Панель быстрого доступа и быстрый запуск команд

Панель быстрого доступа (Quick Access Toolbar) — ряд кнопок, расположенных над (или под) ленточным меню в приложениях Microsoft Office. Размещение там нужных команд — самый простой способ ускорить доступ к ним.

Запуск команд быстрого доступа клавишами

Alt + 1, 2, 3… 9 — запуск первых 9 команд, закрепленных на панели. Похоже на запуск приложений с Панели задач.

Можно добавить больше команд, они получат двузначные номера (набираются последовательно, например, Alt, 0, 9).

Добавление команд на панель

1. Правый клик по нужным кнопкам в ленточном меню > Добавить на панель быстрого доступа.
2. Полный список команд: Параметры > Панель быстрого доступа (Options > Quick Access Toolbar) или правый клик по панели > Настройка панели быстрого доступа, далее выберите Все команды в выпадающем списке слева.

Для визуальной организации групп кнопок можно добавить разделители (в верхней части списка команд).

Справка по настройке панели

#office

Микросовет: ссылка на загруженный файл 🌐

Иногда ссылка на загруженный из интернета файл бывает нужна, когда сайт с ней уже был закрыт. А иногда ссылки в явном виде и не было видно (например, так бывает при загрузке документа, найденного в Google или Bing). Как найти прямую ссылку на загруженное?

В обоих случаях получить её поможет простой приём:
1. Откройте раздел Загрузки в Edge (Ctrl + J)
2. Сделайте правый клик на нужном загруженном файле
3. Нажмите Копировать ссылку на загрузку

P.S. В Chrome в Загрузках за это же отвечает кнопка с символом ссылки🔗.

#edge #chrome #микросовет

Тёмный режим в Windows, Edge и Office

Выбор тёмной темы интерфейса может обусловлен и эстетическими предпочтениями, и визуальным комфортом, и даже требованиями здоровья. Сегодня — обзор возможностей тёмной темы (режима) в Windows, Microsoft Edge и Office.

Тёмный режим в Windows

Тёмный режим в Windows включается в Параметрах: Персонализация > Цвета > Выберите режим > Тёмный. Встроенные приложения в основном следуют теме ОС. При этом в параметрах многих из них (Блокнот, Калькулятор, Медиаплеер и др.) можно выбрать светлую или тёмную тему индивидуально.

Если же вы хотите, чтобы тёмная тема включалась автоматически (по расписанию или времени захода солнца), в этом может помочь стороннее приложение (с хорошими оценками и дополнительными настройками) — Auto Dark Mode: Microsoft Store, GitHub.

Тёмная тема в Microsoft Edge

По умолчанию (если выбрана Системная тема) интерфейс Edge переключается вместе с Windows. Отдельно выбрать тему можно в Параметрах (Внешний вид > Общий вид или edge://settings/appearance). Вместе c интерфейсом Edge, «тёмными» становятся многие сайты. При этом ряд сайтов игнорирует тему браузера и продолжает отображать веб‑страницы по-умолчанию (тёмный текст на светлом фоне, см. пример «до и после» ниже). Что может помочь изменить их вид?

Для отображения практически всех сайтов в «принудительном» тёмном режиме можно использовать встроенную возможность Edge (и Chrome). Перейдите: edge://flags/#enable-force-dark и вместо Default выберите Enabled (или выберите дополнительные варианты на ваш вкус). Для применения потребуется перезагрузить браузер. К сожалению, эта настройка не привязана к теме браузера или ОС, включать и выключать её потребуется вручную.

Альтернативным решением может стать использование расширения для браузера, которое позволит проще выбирать нужный режим, а также добавит возможностей кастомизации. Одно из самых популярных — Dark Reader: GitHub, расширение для Edge, расширение для Chrome.

Наконец, есть ещё одно решение, которое может сделать комфортнее чтение на многих сайтах — это Иммерсивное средство чтения (клавиша F9 в Edge). В нём можно включить отображение текста на тёмном (и не только) фоне, а также увеличить размер текста и применить другие настройки. Подробнее об ИСЧ здесь.

Тёмная тема в Word и Outlook

В приложениях Office тёмная тема также может следовать за ОС или включаться отдельно (Файл > Учётная запись > Тема Office > Чёрная). Из приложений Office предсказуемо и просто она включается в Word и Outlook: становится тёмным и интерфейс, и область документа / письма. В актуальных версиях Word можно также отдельно переключать тему документа, то есть, включить белый фон документа при тёмном интерфейсе (Вид > Переключение режима).

А вот в Excel, тем, кто захочет работать в «тёмной» таблице придётся, к сожалению, применять один из «костылей».
UPD В Excel (Microsoft 365) появилась полноценная тёмная тема для всех элементов интерфейса.

Тёмная тема для повышения доступности

Для многих людей тёмная тема и другие настройки цвета важны (или даже обязательны) для самой возможности работать с устройствами. Например — для людей с высокой светочувствительностью, которых от 5% до 20% популяции. А в некоторых случаях, яркий свет может быть неприемлем для 80‑90%, например, среди людей во время приступа мигрени.

При этом сам по себе тёмный режим не является универсальным средством и подходит не всем. Для пользователей с различными особенностями здоровья могут потребоваться другие настройки.

Напомню, что на уровне ОС настроить отображение цветов самой Windows и открытых в ней приложений можно в двух разделах: Цветные фильтры и Контрастные темы (Высокая контрастность в  Windows 10). Подробнее о них в справке и на страницах 34‑35 каталога. Также про настройки для визуального комфорта в Windows, Edge и приложениях Microsoft 365 написано в этом разделе. А в этой публикации — про факты и мифы доступности (accessibility) тёмной темы.

Также по теме: Ночной режим в Windows.

#инклюзивность #Windows11 #office #m365 #персонализация

Ввод символов валют: 5+ способов 💱

Сегодня про способы ввода символов валют: 5 известных и не очень способов сделать это, не отрывая пальцы от клавиатуры. И ещё пара дополнительных способов в конце.

1️⃣ Встроенный в стандартную раскладку

• Доллар ($): Shift+F4

2️⃣ Автозаменой в Word

• Евро (€): наберите* (e)
Вы можете задать своё сочетание букв, которое будет автоматически заменяться на нужный символ с помощью Автозамены.

3️⃣ С помощью Alt+X в Word, OneNote и Блокноте

Сначала введите* код символа, затем нажмите Alt+X. Примеры кодов:
• Биткойн (₿): 20BF, Alt+X
• Драм (֏): 058F, Alt+X
• Доллар ($): 0024, Alt+X
• Евро (€): 20AC, Alt+X или Ctrl+Alt+E
• Манат (₼): 20BC, Alt+X
• Рубль (₽): 20BD, Alt+X
• Сом (⃀): 20C0, Alt+X
• Тенге (₸): 20B8, Alt+X
Про ввод способом Alt+X
Полный список кодов валют

4️⃣ С помощью Alt-кодов в разных приложениях

Нажмите Alt и, не отпуская, введите код символа на цифровом блоке клавиатуры. Примеры кодов:
• Биткойн (₿): Alt + 8383
• Драм (֏): Alt + 1423
• Доллар ($): Alt + 0036
• Евро (€): Alt + 0128
• Манат (₼): Alt + 8380
• Рубль (₽): Alt + 8381
• Сом (⃀): Alt + 8384
• Тенге (₸): Alt + 8376
Про ввод Alt-кодов
Список кодов других валют

5️⃣ С помощью Quick Accent

Утилита Quick Accent в Microsoft PowerToys вообще говоря предназначена для ввода букв с диакритическими знаками (умляутами, циркумфлексами и др.). Но в ней также есть возможность простого ввода символов валют.

Включите Quick Accent в PowerToys и выберите Валюта в разделе Символы в параметрах этой утилиты. После этого вы сможете вводить эти символы валют следующим образом:
Нажмите на клавишу с буквой (ниже), и, не отпуская её, нажмите на Пробел. Появится окошко с вариантами символов валют, соответствующими этой букве. Если вариантов несколько, нажимайте Пробел далее для выбора нужного символа. Отпустите клавиши.

Примеры символов валют, поддерживаемых Quick Accent:
• Биткойн (₿): b + Пробел
• Доллар ($): s + Пробел
• Евро (€): e + Пробел
• Манат (₼): m + Пробел
• Рубль (₽): p + Пробел (латинская p)
• Тенге (₸): t + Пробел

ℹ️ Также вы можете использовать Журнал буфера обмена в Windows 11 (Win + V, панель Символы, раздел Символы валют). Или задать свои сочетания клавиш для ввода любых символов с помощью Диспетчера клавиатуры в PowerToys. Или использовать другие кастомизируемые способы ввода символов.

* Буквы в этих сочетаниях вводятся в английской раскладке

#приёмы #office #windows11 #powertoys #word #блокнот #символы

Меньше года до окончания поддержки

Немного пропустил недавнюю «ровную» дату. Тем не менее, напомню, что 14 октября 2025 года закончится поддержка Windows 10 и ряда продуктов Microsoft Office. Список ниже.

Если верить данным Statcounter, на сентябрь 2024 г. доля Windows 10 на компьютерах в мире составляет почти 63%. И это очень много. Для сравнения, доля Windows 7 также за год до окончания поддержки, то есть в январе 2019 года, по данным того же ресурса составляла 35%.

Продукты, поддержка которых закончится 14 октября 2025 года:
• Windows 10 Home and Pro
• Windows 10 Enterprise and Education
• Office 2016
• Office 2019
• Exchange Server 2016
• Exchange Server 2019
• Skype for Business Server 2015
• Skype for Business Server 2019

Материалы про окончание поддержки Windows 10 и опциональные платные обновления (ESU, писал про них ранее):
• When to use Windows 10 Extended Security Updates
• Extended Security Updates (ESU) program for Windows 10
• Windows 10 end of support updates for education

Материалы про окончание поддержки приложений и серверов Microsoft Office:
• Get ready now: One year until Office 2016/2019 end of support
• End of support resources for Office
• Plan an upgrade from older versions of Office to Microsoft 365 Apps
• End of Support for Exchange Server 2016 and Exchange Server 2019: T‑12 Months
• Prepare now for key end of support moments in 2025

Ниже скрин вот этого документа.

#EOS

Ностальгические осенние обои

Пятничный контент. Наткнулся на видео про историю происхождения фонового изображения Осень (Autumn) из Windows XP. Видео пересказывает непростое расследование*, которое потребовалось, чтобы найти автора и место этого снимка. TLDR: Фото 1999 года, снято в Канаде, автор Peter Burian.

Права на изображение в начале 2022 г. были выкуплены при помощи сбора средств. Оно доступно здесь в полном разрешении (4200×2800, подойдёт в качестве обоев даже для 4K экрана).

В процессе погружения в тему наткнулся на мини‑энциклопедию на движке Wiki, посвященную обоям разным версий Windows.

Ещё по теме:
• Источники фоновых изображений Рабочего стола
• Полезные обои с горячими клавишами

* В расследовании указано, что на каком‑то этапе возникло предположение, что этот осенний пейзаж мог быть сгенерирован c помощью компьютерной графики. С одной стороны идея кажется довольно странной — очевидно, что фотореализм CGI такого уровня тогда не был достижим. С другой стороны это предположение не так уж и безумно, ведь Терминатор 2 вышел в 1991, Парк Юрского периода в 1999, а Матрица — в 1999 (тут есть наглядный таймлайн).

#персонализация

Микросовет: назад на несколько шагов 🌐

Правый клик по кнопке Назад ◀️в Edge (и Chrome) откроет список ранее открытых сайтов. Что позволит вернуться к предыдущим страницам без необходимости нажимать эту кнопку несколько раз. Разумеется, это будет работать, если вы до этого несколько раз переходили вперёд на этой конкретной странице (по ссылкам или вводя новый адрес).

Напомню также сочетания клавиш:
Alt + ← — перейти назад
Alt + → — перейти вперёд
Ctrl + H — открыть Журнал (History)

#edge #chrome #микросовет #горячие_клавиши

Форматирование при вводе

Многие знают, что в мессенджерах можно форматировать текст с помощью добавления символов до и после выделяемых слов (в том числе). Эту возможность можно включить и в Word и тогда вы сможете выделять слова сразу в процессе набора.

Word

Форматирование символами
Включить эту возможность в Word можно здесь:
Параметры > Правописание > Параметры автозамены > вкладка Автоформат при вводе > *полужирный* и _курсив_ (скрин с подсказкой)

После включения, чтобы выделить нужные слова или фразы, просто добавьте звездочки или подчёркивания до и после без пробелов. Примеры:
• полужирный: *слово* = слово
• курсив: _слово_ = слово

Форматирование клавишами
Напомню, что горячие клавиши форматирования в Word и других приложениях Office также можно применять и в процессе набора текста. Например, нажать Ctrl + B, набрать текст, который должен быть выделен полужирным, и нажать Ctrl + B ещё раз. Базовые клавиши:
• полужирный: Ctrl + B
• курсив: Ctrl + I
• подчеркнутый: Ctrl + U
Полный список клавиш для Word.

Мессенджеры

На всякий случай, примеры форматирования символами в WhatsApp** и Telegram:

WhatsApp**
• полужирный: *слово* = слово
• курсив: _слово_ = слово
• зачеркнутый: ~слово~ = слово
Полный список вариантов для WhatsApp.

Telegram
Символы те же, но добавить их нужно по два с каждой стороны:
• полужирный: **слово** = слово
• курсив: __слово__ = слово
• зачеркнутый: ~~слово~~ = слово
Другие варианты для Telegram.

* Похожая настройка есть и в Outlook. Но у меня она работает странно, меняя форматирование, но оставляя символы до и после (получается так: *полужирный* _курсив_).
** WhatsApp принадлежит Meta, чья деятельность признана экстремистской и запрещена в России.

#word #outlook #приёмы #горячие_клавиши