MSKit
365 subscribers
50 photos
8 files
353 links
Полезные приёмы и нововведения Windows и Office. Только авторские материалы.

Меня зовут Марат, я тренер, спикер и эксперт по продуктам Microsoft с более чем 15‑летним опытом и тысячами проведённых выступлений.

Для связи: @write_to_marat_bot
Download Telegram
Ввод спецсимволов: способы, которые можно настроить под себя

Продолжаю тему ввода символов, которых нет на клавиатуре. Некоторым пользователям требуется делать это постоянно. Например, при оформлении технической и др. документации или для соблюдения правил типографики.

Сегодня про способы, которые позволяют настроить удобные для вас сочетания и комбинации. Некоторые из них могут быть быстрее, чем, например, ввод с помощью Alt-кодов.

5️⃣ Настраиваемым сочетанием клавиш в Word и Outlook
Функция: встроена в Word и Outlook
Что можно ввести: почти любой символ из панели Символ
Где и как настроить: панель Символ (Вставка > Символ > Другие символы) → выбрать нужный символ → кнопка Сочетание клавиш → задать сочетание
Примечание: для Word и Outlook сочетания настраиваются отдельно

6️⃣ Настраиваемым сочетанием клавиш (PowerToys)

Функция
: Диспетчер клавиатуры в Microsoft PowerToys
Что можно ввести: практически любой символ (см. ниже)
Где и как настроить: писал ранее (только вместо слова – символ)
Примечание: эти сочетания можно настроить для работы везде или только в отдельных приложениях

UPD Можно использовать и другую утилиту из состава PowerToys — Quick Accent.
Что можно ввести: ограниченный набор символов.
Как использовать: общая логика работы утилиты такая:
нажмите клавишу (какую — ниже), и, не отпуская её, нажимайте стрелку → или Пробел пока не будет выделен нужный символ.
Специальные символы скрываются за клавишами c знаками пунктуации, в частности, можно нажимать [ , ], [ > ], [ ? ] в англ. раскладке (они же клавиши [ б ], [ ю ], [ . ] в русской раскладке).

7️⃣ Автозамена в Word

Функция: Автозамена, встроена в Word, можно добавить свои комбинации
Что можно ввести: практически любой символ (см. ниже)
Где и как настроить: Параметры > Правописание > Параметры автозамены → укажите сочетание букв и цифр (что меняете), а затем символ (на что меняете)
Как использовать: ввести заданное вами сочетание, после нажатия пробела оно будет заменено на нужный символ
Примечание: комбинации автозамены настраиваются отдельно для русской, английской и других раскладок
Пример: (e), затем пробел для ввода €

Где взять символы для способов 6 и 7?
Скопируйте из упомянутой выше панели Символ или из любого другого источника, указанного в конце предыдущего сообщения.

#приёмы #word #outlook #powerpoint #windows11 #символы
1
Генеративное удаление: первый взгляд

В новой версии приложения Фотографии появилось «Генеративное удаление» (Generative erase), предварительная версия. Это дальнейшее развитие инструмента «Точечное исправление», предназначенного для удаления с фотографий ненужных объектов и помех. Новый инструмент, как было анонсировано, способен с помощью ИИ замещать удалённые объекты плавнее и реалистичнее. Кратко о первых впечатлениях.

📌С удалением небольших объектов (размером в одно касание кисти) на равномерном фоне справляется неплохо, впрочем, как справлялось и «Точечное исправление». С крупными объектами «Генеративное удаление» работает с переменным успехом. В примере ниже получилось нормально, хоть и не с первой попытки. Да и такой чёткий объект на простом фоне — довольно простая задача. На сложных фонах (например, трава, рябь на воде) замещение удалённого объекта фоном работало хуже. Стоит оговориться, что это предварительная версия инструмента

💡С крупными объектами может быть удобнее работать, если выключить опцию Автоматическая очистка. Тогда можно спокойно выделить нужное, а затем уже нажать кнопку Стереть.

Если хотите проверить, обновите приложение Фотографии в Microsoft Store.

UPD С этим же обновлением функции на основе ИИ также должны прилететь в приложение Фотографии в Windows 10.

#фотографии
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
1
10 лет назад

OneDrive напоминает мне, что в эти самые дни 10 лет назад мы с коллегами работали в павильоне Microsoft на Паралимпиаде в Сочи. Погода была часто не очень, но атмосфера внутри была очень доброжелательная и открытая. К нам приходили самые разные люди, мы рассказывали им про инклюзивные возможности Windows и Office (в том числе), поили чаем, и старались делиться полезным и позитивным.
4👍3
Где доступен Microsoft Copilot 🤖

Постарался собрать все способы доступа к Copilot, к «обычной» общедоступной версии (в тех регионах, где Copilot доступен).

В тех вариантах, где возможен вход с рабочей учетной записью Entra ID (ранее Azure AD), по идее должен быть доступен и «рабочий» Copilot с защитой коммерческих данных (Copilot with commercial data protection).

Итак, основные способы доступа к Microsoft Copilot:
Copilot в Windows (писал ранее): в Windows 11 и в Windows 10
• Copilot в боковой панели Microsoft Edge
• веб-версии: новая, изначальная
• мобильные приложения Copilot (Android, iOS)
• мобильные приложения Bing (Android, iOS)

Кнопки для вызова диалога с Copilot должны быть доступны:
• в мобильных браузерах Edge (Android, iOS)
• в мобильных приложениях Microsoft 365 (Android, iOS)*
• в мобильных приложениях Microsoft Start (Android, iOS)
• в мобильной клавиатуре SwiftKey (Android, iOS)

Чат с Copilot также доступен в Skype (веб-версия, Android, iOS): чат-боты @Bing или @Copilot (у меня доступен первый, второй указан в FAQ).

Как видно, Microsoft старается добавить своё любимое творение везде. Правда сайта, где были бы перечислены все эти варианты, я не нашел, частично информация есть в FAQ, в этой статье и в этом разделе на Learn.

UPD Плюс, чаты Copilot могут быть доступны в официальных ботах в популярных мессенджерах, включая Telegram.

* По этому варианту пока не совсем ясно, есть анонс, но не вижу самой кнопки, чтобы проверить. Возможно будут разделены «обычный» Copilot в виде чат‑бота и Copilot — помощник в приложениях. Для доступа к последнему в приложениях Microsoft 365 потребуется подписка Copilot для Microsoft 365 (для компаний) или Copilot Pro (для частных пользователей).
UPD Этот вопрос прояснился в начале 2025 года — в приложениях Microsoft 365 появился ИИ‑помощник Copilot.

#copilot
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
1
Область выделения 📺 

Одна из самых недооценённых функций PowerPoint — Область выделения. Если на ваших слайдах обычно больше, чем просто заголовок и текст, она может пригодиться вам неоднократно. Возможностей у Области немало, сегодня первая их часть.

Возможности Области выделения (часть 1)

1. Увидеть все объекты на слайде
Да, это бывает полезно само по себе. Иногда объекты теряются или оказываются невидимыми. Например, сливаются с фоном, не имеют заливки и контура и т. д. В Области выделения будет видно всё.

2. Выделить несколько объектов

Может быть особенно удобно, когда объектов много и/или некоторые из них перекрыты другими и/или некоторые из них мелкие. В Области выделять нужное намного проще. Для выделения нескольких объектов, как обычно, нужно зажать Ctrl.
Если объектов много, будет проще работать, если дать им понятные имена.

3. Переместить объекты на передний/задний план
Особенно выручит тогда, когда часть объектов скрыта под другими. Выделите и перетащите нужные объекты или группы объектов ниже или выше по списку в Области выделения. Например, если какие-то объекты скрыты под другими, достаточно перетащить их выше скрывающих их объектов.

Как открыть Область выделения

Сочетанием клавиш: Alt + F10
В меню: Главная > Выделить > Область выделения

#powerpoint
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥2
Copilot Pro 🤖

Сегодня про Copilot Pro — новую подписку для частных пользователей. Первый и отчасти предварительный взгляд.

Подписка Copilot Pro расширяет возможности «обычного», бесплатного Microsoft Copilot, который, надеюсь, вам уже знаком. Доступ к ней должен быть доступен там же, где и «обычный» Copilot (писал ранее), после входа в учетную запись Microsoft, на которую она оформлена. И стоит напомнить, что эта подписка, как и другие ИИ‑продукты Microsoft, к сожалению, доступна не во всех странах. Итак, сначала кратко про Copilot Pro, а затем отдельно про преимущества:

Microsoft Copilot Pro
Аудитория: частные (домашние) пользователи
Стоимость: порядка 20$ в месяц на пользователя
Основные преимущества:
• приоритетный доступ
Copilot GPT Builder
• больше запросов в Microsoft Designer
• Copilot в приложениях Microsoft 365
Где могут быть доступны преимущества:
там же, где и «обычный» Copilot (писал)
• в Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote (см. ниже)

Преимущества Copilot Pro подробнее

Приоритетный доступ
Пользователь с Copilot Pro получает приоритетный доступ к GPT‑4 и GPT‑4 Turbo, что может важно в периоды высокой нагрузки.

Copilot GPT Builder
Copilot GPT Builder позволяет создавать собственные GPT и делиться ими (в том числе с пользователями без подписки). Судя по предварительной информации, это позволит создавать специализированные чат-боты. Например, сфокусированные на какой‑то теме, или настроенные отвечать в определённом стиле. Кажется, это похоже на лайт‑вариант
GPT от OpenAI.
UPD Исключён с 10.07.2024: GPT Builder is being retired

Расширенное число запросов в Microsoft Designer
Пользователь с Copilot Pro получит до 100 приоритетных запросов в день для создания изображений в Microsoft Designer. Пользователь без подписки — до 15, после чего процесс генерации может замедлиться.

Copilot в приложениях Microsoft 365
Пользователь с Copilot Pro сможет получить ИИ-возможности в веб‑ и настольных* приложениях Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote. Copilot поможет создавать, анализировать, делать одни документы на основе других и выполнять другие задачи, отчасти повторяя возможности Copilot для Microsoft 365.
Сейчас Copilot в приложениях Microsoft 365 доступен на 8 языках, список языков скоро должен значительно расшириться.
* Copilot в настольных (Windows, MacOS) приложениях будет доступен для пользователей у которых помимо подписки Copilot Pro также есть подписка Microsoft 365 Personal или Microsoft 365 Family.

Надеюсь, преимущества подписки будут расширяться. Сейчас стоимость Copilot Pro выглядит очень солидно в сравнении со стоимостью домашних подписок Microsoft 365.

#copilot #m365
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍2
Copilot и Copyright 🤖

На Channel Connect коллега спросил про интеллектуальные права на созданные с помощью Copilot материалы. Две цитаты в качестве краткого и неисчерпывающего ответа:

Microsoft... не претендует на какие-либо права интеллектуальной собственности на результаты своих служб Copilot
Источник: Introducing the Microsoft Copilot Copyright Commitment. Перевод: Bing.

Когда клиенты спрашивают, могут ли они использовать службы Microsoft Copilot и результаты, которые они генерируют, не беспокоясь о претензиях по авторским правам, мы даем прямой ответ: да, вы можете, и если вам будет предъявлено обвинение на основании авторских прав, мы возьмем на себя ответственность за потенциальные юридические риски, связанные с этим

Источник: Microsoft announces new Copilot Copyright Commitment for customers. Перевод: Bing.

Как написано там же:
• эти обязательства вступили в силу с 1 октября 2023.
• эти обязательства относятся к платным и коммерческим продуктам Copilot, например Copilot with commercial data protection и Copilot for Microsoft 365. И не относятся к бесплатным, пользовательским продуктам Copilot.

В публикациях приведен и ряд исключений и оговорок. Упомянутая первой публикация говорит, что подробности будут скоро отражены в новой версии Product Terms. Но, доступные на Product Terms соглашения, относящиеся к Copilot, кажется ещё не обновлены. Поэтому полных условий я пока найти не смог.

#copilot
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍2
Область выделения 📺 (продолжение)

Вторая часть преимуществ этой полезной, но не очень известной функции PowerPoint. Плюс, неожиданное камео перехода Трансформация. Первая часть — здесь.

Возможности Области выделения (часть 2)

4. Временно скрыть объекты

Чтобы скрыть объекты, не удаляя их со слайда, нажмите на «глазик» около объекта. Объект не только временно исчезнет, но и перестанет выделяться обычным способом. В сноске* — ещё один вариант использования.

5. Заблокировать объекты
Тут всё просто — клик по значку замка блокирует объект, что предохраняет его от случайного сдвигания, а также изменения размера и поворота. При этом такой заблокированный объект можно выделять и редактировать иным образом (например, изменять его цвет).

6. Переименовать объекты
Часто используемым в презентациях объектам может быть полезно дать понятное имя. Это поможет найти их в списке для одной из описанных выше задач. А ещё переименование объектов может сыграть важную роль для расширения возможностей перехода Трансформация.

6.1 Переименование для использования в переходе Трансформация
Напомню, что переход Трансформация (Morph, то есть Морфинг⁠) позволяет создавать очень эффектные анимированные превращения одних объектов в другие. Так вот, если дать имена двум объектам на разных слайдах по единому шаблону, то можно явно указать Переходу Трансформация, что он должен быть к ним применён. И тогда впечатляющее превращение одного объекта в другой можно будет применить даже к разным объектам одного вида, а не просто к двум копиям объекта с различными изменениями. Если не очень понятно — дайте знать, я напишу подробнее.

* Кроме очевидных задач, скрытие объектов можно использовать и для сценария, когда нужно иметь несколько вариантов исполнения слайда для разных ситуаций. Пример: один и тот же слайд с разными логотипами или фото. Можно, конечно, сделать несколько одинаковых слайдов и скрыть ненужные. А можно добавить эти логотипы / фото на одно место в одном слайде, а потом переключать их видимость в Области выделения.

#powerpoint
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍2
Линейка в Ножницах ✂️

Все пользователи Ножниц в Windows видели этот инструмент, но не все им пользовались. Ещё меньшее число пользователей знакомы с Транспортиром.

Линейка
в Ножницах позволяет проводить прямые линии поверх скриншотов, в том числе с помощью маркера выделения. Например, это помогает более аккуратно выделять фрагменты текста и рисовать стрелки. То есть, буквально, как «физическая» линейка на «физической» бумаге.

Как повернуть Линейку?

Ответы просты, но, видимо, не всегда интуитивны:
Мышкой:
• Поместить указатель мыши над Линейкой, после этого — поворотом колёсика
С помощью тачпада:
• Поместить указатель мыши над Линейкой, после этого — поворотом двух пальцев на тачпаде
На сенсорном экране:
• Двумя пальцами — на произвольный угол
• Тремя пальцами — на угол, кратный 5° (иногда, если не очень точно коснуться линейки, срабатывают жесты Windows)

Транспортир в Ножницах помогает добавлять окружности и секторы на скриншот (иллюстрация — ниже) . Если мне не изменяет память, это наследие возможностей, добавленных для пользователей из сферы образования. На мой взгляд, возможность добавления стрелок и прямоугольников была бы более полезной при работе со скриншотами. И, надеюсь, она появится в Ножницах.

Ранее я писал про:
• возможности извлечения текста (OCR) в Ножницах
• возможность использования более продвинутого инструмента для создания скриншотов, анонсированного в Microsoft Edge

#приёмы #скриншоты #ножницы
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Copilot c защитой коммерческих данных 🤖

Кратко о базовом варианте Copilot для коммерческих заказчиков — Copilot with commercial data protection (ранее назывался Bing Chat Enterprise). Как следует из названия, это «обычный» Copilot, дополненный обязательствами по защите данных, которые в него передаются.

ℹ️Как и общедоступный Copilot, этот ИИ‑помощник дает ответы как на основе информации из интернета, так и на основе данных, переданных пользователем вместе с запросом. Но, цитата отсюда:
... данные пользователей и организаций защищены: запросы и ответы не сохраняются, корпорация Майкрософт не имеет доступа к ней, а данные чата не используются для обучения базовых языковых моделей.


Copilot with commercial data protection доступен без дополнительной платы для пользователей с подписками, в частности:
• Microsoft 365 E3 / E5
• Microsoft 365 F1 / F3
• Microsoft 365 Business Standard, Premium, Basic
• Microsoft 365 Apps for enterprise / business
• Office 365 E1, E1 Plus, E3, E5

Пользователи могут использовать этот сервис в большинстве приложений, где доступен общедоступный Copilot (писал ранее), в том числе и Copilot в Windows. Им потребуется войти со своей учётной записью Entra ID (ранее — Azure AD). Явным признаком того, что они работают именно в Copilot with commercial data protection, будет значок с надписью Protected (ниже гифка из этой статьи).

📹 Неплохое и довольно свежее видео с обзором возможностей этого вида Copilot в Microsoft Edge: Use AI to Boost Productivity with Copilot and Microsoft Edge for Business

💡Любопытно, что недавно Copilot в Windows и в браузерах стал принимать «на вход» не только текст, картинки и голосовые запросы, но и несколько десятков форматов файлов. Но это тема для отдельного поста.
UPD: а вот и пост про запросы с файлами в Copilot.

#copilot
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍1
Измените, не загружая

В Microsoft Edge встроен простой редактор изображений. В нём вы можете обрезать и улучшить фотографии и рисунки перед тем как загрузить их. Четыре раздела с инструментами в этом редакторе практически дублируют аналогичные разделы в приложении Фотографии, это:
• Обрезка: кадрирование, поворот, отражение
• Настройка: яркость, контрастность и пр.
• Фильтр: цветовые фильтры
• Исправление: добавление рукописных надписей

После редактирования вы можете сохранить или скопировать полученное изображение.

Чтобы перейти к редактированию в Edge, сделайте правый клик по картинке и нажмите на Изменить изображение.

#edge #совет_выходного_дня
ESU — платные обновления для Windows 10 после 14.10.2025

Недавно Microsoft опубликовала условия ESU для Windows 10. ESU (Extended Security Updates) — платная опция, которая позволит получать обновления безопасности для Windows 10 после окончания её поддержки, т.е. после 14.10.2025. Это решение позиционируется как временное, дающее отсрочку тем, кто не успел выполнить обновление на Windows 11.

Приобрести ESU можно минимум на год, максимум — на 3 года. Цена за второй и третий годы будет удваиваться (то есть за второй год цена будет выше в 2 раза, за третий — в 4 раза). Цены ниже привожу из публикаций, цены для США, в других странах цены могут отличаться.

Обратите внимание, ESU — это только критические и важные обновления безопасности («Critical and Important» по этой классификации) и ничего больше. Они не дают доступа к поддержке для Windows 10 и не превращают Windows 10 в Windows 11.

ESU для разных видов заказчиков

Предложено три варианта для коммерческих заказчиков:
• покупка ESU в виде ключа по цене 61$ за первый год (за 1 компьютер);
• покупка ESU для компьютеров, обновлениями которых заказчики управляют с помощью Microsoft Intune или Windows Autopatch, по цене 45$ за первый год;
• получение ESU без дополнительной платы для компьютеров, для которых приобретена годовая лицензия на Windows 365 (облачную версию Windows 11).

Для школ и других образовательных учреждений варианты схожи, но цены значительно ниже: соответствующие требованиям заказчики смогут получить ESU за 1$ за первый год (2$ за второй, 4$ — за третий).

Заявлено, что частные (домашние) пользователи по‑видимому также смогут воспользоваться ESU, но условия для них пока не объявлены. UPD: Анонсирована стоимость ESU для частных пользователей — 30$ за 1 год.

#EOS
Перейти и выделить клавишами в Excel

Горячие клавиши для перемещения по таблице и выделения столбцов, строк и ячеек в Excel. Ниже картинка с теми же сочетаниями для сохранения/печати. Похожая подборка сочетаний клавиш для редактирования текста здесь.

📌Некоторые сочетания будут работать только в таблице Excel, также называемой «умной таблицей». Простейший способ превратить обычную таблицу в «умную» — нажать Ctrl + T.
📌В большинстве случаев, повторное нажатие сочетаний расширит их действие. Подробнее — по сноскам ниже.

📶Перейти

Ctrl + стрелки — в крайние ячейки (справа / слева / снизу / сверху ) ①
Ctrl + Home — в первую ячейку листа (верхнюю левую, A1)
Ctrl + End — в последнюю ячейку таблиц(ы) (нижнюю правую) ②

✂️ Выделить

Ctrl + A или Ctrl + Shift + Пробел — всю таблицу ③
Shift + стрелки — ячейки, смежные с активной ③
Shift + Ctrl + стрелки — все ячейки от активной до краёв таблицы ①
Shift + Ctrl + Home — все ячейки от активной до первой (верхней левой, A1)
Shift + Ctrl + End — все ячейки от активной до последней (нижней правой) ②
Shift + Пробел — всю строку ③
Ctrl + Пробел — весь столбец ③
Shift + стрелки — строки / столбцы, смежные с выделенными ③

① Если таблица прерывается (внутри есть пустые ячейки) переход (выделение) произойдёт до ячейки, соседней с пустыми; повторное нажатие сочетания позволит перескочить через пустые ячейки и перейти (выделить) далее.
② Если на листе размещено несколько таблиц (заполненных ячеек), то нижней правой ячейка будет относительно всех этих таблиц (ячеек).
③ Повторные нажатия расширят выделение.

#горячие_клавиши #excel
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
3👍1
Запросы с файлами в Copilot 🤖

⚠️ UPD Запросы с вложениями перестали быть доступны в бесплатной версии Copilot

Несколько недель назад в Copilot в Windows появилась кнопка с иконкой скрепки 📎. Это означало, что Copilot стал принимать запросы с файлами.

Возможность потенциально полезная: можно передать в Copilot файлы десятков форматов и попросить что-то сделать с ними: переработать, извлечь, найти и т. д. Содержимое переданного файла работает как часть запроса. Например, во время тестирования, я просил сгенерировать иллюстрацию по теме переданного в Copilot файла .pptx. И задавал вопросы по тексту, сказанному голосом в аудиозаписи .wav (пусть и короткой).

Как выяснилось, эта функция только тестировалась, и несколько дней назад скрепка исчезла. Но запросы с файлами продолжают работать в веб-версии Copilot в Edge Canary. UPD Запросы с вложениями перестали быть доступны в бесплатной версии Copilot и в  Edge Canary. Надеюсь, эта возможность скоро вернётся и в «обычный» Copilot. А пока кратко про то, что сейчас известно, плюс пример запроса с файлом на скриншоте.

Размер и количество файлов

Бесплатный Copilot принимает файлы до 1 Мб. Уведомление гласило, что Copilot Pro сможет принимать файлы до 10 Мб. Ограничение по загрузке до 5 файлов в день описано в этом документе, в контексте там вроде идёт речь про Copilot with commercial data protection, но, возможно относится и к обычному Copilot.

Форматы файлов

Выдержка с этой страницы:
Текст и код: RTF, TXT, PY,... HTML, CSS, JAVA, CS, PHP и др.
Изображения: GIF, JFIF, PJPEG, JPEG, JPG, PJP, PNG, WEBP
Документы: PDF, DOCX, XLSX, PPTX
Аудио: WAV

P.S. Важные примечания
1. Возможность работы Copilot c документами Office не делает его альтернативой Copilot, встроенного в сами приложения (Word, Excel и др.). Например, в Copilot for Microsoft 365 возможностей несравнимо больше.
2. Copilot (как и ИИ в целом) иногда грешит фантазиями. Например, он может (надеюсь из лучших побуждений 🙂) подмешивать к ответу на основе переданного вами файла другие данные из интернета. Если вы с таким столкнулись, можно указать в запросе явно: «Отвечай только на основе этого документа, не используй информацию из других источников».


#copilot
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍2
Преобразование в PDF

Встроенные в Windows и Office способы преобразования в PDF и их особенности.

Microsoft Print to PDF
Встроенный в Windows 11 и Windows 10 виртуальный принтер. Позволяет «печатать» в файлы PDF из любого приложения, в котором есть функция печати.

Особенности создания PDF файлов этим способом:
• Формат будет привязан к форматам бумаги (A5, A4, A3 и др.)
• Может не сохраниться фон (для документов с не_белым фоном)
• Ссылки во многих случаях* перестанут быть активными («кликабельными»)
• Доступно очень ограниченное число настроек
* в PDF могут работать ссылки, приведённые в тексте полностью с http(s) / www в начале

Экспорт в PDF в Microsoft Office
Встроенная в приложения Microsoft Office возможность преобразования документов в PDF. Доступна в меню Экспорт / Сохранить как в Word, Excel, PowerPoint, OneNote и др. приложениях.

Особенности создания PDF файлов этим способом:
• Формат (размер листа) будет соответствовать исходному документу (не ограничен форматом бумаги)
• Все видимые элементы документа, включая фон, должны сохраниться
• Все ссылки должны сохраниться
• Доступны дополнительные настройки, например: снижение разрешения изображений для уменьшения размера PDF файла; сохранение оглавления; шифрование PDF файла.

Ранее я писал про отчасти обратный процесс — извлечение текста из PDF файлов.

#pdf #office #windows11 #полезное
👍31
Важное нововведение для решения частых проблем

Недавние обновления принесли в Windows 11 23H2 новую функцию — Устранение неполадок с помощью Центра обновления Windows (Fix problems using Windows Update). Потенциально она может стать способом решения многих распространенных проблем в работе Windows. Сегодня об этом инструменте и немного об его истории.

ℹ️Суть работы новой функции проста, после запуска она загрузит образ Windows, соответствующий установленной системе, а затем запустит его установку поверх работающей Windows. Этот процесс может привести в порядок поврежденные компоненты и за счёт этого решить многие типичные проблемы.

Сама идея устранения неполадок с помощью установки Windows поверх Windows не нова, проверена в реальных ситуациях, но при этом довольно малоизвестна. Теперь она встроена в Windows 11 и использовать её стало проще: не нужно загружать образ вручную, а сам процесс требует буквально трёх кликов. Запускается новое средство в разделе Параметры > Система > Восстановление > Устранение неполадок с помощью Центра обновления Windows (Settings > System > Recovery > Fix problems using Windows Update).

📌Я протестировал эту возможность. Фоновый процесс загрузки образа занял около часа, всё это время компьютер можно было использовать. После запуска перезагрузки, сам процесс переустановки занял буквально 5 минут.

💡У этого нововведения необычная предыстория: известен человек, чьей инициативе и усилиям мы во многом обязаны его появлению. Это Вадим Стеркин — признанный эксперт по настройке Windows, много лет ведущий замечательный блог, не менее полезный канал и занимающийся просвещением по разным аспектам использования Windows и решения её проблем. Более подробно о том, что предшествовало появлению этого нововведения — в посте Вадима.

#windows11
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍4
Портал к порталам

Огромная подборка ссылок на порталы, разделы и отдельные сервисы Microsoft: msportals.io

#добавьте_в_избранное
👍3
Секрет удобного выделения 🔠

Сегодня про малоизвестный и удобный способ выделения текста в Microsoft Word и Outlook, дополняющий описанные здесь приёмы. Точнее про специальный Режим расширения выделения.

Включается этот режим клавишей F8: после этого нажатие стрелок или клик мышью в нужное место выделит текст от начального до конечного положения курсора. Отключится режим сам после практический любой следующей операции, также его можно выключить нажатием Esc.

Удобно работает и выделение несколькими нажатиями:
• Первое нажатие F8 включит режим
• Второе — выделит слово
• Третье — выделит предложение
• Четвертое — выделит абзац (напомню и про тройной клик)
• Пятое — выделит весь документ

А если к нажатиям F8 добавить Shift начнётся сокращение выделения в обратном порядке.

Кроме этого, сочетание Ctrl + Shift + F8 включит загадочный режим вертикального, а точнее прямоугольного, выделения. В этом отдельном режиме нажатие стрелок (или перемещение мыши с зажатой левой клавишей) позволит выделить весь текст и объекты, попавшие в прямоугольную область.

Пока я нашёл только одну ситуацию, в которой режим вертикального выделения может быть полезен: если текст разбит на несколько колонок не штатными средствами Word, а табуляторами. В этом случае обычное выделение выделит текст по строкам, а этот способ поможет выделить колонку вертикально. Если у вас есть другие сценарии для этого приёма — напишите, пожалуйста.

#word #outlook #office #m365 #горячие_клавиши
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍6👏2
Плюс 16 языков для Copilot for Microsoft 365 🤖

На днях Microsoft начала распространять поддержку новых языков в Copilot для Microsoft 365. В их число теперь входит и русский, а всего поддерживаемых языков стало 27. До этого Copilot M365 не воспринимал запросы на русском и во многих случаях не работал с источниками на русском языке.

Я провёл быстрый предварительный тест. В Word запрос на русском сработал нормально (ниже скриншот, слева — запрос, справа — результат).

В PowerPoint запросы воспринимались, но стабильного результата с запросами на русском пока не получилось, хотя на английском аналогичные запросы работали и работают. Надеюсь, по мере развертывания новых возможностей всё заработает.

Copilot в Excel по‑прежнему поддерживает только ограниченный набор языков, в нём пока можно также использовать английский, например.

Очень интересно, как поддержка новых языков проявит себя в Copilot на собраниях в Microsoft Teams. По отзывам, автоматически создаваемые сводки собраний, с выделением главного, в том числе поставленных задач — одна из самых полезных возможностей Copilot for Microsoft 365. Если у вас уже есть такой опыт — поделитесь, пожалуйста.

#copilot
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Устранение замедления 🔢

Последнее обновление принесло в Excel (Microsoft 365) новую функцию Проверить производительность (Check Performance). Суть её работы проста — найти известные проблемы, которые могут привести к замедлению работы и помочь устранить их.

«Тормозит», «долго открывается», «медленно считает» — причиной таких жалоб могут быть и накопившиеся за время в книге Excel непустые и неиспользуемые, избыточно отформатированные и т. п. ячейки. Подобные проблемы известны очень давно, например, Николай Павлов выкладывал видео о них ещё в 2016 году.

Новая команда проверяет книгу Excel на наличие подобных проблем и предлагает за пару кликов устранить их. Изначально она появилась в веб-версии Excel, а сейчас добралась и до Excel для Windows в актуальном канале Microsoft 365.

#excel #m365
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍4
Чем полезен Copilot Notebook 🤖

Copilot Notebook — отдельный интерфейс взаимодействия с Copilot, облегчающий работу со сложными / длинными запросами.

Ключевые отличия

Больше символов в запросе
В Copilot Notebook вы можете отправить запрос объёмом до 18000 символов (примерно 5 страниц A4) против 2000 / 4000 в обычном запросе. Это позволяет передать для обработки в Copilot больший текст за один раз. См. пример на скриншоте ниже.

Запрос проще уточнять
В обычном Copilot запрос отправляется как сообщение в чате, и чтобы задать его снова, переформулировав, потребуется его скопировать или ввести заново. В Copilot Notebook запрос сохраняется в поле ввода. Его можно уточнять и дополнять до тех пор, пока вы не получите нужный результат. На компьютере запрос можно отправить с помощью Shift + Ввод.

Доступность

Copilot Notebook дополняет Copilot в большинстве вариантов доступа, в том числе: в Copilot в Windows и Edge, в веб-версии и в ряде мобильных приложений, таких как Copilot и Bing. Если кнопки явно не видно, она должна быть доступна в меню по нажатию трёх точек. Но тут, по печальной традиции Microsoft, наблюдаются трудности перевода: где-то термин Copilot Notebook не переведён, в веб-версии переведён как «Блокнот», а в Copilot в Windows, не удивляйтесь, его назвали в меню «Переносной компьютер».

#copilot
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥2