Микросовет: быстрая замена / ввод значения 🔢

Если в столбце Excel используется набор повторяющихся текстовых значений, быстро заменить одно на другое (или ввести, см. ниже) можно с помощью небольшого приёма. Нажмите Alt + ↓ (стрелка вниз), отобразится список текстовых значений из этого столбца. Можно перейти к нужному (стрелками или мышкой) и выбрать его.

Варианты применения:
1. Быстрая замена одного значения на другое*.
2. Быстрый ввод в пустую ячейку: если перейти к первой пустой ячейке под  заполненными, то можно ввести в неё значение этим же сочетанием

* Похоже на использование выбора из выпадающего списка, но есть важный нюанс: каждый раз выбор идёт из оставшихся доступными значений этого столбца. Если вы заменили на другое какое-то уникальное значение, которое встречалось в столбце только один раз, оно исчезнет. Поэтому оптимально этот приём использовать там, где каждое значение повторяется несколько раз.

#excel #микросовет #горячие_клавиши

Календари не только для работы ✉️

Календарь Outlook — важный рабочий инструмент. Но календари бывают разные. И, раз сегодня пятница, поговорим о подключении в Outlook и другие приложения дополнительных не только полезных, но и забавных календарей.

Самый простой способ сделать это — добавить или подписаться* на календарь в формате iCalendar (.ics). Ниже примеры таких календарей и их источников. А ещё ниже — краткая информация об их добавлении в Outlook и популярные веб‑приложения.

Календари и их источники

Производственные календари
Подписка на календари с официальными нерабочими днями (ранее я писал о таких календарях в Excel и других форматах):
• Производственный календарь с сокращёнными, праздничными днями и «обычными» выходными для России.
• Производственный календарь с праздничными днями для России, Казахстана, Беларуси и Узбекистана.

Календари с праздниками, событиями и фактами
• Calend.ru — большой выбор календарей с национальными (для нескольких десятков стран), религиозными и профессиональными праздниками. И даже с именинами. Выберите нужное в столбце Календарь праздников слева. Под заголовком многих календарей будет кнопка ссылка iCal, клик на которую загрузит файл .ics.
• Webcal.guru — платные и бесплатные календари на любой вкус, в том числе: солнечные, лунные, погодные, исторические. Внизу карточки есть кнопка Загрузить для загрузки .ics файлов готовых календарей.
• Кроме этого «уже готовые» (подключаемые одной галочкой) календари праздников и не только доступны в Календаре Outlook.com и Календаре Google (о них ниже), а также в мобильных приложениях Календарь от Apple и Google.

Добавление календарей

Важно! Календарь из файла .ics можно добавить как новый или импортировать. Как правило будет удобнее и проще в дальнейшем, если выбрать добавление нового календаря (добавится отдельный отключаемый календарь). Импорт же вставит новые события в уже существующий календарь, а это не всегда желательно.

В Outlook (классическое приложение)
• Добавление* из файла .ics: Файл > Открыть и экспортировать > Открыть календарь > Важно! Появится окно "Открыть этот календарь как новый календарь или импортировать его элементы в ваш календарь?", выберите Открыть как новый. Дополнительный календарь будет добавлен в список календарей слева.
• Подписка* на онлайн‑календарь: Главная > Добавить календарь > Из Интернета... Введите ссылку на календарь и нажмите ОК. Дополнительный календарь будет добавлен в список календарей слева.

Вы можете управлять отображением добавленных календарей ставя или снимая галочку. А также накладывать их на ваш основной календарь стрелкой ← в верхней части календаря. Справка.

Outlook.com
На Outlook.com вы можете подключить к вашей личной учётной записи Microsoft календари из файла (импортировать лучше в заранее созданный новый пустой календарь) или ссылки. Там же можно подписаться на уже настроенные календари спортивных событий и праздников некоторых стран. Кнопка Добавить календарь находится слева под календарём на месяц. Справка.

Календарь Google
На странице Календаря Google вы можете добавить календари из файла (импортировать лучше в заранее созданный новый пустой календарь) или ссылки (Добавить по URL)/ Для добавления нажмите кнопку + слева внизу. Там же, выбрав пункт Интересные календари, вы можете подключить календари государственных и религиозных праздников, спортивных событий, а также календарь фаз луны. Справка.

* Добавление или подписка. При добавлении (и импорте) из файла .ics, включенные в него события разово добавляются в ваш календарь. При подписке (добавлении календаря с помощью ссылки) подключается обновляемый календарь, автор которого может изменять и добавлять его события.

#полезное #outlook #календарь #форматы

Микросовет: ввод формулы сразу в несколько ячеек 🔢

Если в таблице Excel выделить столбец* или несколько ячеек, ввести формулу, а затем нажать Ctrl + Enter, формула будет введена во все эти ячейки. Работает и для несвязанных ячеек (выделенных с зажатым Ctrl). К слову, так же можно вводить и другие данные, цифры и текст.

Динамические массивы в актуальных версиях Excel также позволяют легко применить некоторые функции сразу к набору ячеек.

* Может быть не актуально для столбцов в «умных таблицах», в них формула обычно сама распространяется на весь столбец.

#микросовет #excel

Скриншоты сайтов и экрана с новыми возможностями 🌐

В Edge снова* доступна расширенная версия функции Снимок экрана, которая сейчас стала ещё более функциональной.

Напомню, что этот инструмент позволяет во‑первых создавать скриншоты веб-сайтов, в том числе на всю их длину. А во‑вторых — может работать за пределами Edge, по всей Windows. То есть выступать в качестве альтернативы Ножницам, тем более, что в нём стало больше полезных функций, которых в Ножницах нет.

Использование Снимка экрана

Откройте Edge, нажмите Ctrl + Shift + S. Вверху появятся две кнопки:

1. Захват веб‑области. Делает снимок части открытого сайта или другого фрагмента экрана. Позволяет выделить нужное на скриншоте обводкой, надписями, стрелками или метками. Или скрыть что‑то маркером Мозаика, размывающим надписи.

В этом инструменте появилась новая возможность — Метка, с двумя видами меток: Эмодзи и Цифры. Последние позволяют добавить на скриншот нумерованные пункты с надписями. Работают они так: вы ставите метку 1 в нужное место, пишете к ней комментарий, кликаете в другое место, добавляется метка с номером 2, и т.д. (см. красные метки 1 и 2 на примере ниже). После добавления метки можно переносить, масштабировать, и редактировать текст на метках Цифры .

Нажатие синей галочки скопирует снимок в буфер обмена, стрелки вниз — загрузит его как файл.

2. Записать всю веб‑страницу. Создает длинный скриншот на всю длину веб‑сайта и позволяет добавить к нему рукописные надписи.

Как включить работу Снимка экрана по всей Windows

При запуске Снимка экрана внизу появится новая кнопка Ярлык, дающая возможность выбрать как само сочетание клавиш, так и настроить, где будет действовать этот инструмент.

Если пункт Использовать сочетание клавиш только в браузере выключен, Снимок экрана сможет работать не только в Edge, но и в Windows, и в других приложениях (с тем же сочетанием клавиш). То есть, стать альтернативой Ножницам.

Также работу по всей ОС можно включить в настройках edge://settings/accessibility#CustomizeShortcut/screenshot: выбрать Глобальный в пункте Сочетание клавиш для снимка экрана. UPD Эта возможность перестала быть доступна, на момент осени 2025 Снимок экрана работает только в Edge.

* Год назад я писал о возможностях Снимка экрана в Edge. Потом этот инструмент в своей продвинутой форме из Edge у меня исчез. Но недавно появился снова.

#edge #приёмы #скриншоты

5 вариантов прокрутки листа 🔢

Увидел в известном канале про Excel пост про горизонтальную прокрутку. Дополню и их, и себя (я ранее писал про первые три способа). Итак, способы прокрутки листа по вертикали или горизонтали в Excel:

1. Прокрутка колесом
Колесо мыши — по вертикали
Ctrl + Shift + колесо мыши — по горизонтали (в актуальных версиях Excel)

2. Прокрутка пальцами
Перемещайте одновременно два пальца по тачпаду* по вертикали или горизонтали.

3. Прокрутка с ускорением
Нажмите колесо мыши (появится значок из четырёх стрелок*) и, не отпуская, перемещайте по вертикали или горизонтали.

4. Перемещение листа на одну ячейку
Нажмите Scroll Lock** для включения этого режима.
Нажмите одну из стрелок на клавиатуре для перемещения листа на одну ячейку по вертикали или горизонтали.
Выключите режим Scroll Lock повторным нажатием на клавишу.

5. Перемещение листа на один экран
PgDn (Page Down) — на один экран вниз
PgUp (Page Up) — на один экран вверх
Alt + PgDn — на один экран вправо
Alt + PgUp — на один экран влево

* Зависит от оборудования, может поддерживаться не всеми моделями тачпадов и мышей.
** Клавиша Scroll Lock (ScrLk) может отсутствовать на компактных клавиатурах ноутбуков. Но её можно включить на экранной клавиатуре.

#горячие_клавиши #excel

Микросовет: выделить ячейку, не кликая ссылку 🔢

Частая проблема при работе с таблицами со ссылками в Excel: при попытке выделить ячейку со ссылкой, вместо выделения, происходит клик по ссылке. Способы этого избежать:

• Ctrl + Shift + клик позволит выделить ячейку, не нажимая ссылку в ней.
• Несколько ячеек, в том числе со ссылками, можно выделить просто зажав Ctrl.
• Кроме этого, можно кликнуть в ячейку со ссылкой и, не отпуская, подержать кнопку мыши пару секунд, пока указатель не превратится в белый крестик.

Справка по работе с гиперссылками в Excel.

#excel #микросовет #горячие_клавиши

Списки переходов в меню Пуск 💻

Списки переходов (Jump List) — старая*, но по прежнему полезная возможность Windows. Она позволяет быстро, за два клика, открывать нужные документы, файлы и не только. В Windows 11 и Windows 10 Списки переходов доступны для приложений на Панели задач и в меню Пуск.

Как работают Списки переходов

Достаточно кликнуть правой кнопкой мыши по значку приложения чтобы увидеть, например, последние и закрепленные файлы (зависит от приложения, см. ниже). Для приложений на Панели задач можно также использовать сочетание клавиш Win + Alt + номер приложения, подробнее о нём здесь.

В меню Пуск в Windows 10, а теперь и в Windows 11, Списки переходов доступны по правому клику по закрепленным приложениям (см. скриншот ниже). А также по приложениям из основного списка (который в Windows 10 — слева, а в Windows 11 — доступен по нажатию кнопки Все >). Пункты из Списка переходов отображаются и при поиске приложений в меню Пуск.

Для чего могут быть полезны

Списки переходов могут ускорить работу с приложениями Microsoft Office, встроенными приложениями Windows и многими сторонними программами. Примеры того, что можно сделать с их помощью:
• Word, Excel, PowerPoint — открыть последние или закреплённые документы.
• Outlook — открыть последние шаблоны, календари и др.; создать письмо, встречу и т.д.
• OneNote — открыть недавнюю зап. книжку; создать заметку или вырезку экрана.
• Проводник — открыть закреплённые папки и поиски (соответствуют Панели быстрого доступа в самом Проводнике) или часто используемые папки.
• Edge — открыть закреплённые, лучшие (видимо имелось ввиду — часто посещаемые) сайты, последние Рабочие пространства и др.

Закрепить файлы в Списке переходов можно в них же, нажав на кнопку 📌.

Попробуйте сделать правый клик по значкам используемых вами приложений, возможно и для них доступна эта полезная возможность.

* Два года назад я уже писал об этой недооценённой функции. Появился повод к ней вернуться — недавно она наконец добралась до меню Пуск в Windows 11.

#windows11 #word #excel #powerpoint #outlook #onenote #проводник #edge #полезное #oldbutgold

Таблицы с плюсом 🔠

Забавный способ вставки таблицы в документ Word. Позволяет сделать это, не отрывая пальцы от клавиатуры. Основан на вводе знака + (плюс) и табулятора (клавиша Tab, ⭾). И этим напоминает про эпоху печатных машин, литерных и матричных принтеров.

Например, чтобы создать таблицу из двух столбцов, введите:
+, Tab, +, Tab, +, а затем нажмите Enter.

Каждый Tab и знак + после первого добавит новый столбец. Ввод нескольких Tab сделает столбец шире. Сразу после создания можно вводить данные в таблицу. Несколько раз нажимая Tab можно добавлять в ней новые строки. Выйти из созданной таблицы можно стрелкой вниз.

#word #приёмы

Поиск в Пуске

Некоторые функции Windows кажутся базовыми и привычными. Но почти всегда оказывается, что многие из пользователей с ними не знакомы. Поиск в меню Пуск может быть как раз таким. Он давно доступен, но и в нём могут быть не для всех очевидные моменты.

Основы

Начать поиск просто: нажмите клавишу Windows 🔲; затем сразу наберите поисковый запрос. Так можно быстро запускать приложения, находить настройки и открывать файлы.

Например, чтобы запустить Excel мне требуется: нажать клавишу Windows, ввести ex, нажать Enter. Иногда достаточно даже не двух букв ex, а одной e, чтобы Excel был найден.

Если нужный результат находится в списке ниже, к нему можно перейти стрелкой вниз и также открыть / запустить с помощью Enter.

Поле поиска не нужно?

На Панели задач справа от кнопки Пуск есть поле поиска. Клик по нему идентичен нажатию сочетания Win + S. С точки зрения поиска нет разницы, просто вы нажали кнопку Windows и начали набирать название того, что хотите найти (как описано выше) или ввели тот же текст в это поле.

Для многих искать в поле поиска привычнее, плюс, может быть удобно, что клик по нему открывает список последнего найденного, в том числе приложений и параметров. Но если вы хотите сэкономить место на Панели задач, вы можете скрыть* поле поиска. А список найденного открывать с помощью Win + S.

Вместо меню Выполнить

Многие из команд, которые запускаются из меню Выполнить (Run, Win + R) можно с таким же успехом запустить из меню Пуск. То есть, нажать клавишу Windows и набрать название команды (например, msinfo32, другие примеры). Из  явных исключений, которые я заметил — команды, запускаемые по URI (например). Прямым образом они из Пуска не запустились.

* Скрыть поле поиска или оставить только значок можно здесь:
Windows 11: правый клик по Панели задач > Параметры панели задач  > Поиск
Windows 10: правый клик по Панели задач > Поиск

Картинка ниже из этой справочной статьи.

#windows11 #горячие_клавиши #поиск

Микросовет: быстрое суммирование 🔢

Команде Автосумма (кнопка ∑ в меню) соответствует сочетание клавиш Alt и = (равно). Возможно это самый быстрый способ просуммировать данные в Excel.

Примеры использования сочетания:
• Выделите столбец (столбцы) или строку с числами, которые нужно просуммировать, и нажмите Alt + =, затем Enter. Суммы будут добавлены снизу от столбцов или справа от строки.
• Или перейдите в пустую ячейку под нужным столбцом или справа от нужной строки и нажмите Alt + =, затем Enter. Этот способ работает и при выделении ряда пустых ячеек под столбцами или справа от строк.

Нюансы:
• Используйте левую клавишу Alt.
• Вместо Enter можно ещё раз нажать клавишу =.
• При использовании второго способа, Excel может включить в расчет не весь идущий подряд диапазон ячеек. Сразу после нажатия сочетания Alt + = можно изменить диапазон, выделив нужные ячейки стрелками и Shift. Или мышкой, конечно :).

#excel #микросовет #горячие_клавиши

Четыре «чёрточки»

На обычной клавиатуре он только один. А. Лебедев в 2003 году насчитал их четыре. Википедия же считает, что их — десять. Речь про знаки в виде горизонтальной черты, в число которых входят: ‐ дефис, — тире и − минус.

Сегодня немного об этих знаках. О том, как они вводятся с помощью сочетаний клавиш, и о самих способах ввода. А в конце — о том, почему привычная клавиша справа от ноля решает не все задачи.

Ввод дефиса, тире и минуса

‐ Дефис (hyphen)
Правильный дефис. Unicode: 2010.
ℹ️Ставится внутри слов, вводится без пробелов.
Пример: Что‐то.
📌Ввод: 2010, затем Alt + X (см. ниже про способы ввода)

– Тире среднее (en dash)*
Иногда называется коротким тире. Unicode: 2013.
ℹ️Для диапазонов, в числовых диапазонах вводится без пробелов.
Пример: 2024–2025.
📌Варианты ввода:
• 2013, затем Alt + X
• Alt + 0150 (на цифр. блоке клавиатуры)
• Ctrl + − (минус на цифр. блоке) работает в Word и Outlook
• Win + − (минус) добавлено в Windows 11 осенью 2025 г.

— Тире (em dash)
Тире обычное, иногда называемое длинным. Unicode: 2014.
ℹ️Для обозначения прямой речи и между словами, где обычно вводится с пробелами до и после.
Пример: Знание — сила!
📌Варианты ввода:
• 2014, затем Alt + X
• Alt + 0151 (на цифр. блоке клавиатуры)
• Ctrl + Alt + − (минус на цифр. блоке) работает в Word и Outlook
• Win + Shift + − (минус) добавлено в Windows 11 осенью 2025 г.

− Минус (minus)
Правильный минус. Unicode: 2212.
ℹ️Для формул и обозначения отрицательных чисел. В формулах отбивается пробелами.
Пример: 2 − 3 = −1
📌Ввод: 2212, затем Alt + X

Способы ввода

Подробнее про упомянутые выше способы. Ранее описывал эти и другие варианты ввода здесь.
• Alt + X
Способ работает в Word, OneNote и в современной версии Блокнота. Сначала вводится номер символа, потом нажимается Alt + X.
• Alt‐коды
Способ должен работать по всей Windows. Зажимается клавиша Alt, и, пока она нажата, на цифровом блоке клавиатуры вводится код символа.
• Своё сочетание клавиш
Вы можете задать своё сочетание клавиш для ввода. Способы описаны здесь.

Одной клавиши хватит не всем

Привычный пользователям знак (-), который вводится клавишей, расположенной справа от клавиши 0 (ноль), называется Дефис-минус. Большинство пользователей, работающих с текстами на компьютере, использует его для тех задач, для которых правилами предназначены отдельные знаки.

Правила орфографии и типографики (здесь подробно) описывают, где и как должны применяться дефисы, тире и др. знаки препинания. Увидеть применение этих правил на практике можно в книгах, бумажных и электронных СМИ, научных и прочих публикациях. К слову, дефис‑минуса в правилах нет, это гибрид, созданный для удобства ввода.

Вряд‑ли выбор правильного знака будет критичен в обычном офисном документообороте. Тем не менее, соблюдение этих правил может сделать текст аккуратнее и приятнее глазу.

Например, сравните, как выглядит рядом с другими математическими знаками правильный минус, который визуально выровнен с ними, и привычный дефис‑минус:
−+×÷
-+×÷

Или сравните на этих примерах тире и дефис‑минус:
• Знаки препинания — элементы письменности.
• Знаки препинания - элементы письменности.

* Если ввести дефис‑минус между слов с пробелами до и после, Word автоматически заменит его на среднее тире.

#приёмы #горячие_клавиши #word #блокнот #символы

Перевод формул, ошибки перевода и тестирование ИИ 🔢

На мой взгляд, идея перевода названий функций Excel на разные языки создала больше проблем, чем добавила удобств. Например, бывает, что найденная в интернете нужная формула написана на английском. Впрямую в русской версии Excel она не заработает. Потребуется перевести названия функций, а часто ещё и заменить разделители (запятые на точки с запятой).

В последнее время появился ещё один повод использовать такой перевод: в справочных статьях Microsoft стал встречаться некорректный машинный перевод формул. Встречается не так часто, но и единичной ошибкой это, к сожалению, не назовёшь. Примеры в конце.

Помочь в таких ситуациях может перевод формул. Сегодня про несколько способов сделать это: работающий, работающий, но устаревший и про перевод с помощью ИИ‑инструментов.

Так как пользователи всё чаще используют ИИ для составления формул Excel, было интересно сравнить, как нейросети справятся с задачей их перевода, что я немного и потестировал.

Инструменты для перевода формул

Онлайн‑сервисы
Excel-Translator — переводчик формул с поддержкой недавно добавленных функций. Все проверенные мною примеры этот инструмент перевёл корректно. Также на сайте доступен список‑справочник с названиями функций на разных языках.

Нейросети
Я проверил перевод двух формул, посложнее и совсем простой, в DeepSeek, Perplexity, Mistral, Microsoft Copilot*, YandexGPT и GigaChat. Ниже на скриншоте сравнение. Оказалось, что такой перевод — не самая простая задача для ИИ. В первом случае из протестированных справился только DeepSeek, во втором случае ошибся и он. Возможно как раз из-за ошибки в переводе в русской версии справочной статьи.

Надстройка для старых функций
Functions Translator от Microsoft Garage — надстройка для перевода формул прямо в Excel. К сожалению, она очень давно (видимо с Office 2016) не обновлялась, и перевести формулы с современными функциями не получится. Но она по прежнему доступна и работает. Установить можно отсюда. Справка.

Примеры ошибок перевода в справочных статьях

1. Функция SEQUENCE переведена в русской версии справки как ПОСЛЕДОВ. Реальное название функции в рус. версии Excel: ПОСЛЕД.
2. Функция RANDARRAY переведена в русской версии справки как СЛУЧМАССИВ. Реальное название функции в рус. версии Excel: СЛМАССИВ.
2. Функция TEXTBEFORE в русской версии справки не переведена в примере в начале справки, как и часть параметров, но там же переведена в других частях справки верно как ТЕКСТДО.

Ошибки в переводах — давняя проблема Microsoft. Связаны эти ошибки могут быть не только с переходом с человеческого на машинный перевод, но и с тем, что, судя по всему, новые переводы не проверяются человеком.

* Обычный Copilot, встроенный в Windows 11 (он же copilot.microsoft.com), не Copilot Microsoft 365.

#excel #полезное #ai