MSKit
365 subscribers
50 photos
8 files
353 links
Полезные приёмы и нововведения Windows и Office. Только авторские материалы.

Меня зовут Марат, я тренер, спикер и эксперт по продуктам Microsoft с более чем 15‑летним опытом и тысячами проведённых выступлений.

Для связи: @write_to_marat_bot
Download Telegram
Добавить за два клика 🛠

Обновление принесло в Microsoft PowerToys функцию Создать+ (New+). Она позволяет быстро добавлять заданные файлы и папки в нужное место.

Преимущества

Классическое меню Создать доступно по правому клику в папке в Проводнике. Оно даёт возможность создать в нужном месте пустую папку, ярлык, или, например, новый документ. Кнопка Создать+ поможет с той же легкостью добавить любые назначенные вами папки или файлы (см. картинку внизу).

Это может быть полезно, если вам часто приходится добавлять куда‑то одни и те же папки / файлы. Тогда, вместо копирования, можно вставить их в любое место за два клика из меню Создать+. Папки и файлы, конечно, могут быть не новые/пустые, а нужные вам. Например, бланки, шаблоны отчётов и другие регулярно создаваемые документы.

Настройка

Настройка Создать+ предельно проста — просто поместите нужные папки и файлы в папку Шаблоны. Местоположение папки Шаблоны настраивается в настройках функции Создать+ в PowerToys. Папка доступна и из самого меню (Открыть шаблоны).

Для того, чтобы пункты в меню Создать+ шли в нужном порядке, можно добавить в начале названий файлов нумерацию, например, 1 Бланк.docx. В настройках функции нумерация может быть скрыта, и тогда её не будет ни в списке в меню Создать+, ни в именах создаваемых файлов.

Установка PowerToys:
GitHub
Microsoft Store

#powertoys
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍1
Python в Excel 🔢

В Excel появилась встроенная поддержка Python. Эта возможность тестировалась больше года, а на днях стала доступна в актуальном канале Microsoft 365. Сегодня кратко об этом важном нововведении.

Python давно используется для работы с данными из таблиц Excel. Этой цели служит ряд библиотек и надстроек. Теперь, в актуальной версии Excel для Windows появилась возможность работать с Python прямо из рабочей книги. Выполняя задачи продвинутых расчётов, аналитики и машинного обучения.

Преимущества и особенности

Установка среды Python не требуется, код можно запускать сразу в Excel. При этом фактически он выполняется в отдельном изолированном контейнере в Azure, возвращая результаты (данные, графики, диаграммы) в рабочую книгу. Работает всё на основе дистрибутива Anaconda с рядом популярных библиотек, таких как pandas, NumPi, Matplotlib и других. Контейнер изолирован и от интернета, и от файловой системы компьютера.

Готовность работы сразу и относительная простота входа — одни из подчёркиваемых плюсов новшества. Облегчить его использование для новичков может и недавно обновившийся Copilot для Microsoft 365. Он, помимо прочего, как сообщается, может прямо в окне Copilot в Excel написать код на Python под нужную задачу (гифка с эффектным примером).

В то же время, популярное направление критики — отсутствие возможности работы Excel c локально установленным Python (и работы без интернета в целом). UPD Впрочем, разработчики из Microsoft приводят довольно логичные объяснения этому выбору. Кратко: выбор в пользу запуска кода Python в облачном контейнере сделан для безопасности, а также совместимости и воспроизводимости при совместной работе с другими пользователями.

Не совсем понятны фактические лимиты «бесплатной» версии Python в Excel. Платная версия, предоставляющая доступ к более быстрым вычислениям  — Python in Excel add-on обойдётся в 24$ в месяц (в дополнение к стоимости совместимой коммерческой подписки Microsoft 365).

Материалы (eng)

• Подробный справочный раздел
• AMA (сессия вопросов и ответов) от разработчиков
Статьи с примерами использования Python для аналитики и визуализации от Anaconda
• Ознакомительные видео от Leila Gharani и Kevin Stratvert
• Подробная критика от создателя конкурирующего решения
• Бесплатный обучающий курс по Python

#excel #m365 #copilot
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥2
Тёмный режим в Windows, Edge и Office

Выбор тёмной темы интерфейса может обусловлен и эстетическими предпочтениями, и визуальным комфортом, и даже требованиями здоровья. Сегодня — обзор возможностей тёмной темы (режима) в Windows, Microsoft Edge и Office.

Тёмный режим в Windows


Тёмный режим в Windows включается в Параметрах: Персонализация > Цвета > Выберите режим > Тёмный. Встроенные приложения в основном следуют теме ОС. При этом в параметрах многих из них (Блокнот, Калькулятор, Медиаплеер и др.) можно выбрать светлую или тёмную тему индивидуально.

Если же вы хотите, чтобы тёмная тема включалась автоматически (по расписанию или времени захода солнца), в этом может помочь стороннее приложение (с хорошими оценками и дополнительными настройками) — Auto Dark Mode: Microsoft Store, GitHub.

Тёмная тема в Microsoft Edge


По умолчанию (если выбрана Системная тема) интерфейс Edge переключается вместе с Windows. Отдельно выбрать тему можно в Параметрах (Внешний вид > Общий вид или edge://settings/appearance). Вместе c интерфейсом Edge, «тёмными» становятся многие сайты. При этом ряд сайтов игнорирует тему браузера и продолжает отображать веб‑страницы по-умолчанию (тёмный текст на светлом фоне, см. пример «до и после» ниже). Что может помочь изменить их вид?

Для отображения практически всех сайтов в «принудительном» тёмном режиме можно использовать встроенную возможность Edge (и Chrome). Перейдите: edge://flags/#enable-force-dark и вместо Default выберите Enabled (или выберите дополнительные варианты на ваш вкус). Для применения потребуется перезагрузить браузер. К сожалению, эта настройка не привязана к теме браузера или ОС, включать и выключать её потребуется вручную.

Альтернативным решением может стать использование расширения для браузера, которое позволит проще выбирать нужный режим, а также добавит возможностей кастомизации. Одно из самых популярных — Dark Reader: GitHub, расширение для Edge, расширение для Chrome.

Наконец, есть ещё одно решение, которое может сделать комфортнее чтение на многих сайтах — это Иммерсивное средство чтения (клавиша F9 в Edge). В нём можно включить отображение текста на тёмном (и не только) фоне, а также увеличить размер текста и применить другие настройки. Подробнее об ИСЧ здесь.

Тёмная тема в Word и Outlook

В приложениях Office тёмная тема также может следовать за ОС или включаться отдельно (Файл > Учётная запись > Тема Office > Чёрная). Из приложений Office предсказуемо и просто она включается в Word и Outlook: становится тёмным и интерфейс, и область документа / письма. В актуальных версиях Word можно также отдельно переключать тему документа, то есть, включить белый фон документа при тёмном интерфейсе (Вид > Переключение режима).

А вот в Excel, тем, кто захочет работать в «тёмной» таблице придётся, к сожалению, применять один из «костылей».
UPD В Excel (Microsoft 365) появилась полноценная тёмная тема для всех элементов интерфейса.

Тёмная тема для повышения доступности

Для многих людей тёмная тема и другие настройки цвета важны (или даже обязательны) для самой возможности работать с устройствами. Например — для людей с высокой светочувствительностью, которых от 5% до 20% популяции. А в некоторых случаях, яркий свет может быть неприемлем для 80‑90%, например, среди людей во время приступа мигрени.

При этом сам по себе тёмный режим не является универсальным средством и подходит не всем. Для пользователей с различными особенностями здоровья могут потребоваться другие настройки.

Напомню, что на уровне ОС настроить отображение цветов самой Windows и открытых в ней приложений можно в двух разделах: Цветные фильтры и Контрастные темы (Высокая контрастность в  Windows 10). Подробнее о них в справке и на страницах 34‑35 каталога. Также про настройки для визуального комфорта в Windows, Edge и приложениях Microsoft 365 написано в этом разделе. А в этой публикации — про факты и мифы доступности (accessibility) тёмной темы.

Также по теме: Ночной режим в Windows.

#инклюзивность #Windows11 #office #m365 #персонализация
👍31🔥1
Микросовет: относительные ссылки в абсолютные одной клавишей 🔢

Простой способ изменить тип ссылки на ячейку в Excel, который может быть быстрее ручного добавления символа $.

Если выделить ссылку на ячейку в строке формул Excel и нажимать клавишу F4, при каждом нажатии ссылка будет меняться: с относительной на абсолютную, затем с абсолютной на смешанные, и далее по кругу. Можно выделить и несколько ссылок, и всю формулу, тогда ссылки будут меняться одновременно по такому же принципу.

Пример изменения ссылки при четырёх последовательных нажатиях F4:
A1 → $A$1 → A$1 → $A1 → A1

Напомню:
• Относительная ссылка (A1) меняется при копировании или перемещении формулы, начиная ссылаться на другие ячейки.
• Абсолютная ссылка ($A$1) при таких же перемещениях формулы продолжает ссылаться на ту же, исходную ячейку.
• Смешанная (A$1 или $A1) меняется частично, сохраняя привязку к строке или столбцу.
• Изменяется тип ссылки при добавлении знака доллара перед буквой столбца и/или номером строки.

На всякий случай:
Справка по типам ссылок
• Понятное объяснение по той же теме + решение для случаев, если абсолютная ссылка «сломалась»

К слову, у клавиши F4 есть ещё вариант(ы) полезного применения. Поделитесь, пожалуйста, если используете их.

#микросовет #excel #горячие_клавиши
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥3
Ввод символов валют: 5+ способов 💱

Сегодня про способы ввода символов валют: 5 известных и не очень способов сделать это, не отрывая пальцы от клавиатуры. И ещё пара дополнительных способов в конце.

1️⃣ Встроенный в стандартную раскладку

• Доллар ($): Shift+F4

2️⃣ Автозаменой в Word

• Евро (€): наберите* (e)
Вы можете задать своё сочетание букв, которое будет автоматически заменяться на нужный символ с помощью Автозамены.

3️⃣ С помощью Alt+X в Word, OneNote и Блокноте

Сначала введите* код символа, затем нажмите Alt+X. Примеры кодов:
• Биткойн (₿): 20BF, Alt+X
• Драм (֏): 058F, Alt+X
• Доллар ($): 0024, Alt+X
• Евро (€): 20AC, Alt+X или Ctrl+Alt+E
• Манат (₼): 20BC, Alt+X
• Рубль (₽): 20BD, Alt+X
• Сом (⃀): 20C0, Alt+X
• Тенге (₸): 20B8, Alt+X
Про ввод способом Alt+X
Полный список кодов валют

4️⃣ С помощью Alt-кодов в разных приложениях

Нажмите Alt и, не отпуская, введите код символа на цифровом блоке клавиатуры. Примеры кодов:
• Биткойн (₿): Alt + 8383
• Драм (֏): Alt + 1423
• Доллар ($): Alt + 0036
• Евро (€): Alt + 0128
• Манат (₼): Alt + 8380
• Рубль (₽): Alt + 8381
• Сом (⃀): Alt + 8384
• Тенге (₸): Alt + 8376
Про ввод Alt-кодов
Список кодов других валют

5️⃣ С помощью Quick Accent

Утилита Quick Accent в Microsoft PowerToys вообще говоря предназначена для ввода букв с диакритическими знаками (умляутами, циркумфлексами и др.). Но в ней также есть возможность простого ввода символов валют.

Включите Quick Accent в PowerToys и выберите Валюта в разделе Символы в параметрах этой утилиты. После этого вы сможете вводить эти символы валют следующим образом:
Нажмите на клавишу с буквой (ниже), и, не отпуская её, нажмите на Пробел. Появится окошко с вариантами символов валют, соответствующими этой букве. Если вариантов несколько, нажимайте Пробел далее для выбора нужного символа. Отпустите клавиши.

Примеры символов валют, поддерживаемых Quick Accent:
• Биткойн (₿): b + Пробел
• Доллар ($): s + Пробел
• Евро (€): e + Пробел
• Манат (₼): m + Пробел
• Рубль (₽): p + Пробел (латинская p)
• Тенге (₸): t + Пробел

ℹ️ Также вы можете использовать Журнал буфера обмена в Windows 11 (Win + V, панель Символы, раздел Символы валют). Или задать свои сочетания клавиш для ввода любых символов с помощью Диспетчера клавиатуры в PowerToys. Или использовать другие кастомизируемые способы ввода символов.

* Буквы в этих сочетаниях вводятся в английской раскладке

#приёмы #office #windows11 #powertoys #word #блокнот #символы
👍1
Повтор действия с F4

Про F4 для изменения вида ссылок в Excel я недавно писал. Но у этой клавиши есть ещё две небольшие возможности в приложениях Microsoft Office. Первая из них — полезна, проста, но известна не всем.

Стоит сказать, что действия F4 идентичны действиям сочетания Ctrl + Y почти* во всех приложениях Office, но нажимать одну клавишу может быть удобнее, чем две.

Repeat

Первая функция F4 (и Ctrl + Y) — Repeat, то есть повтор последнего действия. Многие операции форматирования, удаления и работы с объектами можно повторить, нажав F4 (или Ctrl + Y).

Пример: вы изменили цвет или другое форматирование слова (объекта, ячейки); выделите другое слово (объект, ячейку) и нажмите F4, они получат тот же вид. Повторяется только самое последнее внесённое изменение. Видео с примерами.

Нажатие F4 может повторять даже некоторые операции, требующие открытия диалоговых окон. Например, оно повторит добавление в ячейку выпадающего списка в Excel, если вы на предыдущем шаге добавили его в другую ячейку. И снова откроет окно вставки стоковых изображений, если вы только что вставили другую подобную картинку в документ.

Небольшой ложкой дёгтя может быть то, что действие клавиш F4 (и Ctrl + Y) не всегда последовательно, повторение похожих операций может где‑то работать, а где-то нет.

Redo

Вторая функция F4 (как и Ctrl + Y) — Redo (отмена Undo). Иначе говоря, если эти клавиши нажаты после Ctr + Z, они возвращают ранее отменённое действие. Например, если вы удалили слово, а затем отменили удаление клавишами Ctr + Z, то нажатие Ctrl + Y снова удалит это слово. Эта функция сочетания Ctrl + Y работает и во многих других приложениях.

* При редактировании письма Outlook клавиша F4 открывает окно Найти и заменить. Но в большинстве приложений Найти и заменить запускается клавишами Ctrl + F. А в Outlook, Ctrl + F — это пересылка письма. Почему так? 🤔 Вы не поверите...

#полезное #office #word #excel #powerpoint #onenote #outlook #горячие_клавиши
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥2👏1
Меньше года до окончания поддержки

Немного пропустил недавнюю «ровную» дату. Тем не менее, напомню, что 14 октября 2025 года закончится поддержка Windows 10 и ряда продуктов Microsoft Office. Список ниже.

Если верить данным Statcounter, на сентябрь 2024 г. доля Windows 10 на компьютерах в мире составляет почти 63%. И это очень много. Для сравнения, доля Windows 7 также за год до окончания поддержки, то есть в январе 2019 года, по данным того же ресурса составляла 35%.

Продукты, поддержка которых закончится 14 октября 2025 года:
Windows 10 Home and Pro
Windows 10 Enterprise and Education
Office 2016
Office 2019
Exchange Server 2016
Exchange Server 2019
Skype for Business Server 2015
Skype for Business Server 2019

Материалы про окончание поддержки Windows 10 и опциональные платные обновления (ESU, писал про них ранее):
When to use Windows 10 Extended Security Updates
Extended Security Updates (ESU) program for Windows 10
Windows 10 end of support updates for education

Материалы про окончание поддержки приложений и серверов Microsoft Office:
Get ready now: One year until Office 2016/2019 end of support
End of support resources for Office
Plan an upgrade from older versions of Office to Microsoft 365 Apps
End of Support for Exchange Server 2016 and Exchange Server 2019: T‑12 Months
Prepare now for key end of support moments in 2025

Ниже скрин вот этого документа.

#EOS
👍1
Микросовет: выделить предложение одним кликом 🔠

Ctrl + клик (левой кнопкой мыши) выделит всё предложение в Word и Outlook.

Ещё по теме:
Горячие клавиши для выделения
Специальный режим выделения в Word

#word #outlook #микросовет #горячие_клавиши
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Ностальгические осенние обои

Пятничный контент. Наткнулся на видео про историю происхождения фонового изображения Осень (Autumn) из Windows XP. Видео пересказывает непростое расследование*, которое потребовалось, чтобы найти автора и место этого снимка. TLDR: Фото 1999 года, снято в Канаде, автор Peter Burian.

Права на изображение в начале 2022 г. были выкуплены при помощи сбора средств. Оно доступно здесь в полном разрешении (4200×2800, подойдёт в качестве обоев даже для 4K экрана).

В процессе погружения в тему наткнулся на мини‑энциклопедию на движке Wiki, посвященную обоям разным версий Windows.

Ещё по теме:
Источники фоновых изображений Рабочего стола
Полезные обои с горячими клавишами

* В расследовании указано, что на каком‑то этапе возникло предположение, что этот осенний пейзаж мог быть сгенерирован c помощью компьютерной графики. С одной стороны идея кажется довольно странной — очевидно, что фотореализм CGI такого уровня тогда не был достижим. С другой стороны это предположение не так уж и безумно, ведь Терминатор 2 вышел в 1991, Парк Юрского периода в 1999, а Матрица — в 1999 (тут есть наглядный таймлайн).

#персонализация
🔥21
Микросовет: назад на несколько шагов 🌐

Правый клик по кнопке Назад ◀️в Edge (и Chrome) откроет список ранее открытых сайтов. Что позволит вернуться к предыдущим страницам без необходимости нажимать эту кнопку несколько раз. Разумеется, это будет работать, если вы до этого несколько раз переходили вперёд на этой конкретной странице (по ссылкам или вводя новый адрес).

Напомню также сочетания клавиш:
Alt + ← — перейти назад
Alt + → — перейти вперёд
Ctrl + H — открыть Журнал (History)

#edge #chrome #микросовет #горячие_клавиши
Форматирование при вводе

Многие знают, что в мессенджерах можно форматировать текст с помощью добавления символов до и после выделяемых слов (в том числе). Эту возможность можно включить и в Word и тогда вы сможете выделять слова сразу в процессе набора.

Word

Форматирование символами
Включить эту возможность в Word можно здесь:
Параметры > Правописание > Параметры автозамены > вкладка Автоформат при вводе > *полужирный* и _курсив_ (скрин с подсказкой)

После включения, чтобы выделить нужные слова или фразы, просто добавьте звездочки или подчёркивания до и после без пробелов. Примеры:
• полужирный: *слово* = слово
• курсив: _слово_ = слово

Форматирование клавишами
Напомню, что горячие клавиши форматирования в Word и других приложениях Office также можно применять и в процессе набора текста. Например, нажать Ctrl + B, набрать текст, который должен быть выделен полужирным, и нажать Ctrl + B ещё раз. Базовые клавиши:
• полужирный: Ctrl + B
• курсив: Ctrl + I
• подчеркнутый: Ctrl + U
Полный список клавиш для Word.

Мессенджеры

На всякий случай, примеры форматирования символами в WhatsApp** и Telegram:

WhatsApp**
• полужирный: *слово* = слово
• курсив: _слово_ = слово
• зачеркнутый: ~слово~ = слово
Полный список вариантов для WhatsApp.

Telegram
Символы те же, но добавить их нужно по два с каждой стороны:
• полужирный: **слово** = слово
• курсив: __слово__ = слово
• зачеркнутый: ~~слово~~ = слово
Другие варианты для Telegram.

* Похожая настройка есть и в Outlook. Но у меня она работает странно, меняя форматирование, но оставляя символы до и после (получается так: *полужирный* _курсив_).
** WhatsApp принадлежит Meta, чья деятельность признана экстремистской и запрещена в России.

#word #outlook #приёмы #горячие_клавиши
👍2
Микросовет: прокручивание по горизонтали 🔢

Ctrl + Shift + колесо мыши позволят прокручивать лист по горизонтали в актуальных версиях Excel.

Другие варианты панорамирования.

#excel #микросовет
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍4
Продление обновлений для домашней Windows 10

Вчера Microsoft анонсировала стоимость ESU для частных пользователей: 30$ за 1 год. Это в 1,5-2 раза ниже объявленных ранее цен для коммерческих заказчиков (за первый год).

Напомню, что ESU (Extended Security Updates) — дополнительная опция, которая позволит получать критические обновления безопасности для Windows 10 после окончания её поддержки, то есть, после 14 октября 2025. Для коммерческих заказчиков программа может длиться до трёх лет, с ежегодным удвоением цены. Для частных пользователей она, по‑видимому, рассчитана только на один год.

Microsoft впервые предлагает такую опцию для домашних компьютеров. Интересно будет узнать, какую долю из сотен миллионов пользователей устройств с Windows 10 заинтересует это предложение.

ℹ️ Общее число компьютеров в мире оценивается примерно в 2 миллиарда, из них более 70%  работают на Windows. Оценки долей домашних и рабочих компьютеров разнятся, например, по этим данным доля коммерческих компьютеров чуть больше 50%.

#EOS
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Текст со скопированной картинки 🛠

Два полезных добавления появились в функции Расширенная вставка (Advanced paste) в новой версии Microsoft PowerToys: вставка текста с изображения и вставка скопированного контента как файла. В этом посте про первую функцию, в следующем — про вторую.

Вставка текста с изображения

Работает буквально так, как описано: копируется картинка, а вставляется текст с неё.

По шагам: скопируйте изображение; откройте окно расширенной вставки (Win + Shift + V); выберите пункт Изображение в текст (Ctrl + 1), см. скрин ниже.

Вы также можете задать своё сочетание клавиш для этого действия в параметрах PowerToys.

К сожалению, должен признать, качество распознавания новой функции неровное: со скриншотов текст распознавался почти без ошибок, а вот со скопированных изображений невысокого разрешения — значительно хуже. Причём, если создать скриншоты тех же изображений и использовать распознавание в Ножницах — текст распознавался значительно лучше, и, кроме того, разбивался на строки, что часто удобнее для дальнейшей работы. Надеюсь, разработчики улучшат качество OCR после получения обратной связи.

Ещё по теме:
Распознавание текста в Ножницах
Распознавание таблиц
Другие способы извлечения текста из PDF (и изображений)
Использование Advanced Paste для вставки текста без форматирования

#powertoys #скриншоты
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍2
Из буфера обмена — в файл 🛠

Второе нововведение (первое — здесь) функции Расширенная вставка (Advanced paste) в новой версии Microsoft PowerToys — вставка скопированного контента как файла. На мой взгляд, эта функция может упростить ряд повседневных задач, сэкономив в них пару шагов.

Скопированный контент в файл

Суть новой возможности: скопированное изображение, скриншот, фрагмент сайта или документа можно вставить сразу как файл. Иначе говоря, если раньше, чтобы превратить скопированное в файл, вам требовалось сначала вставить его в приложение, сейчас можно сделать это напрямую.

Что и во что можно превратить (примеры):
• Скопированный текст из документа, сайта и др. — в текстовый файл .txt
• Изображение, скопированное из документа, сайта и др. — в изображение .png
• Скриншот, созданный любым способом, помещающим его в буфер обмена* — в изображение .png
• Скопированный фрагмент сайта из браузера — в локальную веб-страницу .html

Файлы получают имя вида: PowerToys_Paste_дата‑и‑время‑создания.расширение.

По шагам
1. Скопируйте изображение или фрагмент документа или сайта
2. Перейдите в Проводнике в нужную папку
3. Откройте окно расширенной вставки (Win + Shift + V)
4. Выберите нужный пункт (зависят от вида скопированного):
Вставить как PNG‑файл / TXT‑файл / HTML‑файл.

Вы можете задать свои сочетания клавиш для этих вариантов вставки в параметрах PowerToys.

Чем может быть полезно это нововведение
У первых трёх примеров были возможности сохранения как файл и ранее, с помощью приложений. Но они стали проще с новой функцией, не только потому, что не нужно использовать приложения, но и потому, что вставить скопированное можно сразу в нужную папку.

А вот простых способов сохранить фрагмент сайта как отдельный файл мне не было известно. К сожалению, правда, после нескольких успешных сохранений фрагментов как .html, у меня эта функция стала постоянно выдавать ошибку :(.

На всякий случай уточню, такое сохранение позволяет сделать локальную копию текстового содержимого сайта (иногда с сохранением форматирования, таблиц и т.п.), но не сохраняет внешний контент с него (изображения, видео и т.д.). Про сохранение копии сайта с картинками можно, пожалуй, написать отдельный пост.

* Напомню, в Windows встроена возможность создавать скриншоты, которые сразу сохраняются в файл. Это сочетание Win + PrintScreen, сохраняющее их в папку Изображения / Снимки экрана. Кроме этого, актуальная версия Ножниц также может автоматически сохранять создаваемые снимки в той же папке (если эта возможность не была выключена в настройках).

Оба варианта, а также классические (PrintScreen — весь экран, Alt + PrintScreen — активное окно) помещают скриншот в буфер обмена, что делает его доступным для вставки как файла с помощью новой функции.


#powertoys #скриншоты
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Микросовет: перемещение абзаца / строки 🔠

Alt + Shift + ↑ и Alt + Shift + ↓ переместят вверх / вниз абзац* текста или строку в таблице в Word.

* Термины «абзац» и «параграф» иногда используют как синонимы (возможно из-за английского paragraph), но обозначают они разные вещи. В Word абзац заканчивается знаком абзаца ¶, который виден, если включено отображение непечатных знаков.

#word #горячие_клавиши #микросовет
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥3
Запись выступления (показа слайдов) 📺

PowerPoint имеет встроенную возможность записи презентации. Это не только один из самых простых способов сделать видеозапись выступления. Но и в целом, простой способ создания видеоконтента: в одном приложении можно его и записать, и на базовом уровне отредактировать.

Помимо слайдов и голоса, такая запись может включать видео докладчика, рукописные заметки, виртуальную лазерную указку, а также заранее добавленные записи экрана или иные видео.

Сегодня об основных возможностях записи показа слайдов в PowerPoint. А в одном из следующих постов — о нововведениях этой функции, которые появились в ней в Office 2024 (а ранее в Microsoft 365).

Плюсы и минусы функции записи PowerPoint

Плюсы:
• Основной — функция встроена и довольно проста.
• Голос (или голос + видео) докладчика во время записи добавляются к каждому слайду отдельно, что в свою очередь превращается в следующие плюсы (и пару минусов ниже):
• Можно легко перезаписать любой слайд, не трогая остальные.
• Можно удалить или скрыть слайды, которые стали не нужны или добавить новые. При необходимости можно даже отдельно подрезать записи на слайдах. Итоговый вариант презентации можно затем снова экспортировать в видео.
• Можно добавить рукописные заметки и использовать виртуальную лазерную указку, эти возможности сохранятся на записи.
• Всё записанное может быть сохранено и в самой презентации. И её можно будет воспроизвести прямо из PowerPoint без экспорта в видео, просто запустив слайд-шоу (да, голос будет звучать и слайды будут перелистываться сами).

Минусы:
Основные минусы, по моему опыту, связаны как раз с разбиением записи на слайды:
• Во время перехода между слайдами запись не выполняется, поэтому если выступающий в это время говорил, на записи голос ненадолго пропадет. Обойти это несложно: говорить только до и после выполнения перехода.
• В процессе записи нельзя вернуться к предыдущему слайду, и, в целом, нельзя произвольно перейти к нужному слайду. Но, если слайды были заранее продуманно выстроены, это не должно быть проблемой.

Альтернативные варианты записи

Помимо студийных вариантов (с отдельным ПО и оборудованием) запись показа слайдов своими силами можно сделать, в том числе, захватывая картинку экрана и голос докладчика. Например, используя карту видеозахвата или сторонние программы для записи экрана (screen capture). В сравнении со встроенной функцией эти варианты могут быть лишены и её минусов, но и большинства её плюсов. Дополнительным плюсом может быть возможность переключаться во время записи с показа слайдов на проведение демонстрации и обратно. Хотя многие спикеры, думаю, предпочли бы записать демо заранее и вставить записи на слайды.

Для записи можно использовать и специализированное стороннее ПО. Из известного мне, возможность импорта слайдов для записи есть в Camtasia. Для записи выступлений нередко используются и такие приложения, как Microsoft Teams и Zoom.

Материалы по встроенной функции записи


Основная справочная статья
Экспорт презентации в видео
Пример видео с объяснением

#powerpoint #полезное #выступление
🔥1
Вытащить все картинки из документа

Простой способ извлечения медиа-файлов из документов Word, Excel, PowerPoint. Он основан на том, что современный формат документов Office по сути является архивом.

1. Создайте копию документа
2. Переименуйте расширение* документа из .docx, .xlsx, .pptx в .zip
3. Распакуйте получившийся архив
4. Перейдите в папку media, соответственно: word/media, xl/media или ppt/media
5. В ней вы увидите изображения, видео и другие мультимедиа-файлы, которые были добавлены в документ.

Способ работает с незашифрованными файлами.

* Если у вас не отображаются расширения в Проводнике, вы можете включить их: в Windows 10 на вкладке Вид; в Windows 11 в выпадающем меню Просмотреть > Показать .

#приёмы #office #m365 #word #excel #powerpoint
🔥4👍3
Сохранить веб-страницу

Если вам требуется копия веб-страницы (для архива, оффлайн просмотра или других задач) сохранить её можно разными способами, в том числе как .html файл, как скриншот и как pdf файл. Сегодня про два первых варианта, а в следующем посте — про сохранение в pdf и печать веб‑страниц.

Веб‑страница → скриншот

📌Встроенная возможность
Встроенный в Microsoft Edge инструмент позволяет создавать скриншоты всей или части веб‑страницы. Писал ранее о нём.

Как использовать
Ctrl + Shift + S  > Записать всю страницу или Область записи > выделите нужную часть страницы

Если вам интересен не настолько прямой путь :), вы можете использовать возможности создания скриншотов командами на Панели разработчика.

📌OneNote Web Clipper
Расширение для сохранения веб-страниц в OneNote. В том числе позволяет сохранять и «длинные» скриншоты. Писал про этот замечательный инструмент ранее.

Другие расширения
Доступно огромное множество расширений для создания скриншотов веб-страниц и добавления заметок к ним.
Например, GoFullPage для Chrome (можно установить и в Edge). Страница расширения на GitHub.

Веб‑страница → HTML

Варианты сохранения в формате веб‑страницы, доступной в том числе и оффлайн. Стоит оговорить, что современные сайты могут иметь сложную структуру, ни один из вариантов не гарантирует полного сохранения сайта.

📌Встроенная возможность
В Edge и Chrome можно сохранить открытый сайт как .html в трех вариантах, из которых может быть оптимален второй — Веб‑страница, один файл. Он позволяет сохранить структуру, текстовое содержание и картинки веб‑страницы в один файл.

Как использовать
Ctrl + S > Веб‑страница, один файл ( *. mhtml)

📌Расширение SingleFile
Позволяет сохранить веб‑страницу вместе с изображениями в один html файл. У расширения широкие возможности и хорошие оценки. И по моим впечатлениям, оно в ряде случаев сохраняет страницы более качественно, чем встроенная функция.
Установить SingleFile: для Edge; для Chrome.
Страница расширения на GitHub.

Как использовать
Используйте пункт SingleFile в меню по правому клику (по веб‑странице) для выбора варианта сохранения.
Также вы можете закрепить иконку расширения на Панели инструментов и сохранять страницы кликом по ней (⋯ > Расширения > нажмите символ глаза 👁).

#edge #chrome #приёмы #скриншоты
1
Оптимизировать веб-страницу для сохранения и печати

Быстро убрать лишнее помогут встроенные средства Edge и сторонние расширения в Edge и Chrome. Они позволят и сохранить комфортный для чтения pdf файл, и распечатать открытый сайт на минимальном числе страниц.

Убрать лишнее перед сохранением или печатью

Многие сайты уже оптимизированы разработчиками для печати и сохранения в pdf. Но далеко не все. Например, вот эта статья превратится в 12 страниц pdf или 12 печатных страниц, среди которых — ненужные, с лишними заголовками и ссылками.

📌Убрать лишнее в Edge
Простейший способ оптимизировать страницу в Microsoft Edge — перейти во встроенное Иммерсивное средство чтения (ИСЧ). Cохранять и печатать можно прямо из этого режима (в отличие от Режима чтения в Chrome). Ранее я не раз писал про ИСЧ.

При сохранении упомянутой выше статьи в pdf из ИСЧ, число страниц сократилось до 5 (или 7 при повторных попытках), а не относящиеся к статье элементы сайта исчезли. Если размер шрифта в этом варианте вам покажется мелким, управлять им можно изменяя масштаб в опциях сохранения / печати.

Как использовать
F9 (для перехода в режим ИСЧ) > Ctrl + P для перехода к сохранению в pdf или печати, см. ниже.

📌Расширения
Ряд расширений для Edge и Chrome помогают ещё более гибко оптимизировать страницу. Два примера:

PrintFriendly убирает лишние элементы перед сохранением или печатью, а также позволяет удалить части текста и изображения и настроить масштаб.
Установить PrintFriendly для Edge; для Chrome.

Reader View делает страницу удобной для чтения и оптимизирует её для печати, также расширение позволяет убирать изображения, редактировать текст веб‑страницы и имеет ряд других возможностей.
Установить Reader View для Edge; для Chrome.

Как использовать расширения
Пункты с названиями расширений появятся в меню по правому клику. Кнопки печати и сохранения в pdf доступны в интерфейсе расширений. Также вы можете закрепить иконки расширений на Панели инструментов Edge (⋯ > Расширения > символ глаза справа 👁).

Сохранить в pdf в Edge и Chrome

В Edge и Chrome можно сохранить открытый веб‑сайт в виде многостраничного pdf‑файла.

Как использовать
Ctrl + P > Сохранить в формате PDF (обычно это самый верхний пункт)

❗️Не путайте эту возможность с опцией Microsoft Print to PDF (или другими виртуальными принтерами). Сохранение как правило сохраняет текст веб‑страницы в копируемом формате, а ссылки оставляет активными. В то время как печать в pdf на виртуальном принтере может сделать текст не выделяемым, а ссылки — не активными. Писал про разницу между сохранением и печатью в pdf здесь.

#edge #chrome #приёмы
👍2
Скопировать путь к файлу: 3+ приёма 📁

1️⃣ В контекстном меню в Проводнике
Правый клик по файлу > Копировать как путь
В Windows 10 нужно добавить Shift при правом клике.

2️⃣ Сочетанием клавиш в Проводнике в Windows 11
Ctrl + Shift + C

NB Оба приёма выше работают как для одного, так и для нескольких выделенных файлов.

3️⃣ Скопировать путь к открытому документу Office
В Word, Excel, PowerPoint перейдите: Файл / Сведения / Копировать путь
или
Горячими клавишами (в русском интерфейсе): Alt, Ф, Я, Л
Как использовать клавиши с Alt в ленточном меню.

Вариант копирования пути из адресной строки, который предложил Станислав.

#приёмы #проводник #горячие_клавиши #office
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍4