ИСКУССТВО УПРАВЛЕНИЯ

У предпринимателя частая проблема не только с кадрами, а и с их эффективностью.

1️⃣ Он часто не ставит задачи, надеясь на то, что работники совестливые и сами будут находить, чем заняться.

2️⃣ Задачи ставятся неточно, а в общих чертах. В принципе, понятно? Ок, погнали. Тогда работник делает коряво, сталкивается с трудностями и прокрастинирует.

3️⃣ Задачи ставятся, но не даётся время на их выполнение, нет дедлайна.

4️⃣ Задачи ставятся, но не спрашивается отчёт о результатах выполнения.

Низкая эффективность коллектива – это низкая эффективность и отсутствие организации самого предпринимателя. Работники тут не при чём. Если предприниматель сам не планирует свой день и не анализирует свою эффективность, то и с сотрудников спрашивать без толку.

Да, возможно, я пишу банальные вещи, но у троих предпринимателей, с которыми я сейчас работаю, гигантская брешь и отсутствие финансового роста именно из-за низкой производительности персонала.

Ставишь задачу – фиксишь время на выполнение – требуешь отчёт о выполнении.

Следующий этап. Ставишь несколько задач, составляешь чек-лист/реестр задач, в конце дня отчёт.

Задачи бывают отложенные, так? Делишь на категории: важные, текущие, срочные и на перспективу.

Текущие – то, что делается регулярно, сотрудник знает о них и, несмотря на это, важно спрашивать об их выполнении.

Срочные – появляются сами по себе, догоняют в процессе деятельности. Звонок, счёт, переписка и тд.

Важные – те, которые не делаются никогда и/или откладываются на самое последнее. Но при этом ты понимаешь, если их сделать в принципе, это даст пользу и рост.

На перспективу – которые гипотетически нужно простроить и внедрить. Даст рост, не даст, непонятно, но имеет смысл попробовать.

Ты делаешь чек-лист и декомпозицию важных задач для себя. День начинай именно с важных дел.

«В моём проекте так не получается!!!» - всё получается, проверено на сотнях других. Просто ты привык иначе и действуешь не упорядоченно.

Итак, день начни с важных дел. Если нужно, начни работать над ними на час раньше обычного.

Затем текущее, а срочное само проявится. В конце дня анализируй, что сделано, что нет, и почему.

Ускоряйся, убирай лишнее.

Сделай упражнение «фото дня» - срез своего дня по времени. Неделю записывай, что ты делал в течение дня, сколько это заняло времени, прям по минутам. Во сколько начал, во сколько закончил.

Это поможет тебе понять, чем ты занят на самом деле. Результаты тебя не порадуют, но это вначале. Когда пелена спадёт, ты станешь лучше видеть то, что можно улучшить.

Когда ты поднатореешь в организации своего труда и времени, ты сможешь это транслировать и в компанию.

Каждое утро делай планёрки, где каждому ставишь несколько задач на сегодня с разбивкой по категориям. Вечером разбор полётов. Кто что сделал, как можно было это сделать лучше, быстрее, эргономичнее. Что не сделано и почему, что можно докрутить.

Задача в том, чтобы натренировать работников быть максимально эффективным и дисциплинированным. Помочь им такими стать.

Простые банальные вещи. Но если ты это внедришь, дела станут сильно лучше, всё заработает быстрее и слаженнее.

Если необходимо, то вот в помощь сервис по анализу занятости сотрудников https://www.kickidler.com

Также можно в срм прописывать поставленные задачи и когда ожидаемое время исполнения истекло, тебе приходит уведомление о просрочке и невыполнении. И ты такой: чё за дела?!

Конечно, будет лучше, если этим будет заниматься исполнительный директор/проджект. Но у них также есть проблемы с планированием/эффективностью. Поэтому начни с себя!

Что касается задач на перспективу. Это проектно-стратегическая часть, делай раз в неделю мозговой штурм по росту своего бизнеса. И планомерно внедряй.

Благополучия🤝

Консультация здесь https://nikolaymitin.ru

ВСЁ, Я РЕШИЛ!

Чё решил-то? Да хоть что: худеть, бегать, зарабатывать в 10 раз больше, не психовать, регулярно развиваться и тп.

Бывало же? Когда ты что-то решил, какое-то время следуешь этому решению и действуешь, а затем откат и ты перестаёшь это делать. И потом снова чувство вины за то, что не можешь воплотить задуманное, что ты безвольная тряпка и не способен на дисциплину.

1️⃣ Ты действуешь из боли. Ты долго грел идею начать что-то делать, воплотить задуманное хоть в бизнесе, хоть в личной жизни.

Но что-то как будто сдерживает. Ты чувствуешь, что что-то не так, есть какое-то сопротивление, что-то не даёт тебе воплотить задуманное прямо сейчас.

Ты понимаешь, что потенциально и гипотетически ты мог бы это сделать прям сегодня, но чё-то держит. И потом ты такой:

- Да пошло оно всё, я решил! Я точно это сделаю!

Что происходит? Ты озлобляешься на себя, свои слабости, на откладывание на потом, на свою лень и безответственность.

Ты психанул и начал делать – вроде хорошо. Но это на внешнем уровне, а что происходит внутри?

Злость – производная страха.

Внутри тебя сформировался некий «центр решения», но на самом деле сгусток из злости и страха. В итоге на внешнем уровне ты действуешь: бегаешь, начал снимать видео для продвижения, работать над слабыми звеньями бизнеса, ходишь в зал и тп.

Но на внутреннем уровне ты сливаешь кучу энергии. Энергии, которая расходуется на поддержание должной «решимости». Энергия, которая расходуется на переживание и подпитывание страха и злости.

И рано или поздно она заканчивается. Вот тогда заканчивается твоя движущая сила и мотивация. И твои действия. Возникает откат. Ты просто перестаёшь делать то, что задумал.

Давай подумаем: а действительно ли нужна тебе такая решимость?

Нужна ли решимость для того чтобы мести пол? Или чистить зубы?

Нет. Ты просто берёшь и делаешь. Пол можно ПРОСТО мести.

Помнишь, как в фильме Матрица? Не пытайся ударить, просто бей!

На переживание внутреннего ассоциативного делания уходит энергия – 80%! И только 20% уходит на внешние действия.

Итог: важно научиться просто делать. Чем меньше ты ассоциативно вовлечён, тем меньше ты тратишь энергии, и тем больше ты можешь и хочешь делать.

Ум заточен на экономию энергии. Если он понимает, что это действие займёт кучу энергии, он будет саботировать планируемый процесс.

В идеале научиться действовать из состояния недеяния: действие происходит, но нет того, кто делает. В том смысле, что я максимально не вовлечён в процесс. Но при этом на внешнем уровне он очень результативен.

Чем больше я хочу – тем больше сливаю энергию впустую, только на само это желание, на проживание в нём. И тем меньше этой энергии на воплощение действия вовне.

2️⃣ Конфликт интересов. Предприниматель понимает, что для масштабирования своего бизнеса и для брендирования нужно снимать видеоконтент.

Но страшно. Что подумают знакомые и друзья? Обозвут тиктокером, буду ржать. Да ещё что снимать, о чём говорить – нет системы. И вообще – далеко не каждый может преодолеть страх публичного проявления.

Страшно, нет системы – 90% процентов твоей психики сопротивляется идее медийности. И НЕ ХОЧЕТ этого делать. А на 10% ты хочешь. И эти 10% - это логика, рациональность данного действа.

Но эмоции-то сильнее рацио. Они перевешивают.

В итоге ты, допустим, сформировал свою «решимость» и начал-таки это делать. Но не устранив страхи и барьеры, ты словно играешь в перетягивание каната с более сильным противником.

И, конечно, ты проиграешь. Вероятность этого очень высока.

То есть тебе нужно не больше газовать, а убирать ногу с тормоза.

Тебе нужно проработать внутренние барьеры и сделать так, чтобы выполняемое действие ассоциировалось у тебя только с удовольствием.

И да, количество публичных выступлений не всегда является решающим. Знаю многих людей, которые регулярно выступают с докладами или на сцене, и всё равно им страшно. Эффективность таких выступлений низка, так как люди считывают, что человек боится.

Убираем барьеры и внутренние конфликты – денег становится сильно больше. Продолжение👇

Самооценка на 💵1млн

Пройдем простой тест: а все ли у тебя хорошо с самооценкой?

✅ Зависимы ли вы от мнения вашего окружения?

✅ Нуждаетесь ли вы в одобрении своих действий другими людьми?

✅ Хотите ли вы быть хорошим для других?

✅ Боитесь выглядеть неправильно и быть каким-то не таким в глазах других?

✅ Вам тяжело отказывать и вообще говорить слово «нет»?

✅ Вам тяжело просить у других людей сделать что-то для вас?

✅ Испытываете ли вы чувство вины и дискомфорта, когда тратите деньги на себя?

✅ У вас есть долги и кредиты не для бизнеса?

✅ Часто ли вы испытываете недовольство своей внешностью?

✅ Чувствуете ли вы, что я в чём-то НЕДО: недостаточно хорош, умён, талантлив?

✅ Часто ли вы себя критикуете и недовольны собой?

✅ Чувствуете ли вы, что вас не уважают в вашей семье?

✅ Вам тяжело увольнять сотрудников?

Подробнее здесь https://offer.nikolaymitin.ru/index.php/samootcenka/