MSKit
365 subscribers
50 photos
8 files
353 links
Полезные приёмы и нововведения Windows и Office. Только авторские материалы.

Меня зовут Марат, я тренер, спикер и эксперт по продуктам Microsoft с более чем 15‑летним опытом и тысячами проведённых выступлений.

Для связи: @write_to_marat_bot
Download Telegram
Микросовет: продолжить показ 📺

Сочетание Shift + F5 запустит показ слайдов с открытого слайда, а не с начала презентации. Это может быть полезно, если вы прервали выступление и хотите продолжить.

Напомню также, что:
F5 запустит показ слайдов с начала презентации
Alt + F5 запустит показ слайдов с начала презентации с Режимом докладчика*
Alt + Shift + F5 запустит показ слайдов с открытого слайда с Режимом докладчика*

Также по теме:
Горячие клавиши во время показа слайдов (например, чтобы временно затемнить экран или включить виртуальную лазерную указку).
Режим чтения, который может быть удобен, чтобы показывать слайды одновременно с демонстрацией других приложений.

* Даже если Режим докладчика выключен в параметрах показа. Для того же, чтобы Режим докладчика включался всегда, поставьте галочку здесь: Слайд‑шоу > [Мониторы] > Режим докладчика.

#powerpoint #микросовет #горячие_клавиши #выступление
👍4
Копирование и вставка ссылок

Небольшие приёмы, которые могут быть полезны при добавлении ссылок в документы Microsoft Office и не только.

Термин «нормальная» ссылка (гиперссылка) ниже используется для понятной ссылки
(образец ссылки), в сравнении с вставленным в текст полным URL‑адресом (https://example.com).

1. Добавление «нормальной» гиперссылки
В приложениях Microsoft Office, а также во множестве других, ссылку можно создать, выделив нужные слова, а затем нажав Ctrl + K. А можно и просто нажать это сочетание в нужном месте, ввести текст и адрес.
UPD В Word (Microsoft 365) добавлен ещё более простой способ.

2. Копирование URL‑адреса за два нажатия
Ctrl + L, затем Ctrl + C. Первое сочетание выделит адрес открытого сайта, второе его скопирует. Работает и в Edge, и в Chrome.

3. Варианты копирования ссылок в Edge
По умолчанию Edge одновременно копирует и URL, и название веб‑страницы. Что обычно удобно, так как при вставке сразу создает «нормальные» гиперссылки. Справка.

В Параметрах, в разделе Общий доступ, копирование и вставка можно изменить это поведение так, чтобы копировался «чистый» URL. Там же можно включить применение нужного варианта для ссылок, скопированных с самой веб-страницы (т.е. правый клик > Копировать ссылку).

4. Перетаскивание (почти забытая технология 🙂)
URL из адресной строки браузера можно просто перетащить в документ, письмо, чат и т.д. Более того, перетаскивать можно и просто ссылки с самой веб‑страницы.

Для этого кликните в адресную строку и перетащите адрес сайта в нужное приложение. Для надёжности захвата ссылки можно кликать не в сам адрес, а в значок слева (в Edge это значок замка́). Перетаскивание с самой страницы работает так же: нажмите на нужную ссылку, и, не отпуская, перетащите в нужное место, например, в документ.

Добавленные таким образом URL‑адреса можно превратить в «нормальные» ссылки, поставив курсор в ссылку, нажав Ctrl + K и добавив понятный текст.

Для того, чтобы при перетаскивании нескольких ссылок подряд они не сливались, можно либо нажимать Enter после каждой ссылки, либо, что часто удобнее — перетаскивать их сразу в таблицу. Бонус: в при перетаскивании в Excel и PowerPoint ссылки добавляются в «нормальном» виде.

5. Ручной ввод адреса
Если по какой‑то причине вы вводите адрес сайта вручную, небольшой нюанс: приложения Office автоматически создают ссылку, если в начале добавлено www. То есть example.com не превратится в ссылку, а www.example.com — превратится.

Плюсы и минусы «нормальных» ссылок

В документах и письмах обычно лучше выглядят правильно оформленные, «нормальные» гиперссылки. Они более понятны, часто занимают меньше места и лучше с точки зрения доступности, чем вставленные в текст URL‑адреса.

Есть у «нормальных» ссылок и некоторые минусы. Такие ссылки исчезают при печати на бумаге и в файлы .pdf (но сохраняются при экспорте). Также по ним не сразу видно, куда они ведут, и их может быть чуть сложнее копировать.

Также по теме:
Простое добавление QR‑кодов в документы Office
Копирование ссылки на загруженный файл

#приёмы #edge #word #excel #powerpoint
👍1
Микросовет: выделить ячейку, не кликая ссылку 🔢

Частая проблема при работе с таблицами со ссылками в Excel: при попытке выделить ячейку со ссылкой, вместо выделения, происходит клик по ссылке. Способы этого избежать:

Ctrl + Shift + клик позволит выделить ячейку, не нажимая ссылку в ней.
• Несколько ячеек, в том числе со ссылками, можно выделить просто зажав Ctrl.
• Кроме этого, можно кликнуть в ячейку со ссылкой и, не отпуская, подержать кнопку мыши пару секунд, пока указатель не превратится в белый крестик.

Справка по работе с гиперссылками в Excel.

#excel #микросовет #горячие_клавиши
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍5
Списки переходов в меню Пуск 💻

Списки переходов (Jump List) — старая*, но по прежнему полезная возможность Windows. Она позволяет быстро, за два клика, открывать нужные документы, файлы и не только. В Windows 11 и Windows 10 Списки переходов доступны для приложений на Панели задач и в меню Пуск.

Как работают Списки переходов

Достаточно кликнуть правой кнопкой мыши по значку приложения чтобы увидеть, например, последние и закрепленные файлы (зависит от приложения, см. ниже). Для приложений на Панели задач можно также использовать сочетание клавиш Win + Alt + номер приложения, подробнее о нём здесь.

В меню Пуск в Windows 10, а теперь и в Windows 11, Списки переходов доступны по правому клику по закрепленным приложениям (см. скриншот ниже). А также по приложениям из основного списка (который в Windows 10 — слева, а в Windows 11 — доступен по нажатию кнопки Все >). Пункты из Списка переходов отображаются и при поиске приложений в меню Пуск.

Для чего могут быть полезны


Списки переходов могут ускорить работу с приложениями Microsoft Office, встроенными приложениями Windows и многими сторонними программами. Примеры того, что можно сделать с их помощью:
Word, Excel, PowerPoint — открыть последние или закреплённые документы.
Outlook — открыть последние шаблоны, календари и др.; создать письмо, встречу и т.д.
OneNote — открыть недавнюю зап. книжку; создать заметку или вырезку экрана.
Проводник — открыть закреплённые папки и поиски (соответствуют Панели быстрого доступа в самом Проводнике) или часто используемые папки.
Edge — открыть закреплённые, лучшие (видимо имелось ввиду — часто посещаемые) сайты, последние Рабочие пространства и др.

Закрепить файлы в Списке переходов можно в них же, нажав на кнопку 📌.

Попробуйте сделать правый клик по значкам используемых вами приложений, возможно и для них доступна эта полезная возможность.

* Два года назад я уже писал об этой недооценённой функции. Появился повод к ней вернуться — недавно она наконец добралась до меню Пуск в Windows 11.

#windows11 #word #excel #powerpoint #outlook #onenote #проводник #edge #полезное #oldbutgold
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍2
Таблицы с плюсом 🔠

Забавный способ вставки таблицы в документ Word. Позволяет сделать это, не отрывая пальцы от клавиатуры. Основан на вводе знака + (плюс) и табулятора (клавиша Tab, ⭾). И этим напоминает про эпоху печатных машин, литерных и матричных принтеров.

Например, чтобы создать таблицу из двух столбцов, введите:
+, Tab, +, Tab, +, а затем нажмите Enter.

Каждый Tab и знак + после первого добавит новый столбец. Ввод нескольких Tab сделает столбец шире. Сразу после создания можно вводить данные в таблицу. Несколько раз нажимая Tab можно добавлять в ней новые строки. Выйти из созданной таблицы можно стрелкой вниз.

#word #приёмы
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👀2🆒1
Поиск в Пуске

Некоторые функции Windows кажутся базовыми и привычными. Но почти всегда оказывается, что многие из пользователей с ними не знакомы. Поиск в меню Пуск может быть как раз таким. Он давно доступен, но и в нём могут быть не для всех очевидные моменты.

Основы

Начать поиск просто: нажмите клавишу Windows 🔲; затем сразу наберите поисковый запрос. Так можно быстро запускать приложения, находить настройки и открывать файлы.

Например, чтобы запустить Excel мне требуется: нажать клавишу Windows, ввести ex, нажать Enter. Иногда достаточно даже не двух букв ex, а одной e, чтобы Excel был найден.

Если нужный результат находится в списке ниже, к нему можно перейти стрелкой вниз и также открыть / запустить с помощью Enter.

Поле поиска не нужно?

На Панели задач справа от кнопки Пуск есть поле поиска. Клик по нему идентичен нажатию сочетания Win + S. С точки зрения поиска нет разницы, просто вы нажали кнопку Windows и начали набирать название того, что хотите найти (как описано выше) или ввели тот же текст в это поле.

Для многих искать в поле поиска привычнее, плюс, может быть удобно, что клик по нему открывает список последнего найденного, в том числе приложений и параметров. Но если вы хотите сэкономить место на Панели задач, вы можете скрыть* поле поиска. А список найденного открывать с помощью Win + S.

Вместо меню Выполнить

Многие из команд, которые запускаются из меню Выполнить (Run, Win + R) можно с таким же успехом запустить из меню Пуск. То есть, нажать клавишу Windows и набрать название команды (например, msinfo32, другие примеры). Из  явных исключений, которые я заметил — команды, запускаемые по URI (например). Прямым образом они из Пуска не запустились.

* Скрыть поле поиска или оставить только значок можно здесь:
Windows 11: правый клик по Панели задач > Параметры панели задач  > Поиск
Windows 10: правый клик по Панели задач > Поиск


Картинка ниже из этой справочной статьи.

#windows11 #горячие_клавиши #поиск
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍2
Микросовет: поделиться ссылкой с помощью QR 🌐

Простой способ передать с компьютера на телефон ссылку на сайт или изображение на сайте. Встроен в Edge и Chrome.

Чтобы создать QR‑код со ссылкой:
• на саму веб‑страницу: правый клик по странице > Создать QR‑код для этой страницы
• на изображение на веб‑странице: правый клик по изображению > Создать QR‑код для этого изображения

В появившемся окне можно скопировать созданное изображение QR‑кода и загрузить его в виде файла .png.

Ещё по теме:
Edge Drop — отправить самому себе с компьютера на телефон и обратно файлы, ссылки и текст.
Записки — синхронизируются между вашими приложениями и устройствами.

#qr #edge #chrome #микросовет
Микросоветы: создать рандомный текст

Иногда бывает нужен произвольный текст‑заполнитель. Например, для создания черновых вариантов документов (как раньше говорили, «рыб») или других задач. Создать такой текст можно разными способами, в их числе и эти три.

1. Встроенный в Word
Команды =lorem() и =rand() создадут в Word текст нужного объема. Укажите в скобках количество абзацев и количество предложений в абзаце. Работает просто: вставьте в документ команду и нажмите Enter. Например:
=lorem(5,7) — создаст классический Lorem ipsum текст на 5 абзацев по 7 предложений
=rand(7,9) — создаст текст на основном языке на 7 абзацев по 9 предложений

2. Онлайн-сервисы
Например, Lipsum.com — онлайн-генератор текста на разных языках с возможностью выбора объема текста в абзацах, словах, байтах (знаках) или строках маркированного списка.

3. Нейросети
И, конечно, можно использовать ИИ‑инструменты. Например, DeepSeek, Qwen или Copilot легко cгенерируют текст на заданную тему. Можно указать в запросе нужное количество предложений.

#word #микросовет #ai
🥰3
Микросовет: быстрое суммирование 🔢

Команде Автосумма (кнопка ∑ в меню) соответствует сочетание клавиш Alt и = (равно). Возможно это самый быстрый способ просуммировать данные в Excel.

Примеры использования сочетания:
• Выделите столбец (столбцы) или строку с числами, которые нужно просуммировать, и нажмите Alt + =, затем Enter. Суммы будут добавлены снизу от столбцов или справа от строки.
• Или перейдите в пустую ячейку под нужным столбцом или справа от нужной строки и нажмите Alt + =, затем Enter. Этот способ работает и при выделении ряда пустых ячеек под столбцами или справа от строк.

Нюансы:
• Используйте левую клавишу Alt.
• Вместо Enter можно ещё раз нажать клавишу =.
• При использовании второго способа, Excel может включить в расчет не весь идущий подряд диапазон ячеек. Сразу после нажатия сочетания Alt + = можно изменить диапазон, выделив нужные ячейки стрелками и Shift. Или мышкой, конечно :).

#excel #микросовет #горячие_клавиши
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍3
Микросовет: поворот объекта клавишами

В Word, Excel и PowerPoint эти сочетания повернут фигуру или рисунок:
Alt + стрелки вправо / влево — на 15°
Alt + Ctrl + стрелки вправо / влево — на 1°

Если зажать Shift при повороте объекта вручную, поворот также будет кратен 15°.

См. также: Изменить размер клавишами.

#микросовет #горячие_клавиши #word #excel #powerpoint
Четыре «чёрточки»

На обычной клавиатуре он только один. А. Лебедев в 2003 году насчитал их четыре. Википедия же считает, что их — десять. Речь про знаки в виде горизонтальной черты, в число которых входят: ‐ дефис, — тире и − минус.

Сегодня немного об этих знаках. О том, как они вводятся с помощью сочетаний клавиш, и о самих способах ввода. А в конце — о том, почему привычная клавиша справа от ноля решает не все задачи.

Ввод дефиса, тире и минуса

Дефис (hyphen)
Правильный дефис. Unicode: 2010.
ℹ️Ставится внутри слов, вводится без пробелов.
Пример: Что‐то.
📌Ввод: 2010, затем Alt + X (см. ниже про способы ввода)

Тире среднее (en dash)*
Иногда называется коротким тире. Unicode: 2013.
ℹ️Для диапазонов, в числовых диапазонах вводится без пробелов.
Пример: 2024–2025.
📌Варианты ввода:
• 2013, затем Alt + X
• Alt + 0150
(на цифр. блоке клавиатуры)
• Ctrl + − (минус на цифр. блоке) работает в Word и Outlook
• Win + − (минус) добавлено в Windows 11 осенью 2025 г.

Тире (em dash)
Тире обычное, иногда называемое длинным. Unicode: 2014.
ℹ️Для обозначения прямой речи и между словами, где обычно вводится с пробелами до и после.
Пример: Знание — сила!
📌Варианты ввода:
• 2014, затем Alt + X
• Alt + 0151
(на цифр. блоке клавиатуры)
• Ctrl + Alt + − (минус на цифр. блоке) работает в Word и Outlook
• Win + Shift + − (минус) добавлено в Windows 11 осенью 2025 г.

Минус (minus)
Правильный минус. Unicode: 2212.
ℹ️Для формул и обозначения отрицательных чисел. В формулах отбивается пробелами.
Пример: 2 − 3 = −1
📌Ввод: 2212, затем Alt + X

Способы ввода


Подробнее про упомянутые выше способы. Ранее описывал эти и другие варианты ввода здесь.
• Alt + X
Способ работает в Word, OneNote и в современной версии Блокнота. Сначала вводится номер символа, потом нажимается Alt + X.
• Alt‐коды
Способ должен работать по всей Windows. Зажимается клавиша Alt, и, пока она нажата, на цифровом блоке клавиатуры вводится код символа.
• Своё сочетание клавиш
Вы можете задать своё сочетание клавиш для ввода. Способы описаны здесь.

Одной клавиши хватит не всем

Привычный пользователям знак (-), который вводится клавишей, расположенной справа от клавиши 0 (ноль), называется Дефис-минус. Большинство пользователей, работающих с текстами на компьютере, использует его для тех задач, для которых правилами предназначены отдельные знаки.

Правила орфографии и типографики (здесь подробно) описывают, где и как должны применяться дефисы, тире и др. знаки препинания. Увидеть применение этих правил на практике можно в книгах, бумажных и электронных СМИ, научных и прочих публикациях. К слову, дефис‑минуса в правилах нет, это гибрид, созданный для удобства ввода.

Вряд‑ли выбор правильного знака будет критичен в обычном офисном документообороте. Тем не менее, соблюдение этих правил может сделать текст аккуратнее и приятнее глазу.

Например, сравните, как выглядит рядом с другими математическими знаками правильный минус, который визуально выровнен с ними, и привычный дефис‑минус:
−+×÷
-+×÷

Или сравните на этих примерах тире и дефис‑минус:
• Знаки препинания — элементы письменности.
• Знаки препинания - элементы письменности.

* Если ввести дефис‑минус между слов с пробелами до и после, Word автоматически заменит его на среднее тире.

#приёмы #горячие_клавиши #word #блокнот #символы
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍52🔥2🤯1
Микросоветы: создать новый документ, письмо и др.

Ctrl + N
 — универсальное сочетание для создания нового документа в Microsoft Office. Так оно работает в Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

В Outlook действие этого сочетания зависит от раздела, в котором вы находитесь. В разделе Почта Ctrl + N создаст новое письмо. В разделе Календарь — новую встречу. Но в Outlook есть и специальные сочетания:
Ctrl + Shift + M — создаст новое письмо
Ctrl + Shift + A — создаст новую встречу

Кроме этого:
Ctrl + Shift + C — создаст новый контакт
Ctrl + Shift + K — создаст новую задачу
Ctrl + Shift + N — создаст новую заметку

Речь идёт, разумеется, про обычный Outlook, «классический». В «новом Outlook» из этих сочетаний кажется работают только Ctrl + Shift + M и Ctrl + N.

#микросовет #горячие_клавиши #outlook
👍5
Перевод формул, ошибки перевода и тестирование ИИ 🔢

На мой взгляд, идея перевода названий функций Excel на разные языки создала больше проблем, чем добавила удобств. Например, бывает, что найденная в интернете нужная формула написана на английском. Впрямую в русской версии Excel она не заработает. Потребуется перевести названия функций, а часто ещё и заменить разделители (запятые на точки с запятой).

В последнее время появился ещё один повод использовать такой перевод: в справочных статьях Microsoft стал встречаться некорректный машинный перевод формул. Встречается не так часто, но и единичной ошибкой это, к сожалению, не назовёшь. Примеры в конце.

Помочь в таких ситуациях может перевод формул. Сегодня про несколько способов сделать это: работающий, работающий, но устаревший и про перевод с помощью ИИ‑инструментов.

Так как пользователи всё чаще используют ИИ для составления формул Excel, было интересно сравнить, как нейросети справятся с задачей их перевода, что я немного и потестировал.

Инструменты для перевода формул

Онлайн‑сервисы
Excel-Translator — переводчик формул с поддержкой недавно добавленных функций. Все проверенные мною примеры этот инструмент перевёл корректно. Также на сайте доступен список‑справочник с названиями функций на разных языках.

Нейросети
Я проверил перевод двух формул, посложнее и совсем простой, в DeepSeek, Perplexity, Mistral, Microsoft Copilot*, YandexGPT и GigaChat. Ниже на скриншоте сравнение. Оказалось, что такой перевод — не самая простая задача для ИИ. В первом случае из протестированных справился только DeepSeek, во втором случае ошибся и он. Возможно как раз из-за ошибки в переводе в русской версии справочной статьи.

Надстройка для старых функций

Functions Translator от Microsoft Garage — надстройка для перевода формул прямо в Excel. К сожалению, она очень давно (видимо с Office 2016) не обновлялась, и перевести формулы с современными функциями не получится. Но она по прежнему доступна и работает. Установить можно отсюда. Справка.

Примеры ошибок перевода в справочных статьях

1. Функция SEQUENCE переведена в русской версии справки как ПОСЛЕДОВ. Реальное название функции в рус. версии Excel: ПОСЛЕД.
2. Функция RANDARRAY переведена в русской версии справки как СЛУЧМАССИВ. Реальное название функции в рус. версии Excel: СЛМАССИВ.
2. Функция TEXTBEFORE в русской версии справки не переведена в примере в начале справки, как и часть параметров, но там же переведена в других частях справки верно как ТЕКСТДО.

Ошибки в переводах — давняя проблема Microsoft. Связаны эти ошибки могут быть не только с переходом с человеческого на машинный перевод, но и с тем, что, судя по всему, новые переводы не проверяются человеком.

* Обычный Copilot, встроенный в Windows 11 (он же copilot.microsoft.com), не Copilot Microsoft 365.

#excel #полезное #ai
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍2
С Shift получится «ровнее»

Что будет, если зажать клавишу Shift при работе с объектами (фигурами, изображениями и т.д.) в PowerPoint, а также в Word, Excel и Outlook:

Shift + перемещение объекта(ов) — объект будет двигаться строго горизонтально или вертикально*. А если к Shift добавить Ctrl — будет перемещаться копия (дубликат) объекта.
См. также хитрость с дубликатами в PowerPoint.

Shift + изменение размера объекта(ов) — размер объекта будет изменяться пропорционально**. А если к Shift добавить Ctrl — размер будет меняться от центра объекта, а не от угла*.

Shift + поворот объекта — он будет повёрнут на угол, кратный 15° (писал недавно).

Shift + рисование фигуры:
◦ прямоугольник станет квадратом
◦ овал — кругом
◦ треугольник — почти равносторонним
◦ линия — строго вертикальной или горизонтальной или направленной под углом 45°

* Не будет работать в Word и Outlook, если объект обтекается текстом.
** При изменении размера перемещением углового маркера.


#приёмы #горячие_клавиши #powerpoint #word #excel #outlook
🔥3
Новые функции: ПЕРЕВОД и ОПРЕДЕЛИТЬЯЗЫК 🔢

Недавнее обновление добавило в Excel (Microsoft 365) две новых функции с говорящими названиями: ПЕРЕВОД и ОПРЕДЕЛИТЬЯЗЫК. Чем они могут быть полезны?

Функция ПЕРЕВОД


Переводит текст с помощью облачной службы Microsoft Translation Services. По умолчанию, без доп. аргументов, функция сама определяет язык исходного текста и переводит на «системный» язык (видимо, основной язык ОС). При необходимости языки можно определить в аргументах. Коды языков появятся в подсказке, они также доступны здесь.

В справке сказано про лимиты объема текста и числа обращений, но сами лимиты не указаны. Экспериментально у меня получилось, что ошибка возникла, когда объем текста превысил 3000 символов (перевод с en на ru). 3000 символов (в ячейке!) — это много, плюс‑минус страница A4.

Синтаксис функции:
=ПЕРЕВОД("текст" или ссылка на ячейку с текстом; [исходный язык]; [целевой язык])

Примеры:
=ПЕРЕВОД("Hello, World!"). Результат: Всем привет!
Без доп. аргументов, исходный и целевой языки определяются автоматически.
=ПЕРЕВОД("Hello, World!";;"kk"). Результат: Сәлемет пе әлем!
Первый аргумент пропущен. Второй аргумент: kk (казахский).

Справка (в статье на русском: название функции не переведено, правильное название выше; вместо «СМС» читать «текст»).

Функция ОПРЕДЕЛИТЬЯЗЫК


Вторая новая функция выдает код языка по тексту. Синтаксис:
=ОПРЕДЕЛИТЬЯЗЫК("текст" или ссылка на ячейку с текстом)

Справка (в статье на русском название функции не переведено, правильное название выше).

Гифка ниже из 
анонса этих функций в блоге для инсайдеров Microsoft 365.

#excel #m365
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍2
Фильтр поиска: Тип 📁

Поиск в Проводнике может быть намного эффективнее, если использовать фильтры и операторы. Один из вариантов таких фильтров — Тип. Его добавление оставит в результатах поиска только файлы нужного вида.

Например, чтобы были найдены только документы, достаточно до или после вашего поискового запроса добавить в поле поиска тип:документ (см. скриншот ниже). Пример: отчёт тип:документ. Отфильтровать результаты поиска так значительно проще, чем перечислять нужные форматы файлов вручную*.

Примеры фильтров:
тип:документ*
тип:изображение
тип:видео
тип:папка (также будут найдены архивы .zip, .7z и др.)

В этой очень старой статье есть другие варианты фильтров (далеко не все работают в актуальных версиях Windows).

А про другие фильтры и операторы подробно написано в классической статье Вадима Стеркина.

* В этот тип файлов входят не только документы Microsoft Office, но и файлы .pdf, *.txt и другие. Так что, если бы я захотел найти такие документы обычным образом, с помощью фильтра по расширениям, мне пришлось бы составить значительно более громоздкий запрос. Например, почти тот же набор файлов я бы нашёл, если бы ввёл в поле поиска: *.doc OR *.xls OR *.ppt *.one OR *.pdf OR *.rtf OR *.txt OR *.htm OR *.mht OR *.xml OR *.potx OR *.xltx.

#приёмы #проводник #поиск
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍4🔥1
Микросовет: редактирование в ячейке 🔢

Эти клавиши и сочетания помогут перейти к нужной части содержимого ячейки в Excel. Может быть актуально для длинных формул и текста.
F2 — переход к редактированию ячейки. Курсор будет перемещен в конец её содержимого. После этого:
Ctrl + Home — переведет курсор в начало содержимого
Ctrl + End — вернёт курсор в конец содержимого
Ctrl + ← — переместит курсор назад: на слово, на часть формулы или к запятой, отделяющей десятичную часть числа
Ctrl + → — аналогично, но вперёд

#excel #горячие_клавиши #микросовет
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍7
Три встроенных способа записи экрана

В Windows и Office встроено три способа записи экрана (иначе говоря — создания скринкастов). Записанные этими способами видео могут использоваться для обучения, демонстрации и других задач. Сегодня кратко про возможности этих способов и их использование.

Запись в Ножницах (Snipping Tool)


📌Где доступно: в приложении Ножницы, встроенном в Windows 11.
📷Что может записывать: выделенную область экрана.
🎤Запись звуков: Может записывать звук микрофона и системные звуки*. Включаются кнопками в меню и в параметрах приложения.
📁Где сохраняются записи: по умолчанию в папке Видео\Записи экрана (%USERPROFILE%\Videos\Screen Recordings).

📹 С чего начать:
1. Нажмите Win + Shift + R для запуска Ножниц в режиме записи экрана. Экран будет затемнён.
2. Выделите область экрана, которую хотите записать.
Как запустить и остановить запись:
Кнопками в появившемся меню:
• Кнопка Пуск — запустить.
• Кнопка в виде красного квадрата — остановить.

Справка

Запись в PowerPoint

📌Где доступно: в PowerPoint (начиная с Office 2016).
📷Что может записывать: выделенную область экрана.
🎤Запись звуков: Может записывать звук микрофона. Включается кнопкой в меню или сочетанием Win + Shift + U.
📁Где сохраняются записи: Созданная запись будет вставлена на слайд PowerPoint. Чтобы сохранить её как отдельный файл , щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите Сохранить мультимедиа как...
ℹ️Особенности: Можно отключить запись указателя мыши. Удобно, что выбранная область записи может сохраняться до перезапуска PowerPoint.

📹С чего начать:
1. Откройте PowerPoint.
2. Перейдите на Вставка > [Мультимедиа], нажмите кнопку Запись экрана.
3. Выделите область экрана для записи.
Как запустить и остановить запись:
Win + Shift + D — запустить.
Win + Shift + Q — остановить.

Справка

Запись с помощью Xbox Game Bar

📌Где доступно: в приложении Xbox Game Bar, встроенном в Windows 10 и Windows 11.
📷Что может записывать: Только выбранное окно (игры или приложения). Запись останавливается при закрытии окна или переключении на другое окно.
🎤Запись звуков: Может записывать звук микрофона и системные звуки*. Микрофон включается кнопкой в меню или сочетанием Win + Alt + M.
📁Где сохраняются записи: по умолчанию в папке Видео\Запись (%USERPROFILE%\Videos\Captures).
ℹ️Особенности: Иногда меню, говорящее о том, что идёт запись появляется с задержкой.

📹С чего начать: Нажмите Win + G, чтобы открыть Xbox Game Bar.
Как запустить и остановить запись:
Win + Alt + R — первое нажатие запустит запись, второе нажатие этого же сочетания её остановит.

Справка

* Звуки открытых приложений и самой ОС, то есть то, что вы слышите в динамиках вашего компьютера. В Xbox Game Bar на вкладке Аудио можно отдельно настроить громкость звуков запущенных игр и приложений.

#приёмы #windows11 #powerpoint #ножницы
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥3
Микросовет: вид календаря — клавишами ✉️

Переключение между представлениями календаря Outlook с помощью сочетаний клавиш:
Ctrl + Alt + 1 — День
Ctrl + Alt + 2 — Рабочая неделя
Ctrl + Alt + 3 — Неделя
Ctrl + Alt + 4 — Месяц

Работает и в классическом Outlook, и в Outlook (new).

#микросовет #outlook #горячие_клавиши #календарь
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Copilot в домашних подписках и повышение цен

Накопилось много новостей для пользователей домашних подписок Microsoft 365 Family и Microsoft 365 Personal. Для тех, кто ещё не успел разобраться, сделал краткую сводку изменений. К сожалению, протестировать лично Copilot в домашних подписках пока не получилось, поэтому пишу в основном на основе публикаций Microsoft. Пост может обновляться.

Добавление Copilot в приложения

Приложения Office, доступные пользователям подписок Microsoft 365 Family и Microsoft 365 Personal, получили встроенного ИИ‑помощника Copilot. Он был добавлен в настольные и веб‑версии Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook.

ИИ‑помощник Copilot в этих приложениях может, например, составить или переформулировать текст, написать формулу, создать презентацию или сделать сводку из нескольких писем. Но только в рамках предоставленных кредитов (ниже).

На всякий случай уточню, речь идёт не про чат с Copilot, и не про сайт и приложения, в которые он встроен. Они, как и ранее, доступны бесплатно (в тех регионах, где они доступны). А именно про интеграцию Copilot в приложения Office, в которых этот ИИ‑помощник может создавать и изменять сами документы.

Важные детали:
• ИИ‑помощник Copilot доступен не во всех регионах. При этом в целом Copilot поддерживает несколько десятков языков, включая русский.
• В подписке Microsoft 365 Family, рассчитанной на 6 членов семьи, этот ИИ-помощник будет доступен только основному пользователю, владельцу подписки.
• Всего в месяц пользователь получает 60 кредитов. Судя по всему, один запрос — один кредит. Цитата отсюда «Каждое действие, ... например генерация текста, создание таблицы или редактирование изображения, использует кредит». Кредиты не накапливаются и не переносятся на другой месяц.
Подробнее о кредитах.

Пока оставляю за рамками тему кредитов в Microsoft Designer и других не‑Office приложениях.

Вместе с ИИ‑помощником Copilot в приложениях пользователи домашних подписок получили и Copilot Chat. Он интегрирован в приложения Microsoft 365 Copilot, похож на обычный чат Copilot, но, кажется, имеет и отличия. Надеюсь написать про него отдельно.

Copilot Pro

• Если в дополнение к подпискам Microsoft 365 Family/Personal пользователь приобретёт подписку Copilot Pro (20$ в месяц), число запросов станет безлимитным. Приобрести Copilot Pro можно и для неосновных пользователей подписки Microsoft 365 Family.
• Если у пользователя нет подписки Microsoft 365, но есть Copilot Pro, он сможет использовать ИИ‑помощника Copilot только в веб-версиях приложений Office.
Сравнение и другие детали про Copilot Pro.

Повышение цен

В конце прошлого, начале этого года Microsoft повысила цены домашних подписок в среднем на 30% и более. Для примера, в официальном магазине Microsoft цена годовой подписки Microsoft 365 Personal поднялась с 69,99$ до 99,99$, Microsoft 365 Family — с 99,99$ до 129,99$. Рост значительный, но, как уточняет сама Microsoft, это первое повышение за 12 лет с момента выхода этих подписок. Цены выше приведены для США, в других странах и в разных каналах продаж могут, конечно, отличаться. Но стоит помнить, что чудес не бывает*.

Пользователи столкнутся с новыми ценами при продлении подписок. При этом, некоторое «ограниченное время» будет доступна возможность продления на специальные планы Microsoft 365 Family Classic и Microsoft 365 Personal Classic, которые сохранят старые цены. Планы Microsoft 365 Classic будут доступны только для продления, а не для активации новой подписки. И только в личном кабинете пользователя подписки, то есть при покупке продления непосредственно у Microsoft. Подробнее об этих планах.

* Если вы видите цены на ПО в разы или на десятки процентов дешевле — с вероятностью 99% это пиратские, нелицензионные продукты без каких-либо гарантий работоспособности. В качестве ориентира вы можете взять цены крупнейших продавцов электроники и компьютерной техники в вашей стране. Как правило они предлагают легальные продукты, официально поставленные дистрибуторами. В России сейчас официальных поставок ПО Microsoft нет.

#copilot #m365

Картинка ниже отсюда.
👍21
Для открыток 💐 и не только: нейросети для создания изображений

Поздравление может стать более индивидуальным со специально сгенерированным изображением :).

ИИ-моделей для генерации изображений стало немало, а сервисов, которые предоставляют к ним доступ, ещё больше. В подборку ниже я включил те из них, в которых создать изображение можно бесплатно и в относительно простом интерфейсе.

Большинство из этих сервисов понимают запросы на русском, но запросы на английском в ряде случаев могут привести к более качественному результату. В большинстве сервисов потребуется авторизация. Также обратите внимание, что некоторые сервисы делают сгенерированные изображения публичными.

Bing Image Creator*
Генерация изображений с помощью DALL·E 3. Младший брат Microsoft Designer. Особенности:
• Простой интерфейс
• После создания изображения можно изменить пропорции с 1:1 на 16:9, но при этом изображение будет перегенерировано.
С помощью Bing Image Creator создано изображение ниже.

Microsoft Designer*
Набор инструментов для создания открыток, приглашений и т.д. в том числе на основе сгенерированных DALL·E 3 изображений. А также ИИ‑редактор изображений. Особенности:
• Выбор пропорций
• Возможность редактирования и добавления надписей к сгенерированным изображениям

Wan
Новая модель из Китая от Alibaba. Не только text2image, но и довольно нашумевшая text2video. Особенности:
• Выбор пропорций
• Выбор стилей (небольшой)
• Улучшение запроса (Enhance Prompt) может дополнить ваш запрос деталями, которые, как предполагается, сделают изображение красочнее

Le Chat
Модель от Mistral AI, включает текстовый чат и дополнительные режимы, в том числе text2image. Выбрать режим можно нажав стрелку ∨. Особенности:
• Простой интерфейс

CogView
Новая модель из Китая от Tsinghua University доступна на платформе HuggingFace. Особенности:
• Простой интерфейс
• Улучшение запроса (Enhance Prompt)

Шедеврум
Нейросеть YandexART для генерации фото и видео. Особенности:
• Простой интерфейс
• Выбор пропорций

Kandinsky
Генератор изображений и видео от Сбера. Особенности:
• Простой интерфейс (в базовом режиме)
• Выбор пропорций (в расширенном режиме)
• Выбор стиля (в расширенном режиме)

Artbreeder
Набор ИИ‑инструментов, в том числе Prompter, позволяющий создавать изображения с помощью таких моделей, как Flux и Stable Diffusion. Особенности:
• Выбор пропорций
• Возможность добавить изображение-основу (SD)

Loras*
Набор моделей, настроенных на создание изображений в различных стилях, от иконок до рисунков карандашом. Особенности:
• Простой интерфейс
• Выбор стиля

Если вам нужны более функциональные и не совсем бесплатные сервисы‑комбайны, можете обратить внимание, например, на Canva, Fotor, Ideogram и Leonardo.

* Недоступно из РФ без VPN.

#полезное #ai
👍3