5 вариантов прокрутки листа 🔢
Увидел в известном канале про Excel пост про горизонтальную прокрутку. Дополню и их, и себя (я ранее писал про первые три способа). Итак, способы прокрутки листа по вертикали или горизонтали в Excel:
1. Прокрутка колесом
Колесо мыши — по вертикали
Ctrl + Shift + колесо мыши — по горизонтали (в актуальных версиях Excel)
2. Прокрутка пальцами
Перемещайте одновременно два пальца по тачпаду* по вертикали или горизонтали.
3. Прокрутка с ускорением
Нажмите колесо мыши (появится значок из четырёх стрелок*) и, не отпуская, перемещайте по вертикали или горизонтали.
4. Перемещение листа на одну ячейку
Нажмите Scroll Lock** для включения этого режима.
Нажмите одну из стрелок на клавиатуре для перемещения листа на одну ячейку по вертикали или горизонтали.
Выключите режим Scroll Lock повторным нажатием на клавишу.
5. Перемещение листа на один экран
PgDn (Page Down) — на один экран вниз
PgUp (Page Up) — на один экран вверх
Alt + PgDn — на один экран вправо
Alt + PgUp — на один экран влево
* Зависит от оборудования, может поддерживаться не всеми моделями тачпадов и мышей.
** Клавиша Scroll Lock (ScrLk) может отсутствовать на компактных клавиатурах ноутбуков. Но её можно включить на экранной клавиатуре.
#горячие_клавиши #excel
Увидел в известном канале про Excel пост про горизонтальную прокрутку. Дополню и их, и себя (я ранее писал про первые три способа). Итак, способы прокрутки листа по вертикали или горизонтали в Excel:
1. Прокрутка колесом
Колесо мыши — по вертикали
Ctrl + Shift + колесо мыши — по горизонтали (в актуальных версиях Excel)
2. Прокрутка пальцами
Перемещайте одновременно два пальца по тачпаду* по вертикали или горизонтали.
3. Прокрутка с ускорением
Нажмите колесо мыши (появится значок из четырёх стрелок*) и, не отпуская, перемещайте по вертикали или горизонтали.
4. Перемещение листа на одну ячейку
Нажмите Scroll Lock** для включения этого режима.
Нажмите одну из стрелок на клавиатуре для перемещения листа на одну ячейку по вертикали или горизонтали.
Выключите режим Scroll Lock повторным нажатием на клавишу.
5. Перемещение листа на один экран
PgDn (Page Down) — на один экран вниз
PgUp (Page Up) — на один экран вверх
Alt + PgDn — на один экран вправо
Alt + PgUp — на один экран влево
* Зависит от оборудования, может поддерживаться не всеми моделями тачпадов и мышей.
** Клавиша Scroll Lock (ScrLk) может отсутствовать на компактных клавиатурах ноутбуков. Но её можно включить на экранной клавиатуре.
#горячие_клавиши #excel
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍1
Микросовет: продолжить показ 📺
Сочетание Shift + F5 запустит показ слайдов с открытого слайда, а не с начала презентации. Это может быть полезно, если вы прервали выступление и хотите продолжить.
Напомню также, что:
• F5 запустит показ слайдов с начала презентации
• Alt + F5 запустит показ слайдов с начала презентации с Режимом докладчика*
• Alt + Shift + F5 запустит показ слайдов с открытого слайда с Режимом докладчика*
Также по теме:
• Горячие клавиши во время показа слайдов (например, чтобы временно затемнить экран или включить виртуальную лазерную указку).
• Режим чтения, который может быть удобен, чтобы показывать слайды одновременно с демонстрацией других приложений.
* Даже если Режим докладчика выключен в параметрах показа. Для того же, чтобы Режим докладчика включался всегда, поставьте галочку здесь: Слайд‑шоу > [Мониторы] > Режим докладчика.
#powerpoint #микросовет #горячие_клавиши #выступление
Сочетание Shift + F5 запустит показ слайдов с открытого слайда, а не с начала презентации. Это может быть полезно, если вы прервали выступление и хотите продолжить.
Напомню также, что:
• F5 запустит показ слайдов с начала презентации
• Alt + F5 запустит показ слайдов с начала презентации с Режимом докладчика*
• Alt + Shift + F5 запустит показ слайдов с открытого слайда с Режимом докладчика*
Также по теме:
• Горячие клавиши во время показа слайдов (например, чтобы временно затемнить экран или включить виртуальную лазерную указку).
• Режим чтения, который может быть удобен, чтобы показывать слайды одновременно с демонстрацией других приложений.
* Даже если Режим докладчика выключен в параметрах показа. Для того же, чтобы Режим докладчика включался всегда, поставьте галочку здесь: Слайд‑шоу > [Мониторы] > Режим докладчика.
#powerpoint #микросовет #горячие_клавиши #выступление
👍4
Копирование и вставка ссылок
Небольшие приёмы, которые могут быть полезны при добавлении ссылок в документы Microsoft Office и не только.
Термин «нормальная» ссылка (гиперссылка) ниже используется для понятной ссылки (образец ссылки), в сравнении с вставленным в текст полным URL‑адресом (https://example.com).
1. Добавление «нормальной» гиперссылки
В приложениях Microsoft Office, а также во множестве других, ссылку можно создать, выделив нужные слова, а затем нажав Ctrl + K. А можно и просто нажать это сочетание в нужном месте, ввести текст и адрес.
UPD В Word (Microsoft 365) добавлен ещё более простой способ.
2. Копирование URL‑адреса за два нажатия
Ctrl + L, затем Ctrl + C. Первое сочетание выделит адрес открытого сайта, второе его скопирует. Работает и в Edge, и в Chrome.
3. Варианты копирования ссылок в Edge
По умолчанию Edge одновременно копирует и URL, и название веб‑страницы. Что обычно удобно, так как при вставке сразу создает «нормальные» гиперссылки. Справка.
В Параметрах, в разделе Общий доступ, копирование и вставка можно изменить это поведение так, чтобы копировался «чистый» URL. Там же можно включить применение нужного варианта для ссылок, скопированных с самой веб-страницы (т.е. правый клик > Копировать ссылку).
4. Перетаскивание (почти забытая технология 🙂)
URL из адресной строки браузера можно просто перетащить в документ, письмо, чат и т.д. Более того, перетаскивать можно и просто ссылки с самой веб‑страницы.
Для этого кликните в адресную строку и перетащите адрес сайта в нужное приложение. Для надёжности захвата ссылки можно кликать не в сам адрес, а в значок слева (в Edge это значок замка́). Перетаскивание с самой страницы работает так же: нажмите на нужную ссылку, и, не отпуская, перетащите в нужное место, например, в документ.
Добавленные таким образом URL‑адреса можно превратить в «нормальные» ссылки, поставив курсор в ссылку, нажав Ctrl + K и добавив понятный текст.
Для того, чтобы при перетаскивании нескольких ссылок подряд они не сливались, можно либо нажимать Enter после каждой ссылки, либо, что часто удобнее — перетаскивать их сразу в таблицу. Бонус: в при перетаскивании в Excel и PowerPoint ссылки добавляются в «нормальном» виде.
5. Ручной ввод адреса
Если по какой‑то причине вы вводите адрес сайта вручную, небольшой нюанс: приложения Office автоматически создают ссылку, если в начале добавлено www. То есть example.com не превратится в ссылку, а www.example.com — превратится.
Плюсы и минусы «нормальных» ссылок
В документах и письмах обычно лучше выглядят правильно оформленные, «нормальные» гиперссылки. Они более понятны, часто занимают меньше места и лучше с точки зрения доступности, чем вставленные в текст URL‑адреса.
Есть у «нормальных» ссылок и некоторые минусы. Такие ссылки исчезают при печати на бумаге и в файлы .pdf (но сохраняются при экспорте). Также по ним не сразу видно, куда они ведут, и их может быть чуть сложнее копировать.
Также по теме:
• Простое добавление QR‑кодов в документы Office
• Копирование ссылки на загруженный файл
#приёмы #edge #word #excel #powerpoint
Небольшие приёмы, которые могут быть полезны при добавлении ссылок в документы Microsoft Office и не только.
Термин «нормальная» ссылка (гиперссылка) ниже используется для понятной ссылки (образец ссылки), в сравнении с вставленным в текст полным URL‑адресом (https://example.com).
1. Добавление «нормальной» гиперссылки
В приложениях Microsoft Office, а также во множестве других, ссылку можно создать, выделив нужные слова, а затем нажав Ctrl + K. А можно и просто нажать это сочетание в нужном месте, ввести текст и адрес.
UPD В Word (Microsoft 365) добавлен ещё более простой способ.
2. Копирование URL‑адреса за два нажатия
Ctrl + L, затем Ctrl + C. Первое сочетание выделит адрес открытого сайта, второе его скопирует. Работает и в Edge, и в Chrome.
3. Варианты копирования ссылок в Edge
По умолчанию Edge одновременно копирует и URL, и название веб‑страницы. Что обычно удобно, так как при вставке сразу создает «нормальные» гиперссылки. Справка.
В Параметрах, в разделе Общий доступ, копирование и вставка можно изменить это поведение так, чтобы копировался «чистый» URL. Там же можно включить применение нужного варианта для ссылок, скопированных с самой веб-страницы (т.е. правый клик > Копировать ссылку).
4. Перетаскивание (почти забытая технология 🙂)
URL из адресной строки браузера можно просто перетащить в документ, письмо, чат и т.д. Более того, перетаскивать можно и просто ссылки с самой веб‑страницы.
Для этого кликните в адресную строку и перетащите адрес сайта в нужное приложение. Для надёжности захвата ссылки можно кликать не в сам адрес, а в значок слева (в Edge это значок замка́). Перетаскивание с самой страницы работает так же: нажмите на нужную ссылку, и, не отпуская, перетащите в нужное место, например, в документ.
Добавленные таким образом URL‑адреса можно превратить в «нормальные» ссылки, поставив курсор в ссылку, нажав Ctrl + K и добавив понятный текст.
Для того, чтобы при перетаскивании нескольких ссылок подряд они не сливались, можно либо нажимать Enter после каждой ссылки, либо, что часто удобнее — перетаскивать их сразу в таблицу. Бонус: в при перетаскивании в Excel и PowerPoint ссылки добавляются в «нормальном» виде.
5. Ручной ввод адреса
Если по какой‑то причине вы вводите адрес сайта вручную, небольшой нюанс: приложения Office автоматически создают ссылку, если в начале добавлено www. То есть example.com не превратится в ссылку, а www.example.com — превратится.
Плюсы и минусы «нормальных» ссылок
В документах и письмах обычно лучше выглядят правильно оформленные, «нормальные» гиперссылки. Они более понятны, часто занимают меньше места и лучше с точки зрения доступности, чем вставленные в текст URL‑адреса.
Есть у «нормальных» ссылок и некоторые минусы. Такие ссылки исчезают при печати на бумаге и в файлы .pdf (но сохраняются при экспорте). Также по ним не сразу видно, куда они ведут, и их может быть чуть сложнее копировать.
Также по теме:
• Простое добавление QR‑кодов в документы Office
• Копирование ссылки на загруженный файл
#приёмы #edge #word #excel #powerpoint
👍1
Микросовет: выделить ячейку, не кликая ссылку 🔢
Частая проблема при работе с таблицами со ссылками в Excel: при попытке выделить ячейку со ссылкой, вместо выделения, происходит клик по ссылке. Способы этого избежать:
• Ctrl + Shift + клик позволит выделить ячейку, не нажимая ссылку в ней.
• Несколько ячеек, в том числе со ссылками, можно выделить просто зажав Ctrl.
• Кроме этого, можно кликнуть в ячейку со ссылкой и, не отпуская, подержать кнопку мыши пару секунд, пока указатель не превратится в белый крестик.
Справка по работе с гиперссылками в Excel.
#excel #микросовет #горячие_клавиши
Частая проблема при работе с таблицами со ссылками в Excel: при попытке выделить ячейку со ссылкой, вместо выделения, происходит клик по ссылке. Способы этого избежать:
• Ctrl + Shift + клик позволит выделить ячейку, не нажимая ссылку в ней.
• Несколько ячеек, в том числе со ссылками, можно выделить просто зажав Ctrl.
• Кроме этого, можно кликнуть в ячейку со ссылкой и, не отпуская, подержать кнопку мыши пару секунд, пока указатель не превратится в белый крестик.
Справка по работе с гиперссылками в Excel.
#excel #микросовет #горячие_клавиши
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍5
Списки переходов в меню Пуск 💻
Списки переходов (Jump List) — старая*, но по прежнему полезная возможность Windows. Она позволяет быстро, за два клика, открывать нужные документы, файлы и не только. В Windows 11 и Windows 10 Списки переходов доступны для приложений на Панели задач и в меню Пуск.
Как работают Списки переходов
Достаточно кликнуть правой кнопкой мыши по значку приложения чтобы увидеть, например, последние и закрепленные файлы (зависит от приложения, см. ниже). Для приложений на Панели задач можно также использовать сочетание клавиш Win + Alt + номер приложения, подробнее о нём здесь.
В меню Пуск в Windows 10, а теперь и в Windows 11, Списки переходов доступны по правому клику по закрепленным приложениям (см. скриншот ниже). А также по приложениям из основного списка (который в Windows 10 — слева, а в Windows 11 — доступен по нажатию кнопки Все >). Пункты из Списка переходов отображаются и при поиске приложений в меню Пуск.
Для чего могут быть полезны
Списки переходов могут ускорить работу с приложениями Microsoft Office, встроенными приложениями Windows и многими сторонними программами. Примеры того, что можно сделать с их помощью:
• Word, Excel, PowerPoint — открыть последние или закреплённые документы.
• Outlook — открыть последние шаблоны, календари и др.; создать письмо, встречу и т.д.
• OneNote — открыть недавнюю зап. книжку; создать заметку или вырезку экрана.
• Проводник — открыть закреплённые папки и поиски (соответствуют Панели быстрого доступа в самом Проводнике) или часто используемые папки.
• Edge — открыть закреплённые, лучшие (видимо имелось ввиду — часто посещаемые) сайты, последние Рабочие пространства и др.
Закрепить файлы в Списке переходов можно в них же, нажав на кнопку📌 .
Попробуйте сделать правый клик по значкам используемых вами приложений, возможно и для них доступна эта полезная возможность.
* Два года назад я уже писал об этой недооценённой функции. Появился повод к ней вернуться — недавно она наконец добралась до меню Пуск в Windows 11.
#windows11 #word #excel #powerpoint #outlook #onenote #проводник #edge #полезное #oldbutgold
Списки переходов (Jump List) — старая*, но по прежнему полезная возможность Windows. Она позволяет быстро, за два клика, открывать нужные документы, файлы и не только. В Windows 11 и Windows 10 Списки переходов доступны для приложений на Панели задач и в меню Пуск.
Как работают Списки переходов
Достаточно кликнуть правой кнопкой мыши по значку приложения чтобы увидеть, например, последние и закрепленные файлы (зависит от приложения, см. ниже). Для приложений на Панели задач можно также использовать сочетание клавиш Win + Alt + номер приложения, подробнее о нём здесь.
В меню Пуск в Windows 10, а теперь и в Windows 11, Списки переходов доступны по правому клику по закрепленным приложениям (см. скриншот ниже). А также по приложениям из основного списка (который в Windows 10 — слева, а в Windows 11 — доступен по нажатию кнопки Все >). Пункты из Списка переходов отображаются и при поиске приложений в меню Пуск.
Для чего могут быть полезны
Списки переходов могут ускорить работу с приложениями Microsoft Office, встроенными приложениями Windows и многими сторонними программами. Примеры того, что можно сделать с их помощью:
• Word, Excel, PowerPoint — открыть последние или закреплённые документы.
• Outlook — открыть последние шаблоны, календари и др.; создать письмо, встречу и т.д.
• OneNote — открыть недавнюю зап. книжку; создать заметку или вырезку экрана.
• Проводник — открыть закреплённые папки и поиски (соответствуют Панели быстрого доступа в самом Проводнике) или часто используемые папки.
• Edge — открыть закреплённые, лучшие (видимо имелось ввиду — часто посещаемые) сайты, последние Рабочие пространства и др.
Закрепить файлы в Списке переходов можно в них же, нажав на кнопку
Попробуйте сделать правый клик по значкам используемых вами приложений, возможно и для них доступна эта полезная возможность.
* Два года назад я уже писал об этой недооценённой функции. Появился повод к ней вернуться — недавно она наконец добралась до меню Пуск в Windows 11.
#windows11 #word #excel #powerpoint #outlook #onenote #проводник #edge #полезное #oldbutgold
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍2
Таблицы с плюсом 🔠
Забавный способ вставки таблицы в документ Word. Позволяет сделать это, не отрывая пальцы от клавиатуры. Основан на вводе знака + (плюс) и табулятора (клавиша Tab, ⭾). И этим напоминает про эпоху печатных машин, литерных и матричных принтеров.
Например, чтобы создать таблицу из двух столбцов, введите:
+, Tab, +, Tab, +, а затем нажмите Enter.
Каждый Tab и знак + после первого добавит новый столбец. Ввод нескольких Tab сделает столбец шире. Сразу после создания можно вводить данные в таблицу. Несколько раз нажимая Tab можно добавлять в ней новые строки. Выйти из созданной таблицы можно стрелкой вниз.
#word #приёмы
Забавный способ вставки таблицы в документ Word. Позволяет сделать это, не отрывая пальцы от клавиатуры. Основан на вводе знака + (плюс) и табулятора (клавиша Tab, ⭾). И этим напоминает про эпоху печатных машин, литерных и матричных принтеров.
Например, чтобы создать таблицу из двух столбцов, введите:
+, Tab, +, Tab, +, а затем нажмите Enter.
Каждый Tab и знак + после первого добавит новый столбец. Ввод нескольких Tab сделает столбец шире. Сразу после создания можно вводить данные в таблицу. Несколько раз нажимая Tab можно добавлять в ней новые строки. Выйти из созданной таблицы можно стрелкой вниз.
#word #приёмы
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👀2🆒1
Поиск в Пуске
Некоторые функции Windows кажутся базовыми и привычными. Но почти всегда оказывается, что многие из пользователей с ними не знакомы. Поиск в меню Пуск может быть как раз таким. Он давно доступен, но и в нём могут быть не для всех очевидные моменты.
Основы
Начать поиск просто: нажмите клавишу Windows🔲 ; затем сразу наберите поисковый запрос. Так можно быстро запускать приложения, находить настройки и открывать файлы.
Например, чтобы запустить Excel мне требуется: нажать клавишу Windows, ввести ex, нажать Enter. Иногда достаточно даже не двух букв ex, а одной e, чтобы Excel был найден.
Если нужный результат находится в списке ниже, к нему можно перейти стрелкой вниз и также открыть / запустить с помощью Enter.
Поле поиска не нужно?
На Панели задач справа от кнопки Пуск есть поле поиска. Клик по нему идентичен нажатию сочетания Win + S. С точки зрения поиска нет разницы, просто вы нажали кнопку Windows и начали набирать название того, что хотите найти (как описано выше) или ввели тот же текст в это поле.
Для многих искать в поле поиска привычнее, плюс, может быть удобно, что клик по нему открывает список последнего найденного, в том числе приложений и параметров. Но если вы хотите сэкономить место на Панели задач, вы можете скрыть* поле поиска. А список найденного открывать с помощью Win + S.
Вместо меню Выполнить
Многие из команд, которые запускаются из меню Выполнить (Run, Win + R) можно с таким же успехом запустить из меню Пуск. То есть, нажать клавишу Windows и набрать название команды (например, msinfo32, другие примеры). Из явных исключений, которые я заметил — команды, запускаемые по URI (например). Прямым образом они из Пуска не запустились.
* Скрыть поле поиска или оставить только значок можно здесь:
Windows 11: правый клик по Панели задач > Параметры панели задач > Поиск
Windows 10: правый клик по Панели задач > Поиск
Картинка ниже из этой справочной статьи.
#windows11 #горячие_клавиши #поиск
Некоторые функции Windows кажутся базовыми и привычными. Но почти всегда оказывается, что многие из пользователей с ними не знакомы. Поиск в меню Пуск может быть как раз таким. Он давно доступен, но и в нём могут быть не для всех очевидные моменты.
Основы
Начать поиск просто: нажмите клавишу Windows
Например, чтобы запустить Excel мне требуется: нажать клавишу Windows, ввести ex, нажать Enter. Иногда достаточно даже не двух букв ex, а одной e, чтобы Excel был найден.
Если нужный результат находится в списке ниже, к нему можно перейти стрелкой вниз и также открыть / запустить с помощью Enter.
Поле поиска не нужно?
На Панели задач справа от кнопки Пуск есть поле поиска. Клик по нему идентичен нажатию сочетания Win + S. С точки зрения поиска нет разницы, просто вы нажали кнопку Windows и начали набирать название того, что хотите найти (как описано выше) или ввели тот же текст в это поле.
Для многих искать в поле поиска привычнее, плюс, может быть удобно, что клик по нему открывает список последнего найденного, в том числе приложений и параметров. Но если вы хотите сэкономить место на Панели задач, вы можете скрыть* поле поиска. А список найденного открывать с помощью Win + S.
Вместо меню Выполнить
Многие из команд, которые запускаются из меню Выполнить (Run, Win + R) можно с таким же успехом запустить из меню Пуск. То есть, нажать клавишу Windows и набрать название команды (например, msinfo32, другие примеры). Из явных исключений, которые я заметил — команды, запускаемые по URI (например). Прямым образом они из Пуска не запустились.
* Скрыть поле поиска или оставить только значок можно здесь:
Windows 11: правый клик по Панели задач > Параметры панели задач > Поиск
Windows 10: правый клик по Панели задач > Поиск
Картинка ниже из этой справочной статьи.
#windows11 #горячие_клавиши #поиск
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍2
Микросовет: поделиться ссылкой с помощью QR 🌐
Простой способ передать с компьютера на телефон ссылку на сайт или изображение на сайте. Встроен в Edge и Chrome.
Чтобы создать QR‑код со ссылкой:
• на саму веб‑страницу: правый клик по странице > Создать QR‑код для этой страницы
• на изображение на веб‑странице: правый клик по изображению > Создать QR‑код для этого изображения
В появившемся окне можно скопировать созданное изображение QR‑кода и загрузить его в виде файла .png.
Ещё по теме:
• Edge Drop — отправить самому себе с компьютера на телефон и обратно файлы, ссылки и текст.
• Записки — синхронизируются между вашими приложениями и устройствами.
#qr #edge #chrome #микросовет
Простой способ передать с компьютера на телефон ссылку на сайт или изображение на сайте. Встроен в Edge и Chrome.
Чтобы создать QR‑код со ссылкой:
• на саму веб‑страницу: правый клик по странице > Создать QR‑код для этой страницы
• на изображение на веб‑странице: правый клик по изображению > Создать QR‑код для этого изображения
В появившемся окне можно скопировать созданное изображение QR‑кода и загрузить его в виде файла .png.
Ещё по теме:
• Edge Drop — отправить самому себе с компьютера на телефон и обратно файлы, ссылки и текст.
• Записки — синхронизируются между вашими приложениями и устройствами.
#qr #edge #chrome #микросовет
Микросоветы: создать рандомный текст
Иногда бывает нужен произвольный текст‑заполнитель. Например, для создания черновых вариантов документов (как раньше говорили, «рыб») или других задач. Создать такой текст можно разными способами, в их числе и эти три.
1. Встроенный в Word
Команды
2. Онлайн-сервисы
Например, Lipsum.com — онлайн-генератор текста на разных языках с возможностью выбора объема текста в абзацах, словах, байтах (знаках) или строках маркированного списка.
3. Нейросети
И, конечно, можно использовать ИИ‑инструменты. Например, DeepSeek, Qwen или Copilot легко cгенерируют текст на заданную тему. Можно указать в запросе нужное количество предложений.
#word #микросовет #ai
Иногда бывает нужен произвольный текст‑заполнитель. Например, для создания черновых вариантов документов (как раньше говорили, «рыб») или других задач. Создать такой текст можно разными способами, в их числе и эти три.
1. Встроенный в Word
Команды
=lorem() и =rand() создадут в Word текст нужного объема. Укажите в скобках количество абзацев и количество предложений в абзаце. Работает просто: вставьте в документ команду и нажмите Enter. Например:=lorem(5,7) — создаст классический Lorem ipsum текст на 5 абзацев по 7 предложений=rand(7,9) — создаст текст на основном языке на 7 абзацев по 9 предложений2. Онлайн-сервисы
Например, Lipsum.com — онлайн-генератор текста на разных языках с возможностью выбора объема текста в абзацах, словах, байтах (знаках) или строках маркированного списка.
3. Нейросети
И, конечно, можно использовать ИИ‑инструменты. Например, DeepSeek, Qwen или Copilot легко cгенерируют текст на заданную тему. Можно указать в запросе нужное количество предложений.
#word #микросовет #ai
🥰3
Микросовет: быстрое суммирование 🔢
Команде Автосумма (кнопка ∑ в меню) соответствует сочетание клавиш Alt и = (равно). Возможно это самый быстрый способ просуммировать данные в Excel.
Примеры использования сочетания:
• Выделите столбец (столбцы) или строку с числами, которые нужно просуммировать, и нажмите Alt + =, затем Enter. Суммы будут добавлены снизу от столбцов или справа от строки.
• Или перейдите в пустую ячейку под нужным столбцом или справа от нужной строки и нажмите Alt + =, затем Enter. Этот способ работает и при выделении ряда пустых ячеек под столбцами или справа от строк.
Нюансы:
• Используйте левую клавишу Alt.
• Вместо Enter можно ещё раз нажать клавишу =.
• При использовании второго способа, Excel может включить в расчет не весь идущий подряд диапазон ячеек. Сразу после нажатия сочетания Alt + = можно изменить диапазон, выделив нужные ячейки стрелками и Shift. Или мышкой, конечно :).
#excel #микросовет #горячие_клавиши
Команде Автосумма (кнопка ∑ в меню) соответствует сочетание клавиш Alt и = (равно). Возможно это самый быстрый способ просуммировать данные в Excel.
Примеры использования сочетания:
• Выделите столбец (столбцы) или строку с числами, которые нужно просуммировать, и нажмите Alt + =, затем Enter. Суммы будут добавлены снизу от столбцов или справа от строки.
• Или перейдите в пустую ячейку под нужным столбцом или справа от нужной строки и нажмите Alt + =, затем Enter. Этот способ работает и при выделении ряда пустых ячеек под столбцами или справа от строк.
Нюансы:
• Используйте левую клавишу Alt.
• Вместо Enter можно ещё раз нажать клавишу =.
• При использовании второго способа, Excel может включить в расчет не весь идущий подряд диапазон ячеек. Сразу после нажатия сочетания Alt + = можно изменить диапазон, выделив нужные ячейки стрелками и Shift. Или мышкой, конечно :).
#excel #микросовет #горячие_клавиши
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍3
Микросовет: поворот объекта клавишами
В Word, Excel и PowerPoint эти сочетания повернут фигуру или рисунок:
• Alt + стрелки вправо / влево — на 15°
• Alt + Ctrl + стрелки вправо / влево — на 1°
Если зажать Shift при повороте объекта вручную, поворот также будет кратен 15°.
См. также: Изменить размер клавишами.
#микросовет #горячие_клавиши #word #excel #powerpoint
В Word, Excel и PowerPoint эти сочетания повернут фигуру или рисунок:
• Alt + стрелки вправо / влево — на 15°
• Alt + Ctrl + стрелки вправо / влево — на 1°
Если зажать Shift при повороте объекта вручную, поворот также будет кратен 15°.
См. также: Изменить размер клавишами.
#микросовет #горячие_клавиши #word #excel #powerpoint
Четыре «чёрточки»
На обычной клавиатуре он только один. А. Лебедев в 2003 году насчитал их четыре. Википедия же считает, что их — десять. Речь про знаки в виде горизонтальной черты, в число которых входят: ‐ дефис, — тире и − минус.
Сегодня немного об этих знаках. О том, как они вводятся с помощью сочетаний клавиш, и о самих способах ввода. А в конце — о том, почему привычная клавиша справа от ноля решает не все задачи.
Ввод дефиса, тире и минуса
‐ Дефис (hyphen)
Правильный дефис. Unicode: 2010.
ℹ️ Ставится внутри слов, вводится без пробелов.
Пример: Что‐то.
📌 Ввод: 2010, затем Alt + X (см. ниже про способы ввода)
– Тире среднее (en dash)*
Иногда называется коротким тире. Unicode: 2013.
ℹ️ Для диапазонов, в числовых диапазонах вводится без пробелов.
Пример: 2024–2025.
📌 Варианты ввода:
• 2013, затем Alt + X
• Alt + 0150 (на цифр. блоке клавиатуры)
• Ctrl + − (минус на цифр. блоке) работает в Word и Outlook
• Win + − (минус) добавлено в Windows 11 осенью 2025 г.
— Тире (em dash)
Тире обычное, иногда называемое длинным. Unicode: 2014.
ℹ️ Для обозначения прямой речи и между словами, где обычно вводится с пробелами до и после.
Пример: Знание — сила!
📌 Варианты ввода:
• 2014, затем Alt + X
• Alt + 0151 (на цифр. блоке клавиатуры)
• Ctrl + Alt + − (минус на цифр. блоке) работает в Word и Outlook
• Win + Shift + − (минус) добавлено в Windows 11 осенью 2025 г.
− Минус (minus)
Правильный минус. Unicode: 2212.
ℹ️ Для формул и обозначения отрицательных чисел. В формулах отбивается пробелами.
Пример: 2 − 3 = −1
📌 Ввод: 2212, затем Alt + X
Способы ввода
Подробнее про упомянутые выше способы. Ранее описывал эти и другие варианты ввода здесь.
• Alt + X
Способ работает в Word, OneNote и в современной версии Блокнота. Сначала вводится номер символа, потом нажимается Alt + X.
• Alt‐коды
Способ должен работать по всей Windows. Зажимается клавиша Alt, и, пока она нажата, на цифровом блоке клавиатуры вводится код символа.
• Своё сочетание клавиш
Вы можете задать своё сочетание клавиш для ввода. Способы описаны здесь.
Одной клавиши хватит не всем
Привычный пользователям знак (-), который вводится клавишей, расположенной справа от клавиши 0 (ноль), называется Дефис-минус. Большинство пользователей, работающих с текстами на компьютере, использует его для тех задач, для которых правилами предназначены отдельные знаки.
Правила орфографии и типографики (здесь подробно) описывают, где и как должны применяться дефисы, тире и др. знаки препинания. Увидеть применение этих правил на практике можно в книгах, бумажных и электронных СМИ, научных и прочих публикациях. К слову, дефис‑минуса в правилах нет, это гибрид, созданный для удобства ввода.
Вряд‑ли выбор правильного знака будет критичен в обычном офисном документообороте. Тем не менее, соблюдение этих правил может сделать текст аккуратнее и приятнее глазу.
Например, сравните, как выглядит рядом с другими математическими знаками правильный минус, который визуально выровнен с ними, и привычный дефис‑минус:
−+×÷
-+×÷
Или сравните на этих примерах тире и дефис‑минус:
• Знаки препинания — элементы письменности.
• Знаки препинания - элементы письменности.
* Если ввести дефис‑минус между слов с пробелами до и после, Word автоматически заменит его на среднее тире.
#приёмы #горячие_клавиши #word #блокнот #символы
На обычной клавиатуре он только один. А. Лебедев в 2003 году насчитал их четыре. Википедия же считает, что их — десять. Речь про знаки в виде горизонтальной черты, в число которых входят: ‐ дефис, — тире и − минус.
Сегодня немного об этих знаках. О том, как они вводятся с помощью сочетаний клавиш, и о самих способах ввода. А в конце — о том, почему привычная клавиша справа от ноля решает не все задачи.
Ввод дефиса, тире и минуса
‐ Дефис (hyphen)
Правильный дефис. Unicode: 2010.
Пример: Что‐то.
– Тире среднее (en dash)*
Иногда называется коротким тире. Unicode: 2013.
Пример: 2024–2025.
• 2013, затем Alt + X
• Alt + 0150 (на цифр. блоке клавиатуры)
• Ctrl + − (минус на цифр. блоке) работает в Word и Outlook
• Win + − (минус) добавлено в Windows 11 осенью 2025 г.
— Тире (em dash)
Тире обычное, иногда называемое длинным. Unicode: 2014.
Пример: Знание — сила!
• 2014, затем Alt + X
• Alt + 0151 (на цифр. блоке клавиатуры)
• Ctrl + Alt + − (минус на цифр. блоке) работает в Word и Outlook
• Win + Shift + − (минус) добавлено в Windows 11 осенью 2025 г.
− Минус (minus)
Правильный минус. Unicode: 2212.
Пример: 2 − 3 = −1
Способы ввода
Подробнее про упомянутые выше способы. Ранее описывал эти и другие варианты ввода здесь.
• Alt + X
Способ работает в Word, OneNote и в современной версии Блокнота. Сначала вводится номер символа, потом нажимается Alt + X.
• Alt‐коды
Способ должен работать по всей Windows. Зажимается клавиша Alt, и, пока она нажата, на цифровом блоке клавиатуры вводится код символа.
• Своё сочетание клавиш
Вы можете задать своё сочетание клавиш для ввода. Способы описаны здесь.
Одной клавиши хватит не всем
Привычный пользователям знак (-), который вводится клавишей, расположенной справа от клавиши 0 (ноль), называется Дефис-минус. Большинство пользователей, работающих с текстами на компьютере, использует его для тех задач, для которых правилами предназначены отдельные знаки.
Правила орфографии и типографики (здесь подробно) описывают, где и как должны применяться дефисы, тире и др. знаки препинания. Увидеть применение этих правил на практике можно в книгах, бумажных и электронных СМИ, научных и прочих публикациях. К слову, дефис‑минуса в правилах нет, это гибрид, созданный для удобства ввода.
Вряд‑ли выбор правильного знака будет критичен в обычном офисном документообороте. Тем не менее, соблюдение этих правил может сделать текст аккуратнее и приятнее глазу.
Например, сравните, как выглядит рядом с другими математическими знаками правильный минус, который визуально выровнен с ними, и привычный дефис‑минус:
−+×÷
-+×÷
Или сравните на этих примерах тире и дефис‑минус:
• Знаки препинания — элементы письменности.
• Знаки препинания - элементы письменности.
* Если ввести дефис‑минус между слов с пробелами до и после, Word автоматически заменит его на среднее тире.
#приёмы #горячие_клавиши #word #блокнот #символы
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍5❤2🔥2🤯1
Микросоветы: создать новый документ, письмо и др.
Ctrl + N — универсальное сочетание для создания нового документа в Microsoft Office. Так оно работает в Word, Excel, PowerPoint и OneNote.
В Outlook действие этого сочетания зависит от раздела, в котором вы находитесь. В разделе Почта Ctrl + N создаст новое письмо. В разделе Календарь — новую встречу. Но в Outlook есть и специальные сочетания:
• Ctrl + Shift + M — создаст новое письмо
• Ctrl + Shift + A — создаст новую встречу
Кроме этого:
• Ctrl + Shift + C — создаст новый контакт
• Ctrl + Shift + K — создаст новую задачу
• Ctrl + Shift + N — создаст новую заметку
Речь идёт, разумеется, про обычный Outlook, «классический». В «новом Outlook» из этих сочетаний кажется работают только Ctrl + Shift + M и Ctrl + N.
#микросовет #горячие_клавиши #outlook
Ctrl + N — универсальное сочетание для создания нового документа в Microsoft Office. Так оно работает в Word, Excel, PowerPoint и OneNote.
В Outlook действие этого сочетания зависит от раздела, в котором вы находитесь. В разделе Почта Ctrl + N создаст новое письмо. В разделе Календарь — новую встречу. Но в Outlook есть и специальные сочетания:
• Ctrl + Shift + M — создаст новое письмо
• Ctrl + Shift + A — создаст новую встречу
Кроме этого:
• Ctrl + Shift + C — создаст новый контакт
• Ctrl + Shift + K — создаст новую задачу
• Ctrl + Shift + N — создаст новую заметку
Речь идёт, разумеется, про обычный Outlook, «классический». В «новом Outlook» из этих сочетаний кажется работают только Ctrl + Shift + M и Ctrl + N.
#микросовет #горячие_клавиши #outlook
👍5
Перевод формул, ошибки перевода и тестирование ИИ 🔢
На мой взгляд, идея перевода названий функций Excel на разные языки создала больше проблем, чем добавила удобств. Например, бывает, что найденная в интернете нужная формула написана на английском. Впрямую в русской версии Excel она не заработает. Потребуется перевести названия функций, а часто ещё и заменить разделители (запятые на точки с запятой).
В последнее время появился ещё один повод использовать такой перевод: в справочных статьях Microsoft стал встречаться некорректный машинный перевод формул. Встречается не так часто, но и единичной ошибкой это, к сожалению, не назовёшь. Примеры в конце.
Помочь в таких ситуациях может перевод формул. Сегодня про несколько способов сделать это: работающий, работающий, но устаревший и про перевод с помощью ИИ‑инструментов.
Так как пользователи всё чаще используют ИИ для составления формул Excel, было интересно сравнить, как нейросети справятся с задачей их перевода, что я немного и потестировал.
Инструменты для перевода формул
Онлайн‑сервисы
Excel-Translator — переводчик формул с поддержкой недавно добавленных функций. Все проверенные мною примеры этот инструмент перевёл корректно. Также на сайте доступен список‑справочник с названиями функций на разных языках.
Нейросети
Я проверил перевод двух формул, посложнее и совсем простой, в DeepSeek, Perplexity, Mistral, Microsoft Copilot*, YandexGPT и GigaChat. Ниже на скриншоте сравнение. Оказалось, что такой перевод — не самая простая задача для ИИ. В первом случае из протестированных справился только DeepSeek, во втором случае ошибся и он. Возможно как раз из-за ошибки в переводе в русской версии справочной статьи.
Надстройка для старых функций
Functions Translator от Microsoft Garage — надстройка для перевода формул прямо в Excel. К сожалению, она очень давно (видимо с Office 2016) не обновлялась, и перевести формулы с современными функциями не получится. Но она по прежнему доступна и работает. Установить можно отсюда. Справка.
Примеры ошибок перевода в справочных статьях
1. Функция SEQUENCE переведена в русской версии справки как ПОСЛЕДОВ. Реальное название функции в рус. версии Excel: ПОСЛЕД.
2. Функция RANDARRAY переведена в русской версии справки как СЛУЧМАССИВ. Реальное название функции в рус. версии Excel: СЛМАССИВ.
2. Функция TEXTBEFORE в русской версии справки не переведена в примере в начале справки, как и часть параметров, но там же переведена в других частях справки верно как ТЕКСТДО.
Ошибки в переводах — давняя проблема Microsoft. Связаны эти ошибки могут быть не только с переходом с человеческого на машинный перевод, но и с тем, что, судя по всему, новые переводы не проверяются человеком.
* Обычный Copilot, встроенный в Windows 11 (он же copilot.microsoft.com), не Copilot Microsoft 365.
#excel #полезное #ai
На мой взгляд, идея перевода названий функций Excel на разные языки создала больше проблем, чем добавила удобств. Например, бывает, что найденная в интернете нужная формула написана на английском. Впрямую в русской версии Excel она не заработает. Потребуется перевести названия функций, а часто ещё и заменить разделители (запятые на точки с запятой).
В последнее время появился ещё один повод использовать такой перевод: в справочных статьях Microsoft стал встречаться некорректный машинный перевод формул. Встречается не так часто, но и единичной ошибкой это, к сожалению, не назовёшь. Примеры в конце.
Помочь в таких ситуациях может перевод формул. Сегодня про несколько способов сделать это: работающий, работающий, но устаревший и про перевод с помощью ИИ‑инструментов.
Так как пользователи всё чаще используют ИИ для составления формул Excel, было интересно сравнить, как нейросети справятся с задачей их перевода, что я немного и потестировал.
Инструменты для перевода формул
Онлайн‑сервисы
Excel-Translator — переводчик формул с поддержкой недавно добавленных функций. Все проверенные мною примеры этот инструмент перевёл корректно. Также на сайте доступен список‑справочник с названиями функций на разных языках.
Нейросети
Я проверил перевод двух формул, посложнее и совсем простой, в DeepSeek, Perplexity, Mistral, Microsoft Copilot*, YandexGPT и GigaChat. Ниже на скриншоте сравнение. Оказалось, что такой перевод — не самая простая задача для ИИ. В первом случае из протестированных справился только DeepSeek, во втором случае ошибся и он. Возможно как раз из-за ошибки в переводе в русской версии справочной статьи.
Надстройка для старых функций
Functions Translator от Microsoft Garage — надстройка для перевода формул прямо в Excel. К сожалению, она очень давно (видимо с Office 2016) не обновлялась, и перевести формулы с современными функциями не получится. Но она по прежнему доступна и работает. Установить можно отсюда. Справка.
Примеры ошибок перевода в справочных статьях
1. Функция SEQUENCE переведена в русской версии справки как ПОСЛЕДОВ. Реальное название функции в рус. версии Excel: ПОСЛЕД.
2. Функция RANDARRAY переведена в русской версии справки как СЛУЧМАССИВ. Реальное название функции в рус. версии Excel: СЛМАССИВ.
2. Функция TEXTBEFORE в русской версии справки не переведена в примере в начале справки, как и часть параметров, но там же переведена в других частях справки верно как ТЕКСТДО.
Ошибки в переводах — давняя проблема Microsoft. Связаны эти ошибки могут быть не только с переходом с человеческого на машинный перевод, но и с тем, что, судя по всему, новые переводы не проверяются человеком.
* Обычный Copilot, встроенный в Windows 11 (он же copilot.microsoft.com), не Copilot Microsoft 365.
#excel #полезное #ai
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍2
С Shift получится «ровнее»
Что будет, если зажать клавишу Shift при работе с объектами (фигурами, изображениями и т.д.) в PowerPoint, а также в Word, Excel и Outlook:
• Shift + перемещение объекта(ов) — объект будет двигаться строго горизонтально или вертикально*. А если к Shift добавить Ctrl — будет перемещаться копия (дубликат) объекта.
См. также хитрость с дубликатами в PowerPoint.
• Shift + изменение размера объекта(ов) — размер объекта будет изменяться пропорционально**. А если к Shift добавить Ctrl — размер будет меняться от центра объекта, а не от угла*.
• Shift + поворот объекта — он будет повёрнут на угол, кратный 15° (писал недавно).
• Shift + рисование фигуры:
◦ прямоугольник станет квадратом
◦ овал — кругом
◦ треугольник — почти равносторонним
◦ линия — строго вертикальной или горизонтальной или направленной под углом 45°
* Не будет работать в Word и Outlook, если объект обтекается текстом.
** При изменении размера перемещением углового маркера.
#приёмы #горячие_клавиши #powerpoint #word #excel #outlook
Что будет, если зажать клавишу Shift при работе с объектами (фигурами, изображениями и т.д.) в PowerPoint, а также в Word, Excel и Outlook:
• Shift + перемещение объекта(ов) — объект будет двигаться строго горизонтально или вертикально*. А если к Shift добавить Ctrl — будет перемещаться копия (дубликат) объекта.
См. также хитрость с дубликатами в PowerPoint.
• Shift + изменение размера объекта(ов) — размер объекта будет изменяться пропорционально**. А если к Shift добавить Ctrl — размер будет меняться от центра объекта, а не от угла*.
• Shift + поворот объекта — он будет повёрнут на угол, кратный 15° (писал недавно).
• Shift + рисование фигуры:
◦ прямоугольник станет квадратом
◦ овал — кругом
◦ треугольник — почти равносторонним
◦ линия — строго вертикальной или горизонтальной или направленной под углом 45°
* Не будет работать в Word и Outlook, если объект обтекается текстом.
** При изменении размера перемещением углового маркера.
#приёмы #горячие_клавиши #powerpoint #word #excel #outlook
🔥3
Новые функции: ПЕРЕВОД и ОПРЕДЕЛИТЬЯЗЫК 🔢
Недавнее обновление добавило в Excel (Microsoft 365) две новых функции с говорящими названиями: ПЕРЕВОД и ОПРЕДЕЛИТЬЯЗЫК. Чем они могут быть полезны?
Функция ПЕРЕВОД
Переводит текст с помощью облачной службы Microsoft Translation Services. По умолчанию, без доп. аргументов, функция сама определяет язык исходного текста и переводит на «системный» язык (видимо, основной язык ОС). При необходимости языки можно определить в аргументах. Коды языков появятся в подсказке, они также доступны здесь.
В справке сказано про лимиты объема текста и числа обращений, но сами лимиты не указаны. Экспериментально у меня получилось, что ошибка возникла, когда объем текста превысил 3000 символов (перевод с en на ru). 3000 символов (в ячейке!) — это много, плюс‑минус страница A4.
Синтаксис функции:
=ПЕРЕВОД("текст" или ссылка на ячейку с текстом; [исходный язык]; [целевой язык])
Примеры:
Без доп. аргументов, исходный и целевой языки определяются автоматически.
Первый аргумент пропущен. Второй аргумент: kk (казахский).
Справка (в статье на русском: название функции не переведено, правильное название выше; вместо «СМС» читать «текст»).
Функция ОПРЕДЕЛИТЬЯЗЫК
Вторая новая функция выдает код языка по тексту. Синтаксис:
=ОПРЕДЕЛИТЬЯЗЫК("текст" или ссылка на ячейку с текстом)
Справка (в статье на русском название функции не переведено, правильное название выше).
Гифка ниже из анонса этих функций в блоге для инсайдеров Microsoft 365.
#excel #m365
Недавнее обновление добавило в Excel (Microsoft 365) две новых функции с говорящими названиями: ПЕРЕВОД и ОПРЕДЕЛИТЬЯЗЫК. Чем они могут быть полезны?
Функция ПЕРЕВОД
Переводит текст с помощью облачной службы Microsoft Translation Services. По умолчанию, без доп. аргументов, функция сама определяет язык исходного текста и переводит на «системный» язык (видимо, основной язык ОС). При необходимости языки можно определить в аргументах. Коды языков появятся в подсказке, они также доступны здесь.
В справке сказано про лимиты объема текста и числа обращений, но сами лимиты не указаны. Экспериментально у меня получилось, что ошибка возникла, когда объем текста превысил 3000 символов (перевод с en на ru). 3000 символов (в ячейке!) — это много, плюс‑минус страница A4.
Синтаксис функции:
=ПЕРЕВОД("текст" или ссылка на ячейку с текстом; [исходный язык]; [целевой язык])
Примеры:
=ПЕРЕВОД("Hello, World!"). Результат: Всем привет!Без доп. аргументов, исходный и целевой языки определяются автоматически.
=ПЕРЕВОД("Hello, World!";;"kk"). Результат: Сәлемет пе әлем!Первый аргумент пропущен. Второй аргумент: kk (казахский).
Справка (в статье на русском: название функции не переведено, правильное название выше; вместо «СМС» читать «текст»).
Функция ОПРЕДЕЛИТЬЯЗЫК
Вторая новая функция выдает код языка по тексту. Синтаксис:
=ОПРЕДЕЛИТЬЯЗЫК("текст" или ссылка на ячейку с текстом)
Справка (в статье на русском название функции не переведено, правильное название выше).
Гифка ниже из анонса этих функций в блоге для инсайдеров Microsoft 365.
#excel #m365
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍2
Фильтр поиска: Тип 📁
Поиск в Проводнике может быть намного эффективнее, если использовать фильтры и операторы. Один из вариантов таких фильтров — Тип. Его добавление оставит в результатах поиска только файлы нужного вида.
Например, чтобы были найдены только документы, достаточно до или после вашего поискового запроса добавить в поле поиска тип:документ (см. скриншот ниже). Пример: отчёт тип:документ. Отфильтровать результаты поиска так значительно проще, чем перечислять нужные форматы файлов вручную*.
Примеры фильтров:
В этой очень старой статье есть другие варианты фильтров (далеко не все работают в актуальных версиях Windows).
А про другие фильтры и операторы подробно написано в классической статье Вадима Стеркина.
* В этот тип файлов входят не только документы Microsoft Office, но и файлы .pdf, *.txt и другие. Так что, если бы я захотел найти такие документы обычным образом, с помощью фильтра по расширениям, мне пришлось бы составить значительно более громоздкий запрос. Например, почти тот же набор файлов я бы нашёл, если бы ввёл в поле поиска: *.doc OR *.xls OR *.ppt *.one OR *.pdf OR *.rtf OR *.txt OR *.htm OR *.mht OR *.xml OR *.potx OR *.xltx.
#приёмы #проводник #поиск
Поиск в Проводнике может быть намного эффективнее, если использовать фильтры и операторы. Один из вариантов таких фильтров — Тип. Его добавление оставит в результатах поиска только файлы нужного вида.
Например, чтобы были найдены только документы, достаточно до или после вашего поискового запроса добавить в поле поиска тип:документ (см. скриншот ниже). Пример: отчёт тип:документ. Отфильтровать результаты поиска так значительно проще, чем перечислять нужные форматы файлов вручную*.
Примеры фильтров:
тип:документ*тип:изображение тип:видеотип:папка (также будут найдены архивы .zip, .7z и др.)В этой очень старой статье есть другие варианты фильтров (далеко не все работают в актуальных версиях Windows).
А про другие фильтры и операторы подробно написано в классической статье Вадима Стеркина.
* В этот тип файлов входят не только документы Microsoft Office, но и файлы .pdf, *.txt и другие. Так что, если бы я захотел найти такие документы обычным образом, с помощью фильтра по расширениям, мне пришлось бы составить значительно более громоздкий запрос. Например, почти тот же набор файлов я бы нашёл, если бы ввёл в поле поиска: *.doc OR *.xls OR *.ppt *.one OR *.pdf OR *.rtf OR *.txt OR *.htm OR *.mht OR *.xml OR *.potx OR *.xltx.
#приёмы #проводник #поиск
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍4🔥1
Микросовет: редактирование в ячейке 🔢
Эти клавиши и сочетания помогут перейти к нужной части содержимого ячейки в Excel. Может быть актуально для длинных формул и текста.
F2 — переход к редактированию ячейки. Курсор будет перемещен в конец её содержимого. После этого:
• Ctrl + Home — переведет курсор в начало содержимого
• Ctrl + End — вернёт курсор в конец содержимого
• Ctrl + ← — переместит курсор назад: на слово, на часть формулы или к запятой, отделяющей десятичную часть числа
• Ctrl + → — аналогично, но вперёд
#excel #горячие_клавиши #микросовет
Эти клавиши и сочетания помогут перейти к нужной части содержимого ячейки в Excel. Может быть актуально для длинных формул и текста.
F2 — переход к редактированию ячейки. Курсор будет перемещен в конец её содержимого. После этого:
• Ctrl + Home — переведет курсор в начало содержимого
• Ctrl + End — вернёт курсор в конец содержимого
• Ctrl + ← — переместит курсор назад: на слово, на часть формулы или к запятой, отделяющей десятичную часть числа
• Ctrl + → — аналогично, но вперёд
#excel #горячие_клавиши #микросовет
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍7
Три встроенных способа записи экрана
В Windows и Office встроено три способа записи экрана (иначе говоря — создания скринкастов). Записанные этими способами видео могут использоваться для обучения, демонстрации и других задач. Сегодня кратко про возможности этих способов и их использование.
Запись в Ножницах (Snipping Tool)
📌 Где доступно: в приложении Ножницы, встроенном в Windows 11.
📷 Что может записывать: выделенную область экрана.
🎤 Запись звуков: Может записывать звук микрофона и системные звуки*. Включаются кнопками в меню и в параметрах приложения.
📁 Где сохраняются записи: по умолчанию в папке Видео\Записи экрана (
📹 С чего начать:
1. Нажмите Win + Shift + R для запуска Ножниц в режиме записи экрана. Экран будет затемнён.
2. Выделите область экрана, которую хотите записать.
▶ Как запустить и остановить запись:
Кнопками в появившемся меню:
• Кнопка Пуск — запустить.
• Кнопка в виде красного квадрата — остановить.
Справка
Запись в PowerPoint
📌 Где доступно: в PowerPoint (начиная с Office 2016).
📷 Что может записывать: выделенную область экрана.
🎤 Запись звуков: Может записывать звук микрофона. Включается кнопкой в меню или сочетанием Win + Shift + U.
📁 Где сохраняются записи: Созданная запись будет вставлена на слайд PowerPoint. Чтобы сохранить её как отдельный файл , щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите Сохранить мультимедиа как...
ℹ️ Особенности: Можно отключить запись указателя мыши. Удобно, что выбранная область записи может сохраняться до перезапуска PowerPoint.
📹 С чего начать:
1. Откройте PowerPoint.
2. Перейдите на Вставка > [Мультимедиа], нажмите кнопку Запись экрана.
3. Выделите область экрана для записи.
▶ Как запустить и остановить запись:
• Win + Shift + D — запустить.
• Win + Shift + Q — остановить.
Справка
Запись с помощью Xbox Game Bar
📌 Где доступно: в приложении Xbox Game Bar, встроенном в Windows 10 и Windows 11.
📷 Что может записывать: Только выбранное окно (игры или приложения). Запись останавливается при закрытии окна или переключении на другое окно.
🎤 Запись звуков: Может записывать звук микрофона и системные звуки*. Микрофон включается кнопкой в меню или сочетанием Win + Alt + M.
📁 Где сохраняются записи: по умолчанию в папке Видео\Запись (
ℹ️ Особенности: Иногда меню, говорящее о том, что идёт запись появляется с задержкой.
📹 С чего начать: Нажмите Win + G, чтобы открыть Xbox Game Bar.
▶ Как запустить и остановить запись:
Win + Alt + R — первое нажатие запустит запись, второе нажатие этого же сочетания её остановит.
Справка
* Звуки открытых приложений и самой ОС, то есть то, что вы слышите в динамиках вашего компьютера. В Xbox Game Bar на вкладке Аудио можно отдельно настроить громкость звуков запущенных игр и приложений.
#приёмы #windows11 #powerpoint #ножницы
В Windows и Office встроено три способа записи экрана (иначе говоря — создания скринкастов). Записанные этими способами видео могут использоваться для обучения, демонстрации и других задач. Сегодня кратко про возможности этих способов и их использование.
Запись в Ножницах (Snipping Tool)
%USERPROFILE%\Videos\Screen Recordings).1. Нажмите Win + Shift + R для запуска Ножниц в режиме записи экрана. Экран будет затемнён.
2. Выделите область экрана, которую хотите записать.
Кнопками в появившемся меню:
• Кнопка Пуск — запустить.
• Кнопка в виде красного квадрата — остановить.
Справка
Запись в PowerPoint
1. Откройте PowerPoint.
2. Перейдите на Вставка > [Мультимедиа], нажмите кнопку Запись экрана.
3. Выделите область экрана для записи.
• Win + Shift + D — запустить.
• Win + Shift + Q — остановить.
Справка
Запись с помощью Xbox Game Bar
%USERPROFILE%\Videos\Captures).Win + Alt + R — первое нажатие запустит запись, второе нажатие этого же сочетания её остановит.
Справка
* Звуки открытых приложений и самой ОС, то есть то, что вы слышите в динамиках вашего компьютера. В Xbox Game Bar на вкладке Аудио можно отдельно настроить громкость звуков запущенных игр и приложений.
#приёмы #windows11 #powerpoint #ножницы
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥3
Микросовет: вид календаря — клавишами ✉️
Переключение между представлениями календаря Outlook с помощью сочетаний клавиш:
• Ctrl + Alt + 1 — День
• Ctrl + Alt + 2 — Рабочая неделя
• Ctrl + Alt + 3 — Неделя
• Ctrl + Alt + 4 — Месяц
Работает и в классическом Outlook, и в Outlook (new).
#микросовет #outlook #горячие_клавиши #календарь
Переключение между представлениями календаря Outlook с помощью сочетаний клавиш:
• Ctrl + Alt + 1 — День
• Ctrl + Alt + 2 — Рабочая неделя
• Ctrl + Alt + 3 — Неделя
• Ctrl + Alt + 4 — Месяц
Работает и в классическом Outlook, и в Outlook (new).
#микросовет #outlook #горячие_клавиши #календарь
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Copilot в домашних подписках и повышение цен
Накопилось много новостей для пользователей домашних подписок Microsoft 365 Family и Microsoft 365 Personal. Для тех, кто ещё не успел разобраться, сделал краткую сводку изменений. К сожалению, протестировать лично Copilot в домашних подписках пока не получилось, поэтому пишу в основном на основе публикаций Microsoft. Пост может обновляться.
Добавление Copilot в приложения
Приложения Office, доступные пользователям подписок Microsoft 365 Family и Microsoft 365 Personal, получили встроенного ИИ‑помощника Copilot. Он был добавлен в настольные и веб‑версии Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook.
ИИ‑помощник Copilot в этих приложениях может, например, составить или переформулировать текст, написать формулу, создать презентацию или сделать сводку из нескольких писем. Но только в рамках предоставленных кредитов (ниже).
На всякий случай уточню, речь идёт не про чат с Copilot, и не про сайт и приложения, в которые он встроен. Они, как и ранее, доступны бесплатно (в тех регионах, где они доступны). А именно про интеграцию Copilot в приложения Office, в которых этот ИИ‑помощник может создавать и изменять сами документы.
Важные детали:
• ИИ‑помощник Copilot доступен не во всех регионах. При этом в целом Copilot поддерживает несколько десятков языков, включая русский.
• В подписке Microsoft 365 Family, рассчитанной на 6 членов семьи, этот ИИ-помощник будет доступен только основному пользователю, владельцу подписки.
• Всего в месяц пользователь получает 60 кредитов. Судя по всему, один запрос — один кредит. Цитата отсюда «Каждое действие, ... например генерация текста, создание таблицы или редактирование изображения, использует кредит». Кредиты не накапливаются и не переносятся на другой месяц.
Подробнее о кредитах.
Пока оставляю за рамками тему кредитов в Microsoft Designer и других не‑Office приложениях.
Вместе с ИИ‑помощником Copilot в приложениях пользователи домашних подписок получили и Copilot Chat. Он интегрирован в приложения Microsoft 365 Copilot, похож на обычный чат Copilot, но, кажется, имеет и отличия. Надеюсь написать про него отдельно.
Copilot Pro
• Если в дополнение к подпискам Microsoft 365 Family/Personal пользователь приобретёт подписку Copilot Pro (20$ в месяц), число запросов станет безлимитным. Приобрести Copilot Pro можно и для неосновных пользователей подписки Microsoft 365 Family.
• Если у пользователя нет подписки Microsoft 365, но есть Copilot Pro, он сможет использовать ИИ‑помощника Copilot только в веб-версиях приложений Office.
Сравнение и другие детали про Copilot Pro.
Повышение цен
В конце прошлого, начале этого года Microsoft повысила цены домашних подписок в среднем на 30% и более. Для примера, в официальном магазине Microsoft цена годовой подписки Microsoft 365 Personal поднялась с 69,99$ до 99,99$, Microsoft 365 Family — с 99,99$ до 129,99$. Рост значительный, но, как уточняет сама Microsoft, это первое повышение за 12 лет с момента выхода этих подписок. Цены выше приведены для США, в других странах и в разных каналах продаж могут, конечно, отличаться. Но стоит помнить, что чудес не бывает*.
Пользователи столкнутся с новыми ценами при продлении подписок. При этом, некоторое «ограниченное время» будет доступна возможность продления на специальные планы Microsoft 365 Family Classic и Microsoft 365 Personal Classic, которые сохранят старые цены. Планы Microsoft 365 Classic будут доступны только для продления, а не для активации новой подписки. И только в личном кабинете пользователя подписки, то есть при покупке продления непосредственно у Microsoft. Подробнее об этих планах.
* Если вы видите цены на ПО в разы или на десятки процентов дешевле — с вероятностью 99% это пиратские, нелицензионные продукты без каких-либо гарантий работоспособности. В качестве ориентира вы можете взять цены крупнейших продавцов электроники и компьютерной техники в вашей стране. Как правило они предлагают легальные продукты, официально поставленные дистрибуторами. В России сейчас официальных поставок ПО Microsoft нет.
#copilot #m365
Картинка ниже отсюда.
Накопилось много новостей для пользователей домашних подписок Microsoft 365 Family и Microsoft 365 Personal. Для тех, кто ещё не успел разобраться, сделал краткую сводку изменений. К сожалению, протестировать лично Copilot в домашних подписках пока не получилось, поэтому пишу в основном на основе публикаций Microsoft. Пост может обновляться.
Добавление Copilot в приложения
Приложения Office, доступные пользователям подписок Microsoft 365 Family и Microsoft 365 Personal, получили встроенного ИИ‑помощника Copilot. Он был добавлен в настольные и веб‑версии Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook.
ИИ‑помощник Copilot в этих приложениях может, например, составить или переформулировать текст, написать формулу, создать презентацию или сделать сводку из нескольких писем. Но только в рамках предоставленных кредитов (ниже).
На всякий случай уточню, речь идёт не про чат с Copilot, и не про сайт и приложения, в которые он встроен. Они, как и ранее, доступны бесплатно (в тех регионах, где они доступны). А именно про интеграцию Copilot в приложения Office, в которых этот ИИ‑помощник может создавать и изменять сами документы.
Важные детали:
• ИИ‑помощник Copilot доступен не во всех регионах. При этом в целом Copilot поддерживает несколько десятков языков, включая русский.
• В подписке Microsoft 365 Family, рассчитанной на 6 членов семьи, этот ИИ-помощник будет доступен только основному пользователю, владельцу подписки.
• Всего в месяц пользователь получает 60 кредитов. Судя по всему, один запрос — один кредит. Цитата отсюда «Каждое действие, ... например генерация текста, создание таблицы или редактирование изображения, использует кредит». Кредиты не накапливаются и не переносятся на другой месяц.
Подробнее о кредитах.
Пока оставляю за рамками тему кредитов в Microsoft Designer и других не‑Office приложениях.
Вместе с ИИ‑помощником Copilot в приложениях пользователи домашних подписок получили и Copilot Chat. Он интегрирован в приложения Microsoft 365 Copilot, похож на обычный чат Copilot, но, кажется, имеет и отличия. Надеюсь написать про него отдельно.
Copilot Pro
• Если в дополнение к подпискам Microsoft 365 Family/Personal пользователь приобретёт подписку Copilot Pro (20$ в месяц), число запросов станет безлимитным. Приобрести Copilot Pro можно и для неосновных пользователей подписки Microsoft 365 Family.
• Если у пользователя нет подписки Microsoft 365, но есть Copilot Pro, он сможет использовать ИИ‑помощника Copilot только в веб-версиях приложений Office.
Сравнение и другие детали про Copilot Pro.
Повышение цен
В конце прошлого, начале этого года Microsoft повысила цены домашних подписок в среднем на 30% и более. Для примера, в официальном магазине Microsoft цена годовой подписки Microsoft 365 Personal поднялась с 69,99$ до 99,99$, Microsoft 365 Family — с 99,99$ до 129,99$. Рост значительный, но, как уточняет сама Microsoft, это первое повышение за 12 лет с момента выхода этих подписок. Цены выше приведены для США, в других странах и в разных каналах продаж могут, конечно, отличаться. Но стоит помнить, что чудес не бывает*.
Пользователи столкнутся с новыми ценами при продлении подписок. При этом, некоторое «ограниченное время» будет доступна возможность продления на специальные планы Microsoft 365 Family Classic и Microsoft 365 Personal Classic, которые сохранят старые цены. Планы Microsoft 365 Classic будут доступны только для продления, а не для активации новой подписки. И только в личном кабинете пользователя подписки, то есть при покупке продления непосредственно у Microsoft. Подробнее об этих планах.
* Если вы видите цены на ПО в разы или на десятки процентов дешевле — с вероятностью 99% это пиратские, нелицензионные продукты без каких-либо гарантий работоспособности. В качестве ориентира вы можете взять цены крупнейших продавцов электроники и компьютерной техники в вашей стране. Как правило они предлагают легальные продукты, официально поставленные дистрибуторами. В России сейчас официальных поставок ПО Microsoft нет.
#copilot #m365
Картинка ниже отсюда.
👍2❤1