Векторная графика, SVG и ёлка

Приложениями Microsoft Office начиная с версии 2019 поддерживается вставка изображений SVG — широко распространенного формата векторной графики.

При этом сами векторные изображения поддерживаются в Office с незапамятных времён. Например, именно векторными являются Фигуры и SmartArt. Из более поздних, векторными являются такие Стоковые изображения, как Значки и Иллюстрации. Чем векторная графика отличается от растровой.

Преимущества векторных изображений и SVG

В формате .svg в интернете доступны логотипы, иконки, карты, схемы и многое другое. Причём благодаря векторной природе этих объектов, у них могут быть такие потенциальные преимущества как:
• Возможность масштабировать практически до любого размера. То есть векторный рисунок, как правило, можно увеличить без потери качества.
• Возможность разгруппировки и разделения на отдельные части (например, так можно вырезать часть карты или фрагмент какого‑то значка). Относится к составным объектам. Могут быть нюансы, о которых ниже.
• Соответственно, часть такого составного рисунка можно отдельно перекрасить, удалить, вырезать и т.д.

А что с EPS?

Несколько лет назад Office поддерживал векторные и комбинированные изображения в формате .eps. Но эта возможность была выключена в 2017 году из‑за потенциальных рисков кибербезопасности, которые мог нести этот формат.

Где найти SVG?

На многих веб‑страницах размещены svg‑рисунки. Найти их можно «методом тыка», пытаясь сохранить, или просматривая код. Существуют и специальные расширения для выделения svg‑элементов со страницы, например SVGexport (для Edge). Векторные (как и другие) изображения могут быть защищены авторскими правами.

Примеры сайтов с коллекциями разных svg‑изображений я приводил в предыдущем сообщении. Большая коллекция иконок, эмодзи и др. изображений в формате .svg доступна на SVG Repo. На Open Clipart выложены для свободного использования почти 200 тысяч векторных рисунков в этом же формате.

Базовые возможности работы с SVG

Просмотр
В Windows для просмотра svg‑файлов по умолчанию используются браузеры, в т.ч. Edge или Chrome. Это хоть и не очень удобно, но логично: svg — основанный на xml формат, изначально созданный для веба.

Вставка и редактирование в Office
Вставить svg‑рисунки в документы Office можно через стандартную команду Вставка > Рисунки. В PowerPoint также работает перетаскивание. Вы можете протестировать возможности, например, вот с этой ёлкой. Удобнее всего работать с векторными изображениями в PowerPoint.

Если вы хотите изменить / вырезать / удалить часть svg‑рисунка, потребуется его:
1. Преобразовать в фигуру. Соответствующая команда доступна в ленточном или в контекстном меню по правому клику.
2. Разгруппировать. Также командой в ленточном, в контекстном меню или сочетанием Ctrl + Shift + G. Возможно разгруппировку потребуется сделать несколько раз.

После этого можно работать с отдельными частями этого рисунка. Справка.

Нюансы
Векторная графика может быть достаточно сложной. Вам могут встретиться svg‑изображения, которые правильно отображаются, но изменяются при преобразовании в фигуры. Например, такое бывает, если в них есть элементы со сложными градиентами или с текстом, вставленным в svg как текст, а не как кривые.

Универсального решения тут, кажется, нет. Как вариант, можно преобразовать svg в растровое изображение или отредактировать его в векторных графических редакторах. Или в онлайн-инструментах (например, в этом или этом).

Источник растрового и векторного изображения ёлки ниже: Wikipedia.

#полезное #форматы #приёмы #powerpoint #word #m365 #office

Ctrl + B снова работает

Начну год с небольшой, но позитивной новости. После установки обновления привычные сочетания в Word снова работают, как и раньше: Ctrl + N создает новый документ, а Ctrl + B делает выделенный текст полужирным.

Для тех, кто пропустил: в конце прошлого года работа этих сочетаний клавиш вдруг сломалась у многих пользователей.

#word #горячие_клавиши

Быстрый переход к нужному слайду 📺

Иногда во время показа презентации возникает необходимость быстро перейти к какому‑то слайду. Например, чтобы выбрать тему, которая интересна этой конкретной аудитории.

Обычный способ сделать это — перелистывание до нужного слайда — может выглядеть утомительно. Ускорить процесс перехода позволит грамотное использование Режима докладчика и разделов. Но можно и заранее создать ссылки на нужные слайды. Они помогут перейти в необходимую часть презентации за один клик.

Простой способ

Самый быстрый способ добавить такие ссылки — перетащить эскиз (из вертикальной области эскизов слева) на слайд. Просто нажмите на эскиз нужного слайда слева и, не отпуская кнопку мыши, перетащите его на основную область слайда. Так можно добавить на один «навигационный» слайд несколько миниатюр‑ссылок.

Теперь, если во время показа презентации вы кликните на один из этих эскизов (миниатюр) вы сразу перейдёте к нужному слайду. По умолчанию, после перехода показ слайдов продолжится с того места, на которое вы перешли. Если же вы хотите возвращаться к исходному «навигационному» слайду, поставьте галочку у пункта Вернуться к оглавлению на вкладке Масштаб.

Эффектный переход к нужным разделам

Приём, который описан выше — самая простая часть функции Интерактивное оглавление (Zoom, ниже картинка из справки). Она позволяет добавить на слайды интерактивные элементы, клик по которым даст возможность быстро и эффектно переходить к нужным разделам презентации.

Визуально этот эффект похож на то, как выполняется переход от слайда к слайду в сервисе Prezi. Вот подробное видео (eng) об этом эффекте и его воспроизведении в PowerPoint. Плюс вводное видео (рус) про Интерактивное оглавление. А вот — краткий пост об этой функции в канале про создание презентаций.

#powerpoint #выступление

Микросовет: клик плюс клавиши 🌐

Что будет, если сделать клик по ссылке в Edge или Chrome, одновременно нажав эти клавиши‑модификаторы:
• Ctrl + клик — сайт по ссылке откроется в фоне в новой вкладке
• Ctrl + Shift + клик — вы перейдете на новую вкладку с сайтом по ссылке
• Shift + клик — вы перейдете в новое окно с сайтом по ссылке
• Alt + клик — сайт или файл по ссылке будет загружен

Последняя возможность в общем случае работает так:
- при клике с Alt по ссылке, ведущей на веб‑страницу, будет загружена её .html версия;
- при клике с Alt по ссылке, ведущей на файл, он будет загружен* (но в большинстве случаев это произойдет и без Alt).

* Иногда это может работать и с изображениями: сэкономит клик на тех, довольно редких сейчас сайтах, где доступны прямые ссылки на изображения. Например, на этом сайте так загружаются образцы фотографий.

Eщё по теме навигации в Edge:
• Горячие клавиши для работы с вкладками
• Быстрый переход к ранее открытым сайтам
• Управление жестами правой кнопки мыши

#edge #chrome #горячие_клавиши #микросовет

Микросовет: перенести приложение на другой экран

Win + Shift + стрелки вправо или влево перенесут активное приложение с одного экрана на другой. Например, с дисплея ноутбука на монитор. Как правило, это удобнее, чем перетаскивать окно мышкой.

Естественно, это будет работать в режиме режим подключения Расширить (Extend), когда каждый экран отображает свои окна. Напомню, что режим подключения внешних экранов (мониторов, проекторов) можно выбрать сочетанием Win + P. Справка по подключению и режимам.

Если внешний экран один, не имеет значения нажимается стрелка вправо или влево. Если подключенных экранов два и больше, порядок перемещения окна между ними будет зависеть от настройки размещения экранов относительно друг‑друга (писал об этом здесь). Также может быть полезна справка по работе с внешними экранами.

#горячие_клавиши #микросовет

Микросовет: продолжить показ 📺

Сочетание Shift + F5 запустит показ слайдов с открытого слайда, а не с начала презентации. Это может быть полезно, если вы прервали выступление и хотите продолжить.

Напомню также, что:
• F5 запустит показ слайдов с начала презентации
• Alt + F5 запустит показ слайдов с начала презентации с Режимом докладчика*
• Alt + Shift + F5 запустит показ слайдов с открытого слайда с Режимом докладчика*

Также по теме:
• Горячие клавиши во время показа слайдов (например, чтобы временно затемнить экран или включить виртуальную лазерную указку).
• Режим чтения, который может быть удобен, чтобы показывать слайды одновременно с демонстрацией других приложений.

* Даже если Режим докладчика выключен в параметрах показа. Для того же, чтобы Режим докладчика включался всегда, поставьте галочку здесь: Слайд‑шоу > [Мониторы] > Режим докладчика.

#powerpoint #микросовет #горячие_клавиши #выступление

Копирование и вставка ссылок

Небольшие приёмы, которые могут быть полезны при добавлении ссылок в документы Microsoft Office и не только.

Термин «нормальная» ссылка (гиперссылка) ниже используется для понятной ссылки (образец ссылки), в сравнении с вставленным в текст полным URL‑адресом (https://example.com).

1. Добавление «нормальной» гиперссылки
В приложениях Microsoft Office, а также во множестве других, ссылку можно создать, выделив нужные слова, а затем нажав Ctrl + K. А можно и просто нажать это сочетание в нужном месте, ввести текст и адрес.
UPD В Word (Microsoft 365) добавлен ещё более простой способ.

2. Копирование URL‑адреса за два нажатия
Ctrl + L, затем Ctrl + C. Первое сочетание выделит адрес открытого сайта, второе его скопирует. Работает и в Edge, и в Chrome.

3. Варианты копирования ссылок в Edge
По умолчанию Edge одновременно копирует и URL, и название веб‑страницы. Что обычно удобно, так как при вставке сразу создает «нормальные» гиперссылки. Справка.

В Параметрах, в разделе Общий доступ, копирование и вставка можно изменить это поведение так, чтобы копировался «чистый» URL. Там же можно включить применение нужного варианта для ссылок, скопированных с самой веб-страницы (т.е. правый клик > Копировать ссылку).

4. Перетаскивание (почти забытая технология 🙂)
URL из адресной строки браузера можно просто перетащить в документ, письмо, чат и т.д. Более того, перетаскивать можно и просто ссылки с самой веб‑страницы.

Для этого кликните в адресную строку и перетащите адрес сайта в нужное приложение. Для надёжности захвата ссылки можно кликать не в сам адрес, а в значок слева (в Edge это значок замка́). Перетаскивание с самой страницы работает так же: нажмите на нужную ссылку, и, не отпуская, перетащите в нужное место, например, в документ.

Добавленные таким образом URL‑адреса можно превратить в «нормальные» ссылки, поставив курсор в ссылку, нажав Ctrl + K и добавив понятный текст.

Для того, чтобы при перетаскивании нескольких ссылок подряд они не сливались, можно либо нажимать Enter после каждой ссылки, либо, что часто удобнее — перетаскивать их сразу в таблицу. Бонус: в при перетаскивании в Excel и PowerPoint ссылки добавляются в «нормальном» виде.

5. Ручной ввод адреса
Если по какой‑то причине вы вводите адрес сайта вручную, небольшой нюанс: приложения Office автоматически создают ссылку, если в начале добавлено www. То есть example.com не превратится в ссылку, а www.example.com — превратится.

Плюсы и минусы «нормальных» ссылок

В документах и письмах обычно лучше выглядят правильно оформленные, «нормальные» гиперссылки. Они более понятны, часто занимают меньше места и лучше с точки зрения доступности, чем вставленные в текст URL‑адреса.

Есть у «нормальных» ссылок и некоторые минусы. Такие ссылки исчезают при печати на бумаге и в файлы .pdf (но сохраняются при экспорте). Также по ним не сразу видно, куда они ведут, и их может быть чуть сложнее копировать.

Также по теме:
• Простое добавление QR‑кодов в документы Office
• Копирование ссылки на загруженный файл

#приёмы #edge #word #excel #powerpoint