Коллеги, доброго дня! ☕️

Приглашаем посетить наш сайт, который еще в стадии разработки, но уже сейчас можете добавлять свою технику ⌨️

Очень простой и удобный интерфейс. Ничего лишнего.

Еще мы прикрепили телеграм-бота @miningmach_order_bot, который позволит вам получать заказы прямо в мессенджер 💃

Также можете предлагать свои опции для сайта, пожелания, и с высокой долей вероятности мы их добавим 👏

Если у вас нет своего сайта, можем оформить персональную старинцу, в стиле вашей компании. Прям как в соцсетях 👋

Сайт: miningmach.ru 🍿
Бот для получения заказов: @miningmach_order_bot ☺️

#MiningMach #info

@miningmach

🚛 Транспортный контроль и аудит путевых листов: как избежать критических ошибок.

Путевой лист перестал быть «формальной отчетностью». Теперь это ключевой документ, который связывает налоговый учет, безопасность дорожного движения и цифровую прозрачность бизнеса. Любая неточность в нем — это прямой финансовый риск.

Ключевые риски при нарушении законодательства:
🚩 Налоговые санкции и доначисления: ФНС признает расходы на ГСМ необоснованными, если в путевом листе отсутствуют обязательные реквизиты или нарушена хронология показаний одометра. Это ведет к пересчету налога на прибыль и отказу в вычете НДС.
🚩 Административные штрафы: Отсутствие отметок о предрейсовом медицинском осмотре или техническом контроле влечет штрафы до 30 000 руб. на юридическое лицо по каждой машине ежедневно (ст. 12.31.1 КоАП РФ).
🚩 Регрессные иски от страховых компаний: В случае ДТП некорректно оформленный путевой лист дает страховщику право отказать в выплате или взыскать выплаченную сумму с владельца ТС (регресс).
🚩 Риски трудовых споров: Путевой лист является основным подтверждением отработанного времени водителя. Ошибки в нем могут привести к штрафам от ГИТ (Государственной инспекции труда) за нарушение режима труда и отдыха.
🚩 Лишение лицензии или допуска: Для компаний, занимающихся лицензируемыми перевозками, систематические нарушения в оформлении путевых листов могут стать основанием для приостановки деятельности.

Обязательные требования к оформлению путевого листа:
Согласно актуальным приказам Минтранса, документ должен содержать расширенный набор данных:
⚠️ Полные сведения о водителе: Помимо ФИО, обязательно указываются СНИЛС, серия, номер и дата выдачи водительского удостоверения.
⚠️ Статус медосмотра: Точное время (часы, минуты) и дата проведения осмотра с цифровой подписью или штампом медработника.
⚠️ Техническое состояние ТС: Обязательная отметка контролера о выпуске на линию с указанием даты и времени проведения контроля.
⚠️ Данные одометра: Показания при выезде и заезде. Важно исключить любые «разрывы» между листами за разные смены.
⚠️ Вид сообщения и перевозки: Четкое указание (например: «городское», «междугородное»; «коммерческие перевозки» или «для собственных нужд»).
⚠️ Сведения о лице, оформившем лист: Подпись и должность ответственного за выдачу документа.

Автоматизация и безопасность с StillDoc
Ручное управление парком неизбежно ведет к ошибкам из-за человеческого фактора. Чтобы исключить юридические риски и оптимизировать работу бухгалтерии и транспортного отдела, мы рекомендуем внедрение системы StillDoc.

StillDoc — это специализированное решение, которое берет контроль на себя:
✔️ Исключение ошибок: Пользователь не заполняет листы вручную — система сама генерирует и заполняет путевой лист в момент подтверждения заявки на технику.
✔️ Валидация данных: StillDoc автоматически отслеживает корректность всех полей (включая СНИЛС и ВУ) и не позволяет закрыть документ с пропусками.
✔️ Контроль одометра: Система следит за непрерывностью пробега, предотвращая претензии налоговой к расходу топлива.
✔️ Соответствие стандартам: StillDoc гарантирует полное соблюдение всех актуальных требований ФНС и законодательства к оформлению путевых листов.

Интеграция StillDoc превращает процесс оформления путевых листов из зоны риска в прозрачный и защищенный бизнес-процесс.

🛫 Больше информации в телеграм-канале StillDoc

#MiningMach #МайнингМач #ТранспортнаяЛогистика #Бизнес2025 #ПутевыеЛисты #Автоматизация #StillDoc #Налоги #ГСМ

@miningmach