MyLifeOrganized: список дел
2.13K subscribers
15 photos
5 videos
85 links
Официальный русскоязычный канал MyLifeOrganized.
Самый гибкий планировщик задач. Работает как нужно именно Вам!
На этом канале мы делимся полезными фишками использования MyLifeOrganized!
Наш сайт - https://www.mylifeorganized.net/index-ru.shtml
Download Telegram
​​Напоминания по месту

Получайте напоминания о задаче в нужном месте. Для этого нужно создать контекст (например, @Супермаркет), установить его местоположение и назначить данный контекст задаче. Смотрите инструкции для Android и iOS.

Пример использования: Утром на рабочем компьютере вы добавляете задачу "Купить батарейки" и назначаете ей контекст @Супермаркет. Вечером заходите в супермаркет и получаете на телефон напоминание об этой задаче.

Задача, созданная на десктопе автоматически синхронизируется на телефон, что очень удобно. Только проверьте, что в настройках синхронизации Облака на телефоне включен Push.

Совет. Не назначаете контекст с местоположением всем подряд задачам. Только тем, для которых нужно напоминание.
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Задача голосом

Если добавлять задачу голосом на Android, она проговаривается и сама записывается (диалог закрывается сам через несколько секунд).

Это очень удобно, особенно за рулем.
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Быстрое создание напоминания в desktop-версии

Напоминание можно указать прямо в заголовке новой задачи.

Введите детали задачи и нажмите Alt+Enter для распознавания свойств.
С наступающим, дорогие пользователи!

Пусть новый год принесет вам много интересных задач, приятных событий и счастливых моментов.
Контексты, теги, флаги — зачем так много?

Хотим поделиться примером, как все эти три компонента принимают активное участие в системе планирования Александра Краевого:

Контексты — жизненные ситуации, в которых вы пребываете. Они отображают блоки, из которых состоит активный день. Например:

@Дом — вы находитесь дома и занимаетесь домашними делами
@Звонки — список звонков, которые нужно или можно совершить.

Теги — люди, с которыми вы взаимодействуете. Теги также удобно выбирать из выпадающего списка или назначать горячими клавишами.

Особенность тегов, в отличие от контекстов:

- Можно назначить только один тег. И это правильно. Даже если это группа людей, все равно ответственным может быть только один, на стороне которого сейчас мяч.
- Если не осталось ни одной задачи с конкретным тегом, то он сам исчезает из списка. Таким образом не нужно тратить время на поиск среди неактуальных контактов.

Флаги — статус задачи, связанной с другим человеком: поручить, ожидаю, обсудить, и т.д.

Встречаетесь с человеком — переключаете вид на "Активные по флагам" и добавляете еще фильтр по тегу. Получается интересная связка контекст - тег - флаг + название задачи.

Это просто пример. MLO является универсальной гибкой системой, где каждый может её использовать как он хочет.
В комментариях писали, что не хватает сообщества, в котором участники активно делились бы своими примерами работы с MLO. Мы подумали, почему бы не использовать для этого комментарии?

Давайте обсудим тему контекстов+тегов+флагов прямо под этим постом. Поделитесь как вы организовываете свои дела с их помощью. Что означают цвета флагов в вашем списке дел? Как используете теги?

Мы также планируем публиковать более развёрнуто ответы тех, кто пожелает поделиться своей системой. В общем, милости просим в комментарии 😉
MyLifeOrganized: список дел pinned «У нас есть встроенная группа для обсуждения для пользователей и разработчиков. Присоединяйтесь по ссылке»
Как я решил проблему перекидывания задач из одного дня в другой

Ответы в чате подтолкнули нас к созданию рубрики #СоветыПользователей. Будем репостить и дополнять некоторые ответы здесь.

"Мой метод конечно не подойдет энергичным ребятам типа Илона Маска, но меня он успокоил и решил этот вопрос. Итак, раз в неделю я раскидываю задачи на неделю, к каждой задаче пишу минимальное время на ее выполнение, в итоге в день у меня задач на пять часов. Почему на пять? Потому что остальное время дня оставляю на прилетающие/неожиданные задачи или на неуспевашки по запланированным задачам. Уже через пару недель становится ясно, что впихнуть в свою жизнь больше задач не получится начинаешь пересматривать приоритеты и уничтожать ненужные теперь задачи и планы. И как некоторые писали — главное знать что не делать, а не то что делать.

Что касается задач, с которыми не удается распрощаться, я завел одну периодическую задачу «Гора того, что нужно сделать» и привязал к ней 30 несрочных задач, и стараюсь щелкнуть одну в день. При этом их я не вижу на экране — они все скрыты, а вместо них только одна периодическая задача.
"

Так выглядит наш вариант:
- периодическая задача появляется каждый день в To-Do
- в заметках у нее есть ссылка на папку "Когда-нибудь", где и хранятся все несрочные задачи.
Чтобы скопировать ссылку на задачу нажмите на ней правой кнопкой мыши -> Копировать как-> Как локальную ссылку
- папка "Когда-нибудь" скрыта в To-Do.
Как вы уже знаете, мы команда из Украины. Сейчас у нас накалена обстановка. Но ваши данные в полной безопасности!

Мы используем Amazon Web Services для нашей облачной инфраструктуры. Дата-центры AWS расположены в США и ЕС, поэтому данные в безопасности!

Приложение также никак не пострадает, потому что в Украине у нас нет инфраструктуры и серверов разработки.

Мы молимся за мир в нашей стране!
Оплата MyLifeOrganized в условиях санкций, наложенных на РФ

Как вы знаете, в связи с войной в Украине, РФ попала под жесткие санкции, и многие из вас не могут продлить облачную подписку MyLifeOrganized. Что делать?

Сначала мы озвучим нашу позицию по этой войне. Наша команда размещалась в украинском Харькове, во втором по населению, цветущем городе студентов, ученых и IT-шников. Никто и ничто не мешало нам счастливо жить и творить в этом прекрасном городе. Но случилось ужасное, во что до сих пор невозможно поверить. На сегодня около 600 жилых домов разрушено в Харькове. Многоэтажных жилых домов. В историческом центре города и спальных районах. Авиация РФ уже много дней методично наносит бомбовые удары по *жилой* инфраструктуре. Проводит ракетные и артиллерийские обстрелы. Гибнут мирные люди. Наши друзья ночуют в сырых подвалах и неделями живут в метро. Есть погибшие среди друзей и знакомых. Для нас это не просто “пропаганда” или “политика”, а ужас, с которым мы столкнулись лично. Возможно, вам в это трудно поверить. И мы понимаем, кто виноват в этом горе и почему введены санкции против РФ. В то же время мы хотим сказать спасибо тем россиянам, которые поддержали нас, хотя быть приветливыми сейчас нам сложно. Практически вся наша команда уже в относительной безопасности. Мы беженцы.   

Но даже в этом горе мы понимаем ответственность перед нашими российскими пользователями. Хотя, как вы понимаете, у нас была сложная дилемма. Мнения в команде разделились. На данный момент я принял решение все-таки пойти на встречу и продлить авансом облачную синхронизацию тем, кто из-за санкций пока не может ее оплатить. 

Если вам срочно нужно продлить Облако, а оплата невозможна, мы можем дать вам месяц Облака наперед. При следующей оплате мы вычтем этот месяц. Чтобы получить месяц Облака, напишите нам письмо на support@mylifeorganized.net с темой "Облако авансом". Текст письма может быть пустым или содержать слова поддержки.

Верим, что война скоро закончится и мы опять сможем творить. Все будет Украина!

Андрей
MyLifeOrganized приостанавливает продажи в России на неопределенный срок

Россiяни, що ж ви наробили!

Последние дни прислушиваюсь к себе и своим ощущениям. Я больше не могу. Да, некоторые из вас не поддерживают войну и продолжающиеся зверства российской армии. Но мне даже это больше не дает сил. Я чувствую, что предаю себя.

Мне пишет Алексей из сытой Москвы (см. скрин) и дает советы чем мне заниматься, чтобы ему было комфортно. Он мне говорит, чтобы я “просто делал бизнес”. Алексей ничего не хочет слышать о войне, которую развязала его страна. О том, что ежедневно разрушаются дома в моем родном Харькове, сирены воздушной тревоги по всей Украине не дают сосредоточиться на “бизнесе” и о том, что замечательный человечек Лера, режиссер любительского театра в котором я играл до войны, убита российской ракетой в Харькове.
И я понимаю, что таких алексеев скорее всего большинство в рф. К сожалению. Спасибо, Алексей, что помогли мне прочувствовать и осознать это.

Да я правда думал, что это несправедливо наказывать всех. Но на днях я пообщался со своим другом, уже давно живущим в Мюнхене и работающим в
известной JetBrains, которая к слову полностью ушла из рф и перестала работать с россиянами в знак протеста против развязанной войны. Так вот он мне рассказал, что есть понятие вина, а есть понятие коллективная ответственность. Этой темой занимался после Второй Мировой войны немецкий психиатр и философ Карл Ясперс. Вина это категория юридическая, а ответственность - категория моральная. Очень занимательно знаете ли...

————
Теперь официально и без эмоций. Мы осуждаем войну, развязанную правительством России против Украины. MyLifeOrganized присоединяется к санкциям, которые весь мир накладывает на рф. Что это означает для граждан рф пока идет война:

- Вы не можете купить новую лицензию на наши продукты, и мы не будем искать варианты обхода санкций
- Вы не можете продлить облачную подписку после ее окончания
- Мы прекращаем предоставлять бесплатное облако и облако “авансом”
- Техническая поддержка будет отвечать только на возможные критические проблемы в работе наших сервисов
- Мы отменяем на неопределенный срок все действовавшие до этого времени специальные скидки для россиян

Это общие правила на время санкций. Если ваш случай уникален, напишите на поддержку и мы его рассмотрим.
————


Андрей
Все буде Україна!
Почему проект не показывает 100% при выполнении всех его подзадач?

Мы считаем, что сам проект является частью действий и на его завершение тоже требуются некоторые усилия. Поэтому процент выполнения проекта покажет 100%, если:

a) сам проект был завершен или
б) параметр усилия по проекту стоит 0.

То есть, если Вы хотите, чтобы процент выполнения учитывал только подзадачи, поставьте 0 в разделе "Усилие" в свойствах родительского проекта.

Кроме того, вы можете установить разное значение усилий для разных подзадач, чтобы более точно рассчитать процент завершения. Подробнее об этом в справке.
Правила для комментариев

Это Андрей, разработчик.

Сегодня осознан, что правила, которые я прикрепил в нашем привязанном телеграмм чате, не видны здесь в основном канале, и люди недоумевают, когда удаляются их комментарии не по основной теме канала

Итак коротко напомню:
- мы осуждаем развязанную войну
- мы присоединились к санкциям и не продаём новые лицензии гражданам России (см. отдельный пост про это)
- любые комментарии не по основной теме канала с любой стороны с недавнего времени могут быть удалены
- если вы особо настойчивы или токсичны для группы вы будете забанены

Этот ресурс оставляю для обсуждения функций MLO

Все буде Україна!

Андрей
Для стабильной и надежной работы с MLO рекомендуем использовать расширенный Бэкап и Архивацию.

Смотрите в блоге:
- Как работает резервное копирование (Бэкап) по умолчанию
- Как настроить дополнительный Бэкап
- Почему нужно делать Бэкап, даже если настроена синхронизация
- Зачем нужно архивировать задачи
Как отложить повторяющуюся задачу

Ситуация. Нужно временно отложить повторяющуюся задачу так, чтобы не менялся шаблон ее повторения.

Например, есть задача которая повторяется каждый понедельник. В этот понедельник вы не можете ее выполнить, а можете только в четверг. Эти четыре дня задача не должна висеть в To-Do как просроченная.

Решение. У повторяющейся задачи настраиваем дополнительные параметры повтора:
- Отмечаем "Отключить автоматический сброс" и "Автоповтор при завершении любой подзадачи"
- Далее, когда нужно перенести текущий повтор, просто создаем подзадачу с таким же названием и переносим ей дату начала на четверг.

Если в родительской задаче стояла галочка "Связать период", то срок также будет перенесен.

Таким образом, имеем следующее:
- Просроченная задача не видна в ToDo, т.к. имеет незавершенные подзадачи
- Подзадача появится только в нужное время, т.к. для нее перенесена дата начала.
- При завершении подзадачи родительская также завершится и автоматически перейдет к следующему повтору.
- Временная подзадача останется выполненной и не будет мешать следующему повтору. Ее можно удалить или изменить дату в следующий раз, если нужно временно отложить повторяющуюся задачу.

#СоветыПользователей
Перетягивание задач между окнами

В десктоп-версии можно открыть вид в новом окне (для этого нажмите F3), разместить его рядом и перетягивать задачи из, например, Inbox в разные ветки иерархии.
Приємна новина для українців — ми закінчили переклад MLO-desktop українською і розпочали тестування!

Якщо ви хочете взяти участь у тестуванні, напишіть нам на support@mylifeorganized.net. Ми надішлемо Вам українську бета-версію.

Дякуємо! 💛💙