Перевод формул, ошибки перевода и тестирование ИИ 🔢
На мой взгляд, идея перевода названий функций Excel на разные языки создала больше проблем, чем добавила удобств. Например, бывает, что найденная в интернете нужная формула написана на английском. Впрямую в русской версии Excel она не заработает. Потребуется перевести названия функций, а часто ещё и заменить разделители (запятые на точки с запятой).
В последнее время появился ещё один повод использовать такой перевод: в справочных статьях Microsoft стал встречаться некорректный машинный перевод формул. Встречается не так часто, но и единичной ошибкой это, к сожалению, не назовёшь. Примеры в конце.
Помочь в таких ситуациях может перевод формул. Сегодня про несколько способов сделать это: работающий, работающий, но устаревший и про перевод с помощью ИИ‑инструментов.
Так как пользователи всё чаще используют ИИ для составления формул Excel, было интересно сравнить, как нейросети справятся с задачей их перевода, что я немного и потестировал.
Инструменты для перевода формул
Онлайн‑сервисы
Excel-Translator — переводчик формул с поддержкой недавно добавленных функций. Все проверенные мною примеры этот инструмент перевёл корректно. Также на сайте доступен список‑справочник с названиями функций на разных языках.
Нейросети
Я проверил перевод двух формул, посложнее и совсем простой, в DeepSeek, Perplexity, Mistral, Microsoft Copilot*, YandexGPT и GigaChat. Ниже на скриншоте сравнение. Оказалось, что такой перевод — не самая простая задача для ИИ. В первом случае из протестированных справился только DeepSeek, во втором случае ошибся и он. Возможно как раз из-за ошибки в переводе в русской версии справочной статьи.
Надстройка для старых функций
Functions Translator от Microsoft Garage — надстройка для перевода формул прямо в Excel. К сожалению, она очень давно (видимо с Office 2016) не обновлялась, и перевести формулы с современными функциями не получится. Но она по прежнему доступна и работает. Установить можно отсюда. Справка.
Примеры ошибок перевода в справочных статьях
1. Функция SEQUENCE переведена в русской версии справки как ПОСЛЕДОВ. Реальное название функции в рус. версии Excel: ПОСЛЕД.
2. Функция RANDARRAY переведена в русской версии справки как СЛУЧМАССИВ. Реальное название функции в рус. версии Excel: СЛМАССИВ.
2. Функция TEXTBEFORE в русской версии справки не переведена в примере в начале справки, как и часть параметров, но там же переведена в других частях справки верно как ТЕКСТДО.
Ошибки в переводах — давняя проблема Microsoft. Связаны эти ошибки могут быть не только с переходом с человеческого на машинный перевод, но и с тем, что, судя по всему, новые переводы не проверяются человеком.
* Обычный Copilot, встроенный в Windows 11 (он же copilot.microsoft.com), не Copilot Microsoft 365.
#excel #полезное #ai
На мой взгляд, идея перевода названий функций Excel на разные языки создала больше проблем, чем добавила удобств. Например, бывает, что найденная в интернете нужная формула написана на английском. Впрямую в русской версии Excel она не заработает. Потребуется перевести названия функций, а часто ещё и заменить разделители (запятые на точки с запятой).
В последнее время появился ещё один повод использовать такой перевод: в справочных статьях Microsoft стал встречаться некорректный машинный перевод формул. Встречается не так часто, но и единичной ошибкой это, к сожалению, не назовёшь. Примеры в конце.
Помочь в таких ситуациях может перевод формул. Сегодня про несколько способов сделать это: работающий, работающий, но устаревший и про перевод с помощью ИИ‑инструментов.
Так как пользователи всё чаще используют ИИ для составления формул Excel, было интересно сравнить, как нейросети справятся с задачей их перевода, что я немного и потестировал.
Инструменты для перевода формул
Онлайн‑сервисы
Excel-Translator — переводчик формул с поддержкой недавно добавленных функций. Все проверенные мною примеры этот инструмент перевёл корректно. Также на сайте доступен список‑справочник с названиями функций на разных языках.
Нейросети
Я проверил перевод двух формул, посложнее и совсем простой, в DeepSeek, Perplexity, Mistral, Microsoft Copilot*, YandexGPT и GigaChat. Ниже на скриншоте сравнение. Оказалось, что такой перевод — не самая простая задача для ИИ. В первом случае из протестированных справился только DeepSeek, во втором случае ошибся и он. Возможно как раз из-за ошибки в переводе в русской версии справочной статьи.
Надстройка для старых функций
Functions Translator от Microsoft Garage — надстройка для перевода формул прямо в Excel. К сожалению, она очень давно (видимо с Office 2016) не обновлялась, и перевести формулы с современными функциями не получится. Но она по прежнему доступна и работает. Установить можно отсюда. Справка.
Примеры ошибок перевода в справочных статьях
1. Функция SEQUENCE переведена в русской версии справки как ПОСЛЕДОВ. Реальное название функции в рус. версии Excel: ПОСЛЕД.
2. Функция RANDARRAY переведена в русской версии справки как СЛУЧМАССИВ. Реальное название функции в рус. версии Excel: СЛМАССИВ.
2. Функция TEXTBEFORE в русской версии справки не переведена в примере в начале справки, как и часть параметров, но там же переведена в других частях справки верно как ТЕКСТДО.
Ошибки в переводах — давняя проблема Microsoft. Связаны эти ошибки могут быть не только с переходом с человеческого на машинный перевод, но и с тем, что, судя по всему, новые переводы не проверяются человеком.
* Обычный Copilot, встроенный в Windows 11 (он же copilot.microsoft.com), не Copilot Microsoft 365.
#excel #полезное #ai
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍2
С Shift получится «ровнее»
Что будет, если зажать клавишу Shift при работе с объектами (фигурами, изображениями и т.д.) в PowerPoint, а также в Word, Excel и Outlook:
• Shift + перемещение объекта(ов) — объект будет двигаться строго горизонтально или вертикально*. А если к Shift добавить Ctrl — будет перемещаться копия (дубликат) объекта.
См. также хитрость с дубликатами в PowerPoint.
• Shift + изменение размера объекта(ов) — размер объекта будет изменяться пропорционально**. А если к Shift добавить Ctrl — размер будет меняться от центра объекта, а не от угла*.
• Shift + поворот объекта — он будет повёрнут на угол, кратный 15° (писал недавно).
• Shift + рисование фигуры:
◦ прямоугольник станет квадратом
◦ овал — кругом
◦ треугольник — почти равносторонним
◦ линия — строго вертикальной или горизонтальной или направленной под углом 45°
* Не будет работать в Word и Outlook, если объект обтекается текстом.
** При изменении размера перемещением углового маркера.
#приёмы #горячие_клавиши #powerpoint #word #excel #outlook
Что будет, если зажать клавишу Shift при работе с объектами (фигурами, изображениями и т.д.) в PowerPoint, а также в Word, Excel и Outlook:
• Shift + перемещение объекта(ов) — объект будет двигаться строго горизонтально или вертикально*. А если к Shift добавить Ctrl — будет перемещаться копия (дубликат) объекта.
См. также хитрость с дубликатами в PowerPoint.
• Shift + изменение размера объекта(ов) — размер объекта будет изменяться пропорционально**. А если к Shift добавить Ctrl — размер будет меняться от центра объекта, а не от угла*.
• Shift + поворот объекта — он будет повёрнут на угол, кратный 15° (писал недавно).
• Shift + рисование фигуры:
◦ прямоугольник станет квадратом
◦ овал — кругом
◦ треугольник — почти равносторонним
◦ линия — строго вертикальной или горизонтальной или направленной под углом 45°
* Не будет работать в Word и Outlook, если объект обтекается текстом.
** При изменении размера перемещением углового маркера.
#приёмы #горячие_клавиши #powerpoint #word #excel #outlook
🔥3
Новые функции: ПЕРЕВОД и ОПРЕДЕЛИТЬЯЗЫК 🔢
Недавнее обновление добавило в Excel (Microsoft 365) две новых функции с говорящими названиями: ПЕРЕВОД и ОПРЕДЕЛИТЬЯЗЫК. Чем они могут быть полезны?
Функция ПЕРЕВОД
Переводит текст с помощью облачной службы Microsoft Translation Services. По умолчанию, без доп. аргументов, функция сама определяет язык исходного текста и переводит на «системный» язык (видимо, основной язык ОС). При необходимости языки можно определить в аргументах. Коды языков появятся в подсказке, они также доступны здесь.
В справке сказано про лимиты объема текста и числа обращений, но сами лимиты не указаны. Экспериментально у меня получилось, что ошибка возникла, когда объем текста превысил 3000 символов (перевод с en на ru). 3000 символов (в ячейке!) — это много, плюс‑минус страница A4.
Синтаксис функции:
=ПЕРЕВОД("текст" или ссылка на ячейку с текстом; [исходный язык]; [целевой язык])
Примеры:
Без доп. аргументов, исходный и целевой языки определяются автоматически.
Первый аргумент пропущен. Второй аргумент: kk (казахский).
Справка (в статье на русском: название функции не переведено, правильное название выше; вместо «СМС» читать «текст»).
Функция ОПРЕДЕЛИТЬЯЗЫК
Вторая новая функция выдает код языка по тексту. Синтаксис:
=ОПРЕДЕЛИТЬЯЗЫК("текст" или ссылка на ячейку с текстом)
Справка (в статье на русском название функции не переведено, правильное название выше).
Гифка ниже из анонса этих функций в блоге для инсайдеров Microsoft 365.
#excel #m365
Недавнее обновление добавило в Excel (Microsoft 365) две новых функции с говорящими названиями: ПЕРЕВОД и ОПРЕДЕЛИТЬЯЗЫК. Чем они могут быть полезны?
Функция ПЕРЕВОД
Переводит текст с помощью облачной службы Microsoft Translation Services. По умолчанию, без доп. аргументов, функция сама определяет язык исходного текста и переводит на «системный» язык (видимо, основной язык ОС). При необходимости языки можно определить в аргументах. Коды языков появятся в подсказке, они также доступны здесь.
В справке сказано про лимиты объема текста и числа обращений, но сами лимиты не указаны. Экспериментально у меня получилось, что ошибка возникла, когда объем текста превысил 3000 символов (перевод с en на ru). 3000 символов (в ячейке!) — это много, плюс‑минус страница A4.
Синтаксис функции:
=ПЕРЕВОД("текст" или ссылка на ячейку с текстом; [исходный язык]; [целевой язык])
Примеры:
=ПЕРЕВОД("Hello, World!"). Результат: Всем привет!Без доп. аргументов, исходный и целевой языки определяются автоматически.
=ПЕРЕВОД("Hello, World!";;"kk"). Результат: Сәлемет пе әлем!Первый аргумент пропущен. Второй аргумент: kk (казахский).
Справка (в статье на русском: название функции не переведено, правильное название выше; вместо «СМС» читать «текст»).
Функция ОПРЕДЕЛИТЬЯЗЫК
Вторая новая функция выдает код языка по тексту. Синтаксис:
=ОПРЕДЕЛИТЬЯЗЫК("текст" или ссылка на ячейку с текстом)
Справка (в статье на русском название функции не переведено, правильное название выше).
Гифка ниже из анонса этих функций в блоге для инсайдеров Microsoft 365.
#excel #m365
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍2
Фильтр поиска: Тип 📁
Поиск в Проводнике может быть намного эффективнее, если использовать фильтры и операторы. Один из вариантов таких фильтров — Тип. Его добавление оставит в результатах поиска только файлы нужного вида.
Например, чтобы были найдены только документы, достаточно до или после вашего поискового запроса добавить в поле поиска тип:документ (см. скриншот ниже). Пример: отчёт тип:документ. Отфильтровать результаты поиска так значительно проще, чем перечислять нужные форматы файлов вручную*.
Примеры фильтров:
В этой очень старой статье есть другие варианты фильтров (далеко не все работают в актуальных версиях Windows).
А про другие фильтры и операторы подробно написано в классической статье Вадима Стеркина.
* В этот тип файлов входят не только документы Microsoft Office, но и файлы .pdf, *.txt и другие. Так что, если бы я захотел найти такие документы обычным образом, с помощью фильтра по расширениям, мне пришлось бы составить значительно более громоздкий запрос. Например, почти тот же набор файлов я бы нашёл, если бы ввёл в поле поиска: *.doc OR *.xls OR *.ppt *.one OR *.pdf OR *.rtf OR *.txt OR *.htm OR *.mht OR *.xml OR *.potx OR *.xltx.
#приёмы #проводник #поиск
Поиск в Проводнике может быть намного эффективнее, если использовать фильтры и операторы. Один из вариантов таких фильтров — Тип. Его добавление оставит в результатах поиска только файлы нужного вида.
Например, чтобы были найдены только документы, достаточно до или после вашего поискового запроса добавить в поле поиска тип:документ (см. скриншот ниже). Пример: отчёт тип:документ. Отфильтровать результаты поиска так значительно проще, чем перечислять нужные форматы файлов вручную*.
Примеры фильтров:
тип:документ*тип:изображение тип:видеотип:папка (также будут найдены архивы .zip, .7z и др.)В этой очень старой статье есть другие варианты фильтров (далеко не все работают в актуальных версиях Windows).
А про другие фильтры и операторы подробно написано в классической статье Вадима Стеркина.
* В этот тип файлов входят не только документы Microsoft Office, но и файлы .pdf, *.txt и другие. Так что, если бы я захотел найти такие документы обычным образом, с помощью фильтра по расширениям, мне пришлось бы составить значительно более громоздкий запрос. Например, почти тот же набор файлов я бы нашёл, если бы ввёл в поле поиска: *.doc OR *.xls OR *.ppt *.one OR *.pdf OR *.rtf OR *.txt OR *.htm OR *.mht OR *.xml OR *.potx OR *.xltx.
#приёмы #проводник #поиск
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍4🔥1
Микросовет: редактирование в ячейке 🔢
Эти клавиши и сочетания помогут перейти к нужной части содержимого ячейки в Excel. Может быть актуально для длинных формул и текста.
F2 — переход к редактированию ячейки. Курсор будет перемещен в конец её содержимого. После этого:
• Ctrl + Home — переведет курсор в начало содержимого
• Ctrl + End — вернёт курсор в конец содержимого
• Ctrl + ← — переместит курсор назад: на слово, на часть формулы или к запятой, отделяющей десятичную часть числа
• Ctrl + → — аналогично, но вперёд
#excel #горячие_клавиши #микросовет
Эти клавиши и сочетания помогут перейти к нужной части содержимого ячейки в Excel. Может быть актуально для длинных формул и текста.
F2 — переход к редактированию ячейки. Курсор будет перемещен в конец её содержимого. После этого:
• Ctrl + Home — переведет курсор в начало содержимого
• Ctrl + End — вернёт курсор в конец содержимого
• Ctrl + ← — переместит курсор назад: на слово, на часть формулы или к запятой, отделяющей десятичную часть числа
• Ctrl + → — аналогично, но вперёд
#excel #горячие_клавиши #микросовет
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍7
Три встроенных способа записи экрана
В Windows и Office встроено три способа записи экрана (иначе говоря — создания скринкастов). Записанные этими способами видео могут использоваться для обучения, демонстрации и других задач. Сегодня кратко про возможности этих способов и их использование.
Запись в Ножницах (Snipping Tool)
📌 Где доступно: в приложении Ножницы, встроенном в Windows 11.
📷 Что может записывать: выделенную область экрана.
🎤 Запись звуков: Может записывать звук микрофона и системные звуки*. Включаются кнопками в меню и в параметрах приложения.
📁 Где сохраняются записи: по умолчанию в папке Видео\Записи экрана (
📹 С чего начать:
1. Нажмите Win + Shift + R для запуска Ножниц в режиме записи экрана. Экран будет затемнён.
2. Выделите область экрана, которую хотите записать.
▶ Как запустить и остановить запись:
Кнопками в появившемся меню:
• Кнопка Пуск — запустить.
• Кнопка в виде красного квадрата — остановить.
Справка
Запись в PowerPoint
📌 Где доступно: в PowerPoint (начиная с Office 2016).
📷 Что может записывать: выделенную область экрана.
🎤 Запись звуков: Может записывать звук микрофона. Включается кнопкой в меню или сочетанием Win + Shift + U.
📁 Где сохраняются записи: Созданная запись будет вставлена на слайд PowerPoint. Чтобы сохранить её как отдельный файл , щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите Сохранить мультимедиа как...
ℹ️ Особенности: Можно отключить запись указателя мыши. Удобно, что выбранная область записи может сохраняться до перезапуска PowerPoint.
📹 С чего начать:
1. Откройте PowerPoint.
2. Перейдите на Вставка > [Мультимедиа], нажмите кнопку Запись экрана.
3. Выделите область экрана для записи.
▶ Как запустить и остановить запись:
• Win + Shift + D — запустить.
• Win + Shift + Q — остановить.
Справка
Запись с помощью Xbox Game Bar
📌 Где доступно: в приложении Xbox Game Bar, встроенном в Windows 10 и Windows 11.
📷 Что может записывать: Только выбранное окно (игры или приложения). Запись останавливается при закрытии окна или переключении на другое окно.
🎤 Запись звуков: Может записывать звук микрофона и системные звуки*. Микрофон включается кнопкой в меню или сочетанием Win + Alt + M.
📁 Где сохраняются записи: по умолчанию в папке Видео\Запись (
ℹ️ Особенности: Иногда меню, говорящее о том, что идёт запись появляется с задержкой.
📹 С чего начать: Нажмите Win + G, чтобы открыть Xbox Game Bar.
▶ Как запустить и остановить запись:
Win + Alt + R — первое нажатие запустит запись, второе нажатие этого же сочетания её остановит.
Справка
* Звуки открытых приложений и самой ОС, то есть то, что вы слышите в динамиках вашего компьютера. В Xbox Game Bar на вкладке Аудио можно отдельно настроить громкость звуков запущенных игр и приложений.
#приёмы #windows11 #powerpoint #ножницы
В Windows и Office встроено три способа записи экрана (иначе говоря — создания скринкастов). Записанные этими способами видео могут использоваться для обучения, демонстрации и других задач. Сегодня кратко про возможности этих способов и их использование.
Запись в Ножницах (Snipping Tool)
%USERPROFILE%\Videos\Screen Recordings).1. Нажмите Win + Shift + R для запуска Ножниц в режиме записи экрана. Экран будет затемнён.
2. Выделите область экрана, которую хотите записать.
Кнопками в появившемся меню:
• Кнопка Пуск — запустить.
• Кнопка в виде красного квадрата — остановить.
Справка
Запись в PowerPoint
1. Откройте PowerPoint.
2. Перейдите на Вставка > [Мультимедиа], нажмите кнопку Запись экрана.
3. Выделите область экрана для записи.
• Win + Shift + D — запустить.
• Win + Shift + Q — остановить.
Справка
Запись с помощью Xbox Game Bar
%USERPROFILE%\Videos\Captures).Win + Alt + R — первое нажатие запустит запись, второе нажатие этого же сочетания её остановит.
Справка
* Звуки открытых приложений и самой ОС, то есть то, что вы слышите в динамиках вашего компьютера. В Xbox Game Bar на вкладке Аудио можно отдельно настроить громкость звуков запущенных игр и приложений.
#приёмы #windows11 #powerpoint #ножницы
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥3
Микросовет: вид календаря — клавишами ✉️
Переключение между представлениями календаря Outlook с помощью сочетаний клавиш:
• Ctrl + Alt + 1 — День
• Ctrl + Alt + 2 — Рабочая неделя
• Ctrl + Alt + 3 — Неделя
• Ctrl + Alt + 4 — Месяц
Работает и в классическом Outlook, и в Outlook (new).
#микросовет #outlook #горячие_клавиши #календарь
Переключение между представлениями календаря Outlook с помощью сочетаний клавиш:
• Ctrl + Alt + 1 — День
• Ctrl + Alt + 2 — Рабочая неделя
• Ctrl + Alt + 3 — Неделя
• Ctrl + Alt + 4 — Месяц
Работает и в классическом Outlook, и в Outlook (new).
#микросовет #outlook #горячие_клавиши #календарь
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Copilot в домашних подписках и повышение цен
Накопилось много новостей для пользователей домашних подписок Microsoft 365 Family и Microsoft 365 Personal. Для тех, кто ещё не успел разобраться, сделал краткую сводку изменений. К сожалению, протестировать лично Copilot в домашних подписках пока не получилось, поэтому пишу в основном на основе публикаций Microsoft. Пост может обновляться.
Добавление Copilot в приложения
Приложения Office, доступные пользователям подписок Microsoft 365 Family и Microsoft 365 Personal, получили встроенного ИИ‑помощника Copilot. Он был добавлен в настольные и веб‑версии Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook.
ИИ‑помощник Copilot в этих приложениях может, например, составить или переформулировать текст, написать формулу, создать презентацию или сделать сводку из нескольких писем. Но только в рамках предоставленных кредитов (ниже).
На всякий случай уточню, речь идёт не про чат с Copilot, и не про сайт и приложения, в которые он встроен. Они, как и ранее, доступны бесплатно (в тех регионах, где они доступны). А именно про интеграцию Copilot в приложения Office, в которых этот ИИ‑помощник может создавать и изменять сами документы.
Важные детали:
• ИИ‑помощник Copilot доступен не во всех регионах. При этом в целом Copilot поддерживает несколько десятков языков, включая русский.
• В подписке Microsoft 365 Family, рассчитанной на 6 членов семьи, этот ИИ-помощник будет доступен только основному пользователю, владельцу подписки.
• Всего в месяц пользователь получает 60 кредитов. Судя по всему, один запрос — один кредит. Цитата отсюда «Каждое действие, ... например генерация текста, создание таблицы или редактирование изображения, использует кредит». Кредиты не накапливаются и не переносятся на другой месяц.
Подробнее о кредитах.
Пока оставляю за рамками тему кредитов в Microsoft Designer и других не‑Office приложениях.
Вместе с ИИ‑помощником Copilot в приложениях пользователи домашних подписок получили и Copilot Chat. Он интегрирован в приложения Microsoft 365 Copilot, похож на обычный чат Copilot, но, кажется, имеет и отличия. Надеюсь написать про него отдельно.
Copilot Pro
• Если в дополнение к подпискам Microsoft 365 Family/Personal пользователь приобретёт подписку Copilot Pro (20$ в месяц), число запросов станет безлимитным. Приобрести Copilot Pro можно и для неосновных пользователей подписки Microsoft 365 Family.
• Если у пользователя нет подписки Microsoft 365, но есть Copilot Pro, он сможет использовать ИИ‑помощника Copilot только в веб-версиях приложений Office.
Сравнение и другие детали про Copilot Pro.
Повышение цен
В конце прошлого, начале этого года Microsoft повысила цены домашних подписок в среднем на 30% и более. Для примера, в официальном магазине Microsoft цена годовой подписки Microsoft 365 Personal поднялась с 69,99$ до 99,99$, Microsoft 365 Family — с 99,99$ до 129,99$. Рост значительный, но, как уточняет сама Microsoft, это первое повышение за 12 лет с момента выхода этих подписок. Цены выше приведены для США, в других странах и в разных каналах продаж могут, конечно, отличаться. Но стоит помнить, что чудес не бывает*.
Пользователи столкнутся с новыми ценами при продлении подписок. При этом, некоторое «ограниченное время» будет доступна возможность продления на специальные планы Microsoft 365 Family Classic и Microsoft 365 Personal Classic, которые сохранят старые цены. Планы Microsoft 365 Classic будут доступны только для продления, а не для активации новой подписки. И только в личном кабинете пользователя подписки, то есть при покупке продления непосредственно у Microsoft. Подробнее об этих планах.
* Если вы видите цены на ПО в разы или на десятки процентов дешевле — с вероятностью 99% это пиратские, нелицензионные продукты без каких-либо гарантий работоспособности. В качестве ориентира вы можете взять цены крупнейших продавцов электроники и компьютерной техники в вашей стране. Как правило они предлагают легальные продукты, официально поставленные дистрибуторами. В России сейчас официальных поставок ПО Microsoft нет.
#copilot #m365
Картинка ниже отсюда.
Накопилось много новостей для пользователей домашних подписок Microsoft 365 Family и Microsoft 365 Personal. Для тех, кто ещё не успел разобраться, сделал краткую сводку изменений. К сожалению, протестировать лично Copilot в домашних подписках пока не получилось, поэтому пишу в основном на основе публикаций Microsoft. Пост может обновляться.
Добавление Copilot в приложения
Приложения Office, доступные пользователям подписок Microsoft 365 Family и Microsoft 365 Personal, получили встроенного ИИ‑помощника Copilot. Он был добавлен в настольные и веб‑версии Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook.
ИИ‑помощник Copilot в этих приложениях может, например, составить или переформулировать текст, написать формулу, создать презентацию или сделать сводку из нескольких писем. Но только в рамках предоставленных кредитов (ниже).
На всякий случай уточню, речь идёт не про чат с Copilot, и не про сайт и приложения, в которые он встроен. Они, как и ранее, доступны бесплатно (в тех регионах, где они доступны). А именно про интеграцию Copilot в приложения Office, в которых этот ИИ‑помощник может создавать и изменять сами документы.
Важные детали:
• ИИ‑помощник Copilot доступен не во всех регионах. При этом в целом Copilot поддерживает несколько десятков языков, включая русский.
• В подписке Microsoft 365 Family, рассчитанной на 6 членов семьи, этот ИИ-помощник будет доступен только основному пользователю, владельцу подписки.
• Всего в месяц пользователь получает 60 кредитов. Судя по всему, один запрос — один кредит. Цитата отсюда «Каждое действие, ... например генерация текста, создание таблицы или редактирование изображения, использует кредит». Кредиты не накапливаются и не переносятся на другой месяц.
Подробнее о кредитах.
Пока оставляю за рамками тему кредитов в Microsoft Designer и других не‑Office приложениях.
Вместе с ИИ‑помощником Copilot в приложениях пользователи домашних подписок получили и Copilot Chat. Он интегрирован в приложения Microsoft 365 Copilot, похож на обычный чат Copilot, но, кажется, имеет и отличия. Надеюсь написать про него отдельно.
Copilot Pro
• Если в дополнение к подпискам Microsoft 365 Family/Personal пользователь приобретёт подписку Copilot Pro (20$ в месяц), число запросов станет безлимитным. Приобрести Copilot Pro можно и для неосновных пользователей подписки Microsoft 365 Family.
• Если у пользователя нет подписки Microsoft 365, но есть Copilot Pro, он сможет использовать ИИ‑помощника Copilot только в веб-версиях приложений Office.
Сравнение и другие детали про Copilot Pro.
Повышение цен
В конце прошлого, начале этого года Microsoft повысила цены домашних подписок в среднем на 30% и более. Для примера, в официальном магазине Microsoft цена годовой подписки Microsoft 365 Personal поднялась с 69,99$ до 99,99$, Microsoft 365 Family — с 99,99$ до 129,99$. Рост значительный, но, как уточняет сама Microsoft, это первое повышение за 12 лет с момента выхода этих подписок. Цены выше приведены для США, в других странах и в разных каналах продаж могут, конечно, отличаться. Но стоит помнить, что чудес не бывает*.
Пользователи столкнутся с новыми ценами при продлении подписок. При этом, некоторое «ограниченное время» будет доступна возможность продления на специальные планы Microsoft 365 Family Classic и Microsoft 365 Personal Classic, которые сохранят старые цены. Планы Microsoft 365 Classic будут доступны только для продления, а не для активации новой подписки. И только в личном кабинете пользователя подписки, то есть при покупке продления непосредственно у Microsoft. Подробнее об этих планах.
* Если вы видите цены на ПО в разы или на десятки процентов дешевле — с вероятностью 99% это пиратские, нелицензионные продукты без каких-либо гарантий работоспособности. В качестве ориентира вы можете взять цены крупнейших продавцов электроники и компьютерной техники в вашей стране. Как правило они предлагают легальные продукты, официально поставленные дистрибуторами. В России сейчас официальных поставок ПО Microsoft нет.
#copilot #m365
Картинка ниже отсюда.
👍2❤1
Для открыток 💐 и не только: нейросети для создания изображений
Поздравление может стать более индивидуальным со специально сгенерированным изображением :).
ИИ-моделей для генерации изображений стало немало, а сервисов, которые предоставляют к ним доступ, ещё больше. В подборку ниже я включил те из них, в которых создать изображение можно бесплатно и в относительно простом интерфейсе.
Большинство из этих сервисов понимают запросы на русском, но запросы на английском в ряде случаев могут привести к более качественному результату. В большинстве сервисов потребуется авторизация. Также обратите внимание, что некоторые сервисы делают сгенерированные изображения публичными.
Bing Image Creator*
Генерация изображений с помощью DALL·E 3. Младший брат Microsoft Designer. Особенности:
• Простой интерфейс
• После создания изображения можно изменить пропорции с 1:1 на 16:9, но при этом изображение будет перегенерировано.
С помощью Bing Image Creator создано изображение ниже.
Microsoft Designer*
Набор инструментов для создания открыток, приглашений и т.д. в том числе на основе сгенерированных DALL·E 3 изображений. А также ИИ‑редактор изображений. Особенности:
• Выбор пропорций
• Возможность редактирования и добавления надписей к сгенерированным изображениям
Wan
Новая модель из Китая от Alibaba. Не только text2image, но и довольно нашумевшая text2video. Особенности:
• Выбор пропорций
• Выбор стилей (небольшой)
• Улучшение запроса (Enhance Prompt) может дополнить ваш запрос деталями, которые, как предполагается, сделают изображение красочнее
Le Chat
Модель от Mistral AI, включает текстовый чат и дополнительные режимы, в том числе text2image. Выбрать режим можно нажав стрелку ∨. Особенности:
• Простой интерфейс
CogView
Новая модель из Китая от Tsinghua University доступна на платформе HuggingFace. Особенности:
• Простой интерфейс
• Улучшение запроса (Enhance Prompt)
Шедеврум
Нейросеть YandexART для генерации фото и видео. Особенности:
• Простой интерфейс
• Выбор пропорций
Kandinsky
Генератор изображений и видео от Сбера. Особенности:
• Простой интерфейс (в базовом режиме)
• Выбор пропорций (в расширенном режиме)
• Выбор стиля (в расширенном режиме)
Artbreeder
Набор ИИ‑инструментов, в том числе Prompter, позволяющий создавать изображения с помощью таких моделей, как Flux и Stable Diffusion. Особенности:
• Выбор пропорций
• Возможность добавить изображение-основу (SD)
Loras*
Набор моделей, настроенных на создание изображений в различных стилях, от иконок до рисунков карандашом. Особенности:
• Простой интерфейс
• Выбор стиля
Если вам нужны более функциональные и не совсем бесплатные сервисы‑комбайны, можете обратить внимание, например, на Canva, Fotor, Ideogram и Leonardo.
* Недоступно из РФ без VPN.
#полезное #ai
Поздравление может стать более индивидуальным со специально сгенерированным изображением :).
ИИ-моделей для генерации изображений стало немало, а сервисов, которые предоставляют к ним доступ, ещё больше. В подборку ниже я включил те из них, в которых создать изображение можно бесплатно и в относительно простом интерфейсе.
Большинство из этих сервисов понимают запросы на русском, но запросы на английском в ряде случаев могут привести к более качественному результату. В большинстве сервисов потребуется авторизация. Также обратите внимание, что некоторые сервисы делают сгенерированные изображения публичными.
Bing Image Creator*
Генерация изображений с помощью DALL·E 3. Младший брат Microsoft Designer. Особенности:
• Простой интерфейс
• После создания изображения можно изменить пропорции с 1:1 на 16:9, но при этом изображение будет перегенерировано.
С помощью Bing Image Creator создано изображение ниже.
Microsoft Designer*
Набор инструментов для создания открыток, приглашений и т.д. в том числе на основе сгенерированных DALL·E 3 изображений. А также ИИ‑редактор изображений. Особенности:
• Выбор пропорций
• Возможность редактирования и добавления надписей к сгенерированным изображениям
Wan
Новая модель из Китая от Alibaba. Не только text2image, но и довольно нашумевшая text2video. Особенности:
• Выбор пропорций
• Выбор стилей (небольшой)
• Улучшение запроса (Enhance Prompt) может дополнить ваш запрос деталями, которые, как предполагается, сделают изображение красочнее
Le Chat
Модель от Mistral AI, включает текстовый чат и дополнительные режимы, в том числе text2image. Выбрать режим можно нажав стрелку ∨. Особенности:
• Простой интерфейс
CogView
Новая модель из Китая от Tsinghua University доступна на платформе HuggingFace. Особенности:
• Простой интерфейс
• Улучшение запроса (Enhance Prompt)
Шедеврум
Нейросеть YandexART для генерации фото и видео. Особенности:
• Простой интерфейс
• Выбор пропорций
Kandinsky
Генератор изображений и видео от Сбера. Особенности:
• Простой интерфейс (в базовом режиме)
• Выбор пропорций (в расширенном режиме)
• Выбор стиля (в расширенном режиме)
Artbreeder
Набор ИИ‑инструментов, в том числе Prompter, позволяющий создавать изображения с помощью таких моделей, как Flux и Stable Diffusion. Особенности:
• Выбор пропорций
• Возможность добавить изображение-основу (SD)
Loras*
Набор моделей, настроенных на создание изображений в различных стилях, от иконок до рисунков карандашом. Особенности:
• Простой интерфейс
• Выбор стиля
Если вам нужны более функциональные и не совсем бесплатные сервисы‑комбайны, можете обратить внимание, например, на Canva, Fotor, Ideogram и Leonardo.
* Недоступно из РФ без VPN.
#полезное #ai
👍3
Прописные и строчные: несколько приёмов
Переключаться между строчными (маленькими) и прописными (заглавными, большими) буквами можно не только с помощью Shift и Caps Lock.
Сочетания клавиш для переключения регистра
Работают как для отдельных слов, так и для выделенного текста.
• Shift + F3 — циклически переключит регистр в Word, PowerPoint и Outlook. Пример: слово > Слово* > СЛОВО > слово.
• Ctrl + Shift + A — переведёт текст в верхний регистр в Word. Пример: слово > СЛОВО.
• Ctrl + Shift + K — переведёт текст в «малые прописные» — строчные буквы сохранят свой размер, но по написанию станут прописными. Работает в Word и Outlook.
* Если это сочетание применяется к предложениям (в выделенном тексте есть точка), то прописной станет только первая буква в предложении.
Автозамена
На всякий случай напомню, что в Параметрах Word по умолчанию установлены правила автозамены, касающиеся регистра букв. Например, строчная автоматически исправляется на прописную: после точки (и пробела, конечно), в заголовках столбцов таблицы и в названиях дней недели.
Остальные правила можно увидеть здесь: Параметры > Правописание > Параметры автозамены.
Fun fact
Хотя, возможно, и не очень fun :). Широко известно, что написание текста ПРОПИСНЫМИ буквами воспринимается многими людьми как крик. И действительно, порой во взвинченном состоянии люди переходят на такой способ выражения эмоций. Причём чуть ли не с XIX века.
Так вот сам факт: ещё на заре интернета была идея, вместо заглавных букв, передавать эмоции с помощью написания текста ч е р е з п р о б е л ы. А потом появилось мнение, что если бы этот способ прижился, он мог бы иметь иметь терапевтический эффект :). Набирать текст через пробелы медленней, и пока человек это делает, возможно его эмоции поутихнут.
#word #powerpoint #outlook #горячие_клавиши
Переключаться между строчными (маленькими) и прописными (заглавными, большими) буквами можно не только с помощью Shift и Caps Lock.
Сочетания клавиш для переключения регистра
Работают как для отдельных слов, так и для выделенного текста.
• Shift + F3 — циклически переключит регистр в Word, PowerPoint и Outlook. Пример: слово > Слово* > СЛОВО > слово.
• Ctrl + Shift + A — переведёт текст в верхний регистр в Word. Пример: слово > СЛОВО.
• Ctrl + Shift + K — переведёт текст в «малые прописные» — строчные буквы сохранят свой размер, но по написанию станут прописными. Работает в Word и Outlook.
* Если это сочетание применяется к предложениям (в выделенном тексте есть точка), то прописной станет только первая буква в предложении.
Автозамена
На всякий случай напомню, что в Параметрах Word по умолчанию установлены правила автозамены, касающиеся регистра букв. Например, строчная автоматически исправляется на прописную: после точки (и пробела, конечно), в заголовках столбцов таблицы и в названиях дней недели.
Остальные правила можно увидеть здесь: Параметры > Правописание > Параметры автозамены.
Fun fact
Хотя, возможно, и не очень fun :). Широко известно, что написание текста ПРОПИСНЫМИ буквами воспринимается многими людьми как крик. И действительно, порой во взвинченном состоянии люди переходят на такой способ выражения эмоций. Причём чуть ли не с XIX века.
Так вот сам факт: ещё на заре интернета была идея, вместо заглавных букв, передавать эмоции с помощью написания текста ч е р е з п р о б е л ы. А потом появилось мнение, что если бы этот способ прижился, он мог бы иметь иметь терапевтический эффект :). Набирать текст через пробелы медленней, и пока человек это делает, возможно его эмоции поутихнут.
#word #powerpoint #outlook #горячие_клавиши
👍6🔥2
Перекодирование видео и аудио 🛠
Обновление добавило возможность перекодирования некоторых аудио/видеофайлов в утилиту Расширенная вставка (Advanced Paste) в Microsoft PowerToys.
Для чего
В моём понимании, основных сценариев у этой возможности два: 1) перекодирование аудио/видеофайлов в более распространённые и более поддерживаемые форматы; 2) перекодирование видео в аудио. К сожалению, перечень поддерживаемых кодеков/контейнеров не очень велик, и ограничен списком встроенных в Windows. Списки: аудио, видео.
Как использовать
Работает новая функция просто: вы копируете аудио или видеофайл, нажимаете сочетание клавиш расширенной вставки (по умолчанию это Win + Shift + V) и выбираете, в каком формате его вставить. Видеофайлы можно сохранить в формате (контейнере) .mp4 (кодеки H.264/AAC) или в виде аудио .mp3. Аудио — в .mp3.
В моем небольшом тесте удалось перекодировать таким образом видео .mov* и .mpeg в .mp4 и .mp3, аудио .wav в .mp3. Однако эти контейнеры могут содержать аудио/видеопотоки, сжатые разными кодеками, и могут встретиться те, которые утилита не поддержит.
Обратите внимание, перекодирование с помощью этой утилиты не уменьшит размер видеофайла, так как оно в целом сохраняет основные параметры файла, такие как разрешение и битрейт. Если ваша цель — уменьшить размер (в мегабайтах) ваших видео, потребуются другие инструменты. Некоторые встроенные в Windows и Office способы я описывал здесь.
Другие возможности утилиты
Ранее я писал и о других возможностях утилиты Расширенная вставка (Advanced Paste):
• Вставка текста без форматирования
• Вставка текста с картинки
• Вставка скопированных текста, изображения и др. напрямую в файл
Я не писал о вставке текста с обработкой его с помощью ИИ, так как она требует ключа API OpenAI. Не уверен, что он есть у многих из вас.
* Так как в контейнере .mov видео было сжато H.265, возможно это сработало потому, что у меня было установлено расширение.
#powertoys #полезное
Обновление добавило возможность перекодирования некоторых аудио/видеофайлов в утилиту Расширенная вставка (Advanced Paste) в Microsoft PowerToys.
Для чего
В моём понимании, основных сценариев у этой возможности два: 1) перекодирование аудио/видеофайлов в более распространённые и более поддерживаемые форматы; 2) перекодирование видео в аудио. К сожалению, перечень поддерживаемых кодеков/контейнеров не очень велик, и ограничен списком встроенных в Windows. Списки: аудио, видео.
Как использовать
Работает новая функция просто: вы копируете аудио или видеофайл, нажимаете сочетание клавиш расширенной вставки (по умолчанию это Win + Shift + V) и выбираете, в каком формате его вставить. Видеофайлы можно сохранить в формате (контейнере) .mp4 (кодеки H.264/AAC) или в виде аудио .mp3. Аудио — в .mp3.
В моем небольшом тесте удалось перекодировать таким образом видео .mov* и .mpeg в .mp4 и .mp3, аудио .wav в .mp3. Однако эти контейнеры могут содержать аудио/видеопотоки, сжатые разными кодеками, и могут встретиться те, которые утилита не поддержит.
Обратите внимание, перекодирование с помощью этой утилиты не уменьшит размер видеофайла, так как оно в целом сохраняет основные параметры файла, такие как разрешение и битрейт. Если ваша цель — уменьшить размер (в мегабайтах) ваших видео, потребуются другие инструменты. Некоторые встроенные в Windows и Office способы я описывал здесь.
Другие возможности утилиты
Ранее я писал и о других возможностях утилиты Расширенная вставка (Advanced Paste):
• Вставка текста без форматирования
• Вставка текста с картинки
• Вставка скопированных текста, изображения и др. напрямую в файл
Я не писал о вставке текста с обработкой его с помощью ИИ, так как она требует ключа API OpenAI. Не уверен, что он есть у многих из вас.
* Так как в контейнере .mov видео было сжато H.265, возможно это сработало потому, что у меня было установлено расширение.
#powertoys #полезное
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Микросовет: выпадающие списки и фильтры клавишами 🔢
Alt + ↓ (стрелка вниз), а затем стрелки и Enter позволят выбрать значение из выпадающего списка в Excel, не притрагиваясь к мышке. Также ускорить выбор нужного пункта может автодополнение в Excel (Microsoft 365).
Это же это сочетание работает и с фильтрами, где кроме стрелок также могут быть полезны:
• Tab — для быстрого перехода к разделу фильтра
• Пробел — для снятия или добавления галочки в чек‑боксах
Ещё одно схожее применение Alt + ↓ — здесь.
#микросовет #excel #горячие_клавиши
Alt + ↓ (стрелка вниз), а затем стрелки и Enter позволят выбрать значение из выпадающего списка в Excel, не притрагиваясь к мышке. Также ускорить выбор нужного пункта может автодополнение в Excel (Microsoft 365).
Это же это сочетание работает и с фильтрами, где кроме стрелок также могут быть полезны:
• Tab — для быстрого перехода к разделу фильтра
• Пробел — для снятия или добавления галочки в чек‑боксах
Ещё одно схожее применение Alt + ↓ — здесь.
#микросовет #excel #горячие_клавиши
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍1
Простые вычисления 🔠
Вычислить (Calculate) — малоизвестная команда, выполняющая простые вычисления прямо в Word. Одно нажатие кнопки сделает расчёт, покажет результат и добавит его в буфер обмена. Команда гибка, работает в таблицах и в тексте. Кнопки этой команды нет в ленточном меню, но её несложно добавить.
Как работает Вычислить
Если добавить в текст документа выражение, затем выделить его и нажать кнопку Вычислить, результат будет показан в строке состояния и добавлен в буфер обмена. Например, если выделить 10+20*30, команда покажет в строке результат (610), его же можно будет вставить в нужное место из буфера обмена.
Выделить для расчёта можно и часть таблицы — несколько ячеек, столбец или строку с числами. После нажатия Вычислить, числа в выделенной части таблицы будут, например, просуммированы. Подробнее — ниже.
Возможности и особенности команды Вычислить
Команда применима к числам и выражениям, расположенным как в тексте, так и в таблице. Числа могут находиться и рядом, и нет, между ними может быть пустое место или текст без знаков препинания.
Расчёт идёт слева направо, сверху вниз, с учётом знакомого со школы порядка действий. Например, умножение и деление выполняются перед сложением и вычитанием.
Итак, команда Вычислить:
• Вычисляет выделенное выражение
• Если выделены просто числа (без операторов), они будут просуммированы
• Поддерживает основные операторы (+, -, *, /) а также возведение в степень (^), проценты (%) и скобки
Особенности:
• Если в скобках написано только число, а не выражение, это число будет считаться отрицательным
• В таблице числа могут быть как в разных ячейках, так и в одной, операторы могут быть в отдельных ячейках или просто написаны перед числами
• Пустые ячейки и ячейки с текстом в таблице не влияют на результат
• Знак равно (=) для команды Вычислить не нужен, если его выделить, она не сработает
Добавление кнопки Вычислить
Кнопку Вычислить можно добавить на Панель быстрого доступа. Один из способов сделать это — нажать на стрелку вниз (∨) в правой части Панели. Далее: Другие команды > [Выбрать команды из] > Команды не на ленте > Вычислить значение [Вычислить]. Как и для других команд в Word, вы можете добавить для Вычислить своё сочетание клавиш, подробнее — в справке.
Выполнять вычисления в Word также можно с помощью полей, это отдельная большая тема.
Статья о команде Calculate (eng).
Также по теме: простые вычисления в OneNote.
#word #полезное
Вычислить (Calculate) — малоизвестная команда, выполняющая простые вычисления прямо в Word. Одно нажатие кнопки сделает расчёт, покажет результат и добавит его в буфер обмена. Команда гибка, работает в таблицах и в тексте. Кнопки этой команды нет в ленточном меню, но её несложно добавить.
Как работает Вычислить
Если добавить в текст документа выражение, затем выделить его и нажать кнопку Вычислить, результат будет показан в строке состояния и добавлен в буфер обмена. Например, если выделить 10+20*30, команда покажет в строке результат (610), его же можно будет вставить в нужное место из буфера обмена.
Выделить для расчёта можно и часть таблицы — несколько ячеек, столбец или строку с числами. После нажатия Вычислить, числа в выделенной части таблицы будут, например, просуммированы. Подробнее — ниже.
Возможности и особенности команды Вычислить
Команда применима к числам и выражениям, расположенным как в тексте, так и в таблице. Числа могут находиться и рядом, и нет, между ними может быть пустое место или текст без знаков препинания.
Расчёт идёт слева направо, сверху вниз, с учётом знакомого со школы порядка действий. Например, умножение и деление выполняются перед сложением и вычитанием.
Итак, команда Вычислить:
• Вычисляет выделенное выражение
• Если выделены просто числа (без операторов), они будут просуммированы
• Поддерживает основные операторы (+, -, *, /) а также возведение в степень (^), проценты (%) и скобки
Особенности:
• Если в скобках написано только число, а не выражение, это число будет считаться отрицательным
• В таблице числа могут быть как в разных ячейках, так и в одной, операторы могут быть в отдельных ячейках или просто написаны перед числами
• Пустые ячейки и ячейки с текстом в таблице не влияют на результат
• Знак равно (=) для команды Вычислить не нужен, если его выделить, она не сработает
Добавление кнопки Вычислить
Кнопку Вычислить можно добавить на Панель быстрого доступа. Один из способов сделать это — нажать на стрелку вниз (∨) в правой части Панели. Далее: Другие команды > [Выбрать команды из] > Команды не на ленте > Вычислить значение [Вычислить]. Как и для других команд в Word, вы можете добавить для Вычислить своё сочетание клавиш, подробнее — в справке.
Выполнять вычисления в Word также можно с помощью полей, это отдельная большая тема.
Статья о команде Calculate (eng).
Также по теме: простые вычисления в OneNote.
#word #полезное
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥1
Микросовет: прикрепление окон клавишами
Закрепить на экране два приложения или более можно с помощью этих классических сочетаний клавиши Windows и стрелок:
• Win + ← / → — прикрепит выбранное окно к левой или правой половине экрана
• Win + ↑ / ↓ — развернёт окно на весь экран или свернёт его
• Win + ← / → , а затем ↑ / ↓ — прикрепит окно на 1/4 экрана
Есть и менее известные сочетания для изменения размера и положения окон:
• Win + Shift + ↑ / ↓ — развернёт / свернёт окно по вертикали
• Win + Shift + ↓ — в Windows 11 вернёт прикреплённое окно к его исходному размеру и положению
• Win + Alt + ↑ / ↓ — в Windows 11 прикрепит выбранное окно к верхней или нижней половине экрана
В Windows 11 доступны и другие приёмы прикрепления окон, но о них в другой раз.
Также по теме:
• Свернуть и развернуть все окна
• Свернуть все окна, кроме активного
• Перенести окно на другой экран
• Настройки экрана для визуального комфорта
#горячие_клавиши #windows11 #oldbutgold
Закрепить на экране два приложения или более можно с помощью этих классических сочетаний клавиши Windows и стрелок:
• Win + ← / → — прикрепит выбранное окно к левой или правой половине экрана
• Win + ↑ / ↓ — развернёт окно на весь экран или свернёт его
• Win + ← / → , а затем ↑ / ↓ — прикрепит окно на 1/4 экрана
Есть и менее известные сочетания для изменения размера и положения окон:
• Win + Shift + ↑ / ↓ — развернёт / свернёт окно по вертикали
• Win + Shift + ↓ — в Windows 11 вернёт прикреплённое окно к его исходному размеру и положению
• Win + Alt + ↑ / ↓ — в Windows 11 прикрепит выбранное окно к верхней или нижней половине экрана
В Windows 11 доступны и другие приёмы прикрепления окон, но о них в другой раз.
Также по теме:
• Свернуть и развернуть все окна
• Свернуть все окна, кроме активного
• Перенести окно на другой экран
• Настройки экрана для визуального комфорта
#горячие_клавиши #windows11 #oldbutgold
👍3🔥3
Полноэкранный Office
Если вам не хватает рабочего пространства на экране при работе в Word, Excel, PowerPoint и др. приложениях Office, вам могут быть полезны следующие приёмы:
↔️ «Полнооконный» режим
Ctrl + Shift + F1 — скроет меню и строку состояния. То есть переключит приложения в почти полноэкранный режим. Почти — потому, что Панель задач останется на месте. Повторное нажатие этого сочетания вернёт приложения обратно к их привычному виду.
Чтобы в этом режиме получить доступ к командам в ленточном меню, можно кликнуть на полоске вверху экрана. Или нажать Alt для открытия меню и перехода к нужной команде с помощью подсказок.
📄 Полноэкранный режим в Word
В актуальных версиях Word есть режим Фокусировка, задача которого — убрать с экрана всё лишнее, оставив только сам документ. Этот режим уже по настоящему полноэкранный, Панель задач в нём не видна.
Включить его можно на вкладке Вид > Фокусировка. А выключить — нажав Esc. Перейти к командам в нём можно также кликом по верхней полоске.
К слову, почти ровно 5 лет назад :) я писал об этом режиме в статье про многозадачность. В ней есть скриншоты с примерами.
📤 Скрытие ленточного меню
Ctrl + F1 — свернёт / развернёт ленточное меню
Также по теме:
• Способы изменения масштаба
• Панорамирование (прокрутка по горизонтали)
• Режим чтения в PowerPoint
#приёмы #горячие_клавиши #word #excel #powerpoint #персонализация
Если вам не хватает рабочего пространства на экране при работе в Word, Excel, PowerPoint и др. приложениях Office, вам могут быть полезны следующие приёмы:
Ctrl + Shift + F1 — скроет меню и строку состояния. То есть переключит приложения в почти полноэкранный режим. Почти — потому, что Панель задач останется на месте. Повторное нажатие этого сочетания вернёт приложения обратно к их привычному виду.
Чтобы в этом режиме получить доступ к командам в ленточном меню, можно кликнуть на полоске вверху экрана. Или нажать Alt для открытия меню и перехода к нужной команде с помощью подсказок.
В актуальных версиях Word есть режим Фокусировка, задача которого — убрать с экрана всё лишнее, оставив только сам документ. Этот режим уже по настоящему полноэкранный, Панель задач в нём не видна.
Включить его можно на вкладке Вид > Фокусировка. А выключить — нажав Esc. Перейти к командам в нём можно также кликом по верхней полоске.
К слову, почти ровно 5 лет назад :) я писал об этом режиме в статье про многозадачность. В ней есть скриншоты с примерами.
Ctrl + F1 — свернёт / развернёт ленточное меню
Также по теме:
• Способы изменения масштаба
• Панорамирование (прокрутка по горизонтали)
• Режим чтения в PowerPoint
#приёмы #горячие_клавиши #word #excel #powerpoint #персонализация
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥2👍1
Текст с картинок — ещё проще
Недавнее обновление принесло* в приложение Фотографии функцию распознавания текста (OCR). Новая возможность этого, встроенного в Windows 11 и Windows 10, приложения позволяет за несколько кликов скопировать текст с изображений.
По заявлениям Microsoft в анонсе этой функции, она поддерживает более 160 языков. И, как показало небольшое тестирование, может распознавать текст даже на не очень качественных изображениях.
В качестве примера для проверки качества распознавания я нашёл на Wikipedia скан старого газетного объявления. Не очень чёткого и написанного разными шрифтами. Как видно на иллюстрации ниже, функция в целом неплохо справилась с задачей.
Где найти
Кнопка, запускающая распознавание, называется Сканировать текст. Она расположена под изображением, справа от кнопки Наглядный поиск с Bing. Напомню, что кнопка Наглядный поиск запустит поиск этого или похожих изображений в интернете.
Как использовать
Чтобы извлечь текст с изображения:
1. Нажмите кнопку Сканировать текст. Распознанный текст будет выделен светлым, а фон — затемнён.
2. Выделите нужный фрагмент текста или выделите весь текст сочетанием Ctrl + A.
3. Скопируйте текст сочетанием Ctrl + C.
Обратите внимания, в этой функции нет выбора языка текста. Он определяется автоматически. В моих тестах распознавание в большинстве случае работало нормально, но один раз ошибка определения языка всё‑таки возникла. В анонсе приведён пример с распознаванием даже рукописного текста, однако распознавание рукописного текста на русском сработало некорректно, он распознался латинскими буквами.
Другие возможности распознавания текста
Ранее я писал о других схожих возможностях:
• Распознавание текста со скопированных изображений в PowerToys
• Распознавание текста и таблиц с экрана в PowerToys
• Распознавание и маскировка текста на скриншотах в Ножницах
• Распознавание текста, в том числе и с PDF‑файлов, в OneNote
• Распознавание таблиц в актуальных версиях Excel
#скриншоты #ножницы
Недавнее обновление принесло* в приложение Фотографии функцию распознавания текста (OCR). Новая возможность этого, встроенного в Windows 11 и Windows 10, приложения позволяет за несколько кликов скопировать текст с изображений.
По заявлениям Microsoft в анонсе этой функции, она поддерживает более 160 языков. И, как показало небольшое тестирование, может распознавать текст даже на не очень качественных изображениях.
В качестве примера для проверки качества распознавания я нашёл на Wikipedia скан старого газетного объявления. Не очень чёткого и написанного разными шрифтами. Как видно на иллюстрации ниже, функция в целом неплохо справилась с задачей.
Где найти
Кнопка, запускающая распознавание, называется Сканировать текст. Она расположена под изображением, справа от кнопки Наглядный поиск с Bing. Напомню, что кнопка Наглядный поиск запустит поиск этого или похожих изображений в интернете.
Как использовать
Чтобы извлечь текст с изображения:
1. Нажмите кнопку Сканировать текст. Распознанный текст будет выделен светлым, а фон — затемнён.
2. Выделите нужный фрагмент текста или выделите весь текст сочетанием Ctrl + A.
3. Скопируйте текст сочетанием Ctrl + C.
Обратите внимания, в этой функции нет выбора языка текста. Он определяется автоматически. В моих тестах распознавание в большинстве случае работало нормально, но один раз ошибка определения языка всё‑таки возникла. В анонсе приведён пример с распознаванием даже рукописного текста, однако распознавание рукописного текста на русском сработало некорректно, он распознался латинскими буквами.
Другие возможности распознавания текста
Ранее я писал о других схожих возможностях:
• Распознавание текста со скопированных изображений в PowerToys
• Распознавание текста и таблиц с экрана в PowerToys
• Распознавание и маскировка текста на скриншотах в Ножницах
• Распознавание текста, в том числе и с PDF‑файлов, в OneNote
• Распознавание таблиц в актуальных версиях Excel
#скриншоты #ножницы
👍1🔥1
Создать список клавишами
Способы создания маркированного или нумерованного списка в приложениях Microsoft Office:
*️⃣ Создать маркированный список в Word, PowerPoint, Outlook и OneNote
Введите в новой строке:
* (звёздочка), затем Пробел — это сочетание добавит первый маркер и начнёт создание списка*. Каждая новая строка станет следующим пунктом списка.
🔢 Создать нумерованный список в Word, PowerPoint, Outlook и OneNote
Введите в новой строке:
1. (один и точка), затем Пробел — это сочетание добавит пункт 1. и начнёт создание списка*. Вместо точки можно использовать закрывающую скобку. Каждая новая строка станет следующим нумерованным пунктом списка.
Также создание нумерованного списка с латинским алфавитом начнётся, если введена латинская A (с точкой или скобкой). Или буквы I (i) (с точкой или скобкой) — для списка с римскими цифрами.
Чтобы прекратить создание списка во всех случаях достаточно ещё раз нажать клавишу Enter.
*Примечание: в Word, Outlook и OneNote создание списка начнётся сразу после нажатия клавиши Пробел, а в PowerPoint — после перехода на новую строку (нажатия Enter).
⏺️ Преобразовать текст в маркированный список в Word, Outlook и OneNote
Выделите нужные строки, а затем нажмите Ctrl + Shift + L. Строки превратятся в маркированный список.
Справка с видео
#приёмы #горячие_клавиши #word #powerpoint #outlook #onenote
Способы создания маркированного или нумерованного списка в приложениях Microsoft Office:
*️⃣ Создать маркированный список в Word, PowerPoint, Outlook и OneNote
Введите в новой строке:
* (звёздочка), затем Пробел — это сочетание добавит первый маркер и начнёт создание списка*. Каждая новая строка станет следующим пунктом списка.
🔢 Создать нумерованный список в Word, PowerPoint, Outlook и OneNote
Введите в новой строке:
1. (один и точка), затем Пробел — это сочетание добавит пункт 1. и начнёт создание списка*. Вместо точки можно использовать закрывающую скобку. Каждая новая строка станет следующим нумерованным пунктом списка.
Также создание нумерованного списка с латинским алфавитом начнётся, если введена латинская A (с точкой или скобкой). Или буквы I (i) (с точкой или скобкой) — для списка с римскими цифрами.
Чтобы прекратить создание списка во всех случаях достаточно ещё раз нажать клавишу Enter.
*Примечание: в Word, Outlook и OneNote создание списка начнётся сразу после нажатия клавиши Пробел, а в PowerPoint — после перехода на новую строку (нажатия Enter).
⏺️ Преобразовать текст в маркированный список в Word, Outlook и OneNote
Выделите нужные строки, а затем нажмите Ctrl + Shift + L. Строки превратятся в маркированный список.
Справка с видео
#приёмы #горячие_клавиши #word #powerpoint #outlook #onenote
👍5🔥1
Переместить пункты списка клавишами
Продолжение темы работы с маркированными и нумерованными списками в приложениях Microsoft Office. Сегодня про способы перемещения пунктов списка с помощью сочетаний клавиш в Word, PowerPoint, Outlook и OneNote.
🔀 Универсальный способ изменить позицию пункта в списке
Поместите курсор в любое место нужного пункта или выделите один или несколько пунктов. Затем зажмите Alt + Shift и управляйте положением пункта(ов) клавишами со стрелками:
↑ / ↓ — переместят пункт(ы) выше или ниже
→ / ← — изменят отступ (переместят пункт(ы) на другой уровень списка)*
↔️ Базовый способ изменить уровень пункта в списке
Поместите курсор в начало нужного пункта или выделите один или несколько пунктов, далее:
• Tab — увеличит отступ (переместит пункт(ы) вправо, на следующий уровень списка)
• Shift + Tab — уменьшит отступ (переместит пункт(ы) влево, на предыдущий уровень списка)
* Alt + Shift и стрелки вправо / влево корректно перемещают пункт списка в Word в случае, если список был создан кнопками в ленточном меню. Если список создан сочетанием Ctrl + Shift + L, к нему применяется стиль Маркированный список, в этом случае Alt + Shift и стрелки вправо / влево работают иначе — меняют стиль. Насколько я понимаю, чтобы этого не происходило, нужно задать стили для многоуровневого списка.
#приёмы #горячие_клавиши #word #powerpoint #outlook #onenote
Продолжение темы работы с маркированными и нумерованными списками в приложениях Microsoft Office. Сегодня про способы перемещения пунктов списка с помощью сочетаний клавиш в Word, PowerPoint, Outlook и OneNote.
🔀 Универсальный способ изменить позицию пункта в списке
Поместите курсор в любое место нужного пункта или выделите один или несколько пунктов. Затем зажмите Alt + Shift и управляйте положением пункта(ов) клавишами со стрелками:
↑ / ↓ — переместят пункт(ы) выше или ниже
→ / ← — изменят отступ (переместят пункт(ы) на другой уровень списка)*
↔️ Базовый способ изменить уровень пункта в списке
Поместите курсор в начало нужного пункта или выделите один или несколько пунктов, далее:
• Tab — увеличит отступ (переместит пункт(ы) вправо, на следующий уровень списка)
• Shift + Tab — уменьшит отступ (переместит пункт(ы) влево, на предыдущий уровень списка)
* Alt + Shift и стрелки вправо / влево корректно перемещают пункт списка в Word в случае, если список был создан кнопками в ленточном меню. Если список создан сочетанием Ctrl + Shift + L, к нему применяется стиль Маркированный список, в этом случае Alt + Shift и стрелки вправо / влево работают иначе — меняют стиль. Насколько я понимаю, чтобы этого не происходило, нужно задать стили для многоуровневого списка.
#приёмы #горячие_клавиши #word #powerpoint #outlook #onenote
👍3❤1
Игра — «пасхалка» 🌐
В начале эпохи массового распространения компьютеров, разработчики порой добавляли в программы и игры «Пасхальные яйца». То есть скрытые забавные или развлекательные возможности. Немало такого когда‑то было и в ПО Microsoft.
К нашему времени эта традиция поугасла. Единственная известная мне «пасхалка» в актуальных продуктах Microsoft — игра Edge Surf в браузере Edge. Не скажу, что она особенно увлекательна, но она работает, и даже без интернета :).
Чтобы получить доступ к игре, откройте Edge и введите в адресную строку
Кнопка c шестерёнкой справа вверху скрывает некоторые настройки. У игры также есть и свои скрытые возможности и чит‑коды. Некоторые из них перечислены здесь.
Видео ниже из этой статьи.
#edge
В начале эпохи массового распространения компьютеров, разработчики порой добавляли в программы и игры «Пасхальные яйца». То есть скрытые забавные или развлекательные возможности. Немало такого когда‑то было и в ПО Microsoft.
К нашему времени эта традиция поугасла. Единственная известная мне «пасхалка» в актуальных продуктах Microsoft — игра Edge Surf в браузере Edge. Не скажу, что она особенно увлекательна, но она работает, и даже без интернета :).
Чтобы получить доступ к игре, откройте Edge и введите в адресную строку
edge://surf. Управлять сёрфингом персонажа можно стрелками, мышкой, касаниями или геймпадом. В мобильной версии Edge игра также доступна.Кнопка c шестерёнкой справа вверху скрывает некоторые настройки. У игры также есть и свои скрытые возможности и чит‑коды. Некоторые из них перечислены здесь.
Видео ниже из этой статьи.
#edge
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍2❤1🔥1😁1
Микросовет: быстрое добавление линии
Чтобы быстро добавить линию на всю ширину страницы в Word или письма в Outlook введите один из этих знаков три раза (без пробелов), а затем нажмите Enter.
Например:
- - - (три дефиса*), Enter — тонкая линия
=== (три знака равно), Enter — двойная тонкая линия
_ _ _ (три нижних подчёркивания), Enter — полужирная линия
*** (три звёздочки), Enter — жирная пунктирная линия
### (три знака решётки), Enter — тройная линия
~~~ (три тильды), Enter — волнистая линия
Чтобы удалить такую линию, поставьте курсор ниже неё и нажмите Backspace.
* Точнее этот знак, расположенный справа от клавиши ноль, называется дефис‑минус.
#приёмы #word #outlook #символы
Чтобы быстро добавить линию на всю ширину страницы в Word или письма в Outlook введите один из этих знаков три раза (без пробелов), а затем нажмите Enter.
Например:
- - - (три дефиса*), Enter — тонкая линия
=== (три знака равно), Enter — двойная тонкая линия
_ _ _ (три нижних подчёркивания), Enter — полужирная линия
*** (три звёздочки), Enter — жирная пунктирная линия
### (три знака решётки), Enter — тройная линия
~~~ (три тильды), Enter — волнистая линия
Чтобы удалить такую линию, поставьте курсор ниже неё и нажмите Backspace.
* Точнее этот знак, расположенный справа от клавиши ноль, называется дефис‑минус.
#приёмы #word #outlook #символы
👍6🔥2🏆2❤1
Ключевое о направляющих 📺
Направляющие в PowerPoint помогают аккуратно разместить объекты на слайде. Эти пунктирные линии упрощают выравнивание текста, изображений, фигур и других элементов. Сегодня — про ключевые приёмы работы с направляющими.
Отображение направляющих
Включить или выключить отображение направляющих можно сочетанием Alt + F9 или командой в меню: Вид > Направляющие. Привязка объектов к направляющим включается при их отображении.
Если ранее направляющие не настраивались, после включения должны появиться две направляющих, пересекающих слайд посередине, горизонтально и вертикально.
Добавление направляющих
Добавить новые направляющие можно одним из этих способов:
1. Из меню по правому клику по слайду (но кликать надо за пределами объектов на слайде). В этом меню (номер 1 на рисунке ниже) нажмите на стрелку справа на пункте Сетка и направляющие... и выберите команду Добавить вертикальную / горизонтальную направляющую
2. В меню по правому клику по уже имеющейся направляющей (номер 2 на рисунке ниже), аналогичной командой.
2. Продублировав имеющиеся направляющие. Для этого наведите указатель мыши на направляющую, пока указатель не превратится в значок из двух линий и двух стрелок. Зажмите Ctrl и сдвиньте появившуюся новую направляющую на нужную позицию. Наводить указатель на направляющую нужно за пределами объектов на слайде, иначе у вас не получится её сдвинуть.
Перемещение направляющих
По умолчанию направляющие передвигаются с шагом 2 мм (этот шаг привязан к шагу сетки*). Но если зажать Alt, их можно перемещать произвольно, без привязки к шагу.
А если зажать Shift, то при перемещении вы увидите не абсолютную позицию направляющей (по отношению к линейке**), а относительную. То есть, расстояние, на которое направляющая была перемещена относительно её прошлого положения.
Ну а зажатый Ctrl, как сказано выше, создаст копию направляющей. Например, если требуется добавить несколько направляющих на нужном расстоянии друг от друга, можно перемещать их с зажатыми Shift и Ctrl.
* Настроить шаг сетки можно в меню, которое появится по клику по маленькой стрелке в нижнем левом углу в разделе Вид > [Отображение]. Оно же станет доступно, если выбрать пункт Сетка и направляющие... в меню по правому клику (номер 3 на рисунке ниже).
** Чтобы размещение направляющих было нагляднее, вы можете включить линейку (Alt + Shift + F9).
Удаление направляющих
Удалить направляющую можно двумя способами:
1. Перетащить направляющую к границе слайда.
2. Сделать правый клик по направляющей и выбрать Удалить.
Виды направляющих
В PowerPoint поддерживаются три основных вида направляющих:
1. Обычные, серого цвета.
Добавляются и перемещаются на любом слайде. Отображаются во всей презентации.
2. Единые для всего шаблона, красного цвета.
Добавляются и перемещаются только на Образце слайдов (его ещё называют мастер-слайдом), соответственно в разделе Образец слайда. Отображаются во всей презентации.
3. Предназначенные для конкретного макета, оранжевого цвета.
Добавляются и перемещаются также в разделе Образец слайда, но уже на конкретных макетах (макеты расположены под Образцом слайдов). Отображаются только на слайдах с этим макетом.
Справка по Образцам и Макетам.
Ещё в PowerPoint есть смарт‑направляющие. Они появляются сами при перемещении объектов и также облегчают их выравнивание.
#приёмы #powerpoint
Направляющие в PowerPoint помогают аккуратно разместить объекты на слайде. Эти пунктирные линии упрощают выравнивание текста, изображений, фигур и других элементов. Сегодня — про ключевые приёмы работы с направляющими.
Отображение направляющих
Включить или выключить отображение направляющих можно сочетанием Alt + F9 или командой в меню: Вид > Направляющие. Привязка объектов к направляющим включается при их отображении.
Если ранее направляющие не настраивались, после включения должны появиться две направляющих, пересекающих слайд посередине, горизонтально и вертикально.
Добавление направляющих
Добавить новые направляющие можно одним из этих способов:
1. Из меню по правому клику по слайду (но кликать надо за пределами объектов на слайде). В этом меню (номер 1 на рисунке ниже) нажмите на стрелку справа на пункте Сетка и направляющие... и выберите команду Добавить вертикальную / горизонтальную направляющую
2. В меню по правому клику по уже имеющейся направляющей (номер 2 на рисунке ниже), аналогичной командой.
2. Продублировав имеющиеся направляющие. Для этого наведите указатель мыши на направляющую, пока указатель не превратится в значок из двух линий и двух стрелок. Зажмите Ctrl и сдвиньте появившуюся новую направляющую на нужную позицию. Наводить указатель на направляющую нужно за пределами объектов на слайде, иначе у вас не получится её сдвинуть.
Перемещение направляющих
По умолчанию направляющие передвигаются с шагом 2 мм (этот шаг привязан к шагу сетки*). Но если зажать Alt, их можно перемещать произвольно, без привязки к шагу.
А если зажать Shift, то при перемещении вы увидите не абсолютную позицию направляющей (по отношению к линейке**), а относительную. То есть, расстояние, на которое направляющая была перемещена относительно её прошлого положения.
Ну а зажатый Ctrl, как сказано выше, создаст копию направляющей. Например, если требуется добавить несколько направляющих на нужном расстоянии друг от друга, можно перемещать их с зажатыми Shift и Ctrl.
* Настроить шаг сетки можно в меню, которое появится по клику по маленькой стрелке в нижнем левом углу в разделе Вид > [Отображение]. Оно же станет доступно, если выбрать пункт Сетка и направляющие... в меню по правому клику (номер 3 на рисунке ниже).
** Чтобы размещение направляющих было нагляднее, вы можете включить линейку (Alt + Shift + F9).
Удаление направляющих
Удалить направляющую можно двумя способами:
1. Перетащить направляющую к границе слайда.
2. Сделать правый клик по направляющей и выбрать Удалить.
Виды направляющих
В PowerPoint поддерживаются три основных вида направляющих:
1. Обычные, серого цвета.
Добавляются и перемещаются на любом слайде. Отображаются во всей презентации.
2. Единые для всего шаблона, красного цвета.
Добавляются и перемещаются только на Образце слайдов (его ещё называют мастер-слайдом), соответственно в разделе Образец слайда. Отображаются во всей презентации.
3. Предназначенные для конкретного макета, оранжевого цвета.
Добавляются и перемещаются также в разделе Образец слайда, но уже на конкретных макетах (макеты расположены под Образцом слайдов). Отображаются только на слайдах с этим макетом.
Справка по Образцам и Макетам.
Ещё в PowerPoint есть смарт‑направляющие. Они появляются сами при перемещении объектов и также облегчают их выравнивание.
#приёмы #powerpoint
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍3