Микросоветы: создать рандомный текст
Иногда бывает нужен произвольный текст‑заполнитель. Например, для создания черновых вариантов документов (как раньше говорили, «рыб») или других задач. Создать такой текст можно разными способами, в их числе и эти три.
1. Встроенный в Word
Команды
2. Онлайн-сервисы
Например, Lipsum.com — онлайн-генератор текста на разных языках с возможностью выбора объема текста в абзацах, словах, байтах (знаках) или строках маркированного списка.
3. Нейросети
И, конечно, можно использовать ИИ‑инструменты. Например, DeepSeek, Qwen или Copilot легко cгенерируют текст на заданную тему. Можно указать в запросе нужное количество предложений.
#word #микросовет #ai
Иногда бывает нужен произвольный текст‑заполнитель. Например, для создания черновых вариантов документов (как раньше говорили, «рыб») или других задач. Создать такой текст можно разными способами, в их числе и эти три.
1. Встроенный в Word
Команды
=lorem() и =rand() создадут в Word текст нужного объема. Укажите в скобках количество абзацев и количество предложений в абзаце. Работает просто: вставьте в документ команду и нажмите Enter. Например:=lorem(5,7) — создаст классический Lorem ipsum текст на 5 абзацев по 7 предложений=rand(7,9) — создаст текст на основном языке на 7 абзацев по 9 предложений2. Онлайн-сервисы
Например, Lipsum.com — онлайн-генератор текста на разных языках с возможностью выбора объема текста в абзацах, словах, байтах (знаках) или строках маркированного списка.
3. Нейросети
И, конечно, можно использовать ИИ‑инструменты. Например, DeepSeek, Qwen или Copilot легко cгенерируют текст на заданную тему. Можно указать в запросе нужное количество предложений.
#word #микросовет #ai
🥰3
Микросовет: быстрое суммирование 🔢
Команде Автосумма (кнопка ∑ в меню) соответствует сочетание клавиш Alt и = (равно). Возможно это самый быстрый способ просуммировать данные в Excel.
Примеры использования сочетания:
• Выделите столбец (столбцы) или строку с числами, которые нужно просуммировать, и нажмите Alt + =, затем Enter. Суммы будут добавлены снизу от столбцов или справа от строки.
• Или перейдите в пустую ячейку под нужным столбцом или справа от нужной строки и нажмите Alt + =, затем Enter. Этот способ работает и при выделении ряда пустых ячеек под столбцами или справа от строк.
Нюансы:
• Используйте левую клавишу Alt.
• Вместо Enter можно ещё раз нажать клавишу =.
• При использовании второго способа, Excel может включить в расчет не весь идущий подряд диапазон ячеек. Сразу после нажатия сочетания Alt + = можно изменить диапазон, выделив нужные ячейки стрелками и Shift. Или мышкой, конечно :).
#excel #микросовет #горячие_клавиши
Команде Автосумма (кнопка ∑ в меню) соответствует сочетание клавиш Alt и = (равно). Возможно это самый быстрый способ просуммировать данные в Excel.
Примеры использования сочетания:
• Выделите столбец (столбцы) или строку с числами, которые нужно просуммировать, и нажмите Alt + =, затем Enter. Суммы будут добавлены снизу от столбцов или справа от строки.
• Или перейдите в пустую ячейку под нужным столбцом или справа от нужной строки и нажмите Alt + =, затем Enter. Этот способ работает и при выделении ряда пустых ячеек под столбцами или справа от строк.
Нюансы:
• Используйте левую клавишу Alt.
• Вместо Enter можно ещё раз нажать клавишу =.
• При использовании второго способа, Excel может включить в расчет не весь идущий подряд диапазон ячеек. Сразу после нажатия сочетания Alt + = можно изменить диапазон, выделив нужные ячейки стрелками и Shift. Или мышкой, конечно :).
#excel #микросовет #горячие_клавиши
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍3
Микросовет: поворот объекта клавишами
В Word, Excel и PowerPoint эти сочетания повернут фигуру или рисунок:
• Alt + стрелки вправо / влево — на 15°
• Alt + Ctrl + стрелки вправо / влево — на 1°
Если зажать Shift при повороте объекта вручную, поворот также будет кратен 15°.
См. также: Изменить размер клавишами.
#микросовет #горячие_клавиши #word #excel #powerpoint
В Word, Excel и PowerPoint эти сочетания повернут фигуру или рисунок:
• Alt + стрелки вправо / влево — на 15°
• Alt + Ctrl + стрелки вправо / влево — на 1°
Если зажать Shift при повороте объекта вручную, поворот также будет кратен 15°.
См. также: Изменить размер клавишами.
#микросовет #горячие_клавиши #word #excel #powerpoint
Четыре «чёрточки»
На обычной клавиатуре он только один. А. Лебедев в 2003 году насчитал их четыре. Википедия же считает, что их — десять. Речь про знаки в виде горизонтальной черты, в число которых входят: ‐ дефис, — тире и − минус.
Сегодня немного об этих знаках. О том, как они вводятся с помощью сочетаний клавиш, и о самих способах ввода. А в конце — о том, почему привычная клавиша справа от ноля решает не все задачи.
Ввод дефиса, тире и минуса
‐ Дефис (hyphen)
Правильный дефис. Unicode: 2010.
ℹ️ Ставится внутри слов, вводится без пробелов.
Пример: Что‐то.
📌 Ввод: 2010, затем Alt + X (см. ниже про способы ввода)
– Тире среднее (en dash)*
Иногда называется коротким тире. Unicode: 2013.
ℹ️ Для диапазонов, в числовых диапазонах вводится без пробелов.
Пример: 2024–2025.
📌 Варианты ввода:
• 2013, затем Alt + X
• Alt + 0150 (на цифр. блоке клавиатуры)
• Ctrl + − (минус на цифр. блоке) работает в Word и Outlook
• Win + − (минус) добавлено в Windows 11 осенью 2025 г.
— Тире (em dash)
Тире обычное, иногда называемое длинным. Unicode: 2014.
ℹ️ Для обозначения прямой речи и между словами, где обычно вводится с пробелами до и после.
Пример: Знание — сила!
📌 Варианты ввода:
• 2014, затем Alt + X
• Alt + 0151 (на цифр. блоке клавиатуры)
• Ctrl + Alt + − (минус на цифр. блоке) работает в Word и Outlook
• Win + Shift + − (минус) добавлено в Windows 11 осенью 2025 г.
− Минус (minus)
Правильный минус. Unicode: 2212.
ℹ️ Для формул и обозначения отрицательных чисел. В формулах отбивается пробелами.
Пример: 2 − 3 = −1
📌 Ввод: 2212, затем Alt + X
Способы ввода
Подробнее про упомянутые выше способы. Ранее описывал эти и другие варианты ввода здесь.
• Alt + X
Способ работает в Word, OneNote и в современной версии Блокнота. Сначала вводится номер символа, потом нажимается Alt + X.
• Alt‐коды
Способ должен работать по всей Windows. Зажимается клавиша Alt, и, пока она нажата, на цифровом блоке клавиатуры вводится код символа.
• Своё сочетание клавиш
Вы можете задать своё сочетание клавиш для ввода. Способы описаны здесь.
Одной клавиши хватит не всем
Привычный пользователям знак (-), который вводится клавишей, расположенной справа от клавиши 0 (ноль), называется Дефис-минус. Большинство пользователей, работающих с текстами на компьютере, использует его для тех задач, для которых правилами предназначены отдельные знаки.
Правила орфографии и типографики (здесь подробно) описывают, где и как должны применяться дефисы, тире и др. знаки препинания. Увидеть применение этих правил на практике можно в книгах, бумажных и электронных СМИ, научных и прочих публикациях. К слову, дефис‑минуса в правилах нет, это гибрид, созданный для удобства ввода.
Вряд‑ли выбор правильного знака будет критичен в обычном офисном документообороте. Тем не менее, соблюдение этих правил может сделать текст аккуратнее и приятнее глазу.
Например, сравните, как выглядит рядом с другими математическими знаками правильный минус, который визуально выровнен с ними, и привычный дефис‑минус:
−+×÷
-+×÷
Или сравните на этих примерах тире и дефис‑минус:
• Знаки препинания — элементы письменности.
• Знаки препинания - элементы письменности.
* Если ввести дефис‑минус между слов с пробелами до и после, Word автоматически заменит его на среднее тире.
#приёмы #горячие_клавиши #word #блокнот #символы
На обычной клавиатуре он только один. А. Лебедев в 2003 году насчитал их четыре. Википедия же считает, что их — десять. Речь про знаки в виде горизонтальной черты, в число которых входят: ‐ дефис, — тире и − минус.
Сегодня немного об этих знаках. О том, как они вводятся с помощью сочетаний клавиш, и о самих способах ввода. А в конце — о том, почему привычная клавиша справа от ноля решает не все задачи.
Ввод дефиса, тире и минуса
‐ Дефис (hyphen)
Правильный дефис. Unicode: 2010.
Пример: Что‐то.
– Тире среднее (en dash)*
Иногда называется коротким тире. Unicode: 2013.
Пример: 2024–2025.
• 2013, затем Alt + X
• Alt + 0150 (на цифр. блоке клавиатуры)
• Ctrl + − (минус на цифр. блоке) работает в Word и Outlook
• Win + − (минус) добавлено в Windows 11 осенью 2025 г.
— Тире (em dash)
Тире обычное, иногда называемое длинным. Unicode: 2014.
Пример: Знание — сила!
• 2014, затем Alt + X
• Alt + 0151 (на цифр. блоке клавиатуры)
• Ctrl + Alt + − (минус на цифр. блоке) работает в Word и Outlook
• Win + Shift + − (минус) добавлено в Windows 11 осенью 2025 г.
− Минус (minus)
Правильный минус. Unicode: 2212.
Пример: 2 − 3 = −1
Способы ввода
Подробнее про упомянутые выше способы. Ранее описывал эти и другие варианты ввода здесь.
• Alt + X
Способ работает в Word, OneNote и в современной версии Блокнота. Сначала вводится номер символа, потом нажимается Alt + X.
• Alt‐коды
Способ должен работать по всей Windows. Зажимается клавиша Alt, и, пока она нажата, на цифровом блоке клавиатуры вводится код символа.
• Своё сочетание клавиш
Вы можете задать своё сочетание клавиш для ввода. Способы описаны здесь.
Одной клавиши хватит не всем
Привычный пользователям знак (-), который вводится клавишей, расположенной справа от клавиши 0 (ноль), называется Дефис-минус. Большинство пользователей, работающих с текстами на компьютере, использует его для тех задач, для которых правилами предназначены отдельные знаки.
Правила орфографии и типографики (здесь подробно) описывают, где и как должны применяться дефисы, тире и др. знаки препинания. Увидеть применение этих правил на практике можно в книгах, бумажных и электронных СМИ, научных и прочих публикациях. К слову, дефис‑минуса в правилах нет, это гибрид, созданный для удобства ввода.
Вряд‑ли выбор правильного знака будет критичен в обычном офисном документообороте. Тем не менее, соблюдение этих правил может сделать текст аккуратнее и приятнее глазу.
Например, сравните, как выглядит рядом с другими математическими знаками правильный минус, который визуально выровнен с ними, и привычный дефис‑минус:
−+×÷
-+×÷
Или сравните на этих примерах тире и дефис‑минус:
• Знаки препинания — элементы письменности.
• Знаки препинания - элементы письменности.
* Если ввести дефис‑минус между слов с пробелами до и после, Word автоматически заменит его на среднее тире.
#приёмы #горячие_клавиши #word #блокнот #символы
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍5❤2🔥2🤯1
Микросоветы: создать новый документ, письмо и др.
Ctrl + N — универсальное сочетание для создания нового документа в Microsoft Office. Так оно работает в Word, Excel, PowerPoint и OneNote.
В Outlook действие этого сочетания зависит от раздела, в котором вы находитесь. В разделе Почта Ctrl + N создаст новое письмо. В разделе Календарь — новую встречу. Но в Outlook есть и специальные сочетания:
• Ctrl + Shift + M — создаст новое письмо
• Ctrl + Shift + A — создаст новую встречу
Кроме этого:
• Ctrl + Shift + C — создаст новый контакт
• Ctrl + Shift + K — создаст новую задачу
• Ctrl + Shift + N — создаст новую заметку
Речь идёт, разумеется, про обычный Outlook, «классический». В «новом Outlook» из этих сочетаний кажется работают только Ctrl + Shift + M и Ctrl + N.
#микросовет #горячие_клавиши #outlook
Ctrl + N — универсальное сочетание для создания нового документа в Microsoft Office. Так оно работает в Word, Excel, PowerPoint и OneNote.
В Outlook действие этого сочетания зависит от раздела, в котором вы находитесь. В разделе Почта Ctrl + N создаст новое письмо. В разделе Календарь — новую встречу. Но в Outlook есть и специальные сочетания:
• Ctrl + Shift + M — создаст новое письмо
• Ctrl + Shift + A — создаст новую встречу
Кроме этого:
• Ctrl + Shift + C — создаст новый контакт
• Ctrl + Shift + K — создаст новую задачу
• Ctrl + Shift + N — создаст новую заметку
Речь идёт, разумеется, про обычный Outlook, «классический». В «новом Outlook» из этих сочетаний кажется работают только Ctrl + Shift + M и Ctrl + N.
#микросовет #горячие_клавиши #outlook
👍5
Перевод формул, ошибки перевода и тестирование ИИ 🔢
На мой взгляд, идея перевода названий функций Excel на разные языки создала больше проблем, чем добавила удобств. Например, бывает, что найденная в интернете нужная формула написана на английском. Впрямую в русской версии Excel она не заработает. Потребуется перевести названия функций, а часто ещё и заменить разделители (запятые на точки с запятой).
В последнее время появился ещё один повод использовать такой перевод: в справочных статьях Microsoft стал встречаться некорректный машинный перевод формул. Встречается не так часто, но и единичной ошибкой это, к сожалению, не назовёшь. Примеры в конце.
Помочь в таких ситуациях может перевод формул. Сегодня про несколько способов сделать это: работающий, работающий, но устаревший и про перевод с помощью ИИ‑инструментов.
Так как пользователи всё чаще используют ИИ для составления формул Excel, было интересно сравнить, как нейросети справятся с задачей их перевода, что я немного и потестировал.
Инструменты для перевода формул
Онлайн‑сервисы
Excel-Translator — переводчик формул с поддержкой недавно добавленных функций. Все проверенные мною примеры этот инструмент перевёл корректно. Также на сайте доступен список‑справочник с названиями функций на разных языках.
Нейросети
Я проверил перевод двух формул, посложнее и совсем простой, в DeepSeek, Perplexity, Mistral, Microsoft Copilot*, YandexGPT и GigaChat. Ниже на скриншоте сравнение. Оказалось, что такой перевод — не самая простая задача для ИИ. В первом случае из протестированных справился только DeepSeek, во втором случае ошибся и он. Возможно как раз из-за ошибки в переводе в русской версии справочной статьи.
Надстройка для старых функций
Functions Translator от Microsoft Garage — надстройка для перевода формул прямо в Excel. К сожалению, она очень давно (видимо с Office 2016) не обновлялась, и перевести формулы с современными функциями не получится. Но она по прежнему доступна и работает. Установить можно отсюда. Справка.
Примеры ошибок перевода в справочных статьях
1. Функция SEQUENCE переведена в русской версии справки как ПОСЛЕДОВ. Реальное название функции в рус. версии Excel: ПОСЛЕД.
2. Функция RANDARRAY переведена в русской версии справки как СЛУЧМАССИВ. Реальное название функции в рус. версии Excel: СЛМАССИВ.
2. Функция TEXTBEFORE в русской версии справки не переведена в примере в начале справки, как и часть параметров, но там же переведена в других частях справки верно как ТЕКСТДО.
Ошибки в переводах — давняя проблема Microsoft. Связаны эти ошибки могут быть не только с переходом с человеческого на машинный перевод, но и с тем, что, судя по всему, новые переводы не проверяются человеком.
* Обычный Copilot, встроенный в Windows 11 (он же copilot.microsoft.com), не Copilot Microsoft 365.
#excel #полезное #ai
На мой взгляд, идея перевода названий функций Excel на разные языки создала больше проблем, чем добавила удобств. Например, бывает, что найденная в интернете нужная формула написана на английском. Впрямую в русской версии Excel она не заработает. Потребуется перевести названия функций, а часто ещё и заменить разделители (запятые на точки с запятой).
В последнее время появился ещё один повод использовать такой перевод: в справочных статьях Microsoft стал встречаться некорректный машинный перевод формул. Встречается не так часто, но и единичной ошибкой это, к сожалению, не назовёшь. Примеры в конце.
Помочь в таких ситуациях может перевод формул. Сегодня про несколько способов сделать это: работающий, работающий, но устаревший и про перевод с помощью ИИ‑инструментов.
Так как пользователи всё чаще используют ИИ для составления формул Excel, было интересно сравнить, как нейросети справятся с задачей их перевода, что я немного и потестировал.
Инструменты для перевода формул
Онлайн‑сервисы
Excel-Translator — переводчик формул с поддержкой недавно добавленных функций. Все проверенные мною примеры этот инструмент перевёл корректно. Также на сайте доступен список‑справочник с названиями функций на разных языках.
Нейросети
Я проверил перевод двух формул, посложнее и совсем простой, в DeepSeek, Perplexity, Mistral, Microsoft Copilot*, YandexGPT и GigaChat. Ниже на скриншоте сравнение. Оказалось, что такой перевод — не самая простая задача для ИИ. В первом случае из протестированных справился только DeepSeek, во втором случае ошибся и он. Возможно как раз из-за ошибки в переводе в русской версии справочной статьи.
Надстройка для старых функций
Functions Translator от Microsoft Garage — надстройка для перевода формул прямо в Excel. К сожалению, она очень давно (видимо с Office 2016) не обновлялась, и перевести формулы с современными функциями не получится. Но она по прежнему доступна и работает. Установить можно отсюда. Справка.
Примеры ошибок перевода в справочных статьях
1. Функция SEQUENCE переведена в русской версии справки как ПОСЛЕДОВ. Реальное название функции в рус. версии Excel: ПОСЛЕД.
2. Функция RANDARRAY переведена в русской версии справки как СЛУЧМАССИВ. Реальное название функции в рус. версии Excel: СЛМАССИВ.
2. Функция TEXTBEFORE в русской версии справки не переведена в примере в начале справки, как и часть параметров, но там же переведена в других частях справки верно как ТЕКСТДО.
Ошибки в переводах — давняя проблема Microsoft. Связаны эти ошибки могут быть не только с переходом с человеческого на машинный перевод, но и с тем, что, судя по всему, новые переводы не проверяются человеком.
* Обычный Copilot, встроенный в Windows 11 (он же copilot.microsoft.com), не Copilot Microsoft 365.
#excel #полезное #ai
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍2
С Shift получится «ровнее»
Что будет, если зажать клавишу Shift при работе с объектами (фигурами, изображениями и т.д.) в PowerPoint, а также в Word, Excel и Outlook:
• Shift + перемещение объекта(ов) — объект будет двигаться строго горизонтально или вертикально*. А если к Shift добавить Ctrl — будет перемещаться копия (дубликат) объекта.
См. также хитрость с дубликатами в PowerPoint.
• Shift + изменение размера объекта(ов) — размер объекта будет изменяться пропорционально**. А если к Shift добавить Ctrl — размер будет меняться от центра объекта, а не от угла*.
• Shift + поворот объекта — он будет повёрнут на угол, кратный 15° (писал недавно).
• Shift + рисование фигуры:
◦ прямоугольник станет квадратом
◦ овал — кругом
◦ треугольник — почти равносторонним
◦ линия — строго вертикальной или горизонтальной или направленной под углом 45°
* Не будет работать в Word и Outlook, если объект обтекается текстом.
** При изменении размера перемещением углового маркера.
#приёмы #горячие_клавиши #powerpoint #word #excel #outlook
Что будет, если зажать клавишу Shift при работе с объектами (фигурами, изображениями и т.д.) в PowerPoint, а также в Word, Excel и Outlook:
• Shift + перемещение объекта(ов) — объект будет двигаться строго горизонтально или вертикально*. А если к Shift добавить Ctrl — будет перемещаться копия (дубликат) объекта.
См. также хитрость с дубликатами в PowerPoint.
• Shift + изменение размера объекта(ов) — размер объекта будет изменяться пропорционально**. А если к Shift добавить Ctrl — размер будет меняться от центра объекта, а не от угла*.
• Shift + поворот объекта — он будет повёрнут на угол, кратный 15° (писал недавно).
• Shift + рисование фигуры:
◦ прямоугольник станет квадратом
◦ овал — кругом
◦ треугольник — почти равносторонним
◦ линия — строго вертикальной или горизонтальной или направленной под углом 45°
* Не будет работать в Word и Outlook, если объект обтекается текстом.
** При изменении размера перемещением углового маркера.
#приёмы #горячие_клавиши #powerpoint #word #excel #outlook
🔥3
Новые функции: ПЕРЕВОД и ОПРЕДЕЛИТЬЯЗЫК 🔢
Недавнее обновление добавило в Excel (Microsoft 365) две новых функции с говорящими названиями: ПЕРЕВОД и ОПРЕДЕЛИТЬЯЗЫК. Чем они могут быть полезны?
Функция ПЕРЕВОД
Переводит текст с помощью облачной службы Microsoft Translation Services. По умолчанию, без доп. аргументов, функция сама определяет язык исходного текста и переводит на «системный» язык (видимо, основной язык ОС). При необходимости языки можно определить в аргументах. Коды языков появятся в подсказке, они также доступны здесь.
В справке сказано про лимиты объема текста и числа обращений, но сами лимиты не указаны. Экспериментально у меня получилось, что ошибка возникла, когда объем текста превысил 3000 символов (перевод с en на ru). 3000 символов (в ячейке!) — это много, плюс‑минус страница A4.
Синтаксис функции:
=ПЕРЕВОД("текст" или ссылка на ячейку с текстом; [исходный язык]; [целевой язык])
Примеры:
Без доп. аргументов, исходный и целевой языки определяются автоматически.
Первый аргумент пропущен. Второй аргумент: kk (казахский).
Справка (в статье на русском: название функции не переведено, правильное название выше; вместо «СМС» читать «текст»).
Функция ОПРЕДЕЛИТЬЯЗЫК
Вторая новая функция выдает код языка по тексту. Синтаксис:
=ОПРЕДЕЛИТЬЯЗЫК("текст" или ссылка на ячейку с текстом)
Справка (в статье на русском название функции не переведено, правильное название выше).
Гифка ниже из анонса этих функций в блоге для инсайдеров Microsoft 365.
#excel #m365
Недавнее обновление добавило в Excel (Microsoft 365) две новых функции с говорящими названиями: ПЕРЕВОД и ОПРЕДЕЛИТЬЯЗЫК. Чем они могут быть полезны?
Функция ПЕРЕВОД
Переводит текст с помощью облачной службы Microsoft Translation Services. По умолчанию, без доп. аргументов, функция сама определяет язык исходного текста и переводит на «системный» язык (видимо, основной язык ОС). При необходимости языки можно определить в аргументах. Коды языков появятся в подсказке, они также доступны здесь.
В справке сказано про лимиты объема текста и числа обращений, но сами лимиты не указаны. Экспериментально у меня получилось, что ошибка возникла, когда объем текста превысил 3000 символов (перевод с en на ru). 3000 символов (в ячейке!) — это много, плюс‑минус страница A4.
Синтаксис функции:
=ПЕРЕВОД("текст" или ссылка на ячейку с текстом; [исходный язык]; [целевой язык])
Примеры:
=ПЕРЕВОД("Hello, World!"). Результат: Всем привет!Без доп. аргументов, исходный и целевой языки определяются автоматически.
=ПЕРЕВОД("Hello, World!";;"kk"). Результат: Сәлемет пе әлем!Первый аргумент пропущен. Второй аргумент: kk (казахский).
Справка (в статье на русском: название функции не переведено, правильное название выше; вместо «СМС» читать «текст»).
Функция ОПРЕДЕЛИТЬЯЗЫК
Вторая новая функция выдает код языка по тексту. Синтаксис:
=ОПРЕДЕЛИТЬЯЗЫК("текст" или ссылка на ячейку с текстом)
Справка (в статье на русском название функции не переведено, правильное название выше).
Гифка ниже из анонса этих функций в блоге для инсайдеров Microsoft 365.
#excel #m365
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍2
Фильтр поиска: Тип 📁
Поиск в Проводнике может быть намного эффективнее, если использовать фильтры и операторы. Один из вариантов таких фильтров — Тип. Его добавление оставит в результатах поиска только файлы нужного вида.
Например, чтобы были найдены только документы, достаточно до или после вашего поискового запроса добавить в поле поиска тип:документ (см. скриншот ниже). Пример: отчёт тип:документ. Отфильтровать результаты поиска так значительно проще, чем перечислять нужные форматы файлов вручную*.
Примеры фильтров:
В этой очень старой статье есть другие варианты фильтров (далеко не все работают в актуальных версиях Windows).
А про другие фильтры и операторы подробно написано в классической статье Вадима Стеркина.
* В этот тип файлов входят не только документы Microsoft Office, но и файлы .pdf, *.txt и другие. Так что, если бы я захотел найти такие документы обычным образом, с помощью фильтра по расширениям, мне пришлось бы составить значительно более громоздкий запрос. Например, почти тот же набор файлов я бы нашёл, если бы ввёл в поле поиска: *.doc OR *.xls OR *.ppt *.one OR *.pdf OR *.rtf OR *.txt OR *.htm OR *.mht OR *.xml OR *.potx OR *.xltx.
#приёмы #проводник #поиск
Поиск в Проводнике может быть намного эффективнее, если использовать фильтры и операторы. Один из вариантов таких фильтров — Тип. Его добавление оставит в результатах поиска только файлы нужного вида.
Например, чтобы были найдены только документы, достаточно до или после вашего поискового запроса добавить в поле поиска тип:документ (см. скриншот ниже). Пример: отчёт тип:документ. Отфильтровать результаты поиска так значительно проще, чем перечислять нужные форматы файлов вручную*.
Примеры фильтров:
тип:документ*тип:изображение тип:видеотип:папка (также будут найдены архивы .zip, .7z и др.)В этой очень старой статье есть другие варианты фильтров (далеко не все работают в актуальных версиях Windows).
А про другие фильтры и операторы подробно написано в классической статье Вадима Стеркина.
* В этот тип файлов входят не только документы Microsoft Office, но и файлы .pdf, *.txt и другие. Так что, если бы я захотел найти такие документы обычным образом, с помощью фильтра по расширениям, мне пришлось бы составить значительно более громоздкий запрос. Например, почти тот же набор файлов я бы нашёл, если бы ввёл в поле поиска: *.doc OR *.xls OR *.ppt *.one OR *.pdf OR *.rtf OR *.txt OR *.htm OR *.mht OR *.xml OR *.potx OR *.xltx.
#приёмы #проводник #поиск
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍4🔥1
Микросовет: редактирование в ячейке 🔢
Эти клавиши и сочетания помогут перейти к нужной части содержимого ячейки в Excel. Может быть актуально для длинных формул и текста.
F2 — переход к редактированию ячейки. Курсор будет перемещен в конец её содержимого. После этого:
• Ctrl + Home — переведет курсор в начало содержимого
• Ctrl + End — вернёт курсор в конец содержимого
• Ctrl + ← — переместит курсор назад: на слово, на часть формулы или к запятой, отделяющей десятичную часть числа
• Ctrl + → — аналогично, но вперёд
#excel #горячие_клавиши #микросовет
Эти клавиши и сочетания помогут перейти к нужной части содержимого ячейки в Excel. Может быть актуально для длинных формул и текста.
F2 — переход к редактированию ячейки. Курсор будет перемещен в конец её содержимого. После этого:
• Ctrl + Home — переведет курсор в начало содержимого
• Ctrl + End — вернёт курсор в конец содержимого
• Ctrl + ← — переместит курсор назад: на слово, на часть формулы или к запятой, отделяющей десятичную часть числа
• Ctrl + → — аналогично, но вперёд
#excel #горячие_клавиши #микросовет
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍7
Три встроенных способа записи экрана
В Windows и Office встроено три способа записи экрана (иначе говоря — создания скринкастов). Записанные этими способами видео могут использоваться для обучения, демонстрации и других задач. Сегодня кратко про возможности этих способов и их использование.
Запись в Ножницах (Snipping Tool)
📌 Где доступно: в приложении Ножницы, встроенном в Windows 11.
📷 Что может записывать: выделенную область экрана.
🎤 Запись звуков: Может записывать звук микрофона и системные звуки*. Включаются кнопками в меню и в параметрах приложения.
📁 Где сохраняются записи: по умолчанию в папке Видео\Записи экрана (
📹 С чего начать:
1. Нажмите Win + Shift + R для запуска Ножниц в режиме записи экрана. Экран будет затемнён.
2. Выделите область экрана, которую хотите записать.
▶ Как запустить и остановить запись:
Кнопками в появившемся меню:
• Кнопка Пуск — запустить.
• Кнопка в виде красного квадрата — остановить.
Справка
Запись в PowerPoint
📌 Где доступно: в PowerPoint (начиная с Office 2016).
📷 Что может записывать: выделенную область экрана.
🎤 Запись звуков: Может записывать звук микрофона. Включается кнопкой в меню или сочетанием Win + Shift + U.
📁 Где сохраняются записи: Созданная запись будет вставлена на слайд PowerPoint. Чтобы сохранить её как отдельный файл , щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите Сохранить мультимедиа как...
ℹ️ Особенности: Можно отключить запись указателя мыши. Удобно, что выбранная область записи может сохраняться до перезапуска PowerPoint.
📹 С чего начать:
1. Откройте PowerPoint.
2. Перейдите на Вставка > [Мультимедиа], нажмите кнопку Запись экрана.
3. Выделите область экрана для записи.
▶ Как запустить и остановить запись:
• Win + Shift + D — запустить.
• Win + Shift + Q — остановить.
Справка
Запись с помощью Xbox Game Bar
📌 Где доступно: в приложении Xbox Game Bar, встроенном в Windows 10 и Windows 11.
📷 Что может записывать: Только выбранное окно (игры или приложения). Запись останавливается при закрытии окна или переключении на другое окно.
🎤 Запись звуков: Может записывать звук микрофона и системные звуки*. Микрофон включается кнопкой в меню или сочетанием Win + Alt + M.
📁 Где сохраняются записи: по умолчанию в папке Видео\Запись (
ℹ️ Особенности: Иногда меню, говорящее о том, что идёт запись появляется с задержкой.
📹 С чего начать: Нажмите Win + G, чтобы открыть Xbox Game Bar.
▶ Как запустить и остановить запись:
Win + Alt + R — первое нажатие запустит запись, второе нажатие этого же сочетания её остановит.
Справка
* Звуки открытых приложений и самой ОС, то есть то, что вы слышите в динамиках вашего компьютера. В Xbox Game Bar на вкладке Аудио можно отдельно настроить громкость звуков запущенных игр и приложений.
#приёмы #windows11 #powerpoint #ножницы
В Windows и Office встроено три способа записи экрана (иначе говоря — создания скринкастов). Записанные этими способами видео могут использоваться для обучения, демонстрации и других задач. Сегодня кратко про возможности этих способов и их использование.
Запись в Ножницах (Snipping Tool)
%USERPROFILE%\Videos\Screen Recordings).1. Нажмите Win + Shift + R для запуска Ножниц в режиме записи экрана. Экран будет затемнён.
2. Выделите область экрана, которую хотите записать.
Кнопками в появившемся меню:
• Кнопка Пуск — запустить.
• Кнопка в виде красного квадрата — остановить.
Справка
Запись в PowerPoint
1. Откройте PowerPoint.
2. Перейдите на Вставка > [Мультимедиа], нажмите кнопку Запись экрана.
3. Выделите область экрана для записи.
• Win + Shift + D — запустить.
• Win + Shift + Q — остановить.
Справка
Запись с помощью Xbox Game Bar
%USERPROFILE%\Videos\Captures).Win + Alt + R — первое нажатие запустит запись, второе нажатие этого же сочетания её остановит.
Справка
* Звуки открытых приложений и самой ОС, то есть то, что вы слышите в динамиках вашего компьютера. В Xbox Game Bar на вкладке Аудио можно отдельно настроить громкость звуков запущенных игр и приложений.
#приёмы #windows11 #powerpoint #ножницы
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥3
Микросовет: вид календаря — клавишами ✉️
Переключение между представлениями календаря Outlook с помощью сочетаний клавиш:
• Ctrl + Alt + 1 — День
• Ctrl + Alt + 2 — Рабочая неделя
• Ctrl + Alt + 3 — Неделя
• Ctrl + Alt + 4 — Месяц
Работает и в классическом Outlook, и в Outlook (new).
#микросовет #outlook #горячие_клавиши #календарь
Переключение между представлениями календаря Outlook с помощью сочетаний клавиш:
• Ctrl + Alt + 1 — День
• Ctrl + Alt + 2 — Рабочая неделя
• Ctrl + Alt + 3 — Неделя
• Ctrl + Alt + 4 — Месяц
Работает и в классическом Outlook, и в Outlook (new).
#микросовет #outlook #горячие_клавиши #календарь
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Copilot в домашних подписках и повышение цен
Накопилось много новостей для пользователей домашних подписок Microsoft 365 Family и Microsoft 365 Personal. Для тех, кто ещё не успел разобраться, сделал краткую сводку изменений. К сожалению, протестировать лично Copilot в домашних подписках пока не получилось, поэтому пишу в основном на основе публикаций Microsoft. Пост может обновляться.
Добавление Copilot в приложения
Приложения Office, доступные пользователям подписок Microsoft 365 Family и Microsoft 365 Personal, получили встроенного ИИ‑помощника Copilot. Он был добавлен в настольные и веб‑версии Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook.
ИИ‑помощник Copilot в этих приложениях может, например, составить или переформулировать текст, написать формулу, создать презентацию или сделать сводку из нескольких писем. Но только в рамках предоставленных кредитов (ниже).
На всякий случай уточню, речь идёт не про чат с Copilot, и не про сайт и приложения, в которые он встроен. Они, как и ранее, доступны бесплатно (в тех регионах, где они доступны). А именно про интеграцию Copilot в приложения Office, в которых этот ИИ‑помощник может создавать и изменять сами документы.
Важные детали:
• ИИ‑помощник Copilot доступен не во всех регионах. При этом в целом Copilot поддерживает несколько десятков языков, включая русский.
• В подписке Microsoft 365 Family, рассчитанной на 6 членов семьи, этот ИИ-помощник будет доступен только основному пользователю, владельцу подписки.
• Всего в месяц пользователь получает 60 кредитов. Судя по всему, один запрос — один кредит. Цитата отсюда «Каждое действие, ... например генерация текста, создание таблицы или редактирование изображения, использует кредит». Кредиты не накапливаются и не переносятся на другой месяц.
Подробнее о кредитах.
Пока оставляю за рамками тему кредитов в Microsoft Designer и других не‑Office приложениях.
Вместе с ИИ‑помощником Copilot в приложениях пользователи домашних подписок получили и Copilot Chat. Он интегрирован в приложения Microsoft 365 Copilot, похож на обычный чат Copilot, но, кажется, имеет и отличия. Надеюсь написать про него отдельно.
Copilot Pro
• Если в дополнение к подпискам Microsoft 365 Family/Personal пользователь приобретёт подписку Copilot Pro (20$ в месяц), число запросов станет безлимитным. Приобрести Copilot Pro можно и для неосновных пользователей подписки Microsoft 365 Family.
• Если у пользователя нет подписки Microsoft 365, но есть Copilot Pro, он сможет использовать ИИ‑помощника Copilot только в веб-версиях приложений Office.
Сравнение и другие детали про Copilot Pro.
Повышение цен
В конце прошлого, начале этого года Microsoft повысила цены домашних подписок в среднем на 30% и более. Для примера, в официальном магазине Microsoft цена годовой подписки Microsoft 365 Personal поднялась с 69,99$ до 99,99$, Microsoft 365 Family — с 99,99$ до 129,99$. Рост значительный, но, как уточняет сама Microsoft, это первое повышение за 12 лет с момента выхода этих подписок. Цены выше приведены для США, в других странах и в разных каналах продаж могут, конечно, отличаться. Но стоит помнить, что чудес не бывает*.
Пользователи столкнутся с новыми ценами при продлении подписок. При этом, некоторое «ограниченное время» будет доступна возможность продления на специальные планы Microsoft 365 Family Classic и Microsoft 365 Personal Classic, которые сохранят старые цены. Планы Microsoft 365 Classic будут доступны только для продления, а не для активации новой подписки. И только в личном кабинете пользователя подписки, то есть при покупке продления непосредственно у Microsoft. Подробнее об этих планах.
* Если вы видите цены на ПО в разы или на десятки процентов дешевле — с вероятностью 99% это пиратские, нелицензионные продукты без каких-либо гарантий работоспособности. В качестве ориентира вы можете взять цены крупнейших продавцов электроники и компьютерной техники в вашей стране. Как правило они предлагают легальные продукты, официально поставленные дистрибуторами. В России сейчас официальных поставок ПО Microsoft нет.
#copilot #m365
Картинка ниже отсюда.
Накопилось много новостей для пользователей домашних подписок Microsoft 365 Family и Microsoft 365 Personal. Для тех, кто ещё не успел разобраться, сделал краткую сводку изменений. К сожалению, протестировать лично Copilot в домашних подписках пока не получилось, поэтому пишу в основном на основе публикаций Microsoft. Пост может обновляться.
Добавление Copilot в приложения
Приложения Office, доступные пользователям подписок Microsoft 365 Family и Microsoft 365 Personal, получили встроенного ИИ‑помощника Copilot. Он был добавлен в настольные и веб‑версии Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook.
ИИ‑помощник Copilot в этих приложениях может, например, составить или переформулировать текст, написать формулу, создать презентацию или сделать сводку из нескольких писем. Но только в рамках предоставленных кредитов (ниже).
На всякий случай уточню, речь идёт не про чат с Copilot, и не про сайт и приложения, в которые он встроен. Они, как и ранее, доступны бесплатно (в тех регионах, где они доступны). А именно про интеграцию Copilot в приложения Office, в которых этот ИИ‑помощник может создавать и изменять сами документы.
Важные детали:
• ИИ‑помощник Copilot доступен не во всех регионах. При этом в целом Copilot поддерживает несколько десятков языков, включая русский.
• В подписке Microsoft 365 Family, рассчитанной на 6 членов семьи, этот ИИ-помощник будет доступен только основному пользователю, владельцу подписки.
• Всего в месяц пользователь получает 60 кредитов. Судя по всему, один запрос — один кредит. Цитата отсюда «Каждое действие, ... например генерация текста, создание таблицы или редактирование изображения, использует кредит». Кредиты не накапливаются и не переносятся на другой месяц.
Подробнее о кредитах.
Пока оставляю за рамками тему кредитов в Microsoft Designer и других не‑Office приложениях.
Вместе с ИИ‑помощником Copilot в приложениях пользователи домашних подписок получили и Copilot Chat. Он интегрирован в приложения Microsoft 365 Copilot, похож на обычный чат Copilot, но, кажется, имеет и отличия. Надеюсь написать про него отдельно.
Copilot Pro
• Если в дополнение к подпискам Microsoft 365 Family/Personal пользователь приобретёт подписку Copilot Pro (20$ в месяц), число запросов станет безлимитным. Приобрести Copilot Pro можно и для неосновных пользователей подписки Microsoft 365 Family.
• Если у пользователя нет подписки Microsoft 365, но есть Copilot Pro, он сможет использовать ИИ‑помощника Copilot только в веб-версиях приложений Office.
Сравнение и другие детали про Copilot Pro.
Повышение цен
В конце прошлого, начале этого года Microsoft повысила цены домашних подписок в среднем на 30% и более. Для примера, в официальном магазине Microsoft цена годовой подписки Microsoft 365 Personal поднялась с 69,99$ до 99,99$, Microsoft 365 Family — с 99,99$ до 129,99$. Рост значительный, но, как уточняет сама Microsoft, это первое повышение за 12 лет с момента выхода этих подписок. Цены выше приведены для США, в других странах и в разных каналах продаж могут, конечно, отличаться. Но стоит помнить, что чудес не бывает*.
Пользователи столкнутся с новыми ценами при продлении подписок. При этом, некоторое «ограниченное время» будет доступна возможность продления на специальные планы Microsoft 365 Family Classic и Microsoft 365 Personal Classic, которые сохранят старые цены. Планы Microsoft 365 Classic будут доступны только для продления, а не для активации новой подписки. И только в личном кабинете пользователя подписки, то есть при покупке продления непосредственно у Microsoft. Подробнее об этих планах.
* Если вы видите цены на ПО в разы или на десятки процентов дешевле — с вероятностью 99% это пиратские, нелицензионные продукты без каких-либо гарантий работоспособности. В качестве ориентира вы можете взять цены крупнейших продавцов электроники и компьютерной техники в вашей стране. Как правило они предлагают легальные продукты, официально поставленные дистрибуторами. В России сейчас официальных поставок ПО Microsoft нет.
#copilot #m365
Картинка ниже отсюда.
👍2❤1
Для открыток 💐 и не только: нейросети для создания изображений
Поздравление может стать более индивидуальным со специально сгенерированным изображением :).
ИИ-моделей для генерации изображений стало немало, а сервисов, которые предоставляют к ним доступ, ещё больше. В подборку ниже я включил те из них, в которых создать изображение можно бесплатно и в относительно простом интерфейсе.
Большинство из этих сервисов понимают запросы на русском, но запросы на английском в ряде случаев могут привести к более качественному результату. В большинстве сервисов потребуется авторизация. Также обратите внимание, что некоторые сервисы делают сгенерированные изображения публичными.
Bing Image Creator*
Генерация изображений с помощью DALL·E 3. Младший брат Microsoft Designer. Особенности:
• Простой интерфейс
• После создания изображения можно изменить пропорции с 1:1 на 16:9, но при этом изображение будет перегенерировано.
С помощью Bing Image Creator создано изображение ниже.
Microsoft Designer*
Набор инструментов для создания открыток, приглашений и т.д. в том числе на основе сгенерированных DALL·E 3 изображений. А также ИИ‑редактор изображений. Особенности:
• Выбор пропорций
• Возможность редактирования и добавления надписей к сгенерированным изображениям
Wan
Новая модель из Китая от Alibaba. Не только text2image, но и довольно нашумевшая text2video. Особенности:
• Выбор пропорций
• Выбор стилей (небольшой)
• Улучшение запроса (Enhance Prompt) может дополнить ваш запрос деталями, которые, как предполагается, сделают изображение красочнее
Le Chat
Модель от Mistral AI, включает текстовый чат и дополнительные режимы, в том числе text2image. Выбрать режим можно нажав стрелку ∨. Особенности:
• Простой интерфейс
CogView
Новая модель из Китая от Tsinghua University доступна на платформе HuggingFace. Особенности:
• Простой интерфейс
• Улучшение запроса (Enhance Prompt)
Шедеврум
Нейросеть YandexART для генерации фото и видео. Особенности:
• Простой интерфейс
• Выбор пропорций
Kandinsky
Генератор изображений и видео от Сбера. Особенности:
• Простой интерфейс (в базовом режиме)
• Выбор пропорций (в расширенном режиме)
• Выбор стиля (в расширенном режиме)
Artbreeder
Набор ИИ‑инструментов, в том числе Prompter, позволяющий создавать изображения с помощью таких моделей, как Flux и Stable Diffusion. Особенности:
• Выбор пропорций
• Возможность добавить изображение-основу (SD)
Loras*
Набор моделей, настроенных на создание изображений в различных стилях, от иконок до рисунков карандашом. Особенности:
• Простой интерфейс
• Выбор стиля
Если вам нужны более функциональные и не совсем бесплатные сервисы‑комбайны, можете обратить внимание, например, на Canva, Fotor, Ideogram и Leonardo.
* Недоступно из РФ без VPN.
#полезное #ai
Поздравление может стать более индивидуальным со специально сгенерированным изображением :).
ИИ-моделей для генерации изображений стало немало, а сервисов, которые предоставляют к ним доступ, ещё больше. В подборку ниже я включил те из них, в которых создать изображение можно бесплатно и в относительно простом интерфейсе.
Большинство из этих сервисов понимают запросы на русском, но запросы на английском в ряде случаев могут привести к более качественному результату. В большинстве сервисов потребуется авторизация. Также обратите внимание, что некоторые сервисы делают сгенерированные изображения публичными.
Bing Image Creator*
Генерация изображений с помощью DALL·E 3. Младший брат Microsoft Designer. Особенности:
• Простой интерфейс
• После создания изображения можно изменить пропорции с 1:1 на 16:9, но при этом изображение будет перегенерировано.
С помощью Bing Image Creator создано изображение ниже.
Microsoft Designer*
Набор инструментов для создания открыток, приглашений и т.д. в том числе на основе сгенерированных DALL·E 3 изображений. А также ИИ‑редактор изображений. Особенности:
• Выбор пропорций
• Возможность редактирования и добавления надписей к сгенерированным изображениям
Wan
Новая модель из Китая от Alibaba. Не только text2image, но и довольно нашумевшая text2video. Особенности:
• Выбор пропорций
• Выбор стилей (небольшой)
• Улучшение запроса (Enhance Prompt) может дополнить ваш запрос деталями, которые, как предполагается, сделают изображение красочнее
Le Chat
Модель от Mistral AI, включает текстовый чат и дополнительные режимы, в том числе text2image. Выбрать режим можно нажав стрелку ∨. Особенности:
• Простой интерфейс
CogView
Новая модель из Китая от Tsinghua University доступна на платформе HuggingFace. Особенности:
• Простой интерфейс
• Улучшение запроса (Enhance Prompt)
Шедеврум
Нейросеть YandexART для генерации фото и видео. Особенности:
• Простой интерфейс
• Выбор пропорций
Kandinsky
Генератор изображений и видео от Сбера. Особенности:
• Простой интерфейс (в базовом режиме)
• Выбор пропорций (в расширенном режиме)
• Выбор стиля (в расширенном режиме)
Artbreeder
Набор ИИ‑инструментов, в том числе Prompter, позволяющий создавать изображения с помощью таких моделей, как Flux и Stable Diffusion. Особенности:
• Выбор пропорций
• Возможность добавить изображение-основу (SD)
Loras*
Набор моделей, настроенных на создание изображений в различных стилях, от иконок до рисунков карандашом. Особенности:
• Простой интерфейс
• Выбор стиля
Если вам нужны более функциональные и не совсем бесплатные сервисы‑комбайны, можете обратить внимание, например, на Canva, Fotor, Ideogram и Leonardo.
* Недоступно из РФ без VPN.
#полезное #ai
👍3
Прописные и строчные: несколько приёмов
Переключаться между строчными (маленькими) и прописными (заглавными, большими) буквами можно не только с помощью Shift и Caps Lock.
Сочетания клавиш для переключения регистра
Работают как для отдельных слов, так и для выделенного текста.
• Shift + F3 — циклически переключит регистр в Word, PowerPoint и Outlook. Пример: слово > Слово* > СЛОВО > слово.
• Ctrl + Shift + A — переведёт текст в верхний регистр в Word. Пример: слово > СЛОВО.
• Ctrl + Shift + K — переведёт текст в «малые прописные» — строчные буквы сохранят свой размер, но по написанию станут прописными. Работает в Word и Outlook.
* Если это сочетание применяется к предложениям (в выделенном тексте есть точка), то прописной станет только первая буква в предложении.
Автозамена
На всякий случай напомню, что в Параметрах Word по умолчанию установлены правила автозамены, касающиеся регистра букв. Например, строчная автоматически исправляется на прописную: после точки (и пробела, конечно), в заголовках столбцов таблицы и в названиях дней недели.
Остальные правила можно увидеть здесь: Параметры > Правописание > Параметры автозамены.
Fun fact
Хотя, возможно, и не очень fun :). Широко известно, что написание текста ПРОПИСНЫМИ буквами воспринимается многими людьми как крик. И действительно, порой во взвинченном состоянии люди переходят на такой способ выражения эмоций. Причём чуть ли не с XIX века.
Так вот сам факт: ещё на заре интернета была идея, вместо заглавных букв, передавать эмоции с помощью написания текста ч е р е з п р о б е л ы. А потом появилось мнение, что если бы этот способ прижился, он мог бы иметь иметь терапевтический эффект :). Набирать текст через пробелы медленней, и пока человек это делает, возможно его эмоции поутихнут.
#word #powerpoint #outlook #горячие_клавиши
Переключаться между строчными (маленькими) и прописными (заглавными, большими) буквами можно не только с помощью Shift и Caps Lock.
Сочетания клавиш для переключения регистра
Работают как для отдельных слов, так и для выделенного текста.
• Shift + F3 — циклически переключит регистр в Word, PowerPoint и Outlook. Пример: слово > Слово* > СЛОВО > слово.
• Ctrl + Shift + A — переведёт текст в верхний регистр в Word. Пример: слово > СЛОВО.
• Ctrl + Shift + K — переведёт текст в «малые прописные» — строчные буквы сохранят свой размер, но по написанию станут прописными. Работает в Word и Outlook.
* Если это сочетание применяется к предложениям (в выделенном тексте есть точка), то прописной станет только первая буква в предложении.
Автозамена
На всякий случай напомню, что в Параметрах Word по умолчанию установлены правила автозамены, касающиеся регистра букв. Например, строчная автоматически исправляется на прописную: после точки (и пробела, конечно), в заголовках столбцов таблицы и в названиях дней недели.
Остальные правила можно увидеть здесь: Параметры > Правописание > Параметры автозамены.
Fun fact
Хотя, возможно, и не очень fun :). Широко известно, что написание текста ПРОПИСНЫМИ буквами воспринимается многими людьми как крик. И действительно, порой во взвинченном состоянии люди переходят на такой способ выражения эмоций. Причём чуть ли не с XIX века.
Так вот сам факт: ещё на заре интернета была идея, вместо заглавных букв, передавать эмоции с помощью написания текста ч е р е з п р о б е л ы. А потом появилось мнение, что если бы этот способ прижился, он мог бы иметь иметь терапевтический эффект :). Набирать текст через пробелы медленней, и пока человек это делает, возможно его эмоции поутихнут.
#word #powerpoint #outlook #горячие_клавиши
👍6🔥2
Перекодирование видео и аудио 🛠
Обновление добавило возможность перекодирования некоторых аудио/видеофайлов в утилиту Расширенная вставка (Advanced Paste) в Microsoft PowerToys.
Для чего
В моём понимании, основных сценариев у этой возможности два: 1) перекодирование аудио/видеофайлов в более распространённые и более поддерживаемые форматы; 2) перекодирование видео в аудио. К сожалению, перечень поддерживаемых кодеков/контейнеров не очень велик, и ограничен списком встроенных в Windows. Списки: аудио, видео.
Как использовать
Работает новая функция просто: вы копируете аудио или видеофайл, нажимаете сочетание клавиш расширенной вставки (по умолчанию это Win + Shift + V) и выбираете, в каком формате его вставить. Видеофайлы можно сохранить в формате (контейнере) .mp4 (кодеки H.264/AAC) или в виде аудио .mp3. Аудио — в .mp3.
В моем небольшом тесте удалось перекодировать таким образом видео .mov* и .mpeg в .mp4 и .mp3, аудио .wav в .mp3. Однако эти контейнеры могут содержать аудио/видеопотоки, сжатые разными кодеками, и могут встретиться те, которые утилита не поддержит.
Обратите внимание, перекодирование с помощью этой утилиты не уменьшит размер видеофайла, так как оно в целом сохраняет основные параметры файла, такие как разрешение и битрейт. Если ваша цель — уменьшить размер (в мегабайтах) ваших видео, потребуются другие инструменты. Некоторые встроенные в Windows и Office способы я описывал здесь.
Другие возможности утилиты
Ранее я писал и о других возможностях утилиты Расширенная вставка (Advanced Paste):
• Вставка текста без форматирования
• Вставка текста с картинки
• Вставка скопированных текста, изображения и др. напрямую в файл
Я не писал о вставке текста с обработкой его с помощью ИИ, так как она требует ключа API OpenAI. Не уверен, что он есть у многих из вас.
* Так как в контейнере .mov видео было сжато H.265, возможно это сработало потому, что у меня было установлено расширение.
#powertoys #полезное
Обновление добавило возможность перекодирования некоторых аудио/видеофайлов в утилиту Расширенная вставка (Advanced Paste) в Microsoft PowerToys.
Для чего
В моём понимании, основных сценариев у этой возможности два: 1) перекодирование аудио/видеофайлов в более распространённые и более поддерживаемые форматы; 2) перекодирование видео в аудио. К сожалению, перечень поддерживаемых кодеков/контейнеров не очень велик, и ограничен списком встроенных в Windows. Списки: аудио, видео.
Как использовать
Работает новая функция просто: вы копируете аудио или видеофайл, нажимаете сочетание клавиш расширенной вставки (по умолчанию это Win + Shift + V) и выбираете, в каком формате его вставить. Видеофайлы можно сохранить в формате (контейнере) .mp4 (кодеки H.264/AAC) или в виде аудио .mp3. Аудио — в .mp3.
В моем небольшом тесте удалось перекодировать таким образом видео .mov* и .mpeg в .mp4 и .mp3, аудио .wav в .mp3. Однако эти контейнеры могут содержать аудио/видеопотоки, сжатые разными кодеками, и могут встретиться те, которые утилита не поддержит.
Обратите внимание, перекодирование с помощью этой утилиты не уменьшит размер видеофайла, так как оно в целом сохраняет основные параметры файла, такие как разрешение и битрейт. Если ваша цель — уменьшить размер (в мегабайтах) ваших видео, потребуются другие инструменты. Некоторые встроенные в Windows и Office способы я описывал здесь.
Другие возможности утилиты
Ранее я писал и о других возможностях утилиты Расширенная вставка (Advanced Paste):
• Вставка текста без форматирования
• Вставка текста с картинки
• Вставка скопированных текста, изображения и др. напрямую в файл
Я не писал о вставке текста с обработкой его с помощью ИИ, так как она требует ключа API OpenAI. Не уверен, что он есть у многих из вас.
* Так как в контейнере .mov видео было сжато H.265, возможно это сработало потому, что у меня было установлено расширение.
#powertoys #полезное
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Микросовет: выпадающие списки и фильтры клавишами 🔢
Alt + ↓ (стрелка вниз), а затем стрелки и Enter позволят выбрать значение из выпадающего списка в Excel, не притрагиваясь к мышке. Также ускорить выбор нужного пункта может автодополнение в Excel (Microsoft 365).
Это же это сочетание работает и с фильтрами, где кроме стрелок также могут быть полезны:
• Tab — для быстрого перехода к разделу фильтра
• Пробел — для снятия или добавления галочки в чек‑боксах
Ещё одно схожее применение Alt + ↓ — здесь.
#микросовет #excel #горячие_клавиши
Alt + ↓ (стрелка вниз), а затем стрелки и Enter позволят выбрать значение из выпадающего списка в Excel, не притрагиваясь к мышке. Также ускорить выбор нужного пункта может автодополнение в Excel (Microsoft 365).
Это же это сочетание работает и с фильтрами, где кроме стрелок также могут быть полезны:
• Tab — для быстрого перехода к разделу фильтра
• Пробел — для снятия или добавления галочки в чек‑боксах
Ещё одно схожее применение Alt + ↓ — здесь.
#микросовет #excel #горячие_клавиши
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍1
Простые вычисления 🔠
Вычислить (Calculate) — малоизвестная команда, выполняющая простые вычисления прямо в Word. Одно нажатие кнопки сделает расчёт, покажет результат и добавит его в буфер обмена. Команда гибка, работает в таблицах и в тексте. Кнопки этой команды нет в ленточном меню, но её несложно добавить.
Как работает Вычислить
Если добавить в текст документа выражение, затем выделить его и нажать кнопку Вычислить, результат будет показан в строке состояния и добавлен в буфер обмена. Например, если выделить 10+20*30, команда покажет в строке результат (610), его же можно будет вставить в нужное место из буфера обмена.
Выделить для расчёта можно и часть таблицы — несколько ячеек, столбец или строку с числами. После нажатия Вычислить, числа в выделенной части таблицы будут, например, просуммированы. Подробнее — ниже.
Возможности и особенности команды Вычислить
Команда применима к числам и выражениям, расположенным как в тексте, так и в таблице. Числа могут находиться и рядом, и нет, между ними может быть пустое место или текст без знаков препинания.
Расчёт идёт слева направо, сверху вниз, с учётом знакомого со школы порядка действий. Например, умножение и деление выполняются перед сложением и вычитанием.
Итак, команда Вычислить:
• Вычисляет выделенное выражение
• Если выделены просто числа (без операторов), они будут просуммированы
• Поддерживает основные операторы (+, -, *, /) а также возведение в степень (^), проценты (%) и скобки
Особенности:
• Если в скобках написано только число, а не выражение, это число будет считаться отрицательным
• В таблице числа могут быть как в разных ячейках, так и в одной, операторы могут быть в отдельных ячейках или просто написаны перед числами
• Пустые ячейки и ячейки с текстом в таблице не влияют на результат
• Знак равно (=) для команды Вычислить не нужен, если его выделить, она не сработает
Добавление кнопки Вычислить
Кнопку Вычислить можно добавить на Панель быстрого доступа. Один из способов сделать это — нажать на стрелку вниз (∨) в правой части Панели. Далее: Другие команды > [Выбрать команды из] > Команды не на ленте > Вычислить значение [Вычислить]. Как и для других команд в Word, вы можете добавить для Вычислить своё сочетание клавиш, подробнее — в справке.
Выполнять вычисления в Word также можно с помощью полей, это отдельная большая тема.
Статья о команде Calculate (eng).
Также по теме: простые вычисления в OneNote.
#word #полезное
Вычислить (Calculate) — малоизвестная команда, выполняющая простые вычисления прямо в Word. Одно нажатие кнопки сделает расчёт, покажет результат и добавит его в буфер обмена. Команда гибка, работает в таблицах и в тексте. Кнопки этой команды нет в ленточном меню, но её несложно добавить.
Как работает Вычислить
Если добавить в текст документа выражение, затем выделить его и нажать кнопку Вычислить, результат будет показан в строке состояния и добавлен в буфер обмена. Например, если выделить 10+20*30, команда покажет в строке результат (610), его же можно будет вставить в нужное место из буфера обмена.
Выделить для расчёта можно и часть таблицы — несколько ячеек, столбец или строку с числами. После нажатия Вычислить, числа в выделенной части таблицы будут, например, просуммированы. Подробнее — ниже.
Возможности и особенности команды Вычислить
Команда применима к числам и выражениям, расположенным как в тексте, так и в таблице. Числа могут находиться и рядом, и нет, между ними может быть пустое место или текст без знаков препинания.
Расчёт идёт слева направо, сверху вниз, с учётом знакомого со школы порядка действий. Например, умножение и деление выполняются перед сложением и вычитанием.
Итак, команда Вычислить:
• Вычисляет выделенное выражение
• Если выделены просто числа (без операторов), они будут просуммированы
• Поддерживает основные операторы (+, -, *, /) а также возведение в степень (^), проценты (%) и скобки
Особенности:
• Если в скобках написано только число, а не выражение, это число будет считаться отрицательным
• В таблице числа могут быть как в разных ячейках, так и в одной, операторы могут быть в отдельных ячейках или просто написаны перед числами
• Пустые ячейки и ячейки с текстом в таблице не влияют на результат
• Знак равно (=) для команды Вычислить не нужен, если его выделить, она не сработает
Добавление кнопки Вычислить
Кнопку Вычислить можно добавить на Панель быстрого доступа. Один из способов сделать это — нажать на стрелку вниз (∨) в правой части Панели. Далее: Другие команды > [Выбрать команды из] > Команды не на ленте > Вычислить значение [Вычислить]. Как и для других команд в Word, вы можете добавить для Вычислить своё сочетание клавиш, подробнее — в справке.
Выполнять вычисления в Word также можно с помощью полей, это отдельная большая тема.
Статья о команде Calculate (eng).
Также по теме: простые вычисления в OneNote.
#word #полезное
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥1
Микросовет: прикрепление окон клавишами
Закрепить на экране два приложения или более можно с помощью этих классических сочетаний клавиши Windows и стрелок:
• Win + ← / → — прикрепит выбранное окно к левой или правой половине экрана
• Win + ↑ / ↓ — развернёт окно на весь экран или свернёт его
• Win + ← / → , а затем ↑ / ↓ — прикрепит окно на 1/4 экрана
Есть и менее известные сочетания для изменения размера и положения окон:
• Win + Shift + ↑ / ↓ — развернёт / свернёт окно по вертикали
• Win + Shift + ↓ — в Windows 11 вернёт прикреплённое окно к его исходному размеру и положению
• Win + Alt + ↑ / ↓ — в Windows 11 прикрепит выбранное окно к верхней или нижней половине экрана
В Windows 11 доступны и другие приёмы прикрепления окон, но о них в другой раз.
Также по теме:
• Свернуть и развернуть все окна
• Свернуть все окна, кроме активного
• Перенести окно на другой экран
• Настройки экрана для визуального комфорта
#горячие_клавиши #windows11 #oldbutgold
Закрепить на экране два приложения или более можно с помощью этих классических сочетаний клавиши Windows и стрелок:
• Win + ← / → — прикрепит выбранное окно к левой или правой половине экрана
• Win + ↑ / ↓ — развернёт окно на весь экран или свернёт его
• Win + ← / → , а затем ↑ / ↓ — прикрепит окно на 1/4 экрана
Есть и менее известные сочетания для изменения размера и положения окон:
• Win + Shift + ↑ / ↓ — развернёт / свернёт окно по вертикали
• Win + Shift + ↓ — в Windows 11 вернёт прикреплённое окно к его исходному размеру и положению
• Win + Alt + ↑ / ↓ — в Windows 11 прикрепит выбранное окно к верхней или нижней половине экрана
В Windows 11 доступны и другие приёмы прикрепления окон, но о них в другой раз.
Также по теме:
• Свернуть и развернуть все окна
• Свернуть все окна, кроме активного
• Перенести окно на другой экран
• Настройки экрана для визуального комфорта
#горячие_клавиши #windows11 #oldbutgold
👍3🔥3
Полноэкранный Office
Если вам не хватает рабочего пространства на экране при работе в Word, Excel, PowerPoint и др. приложениях Office, вам могут быть полезны следующие приёмы:
↔️ «Полнооконный» режим
Ctrl + Shift + F1 — скроет меню и строку состояния. То есть переключит приложения в почти полноэкранный режим. Почти — потому, что Панель задач останется на месте. Повторное нажатие этого сочетания вернёт приложения обратно к их привычному виду.
Чтобы в этом режиме получить доступ к командам в ленточном меню, можно кликнуть на полоске вверху экрана. Или нажать Alt для открытия меню и перехода к нужной команде с помощью подсказок.
📄 Полноэкранный режим в Word
В актуальных версиях Word есть режим Фокусировка, задача которого — убрать с экрана всё лишнее, оставив только сам документ. Этот режим уже по настоящему полноэкранный, Панель задач в нём не видна.
Включить его можно на вкладке Вид > Фокусировка. А выключить — нажав Esc. Перейти к командам в нём можно также кликом по верхней полоске.
К слову, почти ровно 5 лет назад :) я писал об этом режиме в статье про многозадачность. В ней есть скриншоты с примерами.
📤 Скрытие ленточного меню
Ctrl + F1 — свернёт / развернёт ленточное меню
Также по теме:
• Способы изменения масштаба
• Панорамирование (прокрутка по горизонтали)
• Режим чтения в PowerPoint
#приёмы #горячие_клавиши #word #excel #powerpoint #персонализация
Если вам не хватает рабочего пространства на экране при работе в Word, Excel, PowerPoint и др. приложениях Office, вам могут быть полезны следующие приёмы:
Ctrl + Shift + F1 — скроет меню и строку состояния. То есть переключит приложения в почти полноэкранный режим. Почти — потому, что Панель задач останется на месте. Повторное нажатие этого сочетания вернёт приложения обратно к их привычному виду.
Чтобы в этом режиме получить доступ к командам в ленточном меню, можно кликнуть на полоске вверху экрана. Или нажать Alt для открытия меню и перехода к нужной команде с помощью подсказок.
В актуальных версиях Word есть режим Фокусировка, задача которого — убрать с экрана всё лишнее, оставив только сам документ. Этот режим уже по настоящему полноэкранный, Панель задач в нём не видна.
Включить его можно на вкладке Вид > Фокусировка. А выключить — нажав Esc. Перейти к командам в нём можно также кликом по верхней полоске.
К слову, почти ровно 5 лет назад :) я писал об этом режиме в статье про многозадачность. В ней есть скриншоты с примерами.
Ctrl + F1 — свернёт / развернёт ленточное меню
Также по теме:
• Способы изменения масштаба
• Панорамирование (прокрутка по горизонтали)
• Режим чтения в PowerPoint
#приёмы #горячие_клавиши #word #excel #powerpoint #персонализация
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥2👍1
Текст с картинок — ещё проще
Недавнее обновление принесло* в приложение Фотографии функцию распознавания текста (OCR). Новая возможность этого, встроенного в Windows 11 и Windows 10, приложения позволяет за несколько кликов скопировать текст с изображений.
По заявлениям Microsoft в анонсе этой функции, она поддерживает более 160 языков. И, как показало небольшое тестирование, может распознавать текст даже на не очень качественных изображениях.
В качестве примера для проверки качества распознавания я нашёл на Wikipedia скан старого газетного объявления. Не очень чёткого и написанного разными шрифтами. Как видно на иллюстрации ниже, функция в целом неплохо справилась с задачей.
Где найти
Кнопка, запускающая распознавание, называется Сканировать текст. Она расположена под изображением, справа от кнопки Наглядный поиск с Bing. Напомню, что кнопка Наглядный поиск запустит поиск этого или похожих изображений в интернете.
Как использовать
Чтобы извлечь текст с изображения:
1. Нажмите кнопку Сканировать текст. Распознанный текст будет выделен светлым, а фон — затемнён.
2. Выделите нужный фрагмент текста или выделите весь текст сочетанием Ctrl + A.
3. Скопируйте текст сочетанием Ctrl + C.
Обратите внимания, в этой функции нет выбора языка текста. Он определяется автоматически. В моих тестах распознавание в большинстве случае работало нормально, но один раз ошибка определения языка всё‑таки возникла. В анонсе приведён пример с распознаванием даже рукописного текста, однако распознавание рукописного текста на русском сработало некорректно, он распознался латинскими буквами.
Другие возможности распознавания текста
Ранее я писал о других схожих возможностях:
• Распознавание текста со скопированных изображений в PowerToys
• Распознавание текста и таблиц с экрана в PowerToys
• Распознавание и маскировка текста на скриншотах в Ножницах
• Распознавание текста, в том числе и с PDF‑файлов, в OneNote
• Распознавание таблиц в актуальных версиях Excel
#скриншоты #ножницы
Недавнее обновление принесло* в приложение Фотографии функцию распознавания текста (OCR). Новая возможность этого, встроенного в Windows 11 и Windows 10, приложения позволяет за несколько кликов скопировать текст с изображений.
По заявлениям Microsoft в анонсе этой функции, она поддерживает более 160 языков. И, как показало небольшое тестирование, может распознавать текст даже на не очень качественных изображениях.
В качестве примера для проверки качества распознавания я нашёл на Wikipedia скан старого газетного объявления. Не очень чёткого и написанного разными шрифтами. Как видно на иллюстрации ниже, функция в целом неплохо справилась с задачей.
Где найти
Кнопка, запускающая распознавание, называется Сканировать текст. Она расположена под изображением, справа от кнопки Наглядный поиск с Bing. Напомню, что кнопка Наглядный поиск запустит поиск этого или похожих изображений в интернете.
Как использовать
Чтобы извлечь текст с изображения:
1. Нажмите кнопку Сканировать текст. Распознанный текст будет выделен светлым, а фон — затемнён.
2. Выделите нужный фрагмент текста или выделите весь текст сочетанием Ctrl + A.
3. Скопируйте текст сочетанием Ctrl + C.
Обратите внимания, в этой функции нет выбора языка текста. Он определяется автоматически. В моих тестах распознавание в большинстве случае работало нормально, но один раз ошибка определения языка всё‑таки возникла. В анонсе приведён пример с распознаванием даже рукописного текста, однако распознавание рукописного текста на русском сработало некорректно, он распознался латинскими буквами.
Другие возможности распознавания текста
Ранее я писал о других схожих возможностях:
• Распознавание текста со скопированных изображений в PowerToys
• Распознавание текста и таблиц с экрана в PowerToys
• Распознавание и маскировка текста на скриншотах в Ножницах
• Распознавание текста, в том числе и с PDF‑файлов, в OneNote
• Распознавание таблиц в актуальных версиях Excel
#скриншоты #ножницы
👍1🔥1