Как я научился дружить с отказами. История одного мероприятия

Я провёл два Байкал Дизайн Дэй. Первый — с нуля, 13 компаний, 250 дизайнеров. Второй — 25 компаний. Третий еще собираю, сейчас 30 компаний, включая федералов: Лемана Про, Blum, Quickstep, Азко Нобель.

Казалось бы, расту. Но путь был не прямым.

Самая сложная часть всего этого — переговоры с поставщиками. За всё время:

😱более 100 личных встреч
😱около 100 созвонов
😱несколько сотен переписок (в мессенджерах и почте)

Конверсия: из 60 встреч до первого мероприятия — 13 договоров. Это много для новичка. Но сколько было «нет» до этих «да» — знаю только я.


💔 Первые отказы — самые больные

Когда ты делаешь что-то впервые, у тебя нет опыта. Нет доброго дяди, который подскажет: «ты прав» или «ты неправ». Есть только твоё ощущение. И искусственный интеллект, который поддерживал меня похлеще любого коуча — нейросеть давала обратную связь, которую я внедрял в переговоры.

Первая компания отказалась. Вторая. Третья.

Слышишь:
— «Дорого»
— «Непонятно, что мы получим»
— «Страшно, ты какой-то неизвестный чувак из Москвы»
— «У нас нет бюджета»
— «У нас нет людей»

Самооценка летит в тартарары.

Но потом происходит чудо.



Первая продажа — как щелчок

Первая компания заплатила 50 тысяч рублей. Я тогда подумал: «У меня получилось».

Рассказал жене. Она обрадовалась, сказала: «Иди, у тебя всё получится».

На той же неделе появились ещё две компании. А за три недели — ещё 10.

Так закрылось первое мероприятие.



Дальше — легче, но отказы никуда не делись

На второе мероприятие часть компаний перешла автоматически (около 20%). Новые подтягивались — снова переговоры, встречи, контакты.

Но даже когда у тебя уже есть кейсы и партнёры, ты всё равно слышишь:

· «Мало времени осталось» (и за месяц, и за два)
· «Ещё дохрена времени, мы подумаем» (и не заходят)
· «Не успеем подготовиться, нет людей»
· «Нет бюджета»
· «Не верим в этот формат»

А бывают дни, когда отказывается одна компания, вторая, третья. И я в такие дни просто останавливаюсь. Не веду переговоры. Потому что звёзды сошлись не в мою пользу, и лучше продолжить в другой день.

Был случай, когда компания уже зашла, а потом отказалась — кассовый разрыв, что-то случилось. Это неприятно, но это часть игры.



Что даёт уверенность?

Однажды ко мне в директ написала федеральная компания из другого региона. Увидела наш пост-анонс. Мы созвонились, через неделю заключили договор, а первый платёж был 230 тысяч рублей.

Вот это была победа. Это придало уверенность, с которой я пошёл дальше.

И сейчас, на третье мероприятие, многие поставщики приходят сами. Потому что видели нас на прошлом, хотят работать. Дизайнеры сами тянутся сделать деловую зону, консультации, художники — участвовать.

Со спикерами вообще нет проблем — изобилие, завал.



💎 Что я понял про отказы

Они будут всегда. Но важно:

1. Убирать эмоции. Максимально. Не принимать на свой счёт.
2. Делать дело, в которое веришь. Если есть ощущение, что ты правильно идёшь — всё остальное техника.
3. Бить в одну точку. Продолжать. Даже когда кажется, что ничего не получается.
4. Восстанавливаться. Если унываешь — возьми паузу, приди в себя, и снова в бой.

Рано или поздно происходит щелчок. Появляются первые клиенты. Потом их больше. Потом вас узнают. И приходят сами.


🤝 Тем, кто сейчас начинает что-то новое

Не сдавайтесь. Не унывайте. Идите за собой.

У вас всё получится. Даже если сегодня вам сказали «нет».
Особенно если сегодня сказали «нет».


P.S. Кстати, наш третий Байкал Дизайн Дэй пройдёт 15–17 апреля. Участвует 30 компаний, федеральные бренды, крутые спикеры, живое общение. Если вы поставщик или дизайнер — ещё есть время вписаться. Пишите в личку, обсудим

Что стоит за одним мероприятием. Наш список.


когда вы или кто-то видит красивые фото, видео с Байкал Дизайн Дня или с организации, кажется, что всё просто. Собрались, провели, разошлись.

Нет.

За 8 месяцев и 3 мероприятия мы прошли вот это. Делюсь списком того, без чего ничего бы не случилось. Без шуток.


1. Найти помещение
Переговоры с площадками. Подписать договор. Внести депозит.

2. Собрать команду
Дизайнеры, мерчендазер, смм, сайтодел, фотограф, видеооператор, монтажёр, администратор, волонтёры, звукорежиссёр, ведущий, электрики, ремонтники.

Здесь я не пишу о работе с каждым человеком в команде … сами понимаете это целая книга.

3. Продать места поставщикам
60+ встреч. Скрипты, презентации, коммерческие предложения, договоры, счета, напоминания, еще раз напоминания, манипуляции, шантаж 😁, закрывающие документы.

4. Собрать программу
Найти спикеров из Москвы и Иркутска. Согласовать темы. Составить тайминг по минутам.

Здесь не пишу о контенте который вшивается в смысл концепции.

5. Организовать мастер-классы
Найти мастеров. Договориться о материалах. Записать участников. Уложиться в бюджет.

6. Настроить регистрацию
Сайт, форма записи, билеты, письма-подтверждения, напоминания за день.

7. Сделать рекламу
Таргет, радио, Telegram-каналы, рассылки по базе дизайнеров, посты у партнёров.

8. Закупить материалы
Бейджи, программки, футболки, ручки, вода, кофе, печенье, бахилы, скотч, маркеры, клей и пр

9. Настроить технику
Звук, свет, проектор, микрофоны, ноутбуки, переходники, удлинители, розетки.

10. Продумать зоны
Зона регистрации. Зона консультаций дизайнеров. Детская зона. Зона мастер-классов. Фотозона. Зона бартера. Зоны Ремесла и искусства. Деловая программа. Фото зона

11. Сделать навигацию. Схемы
Таблички, указатели, план этажа, стрелки на полу, баннеры у входа.

12. Организовать монтаж и демонтаж
Заказать транспорт. Найти грузчиков. Собрать стенды. Разложить столы и стулья. Потом всё разобрать и вывезти.

13. Провести три дня
Решать 100 вопросов в час. Где розетка? Где пожарный? Нет микрофона. Упал баннер. Дизайнер потерялся. Поставщик не приехал. Гость не может зарегистрироваться.

14. Закрыть финансы
Собрать оплаты. Заплатить подрядчикам. Заплатить площадке. Посчитать налоги. Понять, что ты в минусе. Сделать еще рывок в продажах.

15. Сделать пост-обработку
Фото, видео, интервью, отзывы, каталог поставщиков, рассылка по гостям.

16. Не спать
Особенно за 3 дня до мероприятия.

17. Не сдаться
Когда кажется, что всё идёт не так.

💙 Самое главное. Это идея события. Концепция. Смыслы. Вера в то что это работает. Это всё про поле. Поле которое тянет всех людей и все пункты.

Вот так выглядит «просто провели мероприятие».

Я это делаю, потому что кайфую от результата. И потому что умею это системно упаковывать.

Если вы хотите провести своё событие — я помогу. Напишите мне в личные сообщения @modipo

А скоро — увидимся на Байкал Дизайн Дне. Я буду в Сибэкспоцентре все три дня. Подходите, покажу, как это работает изнутри.

Недавно созванивался со знакомым и говорю ему:

— Прикинь, через неделю у нас Байкал Дизайн День. 30 компаний-участников, федеральные бренды, 3 дня. Я уже 8 месяцев это собираю.

На что он задал мне вопрос:

— Стой, в смысле, а как ты связан с дизайном, ремонтом и строительством? Ты же вроде маркетолог, видео снимал, дверями занимался. А тут — мероприятие для дизайнеров и поставщиков. Как так?

И это важный вопрос. Потому что он круто иллюстрирует ограниченость мышления у большинства людей (у меня такое тоже случается).


🧠 Люди привыкли мыслить «коробочками»

Вот коробочка «маркетолог». И у маркетолога есть набор разрешённых действий: контекстная реклама, таргет, SMM. Всё. За пределы коробки - нельзя.

Вот коробочка «дверной бизнес». Значит, ты должен только двери продавать. Мероприятия? Не твоё.

Вот коробочка «организатор». Он арендует зал, зовёт спикеров, продаёт билеты. Всё по шаблону.

98% людей мыслит такими протоптанными дорожками. И когда видят пример человека вне этих сценариев — впадают в ступор.

— Как это ты, дверник, вдруг собираешь дизайнеров и поставщиков?

— Как это ты, маркетолог, вдруг организуешь выставку?



💡 Но я не играю в эти коробочки

Я не «дверник» и не «маркетолог» и не «организатор».

Я ➡️предприниматель по типу мышления. Я вижу, где есть нестыковка, и создаю систему, которая её закрывает.

Рынку в Иркутске не хватало места, где дизайнеры, поставщики и застройщики могли бы встречаться и договариваться. Не тусовка «для своих», а рабочий инструмент.

Я увидел эту дыру и просто заполнил её. Потому что умею собирать людей, договариваться, создавать ценность.

Мне не нужно быть «связанным» с нишей судьбой. Я сам решаю, чем заниматься. И сам пишу сценарии.


🚀 Поэтому Байкал Дизайн Дэй — не такой, как все

Потому что мы делаем его иначе.

Не «аренда зала /спикеры /кофе-брейк». А живое поле, где рождаются коллаборации, сделки и партнёрства.

Где Лемана Про стоит рядом с локальным производителем. Где дизайнеры ищут не скидку, а надёжного партнёра.

И ты уже можешь стать его частью. 15–17 апреля в Иркутске. Будет жарко.



P.S. Это не мероприятие «для галочки». Это мой способ влиять на среду, в которой я сам когда-то начинал. Если вы чувствуете то же самое -пишите найдем варианты взаимодействия

Кто я и чем могу быть вам полезен прямо сейчас

Привет! Я Иван Дёгтев.

Я создал Байкал Дизайн День — главное событие для дизайнеров, строителей и поставщиков в Иркутске. И теперь хочу быть полезен вам не только как организатор, но и как эксперт.

Чем я занимаюсь профессионально?

Я помогаю предпринимателям в сфере ремонта, дизайна и строительства продавать больше — через соцсети, нейросети и живые события. Сам прошёл путь от старта до оборота 1,3 млрд рублей в реальном производстве. Мне удалось продавать живой товар, через соцсети и события по всей стране не имея оффлайн магазинов.

Три услуги, которые я предлагаю:

☑️Маркетинг и соцсети
Настраиваю систему привлечения клиентов. Не жду «лайк», а реальные заявки. Работаю с поставщиками, дизайнерами, застройщиками. Результат — контакты, которые превращаются в сделки.

☑️Видео через нейросети
Делаю короткие ролики для Telegram, Instagram, сайта. Быстро. Недорого. Без съёмочной группы. Для тех, у кого нет времени или бюджета на видео, а оно нужно.

☑️Организация мероприятий:
Хотите собрать своих клиентов или партнёров? Проведу для вас закрытую встречу, мастер-майнд, вечеринку. Под ключ. Как Байкал Дизайн День, только для вас и вашей аудитории.


Кому я полезен?

➡️Поставщикам и производителям — помогу через соцсети и события заводить отношения с дизайнерами. Без холодных звонков.

➡️Дизайнерам интерьера — упакую личный бренд, привлеку клиентов, покажу, как зарабатывать на коллаборациях.

➡️Застройщикам и девелоперам — сделаю соцсети каналом продаж, а не галереей красивых картинок.

➡️Предпринимателям, которые хотят провести своё событие — возьму на себя всё: от идеи до уборки зала.


Что сделать прямо сейчас?

Я нахожусь здесь, на Байкал Дизайн День ..

😱Подпишитесь на этот канал — я уже написал здесь, чем могу быть полезен.
😱Напишите мне в личные сообщения @modipo — договоримся о бесплатном созвоне. Разберу ваш кейс, дам первые шаги.
😱Встретимся лично — подходите на стенде или в зоне консультаций.


Почему мне можно доверять?

➡️Я не теоретик. У меня есть бизнес, команда, мероприятие, которое вы видите своими глазами.
➡️Я не скрываю ошибок. Расскажу, где проваливался сам и как исправлялся.
➡️Говорю прямо. Если ваш контент не продаёт — скажу. И покажу, как исправить.


Мои первоначальные услуги (для тех, кто любит конкретику):

💲 Консультация (1 час) — 10 000 ₽
💲 Аудит соцсетей и сайта — 20 000 ₽
💲 Видеоролик через нейросети (5–10 шт.) — по запросу
💲 Организация мини-МАКСИ мероприятий — по запросу


Главное, что нужно обо мне знать:

«Мне не всё равно». Я не просто «исполняю заказ». Я болею за ваш результат. И я здесь, на своём мероприятии, чтобы помогать людям, а не просто собирать толпу.

Подписывайтесь. Пишите. Приходите.

Ваш Иван Дёгтев
@modipo