MSKit
365 subscribers
50 photos
8 files
353 links
Полезные приёмы и нововведения Windows и Office. Только авторские материалы.

Меня зовут Марат, я тренер, спикер и эксперт по продуктам Microsoft с более чем 15‑летним опытом и тысячами проведённых выступлений.

Для связи: @write_to_marat_bot
Download Telegram
Три встроенных способа записи экрана

В Windows и Office встроено три способа записи экрана (иначе говоря — создания скринкастов). Записанные этими способами видео могут использоваться для обучения, демонстрации и других задач. Сегодня кратко про возможности этих способов и их использование.

Запись в Ножницах (Snipping Tool)


📌Где доступно: в приложении Ножницы, встроенном в Windows 11.
📷Что может записывать: выделенную область экрана.
🎤Запись звуков: Может записывать звук микрофона и системные звуки*. Включаются кнопками в меню и в параметрах приложения.
📁Где сохраняются записи: по умолчанию в папке Видео\Записи экрана (%USERPROFILE%\Videos\Screen Recordings).

📹 С чего начать:
1. Нажмите Win + Shift + R для запуска Ножниц в режиме записи экрана. Экран будет затемнён.
2. Выделите область экрана, которую хотите записать.
Как запустить и остановить запись:
Кнопками в появившемся меню:
• Кнопка Пуск — запустить.
• Кнопка в виде красного квадрата — остановить.

Справка

Запись в PowerPoint

📌Где доступно: в PowerPoint (начиная с Office 2016).
📷Что может записывать: выделенную область экрана.
🎤Запись звуков: Может записывать звук микрофона. Включается кнопкой в меню или сочетанием Win + Shift + U.
📁Где сохраняются записи: Созданная запись будет вставлена на слайд PowerPoint. Чтобы сохранить её как отдельный файл , щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите Сохранить мультимедиа как...
ℹ️Особенности: Можно отключить запись указателя мыши. Удобно, что выбранная область записи может сохраняться до перезапуска PowerPoint.

📹С чего начать:
1. Откройте PowerPoint.
2. Перейдите на Вставка > [Мультимедиа], нажмите кнопку Запись экрана.
3. Выделите область экрана для записи.
Как запустить и остановить запись:
Win + Shift + D — запустить.
Win + Shift + Q — остановить.

Справка

Запись с помощью Xbox Game Bar

📌Где доступно: в приложении Xbox Game Bar, встроенном в Windows 10 и Windows 11.
📷Что может записывать: Только выбранное окно (игры или приложения). Запись останавливается при закрытии окна или переключении на другое окно.
🎤Запись звуков: Может записывать звук микрофона и системные звуки*. Микрофон включается кнопкой в меню или сочетанием Win + Alt + M.
📁Где сохраняются записи: по умолчанию в папке Видео\Запись (%USERPROFILE%\Videos\Captures).
ℹ️Особенности: Иногда меню, говорящее о том, что идёт запись появляется с задержкой.

📹С чего начать: Нажмите Win + G, чтобы открыть Xbox Game Bar.
Как запустить и остановить запись:
Win + Alt + R — первое нажатие запустит запись, второе нажатие этого же сочетания её остановит.

Справка

* Звуки открытых приложений и самой ОС, то есть то, что вы слышите в динамиках вашего компьютера. В Xbox Game Bar на вкладке Аудио можно отдельно настроить громкость звуков запущенных игр и приложений.

#приёмы #windows11 #powerpoint #ножницы
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥3
Микросовет: вид календаря — клавишами ✉️

Переключение между представлениями календаря Outlook с помощью сочетаний клавиш:
Ctrl + Alt + 1 — День
Ctrl + Alt + 2 — Рабочая неделя
Ctrl + Alt + 3 — Неделя
Ctrl + Alt + 4 — Месяц

Работает и в классическом Outlook, и в Outlook (new).

#микросовет #outlook #горячие_клавиши #календарь
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Copilot в домашних подписках и повышение цен

Накопилось много новостей для пользователей домашних подписок Microsoft 365 Family и Microsoft 365 Personal. Для тех, кто ещё не успел разобраться, сделал краткую сводку изменений. К сожалению, протестировать лично Copilot в домашних подписках пока не получилось, поэтому пишу в основном на основе публикаций Microsoft. Пост может обновляться.

Добавление Copilot в приложения

Приложения Office, доступные пользователям подписок Microsoft 365 Family и Microsoft 365 Personal, получили встроенного ИИ‑помощника Copilot. Он был добавлен в настольные и веб‑версии Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook.

ИИ‑помощник Copilot в этих приложениях может, например, составить или переформулировать текст, написать формулу, создать презентацию или сделать сводку из нескольких писем. Но только в рамках предоставленных кредитов (ниже).

На всякий случай уточню, речь идёт не про чат с Copilot, и не про сайт и приложения, в которые он встроен. Они, как и ранее, доступны бесплатно (в тех регионах, где они доступны). А именно про интеграцию Copilot в приложения Office, в которых этот ИИ‑помощник может создавать и изменять сами документы.

Важные детали:
• ИИ‑помощник Copilot доступен не во всех регионах. При этом в целом Copilot поддерживает несколько десятков языков, включая русский.
• В подписке Microsoft 365 Family, рассчитанной на 6 членов семьи, этот ИИ-помощник будет доступен только основному пользователю, владельцу подписки.
• Всего в месяц пользователь получает 60 кредитов. Судя по всему, один запрос — один кредит. Цитата отсюда «Каждое действие, ... например генерация текста, создание таблицы или редактирование изображения, использует кредит». Кредиты не накапливаются и не переносятся на другой месяц.
Подробнее о кредитах.

Пока оставляю за рамками тему кредитов в Microsoft Designer и других не‑Office приложениях.

Вместе с ИИ‑помощником Copilot в приложениях пользователи домашних подписок получили и Copilot Chat. Он интегрирован в приложения Microsoft 365 Copilot, похож на обычный чат Copilot, но, кажется, имеет и отличия. Надеюсь написать про него отдельно.

Copilot Pro

• Если в дополнение к подпискам Microsoft 365 Family/Personal пользователь приобретёт подписку Copilot Pro (20$ в месяц), число запросов станет безлимитным. Приобрести Copilot Pro можно и для неосновных пользователей подписки Microsoft 365 Family.
• Если у пользователя нет подписки Microsoft 365, но есть Copilot Pro, он сможет использовать ИИ‑помощника Copilot только в веб-версиях приложений Office.
Сравнение и другие детали про Copilot Pro.

Повышение цен

В конце прошлого, начале этого года Microsoft повысила цены домашних подписок в среднем на 30% и более. Для примера, в официальном магазине Microsoft цена годовой подписки Microsoft 365 Personal поднялась с 69,99$ до 99,99$, Microsoft 365 Family — с 99,99$ до 129,99$. Рост значительный, но, как уточняет сама Microsoft, это первое повышение за 12 лет с момента выхода этих подписок. Цены выше приведены для США, в других странах и в разных каналах продаж могут, конечно, отличаться. Но стоит помнить, что чудес не бывает*.

Пользователи столкнутся с новыми ценами при продлении подписок. При этом, некоторое «ограниченное время» будет доступна возможность продления на специальные планы Microsoft 365 Family Classic и Microsoft 365 Personal Classic, которые сохранят старые цены. Планы Microsoft 365 Classic будут доступны только для продления, а не для активации новой подписки. И только в личном кабинете пользователя подписки, то есть при покупке продления непосредственно у Microsoft. Подробнее об этих планах.

* Если вы видите цены на ПО в разы или на десятки процентов дешевле — с вероятностью 99% это пиратские, нелицензионные продукты без каких-либо гарантий работоспособности. В качестве ориентира вы можете взять цены крупнейших продавцов электроники и компьютерной техники в вашей стране. Как правило они предлагают легальные продукты, официально поставленные дистрибуторами. В России сейчас официальных поставок ПО Microsoft нет.

#copilot #m365

Картинка ниже отсюда.
👍21
Для открыток 💐 и не только: нейросети для создания изображений

Поздравление может стать более индивидуальным со специально сгенерированным изображением :).

ИИ-моделей для генерации изображений стало немало, а сервисов, которые предоставляют к ним доступ, ещё больше. В подборку ниже я включил те из них, в которых создать изображение можно бесплатно и в относительно простом интерфейсе.

Большинство из этих сервисов понимают запросы на русском, но запросы на английском в ряде случаев могут привести к более качественному результату. В большинстве сервисов потребуется авторизация. Также обратите внимание, что некоторые сервисы делают сгенерированные изображения публичными.

Bing Image Creator*
Генерация изображений с помощью DALL·E 3. Младший брат Microsoft Designer. Особенности:
• Простой интерфейс
• После создания изображения можно изменить пропорции с 1:1 на 16:9, но при этом изображение будет перегенерировано.
С помощью Bing Image Creator создано изображение ниже.

Microsoft Designer*
Набор инструментов для создания открыток, приглашений и т.д. в том числе на основе сгенерированных DALL·E 3 изображений. А также ИИ‑редактор изображений. Особенности:
• Выбор пропорций
• Возможность редактирования и добавления надписей к сгенерированным изображениям

Wan
Новая модель из Китая от Alibaba. Не только text2image, но и довольно нашумевшая text2video. Особенности:
• Выбор пропорций
• Выбор стилей (небольшой)
• Улучшение запроса (Enhance Prompt) может дополнить ваш запрос деталями, которые, как предполагается, сделают изображение красочнее

Le Chat
Модель от Mistral AI, включает текстовый чат и дополнительные режимы, в том числе text2image. Выбрать режим можно нажав стрелку ∨. Особенности:
• Простой интерфейс

CogView
Новая модель из Китая от Tsinghua University доступна на платформе HuggingFace. Особенности:
• Простой интерфейс
• Улучшение запроса (Enhance Prompt)

Шедеврум
Нейросеть YandexART для генерации фото и видео. Особенности:
• Простой интерфейс
• Выбор пропорций

Kandinsky
Генератор изображений и видео от Сбера. Особенности:
• Простой интерфейс (в базовом режиме)
• Выбор пропорций (в расширенном режиме)
• Выбор стиля (в расширенном режиме)

Artbreeder
Набор ИИ‑инструментов, в том числе Prompter, позволяющий создавать изображения с помощью таких моделей, как Flux и Stable Diffusion. Особенности:
• Выбор пропорций
• Возможность добавить изображение-основу (SD)

Loras*
Набор моделей, настроенных на создание изображений в различных стилях, от иконок до рисунков карандашом. Особенности:
• Простой интерфейс
• Выбор стиля

Если вам нужны более функциональные и не совсем бесплатные сервисы‑комбайны, можете обратить внимание, например, на Canva, Fotor, Ideogram и Leonardo.

* Недоступно из РФ без VPN.

#полезное #ai
👍3
Прописные и строчные: несколько приёмов

Переключаться между строчными (маленькими) и прописными (заглавными, большими) буквами можно не только с помощью Shift и Caps Lock.

Сочетания клавиш для переключения регистра
Работают как для отдельных слов, так и для выделенного текста.
• Shift + F3 — циклически переключит регистр в Word, PowerPoint и Outlook. Пример: слово > Слово* > СЛОВО > слово.
• Ctrl + Shift + A — переведёт текст в верхний регистр в Word. Пример: слово > СЛОВО.
• Ctrl + Shift + K — переведёт текст в «малые прописные» — строчные буквы сохранят свой размер, но по написанию станут прописными. Работает в Word и Outlook.
* Если это сочетание применяется к предложениям (в выделенном тексте есть точка), то прописной станет только первая буква в предложении.

Автозамена
На всякий случай напомню, что в Параметрах Word по умолчанию установлены правила автозамены, касающиеся регистра букв. Например, строчная автоматически исправляется на прописную: после точки (и пробела, конечно), в заголовках столбцов таблицы и в названиях дней недели.
Остальные правила можно увидеть здесь: Параметры > Правописание > Параметры автозамены.

Fun fact
Хотя, возможно, и не очень fun :). Широко известно, что написание текста ПРОПИСНЫМИ буквами воспринимается многими людьми как крик. И действительно, порой во взвинченном состоянии люди переходят на такой способ выражения эмоций. Причём чуть ли не с XIX века.

Так вот сам факт: ещё на заре интернета была идея, вместо заглавных букв, передавать эмоции с помощью написания текста ч е р е з п р о б е л ы. А потом появилось мнение, что если бы этот способ прижился, он мог бы иметь иметь терапевтический эффект :). Набирать текст через пробелы медленней, и пока человек это делает, возможно его эмоции поутихнут.

#word #powerpoint #outlook #горячие_клавиши
👍6🔥2
Перекодирование видео и аудио 🛠

Обновление добавило возможность перекодирования некоторых аудио/видеофайлов в утилиту Расширенная вставка (Advanced Paste) в Microsoft PowerToys.

Для чего

В моём понимании, основных сценариев у этой возможности два: 1) перекодирование аудио/видеофайлов в более распространённые и более поддерживаемые форматы; 2) перекодирование видео в аудио. К сожалению, перечень поддерживаемых кодеков/контейнеров не очень велик, и ограничен списком встроенных в Windows. Списки: аудио, видео.

Как использовать

Работает новая функция просто: вы копируете аудио или видеофайл, нажимаете сочетание клавиш расширенной вставки (по умолчанию это Win + Shift + V) и выбираете, в каком формате его вставить. Видеофайлы можно сохранить в формате (контейнере) .mp4 (кодеки H.264/AAC) или в виде аудио .mp3. Аудио — в .mp3.

В моем небольшом тесте удалось перекодировать таким образом видео .mov* и .mpeg в .mp4 и .mp3, аудио .wav в  .mp3. Однако эти контейнеры могут содержать аудио/видеопотоки, сжатые разными кодеками, и могут встретиться те, которые утилита не поддержит.

Обратите внимание, перекодирование с помощью этой утилиты не уменьшит размер видеофайла, так как оно в целом сохраняет основные параметры файла, такие как разрешение и битрейт. Если ваша цель — уменьшить размер (в мегабайтах) ваших видео, потребуются другие инструменты. Некоторые встроенные в Windows и Office способы я описывал здесь.

Другие возможности утилиты

Ранее я писал и о других возможностях утилиты Расширенная вставка (Advanced Paste):
• Вставка текста без форматирования
• Вставка текста с картинки
• Вставка скопированных текста, изображения и др. напрямую в файл

Я не писал о вставке текста с обработкой его с помощью ИИ, так как она требует ключа API OpenAI. Не уверен, что он есть у многих из вас.

* Так как в контейнере .mov видео было сжато H.265, возможно это сработало потому, что у меня было установлено расширение.


#powertoys #полезное
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Микросовет: выпадающие списки и фильтры клавишами 🔢

Alt + ↓ (стрелка вниз), а затем стрелки и Enter позволят выбрать значение из выпадающего списка в Excel, не притрагиваясь к мышке. Также ускорить выбор нужного пункта может автодополнение в Excel (Microsoft 365).

Это же это сочетание работает и с фильтрами, где кроме стрелок также могут быть полезны:
Tab — для быстрого перехода к разделу фильтра
Пробел — для снятия или добавления галочки в чек‑боксах

Ещё одно схожее применение Alt + ↓ — здесь.

#микросовет #excel #горячие_клавиши
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍1
Простые вычисления 🔠

Вычислить (Calculate) — малоизвестная команда, выполняющая простые вычисления прямо в Word. Одно нажатие кнопки сделает расчёт, покажет результат и добавит его в буфер обмена. Команда гибка, работает в таблицах и в тексте. Кнопки этой команды нет в ленточном меню, но её несложно добавить.

Как работает Вычислить

Если добавить в текст документа выражение, затем выделить его и нажать кнопку Вычислить, результат будет показан в строке состояния и добавлен в буфер обмена. Например, если выделить 10+20*30, команда покажет в строке результат (610), его же можно будет вставить в нужное место из буфера обмена.

Выделить для расчёта можно и часть таблицы — несколько ячеек, столбец или строку с числами. После нажатия Вычислить, числа в выделенной части таблицы будут, например, просуммированы. Подробнее — ниже.

Возможности и особенности команды Вычислить

Команда применима к числам и выражениям, расположенным как в тексте, так и в таблице. Числа могут находиться и рядом, и нет, между ними может быть пустое место или текст без знаков препинания.

Расчёт идёт слева направо, сверху вниз, с учётом знакомого со школы порядка действий. Например, умножение и деление выполняются перед сложением и вычитанием.

Итак, команда Вычислить:
• Вычисляет выделенное выражение
• Если выделены просто числа (без операторов), они будут просуммированы
• Поддерживает основные операторы (+, -, *, /) а также возведение в степень (^),  проценты (%) и скобки

Особенности:
• Если в скобках написано только число, а не выражение, это число будет считаться отрицательным
• В таблице числа могут быть как в разных ячейках, так и в одной, операторы могут быть в отдельных ячейках или просто написаны перед числами
• Пустые ячейки и ячейки с текстом в таблице не влияют на результат
• Знак равно (=) для команды Вычислить не нужен, если его выделить, она не сработает

Добавление кнопки Вычислить

Кнопку Вычислить можно добавить на Панель быстрого доступа. Один из способов сделать это — нажать на стрелку вниз (∨) в правой части Панели. Далее: Другие команды > [Выбрать команды из] > Команды не на ленте > Вычислить значение [Вычислить]. Как и для других команд в Word, вы можете добавить для Вычислить своё сочетание клавиш, подробнее — в справке.

Выполнять вычисления в Word также можно с помощью полей, это отдельная большая тема.

Статья о команде Calculate (eng).

Также по теме: простые вычисления в OneNote.

#word #полезное
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥1
Микросовет: прикрепление окон клавишами

Закрепить на экране два приложения или более можно с помощью этих классических сочетаний клавиши Windows и стрелок:
• Win + ← / → — прикрепит выбранное окно к левой или правой половине экрана
Win + ↑ / ↓ — развернёт окно на весь экран или свернёт его
Win + ← / → , а затем ↑ / ↓ — прикрепит окно на 1/4 экрана

Есть и менее известные сочетания для изменения размера и положения окон:
Win + Shift + ↑ / ↓ — развернёт / свернёт окно по вертикали
• Win + Shift + ↓ —  в Windows 11 вернёт прикреплённое окно к его исходному размеру и положению
Win + Alt + ↑ / ↓ — в Windows 11 прикрепит выбранное окно к верхней или нижней половине экрана

В Windows 11 доступны и другие приёмы прикрепления окон, но о них в другой раз.

Также по теме:
Свернуть и развернуть все окна
Свернуть все окна, кроме активного
Перенести окно на другой экран
Настройки экрана для визуального комфорта

#горячие_клавиши #windows11 #oldbutgold
👍3🔥3
Полноэкранный Office

Если вам не хватает рабочего пространства на экране при работе в Word, Excel, PowerPoint и др. приложениях Office, вам могут быть полезны следующие приёмы:

↔️«Полнооконный» режим
Ctrl + Shift + F1 — скроет меню и строку состояния. То есть переключит приложения в почти полноэкранный режим. Почти — потому, что Панель задач останется на месте. Повторное нажатие этого сочетания вернёт приложения обратно к их привычному виду.

Чтобы в этом режиме получить доступ к командам в ленточном меню, можно кликнуть на полоске вверху экрана. Или нажать Alt для открытия меню и перехода к нужной команде с помощью подсказок.

📄Полноэкранный режим в Word
В актуальных версиях Word есть режим Фокусировка, задача которого — убрать с экрана всё лишнее, оставив только сам документ. Этот режим уже по настоящему полноэкранный, Панель задач в нём не видна.

Включить его можно на вкладке Вид > Фокусировка. А выключить — нажав Esc. Перейти к командам в нём можно также кликом по верхней полоске.

К слову, почти ровно 5 лет назад :) я писал об этом режиме в статье про многозадачность. В ней есть скриншоты с примерами.

📤Скрытие ленточного меню
Ctrl + F1 — свернёт / развернёт ленточное меню

Также по теме:
Способы изменения масштаба
Панорамирование (прокрутка по горизонтали)
Режим чтения в PowerPoint

#приёмы #горячие_клавиши #word #excel #powerpoint #персонализация
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥2👍1
Текст с картинок — ещё проще

Недавнее обновление принесло* в приложение Фотографии функцию распознавания текста (OCR). Новая возможность этого, встроенного в Windows 11 и Windows 10, приложения позволяет за несколько кликов скопировать текст с изображений.

По заявлениям Microsoft в анонсе этой функции, она поддерживает более 160 языков. И, как показало небольшое тестирование, может распознавать текст даже на не очень качественных изображениях.

В качестве примера для проверки качества распознавания я нашёл на Wikipedia скан старого газетного объявления. Не очень чёткого и написанного разными шрифтами. Как видно на иллюстрации ниже, функция в целом неплохо справилась с задачей.

Где найти

Кнопка, запускающая распознавание, называется Сканировать текст. Она расположена под изображением, справа от кнопки Наглядный поиск с Bing. Напомню, что кнопка Наглядный поиск запустит поиск этого или похожих изображений в интернете.

Как использовать

Чтобы извлечь текст с изображения:
1. Нажмите кнопку Сканировать текст. Распознанный текст будет выделен светлым, а фон — затемнён.
2. Выделите нужный фрагмент текста или выделите весь текст сочетанием Ctrl + A.
3. Скопируйте текст сочетанием Ctrl + C.

Обратите внимания, в этой функции нет выбора языка текста. Он определяется автоматически. В моих тестах распознавание в большинстве случае работало нормально, но один раз ошибка определения языка всё‑таки возникла. В анонсе приведён пример с распознаванием даже рукописного текста, однако распознавание рукописного текста на русском сработало некорректно, он распознался латинскими буквами.

Другие возможности распознавания текста

Ранее я писал о других схожих возможностях:
Распознавание текста со скопированных изображений в PowerToys
Распознавание текста и таблиц с экрана в PowerToys
Распознавание и маскировка текста на скриншотах в Ножницах
Распознавание текста, в том числе и с PDF‑файлов, в OneNote
Распознавание таблиц в актуальных версиях Excel

#скриншоты #ножницы
👍1🔥1
Создать список клавишами

Способы создания маркированного или нумерованного списка в приложениях Microsoft Office:

*️⃣ Создать маркированный список в Word, PowerPoint, Outlook и OneNote
Введите в новой строке:
* (звёздочка), затем Пробел — это сочетание добавит первый маркер и начнёт создание списка*. Каждая новая строка станет следующим пунктом списка.

🔢 Создать нумерованный список в Word, PowerPoint, Outlook и OneNote
Введите в новой строке:
1. (один и точка), затем Пробел — это сочетание добавит пункт 1. и начнёт создание списка*. Вместо точки можно использовать закрывающую скобку. Каждая новая строка станет следующим нумерованным пунктом списка.

Также создание нумерованного списка с латинским алфавитом начнётся, если введена латинская A (с точкой или скобкой). Или буквы I (i) (с точкой или скобкой) — для списка с римскими цифрами.

Чтобы прекратить создание списка во всех случаях достаточно ещё раз нажать клавишу Enter.

*Примечание: в Word, Outlook и OneNote создание списка начнётся сразу после нажатия клавиши Пробел, а в PowerPoint — после перехода на новую строку (нажатия Enter).

⏺️ Преобразовать текст в маркированный список в Word, Outlook и OneNote
Выделите нужные строки, а затем нажмите Ctrl + Shift + L. Строки превратятся в маркированный список.

Справка с видео

#приёмы #горячие_клавиши #word #powerpoint #outlook #onenote
👍5🔥1
Переместить пункты списка клавишами

Продолжение темы работы с маркированными и нумерованными списками в приложениях Microsoft Office. Сегодня про способы перемещения пунктов списка с помощью сочетаний клавиш в Word, PowerPoint, Outlook и OneNote.

🔀 Универсальный способ изменить позицию пункта в списке
Поместите курсор в любое место нужного пункта или выделите один или несколько пунктов. Затем зажмите Alt + Shift и управляйте положением пункта(ов) клавишами со стрелками:
↑ / ↓ — переместят пункт(ы) выше или ниже
→ / ← — изменят отступ (переместят пункт(ы) на другой уровень списка)*

↔️ Базовый способ изменить уровень пункта в списке
Поместите курсор в начало нужного пункта или выделите один или несколько пунктов, далее:
Tab — увеличит отступ (переместит пункт(ы) вправо, на следующий уровень списка)
Shift + Tab — уменьшит отступ (переместит пункт(ы) влево, на предыдущий уровень списка)

* Alt + Shift и стрелки вправо / влево корректно перемещают пункт списка в Word в случае, если список был создан кнопками в ленточном меню. Если список создан сочетанием Ctrl + Shift + L, к нему применяется стиль Маркированный список, в этом случае Alt + Shift и стрелки вправо / влево работают иначе — меняют стиль. Насколько я понимаю, чтобы этого не происходило, нужно задать стили для многоуровневого списка.

#приёмы #горячие_клавиши #word #powerpoint #outlook #onenote
👍31
Игра — «пасхалка» 🌐

В начале эпохи массового распространения компьютеров, разработчики порой добавляли в программы и игры «Пасхальные яйца». То есть скрытые забавные или развлекательные возможности. Немало такого когда‑то было и в ПО Microsoft.

К нашему времени эта традиция поугасла. Единственная известная мне «пасхалка» в актуальных продуктах Microsoft — игра Edge Surf в браузере Edge. Не скажу, что она особенно увлекательна, но она работает, и даже без интернета :).

Чтобы получить доступ к игре, откройте Edge и введите в адресную строку edge://surf. Управлять сёрфингом персонажа можно стрелками, мышкой, касаниями или геймпадом. В мобильной версии Edge игра также доступна.

Кнопка c шестерёнкой справа вверху скрывает некоторые настройки. У игры также есть и свои скрытые возможности и чит‑коды. Некоторые из них перечислены здесь.

Видео ниже из этой статьи.

#edge
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍21🔥1😁1
Микросовет: быстрое добавление линии

Чтобы быстро добавить линию на всю ширину страницы в Word или письма в Outlook введите один из этих знаков три раза (без пробелов), а затем нажмите Enter.

Например:
- - - (три дефиса*), Enter — тонкая линия
=== (три знака равно), Enter — двойная тонкая линия
_ _ _ (три нижних подчёркивания), Enter — полужирная линия
*** (три звёздочки), Enter — жирная пунктирная линия
### (три знака решётки), Enter — тройная линия
~~~ (три тильды), Enter — волнистая линия

Чтобы удалить такую линию, поставьте курсор ниже неё и нажмите Backspace.

* Точнее этот знак, расположенный справа от клавиши ноль, называется
дефис‑минус.

#приёмы #word #outlook #символы
👍6🔥2🏆21
Ключевое о направляющих 📺

Направляющие в PowerPoint помогают аккуратно разместить объекты на слайде. Эти пунктирные линии упрощают выравнивание текста, изображений, фигур и других элементов. Сегодня — про ключевые приёмы работы с направляющими.

Отображение направляющих

Включить или выключить отображение направляющих можно сочетанием Alt + F9 или командой в меню: Вид > Направляющие. Привязка объектов к направляющим включается при их отображении.

Если ранее направляющие не настраивались, после включения должны появиться две направляющих, пересекающих слайд посередине, горизонтально и вертикально.

Добавление направляющих


Добавить новые направляющие можно одним из этих способов:

1. Из меню по правому клику по слайду (но кликать надо за пределами объектов на слайде). В этом меню (номер 1 на рисунке ниже) нажмите на стрелку справа на пункте Сетка и направляющие... и выберите команду Добавить вертикальную / горизонтальную направляющую

2. В меню по правому клику по уже имеющейся направляющей (номер 2 на рисунке ниже), аналогичной командой.

2. Продублировав имеющиеся направляющие. Для этого наведите указатель мыши на направляющую, пока указатель не превратится в значок из двух линий и двух стрелок. Зажмите Ctrl и сдвиньте появившуюся новую направляющую на нужную позицию. Наводить указатель на направляющую нужно за пределами объектов на слайде, иначе у вас не получится её сдвинуть.

Перемещение направляющих

По умолчанию направляющие передвигаются с шагом 2 мм (этот шаг привязан к шагу сетки*). Но если зажать Alt, их можно перемещать произвольно, без привязки к шагу.

А если зажать Shift, то при перемещении вы увидите не абсолютную позицию направляющей (по отношению к линейке**), а относительную. То есть, расстояние, на которое направляющая была перемещена относительно её прошлого положения.

Ну а зажатый Ctrl, как сказано выше, создаст копию направляющей. Например, если требуется добавить несколько направляющих на нужном расстоянии друг от друга, можно перемещать их с зажатыми Shift и Ctrl.

* Настроить шаг сетки можно в меню, которое появится по клику по маленькой стрелке в нижнем левом углу в разделе Вид > [Отображение]. Оно же станет доступно, если выбрать пункт Сетка и направляющие... в меню по правому клику (номер 3 на рисунке ниже).
** Чтобы размещение направляющих было нагляднее, вы можете включить линейку (Alt + Shift + F9).

Удаление направляющих

Удалить направляющую можно двумя способами:
1. Перетащить направляющую к границе слайда.
2. Сделать правый клик по направляющей и выбрать Удалить.

Виды направляющих

В PowerPoint поддерживаются три основных вида направляющих:

1. Обычные, серого цвета.
Добавляются и перемещаются на любом слайде. Отображаются во всей презентации.

2. Единые для всего шаблона, красного цвета.
Добавляются и перемещаются только на Образце слайдов (его ещё называют мастер-слайдом), соответственно в разделе Образец слайда. Отображаются во всей презентации.

3. Предназначенные для конкретного макета, оранжевого цвета.
Добавляются и перемещаются также в разделе Образец слайда, но уже на конкретных макетах (макеты расположены под Образцом слайдов). Отображаются только на слайдах с этим макетом.

Справка по Образцам и Макетам.

Ещё в PowerPoint есть смарт‑направляющие. Они появляются сами при перемещении объектов и также облегчают их выравнивание.

#приёмы #powerpoint
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍3
Прикрепление окон мышкой

Недавно я писал про размещение двух или более приложений на экране с помощью сочетаний клавиш. А сегодня о решении той же задачи мышкой. Бо́льшая часть приёмов не нова, но, возможно, знакома не всем.

Базовые приёмы

В Windows 11 и Windows 10 чтобы закрепить несколько приложений на экране, возьмите за заголовок окна приложения и перенесите его до появления затенения:
• К левой или правой границе экрана  — для прикрепления к половине экрана
• В угол экрана  — для прикрепления к 1/4 экрана

Улучшения в Windows 11

В Windows 11 доступны Макеты прикрепления (Snap Layouts), которые делают размещение окон ещё более простым. Макеты — это подсказки с вариантами размещения нескольких окон на экране. Логика проста: сначала нужно выбрать макет и место на нём для активного окна. После этого в свободной части экрана появятся миниатюры других окон, среди которых можно выбрать нужное для размещения рядом.

Воспользоваться Макетами прикрепления можно с помощью этих приёмов:
• Поднесите указатель мыши к кнопке разворачивания экрана и задержите его на секунду до появления вариантов макетов (см. ниже картинку из справки).
• Перенесите окно к центральной части верхней границы экрана. Сверху выплывет подсказка с вариантами макетов. Не отпуская левую кнопку мыши, перетащите миниатюру окна на нужный макет.

Справка с видео

Кроме этого в Windows 11 можно изменить пропорции между окнами, причём не только для двух, но и для трёх и четырёх. Для этого нужно поднести указатель мыши к границе между окнами и задержать его на секунду, после чего появится полоска, которую можно перемещать.

Ещё более гибко размещать окна в Windows 11 и Windows 10 можно с помощью утилиты FancyZones, входящей в состав Microsoft PowerToys. Она позволяет создавать собственные макеты — то есть схемы разделения экрана на части, в которых можно размещать окна приложений.

Также по теме:
Встряхнуть активное окно, чтобы свернуть остальные
Быстрый запуск приложений с нужным положением на экране

#горячие_клавиши #windows11 #oldbutgold
Микросовет: простое отключение мешающей привязки 📺

Многие сталкивались с тем, что при перемещении объекта на слайде он всё время норовит к чему-то «прилипнуть». И часто бывает, что такое поведение мешает, особенно, когда речь идёт о точном выравнивании.

Есть простой способ избежать «примагничивания» к другим объектам, к направляющим или к сетке. Просто зажмите клавишу Alt. Она отключит все виды привязки, как при перемещении объекта, так и при изменении его размера.

Знаю по своему опыту, что этот простой приём может значительно облегчить точное размещение или изменение размера объекта.

#микросовет #powerpoint
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍2🔥2👏2
Полноценная тёмная тема 🔢

Обновление принесло в Excel (Microsoft 365) возможность включения тёмной темы для листа, а не только для интерфейса, как было ранее. То есть, теперь можно работать в полностью тёмной версии Excel.

Напомню, что включить тёмную тему в приложениях Office можно было давно (писал здесь). Но именно в Excel тёмная тема ранее выглядела несогласованно: панели меню и строка состояния были чёрными, а сам лист — белым. И для того, чтобы его затемнить, приходилось использовать «костыли».

Сейчас на вкладке Вид появилась команда Переключение режима, которая позволяет сделать тёмными рабочие листы. Появляется эта кнопка только при включении чёрной темы в Excel. Напомню, что тема приложений Office по умолчанию переключается вместе с системной (темой Windows). Также чёрную тему можно включить отдельно в разделе Учётная запись.

Несмотря на некоторые шероховатости в реализации, это небольшое нововведение выглядит полезным. Ведь тёмная тема — часто не cтолько вопрос эстетики, сколько удобства и доступности.

P.S. Если кому‑то нужен такой календарь, как на скриншоте ниже — напишите :).

#excel #m365 #инклюзивность #персонализация
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥2👍1🏆1
Микросовет: быстрый переход к нужному файлу 📁

Если в папке много файлов, быстрее перейти к нужному можно, если ввести с клавиатуры начало его имени*.

А именно:
• Быстро выделить файл/папку можно с помощью ввода первых букв/цифр, с которых начинается их имя. Обычно достаточно ввести без пауз 1‑3 первых буквы или цифры.
• Также можно поочерёдно выделять файлы/папки, несколько раз нажимая клавишу с первой буквой/цифрой их имени.

В параметрах Проводника можно изменить это поведение, и сделать так, чтобы ввод букв/цифр сразу запускал поиск в открытой папке. Сделать это можно в разделе Параметры > Вид > При вводе текста в режиме “Список" > Автоматически вводить текст в поле поиска.

* Приёмы работают, если фокус находится в области файлов Проводника. По умолчанию, при открытии Проводника он там и находится. Если же нет, перевести фокус можно кликнув в любой файл или в свободное место в области файлов. Или нажимая клавишу Tab, пока фокус не окажется на первом файле/папке.

#проводник #микросовет
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍3🔥1👏1
Таблицы — со скриншотов

В Ножницах недавно появилась команда Копировать как таблицу. Новая функция довольно качественно* распознает таблицы со скриншотов и изображений, давая возможность скопировать их в буфер обмена. Она дополняет появившиеся ранее в Ножницах возможности распознавания и маскировки текста.

ℹ️ Несколько нюансов:
• Как и в большинстве OCR инструментов, чем лучше исходное качество и разрешение изображения, тем, как правило, меньше ошибок в распознавании текста.
• Распознавание таблиц обычно лучше справляется с простыми таблицами со стандартной сеткой. Таблицы с объединёнными ячейками могут распознаваться не совсем корректно. Например, данные из двух столбцов под одной шапкой, могут оказаться в одном столбце. Возможно в этом случае будет лучше отрезать шапку на изображении, а потом добавить её отдельно.
• Впрочем, ручная доработка может так или иначе требоваться часто. Например, из‑за склонности средств распознавания разбивать текст на разные строки, даже если в исходной таблице он был помещён в одну ячейку. Из‑за этого может потребоваться объединить несколько ячеек в одну, что порой проще сделать в Word.

🖼 Если у вас есть файл картинки с таблицей, нет необходимости её скриншотить — открыть картинку в Ножницах можно напрямую, командой Открыть с помощью в меню по правому клику.

* На примере этого изображения качество распознавания таблицы в Ножницах было сравнимо с распознаванием, встроенным в Excel и чуть лучше, чем распознавание с помощью утилиты Text Extractor. Скриншот с результатами — в первом комментарии.

#скриншоты #ножницы
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥3👏2👍1