Вопрос: при формировании отчетности учитываются все работники организации или только те, которые работают по основному месту работы?

Учитываются все работники

Вопрос: предоставляются ли сведения по федеральным государственным гражданским служащим?

Сведения по федеральным государственным гражданским служащим не предоставляются

Вопрос: необходима ли информация (раздел 3 формы) по предельному уровню соотношения заработной платы по уволенным руководителям (заместителям руководителей, гл. бухгалтерам) в течение 2020 г. или только по действующим по состоянию на 31.12.2020?

Да, необходима, в том числе по уволенным

Вопрос: подлежит ли заполнению раздел 2 «Сведения о фонде заработной платы» формы в части фонда оплаты труда сотрудников учреждений, замещающих должности, по которым предусмотрено присвоение специальных званий; подлежит ли заполнению раздел 3 «Сведения о заработной плате руководителей, заместителей руководителей и главного бухгалтера учреждения» формы в отношении руководителей филиалов учреждений,
а также в случае, если указанные должности отнесены к должностям,
по которым предусмотрено присвоение специальных званий.

Лица, которым присваиваются классные чины, дипломатические ранги, воинские и специальные звания, не являются работниками, с которыми заключен трудовой договор в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, поэтому в разделы 2 и 3 по ним информация не предоставляется. Касательно включения руководителей филиалов - по ним информация не включается.

Вопрос: каким образом разработчики планируют решить проблему отсутствия единых классификаторов и справочников? Будет ли разработано решение по таблице соответствия для каждого отдельно учреждения?

Классификаторы разработаны и отражены в инструкции по заполнения формы. В форме предусмотрено также заполнение справочников.

Вопрос: при наличии ошибок в файле после валидации на стороне ПФР будет возвращаться весь файл или записи будут приниматься ПФР частично?

При наличии ошибок в файле будет осуществляться возврат всего файла с указанием ошибок

Вопрос: есть ли порядок осуществления сверки предоставляемой информации (ошибки при заполнении)?

На официальном сайте Пенсионного фонда РФ в разделе "Модуль форматно-логической проверки отчетов" размещена информация об ошибках, которые могут возникнуть при заполнении формы (подробнее: https://pfr.gov.ru/info/af/fsiozp)

Вопрос: каким образом можно будет сдать корректирующие/уточняющие сведения в ПФР?

В случае необходимости внесения изменений отчет подается заново с учетом всех исправлений. Сделать это можно до 9 апреля. При агрегации будет учтен последний по времени отчет.

АО «БАРС Груп» информирует о проведении работ по подготовке нового функционала для сбора информации о заработной плате работников бюджетной сферы за 2020г.

22.03.21 – выпущено обновление с функционалом пользовательских настроек для сбора отчета. Также подготовлены пользовательские инструкции по осуществлению настроек.

29.03.21 – будет выпущено обновления с функционалом автоматической сборки отчета. Также будет подготовлена инструкция по сборке и подготовке файлов данных в установленном формате.

Система Бюджет Онлайн является облачным решением и не требует обновления на пользовательских местах. Все учреждения работают в едином цифровом пространстве в рамках единой базы данных. Все обновления производятся централизовано силами АО «БАРС Груп» и представителями партнерских организаций.

Результатом реализации функционала станут:
- возможность персонифицированной настройки на каждом учреждении с учетом отраслевой специфики;
- возможность автоматической сборки отчета как отдельно по каждому учреждению, так и массово по всей подведомственной структуре;
- возможность отображения экранной формы отчета с возможность проверки контрольных соотношений с формами статистической отчетности;
- возможность выгрузки печатных форм в формате excel;
- возможность выгрузки полученных данных в формате xml.

Поддержка пользователей осуществляется службами поддержки АО «БАРС Груп» и партнерских организаций по горячей линии и портала:

Республика Татарстан
8(843)524-75-99
https://help.bars.group/

ООО "Компания "Тензор" к 29.03.21 планирует обновление системы "СБИС" с возможностью подготовки и передачи в органы ПФР информации о заработной плате работников государственных и муниципальных учреждений.

Предусматривается также возможность загрузки файлов из сторонних систем в формате xml.
Форма для ручного заполнения в формате xls доступна по адресу
https://online.sbis.ru/shared/disk/6f8c0153-9ffd-4d39-ae85-e477a9b0540c

Техническая поддержка осуществляется круглосуточно, контакты службы по Вашему региону размещены на странице https://sbis.ru/support

С 29 марта по 7 апреля планируется к проведению серия вебинаров по вопросам подготовки, заполнения, отправки отчетных форм и экспертные комментарии актуальной тематики. Следите за новостями в системе СБИС.

Вопрос: нужно ли указывать начисления уволенного в предыдущих периодах работника?

В случае, если работник был уволен в одном из предыдущих отчетному месяцев (в течение 2020 года), а в отчетном ему в результате перерасчёта (компенсации и т.д.) были начисления, то данные суммы отражаются в Разделе 1 формы. При этом, ставка работника ставится та, которую занимал работник по должности до увольнения, количество рабочих часов по графику - 0, фактически отработано - также 0.

Обращение от Отделения ПФР:

От учреждений республики поступают на промышленный сервер Отделения, в реальную базу данных файлы в формате xls с Информацией о заработной плате бюджетников, по их утверждению с целью проверки канала связи (в тестовом режиме). Тестировать канал связи с Отделением  нет необходимости. Информация о заработной плате должна быть подготовлена в формате xml, проверена программой проверки, и , только при отсутствии ошибок, направлена в базу данных Отделения ПФР.
 По вопросам установки программы проверки можно обращаться в управления ПФР по месту регистрации учреждения.

Фирма «1С» уведомляет партнеров и пользователей о выпуске 29.03.2021 г. расширения «Мониторинг оплаты труда» для типовых конфигураций «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения», «1С:Зарплата и Управление Персоналом» (Базовых, ПРОФ и КОРП-версий), включающего форму для сбора информации о заработной плате работников государственных и муниципальных учреждений, доведенную Письмом Минтруда России от 15.03.2021 № 14-5/10/П-1949, возможность ее заполнения согласно приложенной к письму инструкции и выгрузки в ПФР в опубликованном XML- формате.

Данные представляют все казенные, бюджетные, автономные учреждения федеральные, субъектов Российской Федерации, муниципальные, независимо от вида экономической деятельности (имеются исключения, для уточнения необходимости сдачи указанной отчетности необходимо обращаться в Ваши территориальные органы ПФР).

Расширение может быть установлено на конфигурации «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения», «1С:Зарплата и Управление Персоналом» (Базовых, ПРОФ и КОРП-версий) начиная с версии 3.1.14.

Реализована возможность отправить сформированный отчет в ПФР с помощью сервиса «1С-Отчетность» по кнопке "Отправить в ПФР" непосредственно из формы "Мониторинг оплаты труда (ввод данных)".

Расширение и инструкция по его установке, настройке и использованию опубликованы на портале информационно-технологического сопровождения пользователей программ 1С на страницах конфигураций в самом нижнем разделе под заголовком «Форма сбора информации о заработной плате (СЗиОП) для ПФР»:
https://releases.1c.ru/project/StateHRMBase
https://releases.1c.ru/project/StateHRM30
https://releases.1c.ru/project/StateHRMCorp3
https://releases.1c.ru/project/HRMBase30
https://releases.1c.ru/project/HRMCorp30
https://releases.1c.ru/project/HRM30

Поддержка процесса подготовки отчетности государственными и муниципальными учреждениями по форме сбора информации о заработной плате работников государственных и муниципальных учреждений будет осуществляться следующими способами:

• Линия консультаций 1С (специально подготовленные специалисты ответят на вопросы по настройке и использованию расширения): тел. (495) 956-11-81 (многоканальный), e-mail: v8@1c.ru
• Обслуживающие Вас партнеры-франчайзи на местах.

Если у Вас еще нет обслуживающего партнера, рекомендуем обратиться к франчайзи, имеющему статус «Центр компетенции по бюджетному учету» в Вашем регионе, список которых размещен на сайте 1С по адресу (https://1c.ru/rus/partners/ckb2014.jsp).

Вопрос: информацию по оплате труда необходимо предоставить по всем подведомственным учреждениям? Даже по тем, в которых нет указных категорий?

В мониторинге участвуют все казенные, бюджетные, автономные учреждения субъекта РФ, муниципальные учреждения, федеральные государственные учреждения.

Данные о зарплате работников не представляют:
органы государственной власти;
органы местного самоуправления (в том числе являющиеся муниципальными казенными учреждениями);
государственные внебюджетные фонды (Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской федерации и их территориальные отделения, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, территориальные фонды обязательного медицинского страхования);
суды;
Генеральная прокуратура Российской Федерации, прокуратуры субъектов Российской Федерации и иные прокуратуры;
организации, не являющиеся учреждениями (унитарные предприятия, хозяйственные общества).

Учреждения, в которых заняты лица, имеющие специальные звания, представляют данные только в отношении гражданского персонала в установленном согласно законодательству о государственной тайне порядке.
Филиалы организаций используют механизм подачи сведений аналогично механизму сдачи отчетности в ПФР.

Важное замечание по отправке файла в ПФР: при отправке пакета в примечании должно быть указано дословно следующее «Информация о заработке бюджетников». Если пишите что то другое ( Мониторинг, отчёт и т д и т п), то в базе сложно отыскать, т к документооборот неформализованный.

Продолжают приходить Файлы в формате xlc, не следует отправлять такие Файлы, они не будут приняты.

На сайте ПФР размещена Программа подготовки информации о заработной плате XML_Forma, ссылка для скачивания https://pfr.gov.ru/info/af/fsiozp.

‼️
На сайте Пенсионного фонда (https://pfr.gov.ru/files/branches/komi/Soft/DocPU5/XML_Forma.zip ) размещено программное обеспечение для сбора и выгрузки информации о заработной плате работников бюджетной сферы в XML файл утверждённого формата.
С его помощью в ручном режиме можно заполнить отчет, который впоследствии будет конвертирован в xml