Перемены, заметные из прошлого

Иногда полезно попробовать взглянуть на события сегодня своими глазами из вчера или даже из позавчера. Вот, например, что бы "мы из прошлого" ответили тому, кто сказал бы, что в будущем Microsoft проведет конкурс приложений своего магазина и опубликует результаты, в которых: на первом месте в первой категории окажется торрент-клиент; в следующей категории победит конкурирующий браузер; а в третьей – альтернативный встроенному видеоплеер? 😁 А ведь именно так выглядит выбор комьюнити в объявленных 23 мая результатах Microsoft Store App Awards 2023.

"Мышь без границ"

На прошлой неделе вышла новая версия PowerToys (v0.70). Среди добавлений – Mouse Without Borders, утилита для тех, кто использует сразу несколько компьютеров, которую с некоторой натяжкой можно назвать "программным KVM".

До того, как стать частью PowerToys, Mouse Without Borders была загружена миллионы раз и, во многом благодаря своей простоте, заслужила множество хвалебных отзывов (немного о предыстории – в конце).

Mouse Without Borders позволяет управлять несколькими компьютерами (до 4) мышью и клавиатурой вашего основного устройства, а также обмениваться файлами между этими компьютерами. Подробнее:
• Перемещать указатель мыши между компьютерами можно просто "перескакивая" за границу экрана
• Можно настроить размещение компьютеров относительно друг друга
• Фокус клавиатуры будет перемещаться за мышью (что, наверное, очевидно)

Интересен и дополнительный функционал:
• Между компьютерами можно перетаскивать файлы
• И использовать общий буфер обмена
(По документации перетаскивание и копирование возможно для одиночных файлов размером до 100 Мб)

Справочная статья: PowerToys Mouse Without Borders
Установка PowerToys: aka.ms/installpowertoys

Небольшой экскурс в историю:
Утилита Mouse Without Borders вышла в 2011 году в рамках Microsoft Garage (проекта, в рамках которого выпускались приложения, написанные сотрудниками Microsoft по личной инициативе). На видео тех времен можно увидеть рассказ про приложение и интервью с автором – Truong Do. Утилиту по прежнему можно загрузить отдельно. С помощью комьюнити для приложения были написаны подробная справка и FAQ, доступные по короткому адресу: aka.ms/mm.

#powertoys #полезное

Полезные обои

Для формирования новых навыков, в том числе и таких, как использование горячих клавиш, необходимо регулярное повторение. А для повторения может быть полезна шпаргалка-напоминание перед глазами. А что у нас перед глазами при работе на компьютере?... Конечно, рабочий стол 🤓. Туда я и предлагаю эту шпаргалку поместить .

Для тестирования идеи я сделал обои с горячими клавишами для форматирования текста в Office (добавил шпаргалку поверх изображений, распространяемых под лицензиями CC BY 4.0 и CC0). Во вложении к следующему посту три примера фоновых изображений рабочего стола 🖼➕⌨️, каждое в разрешении 4K и FullHD (1080p). Скачивайте и используйте!

С обоями есть очевидная сложность – у всех разные вкусы. Можно придумать способ быстро собирать такие фоновые картинки (накладывая слой со шпаргалками поверх выбранных пользователем изображений). Но об этом имеет смысл думать, если идея с полезными обоями вообще имеет смысл 🤔.

Помогите, пожалуйста, понять, рабочая это идея или нет?
Стали (бы) вы использовать такое фоновое изображение?

#горячие_клавиши #полезные_обои #персонализация

Три базовых тезиса про Downgrade

Вопросы про Downgrade входят в Топ-3 самых часто задаваемых вопросов по лицензированию Windows (говорю по своему многолетнему опыту ответов). В этом посте несколько тезисов об общей логике Downgrade для Windows с небольшим примером для лучшего понимания.

Напомню, что право Downgrade (право использования предыдущей версии) в случае с Windows доступно: либо при покупке OEM-версий Windows Pro (поставляемых конечным покупателям вместе с компьютерами в предустановленном виде), либо при приобретении лицензий Windows в канале корпоративного лицензирования. В любом случае, для понимания предоставляемых прав, опирайтесь на соответствующие лицензионные соглашения. Посвященная Downgrade цитата из лицензионного соглашения (EULA) Windows 11 22H2 приведена в первом комментарии.

Для начала пример.
Возьмем два ноутбука, в одном ноутбуке оперативная память распаяна и добавить её нельзя, а в другом такая возможность есть и даже есть свободный слот для неё.

Что общего у второго ноутбука из этого примера и правом Downgrade, предоставляемым OEM-версиями Windows Pro, предоставляющими право Downgrade? В таких примерах полных аналогий не бывает, но некоторые общие моменты есть:

1. Право Downgrade не является обязательным компонентом лицензии. Можно рассматривать его как бонус, который вендор (Microsoft) предоставляет пользователю для расширения его возможностей.
Также, как производители ноутбуков сами, исходя из целевой аудитории, цены и пр. могут делать ОЗУ расширяемой, а могут не делать.

2. Как сказано в соглашении, ни Microsoft, ни партнер (в данном случае производитель компьютера) не обязаны предоставлять пользователю компоненты для технической реализовать права Downgrade. Пользователь сам должен найти носитель и ключ той предыдущей версии, переход на которую разрешен соглашением (сейчас это Windows 10 Pro). Носитель и ключ должны быть подлинными (но могут быть использованными ранее на других его устройствах).
В примере с ноутбуком отчасти похоже: пользователь ноутбука сам должен приобрести планку ОЗУ, и именно соответствующую спецификации. Производитель ноутбука не обязан ему её предоставлять.

3. Пользователь в любой момент может вернуться к использованию той версии Windows, которую он изначально приобрел.
Точно также, как пользователь ноутбука может вытащить добавленную планку, и вернуться к использованию ноутбука в его исходной конфигурации.

Из этих трёх пунктов много вопросов возникает по пункту 2 – технической реализации права Downgrade. Ответы на эти вопросы во многом зависят от того, у какого типа производителя были куплены ПК с Windows Pro. Надеюсь написать про это отдельный пост.

Понять больше о Downgrade можно прочитав материалы по ссылкам ниже. НО, имейте ввиду, что сайты старые, посвящены старыми версиям Windows и Windows Server и часть информации серьёзно устарела.

Старые материалы про Downgrade на портале DPC для партнёров Microsoft:
• Downgrade rights details
• Understanding downgrade rights

#лицензирование #downgrade

Загружаемые документы по праву Downgrade для Windows

В продолжение темы два документа:
• Самое свежее упоминание темы Downgrade есть в общем документе Windows 11 Сommercial Licensing Guide
• Последний специально посвященный Downgrade документ датирован сентябрем 2020 года (документ не совсем актуален, в нём про Windows 10, но может быть полезно для общего понимания) Downgrade Rights | Licensing Brief

Удобно находить такие документы можно в поиске на портале Licensing Resources and Documents (короткая ссылка aka.ms/licensingdocs), вот пример поиска по ключевому слову "downgrade".

#лицензирование #downgrade

Скрипты 🆚 Макросы

Среди последних нововведений Excel в актуальном канале обновления Microsoft 365 (Current Channel) – Desktop Excel Action Recorder. Новая функция позволяет записывать выполняемые вами действия в виде скриптов (Office Scripts) в настольной версии Excel (ранее это можно было делать в веб-версии Excel). Сами Office Scripts и посвященная им вкладка Automate были выпущены для настольных версий Excel несколько месяцев назад (список поддерживаемых подписок Microsoft 365). Напомню, о каких скриптах идёт речь.

Более 20 лет главным средством автоматизации задач в Excel были (и сейчас остаются) VBA макросы. В огромном числе сценариев на них держится очень многое. В последнее время у макросов появилось два конкурента, хоть и не вполне полных.

О первом я писал, это LAMBDA, функция, позволяющая создавать новые функции на языке формул Excel и выполнять их в книге, в том числе рекурсивно.

Второй конкурент – Office Scripts, возможность создания и запуска скриптов на языке TypeScript для автоматизации действий в настольных и веб-версиях Excel. Отличия между классическими макросами VBA и Office Scripts включают:
• кроссплатформенность, скрипты могут запускаться и за пределами настольных версий Excel (в отличие от VBA)
• охват функций, заявлено, что скрипты поддерживают большинство функций веб-версий Excel, макросы же лидируют по охвату функций на настольных версиях Excel
• интеграцию с Power Automate (средстве автоматизации для компьютеров), скрипты интегрируются с ним нативно, и могут вызываться из Power Automate.
Есть и другие важные отличия, которым посвящена отдельная статья.

Если вы еще не знакомы с Office Scripts, полезные ссылки:
Введение: Introduction to Office Scripts in Excel.
Основной раздел на Microsoft Learn: Office Scripts in Excel.
Небольшое демо Action Recorder на видео.

Если вы знакомы с Office Scripts – поделитесь вашим мнением, пожалуйста!

#excel

Сжатие видео – небольшой лайфхак 🎞

Видео – один из самых тяжелых видов файлов на наших компьютерах. Даже смартфоны сейчас умеют снимать видео с разрешением 4K и соответствующим размером файла. Уменьшить вес видеофайлов можно перекодировав их с помощью сторонних приложений, онлайн-сервисов и даже консольных утилит. Но в рабочей среде порой доступны только штатные средства Windows и Microsoft Office. Я знаю два средства, которые могут решить эту задачу, первое предсказуемое, второе – менее очевидное.

Сжатие с помощью видеоредактора Clipchamp
Это веб-приложение является частью частью Windows 11 (кроме LTSC), также можно использовать его в браузере. Clipchamp позволяет сохранить видео с разрешением 1080p, 720p или 480p. После импорта видео можно сразу экспортировать его с нужным разрешением.

Сжатие средствами PowerPoint
Основные шаги:
1. Добавьте на слайд PowerPoint один или несколько видеофайлов.
2. Перейдите в меню: Файл > Сведения > Сжать файлы мультимедиа. Выберите разрешение (1080p, 720p или 480p) и дождитесь окончания сжатия.
3. Кликните правой кнопкой на каждом видео и выберите Сохранить мультимедиа как и сохраните видео.

На иллюстрации вы видите основные шаги сжатия видео в PowerPoint и пример результата. Для видео 1080p на этом примере:
• при сжатии до 720p файл стал почти в семь раз меньше
• при сжатии с тем же разрешением (1080p) размер файла уменьшился более чем в два раза (из-за снижения битрейта и частоты кадров до 25 в секунду)

Про выбор разрешения
На мой взгляд, компромиссным для сжатия некритичных видео будет 720p. Конечно, на размер файла влияют также и битрейт, частота кадров и выбранный кодек. В рассмотренных инструментах выбора этих опций нет, поэтому речь идёт только про разрешение.

Про форматы видео
PowerPoint поддерживает разные форматы видео. Для "неродных", но поддерживаемых форматов (например, .mov), PowerPoint имеет опцию "Оптимизация для совместимости", но, в общем случае, если видео добавилось, можно сразу перейти к сжатию.

#приёмы #powerpoint #форматы

Криптолюбители "бесплатного сыра" 🪤

На днях компания Dr.Web сообщила про обнаружение в пиратских сборках Windows стилера – вредоноса, ворующего деньги с криптокошельков. В описанном в публикации примере явно украдено 19000$, предположу, что потенциально речь может идти о суммах значительно больше.

Например, не так давно сообщалось, что вредонос CryptBot украл криптовалюты на полмиллиона долларов. Что интересно, CryptBot распространялся через сайты с кряками и кейгенами, а также заражал компьютеры пользователей, использовавших активатор KMSPico. То есть опять же, целевой аудиторией стали люди, осознанно выбравшие пиратские продукты.

Удивляют не суммы (программы-вымогатели приносят ущерб на несколько порядков больше). Удивляет, что владение криптокошельками вообще может быть совместимо с таким отношением к кибербезопасности 🤔.

Dev Home, виджеты и новые обои

В конце мая в рамках мероприятия Bulid Microsoft анонсировала новое приложение Dev Home – набор инструментов для разработчиков 🧑‍💻. Предварительная версия Dev Home доступна для свободной установки в Microsoft Store. В этом сообщении немного о том, что может "перепасть" от выхода Dev Home обычным пользователям.

Судя по публикациям, среди широкой аудитории наибольший интерес вызвали добавляемые вместе с Dev Home виджеты (CPU, GPU, потребления оперативной памяти и сетевой активности) для панели виджетов Windows 11.

А недавно в ответ (как пишут) на просьбы разработчиков студией Microsoft Design были выпущены симпатичные Windows Dev Home обои. По ссылке набор из 16 вариантов фоновых изображений (имейте ввиду, zip-архив весит более 100 Мб). Preview обоев в первом комментарии.

Большая подборка других обоев от Microsoft Design в высоком разрешении (от 4K) здесь.

Добываем текст из pdf 📄

В канале с ИТ мемами увидел шутку про сложности копирования текста из pdf-файлов. Шутка возможно не очень смешная, но правдивая: вытащить нужное из pdf файла получается не всегда. Формат pdf создавался для совсем других задач.

Даже если текст в pdf удается скопировать, после вставки в документ Word можно обнаружить, что добавился он сплошным блоком, даже без разбиения на строки и абзацы. Встречаются файлы, где скопировать вообще ничего нельзя. В рамках тематики этого канала, поговорим о решениях задачи извлечения текста, которые предлагают инструменты Microsoft.

Три способа извлечь текст из pdf файлов с помощью инструментов Microsoft, их плюсы и минусы

1️⃣ Открыть pdf файл в Word в режиме редактирования.
Извлечение текста (и не только текста) – частный случай использования функции редактирования pdf-файлов, которая появилась еще в Word 2013.

➕Наибольшие потенциальные возможности по извлечению информации. Могут быть извлечены и текст, и изображения (но есть важные нюансы – см. минусы). Причем в ряде случаев получается сохранить структуру текста (например, разбиение на колонки, маркированные списки), извлечь таблицы, сохранить часть форматирования.
➕Для pdf-файлов, в которых текст сохранен как изображение (например, для сканов), может работать и распознавание текста.
➖Качество извлечения очень сильно отличается от файла к файлу. Наилучшим образом текст обычно можно вытащить из простых по структуре документов в которых текст сохранен как текст (например, научных статей). Страницы со сложной версткой, изобилием графики и т.п. могут открыться в сильно порушенном виде, с минимально извлекаемым текстом.

2️⃣ Извлечь текст в OneNote
В OneNote встроены инструменты оптического распознавания текста (OCR) на изображениях, а также функция "виртуального принтера", которая и позволяет преобразовать pdf-файл в набор растровых изображений, добавленных на страницу записной книжки. Сочетание этих возможностей позволяет копировать текст с "распечаток" (изображений страниц pdf-файла), а также выполнять поиск по тексту на них.

➕Работает практически для любых документов pdf, которые открыты для просмотра и печати штатными средствами.
➖Извлекается только сплошной текст с разбиением на строки. Всё форматирование исчезает. В ряде случаев теряется и структура, что может привести к мешанине из фрагментов текста.

3️⃣ Извлечь текст с помощью функции Text Extractor из PowerToys
Функция также использует оптическое распознавание текста. При нажатии горячих клавиш Text Extractor позволяет выделить фрагмент pdf-документа (или другого контента на экране), после чего добавляет в буфер обмена распознанный на этом фрагменте текст.

➕Отлично подходит для быстрого извлечения текста с любых материалов на вашем экране, включая pdf, графику и др.
➖Как и в случае с OneNote извлекается только сплошной текст с разбиением на строки. Форматирование, заголовки, разбиение на колонки и пр. теряются.

За рамками остался еще один инструмент – "мобильный сканер" Microsoft Lens (для iOS, для Android) . Работа с pdf-файлами в нем не предусмотрена, но извлекать текст с изображений это приложение умеет очень неплохо. Также напомню, что в Excel (Microsoft 365) есть распознавание таблиц из изображений.

Пожалуйста, напишите, если какой-то из способов требует более подробного пояснения.
Постараюсь написать про это отдельный пост.

P.S. Во многих случаях извлеченный с помощью оптического распознавания перечисленными выше инструментами текст содержит ошибочные символы, ненужные переносы и другие помарки, которые требуют его ручного доведения до нормального состояния. Возможно в платных приложениях исправление типичных ошибок автоматизировано, давно не пользовался и не могу судить.
Я протестировал пять бесплатных онлайн-сервисов c распознаванием/извлечением из pdf текста на русском языке. Среди них (пока) не встретил такого, чье качество работы радикально отличалось бы в лучшую сторону от трех инструментов выше. Возможно прорыв произойдет в ближайшее время с помощью нейросетей :).

#office #word #onenote #powertoys #приёмы #pdf

Универсальный способ повысить комфорт чтения 📖

Одно из важных преимуществ многих инклюзивных инструментов — универсальность. Они разработаны для людей с особенностями здоровья, но могут быть полезны для всех. Яркий пример такой универсальной полезности – Иммерсивное средство чтения (ИСЧ), доступное в ряде продуктов Microsoft.

Этот инструмент помогает сделать текст на сайтах, в документах и переписке удобным для чтения, а также облегчает его восприятие и понимание. Ниже кратко об основных возможностях ИСЧ и о поддерживаемых приложениях (возможности отличаются в зависимости от приложения и платформы).

Для облегчения чтения ИСЧ:
• Делает текст крупнее и разборчивее
• Помещает текст на комфортный для глаз фон

Кроме этого ИСЧ позволяет:
• Прослушать текст вслух (в том числе с современными, «естественными» голосовыми движками)
• Увеличить интервал между строками и символами
• Разбить текст на слоги
• Выделить строки для визуальной фокусировки на них
• Выполнить перевод текста
• Обозначить различные части речи

В следующем посте я немного расскажу об использовании ИСЧ в Microsoft Edge для простого сценария – убрать с веб-страницы лишнее и сделать более комфортным чтение статей в интернете (спойлер – нажмите F9).

Ниже доступны ссылки на справочные статьи по ИСЧ в отдельных приложениях.

Также рекомендую прочитать об ИСЧ (и не только) в Каталоге инклюзивных инструментов Microsoft, одним из авторов которого я был. Мы выпустили вторую версию каталога два года назад, но многое в нем по-прежнему актуально. Каталог остается самым подробным описанием цифровых инклюзивных инструментов Microsoft на русском языке.
Ссылка на каталог: aka.ms/accessibilitycatRU

Итак, Иммерсивное средство чтения доступно в:
• Microsoft Edge (в том числе в мобильной версии)
• Word (в актуальных настольных версиях и в веб-версии)
• OneNote (в настольных версиях, в мобильной и веб-версии)
• Outlook (в актуальных настольных версиях и в веб-версии)
• Teams (в настольных версиях, в мобильной и веб-версии)
• PowerPoint (в веб-версии)
• И уже месяц как в Excel (в веб-версии)
А также в некоторых других приложениях и сервисах, в зависимости от языка, подробнее по ссылке. В таблице на этой картинке – сравнение возможностей ИСЧ, востребованных в образовании.

#инклюзивность #ИСЧ #edge #office #word #excel #powerpoint #onenote #teams

Вопросы про Microsoft 365 Copilot + сегодня сессия AMA

Анонс
Сегодня, 13 июля, эксперты Microsoft проведут текстовую AMA (Ask-Me-Anything) сессию по техническим аспектам внедрения Microsoft 365 Copilot. Начало в 9:00 PT, то есть в 19 по Москве, в 22 по Алматы (посмотрите время мероприятия в вашем часовом поясе).
Ссылка: Microsoft 365 Copilot AMA.
Обратите внимание: в анонсе пишут, что вопросы о лицензировании, ценах и доступности будут рассмотрены позже.

Что известно и не известно о Microsoft 365 Copilot?

Что НЕ известно?
• Не анонсированы сроки выхода. В Microsoft 365 Roadmap есть упоминание, что выход Copilot in SharePoint запланирован на ноябрь, но отталкиваться только от этой даты я бы не стал.
• Нет данных о приобретении и ценах. Обновлено: анонсирована цена.

Что такое Microsoft 365 Copilot?
Цифровой помощник с ИИ, который будет встроен в приложения и сервисы Microsoft 365, в том числе в Word, Excel, Outlook, PowerPoint и Teams.
Microsoft 365 Copilot основан на:
1) больших языковых моделях (LLMs), которые понимают и "говорят" с пользователем на естественном языке;
2) сервисе Microsoft Graph, который "владеет" внутренними данными компании и знает о связях между ними.

Что известно про возможности Microsoft 365 Copilot?
На видео с анонсом и на других видео про Microsoft 365 Copilot происходит цифровая магия: по запросу пользователя Copilot пишет документы в Word и ответы на письма в Outlook, находит инсайты в таблицах Excel и создаёт эффектные слайды в PowerPoint. И всё это на базе внутренней рабочей информации компании.
Иначе говоря, были показаны сценарии, которые потенциально смогут сэкономить десятки минут рабочего времени ежедневно, да еще и с возможно более качественным результатом (в том числе потому, что "цифровые мозги" не устают и могут обрабатывать "нечеловеческие" объемы информации). При этом в ряде материалов сделанное Copilot-ом представляется как черновик – основа для дальней доработки человеком.
Видео по теме: How Microsoft 365 Copilot works

❗️Все сведения ниже – предварительные ❗️

Будет ли Copilot работать так, как в анонсе?
Точный ответ мы узнаем не скоро. Но стоит проговорить возможно очевидную, но важную вещь: для работы Copilot, помимо основы (соблюдения технических и лицензионных требований) потребуется контент – накопленный в компании массив данных (документы в SharePoint и OneDrive, почта и календари Exchange, чаты Teams и пр.) на языках, которые будет поддерживать Copilot.
Основой ответов Copilot станет этот контент, проиндексированный Microsoft Graph и дополнительно "пропущенный" через загадочный механизм под названием Semantic Index for Copilot (все просмотренные мной сайты Microsoft, упоминающие Semantic Index, ссылаются на единственное видео, но немного подробностей также есть здесь).

Что известно о лицензионных требованиях?
Полной и финальной информации нет. Согласно этой публикации Microsoft для использования Copilot в частности потребуются:
• Лицензии Microsoft 365 E3 / E5 / Business Standard / Business Premium (см. анонс).
• Учётная запись Azure Active Directory с доступом к приложениям и службам Microsoft 365
• Сами приложения (Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Outlook, Teams, в актуальном или ежемесячном канале обновления)

Что известно о технических требованиях?
Наиболее полная на данный момент информация собрана в этом видео и в этой статье (статья также включает транскрипт содержимого видео).
Обратите внимание, что в видео много внимания уделяется тому, как подготовить контент к использованию и как избежать рисков нарушения конфиденциальности.

Дополнительная информация о лицензионных и технических требованиях
• В публикации Get started with Microsoft 365 Copilot есть детали, но, оговорено, что они относятся к компаниям, участвующим в программе раннего доступа.
• Дайджест с требованиями собран журналистами в этой статье из двух частей.
• Скриншот с требованиями из упомянутого видео приведен в комментарии.

На этом всё, будем ждать новой информации.

#copilot #m365

Новости Microsoft 365 Copilot

Анонсированы цены
Если вы пропустили: на мероприятии Microsoft Inspire анонсировано, что лицензия Microsoft 365 Copilot будет стоить 30$ в месяц (на пользователя с Microsoft 365 E3, E5, Business Standard, Business Premium).
Также анонсированы Bing Chat Enterprise (аналог Bing Chat/ChatGPT, сохраняющий приватность переданных корпоративных данных) и другие новинки на базе ИИ.

Ответы на сессии AMA
Как и предполагалось, в основном ответы касались технических аспектов внедрения Microsoft 365 Copilot. Краткая сводка здесь. Сами ответы и вопросы на странице AMA.