Рабочий стол: знакомые и новые возможности персонализации

Начну год с простой темы – оформления Рабочего стола. В этой части – про классические и появившиеся недавно варианты фонов, про источники красочных фотографий и живописных изображений. А в следующей – про Виртуальные рабочие столы и другие связанные темы.

Видя чьи-то компьютеры, постоянно встречаю на них стандартные фоны Windows (сине-голубой логотип в Windows 10 или синий цветок Bloom в Windows 11). И не совсем понимаю, почему пользователи годами смотрят на одно и то же, да еще и выбранное не ими самими изображение*. Всё-таки приятная глазу картинка может не только добавить положительных эмоций, но даже позитивно повлиять на продуктивность 🧑‍💻. Например, в этом японском исследовании говорится о том, что просмотр "милых" изображений может повысить фокусировку на рабочих задачах. Так что, если что, размещение котят и щенят на Рабочем столе полностью научно обосновано ☺️.

Варианты фоновых изображений

Windows Интересное (Windows Spotlight)
Тема "Windows Интересное" – красочные фотографические фоны Рабочего стола, которые регулярно обновляются. Эта функция Windows 11** была анонсирована давно, но у меня заработала совсем недавно.
При включении этой темы на Рабочем столе появится кнопка Узнайте об этом изображении (Learn more about this picture), правый клик по которой поможет поменять изображение на другие предложенные фото: появятся стрелки для переключения между ними. А кнопка 🌕 позволит увидеть их превью.

Красочные темы из Microsoft Store
Установка темы добавит в Windows 10 или Windows 11 набор фоновых изображений Рабочего стола. Тема также может включать настройки цвета и системные звуки. В Microsoft Store доступно более 300 тем. Прямая ссылка для перехода в раздел тем в Microsoft Store (работает из командной строки или адресной строки браузера) ms-windows-store://collection/?CollectionId=WindowsThemes.

Классические варианты фона
Одна фотография, слайд-шоу из выбранных вами фотографий или сплошной цвет. Тут, кажется, всё по-старому.

Источники красивых фоновых изображений

Вариантов очень много, сегодня о трёх из них:
• Unsplash – одна из самых масштабных и известных баз бесплатных фотографий.
• WallpaperHub – большая коллекция обоев, в том числе разработанных Microsoft и изображений из Windows Spotlight.
• Lively – бесплатное приложение с огромной функциональностью. Позволяет установить в качестве обоев видео, красочные живые обои с актуальной погодой, а также сайты и изображения с эффектом параллакса (когда ракурс изображения меняется от перемещения указателя мыши) и др. Приложение имеет хорошие оценки в Microsoft Store и хвалебные статьи на известных ресурсах.

P.S. Напомню и об идее с "полезными обоями" – фоновыми изображениями с подсказками (в данном варианте – с горячими клавишами для Office). Дайте знать, если вам будут полезны подобные обои с другими подсказками.

P.P.S. Ранее в списке источников было и приложение Microsoft City Art Search с тысячами произведений искусства. Удалил его, так как оно автоматически меняет фоновое изображение экрана блокировки, что не всегда желательно.

* Смена фонового изображения может быть запрещена внутренними политиками (но зачем при этом оставлять стандартный фон?).
** В Windows 11 и Windows 10 также есть опция отображения фотографий из "Windows Интересное" на экране блокировки (но у меня она не работает). Для Windows 10 автоматически обновляемые фотографические фоны доступны в официальном приложении Bing Wallpaper (которое также добавляет поиск Bing в браузере).

#персонализация #Windows11 #Windows10

Рабочий стол: разные столы для разных задач

Идее виртуальных рабочих столов, как способу повысить эффективность работы с несколькими задачами, десятки лет. Для Windows историю "официального" воплощения этой идеи наверное можно отсчитывать с 2008 года, когда команда Sysinternals, к тому моменту уже ставшая частью Microsoft, выпустила утилиту Desktops. Но по-настоящему, "из коробки", виртуальные столы заработали в Windows 10. А в Windows 11 они стали удобнее: появились возможности установить своё фоновое изображение на каждый стол и изменить порядок столов. Если вы ещё не используете виртуальные столы, постараюсь сегодня вас с ними познакомить.

Для чего нужны виртуальные рабочие столы

В качестве введения процитирую себя из старой статьи:

Если раньше вы не работали с виртуальными столами, для понимания их логики представьте такую аналогию: вам доступно несколько мониторов, на каждом вы можете открыть нужные программы, разделив их по рабочим потокам, например: на одном мониторе – работа с почтой и календарем, на другом – работа с несколькими документами Word, а на третьем – работа с браузером и OneNote. В каждый момент вы смотрите только на один монитор (виртуальный рабочий стол) со своим набором приложений. А переключаясь между виртуальными столами, вы как будто переводите взгляд с одного монитора на другой.

К слову, в справке и материалах Microsoft сейчас использует термин "Multiple desktops" вместо "Virtual desktops", видимо чтобы не было путаницы с Azure Virtual Desktop и VDI.

Как использовать виртуальные рабочие столы

Во многих приёмах ниже используется режим Представление задач (Task View). Напомню, что в него можно перейти одним из этих способов: сочетанием Win+Tab или кнопкой 🔳/◼️на Панели задач или жестом три пальца вверх по тачпаду/экрану.

📌 Если вы читаете этот пост в Telegram на компьютере, пожалуйста, дочитайте его до конца перед тем как начать тестировать приёмы. Чтобы знать, как вернуться на ваш основной рабочий стол :).

Создать новый рабочий стол (варианты)
• Win+Ctrl+D
В режиме Представление задач:
• Нажмите на надпись/область Создать рабочий стол
• Или создайте стол с помощью переноса на него приложения: перетащите приложение на надпись/область Создать рабочий стол или сделайте правый клик по приложению, далее Переместить в > Создать рабочий стол.

Перенести приложение на другой стол (варианты)
В режиме Представление задач:
• Правый клик по приложению, далее Переместить в > [Имя нужного стола]
• Или просто перетащите приложение на нужный стол

Переключиться между столами (варианты)
• Win+Ctrl+→/← (стрелки вправо/влево)
• Жест по тачпаду: четыре пальца влево/вправо
• Жест по сенсорному экрану: четыре пальца влево/вправо (у меня получается лучше, если после касания экрана четырьмя пальцами сделать небольшую паузу, а затем двигать их)
• Или просто перейдите на другой стол в режиме Представление задач

Закрыть стол (варианты)
• Win+Ctrl+F4
• Или крестиком в режиме Представление задач
При закрытии виртуального стола приложения с него перемещаются на стол слева

Другие операции
В режиме Представление задач в контекстном меню по правому клик по столу вы можете:
• Переименовать рабочий стол
А также в Windows 11:
• Изменить фоновое изображение этого стола
• Переместить стол левее/правее (также можно просто перетащить его мышкой)

📹 Небольшое видео по теме

Возможно очевидное, но важное пояснение
При выключении компьютера или его перезагрузке сами виртуальные столы сохранятся, но не сохранятся приложения, размещенные на них; их потребуется запустить и разместить заново. При использовании режима сна/гибернации всё, конечно, должно сохраниться.

Другое по теме:
• Как переключиться между запущенными приложениями
• Как свернуть окна клавишами или жестом
• Как свернуть все окна, кроме активного

#Windows11 #Windows10 #приёмы #персонализация

Текст в векторный объект в PowerPoint 📺

В посте про проблемы со "слетающими" шрифтами в PowerPoint я писал, что вариантом обходного решения может быть конвертация текста в векторный объект ("в кривые"). Меня спросили, как это сделать и сегодня я постараюсь дать ответ.

Обратите внимание, если у вас нет проблем со шрифтами при передаче презентации, необходимости выполнять эти операции у вас нет. Но в некоторых сценариях могут быть полезны дополнительные преимущества, которые изложены ниже.

Преобразование надписи в векторный объект

Метод не нов, не сложен и основан на операции объединения фигур: если объединить надпись и векторный объект, то результатом будет также векторный объект. После такого преобразования текст нельзя будет отредактировать, но зато на любом компьютере он будет выглядеть одинаково.

Итак, у вас есть фигура с текстом (надпись), текст необходимо преобразовать в кривые.

Основные шаги:
1. Добавьте под надпись прямоугольник (больше надписи по размеру).
2. Выделите сначала надпись, затем прямоугольник (разумеется, зажав Ctrl).
3. Выполните команду Пересечение (Формат фигуры > Объединить фигуры > Пересечение) (Shape format > Merge shapes > Intersect).
4. Всё. Надпись должна превратиться в векторный объект.

Ниже иллюстрация для пояснения.

Важные нюансы

• Этот приём работает с "Надписями" (Text box) в терминах PowerPoint. Но НЕ работает с текстовыми заполнителями, которые являются частью макета слайда. То есть, применить этот способ не получится, если ваш текст размещен в стандартных полях макета (например, в поле заголовок). Но можно легко обойти это ограничение, если скопировать (или продублировать с Ctrl+D) эти заполнители, тогда они "отвяжутся" от макета и станут обычными надписями.

• Этот приём работает, если сама фигура с текстом не имеет заливки или контура. Если эта фигура имеет контур и/или заливку, операция Пересечение будет применяться к самой фигуре, а не к тексту на ней.

• На мой взгляд, этот способ подходит для небольших объемов текста, например, для надписей, которые используются в оформлении. В многостраничных презентациях применять его к каждому слайду будет, конечно, довольно утомительно, лучше подойдут другие способы. Кроме этого, текст, преобразованный в кривые, "весит" значительно больше, чем обычный текст. Так что, чем больше будет объем векторизованного текста, тем значительнее вырастет размер файла презентации.

Дополнительные преимущества и приёмы

• Преобразование текста в кривые может иметь и другие преимущества. Например, векторизованная надпись отлично масштабируется вместе с другими объектами (в отличие от обычного текста, который может сохранять свой размер несмотря на увеличение/уменьшение размера других фигур*).

• Если вместо Пересечения выбрать операцию Группирование, то текст будет вырезан из фигуры. Это может стать и полезным приёмом оформления, и, вместе с переходом Трансформация, основой для таких вот ярких эффектов.

• Более простой и известный вариант превращения текста в объект, который везде отображается одинаково – преобразование его в изображение, то есть в растровый объект. Для этого достаточно скопировать объект с текстом и вставить его "как рисунок" (в т.ч. с помощью Специальной вставки Ctrl+Alt+V, а затем .png). Минусом этого варианта будет невысокое разрешение текста, которое может быть заметно. Поэтому можно сначала увеличить текст, затем преобразовать его в рисунок, а затем уменьшить этот рисунок до нужного размера. Растеризированный таким образом текст будет смотреться более чётко.

* Да, в параметрах фигуры с текстом можно включить опцию "Сжать при наложении" и тогда текст будет уменьшаться при уменьшении размера фигуры, но он не будет увеличиваться выше заданного значения при её увеличении.

Надеюсь, у вас всё получится. Задавайте, пожалуйста, вопросы, если они появились.

#powerpoint #приёмы

Продвинутая навигация с помощью клавиатуры: 5 приёмов

Известные и не очень сочетания клавиш ⌨️, которые помогут перемещаться по Панели задач и элементам интерфейса Windows. Некоторые из этих приёмов не раз выручали меня, когда не было возможности использовать мышь или тачпад. Также эти сочетания могут быть полезны людям с особенностями здоровья, которым удобнее использовать именно клавиатуру.

В большинстве упомянутых ниже случаев:
• Enter (Ввод) или Пробел (Space) – запуск/открытие приложения/параметра или подтверждение выбора
• Shift + F10 – контекстное меню, аналог правого клика мыши (если на вашей клавиатуре нет специальной клавиши)

1️⃣ Win + 1 (2, 3… 9, 0) – для первых 10 приложений на Панели задач, где 1 — первое, а 0 — десятое (здесь с картинкой):
• Запуск, если приложение закреплено, но не запущено
• Переключение на приложение, если оно запущено
• Циклическое* переключение между экземплярами приложения, если их запущено несколько

Похожим образом для каждого из этих десяти приложений могут работать:
• Win + Alt + (цифра 1, 2… 9, 0) – открытие Списка переходов
• Win + Shift + (цифра) – запуск ещё одного экземпляра приложения
• Win + Ctrl + Shift + (цифра) – запуск приложения с правами администратора (работает не со всеми приложениями)
• Win + Ctrl + (цифра) – циклическое* переключение между запущенными экземплярами без эскизов (окошек предпросмотра)

2️⃣ Win + T – циклическое* переключение между значками приложений на Панели задач. В отличие от предыдущего способа работает на нескольких мониторах. Добавление Shift меняет направление переключения.

После перехода к нужному приложению:
• Стрелка вверх – переход предпросмотру окна запущенного приложения или к переключению между запущенными экземплярами приложения
• Alt + Shift + F10 – открытие Списка переходов

3️⃣ Win + B – переход к Области уведомлений Панели задач**.
Далее стрелки / Enter для перехода к нужному значку.

4️⃣ Win + A – переход к Панели быстрых действий.
Далее Tab / стрелки для перехода к нужному параметру. При фокусе на регуляторах громкости/яркости они также изменяются стрелками.

5️⃣ Win + X – переход к Меню быстрых ссылок.
Для быстрого открытия нужного приложения/параметра можно затем нажать букву, подчеркнутую на каждом пункте. Например, для русской раскладки: О – для Диспетчера устройств, Д – для Диспетчера задач.

Напомню также, что в Windows для навигации и эмуляции мыши можно использовать цифровой блок клавиатуры.

* На всякий случай: если переключение обозначено как "циклическое", то первая(-ые) клавиша(-и) удерживается(-ются), а последняя нажимается несколько раз.
** Также часто именуемая "System tray", что по мнению эксперта ошибочно.

#горячие_клавиши #приёмы #инклюзивность

Больше, чем веб-скриншоты 🌐

⚠️ К сожалению, инструмент перестал быть доступен.
✅ В январе 2025 инструмент снова доступен!

Возможности создания скриншотов в средстве Снимок экрана в Microsoft Edge становятся шире, чем в Ножницах. В обновлённом инструменте – добавление стрелок, надписей и другие функции, которых часто не хватало. Плюс интеграция с Copilot в Windows. И даже возможность работы по всей ОС, а не только в браузере. Обо всём этом – далее.

Новые возможности средства Снимок экрана в Edge

• Добавление фигур на скриншот. Например, вы можете акцентировать внимание на тексте или объекте с помощью прямоугольника или стрелки. Пример ниже.
• Добавление надписей. Надписи, как и фигуры после добавления можно переносить и редактировать.
• Инструмент "Мозаика" для скрытия частей изображения, которыми вы не хотите делиться (он превратит их в размытые квадратики).
• Возможность точного выбора самой области скриншота благодаря "лупе" с "прицелом" (что это, станет понятнее при первом использовании).

И это не всё, можно дополнительно включить возможности извлечения текста и поиска по изображению.

При этом сохранились возможности и скачать сделанный скриншот, и отправить его в буфер обмена (это происходит автоматически после окончания редактирования и нажатия галочки).

Как включить

Новые функции ещё не доступны в обычной версии Edge, но их можно включить в разделе экспериментальных функций. Перейдите по ссылке edge://flags/#edge-screenshot и переведите параметр Microsoft Edge Screenshot в состояние Enabled. А если не хотите "экспериментов", тогда подождите, когда инструмент обновится вместе с одной из предстоящих версий Microsoft Edge.

Как использовать во всей ОС

Как оказалось, обновлённый инструмент можно использовать за пределами Microsoft Edge. Сочетание клавиш при этом останется тем-же: Ctrl+Shift+S. Включить эту возможность можно в Edge, в разделе Параметры > Специальные возможности > Ярлык (edge://settings/accessibility#CustomizeShortcut/screenshot), выбрав "Глобальный" в качестве варианта работы. Возможность основана на фоновой работе Edge, которая, кажется, включена по умолчанию.

Как новый инструмент связан с Copilot

Новый "скриншотер" я увидел в Copilot (в Windows 11 и в Edge) ещё до включения упомянутого выше параметра. Проверьте, так ли это у вас?

Как связаны скриншоты и Copilot? Например, экспериментальным путём выяснилось, что можно не только сделать скриншот и отправить его в Copilot для каких либо операций (это можно было сделать и раньше), но и выделить объект на скриншоте и сослаться на него в запросе.

Например, вы можете что-то обвести и спросить Copilot "Что выделено на этом изображении?". Или выделить два объекта и спросить, что между ними общего? Или написать сам вопрос надписью на скриншоте :). Практических сценариев для этих возможностей Copilot у меня пока нет, но это выглядит как минимум любопытно.

А как же "Ножницы"?

Есть надежда, что и Ножницы (Snipping Tool) станут ещё более продвинутыми (хотя они обновились совсем недавно). Некоторые инсайдеры получили доступ к новой версии этого инструмента и, если всё будет реализовано, в них может появиться как минимум возможность выделения с помощью фигур (UPD: фигуры добавлены) . А когда-нибудь может быть – и стрелки, (UPD: стрелки добавлены) и надписи текстом :).

#edge #Windows11 #copilot #скриншоты

Вернуться к красивому

Недавно я писал про Windows Spotlight (Windows Интересное) – практически ежедневно обновляемые фотофоны рабочего стола. Небольшое дополнение к теме: если вы захотите снова установить в качестве обоев какое-то из встреченных изображений, обратите внимание: база этих фотографий (они же фоны bing.com) с прямыми ссылками есть на GitHub:
• В виде списка с описанием
• В виде превью

💡Кстати, по описанию можно узнать много интересного. Например, на днях на мой рабочий стол прилетел впечатляющий, но не очень понятный снимок. Как оказалось, это смешение разных потоков воды в Чукотском море.

ℹ️Простите, но наверно стоит напомнить, что для использования фотографий Windows Spotlight в каком-либо ином качестве кроме обоев рабочего стола может потребоваться приобретение лицензии.

#персонализация

QR коды в документах: простой способ

Один их самых простых способов добавить QR коды в документы Word, Excel и PowerPoint – использовать надстройку (расширение) QR4Office. Сегодня о возможностях этого инструмента и формате QR кодов. А в следующем посте – о других важных нюансах, которые влияют на считывание QR кодов и которые стоит учесть, чтобы избежать частых проблем.

Внимание! При использовании любых онлайн-сервисов, в которые вы передаете какие-либо данные, обращайте внимание на их репутацию и политику конфиденциальности*.

Преимущества и возможности надстройки QR4Office

• Позволяет создавать растровые QR коды прямо в приложениях Word, Excel и PowerPoint
• Поддерживает создание QR кодов URL и email адресов, номеров телефонов и др. данных
• Позволяет изменять размер (точнее, разрешение в пикселях) и цвета QR кода

Как установить и запустить надстройку

Установить QR4Office можно:
• по ссылкам: перейдите в раздел на Office Store и нажмите на ссылки с названиям приложений;
• из поиска: откройте панель надстроек в Word, Excel и PowerPoint, вкладка Файл > Получить надстройки и найдите её по названию.

После установки запустить надстройку можно с помощью кнопки Надстройки на вкладке Главная.

Как использовать надстройку

1. Вставьте в текстовое поле надстройки текст, который вы хотите превратить в код. Для этого:
• либо вставьте нужный текст вручную или из буфера обмена;
• либо выделите в тексте вашего документа нужный URL адрес или email, а затем нажмите на кнопку с фиолетовым прямоугольником и красной стрелкой. Выделенный текст добавится в поле.
2. Выберите формат QR кода и его размер. Про формат – ниже, в разделе Важные нюансы. А размер как правило стоит стоит увеличить (подробнее – завтра).
3. Для вставки созданного QR кода нажмите синюю кнопку Insert.

Ниже иллюстрация с подсказками.

Важные нюансы: формат QR кода

QR код может кодировать разные данные. Чтобы они корректно считывались на разных устройствах, нужно соблюсти требования к формату. Примеры требований и действия для их соблюдения:

URL адрес должен начитаться с протокола http:// или https://
Для этого, либо введите полный адрес URL, например, https://example.com, а затем выберите custom в выпадающем меню; либо введите короткий вариант адреса (example.com), а затем выберите в выпадающем меню префикс https://.

Возможная ошибка (из моего опыта). Надстройка по умолчанию добавляет префикс http://. И если ничего не меняя вставить из буфера обмена полный URL, например, https://example.com, то получится, что кодируемый адрес будет выглядеть как http://https://example.com, что приведет к ошибке при попытке считывания. Как этого избежать – см. пункт выше.

Email адрес должен начитаться с префикса mailto:
Для этого вставьте email в обычном формате, а затем выберите в выпадающем меню префикс mailto:. То есть, адрес вида somebody@example.com будет закодирован как mailto:somebody@example.com, что является правильным форматом QR кода для email адреса.

Обратите внимание!
Вы всегда можете увидеть полный текст который кодируется (с префиксами) над изображением QR кода в надстройке

* В надстройке QR4Office некоторые сведения о конфиденциальности приведены в разделе About, доступном по кнопкеℹ️. Сама надстройка доступна с 2017 года и довольно известна, видео о ней снимают блогеры-миллионники.

#qr #word #excel #powerpoint #office #m365 #приёмы

QR коды: как избежать частых ошибок

QR коды везде и пока незаменимы. В прошлой публикации я писал о простом способе добавить QR со ссылками на сайты и контакты в документы Microsoft Office. А сегодня про некоторые причины, по которым коды могут плохо считываться. И про варианты предотвращения этих проблем.

Проблема: сканер на смартфоне не считывает QR код

Оставляю за рамками и сугубо технические проблемы, и очевидные вещи, вроде ошибок из-за некорректности кодируемых данных, или плохой контрастности кода.

Возможные причины и решения
⛔️Мелкий размер и/или мелкий масштаб QR кода. Логика простая: чем больше текста закодировано в QR, тем из большего числа квадратиков он будет состоять, тем крупнее должен быть сам код, чтобы QR сканерам (ридерам) было проще его раскодировать.
💡Решение: уменьшить длину кодируемого текста и/или увеличить физический размер.

О размерах QR кодов для печатных материалов и слайдов – в конце поста ↓ .

Сокращение URL адресов
Нужно ли сокращать? Зависит от условий, в которых код будет считываться. В качестве гипотезы предположу, что, если URL не влезает в адресную строку браузера, его стоит сократить. И более короткие адреса тоже, если вы хотите сделать QR, который будет лучше считываться при меньшем размере. Как сократить?
💡Очевидное решение: использовать "сокращатели" URL адресов. Примеры известных сервисов. Сокращатели также могут сделать "красивый" адрес и предоставить другие возможности.
💡Менее очевидное и не всегда применимое решение: убрать лишнее. Иногда URL адреса содержат UTM-метки, реферальные коды, или другие данные для отслеживания переходов. Если для ваших целей эти данные не нужны, их можно удалить. Эта часть адреса может начинаться со знака вопроса. Так, например, адрес example.com/section/page/?encoding=UTF8&id=Qw1Er2Ty3&sd_fg=90g-78h-56j-34k-12l можно сократить до example.com/section/page.

Проблема: сайт по QR коду открывается, но не у всех

Возможные причины и решения

⛔️Адрес сайта указан не по формату, например, в его начале отсутствуют http:// или https://.
💡Решение: соблюсти формат.

⛔️Адрес сайта содержит кириллические (или другие нелатинские символы). Например, если в QR закодирован адрес типа example.com/контакты, он может не считаться: штатный сканер некоторых Android смартфонов превращает кириллические символы в знаки вопроса.
💡Решение: использовать URL адреса только из латинских символов. Обычно, если скопировать URL из адресной строки браузера, он автоматически перекодируется. Нелатинская часть превратится в длинный набор символов, начинающихся со знака процента, типа %D0%BE%D0%B9. Но это может стать другой проблемой: нелатинская часть адреса (например, на русском) станет в шесть раз длиннее.

К слову, проблема касается не только URL адресов. Текст на кириллице может требовать больше данных для кодировки (что приводит к более мелкому масштабу QR кодов), и, как и писал выше, считываться не всеми сканерами.

Размеры QR кода

ℹ️Размер QR кода на печатных материалах
Большинство источников пишут, что рекомендуемый минимальный физический размер QR кода – 2×2 см. Проверил, текст даже в 300 латинских символов считывался при таком размере, но это близко к пределу.

ℹ️Размер QR кода в презентации
Это более интересный вопрос, так как на презентации смотрят с очень разного расстояния. Если отталкиваться от сторонних рекомендаций (размер кода = 1/10 расстояния до него) и параметров экранов в небольших конференц-залах, размер QR кода должен быть не менее 1/5 высоты экрана/слайда*.
На практике многое будет зависеть от масштаба QR кода (см. выше) и расстояния до людей со смартфонами. Мне кажется логичным, что чем дальше зрители и/или чем больше данных в коде, тем больше он должен быть относительно слайда. Например, для средних залов код может быть около 1/3 высоты*. Но, конечно, все стоит проверять на практике.
* В масштабах слайда 16×9, который в PowerPoint имеет размер 33,867×19,05 см, это примерно от 4 до 6 см (на слайде!).

#qr #powerpoint #приёмы

Тройной клик

Многие знают, что двойной клик 👈 на слове выделит это слово во многих офисных приложениях, текстовых редакторах и браузерах. А что cделает тройной клик?

Всё просто: три быстрых щелчка на слове (или рядом с ним) выделят всю строку или весь абзац. А если трижды щелкнуть на боковом поле документа Word, будет выделен весь текст.

Скорость тройного клика отдельно не настраивается, но зависит от скорости двойного. Так что если у вас (как и у меня) не всегда получается быстро кликнуть три раза подряд, вы можете снизить скорость двойного щелчка. Это можно сделать в классическом меню Свойства: Мышь > Кнопки мыши. Открыть его можно как через пункт Дополнительные параметры мыши в Параметрах Windows или по классике, через Win+R > main.cpl.

Кстати, легендарный эксперт когда-то писал, что скорость двойного щелчка была внутренней единицей измерения времени!

#приёмы #word

Перейти, выделить, удалить

Базовые горячие клавиши для редактирования текста в Microsoft Word, других приложениях Office*, а также в Блокноте и некоторых сторонних программах. Ниже картинка с теми же сочетаниями для сохранения/печати.

📶Переместить курсор
на слово влево / вправо
Ctrl + ← / Ctrl + →
в начало текущей / следующей строки
Home / End
в начало текущего / следующего абзаца
Ctrl + ↑ / Ctrl + ↓
в начало / конец документа (текстового блока, ячейки)
Ctrl + Home / Ctrl + End
в место предыдущего редактирования (Word, Outlook)
Shift + F5

✂️ Выделить
всё в документе (текстовом блоке, ячейке)
Ctrl + A
символ слева / справа
Shift + ← / Shift + →
cлово слева / справа
Ctrl + Shift + ← / Ctrl + Shift + →
текст до начала / конца строки
Shift + Home / Shift + End
текст до начала / конца абзаца
Ctrl + Shift + ↑ / Ctrl + Shift + ↓
текст до начала / конца документа (текстового блока, ячейки)
Ctrl + Shift + Home / Ctrl + Shift + End
Если не отпускать Shift, можно расширять / сокращать выделение любым из этих способов.

🗑Удалить
cлово слева / справа
Ctrl + Backspace / Ctrl+ Delete

* В Excel некоторые сочетания не работают или работают иначе.

#горячие_клавиши #word

Перевод PDF в Microsoft Edge 🌐

В Microsoft Edge стал доступен перевод PDF документов. Это новшество дополнило встроенные в Edge возможности перевода веб-страниц.

Как перевести текст PDF файла

Чтобы выполнить перевод, выделите нужный текст и нажмите кнопку в верхнем или в контекстном меню (выделены на скриншоте ниже). Под переводом будет доступна кнопка копирования. Там же можно будет прослушать перевод вслух или внести в него правки для улучшения качества работы Microsoft Translator.

Нюансы

• Если не закрывать панель перевода, можно переводить и другие слова и фрагменты, просто выделяя их.
• Максимальная длина текста для перевода "за раз" – 3000 знаков (это от половины до целой страницы A4).
• Перевод может быть не доступен для PDF документов, не предоставляющих разрешения на копирование содержимого.

И, разумеется, перевод возможен для тех файлов PDF, в которых текст сохранен "как текст". К слову, я писал, как извлечь текст в иных случаях.

Перевод веб-страниц

На всякий случай напомню и про возможности перевода веб-страниц. Они встроены в Edge давно и доступны в таких вариантах:
1. Перевод всей страницы: кнопкой в адресной строке или в контекстном меню по правому клику.
2. Перевод выделенного текста: в контекстном меню.
3. Перевод всего отображаемого текста в Иммерсивном средстве чтения: Параметры чтения > Перевести всю страницу.

Кроме этого, в Edge можно добавить сторонние онлайн-переводчики (такие как Google Translate или модный сейчас DeepL) и переводить в них текст, просто перетаскивая его. Причём этот способ не требует установки расширений и  новых вкладок. Напишите, если знаете или хотите узнать как это сделать.

#edge #приёмы #pdf

Настоящий Помощник

На ленточном меню Word, Excel и других приложений Office доступны сотни команд. И это при том, что в меню вынесена лишь небольшая их часть. Найти нужные команды может быть непросто даже опытным пользователям. Для решения этой задачи, ещё в Office 2016 была добавлена функция Помощник (⁠Tell Me).

За прошедшие годы функция меняла название (сейчас она называется просто Поиск), меняла иконки (была💡, стала🔎), а её функции несколько раз расширялись. И всё это время она продолжает быть одним из самых универсальных помощников в работе в Microsoft Office.

Возможности поиска

С помощью Поиска (Помощника) сейчас можно:
• Находить команды (а затем там же выполнять их)
• Искать справочные статьи
• Искать другие документы с этим словом (словами)
• Искать текст в открытом документе
И не только.

Начать поиск можно кликнув на иконку (или поле) со значком лупы🔎в верхней части меню или нажав Alt + Ы (да, Ы!) если у вас русский интерфейс или Alt + Q, если английский.
Видео с демонстрацией.

А в приложениях Microsoft 365 и Office 2021 в дополнение к "общему" Поиску, доступен контекстный поиск. Это поле поиска размещено в верхней части меню, которое появляется по правому клику по объекту. В нём можно найти команду и сразу применить её к этому объекту.

Более того, если у вас английский и некоторые другие языки интерфейса, вы можете искать даже голосом.

Нюансы и ограничения

1. Поиск не совсем гибкий, и в большинстве случаев нужно знать правильное название команды (например, вы не сможете найти "Слияние" по слову "Соединение"). Но если вы знаете название функции на английском, можно искать по нему. И, к слову, в большинстве случаев на моём опыте, чтобы найти нужное, хватает нескольких первых букв.

2. В некоторых случаях Поиск выглядит не как кнопка с лупой, а как поле. Из-за этого в верхней строке меню может быть меньше места для названия документа или быстрых команд. В этом случае может помочь параметр "Свернуть поле Поиска (Майкрософт) по умолчанию" (Параметры > Общие).

Закрепление команд

Если вы ищете нужную команду снова и снова, возможно будет проще закрепить её на Панели быстрого доступа. Сделать это можно там же, в результатах поиска, кликнув правой кнопкой по нужной команде.

#word #excel #powerpoint #outlook #onenote #m365 #office #поиск