АО «БАРС Груп» информирует о проведении работ по подготовке нового функционала для сбора информации о заработной плате работников бюджетной сферы за 2020г.

22.03.21 – выпущено обновление с функционалом пользовательских настроек для сбора отчета. Также подготовлены пользовательские инструкции по осуществлению настроек.

29.03.21 – будет выпущено обновления с функционалом автоматической сборки отчета. Также будет подготовлена инструкция по сборке и подготовке файлов данных в установленном формате.

Система Бюджет Онлайн является облачным решением и не требует обновления на пользовательских местах. Все учреждения работают в едином цифровом пространстве в рамках единой базы данных. Все обновления производятся централизовано силами АО «БАРС Груп» и представителями партнерских организаций.

Результатом реализации функционала станут:
- возможность персонифицированной настройки на каждом учреждении с учетом отраслевой специфики;
- возможность автоматической сборки отчета как отдельно по каждому учреждению, так и массово по всей подведомственной структуре;
- возможность отображения экранной формы отчета с возможность проверки контрольных соотношений с формами статистической отчетности;
- возможность выгрузки печатных форм в формате excel;
- возможность выгрузки полученных данных в формате xml.

Поддержка пользователей осуществляется службами поддержки АО «БАРС Груп» и партнерских организаций по горячей линии и портала:

Челябинская область
8(351)750-52-76
https://sd.miac74.ru/

Новосибирская область
8(383)349-51-61
https://help.bars.group/

Республика Татарстан
8(843)524-75-99
https://help.bars.group/

Самарская область
8 (846) 277-18-97

Волгоградская область
8 (8442) 34 56 78
https://buh-online.obt-vlg.ru

Удмуртская республика
8 (3412) 600 650
https://sd.bars-it.ru/

Клиенты СКБ Контур, использующие программу Контур.Зарплата, смогут подготовить форму сбора информации о заработной плате работников в необходимом для передачи формате xml и передать отчетность в ПФР (с помощью Контур-Экстерна). Также будет готовиться печатная форма и файл отчета в хls-формате.

Выпуск обновления запланирован на 29.03.2021.
Поддержка клиентов осуществляется горячей линией:
• По номеру телефона: +7 (343) 3441013
• По электронной почте: pf@skbkontur.ru

Вопрос: по всем ли отраслям заполнять отчет или только по учреждениям социальной сферы?

По всем отраслям бюджетной сферы, по всем бюджетным учреждениям

Вопрос: должна ли информация по разделам 1, 2 отчета соответствовать формам федерального статистического наблюдения ЗП, которые сданы в Росстат за 2020 год?

В инструкции по заполнению формы представлены отсылки к формам ЗП статистического наблюдения для понимания отнесения работников бюджетной сферы к данным категориям

Вопрос: отпускные нужно ли делить по графам, либо полностью включать в "Прочие выплаты?"

Отпускные выплаты указываются в графе "Прочие выплаты"

Вопрос: если в феврале сделали перерасчет за январь, включать ли его в январь?

Перерасчет включается в период начисления.

Вопрос: по договорам ГПХ (гражданско-правового характера) необходимо отчитываться?

По таким договорам отчитываться не нужно.

Вопрос: кто формирует отчет для филиалов учреждений? Головная организация или сам филиал?

Отчет сдается по тем же принципам, что и вся отчетность по персональному учету ПФР в рамках Федерального закона №27-ФЗ. Какая организация сегодня сдает СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и пр. в ПФР, она же сдает и данный отчет.

Вопрос: как должен быть сформирован xml - отдельно за каждый месяц 2020 года или сразу за весь 2020 год (за все месяцы) в одном файле?

Файл должен быть один на одно учреждение. Внутри информация по всем месяцам и по лицам.

Группа компаний КАМИН реализовала форму сбора информации, возможность ее заполнения в соответствии с Инструкцией и выгрузки в XML-файл согласно опубликованному формату.

Разработанная функциональность поставляется в виде патча для конфигурации 1С КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений. Версия 5.5.52.2.

Для пользователей, у которых подключена интернет поддержка патч будет установлен автоматически. Для пользователей, у которых не подключена интернет поддержка, скачать патч можно на сайте обновлений 1С по ссылке: https://releases.1c.ru/patches/total?nick=zpl55&ver=5.5.52.2

Для версии КАМИН: Расчет заработной платы. Версия 3.5 будет выпущен внешний отчет. Срок реализации 29.03.2021. Внешний отчет будет выложен на форуме ГК КАМИН, а также размещен в рубрике «Вопросы и ответы».

Для версии КАМИН: Расчет заработной платы. Версия 2.0 будет выпущен сервиспак 03. Срок реализации 29.03.2021.
Следует иметь в виду: отчет должен быть предоставлен в ПФР по всем регионам без исключения не позднее 09.04.2021 года.

!!ВАЖНО!!

Информация о круге государственных и муниципальных учреждений, предоставляющих данные о заработной плате работников во исполнение поручений Президента Российской Федерации от 8 марта 2021 г. № Пр-366 и Правительства Российской Федерации от 12 марта 2021 г. № ТГ-П45-2980.

Данные представляют все казенные, бюджетные, автономные учреждения федеральные, субъектов Российской Федерации, муниципальные, независимо от вида экономической деятельности.

Данные о зарплате работников не представляют:
- органы государственной власти
- органы местного самоуправления (в том числе являющиеся муниципальными казенными учреждениями)
- государственные внебюджетные фонды (Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской федерации и их территориальные отделения, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, территориальные фонды обязательного медицинского страхования)
- войсковые части
- суды
- Генеральная прокуратура Российской Федерации, прокуратуры субъектов Российской Федерации и иные прокуратуры
- организации, не являющиеся учреждениями (унитарные предприятия, хозяйственные общества)

Учреждения, в которых заняты лица, имеющие специальные звания, представляют данные только в отношении гражданского персонала в установленном согласно законодательству о государственной тайне порядке.

Учреждения уголовно-исполнительной системы (колонии, изоляторы) также представляют данные только в части гражданского персонала, в том числе если к замещению должностей гражданского персонала привлекаются осужденные. Осужденные, осуществляющие производственную деятельность, не учитываются.

Филиалы организаций используют механизм подачи сведений аналогично механизму сдачи отчетности в ПФР.

Вопрос: в соответствии с пунктом 3 инструкции 1 необходимо ли заполнять сведения по сотрудникам, работающим по трудовому договору в отчетном месяце (если сотрудник уволился в декабре 2019 года, а в январе 2020 года ему выплатили премию - такого сотрудника указывать в январе 2020 года?).

Нет, такие данные отражать не нужно.

Вопрос: какой окончательный срок представления данных по всем учреждениям субъекта Российской Федерации?

В соответствии с поручениями Т.А. Голиковой главные распорядители средств федерального бюджета, а также высшие должностные лица (руководители высших исполнительных органов государственной власти) должны обеспечить предоставление отчетов до 9 апреля 2021 года.

Вопрос: как заполнять форму за учреждения, ликвидированные в 2020 году?

Если организация полностью ликвидирована, а не изменила свою организационно-правовую форму, то предоставлять информацию о ней не нужно

Вопрос: сведения о фонде заработной платы в разделе 2 заполняются в зависимости от формы собственности учреждения? Т.е. государственные учреждения субъекта Российской Федерации расходы на ФЗП за счет средств бюджета всех уровней заполняют в графах 7, 8; муниципальные - 9, 10, или имеется в виду источник: в учете БУ и АУ нет данных в разрезе источников (ФБ, ОБ)?

Имеется ввиду именно источник.

Вопрос: общий трудовой стаж (графа 9) - при запросе информации по общему трудовому стажу у кадровых работников зачастую нет этих данных. Как быть в таком случае?

Необходимо ставить значение 0

Вопрос: как разнести оплату труда за счет платных услуг педагогам (оплата по стоимости часа, на условиях дополнительной работы и оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору)?

В разделе 2 формы информация заполняется не по отдельным работникам, а по всему учреждению в целом из источников формирования фонда оплаты труда.

Вопрос: отражаются ли данные по работникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком?

Да, отражаются

Вопрос: нужно ли указывать заработную плату, выплаченную за счет средств от приносящей доход деятельности?

Да, аналогично по всем выплатам (оклад - в графу 16 - начисления по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам или в процентах от выручки в соответствии с принятыми у налогоплательщика формами и системами оплаты труда, руб. и т.д.)

Вопрос: квалификационная категория педагогического работника учтена в должностном окладе. При заполнении формы его необходимо выделить отдельно?

Квалификационная категория указывается отдельно, оклад остается в графе начисления по окладам/тарифным ставкам

Вопрос: после 1 ноября 2020 года стимулирующие выплаты медицинским и социальным работникам в связи с пандемией выплачивались ФСС, каким образом эти выплаты должны быть загружены?

Они не учитываются