лишь помогают человеку их увидеть и различить. При этом сами непечатные знаки влияют на то, как отображается и ведёт себя текст.
Простой пример — пробел, формально он невидим. Но опытный глаз легко увидит в тексте двойной пробел вместо обычного. А для того, чтобы такие лишние пробелы было проще отличить и менее опытному, поможет отображение пробела в виде точки ( · ).
Основные знаки форматирования:
· — обычный пробел
° — неразрывный пробел, на нём строка не будет разрываться; вводится: Ctrl + Shift + Пробел
¬ — мягкий перенос, указывает, в каком месте можно разорвать слово, если оно окажется в конце строки; вводится Ctrl + Alt + − (минус)*
→ — знак табуляции
↵ — перевод строки, начинает новую строку, не начиная новый абзац; вводится: Shift + Enter
¶ — знак абзаца
На всякий случай продублирую: приведенные сочетания клавиш вводят не эти значки, а непечатные знаки, которые они символизируют.
Помимо включения показа знаков способами, описанными в первом абзаце, можно настроить их постоянное отображение. Оно включается в Параметрах: Отображение > Всегда показывать эти знаки форматирования на экране.
* В старых версиях Word вводился с помощью Ctrl + − (минус). В актуальных это сочетание меняет масштаб документа (писал).
#word #полезное #символы
Если нажать кнопку Отобразить все знаки (кнопка со знаком абзаца ¶) или использовать сочетание Ctrl + * (оно же Ctrl + Shift + 8), Word отобразит знаки форматирования. Ниже приведены значки, соответствующие основным из этих знаков, их значения.
Напомню, что знаки форматирования не печатаются (поэтому часто и называются непечатными), значки ниже лишь помогают человеку их увидеть и различить. При этом сами непечатные знаки влияют на то, как отображается и ведёт себя текст.
Простой пример — пробел, формально он невидим. Но опытный глаз легко увидит в тексте двойной пробел вместо обычного. А для того, чтобы такие лишние пробелы было проще отличить и менее опытному, поможет отображение пробела в виде точки ( · ).
Основные знаки форматирования:
· — обычный пробел
° — неразрывный пробел, на нём строка не будет разрываться; вводится: Ctrl + Shift + Пробел
¬ — мягкий перенос, указывает, в каком месте можно разорвать слово, если оно окажется в конце строки; вводится Ctrl + Alt + − (минус)*
→ — знак табуляции
↵ — перевод строки, начинает новую строку, не начиная новый абзац; вводится: Shift + Enter
¶ — знак абзаца
На всякий случай продублирую: приведенные сочетания клавиш вводят не эти значки, а непечатные знаки, которые они символизируют.
Помимо включения показа знаков способами, описанными в первом абзаце, можно настроить их постоянное отображение. Оно включается в Параметрах: Отображение > Всегда показывать эти знаки форматирования на экране.
* В старых версиях Word вводился с помощью Ctrl + − (минус). В актуальных это сочетание меняет масштаб документа (писал).
#word #полезное #символы
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Открыть ссылку в новой вкладке 🌐
Известные и не очень способы открыть сайт по ссылке в новой вкладке в Edge и Chrome.
🖱 Мышкой
• Кликните по ссылке средней кнопкой (колёсиком)
• Нажмите ссылку, и, не отпуская кнопку мыши, перетащите её в область вкладок до появления маленькой стрелки. Перетаскивать можно: на область справа* от всех вкладок, туда, где плюс; на место между вкладками; на открытую вкладку (на ней будет открыт сайт по ссылке).
• (Только в Edge и после включения Super Drag Drop): Нажмите и перетащите ссылку чуть‑чуть в сторону, она откроется в новой вкладке. Как включить и подробности — ниже.
* или снизу, если у вас включены вертикальные вкладки
⌨️ С помощью клавиш
• Ctrl + клик по ссылке — сайт откроется на новой вкладке в фоне
• Ctrl + Shift + клик по ссылке — вы перейдете на новую вкладку с сайтом
• Shift + клик по ссылке — вы перейдете в новое окно с сайтом по ссылке
(Да, писал полгода назад)
Super Drag Drop
Super Drag Drop (Супер перетаскивание) — экспериментальная функция Edge для удобного открытия ссылок и запуска поиска по выделенным словам. Super Drag Drop при перетаскивании открывает ссылку в новой вкладке (по умолчанию — в фоновой, настраивается). Причём у меня эта вкладка открывается последней, после всех открытых. Если же сдвинуть выделенный на сайте текст, по нему запустится поиск. Перемещать можно и некоторые картинки, тогда они откроются в новой вкладке.
Чтобы включить Super Drag Drop, перейдите
По умолчанию поиск по тексту запускается в Bing. В Параметрах можно указать, что поиск должен происходить в другой поисковой системе. Саму поисковую систему можно выбрать здесь:
Также по теме: Работать с вкладками быстрee
#edge #chrome #приёмы
Известные и не очень способы открыть сайт по ссылке в новой вкладке в Edge и Chrome.
🖱 Мышкой
• Кликните по ссылке средней кнопкой (колёсиком)
• Нажмите ссылку, и, не отпуская кнопку мыши, перетащите её в область вкладок до появления маленькой стрелки. Перетаскивать можно: на область справа* от всех вкладок, туда, где плюс; на место между вкладками; на открытую вкладку (на ней будет открыт сайт по ссылке).
• (Только в Edge и после включения Super Drag Drop): Нажмите и перетащите ссылку чуть‑чуть в сторону, она откроется в новой вкладке. Как включить и подробности — ниже.
* или снизу, если у вас включены вертикальные вкладки
⌨️ С помощью клавиш
• Ctrl + клик по ссылке — сайт откроется на новой вкладке в фоне
• Ctrl + Shift + клик по ссылке — вы перейдете на новую вкладку с сайтом
• Shift + клик по ссылке — вы перейдете в новое окно с сайтом по ссылке
(Да, писал полгода назад)
Super Drag Drop
Super Drag Drop (Супер перетаскивание) — экспериментальная функция Edge для удобного открытия ссылок и запуска поиска по выделенным словам. Super Drag Drop при перетаскивании открывает ссылку в новой вкладке (по умолчанию — в фоновой, настраивается). Причём у меня эта вкладка открывается последней, после всех открытых. Если же сдвинуть выделенный на сайте текст, по нему запустится поиск. Перемещать можно и некоторые картинки, тогда они откроются в новой вкладке.
Чтобы включить Super Drag Drop, перейдите
edge://flags/#edge-super-drag-drop, выберите Enabled и перезапустите браузер. После этого функцию потребуется включить в Параметрах. Прямая ссылка к нужному разделу: edge://settings/superDragDrop, или Параметры > Внешний вид > Поведение и функции браузера > Супер перетаскивание.По умолчанию поиск по тексту запускается в Bing. В Параметрах можно указать, что поиск должен происходить в другой поисковой системе. Саму поисковую систему можно выбрать здесь:
edge://settings/privacy/services/search.Также по теме: Работать с вкладками быстрee
#edge #chrome #приёмы
Микросовет: связи формулы 🔢
Простой способ проверить формулу и отследить некоторые виды ошибок в Excel — визуально, в виде стрелок отобразить связи формулы.
Соответствующие команды размещены на вкладке Формулы:
• Влияющие ячейки — покажет, какие данные входят в формулу
• Зависимые ячейки — покажет, куда данные уходят (если они используются в других формулах)
• Убрать стрелки — отключит отображение связей
Простой пример на картинке ниже.
Обратите внимание:
• Повторный клик по командам покажет следующий уровень зависимостей, то есть, ячейки, влияющие на влияющие ячейки, или зависимые от зависимых.
• Если источник данных находится на другом листе или книге, он будет показан пунктирной линией со значком таблицы.
• Если источником данных является массив, он будет обведён синей линией.
• В справочных материалах указано, что стрелка красного цвета может показывать источник ошибки.
Справочная статья (русская версия содержит некорректный перевод названия функций).
#микросовет #excel
Простой способ проверить формулу и отследить некоторые виды ошибок в Excel — визуально, в виде стрелок отобразить связи формулы.
Соответствующие команды размещены на вкладке Формулы:
• Влияющие ячейки — покажет, какие данные входят в формулу
• Зависимые ячейки — покажет, куда данные уходят (если они используются в других формулах)
• Убрать стрелки — отключит отображение связей
Простой пример на картинке ниже.
Обратите внимание:
• Повторный клик по командам покажет следующий уровень зависимостей, то есть, ячейки, влияющие на влияющие ячейки, или зависимые от зависимых.
• Если источник данных находится на другом листе или книге, он будет показан пунктирной линией со значком таблицы.
• Если источником данных является массив, он будет обведён синей линией.
• В справочных материалах указано, что стрелка красного цвета может показывать источник ошибки.
Справочная статья (русская версия содержит некорректный перевод названия функций).
#микросовет #excel
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥1
Обновления безопасности для Windows 10 — бесплатно ещё на год для домашних пользователей
Во вчерашнем анонсе Microsoft, если выражаться красиво, сделала подарок ценою в 30$ миллионам домашних пользователей компьютеров с Windows 10.
Было объявлено о возможности при соблюдении некоторого (относительно несложного) условия получить на год бесплатные обновления безопасности для Windows 10. Поддержка которой закончится 14 октября этого года.
Иначе говоря, частные (домашние) пользователи получили альтернативный платному способ подключения к программе ESU на год, с 15 октября 2025 до 13 октября 2026.
Какое же условие нужно выполнить, чтобы оставаться с обновлениями для Windows 10, но при этом не платить 30$? Цитата: «Use Windows Backup to sync your settings to the cloud», то есть потребуется настроить резервную копию настроек Windows в OneDrive*.
Подробности, надеюсь, скоро прояснятся. Пока очевидно, что воспользоваться этой возможностью смогут пользователи, которые выполнили вход в Windows 10 с учётной записью Microsoft.
Что же, шаг логичный и полезный. Несмотря на значительное сокращение доли (с 68% до 53% за год, если верить Statcounter), Windows 10 всё еще используется на сотнях миллионов компьютеров. Оставлять их все без обновлений было бы слишком рискованно для всех.
Другой вопрос, что для компаний и организаций, которые также активно используют компьютеры с Windows 10, подарков предложено не было, для них ESU остается платной.
* О нюансах резервного копирования настроек с помощью Windows Backup неоднократно писал Вадим Стеркин.
#EOS
Во вчерашнем анонсе Microsoft, если выражаться красиво, сделала подарок ценою в 30$ миллионам домашних пользователей компьютеров с Windows 10.
Было объявлено о возможности при соблюдении некоторого (относительно несложного) условия получить на год бесплатные обновления безопасности для Windows 10. Поддержка которой закончится 14 октября этого года.
Иначе говоря, частные (домашние) пользователи получили альтернативный платному способ подключения к программе ESU на год, с 15 октября 2025 до 13 октября 2026.
Какое же условие нужно выполнить, чтобы оставаться с обновлениями для Windows 10, но при этом не платить 30$? Цитата: «Use Windows Backup to sync your settings to the cloud», то есть потребуется настроить резервную копию настроек Windows в OneDrive*.
Подробности, надеюсь, скоро прояснятся. Пока очевидно, что воспользоваться этой возможностью смогут пользователи, которые выполнили вход в Windows 10 с учётной записью Microsoft.
Что же, шаг логичный и полезный. Несмотря на значительное сокращение доли (с 68% до 53% за год, если верить Statcounter), Windows 10 всё еще используется на сотнях миллионов компьютеров. Оставлять их все без обновлений было бы слишком рискованно для всех.
Другой вопрос, что для компаний и организаций, которые также активно используют компьютеры с Windows 10, подарков предложено не было, для них ESU остается платной.
* О нюансах резервного копирования настроек с помощью Windows Backup неоднократно писал Вадим Стеркин.
#EOS
👍3