Перекодирование видео и аудио 🛠

Обновление добавило возможность перекодирования некоторых аудио/видеофайлов в утилиту Расширенная вставка (Advanced Paste) в Microsoft PowerToys.

Для чего

В моём понимании, основных сценариев у этой возможности два: 1) перекодирование аудио/видеофайлов в более распространённые и более поддерживаемые форматы; 2) перекодирование видео в аудио. К сожалению, перечень поддерживаемых кодеков/контейнеров не очень велик, и ограничен списком встроенных в Windows. Списки: аудио, видео.

Как использовать

Работает новая функция просто: вы копируете аудио или видеофайл, нажимаете сочетание клавиш расширенной вставки (по умолчанию это Win + Shift + V) и выбираете, в каком формате его вставить. Видеофайлы можно сохранить в формате (контейнере) .mp4 (кодеки H.264/AAC) или в виде аудио .mp3. Аудио — в .mp3.

В моем небольшом тесте удалось перекодировать таким образом видео .mov* и .mpeg в .mp4 и .mp3, аудио .wav в  .mp3. Однако эти контейнеры могут содержать аудио/видеопотоки, сжатые разными кодеками, и могут встретиться те, которые утилита не поддержит.

Обратите внимание, перекодирование с помощью этой утилиты не уменьшит размер видеофайла, так как оно в целом сохраняет основные параметры файла, такие как разрешение и битрейт. Если ваша цель — уменьшить размер (в мегабайтах) ваших видео, потребуются другие инструменты. Некоторые встроенные в Windows и Office способы я описывал здесь.

Другие возможности утилиты

Ранее я писал и о других возможностях утилиты Расширенная вставка (Advanced Paste):
• Вставка текста без форматирования
• Вставка текста с картинки
• Вставка скопированных текста, изображения и др. напрямую в файл

Я не писал о вставке текста с обработкой его с помощью ИИ, так как она требует ключа API OpenAI. Не уверен, что он есть у многих из вас.

* Так как в контейнере .mov видео было сжато H.265, возможно это сработало потому, что у меня было установлено расширение.

#powertoys #полезное

Микросовет: выпадающие списки и фильтры клавишами 🔢

Alt + ↓ (стрелка вниз), а затем стрелки и Enter позволят выбрать значение из выпадающего списка в Excel, не притрагиваясь к мышке. Также ускорить выбор нужного пункта может автодополнение в Excel (Microsoft 365).

Это же это сочетание работает и с фильтрами, где кроме стрелок также могут быть полезны:
• Tab — для быстрого перехода к разделу фильтра
• Пробел — для снятия или добавления галочки в чек‑боксах

Ещё одно схожее применение Alt + ↓ — здесь.

#микросовет #excel #горячие_клавиши

Простые вычисления 🔠

Вычислить (Calculate) — малоизвестная команда, выполняющая простые вычисления прямо в Word. Одно нажатие кнопки сделает расчёт, покажет результат и добавит его в буфер обмена. Команда гибка, работает в таблицах и в тексте. Кнопки этой команды нет в ленточном меню, но её несложно добавить.

Как работает Вычислить

Если добавить в текст документа выражение, затем выделить его и нажать кнопку Вычислить, результат будет показан в строке состояния и добавлен в буфер обмена. Например, если выделить 10+20*30, команда покажет в строке результат (610), его же можно будет вставить в нужное место из буфера обмена.

Выделить для расчёта можно и часть таблицы — несколько ячеек, столбец или строку с числами. После нажатия Вычислить, числа в выделенной части таблицы будут, например, просуммированы. Подробнее — ниже.

Возможности и особенности команды Вычислить

Команда применима к числам и выражениям, расположенным как в тексте, так и в таблице. Числа могут находиться и рядом, и нет, между ними может быть пустое место или текст без знаков препинания.

Расчёт идёт слева направо, сверху вниз, с учётом знакомого со школы порядка действий. Например, умножение и деление выполняются перед сложением и вычитанием.

Итак, команда Вычислить:
• Вычисляет выделенное выражение
• Если выделены просто числа (без операторов), они будут просуммированы
• Поддерживает основные операторы (+, -, *, /) а также возведение в степень (^),  проценты (%) и скобки

Особенности:
• Если в скобках написано только число, а не выражение, это число будет считаться отрицательным
• В таблице числа могут быть как в разных ячейках, так и в одной, операторы могут быть в отдельных ячейках или просто написаны перед числами
• Пустые ячейки и ячейки с текстом в таблице не влияют на результат
• Знак равно (=) для команды Вычислить не нужен, если его выделить, она не сработает

Добавление кнопки Вычислить

Кнопку Вычислить можно добавить на Панель быстрого доступа. Один из способов сделать это — нажать на стрелку вниз (∨) в правой части Панели. Далее: Другие команды > [Выбрать команды из] > Команды не на ленте > Вычислить значение [Вычислить]. Как и для других команд в Word, вы можете добавить для Вычислить своё сочетание клавиш, подробнее — в справке.

Выполнять вычисления в Word также можно с помощью полей, это отдельная большая тема.

Статья о команде Calculate (eng).

Также по теме: простые вычисления в OneNote.

#word #полезное

Полноэкранный Office

Если вам не хватает рабочего пространства на экране при работе в Word, Excel, PowerPoint и др. приложениях Office, вам могут быть полезны следующие приёмы:

↔️«Полнооконный» режим
Ctrl + Shift + F1 — скроет меню и строку состояния. То есть переключит приложения в почти полноэкранный режим. Почти — потому, что Панель задач останется на месте. Повторное нажатие этого сочетания вернёт приложения обратно к их привычному виду.

Чтобы в этом режиме получить доступ к командам в ленточном меню, можно кликнуть на полоске вверху экрана. Или нажать Alt для открытия меню и перехода к нужной команде с помощью подсказок.

📄Полноэкранный режим в Word
В актуальных версиях Word есть режим Фокусировка, задача которого — убрать с экрана всё лишнее, оставив только сам документ. Этот режим уже по настоящему полноэкранный, Панель задач в нём не видна.

Включить его можно на вкладке Вид > Фокусировка. А выключить — нажав Esc. Перейти к командам в нём можно также кликом по верхней полоске.

К слову, почти ровно 5 лет назад :) я писал об этом режиме в статье про многозадачность. В ней есть скриншоты с примерами.

📤Скрытие ленточного меню
Ctrl + F1 — свернёт / развернёт ленточное меню

Также по теме:
• Способы изменения масштаба
• Панорамирование (прокрутка по горизонтали)
• Режим чтения в PowerPoint

#приёмы #горячие_клавиши #word #excel #powerpoint #персонализация

Игра — «пасхалка» 🌐

В начале эпохи массового распространения компьютеров, разработчики порой добавляли в программы и игры «Пасхальные яйца». То есть скрытые забавные или развлекательные возможности. Немало такого когда‑то было и в ПО Microsoft.

К нашему времени эта традиция поугасла. Единственная известная мне «пасхалка» в актуальных продуктах Microsoft — игра Edge Surf в браузере Edge. Не скажу, что она особенно увлекательна, но она работает, и даже без интернета :).

Чтобы получить доступ к игре, откройте Edge и введите в адресную строку edge://surf. Управлять сёрфингом персонажа можно стрелками, мышкой, касаниями или геймпадом. В мобильной версии Edge игра также доступна.

Кнопка c шестерёнкой справа вверху скрывает некоторые настройки. У игры также есть и свои скрытые возможности и чит‑коды. Некоторые из них перечислены здесь.

Видео ниже из этой статьи.

#edge

Ключевое о направляющих 📺

Направляющие в PowerPoint помогают аккуратно разместить объекты на слайде. Эти пунктирные линии упрощают выравнивание текста, изображений, фигур и других элементов. Сегодня — про ключевые приёмы работы с направляющими.

Отображение направляющих

Включить или выключить отображение направляющих можно сочетанием Alt + F9 или командой в меню: Вид > Направляющие. Привязка объектов к направляющим включается при их отображении.

Если ранее направляющие не настраивались, после включения должны появиться две направляющих, пересекающих слайд посередине, горизонтально и вертикально.

Добавление направляющих

Добавить новые направляющие можно одним из этих способов:

1. Из меню по правому клику по слайду (но кликать надо за пределами объектов на слайде). В этом меню (номер 1 на рисунке ниже) нажмите на стрелку справа на пункте Сетка и направляющие... и выберите команду Добавить вертикальную / горизонтальную направляющую

2. В меню по правому клику по уже имеющейся направляющей (номер 2 на рисунке ниже), аналогичной командой.

2. Продублировав имеющиеся направляющие. Для этого наведите указатель мыши на направляющую, пока указатель не превратится в значок из двух линий и двух стрелок. Зажмите Ctrl и сдвиньте появившуюся новую направляющую на нужную позицию. Наводить указатель на направляющую нужно за пределами объектов на слайде, иначе у вас не получится её сдвинуть.

Перемещение направляющих

По умолчанию направляющие передвигаются с шагом 2 мм (этот шаг привязан к шагу сетки*). Но если зажать Alt, их можно перемещать произвольно, без привязки к шагу.

А если зажать Shift, то при перемещении вы увидите не абсолютную позицию направляющей (по отношению к линейке**), а относительную. То есть, расстояние, на которое направляющая была перемещена относительно её прошлого положения.

Ну а зажатый Ctrl, как сказано выше, создаст копию направляющей. Например, если требуется добавить несколько направляющих на нужном расстоянии друг от друга, можно перемещать их с зажатыми Shift и Ctrl.

* Настроить шаг сетки можно в меню, которое появится по клику по маленькой стрелке в нижнем левом углу в разделе Вид > [Отображение]. Оно же станет доступно, если выбрать пункт Сетка и направляющие... в меню по правому клику (номер 3 на рисунке ниже).
** Чтобы размещение направляющих было нагляднее, вы можете включить линейку (Alt + Shift + F9).

Удаление направляющих

Удалить направляющую можно двумя способами:
1. Перетащить направляющую к границе слайда.
2. Сделать правый клик по направляющей и выбрать Удалить.

Виды направляющих

В PowerPoint поддерживаются три основных вида направляющих:

1. Обычные, серого цвета.
Добавляются и перемещаются на любом слайде. Отображаются во всей презентации.

2. Единые для всего шаблона, красного цвета.
Добавляются и перемещаются только на Образце слайдов (его ещё называют мастер-слайдом), соответственно в разделе Образец слайда. Отображаются во всей презентации.

3. Предназначенные для конкретного макета, оранжевого цвета.
Добавляются и перемещаются также в разделе Образец слайда, но уже на конкретных макетах (макеты расположены под Образцом слайдов). Отображаются только на слайдах с этим макетом.

Справка по Образцам и Макетам.

Ещё в PowerPoint есть смарт‑направляющие. Они появляются сами при перемещении объектов и также облегчают их выравнивание.

#приёмы #powerpoint

Микросовет: простое отключение мешающей привязки 📺

Многие сталкивались с тем, что при перемещении объекта на слайде он всё время норовит к чему-то «прилипнуть». И часто бывает, что такое поведение мешает, особенно, когда речь идёт о точном выравнивании.

Есть простой способ избежать «примагничивания» к другим объектам, к направляющим или к сетке. Просто зажмите клавишу Alt. Она отключит все виды привязки, как при перемещении объекта, так и при изменении его размера.

Знаю по своему опыту, что этот простой приём может значительно облегчить точное размещение или изменение размера объекта.

#микросовет #powerpoint

Полноценная тёмная тема 🔢

Обновление принесло в Excel (Microsoft 365) возможность включения тёмной темы для листа, а не только для интерфейса, как было ранее. То есть, теперь можно работать в полностью тёмной версии Excel.

Напомню, что включить тёмную тему в приложениях Office можно было давно (писал здесь). Но именно в Excel тёмная тема ранее выглядела несогласованно: панели меню и строка состояния были чёрными, а сам лист — белым. И для того, чтобы его затемнить, приходилось использовать «костыли».

Сейчас на вкладке Вид появилась команда Переключение режима, которая позволяет сделать тёмными рабочие листы. Появляется эта кнопка только при включении чёрной темы в Excel. Напомню, что тема приложений Office по умолчанию переключается вместе с системной (темой Windows). Также чёрную тему можно включить отдельно в разделе Учётная запись.

Несмотря на некоторые шероховатости в реализации, это небольшое нововведение выглядит полезным. Ведь тёмная тема — часто не cтолько вопрос эстетики, сколько удобства и доступности.

P.S. Если кому‑то нужен такой календарь, как на скриншоте ниже — напишите :).

#excel #m365 #инклюзивность #персонализация

Микросовет: быстрый переход к нужному файлу 📁

Если в папке много файлов, быстрее перейти к нужному можно, если ввести с клавиатуры начало его имени*.

А именно:
• Быстро выделить файл/папку можно с помощью ввода первых букв/цифр, с которых начинается их имя. Обычно достаточно ввести без пауз 1‑3 первых буквы или цифры.
• Также можно поочерёдно выделять файлы/папки, несколько раз нажимая клавишу с первой буквой/цифрой их имени.

В параметрах Проводника можно изменить это поведение, и сделать так, чтобы ввод букв/цифр сразу запускал поиск в открытой папке. Сделать это можно в разделе Параметры > Вид > При вводе текста в режиме “Список" > Автоматически вводить текст в поле поиска.

* Приёмы работают, если фокус находится в области файлов Проводника. По умолчанию, при открытии Проводника он там и находится. Если же нет, перевести фокус можно кликнув в любой файл или в свободное место в области файлов. Или нажимая клавишу Tab, пока фокус не окажется на первом файле/папке.

#проводник #микросовет

Таблицы — со скриншотов

В Ножницах недавно появилась команда Копировать как таблицу. Новая функция довольно качественно* распознает таблицы со скриншотов и изображений, давая возможность скопировать их в буфер обмена. Она дополняет появившиеся ранее в Ножницах возможности распознавания и маскировки текста.

ℹ️ Несколько нюансов:
• Как и в большинстве OCR инструментов, чем лучше исходное качество и разрешение изображения, тем, как правило, меньше ошибок в распознавании текста.
• Распознавание таблиц обычно лучше справляется с простыми таблицами со стандартной сеткой. Таблицы с объединёнными ячейками могут распознаваться не совсем корректно. Например, данные из двух столбцов под одной шапкой, могут оказаться в одном столбце. Возможно в этом случае будет лучше отрезать шапку на изображении, а потом добавить её отдельно.
• Впрочем, ручная доработка может так или иначе требоваться часто. Например, из‑за склонности средств распознавания разбивать текст на разные строки, даже если в исходной таблице он был помещён в одну ячейку. Из‑за этого может потребоваться объединить несколько ячеек в одну, что порой проще сделать в Word.

🖼 Если у вас есть файл картинки с таблицей, нет необходимости её скриншотить — открыть картинку в Ножницах можно напрямую, командой Открыть с помощью в меню по правому клику.

* На примере этого изображения качество распознавания таблицы в Ножницах было сравнимо с распознаванием, встроенным в Excel и чуть лучше, чем распознавание с помощью утилиты Text Extractor. Скриншот с результатами — в первом комментарии.

#скриншоты #ножницы

Микросовет: более точный поиск в интернете

Находить нужное в интернете можно намного эффективнее, если использовать операторы поиска. Сегодня два примера — поиск по нужному сайту и поиск файлов нужного типа.

🌐Поиск только на нужном сайте
В Google, Bing и Яндекс — оператор site: 
После site: (без пробелов) можно указать адрес сайта, на котором нужно выполнить поиск. Например, запрос горячие клавиши site:support.microsoft.com найдёт списки горячих клавиш именно в справочном разделе сайта Microsoft.

📄Поиск файлов нужного типа
В Google и Bing* — оператор filetype:
В Яндекс — оператор mime:
После filetype: (mime:) можно указать нужное расширение файла, в том числе pdf, docx или doc, pptx или ppt, xlsx или xls. Например, запрос основы excel filetype:pdf найдёт документы PDF, содержащие соответствующие слова.

Оба этих оператора можно комбинировать в одном поисковом запросе. Например, excel shortcuts filetype:pdf site:microsoft.com найдет списки горячих клавиш Excel на сайте Microsoft в виде документа pdf.

* В Bing работает не строго, хотя этот оператор указан в справке

#полезное #поиск