Дополнение к классике

Хотя сочетанию Alt + Tab более 35 лет, у него есть возможности, известные не всем. Итак:

▶️ Alt (удерживать) + Tab (нажимать)
Классика! Переключение от последнего открытого приложения к ранее открытым. Напомню и про переключение жестами.

◀️ Alt + Shift (удерживать) + Tab (нажимать)
Переключение в обратную сторону, от ранее открытого приложения к позднее открытым.

⏸️ Alt + Ctrl + Tab
Показывает окно переключения и даёт возможность выбрать нужное приложение мышкой (или стрелками + Enter). В этом же окне можно закрывать приложения: поднесите курсор и кликните на крестик или нажмите Ctrl+F4.

🔁 В Windows 10/11 можно настроить, отображать ли в интерфейсе Alt + Tab последние вкладки браузера как отдельные окна или показывать браузер как одно окно: Параметры > Система > Многозадачность (Settings > System > Multitasking).

➕Малоизвестное сочетание Alt + Esc
Переключает приложения сразу, без отображения окна с миниатюрами.

UPD Вадим написал подробно об этом сочетании.

#полезное #горячие_клавиши

Новые функции Office 2021: немного, но есть

Office 2021 (не путать с Office LTSC 2021, доступном в корпоративной канале) перешёл на политику современного жизненного цикла. Это потенциально открывало возможность получения с обновлениями не только исправлений и обновлений безопасности, но и некоторых новых функций, чего никогда в предыдущих бессрочных версиях не предполагалось.

И за два года с момента выхода такие нововведения в Office 2021 действительно появились, хоть и в небольшом объеме, значительно меньшем, чем число новшеств Microsoft 365. Я не смог найти официального списка изменений, но кое-что удалось обнаружить опытным путём (см. важное примечание*). Если у вас есть что дополнить или уточнить – пожалуйста, напишите!

Итак, вот некоторые новые возможности, обнаруженные в Office 2021 для Windows (разумеется, они также доступны и в приложениях Microsoft 365):

1️⃣ Копирование в строке состояния в Excel
Писал об этом здесь.

2️⃣ Функция Изображение (Image) в Excel Функция более не доступна в Excel (Office 2021).
Писал о ней здесь.

3️⃣ Предпросмотр результатов формулы в Excel
Если вы когда-либо пользовались пошаговым вычислением или нажимали F9 в строке формул, чтобы посмотреть промежуточные результаты, то теперь для этого достаточно кликнуть на элементах синтаксиса формулы. В статье есть простая гифка, которая это изменение поясняет.

4️⃣ Поиск в контекстном меню в Word, Excel, PowerPoint
Поиск команд, доступный в контекстном меню по правому клику. Поиск контекстно-зависимый, то есть при клике по изображению, он позволит найти команды, которые относятся к изображению, при клике по таблице – команды, применимые к таблице. По сути это продолжение идеи, заложенной когда-то в функции Помощник (Tell me). Подробнее.

5️⃣ Переключение между режимами в Word
Переключение между режимами позволяет избежать случайного внесения изменений в документ и делает более удобным его рецензирование. Режимы:
⋅ Просмотр (Editing) – только чтение, нельзя изменить текст, даже непреднамеренно
⋅ Проверка (Reviewing) – включается режим рецензирования и отслеживания правок
⋅ Редактирование (Editing) – полные возможности изменения документа (обычный режим в Word)
Подробнее.

6️⃣ Cartoon People в Word, Excel, PowerPoint
В разделе вставки стоковых изображений (помимо фото, стикеров и пр.) появилась новая вкладка Cartoon People (некорректно переведенная в русском интерфейсе как "Анимированные люди"). Она позволяет добавить в документ комиксово-мультяшные изображения людей. Рисунки векторные, состоят из сгруппированных элементов, что позволяет их изменять и комбинировать. Например, можно убрать или добавить очки, изменить выражение лица, поменять элементы одежды и т.д. Подробнее.
Напомню, что в Office 2021 доступна только часть стокового контента, полный набор доступен в Microsoft 365 (недоступные элементы отмечены значком кристалла).

7️⃣ Вкладка Специальные возможности в Excel и PowerPoint
Вкладка в ленточном меню, которая появляется при проверке читаемости (кнопка Проверка читаемости находится на вкладке Рецензирование). Позволяет проще адаптировать документ для пользователей с особенностями здоровья. Подробнее.

8️⃣ Вертикальные вкладки записных книжек в OneNote
Возможность переключиться из классического размещения вкладок сверху, к макету с вкладками слева, который многим полюбился по версии OneNote для Windows 10. Подробнее.

9️⃣ Улучшения при работе с цифровым пером в OneNote
В том числе обновлённые инструменты рисования и полноэкранный режим работы с пером. Подробнее здесь и тут.

* Были случаи, когда функции в Office 2021 появлялись по ошибке, как бы это странно ни звучало. Так было, например, с функцией LAMBDA, которая с одним из обновлений появилась в Excel 2021 (что я успел отскринить), а потом из него исчезла. Перед публикацией я проверил все перечисленные выше функции в Office 2021 и надеюсь, что они в нём сохранятся.

#office #word #excel #powerpoint #onenote

EULA – где найти и на что обратить внимание

Ответы на многие вопросы по правам, которые даёт лицензия на ПО можно найти в Лицензионном соглашении конечного пользователя – EULA (End User License Agreement). Например, в нём можно узнать, можно ли, и на каких условиях, переносить лицензию на другое устройство и можно ли использовать предыдущую версию по праву Downgrade.

Где можно найти тексты EULA коробочных, электронных и OEM-лицензий Windows и Microsoft Office и на какие нюансы стоит обратить внимание?

📃 Тексты соглашений

EULA Windows в интерфейсе
Параметры > Система > О системе (О программе) > (Прочтите) Условия лицензионного соглашения на использование программного обеспечения корпорации Майкрософт (Settings > System > About > (Read the) Microsoft Software License Terms).

Актуальные версии Windows также сопровождаются Соглашениями об использовании служб Microsoft (Microsoft Services Agreement), ссылки размещены там же и ведут сюда.

EULA Windows – прямой путь к файлу
C:\Windows\System32\license.rtf
Этот путь можно вставить в окно Выполнить (Win+R) или в поле Имя файла в диалоге открытия документа в Word.

EULA Microsoft Office в интерфейсе
Вкладка Файл > Учетная запись > О программе *** > Условия лицензионного соглашения на использование программного обеспечения корпорации Майкрософт (File > Account > About *** > Microsoft Software License Terms).

EULA продуктов Microsoft онлайн
На сайте aka.ms/useterms доступны соглашения на разных языках и для разных версий. Например, версии EULA на английском: Windows 11 и Office Home & Business 2021.

📑 Нюансы и примечания

1. В актуальных версиях Windows и Office и для OEM, и для Retail* версий используется единое лиц. соглашение (во временя Windows 7 это были разные соглашения). В диалоге выбора на aka.ms/useterms на первом шаге предлагается выбрать из этих вариантов, но в итоге сами тексты не отличаются.
* Retail в данном случае = коробочные (FPP) или электронные (ESD) версии.

2. Тексты соглашений переведены на разные языки, но в важных случая я бы всегда сверялся с исходной версией на английском. Это связано и с тем, что переводы могут быть не всегда точными/понятными. К слову, переводы, особенно документации/сайтов – широко известная проблемная зона Microsoft, к сожалению.

3. Хоть это звучит и очевидно, но стоит проговорить, что соглашения EULA предназначены именно для конечных пользователей и предоставляют права им, а не посредникам (поставщикам/реселлерам/сборщикам). Поэтому, например, сборщики принимают отдельное соглашение, чтобы получить право предустановить OEM-версии Windows на поставляемые ими компьютеры. Для обычных сборщиков (System Builder) такие соглашения размещаются на упаковке COEM лицензий и принимаются ими при вскрытии этой упаковки.

Сборщик должен предоставить покупателю компьютера возможность увидеть и принять EULA при первом запуске (OOBE). А для того, чтобы сборщик мог предварительно настроить компьютер служат "Режим аудита" и другие возможности и инструменты, доступные вместе с Windows ADK.

#EULA #Лицензирование #office #windows

Control-ируйте окна Office проще

Два приёма и "секретное" сочетание с клавишей Control для переключения между разными окнами в одном приложении Microsoft Office. Итак, когда у вас открыто несколько окон в приложении (например, несколько документов в Word):

↩️ Чтобы вернуться к последнему открытому окну в приложении – кликните по значку приложения на Панели задач с зажатой клавишей Ctrl – сразу откроется это окно, выбирать его мышкой не потребуется.

🔁 Продолжайте кликать по значку, не отпуская клавишу Ctrl, и вы будете переключаться между окнами только этого приложения.

🔃 Аналогичный эффект – циклическое переключение между окнами – вызовет нажатие Ctrl+F6*. Это малоизвестное сочетание клавиш, в отличие от предыдущих приёмов, работает только в Microsoft Office. Нюанс: кажется, что в Excel это сочетание переключает только два последних документа (в Word и PowerPoint такого ограничения нет).
* не знаю, стоит ли уточнять, что как и с Alt+Tab, клавишу Ctrl нужно удерживать, а F6 нажимать :)

Про переключение между окнами разных приложений я писал здесь. А здесь про старый, но по-прежнему удобный способ быстрого открытия с Панели задач нужных документов и не только.

#приёмы #горячие_клавиши #office #word #excel #powerpoint

Ответ на вопрос мини-викторины

💡Ответ: Зависит от того, откуда скопировано изображение.

Среди тех, кто дал конкретный ответ, большинство ответило правильно 👍

Ниже пояснение к ответу и небольшой приём, который может ускорить работу. А в следующем посте – напоминание о Буфере обмена Office, делающем более простым добавление изображений и не только в письма, документы и презентации.

📎 Если вы копируете изображение как файл, оно будет вставляться как вложение. Так будет, например, при копировании из Проводника. Конечно, как вложения вставляются и перетащенные (Drag-and-Drop) на письмо изображения.

🖼 Если вы копируете изображение, которое открыто (то есть вы его видите), оно будет вставляться сразу в тело письма. Так будет, например, если вы скопируете изображение открытое в приложении Фотографии, добавленное в документ Office или если это скриншот, сделанный в Ножницах.
В тело письма, конечно, вставляются и изображения, добавленные через меню Outlook: Вставка > Рисунки (Это устройство).

ℹ️ Напомню, что при использовании меню вставки можно ускорить процесс, скопировав путь к файлу и вставив его в поле Имя файла. Скопировать путь в Windows 11 можно с помощью сочетания Ctrl+Shift+C; в более ранних версиях – в контекстном меню: Shift + правый клик по файлу, затем Копировать как путь.

#приёмы #викторина #фотографии

Буфер обмена Office и его современный наследник

1️⃣ Сначала напомню про Буфер обмена Office, классический пример из рубрики "Старое, но всё ещё полезное". Он позволяет наглядно видеть и вставлять скопированные фрагменты в письма, документы и презентации. Как открыть панель Буфер обмена Office показано на иллюстрации, а ниже несколько фактов об этой возможности:

• Буфер обмена Office доступен в Word, Excel, PowerPoint и Outlook
• "Накапливает" фрагменты (текст, изображения и др.), скопированные в разных приложениях Office и не только в них
• Может содержать до 24 фрагментов
• В настройках можно включить открытие панели по двойному нажатию Ctrl+C
• Справочная статья

Но есть и "но". Функция давно не обновлялась и не всегда удобна. Буфер обмена Office также сильно ограничен по размеру скопированных фрагментов. Например, скопированные изображения с высоким разрешением могут не попасть на панель (но при этом будут доступны для вставки обычным способом).

2️⃣ У идеи множественного буфера обмена есть и более современная, универсальная и простая в использовании реализация – Журнал буфера обмена, который появился в Windows 10. Он доступен по сочетанию клавиш Win + V. Уверен, большинству из вас он знаком. Журнал буфера обмена также "накапливает" скопированное, но работает по всей системе, не ограничен приложениями Office и не имеет таких сильных лимитов.

В Windows 11 эту панель сделали еще лучше: объединили с меню вставки эмодзи и символов, а также добавили возможности вставки текста без форматирования. Почитайте подробнее, если не были знакомы с этой замечательной возможностью.

Если же вы используете сторонние менеджеры буфера обмена – напишите, чем они вас привлекли?

#приёмы #горячие_клавиши #Office #Windows10 #Windows11

🔎 Внимательные читатели увидят на иллюстрации из предыдущего поста новую возможность Excel, только недавно ставшую доступной. Речь не про команду Камера, а про другую функцию. Подсказка – она видна на окне Excel, размещенном слева.

UPD Ответ: это команда "Разместить в ячейку", о которой написано в следующем сообщении.

Windows 11 23H2 – ссылки для IT Pro

В конце октября вышло обновление Windows 11 23H2. Я уже писал про Windows Copilot и некоторые другие новшества, которые к нему относятся. А ниже ссылки с описанием изменений версии 23H2 и полезными материалами для ИТ специалистов.

• What’s new for IT pros in Windows 11, version 23H2
• What's new in Windows 11, version 23H2
• Administrative Templates (.admx) for Windows 11 2023 Update (23H2)
• Group Policy Settings Reference Spreadsheet for Windows 11 2023 Update (23H2)

Напомню, что многие материалы на сайтах Microsoft по прежнему доступны на русском языке, но качество машинного перевода по прежнему может хромать. Быстро изменить язык можно заменив en-us на ru-ru (или наоборот) в URL адресе.

#Windows11

Passkeys – вместо паролей 🔐

Одним из самых важных новшеств Windows 11 стало появление поддержки Passkeys (Ключей доступа). Passkeys – способ входа в сайты и приложения на основе криптографии с открытым ключом. Технология Passkey разработана при участии Apple, Google и Microsoft. Она должна стать более безопасной и более удобной альтернативой как паролям, так и классическим способам двухфакторной аутентификации, таким, как смс.

Благодаря Passkeys, например, в Windows 11 теперь можно входить в поддерживаемые сайты и приложения с помощью Windows Hello (например, используя сканер отпечатка) или смартфона (а также аппаратных ключей). Очень вероятно, что для многих пользователей компьютеров и мобильных устройств вход с Passkeys совсем скоро станет повседневной практикой. В подтверждение – список анонсов во второй части поста.

Несколько фактов о PassKey(s)

• Анонсирована в мае прошлого года как совместная инициатива Apple, Google и Microsoft вместе FIDO Alliance и W3 Consortium
• Вот как эта технология описана на сайте Microsoft (перевод):

"Ключи доступа - это простая и более надежная замена паролей при входе на сайт или в приложение, которые их поддерживают. Теперь в любом приложении или на любом сайте, поддерживающем ключи доступа, можно создать ключ, использующий Windows Hello. После создания ключа можно использовать Windows Hello (лицо, отпечаток пальца или PIN-код) для входа в систему. Кроме того, для входа в систему можно использовать телефон или планшет"

• Список сайтов, которые поддерживают Passkeys: Passkeys.directory (+ см. анонсы ниже)
• Настройки Passkeys в Windows 11: Параметры > Учётные записи > Ключи доступа (Settings > Accounts > Passkeys)

Поддержка Passkeys расширяется

Вот только последние анонсы появления поддержки входа с Passkeys:
• Bitwarden (02.11)
• Amazon (23.10)
• Google (Вход по умолчанию теперь с PassKeys + анонс поддержки в WhatsApp*, 10.10)
• PayPal (23.09)
• GitHub (21.09)
• 1Password (20.09)

Материалов про Passkeys вышло очень много, выбрал только две ссылки:
• Справка Microsoft по PassKeys
• Подробные технические детали

* WhatsApp принадлежит Meta, чья деятельность признана экстремистской и запрещена в России.

#Windows11

Панель задач в Windows 11: что вернулось, что появилось?

При переходе на Windows 11 многие пользователи заметили, что Панель задач изменилась визуально, но при этом потеряла некоторые возможности. К счастью, большинство "потерянных" возможностей вернулись с обновлениями, с ними же Панель задач получила ряд новшеств. Три примера тех и других изменений я и приведу сегодня.

↩️ Что вернулось (из возможностей Панели задач)

• Возможность отключения группировки значков (п. 1 ниже)
• Перетаскивание через Панель задач
• Возможность включить показ секунд в часах (п. 2)

🆕 Что появилось нового (за последний год)

• Windows Copilot
• Возможность принудительного завершения приложения c Панели задач (п. 3)
• Быстрый доступ к Микшеру громкости (п. 4)

Настройки приведённых изменений

1. Отключение группировки значков

Параметры > Персонализация > Панель задач > Поведение панели задач > Объединить кнопки панели задач и скрыть метки (Settings > Personalization > Taskbar > Taskbar behaviors > Combine taskbar buttons and hide labels)

2. Включения показа секунд на часах

Параметры > Персонализация > Панель задач > Поведение панели задач > Показывать секунды на панели задач (Settings > Personalization > Taskbar > Taskbar behaviors > Show seconds in the taskbar clock)

3. Включение возможности завершения задач с Панели задач (по правому клику по значку приложений)

Параметры > Система > Для разработчиков > Завершить задачу (Settings > System > For Developers > End task)

4. Быстрый доступ к Микшеру громкости (для настройки громкости звука отдельно для каждого из приложений)

Панель быстрых настроек (Win+A), затем значок справа от регулятора громкости или напрямую с помощью нового сочетания клавиш Win+Ctrl+V

Справка по Панели задач

#Windows11

Как избежать "поехавших" слайдов 📺

Увидел в канале "Вёрстка презентаций" публикацию о проблемах, которые могут вызвать сторонние шрифты. Действительно, очень неприятно, когда перед выступлением обнаруживается, что слайды потеряли фирменный стиль, а надписи "поехали" в разные стороны.

Ниже я написал о том, почему такая проблема может возникнуть и привёл варианты прямых и обходных решений, которые помогут её избежать. В числе обходных вариантов будет и пара полезных, но малоизвестных возможностей PowerPoint. (UPD Обновил обходные варианты)

Причины проблемы

Многие компании используют сторонние (не встроенные в ОС) шрифты, в том числе, как часть фирменного стиля. У создателя презентации, на ноутбуке, где такие шрифты установлены, всё будет выглядеть хорошо. Проблемы начнутся при её попадании на чужой компьютер, где нужных шрифтов нет.

Прямые решения

1️⃣ Очевидный, лучший, но не всегда реализуемый вариант: выступайте со своего ноутбука. И дело не только в шрифтах, но и в риске потерять важные возможности вашей презентации. Я выступал в сотнях разных мест, и могу сказать, что на компьютерах в конференц-залах и сейчас можно встретить PowerPoint 2010 (а может и 2007). При открытии вашей презентации в старой версии PowerPoint могут перестать работать, например, онлайн-видео, Интерактивное оглавление и роскошный переход Трансформация.

2️⃣ Хороший, но не всегда возможный вариант: установите нужный шрифт на компьютер, на котором будет запущена презентация. Разумное решение, если шрифт доступен, а лицензия шрифта не запрещает такие действия.

3️⃣ Простой, но не очень предсказуемый вариант: встройте шрифт в презентацию PowerPoint. Не все шрифты могут быть встроены, поэтому этот вариант не является универсальным. Но если в вашем случае всё работает и вы это проверили – отлично! Справка по встраиванию шрифтов.

Обходные решения

1️⃣ Очевидный вариант: экспортируйте презентацию в pdf-файл. Плюсы – сохранятся практически все статические элементы на слайдах. Минусы – не будет видео, анимаций и, конечно, возможностей правки. Также, в отличие от вариантов ниже, не получится добавить переходы между слайдами. Кроме этого нельзя будет использовать полезные возможности слайд-шоу PowerPoint: не будут доступны "лазерная указка", временное затемнение экрана, автоматические субтитры и др.

К слову, в Microsoft Edge неплохо работает полноэкранный режим просмотра .pdf (кнопка 🌕). Переходить между слайдами в этом случае можно будет стрелками на клавиатуре или кликером.

2️⃣ Быстрый компромиссный вариант: превратите слайды в слайды-изображения за несколько кликов. Как правило, это сохраняет общий вид слайдов, но при этом потеряются анимации, видео и ссылки, а текст и отдельные элементы на таких слайдах нельзя будет изменить. Но можно будет оживить презентацию добавив несложные переходы между слайдами, а также использовать практически все опции показа слайдов в PowerPoint.

Самый простой способ выполнить такое превращение – сохранить копию презентации (на компьютере её создателя) в формате "Нередактируемая презентация PowerPoint". Ваша презентация превратится в набор слайдов-изображений. Но из-за не очень высокого разрешения этих изображений на качественном экране надписи и объекты на слайдах могут выглядеть не очень четко. Ниже о том, как это разрешение повысить.

3️⃣ Как вариант 2, но с лучшим качеством изображения и не такой быстрый. Потребуется экспортировать слайды как изображения, а затем собрать их в презентацию обратно. Как это сделать – в первом комментарии.

4️⃣ Избирательный и/или более трудоёмкий вариант. Если надписей, выполненных сторонним шрифтом, немного и они короткие, можно превратить их в векторные рисунки. Это можно сделать прямо в PowerPoint, хоть и вручную, и не очень прямым способом. Плюс этого варианта – надписи останутся чёткими (но перестанут быть редактируемыми). Напишите, если дочитали до этого места и хотите узнать, как это сделать :). UPD: Написал об этом подробнее.

#PowerPoint #приёмы #выступление

Ещё раз про Edge Split Screen 🌐

Функция Edge Split Screen (Разделённый экран), о которой я уже писал, может быть полезна, когда вам нужно просмотреть подряд несколько ссылок с одной веб-страницы. Функция особенно удобна тем, что при клике по ссылкам в левой половине, сайты по этим ссылкам открываются в правой. И сейчас всё именно так и работает, хотя на момент первой публикации не работало :).

На иллюстрации выше показано, как включить или отключить связь вкладок, то есть открытие ссылок из левой части в правой. В настройках функции Разделённый экран можно также поменять сайты на половинах местами и переключиться на "Вертикальное представление" – разделение окна браузера на верхнюю и нижнюю части вместо левой и правой.

UPD Интерфейс Edge Split Screen немного обновился. Настройка, при которой ссылки из левой части открываются справа, по прежнему доступна по клику по круглой кнопке с тремя точками и называется Открывать левые ссылки справа.

#Edge #полезное