Путевой лист 😎

Большинство компаний привыкли работать с устаревшими формами путевых листов. Громоздкие таблицы, которые налипают друг на друга. При этом, как показывает опыт, основная часть этих таблиц остается пустой, потому что никто их не заполняет. Так может пришло время перемен? 🧐

StillDoc изменит ваше представление о путевых листах! 😎

Все пользователи StillDoc, при первом виде формы путевого листа SD №1, прибывали в откровенной растерянности. Им казалось, что в документе слишком мало информации, поскольку таблиц было значительно меньше, чем на привычных 4-С или 4-П.
В такой ситуации мы предлагаем просто сравнить данные, чтобы убедиться в обратном.

В путевых листах StillDoc информация не только соответствует всем требованиям Приказа Минтранса № 390, но и содержательнее, чем в обычных путевых листах. Причина в том, что на формах 4-С, 4-П, и других подобных, некоторые таблицы дублируются, а большинство столбцов остаются пустыми. Из-за этого, визуально кажется, что путевой лист StillDoc содержит меньше информации.

По итогу мнения пользователей исключительно положительные. Основные плюсы, которые они выявляют для себя:

📥 весь текст печатными буквами, легко читать
📥 быстро привыкаешь к расположению информации, не приходится выискивать галазами нужные сведения
📥 обязательные данные всегда заполнены
📥 рабочий стол не завален кипой бумажных путевых листов
📥 круглосуточный доступ к документам

Для комфортной работы с путевыми листами в StillDoc имеется:

😎 Модуль настройки формы путевого листа (добавление и удаление таблиц)

😎 Редактор путевого листа для корректировки данных

😎 Возможность подписывать путевые листы с помощью УКЭП, в том числе комплексно

😎 Выгрузка в форматах .pdf и .pdf+.sig

Если готовы навести порядок с документацией и отчетами в своей компании, звоните 8-800-700-2799 или отправляйте запрос на почту info@stilldoc.ru 🛫

Вы можете запросить ВКС для демонстрации или тестовый период 30 дней 💻

🌎 Полезные ссылки:

😎 Промо

😎 Тарифы

😎 Регистрация в системе StillDoc

#stilldoc #info

@stilldoc

Реестр путевых листов 😎

При подаче закрывающих документов по технике, помимо путевых листов необходимо предоставить Реестр путевых листов, который также приходится заполнять вручную. И это совсем не быстрый процесс, особенно когда путевые листы заполняли буквально ручкой ✍️, а не на компьютере. Прибавляется время на разбор почерка 😨

StillDoc поможет решить и эту задачу! 😎

Вам не потребуется перепроверять каждую строчку в Excel, после того, как вы кропотливо заполняли таблицу.

Для того, чтобы сформировать и выгрузить реестр путевых листов в StillDoc, у вас будут самые крутые инструменты:

😎 Фильтр по датам, чтобы указать период формирования реестра

😎 Фильтр по вашим контрагентам, с которыми есть путевые листы

😎 Фильтр по технике, участкам и даже водителям

😎 Скачивание реестра в формате .pdf и .xlsx

Если готовы навести порядок с документацией и отчетами в своей компании, звоните 8-800-700-2799 или отправляйте запрос на почту info@stilldoc.ru 🛫

Вы можете запросить ВКС для демонстрации или тестовый период 30 дней 💻

🌎 Полезные ссылки:

😎 Промо

😎 Тарифы

😎 Регистрация в системе StillDoc

#stilldoc #info

@stilldoc

Автоматизация бизнес-процессов 😎

Во время презентаций мы часто сталкиваемся с возражением, что компания ранее уже покупала и интегрировала различные CRM, ERP, и другие системы, с целью оптимизировать бизнес-процессы, но в итоге, результат себя не оправдывал. Такое часто происходит. Иногда по вине самих компаний, а иногда из-за обмана со стороны поставщиков программ.

Чтобы ваша компания не оказалась в такой ситуации, вам нужно четко понимать, какие процессы хотели бы автоматизировать и какие продукты на рынке подходят для этого.

Обман и манипуляция со стороны поставщиков программ 😈

Будьте бдительны при выборе поставщиков. Надо признать, что большинство отечественных программ которые есть на рынке, абсолютно бесполезны. Конкуренция по-разному влияет на корпоративную политику. Одни выбирают путь “сделать как получится и быстрее продать”, и лишь единицы создают действительно полезные и качественные системы.

Как вас обманывают поставщики программ? Показывают красивые дашборды с кучей разноцветных диаграмм, различный набор модулей для заполнения пояснительной информации, добавляют в свою систему много канцелярских функций, генерируют бесполезные отчёты, позиционируют свой продукт как “одно решение для всех задач”. В итоге, после интеграции, вы обнаруживаете, что все показатели и графики система формирует только из тех данных, которые вы вносите сами, вручную. Такое не назовешь автоматизацией. Это недобросовестные компании, которые создают у пользователей негативное представление о всех остальных системах ✍️

Что надо знать? Автоматизация бизнес-процессов должна быть реальной. Повышать эффективность, снижать затраты, исключать ошибки, решать конкретные задачи, приносить ощутимую выгоду. Разноцветные диаграммы конечно нужны, но это лишь информационный индикатор, незначительная составляющая автоматизации.
Например, если функционал программы даёт возможность составить путевой лист и распечатать его, то это ещё не автоматизация. Это такая же ручная работа, только на компьютере. Реальная автоматизация в данном случае - это автоматическое создание путевого листа и его заполнение самой программой. Что и реализовано в StillDoc ❤️

Автоматизация бизнес-процессов с помощью StillDoc, это: отслеживание статусов заявок и их изменение, пролонгация договоров, сравнение тарифов с маркировкой наиболее выгодных, создание и заполнение путевых листов и реестра путевых листов, отслеживание акутальности водительских удостоверений и сроков действия договоров, sms-уведомления при создании и корректировке заявок, отслеживание цепочки договоров, распределение ответственных лиц по участкам, добавление обеденного перерыва 😎

Ещё одна серьезная ошибка компаний, которые внедряют у себя цифровые продукты, это попытка завязать все бизнес-процессы в одну систему. Так делать не надо. У вас должна быть программа для бухгалтерии, программа для отдела снабжения, программа для работы со спецтехникой и транспортом, программа для сметно-договорного отдела, программа для юридического отдела и тд. Попытка “запихать” всё в одну корзину закончится для вас потерей финансов, времени и полному беспорядку в данных 🐻

Если готовы навести порядок с документацией и отчетами в своей компании, звоните 8-800-700-2799 или отправляйте запрос на почту info@stilldoc.ru 🛫

Вы можете запросить ВКС для демонстрации или тестовый период 30 дней 💻

🌎 Полезные ссылки:

😎 Промо

😎 Тарифы

😎 Регистрация в системе StillDoc

#stilldoc #info

@stilldoc

Бывают ситуации, когда сотрудники некоторых компаний узнают о нашем продукте и не знают, как правильно преподнести своему руководству, чтобы те приняли решение об интеграции StillDoc 😎

Мы подготовили для вас новую презентацию, в которой коротко отображена основная информация о возможностях системы. Без технических тонкостей и ненужных цифр. Пользуйтесь ❤️

#stilldoc #стиллдок #презентация

@stilldoc