Полноэкранный Office
Если вам не хватает рабочего пространства на экране при работе в Word, Excel, PowerPoint и др. приложениях Office, вам могут быть полезны следующие приёмы:
↔️ «Полнооконный» режим
Ctrl + Shift + F1 — скроет меню и строку состояния. То есть переключит приложения в почти полноэкранный режим. Почти — потому, что Панель задач останется на месте. Повторное нажатие этого сочетания вернёт приложения обратно к их привычному виду.
Чтобы в этом режиме получить доступ к командам в ленточном меню, можно кликнуть на полоске вверху экрана. Или нажать Alt для открытия меню и перехода к нужной команде с помощью подсказок.
📄 Полноэкранный режим в Word
В актуальных версиях Word есть режим Фокусировка, задача которого — убрать с экрана всё лишнее, оставив только сам документ. Этот режим уже по настоящему полноэкранный, Панель задач в нём не видна.
Включить его можно на вкладке Вид > Фокусировка. А выключить — нажав Esc. Перейти к командам в нём можно также кликом по верхней полоске.
К слову, почти ровно 5 лет назад :) я писал об этом режиме в статье про многозадачность. В ней есть скриншоты с примерами.
📤 Скрытие ленточного меню
Ctrl + F1 — свернёт / развернёт ленточное меню
Также по теме:
• Способы изменения масштаба
• Панорамирование (прокрутка по горизонтали)
• Режим чтения в PowerPoint
#приёмы #горячие_клавиши #word #excel #powerpoint #персонализация
Если вам не хватает рабочего пространства на экране при работе в Word, Excel, PowerPoint и др. приложениях Office, вам могут быть полезны следующие приёмы:
Ctrl + Shift + F1 — скроет меню и строку состояния. То есть переключит приложения в почти полноэкранный режим. Почти — потому, что Панель задач останется на месте. Повторное нажатие этого сочетания вернёт приложения обратно к их привычному виду.
Чтобы в этом режиме получить доступ к командам в ленточном меню, можно кликнуть на полоске вверху экрана. Или нажать Alt для открытия меню и перехода к нужной команде с помощью подсказок.
В актуальных версиях Word есть режим Фокусировка, задача которого — убрать с экрана всё лишнее, оставив только сам документ. Этот режим уже по настоящему полноэкранный, Панель задач в нём не видна.
Включить его можно на вкладке Вид > Фокусировка. А выключить — нажав Esc. Перейти к командам в нём можно также кликом по верхней полоске.
К слову, почти ровно 5 лет назад :) я писал об этом режиме в статье про многозадачность. В ней есть скриншоты с примерами.
Ctrl + F1 — свернёт / развернёт ленточное меню
Также по теме:
• Способы изменения масштаба
• Панорамирование (прокрутка по горизонтали)
• Режим чтения в PowerPoint
#приёмы #горячие_клавиши #word #excel #powerpoint #персонализация
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥2👍1
Текст с картинок — ещё проще
Недавнее обновление принесло* в приложение Фотографии функцию распознавания текста (OCR). Новая возможность этого, встроенного в Windows 11 и Windows 10, приложения позволяет за несколько кликов скопировать текст с изображений.
По заявлениям Microsoft в анонсе этой функции, она поддерживает более 160 языков. И, как показало небольшое тестирование, может распознавать текст даже на не очень качественных изображениях.
В качестве примера для проверки качества распознавания я нашёл на Wikipedia скан старого газетного объявления. Не очень чёткого и написанного разными шрифтами. Как видно на иллюстрации ниже, функция в целом неплохо справилась с задачей.
Где найти
Кнопка, запускающая распознавание, называется Сканировать текст. Она расположена под изображением, справа от кнопки Наглядный поиск с Bing. Напомню, что кнопка Наглядный поиск запустит поиск этого или похожих изображений в интернете.
Как использовать
Чтобы извлечь текст с изображения:
1. Нажмите кнопку Сканировать текст. Распознанный текст будет выделен светлым, а фон — затемнён.
2. Выделите нужный фрагмент текста или выделите весь текст сочетанием Ctrl + A.
3. Скопируйте текст сочетанием Ctrl + C.
Обратите внимания, в этой функции нет выбора языка текста. Он определяется автоматически. В моих тестах распознавание в большинстве случае работало нормально, но один раз ошибка определения языка всё‑таки возникла. В анонсе приведён пример с распознаванием даже рукописного текста, однако распознавание рукописного текста на русском сработало некорректно, он распознался латинскими буквами.
Другие возможности распознавания текста
Ранее я писал о других схожих возможностях:
• Распознавание текста со скопированных изображений в PowerToys
• Распознавание текста и таблиц с экрана в PowerToys
• Распознавание и маскировка текста на скриншотах в Ножницах
• Распознавание текста, в том числе и с PDF‑файлов, в OneNote
• Распознавание таблиц в актуальных версиях Excel
#скриншоты #ножницы
Недавнее обновление принесло* в приложение Фотографии функцию распознавания текста (OCR). Новая возможность этого, встроенного в Windows 11 и Windows 10, приложения позволяет за несколько кликов скопировать текст с изображений.
По заявлениям Microsoft в анонсе этой функции, она поддерживает более 160 языков. И, как показало небольшое тестирование, может распознавать текст даже на не очень качественных изображениях.
В качестве примера для проверки качества распознавания я нашёл на Wikipedia скан старого газетного объявления. Не очень чёткого и написанного разными шрифтами. Как видно на иллюстрации ниже, функция в целом неплохо справилась с задачей.
Где найти
Кнопка, запускающая распознавание, называется Сканировать текст. Она расположена под изображением, справа от кнопки Наглядный поиск с Bing. Напомню, что кнопка Наглядный поиск запустит поиск этого или похожих изображений в интернете.
Как использовать
Чтобы извлечь текст с изображения:
1. Нажмите кнопку Сканировать текст. Распознанный текст будет выделен светлым, а фон — затемнён.
2. Выделите нужный фрагмент текста или выделите весь текст сочетанием Ctrl + A.
3. Скопируйте текст сочетанием Ctrl + C.
Обратите внимания, в этой функции нет выбора языка текста. Он определяется автоматически. В моих тестах распознавание в большинстве случае работало нормально, но один раз ошибка определения языка всё‑таки возникла. В анонсе приведён пример с распознаванием даже рукописного текста, однако распознавание рукописного текста на русском сработало некорректно, он распознался латинскими буквами.
Другие возможности распознавания текста
Ранее я писал о других схожих возможностях:
• Распознавание текста со скопированных изображений в PowerToys
• Распознавание текста и таблиц с экрана в PowerToys
• Распознавание и маскировка текста на скриншотах в Ножницах
• Распознавание текста, в том числе и с PDF‑файлов, в OneNote
• Распознавание таблиц в актуальных версиях Excel
#скриншоты #ножницы
👍1🔥1
Создать список клавишами
Способы создания маркированного или нумерованного списка в приложениях Microsoft Office:
*️⃣ Создать маркированный список в Word, PowerPoint, Outlook и OneNote
Введите в новой строке:
* (звёздочка), затем Пробел — это сочетание добавит первый маркер и начнёт создание списка*. Каждая новая строка станет следующим пунктом списка.
🔢 Создать нумерованный список в Word, PowerPoint, Outlook и OneNote
Введите в новой строке:
1. (один и точка), затем Пробел — это сочетание добавит пункт 1. и начнёт создание списка*. Вместо точки можно использовать закрывающую скобку. Каждая новая строка станет следующим нумерованным пунктом списка.
Также создание нумерованного списка с латинским алфавитом начнётся, если введена латинская A (с точкой или скобкой). Или буквы I (i) (с точкой или скобкой) — для списка с римскими цифрами.
Чтобы прекратить создание списка во всех случаях достаточно ещё раз нажать клавишу Enter.
*Примечание: в Word, Outlook и OneNote создание списка начнётся сразу после нажатия клавиши Пробел, а в PowerPoint — после перехода на новую строку (нажатия Enter).
⏺️ Преобразовать текст в маркированный список в Word, Outlook и OneNote
Выделите нужные строки, а затем нажмите Ctrl + Shift + L. Строки превратятся в маркированный список.
Справка с видео
#приёмы #горячие_клавиши #word #powerpoint #outlook #onenote
Способы создания маркированного или нумерованного списка в приложениях Microsoft Office:
*️⃣ Создать маркированный список в Word, PowerPoint, Outlook и OneNote
Введите в новой строке:
* (звёздочка), затем Пробел — это сочетание добавит первый маркер и начнёт создание списка*. Каждая новая строка станет следующим пунктом списка.
🔢 Создать нумерованный список в Word, PowerPoint, Outlook и OneNote
Введите в новой строке:
1. (один и точка), затем Пробел — это сочетание добавит пункт 1. и начнёт создание списка*. Вместо точки можно использовать закрывающую скобку. Каждая новая строка станет следующим нумерованным пунктом списка.
Также создание нумерованного списка с латинским алфавитом начнётся, если введена латинская A (с точкой или скобкой). Или буквы I (i) (с точкой или скобкой) — для списка с римскими цифрами.
Чтобы прекратить создание списка во всех случаях достаточно ещё раз нажать клавишу Enter.
*Примечание: в Word, Outlook и OneNote создание списка начнётся сразу после нажатия клавиши Пробел, а в PowerPoint — после перехода на новую строку (нажатия Enter).
⏺️ Преобразовать текст в маркированный список в Word, Outlook и OneNote
Выделите нужные строки, а затем нажмите Ctrl + Shift + L. Строки превратятся в маркированный список.
Справка с видео
#приёмы #горячие_клавиши #word #powerpoint #outlook #onenote
👍5🔥1
Переместить пункты списка клавишами
Продолжение темы работы с маркированными и нумерованными списками в приложениях Microsoft Office. Сегодня про способы перемещения пунктов списка с помощью сочетаний клавиш в Word, PowerPoint, Outlook и OneNote.
🔀 Универсальный способ изменить позицию пункта в списке
Поместите курсор в любое место нужного пункта или выделите один или несколько пунктов. Затем зажмите Alt + Shift и управляйте положением пункта(ов) клавишами со стрелками:
↑ / ↓ — переместят пункт(ы) выше или ниже
→ / ← — изменят отступ (переместят пункт(ы) на другой уровень списка)*
↔️ Базовый способ изменить уровень пункта в списке
Поместите курсор в начало нужного пункта или выделите один или несколько пунктов, далее:
• Tab — увеличит отступ (переместит пункт(ы) вправо, на следующий уровень списка)
• Shift + Tab — уменьшит отступ (переместит пункт(ы) влево, на предыдущий уровень списка)
* Alt + Shift и стрелки вправо / влево корректно перемещают пункт списка в Word в случае, если список был создан кнопками в ленточном меню. Если список создан сочетанием Ctrl + Shift + L, к нему применяется стиль Маркированный список, в этом случае Alt + Shift и стрелки вправо / влево работают иначе — меняют стиль. Насколько я понимаю, чтобы этого не происходило, нужно задать стили для многоуровневого списка.
#приёмы #горячие_клавиши #word #powerpoint #outlook #onenote
Продолжение темы работы с маркированными и нумерованными списками в приложениях Microsoft Office. Сегодня про способы перемещения пунктов списка с помощью сочетаний клавиш в Word, PowerPoint, Outlook и OneNote.
🔀 Универсальный способ изменить позицию пункта в списке
Поместите курсор в любое место нужного пункта или выделите один или несколько пунктов. Затем зажмите Alt + Shift и управляйте положением пункта(ов) клавишами со стрелками:
↑ / ↓ — переместят пункт(ы) выше или ниже
→ / ← — изменят отступ (переместят пункт(ы) на другой уровень списка)*
↔️ Базовый способ изменить уровень пункта в списке
Поместите курсор в начало нужного пункта или выделите один или несколько пунктов, далее:
• Tab — увеличит отступ (переместит пункт(ы) вправо, на следующий уровень списка)
• Shift + Tab — уменьшит отступ (переместит пункт(ы) влево, на предыдущий уровень списка)
* Alt + Shift и стрелки вправо / влево корректно перемещают пункт списка в Word в случае, если список был создан кнопками в ленточном меню. Если список создан сочетанием Ctrl + Shift + L, к нему применяется стиль Маркированный список, в этом случае Alt + Shift и стрелки вправо / влево работают иначе — меняют стиль. Насколько я понимаю, чтобы этого не происходило, нужно задать стили для многоуровневого списка.
#приёмы #горячие_клавиши #word #powerpoint #outlook #onenote
👍3❤1
Игра — «пасхалка» 🌐
В начале эпохи массового распространения компьютеров, разработчики порой добавляли в программы и игры «Пасхальные яйца». То есть скрытые забавные или развлекательные возможности. Немало такого когда‑то было и в ПО Microsoft.
К нашему времени эта традиция поугасла. Единственная известная мне «пасхалка» в актуальных продуктах Microsoft — игра Edge Surf в браузере Edge. Не скажу, что она особенно увлекательна, но она работает, и даже без интернета :).
Чтобы получить доступ к игре, откройте Edge и введите в адресную строку
Кнопка c шестерёнкой справа вверху скрывает некоторые настройки. У игры также есть и свои скрытые возможности и чит‑коды. Некоторые из них перечислены здесь.
Видео ниже из этой статьи.
#edge
В начале эпохи массового распространения компьютеров, разработчики порой добавляли в программы и игры «Пасхальные яйца». То есть скрытые забавные или развлекательные возможности. Немало такого когда‑то было и в ПО Microsoft.
К нашему времени эта традиция поугасла. Единственная известная мне «пасхалка» в актуальных продуктах Microsoft — игра Edge Surf в браузере Edge. Не скажу, что она особенно увлекательна, но она работает, и даже без интернета :).
Чтобы получить доступ к игре, откройте Edge и введите в адресную строку
edge://surf. Управлять сёрфингом персонажа можно стрелками, мышкой, касаниями или геймпадом. В мобильной версии Edge игра также доступна.Кнопка c шестерёнкой справа вверху скрывает некоторые настройки. У игры также есть и свои скрытые возможности и чит‑коды. Некоторые из них перечислены здесь.
Видео ниже из этой статьи.
#edge
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍2❤1🔥1😁1
Микросовет: быстрое добавление линии
Чтобы быстро добавить линию на всю ширину страницы в Word или письма в Outlook введите один из этих знаков три раза (без пробелов), а затем нажмите Enter.
Например:
- - - (три дефиса*), Enter — тонкая линия
=== (три знака равно), Enter — двойная тонкая линия
_ _ _ (три нижних подчёркивания), Enter — полужирная линия
*** (три звёздочки), Enter — жирная пунктирная линия
### (три знака решётки), Enter — тройная линия
~~~ (три тильды), Enter — волнистая линия
Чтобы удалить такую линию, поставьте курсор ниже неё и нажмите Backspace.
* Точнее этот знак, расположенный справа от клавиши ноль, называется дефис‑минус.
#приёмы #word #outlook #символы
Чтобы быстро добавить линию на всю ширину страницы в Word или письма в Outlook введите один из этих знаков три раза (без пробелов), а затем нажмите Enter.
Например:
- - - (три дефиса*), Enter — тонкая линия
=== (три знака равно), Enter — двойная тонкая линия
_ _ _ (три нижних подчёркивания), Enter — полужирная линия
*** (три звёздочки), Enter — жирная пунктирная линия
### (три знака решётки), Enter — тройная линия
~~~ (три тильды), Enter — волнистая линия
Чтобы удалить такую линию, поставьте курсор ниже неё и нажмите Backspace.
* Точнее этот знак, расположенный справа от клавиши ноль, называется дефис‑минус.
#приёмы #word #outlook #символы
👍6🔥2🏆2❤1
Ключевое о направляющих 📺
Направляющие в PowerPoint помогают аккуратно разместить объекты на слайде. Эти пунктирные линии упрощают выравнивание текста, изображений, фигур и других элементов. Сегодня — про ключевые приёмы работы с направляющими.
Отображение направляющих
Включить или выключить отображение направляющих можно сочетанием Alt + F9 или командой в меню: Вид > Направляющие. Привязка объектов к направляющим включается при их отображении.
Если ранее направляющие не настраивались, после включения должны появиться две направляющих, пересекающих слайд посередине, горизонтально и вертикально.
Добавление направляющих
Добавить новые направляющие можно одним из этих способов:
1. Из меню по правому клику по слайду (но кликать надо за пределами объектов на слайде). В этом меню (номер 1 на рисунке ниже) нажмите на стрелку справа на пункте Сетка и направляющие... и выберите команду Добавить вертикальную / горизонтальную направляющую
2. В меню по правому клику по уже имеющейся направляющей (номер 2 на рисунке ниже), аналогичной командой.
2. Продублировав имеющиеся направляющие. Для этого наведите указатель мыши на направляющую, пока указатель не превратится в значок из двух линий и двух стрелок. Зажмите Ctrl и сдвиньте появившуюся новую направляющую на нужную позицию. Наводить указатель на направляющую нужно за пределами объектов на слайде, иначе у вас не получится её сдвинуть.
Перемещение направляющих
По умолчанию направляющие передвигаются с шагом 2 мм (этот шаг привязан к шагу сетки*). Но если зажать Alt, их можно перемещать произвольно, без привязки к шагу.
А если зажать Shift, то при перемещении вы увидите не абсолютную позицию направляющей (по отношению к линейке**), а относительную. То есть, расстояние, на которое направляющая была перемещена относительно её прошлого положения.
Ну а зажатый Ctrl, как сказано выше, создаст копию направляющей. Например, если требуется добавить несколько направляющих на нужном расстоянии друг от друга, можно перемещать их с зажатыми Shift и Ctrl.
* Настроить шаг сетки можно в меню, которое появится по клику по маленькой стрелке в нижнем левом углу в разделе Вид > [Отображение]. Оно же станет доступно, если выбрать пункт Сетка и направляющие... в меню по правому клику (номер 3 на рисунке ниже).
** Чтобы размещение направляющих было нагляднее, вы можете включить линейку (Alt + Shift + F9).
Удаление направляющих
Удалить направляющую можно двумя способами:
1. Перетащить направляющую к границе слайда.
2. Сделать правый клик по направляющей и выбрать Удалить.
Виды направляющих
В PowerPoint поддерживаются три основных вида направляющих:
1. Обычные, серого цвета.
Добавляются и перемещаются на любом слайде. Отображаются во всей презентации.
2. Единые для всего шаблона, красного цвета.
Добавляются и перемещаются только на Образце слайдов (его ещё называют мастер-слайдом), соответственно в разделе Образец слайда. Отображаются во всей презентации.
3. Предназначенные для конкретного макета, оранжевого цвета.
Добавляются и перемещаются также в разделе Образец слайда, но уже на конкретных макетах (макеты расположены под Образцом слайдов). Отображаются только на слайдах с этим макетом.
Справка по Образцам и Макетам.
Ещё в PowerPoint есть смарт‑направляющие. Они появляются сами при перемещении объектов и также облегчают их выравнивание.
#приёмы #powerpoint
Направляющие в PowerPoint помогают аккуратно разместить объекты на слайде. Эти пунктирные линии упрощают выравнивание текста, изображений, фигур и других элементов. Сегодня — про ключевые приёмы работы с направляющими.
Отображение направляющих
Включить или выключить отображение направляющих можно сочетанием Alt + F9 или командой в меню: Вид > Направляющие. Привязка объектов к направляющим включается при их отображении.
Если ранее направляющие не настраивались, после включения должны появиться две направляющих, пересекающих слайд посередине, горизонтально и вертикально.
Добавление направляющих
Добавить новые направляющие можно одним из этих способов:
1. Из меню по правому клику по слайду (но кликать надо за пределами объектов на слайде). В этом меню (номер 1 на рисунке ниже) нажмите на стрелку справа на пункте Сетка и направляющие... и выберите команду Добавить вертикальную / горизонтальную направляющую
2. В меню по правому клику по уже имеющейся направляющей (номер 2 на рисунке ниже), аналогичной командой.
2. Продублировав имеющиеся направляющие. Для этого наведите указатель мыши на направляющую, пока указатель не превратится в значок из двух линий и двух стрелок. Зажмите Ctrl и сдвиньте появившуюся новую направляющую на нужную позицию. Наводить указатель на направляющую нужно за пределами объектов на слайде, иначе у вас не получится её сдвинуть.
Перемещение направляющих
По умолчанию направляющие передвигаются с шагом 2 мм (этот шаг привязан к шагу сетки*). Но если зажать Alt, их можно перемещать произвольно, без привязки к шагу.
А если зажать Shift, то при перемещении вы увидите не абсолютную позицию направляющей (по отношению к линейке**), а относительную. То есть, расстояние, на которое направляющая была перемещена относительно её прошлого положения.
Ну а зажатый Ctrl, как сказано выше, создаст копию направляющей. Например, если требуется добавить несколько направляющих на нужном расстоянии друг от друга, можно перемещать их с зажатыми Shift и Ctrl.
* Настроить шаг сетки можно в меню, которое появится по клику по маленькой стрелке в нижнем левом углу в разделе Вид > [Отображение]. Оно же станет доступно, если выбрать пункт Сетка и направляющие... в меню по правому клику (номер 3 на рисунке ниже).
** Чтобы размещение направляющих было нагляднее, вы можете включить линейку (Alt + Shift + F9).
Удаление направляющих
Удалить направляющую можно двумя способами:
1. Перетащить направляющую к границе слайда.
2. Сделать правый клик по направляющей и выбрать Удалить.
Виды направляющих
В PowerPoint поддерживаются три основных вида направляющих:
1. Обычные, серого цвета.
Добавляются и перемещаются на любом слайде. Отображаются во всей презентации.
2. Единые для всего шаблона, красного цвета.
Добавляются и перемещаются только на Образце слайдов (его ещё называют мастер-слайдом), соответственно в разделе Образец слайда. Отображаются во всей презентации.
3. Предназначенные для конкретного макета, оранжевого цвета.
Добавляются и перемещаются также в разделе Образец слайда, но уже на конкретных макетах (макеты расположены под Образцом слайдов). Отображаются только на слайдах с этим макетом.
Справка по Образцам и Макетам.
Ещё в PowerPoint есть смарт‑направляющие. Они появляются сами при перемещении объектов и также облегчают их выравнивание.
#приёмы #powerpoint
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍3
Прикрепление окон мышкой
Недавно я писал про размещение двух или более приложений на экране с помощью сочетаний клавиш. А сегодня о решении той же задачи мышкой. Бо́льшая часть приёмов не нова, но, возможно, знакома не всем.
Базовые приёмы
В Windows 11 и Windows 10 чтобы закрепить несколько приложений на экране, возьмите за заголовок окна приложения и перенесите его до появления затенения:
• К левой или правой границе экрана — для прикрепления к половине экрана
• В угол экрана — для прикрепления к 1/4 экрана
Улучшения в Windows 11
В Windows 11 доступны Макеты прикрепления (Snap Layouts), которые делают размещение окон ещё более простым. Макеты — это подсказки с вариантами размещения нескольких окон на экране. Логика проста: сначала нужно выбрать макет и место на нём для активного окна. После этого в свободной части экрана появятся миниатюры других окон, среди которых можно выбрать нужное для размещения рядом.
Воспользоваться Макетами прикрепления можно с помощью этих приёмов:
• Поднесите указатель мыши к кнопке разворачивания экрана и задержите его на секунду до появления вариантов макетов (см. ниже картинку из справки).
• Перенесите окно к центральной части верхней границы экрана. Сверху выплывет подсказка с вариантами макетов. Не отпуская левую кнопку мыши, перетащите миниатюру окна на нужный макет.
Справка с видео
Кроме этого в Windows 11 можно изменить пропорции между окнами, причём не только для двух, но и для трёх и четырёх. Для этого нужно поднести указатель мыши к границе между окнами и задержать его на секунду, после чего появится полоска, которую можно перемещать.
Ещё более гибко размещать окна в Windows 11 и Windows 10 можно с помощью утилиты FancyZones, входящей в состав Microsoft PowerToys. Она позволяет создавать собственные макеты — то есть схемы разделения экрана на части, в которых можно размещать окна приложений.
Также по теме:
• Встряхнуть активное окно, чтобы свернуть остальные
• Быстрый запуск приложений с нужным положением на экране
#горячие_клавиши #windows11 #oldbutgold
Недавно я писал про размещение двух или более приложений на экране с помощью сочетаний клавиш. А сегодня о решении той же задачи мышкой. Бо́льшая часть приёмов не нова, но, возможно, знакома не всем.
Базовые приёмы
В Windows 11 и Windows 10 чтобы закрепить несколько приложений на экране, возьмите за заголовок окна приложения и перенесите его до появления затенения:
• К левой или правой границе экрана — для прикрепления к половине экрана
• В угол экрана — для прикрепления к 1/4 экрана
Улучшения в Windows 11
В Windows 11 доступны Макеты прикрепления (Snap Layouts), которые делают размещение окон ещё более простым. Макеты — это подсказки с вариантами размещения нескольких окон на экране. Логика проста: сначала нужно выбрать макет и место на нём для активного окна. После этого в свободной части экрана появятся миниатюры других окон, среди которых можно выбрать нужное для размещения рядом.
Воспользоваться Макетами прикрепления можно с помощью этих приёмов:
• Поднесите указатель мыши к кнопке разворачивания экрана и задержите его на секунду до появления вариантов макетов (см. ниже картинку из справки).
• Перенесите окно к центральной части верхней границы экрана. Сверху выплывет подсказка с вариантами макетов. Не отпуская левую кнопку мыши, перетащите миниатюру окна на нужный макет.
Справка с видео
Кроме этого в Windows 11 можно изменить пропорции между окнами, причём не только для двух, но и для трёх и четырёх. Для этого нужно поднести указатель мыши к границе между окнами и задержать его на секунду, после чего появится полоска, которую можно перемещать.
Ещё более гибко размещать окна в Windows 11 и Windows 10 можно с помощью утилиты FancyZones, входящей в состав Microsoft PowerToys. Она позволяет создавать собственные макеты — то есть схемы разделения экрана на части, в которых можно размещать окна приложений.
Также по теме:
• Встряхнуть активное окно, чтобы свернуть остальные
• Быстрый запуск приложений с нужным положением на экране
#горячие_клавиши #windows11 #oldbutgold
Микросовет: простое отключение мешающей привязки 📺
Многие сталкивались с тем, что при перемещении объекта на слайде он всё время норовит к чему-то «прилипнуть». И часто бывает, что такое поведение мешает, особенно, когда речь идёт о точном выравнивании.
Есть простой способ избежать «примагничивания» к другим объектам, к направляющим или к сетке. Просто зажмите клавишу Alt. Она отключит все виды привязки, как при перемещении объекта, так и при изменении его размера.
Знаю по своему опыту, что этот простой приём может значительно облегчить точное размещение или изменение размера объекта.
#микросовет #powerpoint
Многие сталкивались с тем, что при перемещении объекта на слайде он всё время норовит к чему-то «прилипнуть». И часто бывает, что такое поведение мешает, особенно, когда речь идёт о точном выравнивании.
Есть простой способ избежать «примагничивания» к другим объектам, к направляющим или к сетке. Просто зажмите клавишу Alt. Она отключит все виды привязки, как при перемещении объекта, так и при изменении его размера.
Знаю по своему опыту, что этот простой приём может значительно облегчить точное размещение или изменение размера объекта.
#микросовет #powerpoint
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍2🔥2👏2
Полноценная тёмная тема 🔢
Обновление принесло в Excel (Microsoft 365) возможность включения тёмной темы для листа, а не только для интерфейса, как было ранее. То есть, теперь можно работать в полностью тёмной версии Excel.
Напомню, что включить тёмную тему в приложениях Office можно было давно (писал здесь). Но именно в Excel тёмная тема ранее выглядела несогласованно: панели меню и строка состояния были чёрными, а сам лист — белым. И для того, чтобы его затемнить, приходилось использовать «костыли».
Сейчас на вкладке Вид появилась команда Переключение режима, которая позволяет сделать тёмными рабочие листы. Появляется эта кнопка только при включении чёрной темы в Excel. Напомню, что тема приложений Office по умолчанию переключается вместе с системной (темой Windows). Также чёрную тему можно включить отдельно в разделе Учётная запись.
Несмотря на некоторые шероховатости в реализации, это небольшое нововведение выглядит полезным. Ведь тёмная тема — часто не cтолько вопрос эстетики, сколько удобства и доступности.
P.S. Если кому‑то нужен такой календарь, как на скриншоте ниже — напишите :).
#excel #m365 #инклюзивность #персонализация
Обновление принесло в Excel (Microsoft 365) возможность включения тёмной темы для листа, а не только для интерфейса, как было ранее. То есть, теперь можно работать в полностью тёмной версии Excel.
Напомню, что включить тёмную тему в приложениях Office можно было давно (писал здесь). Но именно в Excel тёмная тема ранее выглядела несогласованно: панели меню и строка состояния были чёрными, а сам лист — белым. И для того, чтобы его затемнить, приходилось использовать «костыли».
Сейчас на вкладке Вид появилась команда Переключение режима, которая позволяет сделать тёмными рабочие листы. Появляется эта кнопка только при включении чёрной темы в Excel. Напомню, что тема приложений Office по умолчанию переключается вместе с системной (темой Windows). Также чёрную тему можно включить отдельно в разделе Учётная запись.
Несмотря на некоторые шероховатости в реализации, это небольшое нововведение выглядит полезным. Ведь тёмная тема — часто не cтолько вопрос эстетики, сколько удобства и доступности.
P.S. Если кому‑то нужен такой календарь, как на скриншоте ниже — напишите :).
#excel #m365 #инклюзивность #персонализация
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥2👍1🏆1
Микросовет: быстрый переход к нужному файлу 📁
Если в папке много файлов, быстрее перейти к нужному можно, если ввести с клавиатуры начало его имени*.
А именно:
• Быстро выделить файл/папку можно с помощью ввода первых букв/цифр, с которых начинается их имя. Обычно достаточно ввести без пауз 1‑3 первых буквы или цифры.
• Также можно поочерёдно выделять файлы/папки, несколько раз нажимая клавишу с первой буквой/цифрой их имени.
В параметрах Проводника можно изменить это поведение, и сделать так, чтобы ввод букв/цифр сразу запускал поиск в открытой папке. Сделать это можно в разделе
* Приёмы работают, если фокус находится в области файлов Проводника. По умолчанию, при открытии Проводника он там и находится. Если же нет, перевести фокус можно кликнув в любой файл или в свободное место в области файлов. Или нажимая клавишу Tab, пока фокус не окажется на первом файле/папке.
#проводник #микросовет
Если в папке много файлов, быстрее перейти к нужному можно, если ввести с клавиатуры начало его имени*.
А именно:
• Быстро выделить файл/папку можно с помощью ввода первых букв/цифр, с которых начинается их имя. Обычно достаточно ввести без пауз 1‑3 первых буквы или цифры.
• Также можно поочерёдно выделять файлы/папки, несколько раз нажимая клавишу с первой буквой/цифрой их имени.
В параметрах Проводника можно изменить это поведение, и сделать так, чтобы ввод букв/цифр сразу запускал поиск в открытой папке. Сделать это можно в разделе
Параметры > Вид > При вводе текста в режиме “Список" > Автоматически вводить текст в поле поиска. * Приёмы работают, если фокус находится в области файлов Проводника. По умолчанию, при открытии Проводника он там и находится. Если же нет, перевести фокус можно кликнув в любой файл или в свободное место в области файлов. Или нажимая клавишу Tab, пока фокус не окажется на первом файле/папке.
#проводник #микросовет
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍3🔥1👏1
Таблицы — со скриншотов
В Ножницах недавно появилась команда Копировать как таблицу. Новая функция довольно качественно* распознает таблицы со скриншотов и изображений, давая возможность скопировать их в буфер обмена. Она дополняет появившиеся ранее в Ножницах возможности распознавания и маскировки текста.
ℹ️ Несколько нюансов:
• Как и в большинстве OCR инструментов, чем лучше исходное качество и разрешение изображения, тем, как правило, меньше ошибок в распознавании текста.
• Распознавание таблиц обычно лучше справляется с простыми таблицами со стандартной сеткой. Таблицы с объединёнными ячейками могут распознаваться не совсем корректно. Например, данные из двух столбцов под одной шапкой, могут оказаться в одном столбце. Возможно в этом случае будет лучше отрезать шапку на изображении, а потом добавить её отдельно.
• Впрочем, ручная доработка может так или иначе требоваться часто. Например, из‑за склонности средств распознавания разбивать текст на разные строки, даже если в исходной таблице он был помещён в одну ячейку. Из‑за этого может потребоваться объединить несколько ячеек в одну, что порой проще сделать в Word.
🖼 Если у вас есть файл картинки с таблицей, нет необходимости её скриншотить — открыть картинку в Ножницах можно напрямую, командой Открыть с помощью в меню по правому клику.
* На примере этого изображения качество распознавания таблицы в Ножницах было сравнимо с распознаванием, встроенным в Excel и чуть лучше, чем распознавание с помощью утилиты Text Extractor. Скриншот с результатами — в первом комментарии.
#скриншоты #ножницы
В Ножницах недавно появилась команда Копировать как таблицу. Новая функция довольно качественно* распознает таблицы со скриншотов и изображений, давая возможность скопировать их в буфер обмена. Она дополняет появившиеся ранее в Ножницах возможности распознавания и маскировки текста.
• Как и в большинстве OCR инструментов, чем лучше исходное качество и разрешение изображения, тем, как правило, меньше ошибок в распознавании текста.
• Распознавание таблиц обычно лучше справляется с простыми таблицами со стандартной сеткой. Таблицы с объединёнными ячейками могут распознаваться не совсем корректно. Например, данные из двух столбцов под одной шапкой, могут оказаться в одном столбце. Возможно в этом случае будет лучше отрезать шапку на изображении, а потом добавить её отдельно.
• Впрочем, ручная доработка может так или иначе требоваться часто. Например, из‑за склонности средств распознавания разбивать текст на разные строки, даже если в исходной таблице он был помещён в одну ячейку. Из‑за этого может потребоваться объединить несколько ячеек в одну, что порой проще сделать в Word.
* На примере этого изображения качество распознавания таблицы в Ножницах было сравнимо с распознаванием, встроенным в Excel и чуть лучше, чем распознавание с помощью утилиты Text Extractor. Скриншот с результатами — в первом комментарии.
#скриншоты #ножницы
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥3👏2👍1
Просмотр и вставка изображений WebP, AVIF и JXL
Недавно Microsoft добавила в приложение Фотографии поддержку изображений в современном формате JXL (JPEG XL). А чуть раньше появилось расширение для поддержки этого формата в Проводнике.
По этому поводу сегодня немного о поддержке новых форматов изображений в Windows и Microsoft Office.
UPD Дополнил пост сведениями о формате HEIC (HEIF), спасибо Станиславу за напоминание в комментарии.
Поддержка в Windows
Сейчас в актуальной версии Windows 11 поддерживаются (после установки официальных расширений) все три основных современных формата изображений: WebP, AVIF и JXL. Плюс, формат HEIC (HEIF), более редкий на Windows, но хорошо знакомый пользователям устройств Apple. Ссылки на расширения в Microsoft Store ниже. В Windows 10 на данный момент официальной поддержки JXL нет.
Изображения этих форматов потенциально можно просматривать во встроенном приложении Фотографии. Также для них может быть доступно отображение миниатюр и возможность просмотра в Области просмотра в Проводнике.
Если вы хотите проверить поддержку форматов на вашем устройстве — добавил в комментарии архив с примерами изображений.
Расширения в Microsoft Store
• Расширение для AVIF
• Расширение для WebP
• Расширение для JXL (только для Windows 11)
• С расширением для HEIC (HEIF) всё несколько сложнее, вынес в сноску*
Поддержка в Office
Насколько мне удалось проверить, изображения WebP, AVIF, HEIC (HEIF) можно добавлять в документы в актуальных версиях Office, а JXL — пока нет.
Зачем нужны эти форматы?
По большинству параметров, от качества, до возможностей сжатия, WebP, AVIF, JXL и HEIC (HEIF) опережают старичков JPEG и PNG. Практически все они могут намного эффективнее сжимать изображения при том же разрешении и сравнимом качестве. Что, например, по моему опыту может значительно, порой даже в разы, уменьшить вес фотоархивов.
Современные форматы могут поддерживать сжатие без потерь, HDR, анимацию и не только. Подробнее можно узнать здесь, в сравнении, который подготовил Perplexity.
При этом вопрос, какой из форматов лучше, зависит от многих факторов, и потому остается открытым. Вот, к примеру, большой обзор на Habr на эту тему с вариантом ответа в заголовке.
Резюмирую. Хорошо, что просматривать в Windows изображения современных форматов можно без дополнительного стороннего ПО. Жаль, что при этом нет встроенных возможностей сохранения в эти форматы. Но эти возможности есть в сторонних приложениях и в официальных конвертерах от разработчиков форматов, о чём я надеюсь написать подробнее.
* Формально, для того, чтобы в Windows можно было просматривать изображения HEIC (HEIF), предназначено Расширение для изображений HEIF. Однако по многим отзывам и моему опыту, свою задачу оно не решает. Зато её решает платное (0,99$) Расширения для видео HEVC. Его же может рекомендовать (при попытке открыть HEIC изображение) и само приложение Фотографии. Если же, как я понимаю, о приобретении прав на кодек озаботился производитель вашего устройства, то вам повезло, и для вас может быть доступен его бесплатный аналог — Расширения для видео HEVC от производителя устройства.
#полезное #форматы #проводник #windows11
Недавно Microsoft добавила в приложение Фотографии поддержку изображений в современном формате JXL (JPEG XL). А чуть раньше появилось расширение для поддержки этого формата в Проводнике.
По этому поводу сегодня немного о поддержке новых форматов изображений в Windows и Microsoft Office.
UPD Дополнил пост сведениями о формате HEIC (HEIF), спасибо Станиславу за напоминание в комментарии.
Поддержка в Windows
Сейчас в актуальной версии Windows 11 поддерживаются (после установки официальных расширений) все три основных современных формата изображений: WebP, AVIF и JXL. Плюс, формат HEIC (HEIF), более редкий на Windows, но хорошо знакомый пользователям устройств Apple. Ссылки на расширения в Microsoft Store ниже. В Windows 10 на данный момент официальной поддержки JXL нет.
Изображения этих форматов потенциально можно просматривать во встроенном приложении Фотографии. Также для них может быть доступно отображение миниатюр и возможность просмотра в Области просмотра в Проводнике.
Если вы хотите проверить поддержку форматов на вашем устройстве — добавил в комментарии архив с примерами изображений.
Расширения в Microsoft Store
• Расширение для AVIF
• Расширение для WebP
• Расширение для JXL (только для Windows 11)
• С расширением для HEIC (HEIF) всё несколько сложнее, вынес в сноску*
Поддержка в Office
Насколько мне удалось проверить, изображения WebP, AVIF, HEIC (HEIF) можно добавлять в документы в актуальных версиях Office, а JXL — пока нет.
Зачем нужны эти форматы?
По большинству параметров, от качества, до возможностей сжатия, WebP, AVIF, JXL и HEIC (HEIF) опережают старичков JPEG и PNG. Практически все они могут намного эффективнее сжимать изображения при том же разрешении и сравнимом качестве. Что, например, по моему опыту может значительно, порой даже в разы, уменьшить вес фотоархивов.
Современные форматы могут поддерживать сжатие без потерь, HDR, анимацию и не только. Подробнее можно узнать здесь, в сравнении, который подготовил Perplexity.
При этом вопрос, какой из форматов лучше, зависит от многих факторов, и потому остается открытым. Вот, к примеру, большой обзор на Habr на эту тему с вариантом ответа в заголовке.
Резюмирую. Хорошо, что просматривать в Windows изображения современных форматов можно без дополнительного стороннего ПО. Жаль, что при этом нет встроенных возможностей сохранения в эти форматы. Но эти возможности есть в сторонних приложениях и в официальных конвертерах от разработчиков форматов, о чём я надеюсь написать подробнее.
* Формально, для того, чтобы в Windows можно было просматривать изображения HEIC (HEIF), предназначено Расширение для изображений HEIF. Однако по многим отзывам и моему опыту, свою задачу оно не решает. Зато её решает платное (0,99$) Расширения для видео HEVC. Его же может рекомендовать (при попытке открыть HEIC изображение) и само приложение Фотографии. Если же, как я понимаю, о приобретении прав на кодек озаботился производитель вашего устройства, то вам повезло, и для вас может быть доступен его бесплатный аналог — Расширения для видео HEVC от производителя устройства.
#полезное #форматы #проводник #windows11
❤2👍1🔥1
Исключение пустых ячеек и подстройка диапазона по‑новому 🔢
В Excel (Microsoft 365 и не только*) недавно появилась функция TRIMRANGE, в русской версии — УРЕЗДИАПАЗОН. Она «обрезает» пустые части с обеих сторон диапазона. Иначе говоря, исключает из расчёта пустые ячейки в начале и/или в конце выбранных строк и/или столбцов. Одновременно с новой функцией был добавлен новый вид ссылок, решающий схожую задачу.
Зачем нужна функция УРЕЗДИАПАЗОН
Чем может быть полезна эта функция:
• Повышает скорость расчётов, уменьшая число вычисляемых ячеек.
• Позволяет простым образом включать в формулы диапазоны, которые затем могут уменьшаться или увеличиваться. То есть является более быстрой и гибкой альтернативой классических способов создания динамических диапазонов с автоподстройкой размеров, таких как эти или этот.
• В ряде случаев упрощает LAMBDA функции.
Новый способ создания ссылок
Вместе с УРЕЗДИАПАЗОН в Excel появился новый способ создания ссылок на диапазоны ячеек. Теперь добавление точки около адреса начальной и/или конечной ячейки укажет, что незаполненные части с этой стороны будут обрезаны. Например, A1.:D5 обрежет пустые ячейки в начале диапазона. A1:.D5 — обрежет с конца, а, соответственно, A1.:.D5 — сделает это с двух сторон.
Несколько примеров работы УРЕЗДИАПАЗОН и соответствующих ссылок нового вида (с точкой) приведены на иллюстрации ниже.
Подробнее про нововведения
Официальная справка. Большое число примеров на английском доступно в статье ExcelJet.
Судя по результатам поиска, из пишущих на русском Excel‑экспертов про УРЕЗДИАПАЗОН пока единственным написал Ренат Шагабутдинов в своём канале и чуть подробнее в статье.
* UPD По состоянию на июль 2026 новая функция работает и в Excel в Office 2024.
#excel #m365
В Excel (Microsoft 365 и не только*) недавно появилась функция TRIMRANGE, в русской версии — УРЕЗДИАПАЗОН. Она «обрезает» пустые части с обеих сторон диапазона. Иначе говоря, исключает из расчёта пустые ячейки в начале и/или в конце выбранных строк и/или столбцов. Одновременно с новой функцией был добавлен новый вид ссылок, решающий схожую задачу.
Зачем нужна функция УРЕЗДИАПАЗОН
Чем может быть полезна эта функция:
• Повышает скорость расчётов, уменьшая число вычисляемых ячеек.
• Позволяет простым образом включать в формулы диапазоны, которые затем могут уменьшаться или увеличиваться. То есть является более быстрой и гибкой альтернативой классических способов создания динамических диапазонов с автоподстройкой размеров, таких как эти или этот.
• В ряде случаев упрощает LAMBDA функции.
Новый способ создания ссылок
Вместе с УРЕЗДИАПАЗОН в Excel появился новый способ создания ссылок на диапазоны ячеек. Теперь добавление точки около адреса начальной и/или конечной ячейки укажет, что незаполненные части с этой стороны будут обрезаны. Например, A1.:D5 обрежет пустые ячейки в начале диапазона. A1:.D5 — обрежет с конца, а, соответственно, A1.:.D5 — сделает это с двух сторон.
Несколько примеров работы УРЕЗДИАПАЗОН и соответствующих ссылок нового вида (с точкой) приведены на иллюстрации ниже.
Подробнее про нововведения
Официальная справка. Большое число примеров на английском доступно в статье ExcelJet.
Судя по результатам поиска, из пишущих на русском Excel‑экспертов про УРЕЗДИАПАЗОН пока единственным написал Ренат Шагабутдинов в своём канале и чуть подробнее в статье.
* UPD По состоянию на июль 2026 новая функция работает и в Excel в Office 2024.
#excel #m365
🔥4❤2👏1
Микросовет: более точный поиск в интернете
Находить нужное в интернете можно намного эффективнее, если использовать операторы поиска. Сегодня два примера — поиск по нужному сайту и поиск файлов нужного типа.
🌐 Поиск только на нужном сайте
В Google, Bing и Яндекс — оператор site:
После site: (без пробелов) можно указать адрес сайта, на котором нужно выполнить поиск. Например, запрос горячие клавиши site:support.microsoft.com найдёт списки горячих клавиш именно в справочном разделе сайта Microsoft.
📄 Поиск файлов нужного типа
В Google и Bing* — оператор filetype:
В Яндекс — оператор mime:
После filetype: (mime:) можно указать нужное расширение файла, в том числе pdf, docx или doc, pptx или ppt, xlsx или xls. Например, запрос основы excel filetype:pdf найдёт документы PDF, содержащие соответствующие слова.
Оба этих оператора можно комбинировать в одном поисковом запросе. Например, excel shortcuts filetype:pdf site:microsoft.com найдет списки горячих клавиш Excel на сайте Microsoft в виде документа pdf.
* В Bing работает не строго, хотя этот оператор указан в справке
#полезное #поиск
Находить нужное в интернете можно намного эффективнее, если использовать операторы поиска. Сегодня два примера — поиск по нужному сайту и поиск файлов нужного типа.
В Google, Bing и Яндекс — оператор site:
После site: (без пробелов) можно указать адрес сайта, на котором нужно выполнить поиск. Например, запрос горячие клавиши site:support.microsoft.com найдёт списки горячих клавиш именно в справочном разделе сайта Microsoft.
В Google и Bing* — оператор filetype:
В Яндекс — оператор mime:
После filetype: (mime:) можно указать нужное расширение файла, в том числе pdf, docx или doc, pptx или ppt, xlsx или xls. Например, запрос основы excel filetype:pdf найдёт документы PDF, содержащие соответствующие слова.
Оба этих оператора можно комбинировать в одном поисковом запросе. Например, excel shortcuts filetype:pdf site:microsoft.com найдет списки горячих клавиш Excel на сайте Microsoft в виде документа pdf.
* В Bing работает не строго, хотя этот оператор указан в справке
#полезное #поиск
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥4
Markdown и использование ответов нейросетей
Большинство популярных нейросетей «отдают» свои ответы в формате Markdown. Но вставлять эти ответы в письма и документы может быть не всегда удобно, так как разметка Markdown не поддерживается Microsoft Office и многими программами для работы с текстом.
Прямая вставка Markdown‑текста приводит к потере форматирования, таблиц и т.д. Выглядеть такой текст может примерно так:
Сегодня о некоторых способах превращения Markdown‑текста в документы привычного формата. И о нейросетях, в которых в этом нет необходимости, так как они могут сами преобразовывать свои ответы в документы.
Немного о Markdown и о том, как он связан с нейросетями
Markdown — популярный язык разметки текста. Сейчас с ним сталкивается большее число людей, так как именно так форматируют результаты своей работы ChatGPT, Copilot, DeepSeek, Qwen и Mistral. В этих нейросетях при нажатии размещённой под ответами кнопки Скопировать, в буфер обмена будет помещён Markdown‑текст.
Конечно, можно вручную мышкой выделить ответ ИИ и скопировать его с Ctrl + C. Но не всегда это удобно, и не всегда текст таким образом корректно копируется. Поэтому могут быть полезны конвертеры из Markdown*.
Онлайн‑конвертеры из Markdown
Эти веб‑инструменты могут превратить скопированный Markdown‑текст в файлы различных форматов:
• Dillinger — простой и наглядный конвертер с возможностью экспорта в PDF и HTML файлы.
• Pandoc — веб‑версия мощного конвертера текста, позволяет сконвертировать Markdown‑текст в DOCX, PPTX, RTF, EPUB и ещё несколько десятков форматов. А для ряда форматов — и в обратную сторону.
• TableConvert — специализированный инструмент для конвертации таблиц, в том числе в XLSX, CSV и JSON.
ИИ, которые могут отвечать прямо в файл
Некоторые ИИ‑инструменты могут сами превращать свои ответы в документы. В их числе:
• Microsoft 365 Copilot (платный продукт) встроен прямо в приложения Office и может сразу создавать документы с нужным содержанием и форматированием.
• Google Gemini позволяет превращать ответы в документы Google Docs. Сделать это можно, выбрав под ответом пункт Поделиться > Экспортировать в Документы. Если ответы содержат таблицы, прямо под ними должна появиться кнопка Экспортировать в Таблицы.
• Perplexity даёт возможность с помощью кнопки Export сохранить ответы в файлы PDF, DOCX или Markdown (.md).
Те же нейросети предложили ряд альтернативных сервисов для той же задачи. Среди тех, что получилось попробовать, рабочим оказался плагин для ChatGPT A+ Doc Maker. Он создал документ с нужным содержимым по запросу на английском.
* Напрямую работать с Markdown могут и специализированные приложения, такие как Typora или VS Code. Но для простой задачи конвертации текста их установка может быть избыточной.
#полезное #ai #форматы
Большинство популярных нейросетей «отдают» свои ответы в формате Markdown. Но вставлять эти ответы в письма и документы может быть не всегда удобно, так как разметка Markdown не поддерживается Microsoft Office и многими программами для работы с текстом.
Прямая вставка Markdown‑текста приводит к потере форматирования, таблиц и т.д. Выглядеть такой текст может примерно так:
### Заголовок, **Текст** и |---|---|---| вместо таблиц.Сегодня о некоторых способах превращения Markdown‑текста в документы привычного формата. И о нейросетях, в которых в этом нет необходимости, так как они могут сами преобразовывать свои ответы в документы.
Немного о Markdown и о том, как он связан с нейросетями
Markdown — популярный язык разметки текста. Сейчас с ним сталкивается большее число людей, так как именно так форматируют результаты своей работы ChatGPT, Copilot, DeepSeek, Qwen и Mistral. В этих нейросетях при нажатии размещённой под ответами кнопки Скопировать, в буфер обмена будет помещён Markdown‑текст.
Конечно, можно вручную мышкой выделить ответ ИИ и скопировать его с Ctrl + C. Но не всегда это удобно, и не всегда текст таким образом корректно копируется. Поэтому могут быть полезны конвертеры из Markdown*.
Онлайн‑конвертеры из Markdown
Эти веб‑инструменты могут превратить скопированный Markdown‑текст в файлы различных форматов:
• Dillinger — простой и наглядный конвертер с возможностью экспорта в PDF и HTML файлы.
• Pandoc — веб‑версия мощного конвертера текста, позволяет сконвертировать Markdown‑текст в DOCX, PPTX, RTF, EPUB и ещё несколько десятков форматов. А для ряда форматов — и в обратную сторону.
• TableConvert — специализированный инструмент для конвертации таблиц, в том числе в XLSX, CSV и JSON.
ИИ, которые могут отвечать прямо в файл
Некоторые ИИ‑инструменты могут сами превращать свои ответы в документы. В их числе:
• Microsoft 365 Copilot (платный продукт) встроен прямо в приложения Office и может сразу создавать документы с нужным содержанием и форматированием.
• Google Gemini позволяет превращать ответы в документы Google Docs. Сделать это можно, выбрав под ответом пункт Поделиться > Экспортировать в Документы. Если ответы содержат таблицы, прямо под ними должна появиться кнопка Экспортировать в Таблицы.
• Perplexity даёт возможность с помощью кнопки Export сохранить ответы в файлы PDF, DOCX или Markdown (.md).
Те же нейросети предложили ряд альтернативных сервисов для той же задачи. Среди тех, что получилось попробовать, рабочим оказался плагин для ChatGPT A+ Doc Maker. Он создал документ с нужным содержимым по запросу на английском.
* Напрямую работать с Markdown могут и специализированные приложения, такие как Typora или VS Code. Но для простой задачи конвертации текста их установка может быть избыточной.
#полезное #ai #форматы
🔥2👍1
Микросовет: разворачивание окна двойным кликом
• Двойной клик по заголовку свернёт или развернёт окно.
• Двойной клик по верхней или нижней границе неразвёрнутого окна развернет его только по вертикали. Аналогичный эффект можно получить с помощью сочетания клавиш Win + Shift + ↑ (стрелка вверх).
Также по теме:
• Прикрепление окон сочетаниями клавиш
• Прикрепление окон мышкой
• Жесты тачпада для сворачивания окон
#горячие_клавиши
• Двойной клик по заголовку свернёт или развернёт окно.
• Двойной клик по верхней или нижней границе неразвёрнутого окна развернет его только по вертикали. Аналогичный эффект можно получить с помощью сочетания клавиш Win + Shift + ↑ (стрелка вверх).
Также по теме:
• Прикрепление окон сочетаниями клавиш
• Прикрепление окон мышкой
• Жесты тачпада для сворачивания окон
#горячие_клавиши
👍3
Закрыть окно / вкладку / приложение
Основные способы закрытия клавишами:
• Alt + F4 — классическое сочетание для закрытия приложения или одного из его окон
• Ctrl + F4 или Ctrl + W — закрыть вкладку (например, в браузере) или окно
Основные способы закрытия мышкой:
• Классический — клик по крестику (в правом верхнем углу)
• Двойным кликом по иконке окна (в левом верхнем углу)
Дополнительный способ закрытия клавишами / мышкой:
Этим способом может быть удобно закрывать несколько окон подряд. Перейдите в меню переключения окон с помощью сочетаний Win + Tab* или Alt + Ctrl + Tab, затем выделите стрелками миниатюру нужного окна и нажмите Delete для его закрытия.
В этом способе закрывать окна также можно нажимая на крестики в правом углу миниатюр или кликая по миниатюрам средней кнопкой (колёсиком) мыши.
* Если потребуется перевести фокус к первой миниатюре окна, это можно сделать с помощью клавиши Tab.
Закрыть сразу несколько окон:
• Правый клик по значку приложения на Панели задач > Закрыть все окна на этом дисплее*
• Клик по крестику (в правом верхнем углу) с зажатой клавишей Shift закроет открытые окна Excel
* Не доступно, если отключена группировка приложений на Панели задач.
P.S. Прошу прощения за длительную паузу в публикациях.
#горячие_клавиши #excel #office
Основные способы закрытия клавишами:
• Alt + F4 — классическое сочетание для закрытия приложения или одного из его окон
• Ctrl + F4 или Ctrl + W — закрыть вкладку (например, в браузере) или окно
Основные способы закрытия мышкой:
• Классический — клик по крестику (в правом верхнем углу)
• Двойным кликом по иконке окна (в левом верхнем углу)
Дополнительный способ закрытия клавишами / мышкой:
Этим способом может быть удобно закрывать несколько окон подряд. Перейдите в меню переключения окон с помощью сочетаний Win + Tab* или Alt + Ctrl + Tab, затем выделите стрелками миниатюру нужного окна и нажмите Delete для его закрытия.
В этом способе закрывать окна также можно нажимая на крестики в правом углу миниатюр или кликая по миниатюрам средней кнопкой (колёсиком) мыши.
* Если потребуется перевести фокус к первой миниатюре окна, это можно сделать с помощью клавиши Tab.
Закрыть сразу несколько окон:
• Правый клик по значку приложения на Панели задач > Закрыть все окна на этом дисплее*
• Клик по крестику (в правом верхнем углу) с зажатой клавишей Shift закроет открытые окна Excel
* Не доступно, если отключена группировка приложений на Панели задач.
P.S. Прошу прощения за длительную паузу в публикациях.
#горячие_клавиши #excel #office
👍3🔥2🏆1🆒1
Микросовет: быстрое добавление стрелок➡️
Чтобы добавить простые стрелки в Word, PowerPoint и Outlook, введите приведённые ниже сочетания знаков. Они автоматически превратятся в стрелки.
Введите:
<-- или --> — для ввода стрелок влево или вправо*
<== или ==> — для ввода жирных стрелок влево или вправо*
<=> — для ввода двойной стрелки (типа такой ⇔)
* После ввода стрелок вправо в начале строки, начнёт создаваться маркированный список. Чтобы отменить его создание, можно нажать Ctrl + Z.
Эти сочетания знаков превращаются в стрелки, так как это заложено в параметрах Автозамены. Вы можете добавить в Автозамену свои сочетания знаков, и тогда при вводе они также будут заменяться на нужные вам символы. Где взять символы для такой замены написано здесь.
Также по теме:
• Форматирование текста при вводе
• Ввод нужного символа своим сочетанием клавиш
• Ввод дефиса, тире и минуса
• Способы ввода символов валют
• Способы ввода ударения
#микросовет #приёмы #word #outlook #символы
Чтобы добавить простые стрелки в Word, PowerPoint и Outlook, введите приведённые ниже сочетания знаков. Они автоматически превратятся в стрелки.
Введите:
<-- или --> — для ввода стрелок влево или вправо*
<== или ==> — для ввода жирных стрелок влево или вправо*
<=> — для ввода двойной стрелки (типа такой ⇔)
* После ввода стрелок вправо в начале строки, начнёт создаваться маркированный список. Чтобы отменить его создание, можно нажать Ctrl + Z.
Эти сочетания знаков превращаются в стрелки, так как это заложено в параметрах Автозамены. Вы можете добавить в Автозамену свои сочетания знаков, и тогда при вводе они также будут заменяться на нужные вам символы. Где взять символы для такой замены написано здесь.
Также по теме:
• Форматирование текста при вводе
• Ввод нужного символа своим сочетанием клавиш
• Ввод дефиса, тире и минуса
• Способы ввода символов валют
• Способы ввода ударения
#микросовет #приёмы #word #outlook #символы
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍4🏆2❤1👏1🙏1
Выделение файлов/папок в Проводнике 📁
Даже такое простое действие, как выделение файлов/папок, может стать чуть удобнее с этими приёмами. Все они применимы как к выделению файлов, так и папок.
Выделить все файлы:
• Клавишами: Ctrl + A
• Или используйте команду меню:
Windows 11: Кнопка ⋯ (три точки) > Выделить всё
Windows 10: Вкладка Главная > Выделить всё
Выделить смежные файлы:
• Клавишами: Shift + стрелки
• Мышкой и клавишей: выделите первый нужный файл, нажмите клавишу Shift и, не отпуская её, кликните в последний нужный файл.
• Только мышкой: зажмите левую кнопку и, не отпуская её, обведите нужные файлы. Чтобы случайно не переместить файл, лучше начинать выделение со свободного места рядом с файлами.
Выделить несмежные (расположенные не рядом) файлы:
• Клавишами: зажмите Ctrl, используйте стрелки для перехода к нужным файлам (не отпуская Ctrl) и нажимайте Пробел для их выделения.
• Мышкой и клавишей: зажмите Ctrl и выделите нужные файлы кликами по ним.
• Только мышкой: выделите файлы, нажимая Флажки* около них.
Инвертировать (обратить) выделение;
• Используйте команду меню:
Windows 11: Кнопка ⋯ > Обратить выделение.
Windows 10: Вкладка Главная > Обратить выделение.
Ранее я писал, почему это может быть удобно.
Снять выделение:
• Клавишами: F5 (эта клавиша обновит папку, но также снимет выделение, если было выделено несколько файлов, а также переместит фокус на первый файл).
• Мышкой: кликните в свободное место рядом с файлами.
• Или используйте команду меню:
Windows 11: Кнопка ⋯ > Снять выделение.
Windows 10: Вкладка Главная > Снять выделение.
* Флажки — это чек‑боксы слева от файлов, помогающие их выделять. Чтобы включить Флажки перейдите в Windows 11: Просмотреть > Показать > Флажки элементов; в Windows 10: Вид > Флажки элементов. Для выделения цельтесь в сами флажки, а не просто в файл. Флажки находятся слева или в верхнем левом углу, в зависимости от выбранного макета.
#приёмы #горячие_клавиши #проводник
Даже такое простое действие, как выделение файлов/папок, может стать чуть удобнее с этими приёмами. Все они применимы как к выделению файлов, так и папок.
Выделить все файлы:
• Клавишами: Ctrl + A
• Или используйте команду меню:
Windows 11: Кнопка ⋯ (три точки) > Выделить всё
Windows 10: Вкладка Главная > Выделить всё
Выделить смежные файлы:
• Клавишами: Shift + стрелки
• Мышкой и клавишей: выделите первый нужный файл, нажмите клавишу Shift и, не отпуская её, кликните в последний нужный файл.
• Только мышкой: зажмите левую кнопку и, не отпуская её, обведите нужные файлы. Чтобы случайно не переместить файл, лучше начинать выделение со свободного места рядом с файлами.
Выделить несмежные (расположенные не рядом) файлы:
• Клавишами: зажмите Ctrl, используйте стрелки для перехода к нужным файлам (не отпуская Ctrl) и нажимайте Пробел для их выделения.
• Мышкой и клавишей: зажмите Ctrl и выделите нужные файлы кликами по ним.
• Только мышкой: выделите файлы, нажимая Флажки* около них.
Инвертировать (обратить) выделение;
• Используйте команду меню:
Windows 11: Кнопка ⋯ > Обратить выделение.
Windows 10: Вкладка Главная > Обратить выделение.
Ранее я писал, почему это может быть удобно.
Снять выделение:
• Клавишами: F5 (эта клавиша обновит папку, но также снимет выделение, если было выделено несколько файлов, а также переместит фокус на первый файл).
• Мышкой: кликните в свободное место рядом с файлами.
• Или используйте команду меню:
Windows 11: Кнопка ⋯ > Снять выделение.
Windows 10: Вкладка Главная > Снять выделение.
* Флажки — это чек‑боксы слева от файлов, помогающие их выделять. Чтобы включить Флажки перейдите в Windows 11: Просмотреть > Показать > Флажки элементов; в Windows 10: Вид > Флажки элементов. Для выделения цельтесь в сами флажки, а не просто в файл. Флажки находятся слева или в верхнем левом углу, в зависимости от выбранного макета.
#приёмы #горячие_клавиши #проводник
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥2🙏1🏆1
Несколько книг рядом 🔢
Часто при работе с Excel требуется одновременно иметь перед глазами несколько открытых таблиц. Разместить их рядом можно разными способами. Сегодня кратко о размещении на экране(ах) нескольких книг (документов) Excel.
🪟 Встроенные возможности Excel
Встроенные команды Excel помогут разместить несколько окон с разными книгами на одном экране.
Два документа один под другим
Вид > Рядом (кнопка с двумя документами 🗋🗋)
Размещает два документа один под другим. Вместе с этой командой включается синхронная прокрутка (за неё отвечает кнопка ниже, и её можно отключить). Ещё ниже размещена кнопка Восстановить расположение окна — она вернёт размещение этих двух окон, если их размеры или положение были изменены.
Несколько документов рядом
Вид > Упорядочить всё
Размещает несколько документов на одном экране. Вариант Рядом разместит открытые документы Excel в виде окошек в несколько строк и рядов (см. скриншот ниже). Варианты Сверху‑вниз и Слева‑направо разместят окна, деля экран по горизонтали или вертикали. Причём, если Windows сама может разместить рядом максимум 4 окна, эти команды могут разместить и больше.
🪟 Прикрепление окон в Windows
Напомню про возможности прикрепления окон, доступные в Windows. Их плюсы в сравнении с вариантами выше могут быть в возможности использования нескольких экранов. Кроме того, при размещении окон средствами Windows, они размещаются рядом без зазоров, которые могут появиться при использовании упомянутых выше команд Excel (зазоры видны на скриншоте ниже).
Размещение нескольких окон на одном экране
• С помощью горячих клавиш
• С помощью мыши
Размещение окон на разных экранах
• Перемещение окон на другой экран с помощью горячих клавиш
❗️ При размещении нескольких окон рядом может не хватать места для отображения содержимого, поэтому может быть полезно свернуть ленточное меню (Ctrl + F1).
❓ Знаком ли вам способ разместить рядом не несколько разных книг (т.е. отдельных документов), а несколько разных листов одного и того же документа?
#excel #приёмы
Часто при работе с Excel требуется одновременно иметь перед глазами несколько открытых таблиц. Разместить их рядом можно разными способами. Сегодня кратко о размещении на экране(ах) нескольких книг (документов) Excel.
Встроенные команды Excel помогут разместить несколько окон с разными книгами на одном экране.
Два документа один под другим
Вид > Рядом (кнопка с двумя документами 🗋🗋)
Размещает два документа один под другим. Вместе с этой командой включается синхронная прокрутка (за неё отвечает кнопка ниже, и её можно отключить). Ещё ниже размещена кнопка Восстановить расположение окна — она вернёт размещение этих двух окон, если их размеры или положение были изменены.
Несколько документов рядом
Вид > Упорядочить всё
Размещает несколько документов на одном экране. Вариант Рядом разместит открытые документы Excel в виде окошек в несколько строк и рядов (см. скриншот ниже). Варианты Сверху‑вниз и Слева‑направо разместят окна, деля экран по горизонтали или вертикали. Причём, если Windows сама может разместить рядом максимум 4 окна, эти команды могут разместить и больше.
Напомню про возможности прикрепления окон, доступные в Windows. Их плюсы в сравнении с вариантами выше могут быть в возможности использования нескольких экранов. Кроме того, при размещении окон средствами Windows, они размещаются рядом без зазоров, которые могут появиться при использовании упомянутых выше команд Excel (зазоры видны на скриншоте ниже).
Размещение нескольких окон на одном экране
• С помощью горячих клавиш
• С помощью мыши
Размещение окон на разных экранах
• Перемещение окон на другой экран с помощью горячих клавиш
#excel #приёмы
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍5