Как можем, так поможем))
Рубрика необычные истории с авито
Ссылка на объявление

Скоро буду в Москве почти неделю.

Фотку сменил. В этой больше моей жизни и силы

А вы в курсе, что мероприятие Байкал Design Day BDD, было сделано без вложений моих средств?

Так вот если не в курсе, рассказываю. Как вы помните здесь я писал, что это событие я не планировал проводить и я вовсе не организатор. Я предприниматель до глубины души, до мозга костей и как там еще бывает. И это вот самое мероприятие BDD пришло мне в голову во время массажа. Честно скажу, что избавиться от этих мыслей я не смог, хоть и пытался.

Ладно. Я перестал с этим бороться уже на следующий день и запустил процесс организации. Много в вышеупомянутом посте рассказывал. Но вот что не говорил это то что все процессы я оплачивал из поступающих денег от участников события. Да, так можно и нужно делать! Ведь предприниматель на то и ПРЕДПРИниматель, чтобы что-то предпринимать. То есть не расчитывать на ситуацию, как она пойдет, а предугадывать события, считать расходы заранее, желательно преувеличивая, а прибыль занижая. Так мы становимся ближе к истине и реальность плюс минус таковой и является. Еще нужно продумывать все возможные варианты развития событий. Когда есть план Б (он мне сильно помог, когда арендатор откровенно выКинул меня. писал здесь), когда есть структура и система.

Я например свое событие сначала увидел внутри. Потом расписал в заметки. После аудио наговорил в свой черновик. И всё что приходило обязательно расписывал и находил место для хранения. А после еще всю эту информацию структурировал и усиливал, через ии. Так и зародился план, по которому я шел. И по сути мне для организации потребовались: смм специалист, сайтостроитель - оба на удаленке, волонтеры студенты это могучая сила, описывал работу с ними в этом посте.

Теперь перейдем к конкретике. По первоначальным расчетам было запланировано 1.9 млн расходов. Это не малая сумма…

Основные это:
•Аренда. Изначально запланировал 300, по итогу вышло 150
•Гонорар спикерам. От ноля до бесконечности, здесь все зависит от его известности и самооценки. У меня вышло 170.
•Кейтеринг. Планировал 500, в итоге отменил всё, так как не тянул финансово.
•Еще расходы это: продакшн, фотограф, зарплаты, налоги, срм, эдо, бухгалтерия, юрист, музыканты.
•Реклама! Здесь тоже бюджет зависит от желаемых охватов и возможностей организаторов. Я смог выделить и потратить 100.

Подытожим: потратил почти 1.1 млн, а получено предоплат на чуть больше 700 тыс рублей. По итогу минус 350. Остатки я еще отдаю. Здесь помогает умение договариваться. Для любого предпринимателя это сильнейший навык.

Но самое главное что за 1.5 месяца до 17 сентября меня никто не знал в Иркутске от слова совсем. И всё-таки я сделал это и доволен 😊

Сейчас я занимаюсь организацией еще большего события в Иркутске в декабре и планирую проводить такие события в других городах. Анонсы будут позже и подробности для чего это мне.