⭕️ تهیه آنالیز بهاء چگونه و برای چه منظوری انجام میگیرد ؟


منظور از آنالیز بها تجزیه و تحلیل یک فعالیّت به اجزاء آن شامل : مقدار مصالح مورد نیاز ،میزان دستمزد نیروی انسانی ، هزینه مزد تجهیزات بکار گرفته شده و هزینه بالاسری میباشد . در مرحله بعدی تعیین قیمت هر جزء و نهایتا تعیین قیمت تمام شده آن فعالیت می باشد.

مواردی که نیاز به تهیه آنالیز بها در پروژه ها داریم به شرح ذیل می باشد :

1-تهیّه آنالیز بها برای شرکت در مناقصه، که اکثراً بایستی برای ۶۰ در صد قیمتهای مربوطه، آنالیز بها نوشته شود. این مورد خودش دو روش دارد؛ اوّل اینکه در آنالیز بها های موجود قیمت گذاری نمود، و دوّم برای قیمتهائی که آنالیز بهای از قبل تهیّه شده ندارند، که بایستی آنالیز تهیّه کرد.
2-تهیّه آنالیز بها برای تعیین قیمت کارهای در دست اجرا که بعد از انعقاد قرارداد و در حین اجرا پیش می آید، که تقریباً مشابه قسمت دوّم ردیف ۱ می باشد.
3-تهیّه آنالیز بها برای تعیین قیمت موارد خاصّ با در نظر گرفتن کلیّه هزینه ها از قبیل حمل و هزینه های بالا سری و غیره.
4- تهیّه آنالیز بها برای تعیین قیمت مواردی از قبیل طرح و نظارت و ساخت. ( E. P.C )

🔹 عضویت در کانال آموزش کنترل پروژه

🆔 @mrplanner_ir
🆔 @mrplanner_ir
🆔 @mrplanner_ir

⭕️ 19 قاعده کلیدی در زمان بندی پروژه ها
✍️ نادر خرمی راد

قاعده ۱: برنامه مدیریت زمان‌بندی تهیه و مستند شده باشد
قاعده ۲: گستره برنامه کامل باشد
قاعده ۳: از فعالیت‌های Level of Effort با احتیاط استفاده شود
قاعده ۴: نام فعالیت‌ها منحصر به فرد باشند
قاعده ۵: نام فعالیت‌ها جمله‌هایی فعل‌دار باشند
قاعده ۶: شبکه منطقی فعالیت‌ها کامل باشد
قاعده ۷: فعالیت‌ها معلق نباشند
قاعده ۸: اکثر فعالیت‌ها پیش‌نیاز FS داشته باشند
قاعده ۹: از رابطه SF استفاده نشود
قاعده 10: Lag فعالیت‌ها زیاد از حد نباشد
قاعده ۱۱: تعداد فعالیت‌های Lagدار زیاد نباشد
قاعده ۱۲: از Lead با احتیاط استفاده شود
قاعده ۱۳: فعالیت‌ها شناوری منفی نداشته باشند
قاعده ۱۴: شناوری فعالیت‌ها از حدی بیشتر نباشد
قاعده ۱۵: فعالیت‌ها Split نشوند
قاعده ۱۶: تعداد فعالیت‌های دارای قید تاریخ زیاد نباشد
قاعده ۱۷: فقط مایل‌ستون‌ها مجاز به داشتن قید تاریخ هستند
قاعده ۱۸: مدت زمان فعالیت‌ها زیاد نباشد
قاعده ۱۹: فقط از یک واحد زمانی استفاده شود.

🔹 عضویت در کانال آموزش کنترل پروژه

🆔 @mrplanner_ir
🆔 @mrplanner_ir
🆔 @mrplanner_ir

⭕️ سیستم مدیریت مدارک مهندسی

فاز مهندسی یکی از مهمترین بخشهای هر پروژه میباشد. طراحی مناسب و به موقع مهندسی پروژه می تواند باعث کاهش هزینه های خرید و ساخت شده و از طرفی باعث کاهش زمان اجرای پروژه گردد. مهندسی هر پروژه در قالب مستنداتی تولید و ارائه می گردد که به آنها مدارک مهندسی می گویند. در پروژه های متوسط و بزرگ تعداد قابل توجهی مدرک وجود داشته و بین بخشهای مختلف پروژه دست گردان می گردد. مدیریت این مدارک بدون وجود نظامی منسجم و اطلاعاتی مناسب غیر ممکن بوده و در صورت عدم توجه اجرای پروژه را با چالش مواجه می سازد.

با استفاده از سیستم مدیریت مدارک مهندسی می توان کلیه فعالیتهای مرتبط با مدارک مهندسی را مکانیزه کرد و از اتلاف زمان وانرژی و منابع مالی جلوگیری نمود. در این سیستم کلیه اعضای دفتر مهندسی و افراد مرتبط با مدارک مهندسی می توانند در هر لحظه به مدارک مربوط به خود دسترسی داشته و فعالیتهای مجاز خود را درسیستم انجام دهند.
با توجه به تعریف پروژه، ابتدا لیستی از کلیه مدارکی که قراراست در پروژه تولید شوند (Master Document Register - MDR) در سیستم ثبت شده و سپس با تعیین مشخصات هر مدرک و منابع مورد نیاز جهت انجام آن و زمان لازم، پروسه طراحی مهندسی آغاز می گردد.

امکانات گوناگون گزارش گیری برنامه از قبیل تعداد کل مدارک تهیه شدنی ، تهیه شده ،در دست تهیه ، تائید شده و ابطال شده ، منابع صرف شده و منابع مورد نیاز جهت ادامه کار برای هر بخش، ابزار قدرتمند و مناسبی در اختیار مدیران سطوح مختلف جهت مدیریت بهتر واستفاده بهینه از منابع فراهم می آورد.


🔹 عضویت در کانال آموزش کنترل پروژه

🆔 @mrplanner_ir
🆔 @mrplanner_ir
🆔 @mrplanner_ir

🔅 توضیحات بیشتر را در لینک زیر ببینید👇

🌍 https://mrplanner.ir/microsoft-access/

🔵 آشنایی با مدیریت منابع انسانی و کاربرد آن در مدیریت پروژه - بخش اول

👈 تعريف مديريت منابع انسانی :

🔹مديريت منابع انساني عبارت است از مديريت و اداره استراتژيك ( بلند نظرانه ) و پايدار با ارزش ترين دارايي هاي شركت ، يعني كاركناني كه در آنجا كار مي كنند و منفردا در كنار هم به شركت در وصول به اهدافش كمك مي كنند . هدف كلي مديريت منابع انساني عبارت است از تضمين اينكه سازمان بتواند به كمك كاركنانش موفق شود . سيستمهاي مديريت منابع انساني مي توانند منبع قابليتها و تواناييهاي سازماني باشند كه به شركتها امكان مي دهند تا فرصتهاي جديد را شناسايي و روي آنها سرمايه گذاري كنند.

🔸مديريت منابع انساني ، به خصوص قصد دارد :

🔹 سازمان را قادر سازد تا كاركنان ماهر ، متعهد و با انگيزه را جذب كند و به خدمت بگيرد .
🔹از طريق آموزش كاركنان و فراهم آوردن مستمر فرصتهاي ارتقاي شغل براي آنها ، ظرفيتهاي ذاتي ايشان مشاركت ، توان بالقوه و همكاري آنها را تقويت كند و توسعه بدهد.
🔹 سيستمهاي كاري با عملكرد بالا طراحي كند كه در بر گيرنده اين عناصر باشد:
"رويه هاي انتخاب و جذب مؤثر و مفيد ، سيستمهاي پرداخت انگيزشي مبتني بر عملكرد و بر حسب اقتضا و توسعه مديريتي و فعاليتهاي آموزشي مرتبط با نيازهاي سازمان"
🔹روشهاي مديريتي با تعهد بالا را توسعه بدهد ، به صورتي كه كاركنان را ذينفعان با ارزش سازمان قلمداد نمايد و به توسعه جوي از تفاهم ، همكاري و اعتماد متقابل بين كاركنان و سازمان كمك كند.
🔹 جوي مناسب فراهم آورد كه در آن فضا بتوان روابطي مؤثر و هماهنگ را از طريق مشاركت بين مديران و كاركنان برقرار و حفظ نمود.
🔹 محيطي فراهم آورد كه در آن كار گروهي و انعطاف پذيري امكان پذير باشد.
🔹 به سازمان كمك كند تا نيازهاي گروهي ذينفعش ( ملكان ، نهادها و سازمانهاي دولتي ، متوليان ، مديران ، كاركنان ، مشتريان ، منابع فروش و بطور كلي عموم مردم ) را شناسايي كند ، توازن بخشد و سپس آنها را تامين كند.
🔹 تضمين كند كه به كاركنان بها و ارزش مي دهند و به آنها بابت آنچه كه انجام مي دهند و بدست آورند پاداش مي دهند .
🔹 با در نظر گرفتن تفاوتهاي فردي و گروهي كاركنان از حيث مهارتها ، سلايق و روحيات ، نيروي كاري متنوع را ايجاد و مديريت كند.
🔹 تضمين كند و مطمئن شود كه فرصتها براي همه اعضاي سازمان يكسان است .
🔹 يك روش اخلاقي را براي مديريت كاركنان برگزيند كه بر محور توجه به كاركنان ، انصاف و شفافيت استوار باشد.
🔹 رفاه جسمي و رواني كاركنان را فراهم آورد و بهبود بخشد.

🔺 پایان قسمت اول

🔹 عضویت در کانال آموزش کنترل پروژه

🆔 @Mrplanner_ir

🔷انواع ریسک در پروژه های ساخت :

🔸ساخت پروژه ها بسیار پیچیده هستند و در این پیچیدگی انواع متفاوتی از ریسک های داخلی و خارجی نهفته است. مجموعه ای از قواعد ، دستورالعمل ها و رویه ها در شروع پروژه برای جلوگیری از اثرات منفی این ریسک ها باید در دستور کار مدیریت پروژه قرار گیرد. متاسفانه راه حل کاملی برای جلوگیری از اثرات ریسک بر پروژه وجود ندارد ولی می توان به کمک یک سری از رویه ها تا حدودی از اثرات مخرب ریسک ها بر پروژه جلوگیری کرد. به منظور مدیریت ریسک های پروژه ، باید در ابتداآنها را شناسایی و دسته بندی کرد. به طوری کلی ریسک های پروژه های ساخت در شش دسته جای می گیرند که به شرح ذیل هستند:

🔺ریسک های فنی
🔺ریسک های پشتیبانی
🔺ریسک های محیطی
🔺ریسک های مدیریتی
🔺ریسک های مالی
🔺ریسک های سیاسی و اقتصادی

🔹 عضویت در کانال آموزش کنترل پروژه

🆔 @mrplanner_ir

🔵 انواع منابع در MSP و PRIMAVERA

🔘 در نرم افزار MSP منابع به یکی از حالت های زیر تعریف می شوند:

🔺 حالت Work: این نوع منبع شامل نیروی انسانی،ماشین آلات و تجهیزات می باشند، مانند مهندس،کارگر،تکنسین،کمپرسور،دیزل ژنراتور،میکسر و … . منابع از جنس Work وابسته به زمان(ساعت،روز و …) هستند چون با اتمام یک فعالیت، منابع تخصیص داده شده به آن آزاد می شوند.

🔺 حالت Material: این منابع شامل مواد مصرفی هستند مانند آجر، سیمان،آرماتور،بتن ،پیچ و مهره و… که مستقل از زمان می باشند.

🔺 حالت Cost: این نوع منابع شامل هزینه هایی در پروژه هستند که قابل تخصیص به هیچ یک از منابع Work و Material نمی باشند ،مانند هزینه بلیط ماموریت پرسنل ستادی به سایت پروژه ،هزینه آموزش پرسنل و …این نوع منبع نیز مستقل از زمان هستند، به عنوان مثال ممکن است یک بار ماموریت با قطار انجام شود که ۸ ساعت زمان ببرد و بار دیگر با هواپیما انجام شود که ۱ ساعت به طول بینجامد. تخصیص این نوع منبع نیاز به آنالیز دقیق هزینه های پروژه دارد تا بتوان آنها را شناسایی کرده و تخصیص دهیم.

🔘 در نرم افزار Primavera منابع به یکی از حالت های زیر تعریف می شوند:

🔺 حالت Labor: این منبع شامل نیروی انسانی می باشد که برای انجام فعالیت های پروژه تخصیص می یابند و کارشان بر اساس نفر-ساعت محاسبه می شوند ،مانند کارگر،جوشکار،مهندس و …

🔺 حالت Nonlabor: این منبع شامل ماشین آلات و تجهیزاتی که برای انجام کارهای پروژه لازم بوده و بر حسب ماشین – ساعت کار انجام می دهند،مانند جرثقیل،کامیون،پیچ و مهره و …

🔺 حالت Material: این دسته شامل منابع مصرفی در پروژه می باشند مانند:سیمان،شن،بتن و …


🔹 عضویت در کانال آموزش کنترل پروژه

🆔@mrplanner_ir

📒ساختار شکست کارهای پروژه ستون فقرات برنامه‌ریزی پروژه محسوب می‌شود. در هنگام تهیه WBS پروژه و برای تنظیم WBS متناسب به نکات زیر توجه کنید:

📕آيا عناصر نشان‌دهنده تمام اقلام تحويلي (با توجه به منشور، الزامات، قرارداد، اهداف و سایر مستندات بالادستی) در WBS درج شده‌اند؟
📕آيا هر عنصر نمايانگر عناصر زیر مجموعه خود می‌باشد؟
📕آيا براي هر مؤلفه تنها يك منشأ / والد وجود دارد؟
📕آيا WBS تمام محدودة پروژه را در بر مي‌گيرد (طراحي، تأمين و تدارك و ساخت و نصب، مديريت و نظاير آن)؟
📕آيا هر مؤلفه‌ WBS داراي قلم/اقلام تحويلي مشخص مي‌باشد؟
📕آيا هر مؤلفة WBS نسبت به موارد هم سطح داراي اقلام تحويلي متمايز و منحصر به فرد مي‌باشد؟
📕آيا مؤلفه‌هاي WBS به روشني و دقيق تعريف شده‌اند؟
📕آيا WBS از انعطاف لازم براي اعمال تغييرات احتمالي برخوردار است؟

🔹 عضویت در کانال آموزش کنترل پروژه

🆔 @mrplanner_ir

🔴 مدیریت مالی پروژه

مدیریت مالی پروژه فرآیندی‌ست که برنامه‌ریزی، بودجه‌بندی، حسابداری، گزارشات مالی، کنترل داخلی، حسابرسی، تامین و تدارکات، هزینه‌ها و پرداخت‌ها و پیشرفت فیزیکی کار را به هم متصل می‌کند تا در نهایت امکان مدیریت درست و بهینه‌ی منابع را برای رسیدن به اهداف پروژه ایجاد کند. به بیان ساده‌تر، هدف از مدیریت مالی پروژه، اجرای آن با بودجه و منابع تخصیص‌داده‌شده‌ی اولیه است و پیش‌بینی هزینه‌ها، بودجه‌بندی، کنترل هزینه‌ها، نظارت و گزارش‌دهی اجزای اصلی آن هستند.

همه‌ی ما درمورد پروژه‌هایی که به دلیل مدیریت ضعیف مالی شکست خورده و نیمه‌کاره رها شده‌اند، شنیده‌ایم. اما برای جلوگیری از اتفاقات مشابه و در واقع برای مدیریت مالی درست چه باید کرد؟
در مرکز مدیریت مالی پروژه یک چرخه‌ی ادامه‌دار از عادت‌های درست مدیریتی وجود دارد. در واقع همان‌طور که از تعریف بالا هم مشخص است، مدیریت مالی یک فرآیند مستقل و محدود نیست. بلکه شامل فرآیندهایی مثل برنامه‌ریزی، سازمان‌دهی، اجرا و کنترل تمام فعالیت‌های مالی یک پروژه است. در واقع هر فعالیتی که با استفاده از منابع مالی سازمان انجام شود، در حوزه‌ی عمل‌کرد مدیریت مالی پروژه قرار دارد.

❇️ برای اجرای موثر مدیریت مالی پروژه چه باید کرد؟

مدیریت مالی پروژه در سه مرحله‌ی اصلی اتفاق می‌افتد:


🔺1- برآورد هزینه، برنامه‌ریزی، بودجه‌بندی
در این مرحله، تمام هزینه‌های پروژه که باید در فرآیندهای مالی آن در نظر گرفته شوند، مشخص می‌شوند.

🔺2- کنترل و نظارت بر هزینه‌ها
در این مرحله، مدیر پروژه (یاد مدیر مالی پروژه) مواردی مثل بودجه‌ی اولیه‌ی پروژه، میزان تغییرات قابل قبول مالی در پروژه، هزینه‌ها تا کنون، برآورد هزینه‌های باقی‌مانده و تفاوت برآوردها با هزینه‌های واقعی را زیر نظر می‌گیرد و تلاش می‌کند تا آن‌ها را در حدود مقرر نگه دارد.

🔺3- گزارش هزینه‌ها
در اکثر پروژه‌ها، گزارش‌های مالی به صورت ماهیانه تنظیم می‌شوند و یکی از اسناد مهم پروژه هستند. فرمت این گزارش‌ها باید از پیش تعیین شده باشد و با استانداردهای استفاده‌شده در سازمان سازگار باشد. این گزارش‌ها معمولا شامل هزینه‌های واقعی یک ماه گذشته و مقایسه‌ی آن با پیش‌بینی‌ها، دلایل تفاوت هزینه‌های واقعی با هزینه‌های پیش‌بینی‌شده، منابع مالی باقی‌مانده برای ادامه‌ی پروژه و روند هزینه‌کرد پروژه در طول زمان می‌شوند.

علاوه بر این‌ها، به کار گرفتن مجموعه‌ای منسجم از رویّه‌ها و استانداردهای حسابداری برای مدیریت موثر مالی یک پروژه، امری لازم و ضروری‌ست و اجرای درست آن‌ها چند نتیجه‌ی عمده به هم‌راه دارد:

- خرج شدن درست مبالغ تخصیصی در موقعیت‌های مقرر و از مسیرهای تعیین‌شده
- ثبت شدن کامل و درست این هزینه‌ها در اسناد حسابداری
- به جا ماندن مسیر مالی طی‌شده برای انجام فرآیند حسابرسی بعد از هزینه‌کرد.

❇️ تفاوت مدیریت مالی با برنامه‌ریزی مالی
برنامه‌ریزی مالی در واقع همان بودجه‌بندی پروژه است و نباید به جای مدیریت مالی پروژه از آن استفاده کرد. برنامه‌ریزی مالی به نوعی زیرمجموعه‌ی مدیریت مالی پروژه است و باید توجه داشت که اگر به درستی اجرا نشود، شاهد بودجه‌بندی غلط، پیش‌بینی اشتباه از نیازهای مالی پروژه‌ها و برآورد نامناسب هزینه‌ها در یک پروژه خواهیم بود که فرآیند کلی مدیریت مالی را با مشکل مواجه می‌کنند و می‌توانند به راحتی منجر به شکست پروژه و عدم تحقق اهداف آن شوند.

🔵 عضویت در کانال آموزش کنترل پروژه

🆔 @mrplanner_ir

🔵 Re-plan
🔸زمانی نیاز به replan برنامه فعلی پروژه است که تغییرات در پروژه به حدی است که برنامه فعلی اختلاف زیادی با خط مبنا دارد و بنابراین بهترین کار replan و یا rebaseline پروژه است. عوامل زیادی باعث می شوند که پروژه نیاز به برنامه ریزی مجدد دارد از جمله این عوامل تجارب آموحته شده از برنامه فعلی ، تغییرات در قلمرو ، تغییر خواسته های کارفرما ، نیازهای زمان بندی و تغییرات تکنولوژیکی می باشد.

🔸دو روش معمولا در برنامه ریزی مجدد یک پروژه وجود دارد.

🔺روش اول: برنامه ریزی مجدد برای باقیمانده پروژه بدون توجه به انچه تا کنون انجام شده ، در این روش برنامه ریزی مجدد از نقطه شروع تغییر صورت می گیرد. برای مثال اگر ۳۰ درصد فعالیت های پروژه انجام شده باشند انها را کنار گذاشته و برای ۷۰ درصد باقیمانده برنامه ریزی خواهد شد. این روش ، روش مطلوب و درستی نیست. چون رخدادهای گذشته در برنامه ریزی مجدد مد نظر قرار نمی گیرند.

🔺روش دوم : انچه تاکنون رخ داده است خواه عاقلانه و خواه غیر عاقلانه ، سنگ بنای یک برنامه مجدد برای پروژه خواهد شد.لذا باید پرسید که کدام قسمت های برنامه فعلی باید سنگ بنای برنامه ریزی مجدد پروژه قرار بگیرد؟ بنابراین برای پی ریزی برنامه مجدد ، باید محک ها و نشانه های از برنامه فعلی را در نظر گرفت. این نشانه ها کدامند؟ به کمک این نشانه ها می توان کمترین هزینه پروژه را برآورد کرد. این نشانه ها و یا سنگ بنا ها را باید در ارزش کسب شده برنامه فعلی جستجو کرد. نقاطی از برنامه فعلی که باید سنگ بنای برنامه ریزی مجدد پروژه قرار بگیرندعبارتند از :

🔺هزینه واقعی تا کنون AC
🔺پیش بینی هزینه اتمام EAC
🔺اصلاح هزینه EAC با توجه به تغییر قلمرو پروژه
🔺الگوی توزیع منابع (هیستو گرام منابع)
🔺شاخص RbSI

✅ عضویت در کانال آموزش کنترل پروژه

🆔 @teachexcel

🔴 منشور پروژه

پروژه با منشور به صورت رسمی در سازمان شکل می‌گیرد. این سند کلیات پروژه را مشخص و به مدیر پروژه مجوز شروع کار می‌دهد و از همه مهمتر هدف پروژه را مشخص می‌کند. حال چه چیزهایی باید در منشور پروژه نوشته شود؟
از اسم و اسم سرمایه‌گذاران پروژه که بگذریم به بخش‌هایی الزامی که در ادامه آمده است می‌رسیم:

✅ هدف پروژه
این بخش توضیح می‌دهد، علت اصلی شروع پروژه چیست؟ مسئله اصلی پروژه چیست؟ در این بخش می‌توان به قراردادی که منجر به شروع آن شده است و یا مسئله سازمانی که برای حل آن پروژه را شروع کرده ایم ارجاع دهیم. برای مثال ارجاع به صورت جلسه‌ای که سیستم جدید اتوماسیون تصویب شد.

✅تعریف پروژه
در این بخش باید توضیح داده شود که پروژه می‌خواهد به چه چیزی دست یابد؟ برای مثال تهیه یک سیستم جدید انبارداری با قابلیت‌های کلیدی که تا الان مشخص شده است.

✅ اهداف قابل اندازه‌گیری وشاخص‌های موفقیت
اهداف و شاخص‌های که در زمان تعریف پروژه مشخص می‌شود را در منشور قید کنید. این بخش باعث می‌شود بدانید به طور مشخص در مورد چه چیزی صحبت می‌کنید.

✅بودجه و منابع مالی
در این مرحله معمولا شناخت مناسبی از جزییات و هزینه‌های پیش رو نداریم، بنابراین نمی‌توانیم یک بودجه با جزییات دقیق در نظر بگیریم. در این بخش باید محدودیت‌های اصلی و بازه مورد توافق بودجه و همچنین منابع در دسترس را مشخص کنید.

✅ ریسک‌ها
همه پروژه‌ها ریسک دارند. این یک نکته کلیدی است و شما باید آن‌ها را مشخص کنید. در این بخش شما باید لیستی از ریسک‌های مهم را قید کنید.

✅ نقاط عطف (Milestones)
اگر نقاط عطف مهم پروژه را می‌دانید در این بخش از پروژه قید کنید. بعدا می‌توانید این نقاط عطف را به گانت‌چارت منتقل کنید. هدف اصلی این است تا زمان‌های مهم پروژه را مشخص کنید.

✅ لیست ذینفعان کلیدی
شاید مهمترین بخش چارتر همین بخش باشد. در این بخش لیست ذینفعانی که بیشترین اثر را در پروژه دارند باید ذکر شود. این لیست به مدیرپروژه می‌گو‌ید: باید انتظارات، نیازها و خواسته‌های چه افرادی را در نظر بگیرد، از چه کسانی پول بگیرد و به چه کسانی گزارش دهد و … .

✅ الزامات ازپیش تعیین شده
در این بخش الزاماتی که در ابتدا مشخص شده است و همچنین این که چه کسی موفقیت و شکست پروژه را تشخیص می‌دهد را باید ذکر کنید.

✅ سطوح مسئولیت و اختیارات
برای شفاف سازی و مشخص کردن اختیارات لیست افراد و دپارتمان‌های مهم سازمان را در این بخش و نحوه تعامل با آن‌ها را ذکر کنید. در این بخش همچنین باید ذکر شود حدود اختیارات مدیر پروژه چیست؟ و برای چه تصمیماتی باید تایید مدیران ارشد و یا سرمایه گذاران را بگیرد؟

حال اگر همه موارد بالا را نوشته‌اید، چارتر شما کامل شده است. بروید و تایید آن را بگیرید. داشتن تایید از مدیران‌ارشد و ذینفعان کلیدی، دومین کاری است که باید در مرحله آغازین انجام دهید.

🔵 عضویت در کانال آموزش کنترل پروژه

🆔 @mrplanner_ir

🔵 سیستم مدیریت مدارک مهندسی

🔸فاز مهندسی یکی از مهمترین بخشهای هر پروژه میباشد. طراحی مناسب و به موقع مهندسی پروژه می تواند باعث کاهش هزینه های خرید و ساخت شده و از طرفی باعث کاهش زمان اجرای پروژه گردد. مهندسی هر پروژه در قالب مستنداتی تولید و ارائه می گردد که به آنها مدارک مهندسی می گویند. در پروژه های متوسط و بزرگ تعداد قابل توجهی مدرک وجود داشته و بین بخشهای مختلف پروژه دست گردان می گردد. مدیریت این مدارک بدون وجود نظامی منسجم و اطلاعاتی مناسب غیر ممکن بوده و در صورت عدم توجه اجرای پروژه را با چالش مواجه می سازد.

با استفاده از سیستم مدیریت مدارک مهندسی می توان کلیه فعالیتهای مرتبط با مدارک مهندسی را مکانیزه کرد و از اتلاف زمان وانرژی و منابع مالی جلوگیری نمود. در این سیستم کلیه اعضای دفتر مهندسی و افراد مرتبط با مدارک مهندسی می توانند در هر لحظه به مدارک مربوط به خود دسترسی داشته و فعالیتهای مجاز خود را درسیستم انجام دهند.

با توجه به تعریف پروژه، ابتدا لیستی از کلیه مدارکی که قراراست در پروژه تولید شوند (Master Document Register - MDR) در سیستم ثبت شده و سپس با تعیین مشخصات هر مدرک و منابع مورد نیاز جهت انجام آن و زمان لازم، پروسه طراحی مهندسی آغاز می گردد.

امکانات گوناگون گزارش گیری برنامه از قبیل تعداد کل مدارک تهیه شدنی ، تهیه شده ،در دست تهیه ، تائید شده و ابطال شده ، منابع صرف شده و منابع مورد نیاز جهت ادامه کار برای هر بخش، ابزار قدرتمند و مناسبی در اختیار مدیران سطوح مختلف جهت مدیریت بهتر واستفاده بهینه از منابع فراهم می آورد.

🔴 عضویت در کانال آموزش کنترل پروژه

🆔 @mrplanner_ir

🔵 بزرگترین اشتباهات در زمان بندی و مدیریت زمان پروژه

🔴 تعریف نکردن اهداف پروژه
قدم اول برای اجرای درست پروژه، تعریف دقیق اهداف با تمام جزئیات و انتقال این تعریف‌ها به تمام اعضای تیم اجرایی‌ست. با اعضای تیم‌تان درمورد اهمیت پروژه و این‌که چه‌طور به سازمان کمک خواهد کرد، صحبت کنید و حتی قبل از تنظیم زمان‌بندی پروژه، اهداف پروژه را به تمام افراد درگیر منتقل کنید.

🔴 مشخص نکردن خروجی‌ها
یکی دیگر از کارهای ابتدایی پروژه، مشخص کردن لیست خروجی‌هاست. هر چیزی که قرار است در انتهای پروژه تحویل داده شود، در این سند ثبت می‌شود. شما باید به عنوان مدیر پروژه مطمئن شوید که مدیران بالادستی سازمان، حامیان مالی و سایر ذی‌نفعان این لیست خروجی‌ها را قبول دارند. داشتن سندی از خروجی‌های پروژه باعث می‌شود که امکان تغییر اندازه و سمت و سوی پروژه از سوی دیگران وجود نداشته باشد؛ مگر در حالتی که منابع در دسترس نیز تغییر کنند. البته تهیه‌ی این سند ممکن است برای پروژه‌های چابک سخت باشد، اما داشتن یک لیست اولیه به این پروژه‌ها نیز کمک خواهد کرد.

🔴 پیش‌بینی‌های بدون دلیل
اگر با تیم‌تان درمورد زمان مورد نیاز برای انجام کارها صحبت نکنید یا پیش‌بینی‌هایی خوش‌بینانه درمورد سرعت انجام کار انجام دهید، اتمام کارها در مدت تعیین‌شده (ددلاین) بسیار سخت خواهد بود.از آمار عمل‌کرد افراد در پروژه‌های گذشته استفاده کنید و پس از صحبت با اعضای تیم اجرای و مدیران هر بخش، پیش‌بینی‌هایتان را نهایی کنید.

🔴 تخمین‌های غیردقیق و غیرمنطقی به خاطر فشار ذی‌نفعان
همه‌ی ما در چنین موقعیتی قرار گرفته‌ایم. می‌دانیم که امکان نوشتن یک گزارش خاص تا دوشنبه را نداریم اما به خاطر فشار مدیران سازمان قبول می‌کنیم که این کار را انجام دهیم. و در نهایت تا پایان روز دوشنبه همه‌ی کارها با عجله، بدون نظم و نه چندان دقیق انجام می‌شوند و همه هم ناراضی هستند. تخمین تمام شدن گزارش تا دوشنبه، در حالت عادی توسط شما انجام نمی‌شد ولی فشار ذی‌نفعان باعث وقوع آن شد.
بین داشتن انتظارات بالا و تعیین اهداف غیرقابل‌دسترس تفاوت هست. شما به عنوان یک مدیر حرفه‌ای پروژه باید به هر قیمتی از این اشتباه دوری کنید. البته قانون پارکینسون را هم فراموش نکنید.

🔴 عدم توجه به مدیریت ریسک
آمار نشان می‌دهد که داشتن یک استراتژی مشخص برای مدیریت ریسک به جای واکنش نشان دادن در مقابل اتفاقات پیش‌بینی‌نشده، در موفقیت پروژه‌ها بسیار مهم است. (یک تحقیق نشان داد که احتمال موفقیت با مدیریت ریسک مناسب، 53 درصد بالاتر است.) تنظیم استراتژی مدیریت ریسک کار چندان سختی نیست ولی به زمان احتیاج دارد. حتما این زمان را به تعریف ریسک‌ها و کارهایی که باید برای مقابله با آن‌ها انجام داد، کنار بگذارید. وارد کردن این فرآیند در زمان‌بندی پروژه، به واقع‌گرایانه بودن آن کمک زیادی خواهد کرد.

🔴 برنامه‌ریزی و زمان‌بندی درست و بعد هم مدیریت زمان مناسب برای موفقیت پروژه‌ها ضروری‌ست. برای داشتن یک زمان‌بندی درست باید از اشتباهات معمولی مثل تعریف نکردن اهداف پروژه، مشخص نکردن خروجی‌ها، پیش‌بینی‌های بدون دلیل، تخمین‌های غیردقیق و عدم توجه به مدیریت ریسک اجتناب کنیم. با توجه به این اشتباهات در کارمان به عنوان یک مدیر حرفه‌ای پروژه بسیار موثرتر خواهیم بود.

✅ عضویت در کانال آموزش کنترل پروژه

🆔 @mrplanner_ir

🔵 Fast tracking


🔸یکی از تکتیک های فشرده سازی برنامه زمان بندی ، تکنیک Fast Tracking است.

🔺 در این تکنیک مسیر بحرانی مورد بررسی قرار می گیرد. در این بررسی فعالیت های که به صورت متوالی و پشت سرهم هستند و روابط بین آنها از نوع FS است مشخص می شوند.

در صورتی که ماهیت روابط بین فعالیت ها اجازه دهد روابط بین انها به موازی و یا موازی جزیی تغییر می یابد نوع رابطه بین فعالیت ها به SS تغییر پیدا می کند.

مهم است که فعالیت ها روی مسیر بحرانی مشخص شده و بررسی شوند زیرا سایر فعالیت ها دارای شناوری هستند و نیازی نیست که مدت زمان ابن گونه فعالیت ها را فشرده کنبم.

🔺اگر مدت زمان اینگونه فعالیت ها کمتر شود شناوری آنها زیادتر خواهد شد.
در این تکنیک همچنین مسیرهای نزدیک به بحرانی هم باید بررسی شوند.

🔺مزیت عمده این تکنیک آن است که هزینه زیادی بر پروژه تحمیل نخواهد کرد.

و نقص ان نیز افزایش ریسک پروژه می باشد زیرا فعالیت های که می توانستند متوالی انجام شوند اکنون باید به صورت موازی عملیاتی شوند.

🔴 عضویت در کانال آموزش کنترل پروژه

🆔 @mrplanner_ir

🔹روابط unsatisfied در برنامه
در پریماورا

🔵در گزارش LOG برنامه در زیر عنوان Exception عبارات Activity with unsatisfied relationship وجود دارد این عبارات به چه مفهوم است؟

🔵 روابط unsatisfied چگونه روابطی هستند؟

🔅محاسبات CPM برای محاسبه زودترین و دیرترین تاریخ های شروع بکار می رود. این محاسبات به کمک روابط بین فعالیت ها محاسبه می شوند. در تئوری ریاضی مسیر بحرانی قیدی تاریخ های شروع و پایان فعالیت ها را محدود نمی کند اما در عالم واقع اینگونه نیست فعالیت ها توسط قیدها محدود می شوند بنابراین این قیدها محاسبات مسیر بحرانی و تاریخ های آن را دچار مشکل می کنند و لذا همیشه بین روابط و قیدها تناقض بوجود می آید. وقتی تناقضی بین این دو رخ دهد کدام باید بر دیگری تقدم داشته باشد؟ پراجکت حل این مشکل را در اختیار کاربر قرار داده است. اما در پریماورا در صورت تناقض بین قید و رابطه همیشه اولویت با رابطه هاست پریماورا این اختیار را به کاربر نمی دهد که در صورت تناقض بین قید و رابطه یکی را انتخاب کند بلکه در هر حالت روابط بر قیدها تقدم دارند. اما این قانون استثنا های هم دارد که در بخش Exception با عنوان unsatisfied شناخته می شوند حال ببینیم این استثنا ها چه زمانی رخ می دهند؟ اگر قید فعالیتی از نوع Mandatory باشد در این حالت در صورت تناقض بین قید و رابطه ، قید ترجیح داده می شود به این گونه رابطه بین فعالیت ها روابط unsatisfied گفته می شود.



🔅 عضویت در کانال آموزش کنترل پروژه

🆔 @mrplanner_ir
🆔 @mrplanner_ir
🆔 @mrplanner_ir

🔵شناوری فعالیت ها در پروژه متعلق به کیست؟

🔺بحث مالکیت شناوری در پروژه ها ، بحثی رایج بین پیمانکاران و کارفرماست اگر مالکیت شناوری در قرارداد مشخص شده باشد مشکلی پیش نخواهد آمد اما مشکل زمانی رخ می دهد که وضعیت مالکیت شناوری در قرارداد مشخص نشود در این حالت قانون " هرکه زودتر می اید زودتر استفاده می کند " بر شناوری ها حاکم است. سوالی که ممکن است مطرح شود : اهمیت مالکیت شناوری چیست ؟ چه لزومی دارد که در مورد مالکیت شناوری بحث شود ؟

🔺بحث مالکیت شناوری در پروژه های EPC که هر بخش به پیمانکار جداگانه ای واگذار می شود اهمیت زیادی دارد.

به عنوان مثال اگر فعالیت تهیه تجهیزی در بخش P دارای شناوری باشد و پیمانکار این بخش از حداکثر شناوری فعالیت استفاده کند پیمانکار بخش اجرا دچار مشکل خواهد شد. زیرا تهیه تجهیز پیش نیاز نصب تجهیز خواهد بود و چون شناوری فعالیت تهیه صفر شده قطعأ بر شناوری نصب تاثیر گذاشته و ان را نیز صفر می کند و در نتیجه مسیر بحرانی تغییر خواهد کرد و لذا اولویت های پیمانکار بخش ساخت باید تغییر کند و این تغییر اولویت ، ممکن است باعث اضافه کردن منابع جدید و افزایش هزینه شود.

🔺پیمانکار مهندسی تهیه نقشه ها را به تاخیر می اندازد به طوری که بتواند از شناوری فعالیت استفاده کند وقتی که این نقشه به دست بخش اجرا می رسد این بخش برای بررسی و اعلام نظر تحت فشار قرار می گیرد و همچنین بخشی از زمان را از دست می دهد.


🔴 عضویت در کانال آموزش کنترل پروژه

🆔 @mrplanner_ir

🔷فیلم آموزش ساخت بارکد و استفاده از آن در محیط سه نرم افزار اکسل ، اکسس و وُرد + ارائه نرم افزار بارکد ساز

🔹 Excel - Access - Word
🔹 اطلاعات بیشتر 👇


🔹https://mrplanner.ir/product/barcode-in-excel-access-word/


🔻 در صورت باز نشدن سایت موقتأ فیلتر شکن خود را غیر فعال کنید!