Министерство Сахалинской области по эффективному управлению регионом
329 subscribers
2.3K photos
336 videos
9 files
635 links
Официальный аккаунт министерства Сахалинской области по эффективному управлению регионом
Download Telegram
Добрый день, уважаемые коллеги, дорогие подписчики! ☀️👋

#ПроБережливыеТехнологии 🌸

🗓 02 декабря в администрации города Южно-Сахалинска состоялось заседание Проектного офиса по бережливым технологиям, на котором были успешно представлены и защищены пять проектов, направленных на повышение эффективности процессов структурных подразделений администрации города Южно-Сахалинска.

1️⃣ «Оптимизация процесса работы с обращениями семей участников специальной военной операции»
— сокращено время обработки обращений с 168 часов до 83 часов.
Для ознакомления переходите по ссылке.

2️⃣ «Оптимизация процесса согласования учредительных документов (внесения изменений) организаций, подведомственных Департаменту образования»
— сокращено время согласования с 82 календарных дней до 42 календарных дней.
Для ознакомления переходите по ссылке.

3️⃣ «Оптимизация процесса внесения типовых изменений в кадровые документы»
— сокращено время выполнения операции с 15 рабочих дней до 5 рабочих дней.
Для ознакомления переходите по ссылке.

4️⃣ «Оптимизация процесса формирования Планов контрольных мероприятий на очередной финансовый год»
— сокращено время подготовки плана с 104 часов до 67,2 часов.
Для ознакомления переходите по ссылке.

5️⃣ «Оптимизация процесса организации проведения общих собраний собственников помещений в МКД и участие для представления интересов собственника муниципальных жилых помещений»
— сокращено время подготовки и проведения собрания с 95,8 часов до 42,8 часа.
Для ознакомления переходите по ссылке.

Благодарим всех участников за вклад в развитие бережливого подхода в городском управлении! 🙌

Наш канал в MAX
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍6
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Терроризм - угроза обществу!

Ребенок получает знания о мире не только в семье и школе, но и с помощью интернета. Террористические организации всё чаще, с помощью интернета, пропагандируют свои идеи и вербуют новых участников, в том числе среди несовершеннолетних.

Уголовная ответственность за терроризм наступает с 14 лет и предусматривает наказание до пожизненного лишения свободы. Материальную ответственность за действие несовершеннолетних несут его родители.

Родители, проводящие со своим ребенком свободное время и разделяющие его интересы, смогут вовремя предотвратить любую опасность. И не допустить его участие в незаконной деятельности, в том числе и в интернете.
👍1
Эффективный архив: как ГБУ «ГИАСО» внедрил цифровые решения в обработку запросов

Сотрудники сектора по работе с населением совместно с дирекцией Государственного исторического архива Сахалинской области успешно реализовали проект по совершенствованию процесса регистрации и исполнения запросов пользователей.

Коллектив архива выполнил важный проект по повышению эффективности работы с обращениями пользователей. Используя инструменты бережливого производства и современные технологии, сотрудники архива добились значительных улучшений в качестве обслуживания и сроках рассмотрения заявок.

В ходе проекта было создано удобное руководство в виде видеоинструкции, объясняющей, как правильно подать запрос. Также на сайте архива в разделе «Услуги — Запрос» размещена памятка по оформлению обращений.

Были устранены ненужные промежуточные звенья в обработке запросов, которые ранее существенно замедляли процесс. Полномочия по принятию решений переданы заведующему канцелярией — это позволило значительно сократить сроки проверки и принятия решений.

Кроме того, внедрено использование искусственного интеллекта для быстрого и точного обнаружения ошибок в текстах, что ускорило обработку запросов.

В итоге общее время обработки обращений сократилось почти на 20 %, что существенно повысило производительность архива.

Проект наглядно продемонстрировал возможности бережливого подхода и цифровизации для повышения продуктивности процессов и улучшения качества услуг, предоставляемых пользователям.


#Эффективный_Регион #Бережливый_Архив #Бережливое_Производство
4🔥2👏1
Минкультуры России совместно с ДОМ.РФ реализует масштабный проект по сохранению объектов культурного наследия (ОКН).

Для этого запущен комплекс мер господдержки, включая программу льготного кредитования для инвесторов, готовых восстановить ОКН за счет внебюджетных средств и адаптировать их для современного использования.

Всю подробную информацию о мерах поддержки и условиях участия в программе можно найти на официальном информационном портале: наследие.дом.рф (clck.ru/3QWYfD)
👍1
Представители регионального Центра компетенций познакомились с реализацией федерального проекта в Санкт-Петербурге

🎓 Сотрудники структурного подразделения центра «Мой бизнес» Игорь Савицкий и Михаил Дуюнов в рамках делового визита посетили офис коллег, где провели серию встреч по обмену опыта и лучших практик.

– Участие в подобных мероприятиях, где участники делятся своим опытом, рассказывают о достижениях и специфике реализации проекта в своем регионе, позволяет узнавать о лучших практиках повышения эффективности, оставаться в курсе последних новшеств и всегда соответствовать современным требованиям по внедрению бережливых инструментов на предприятиях. Кроме того, это отличная возможность установить новые деловые контакты, – заявил Игорь Савицкий.

💻 В ходе визита проведена встреча с руководителем региональным Центром компетенции Санкт-Петербурга Ириной Голубцовой, директором по аналитике и коммуникациям Натальей Левкиной, а также с руководителями проектов и тренерами. Стороны поделились своим уникальным опытом внедрения инструментов бережливого производства, обсудили проблемные вопросы и перспективы реализации проекта на 2025-2030 годы.

Региональный Центр компетенций:
📍 Южно-Сахалинск, ул. Леонова, 38, офис 421
📲 8 800 222 0123 (доб. 6)
🌐 rck65.ru

Для участия в проекте оставьте заявку на ИТ-платформе производительность.рф
👏1
Приглашаем на итоговую конференцию «Лидеры производительности»!

Итоги 2025 года и стратегические планы на 2026 год
Минэкономразвития России совместно с Центром повышения производительности ВАВТ приглашают руководителей и специалистов предприятий, заинтересованных в системном повышении операционной эффективности и конкурентоспособности, на итоговую онлайн-конференцию.

Дата: 16 декабря 2025 года;
Время: 11:00 – 12:30 (МСК);
Формат: онлайн.

ДЛЯ КОГО ЭТО МЕРОПРИЯТИЕ БУДЕТ ОСОБЕННО ПОЛЕЗНО:

Руководителям региональных органов власти, отвечающих за реализацию федерального проекта «Производительность труда»;
Топ-менеджерам и владельцам бизнеса, уже участвующим в программах повышения производительности;
Руководителям компаний, которые планируют масштабировать бизнес в 2026 году и ищут проверенные инструменты для роста эффективности.

В ФОКУСЕ КОНФЕРЕНЦИИ:

Анализ рынка и вызовы 2026 года
На основе свежего исследования ЦПП будут обсуждены ключевые задачи, с которыми столкнется средний российский бизнес несырьевого сектора в сфере операционной эффективности. Понимание трендов и рисков – основа для успешного планирования.
Опыт участников и измеримые итоги
Презентация реальных результатов обучения команд на программах «Лидеры производительности» в 2025 году. Расскажут какие инструменты уже дали эффект и как их адаптировать под вашу компанию.
Образовательная стратегия на 2026 год
Эксперты ЦПП представят обновленный подход к обучению руководителей – от линейных менеджеров до высшего руководства. Будут даны конкретные рекомендации и разобраны проверенные технологии, которые можно внедрить сразу после конференции.
Новые возможности для роста
Анонс новых модулей и программ обучения, которые помогут вашей компании не только оптимизировать процессы, но и усилить конкурентные преимущества в новом году.

Для участия зарегистрируйтесь по ссылке: https://clck.ru/3QkQAE

ОСТАЛИСЬ ВОПРОСЫ? Обращайтесь к Наталье Новгородовой, начальнику отдела обучения ЦПП ВАВТ Минэкономразвития России: nnovgorodova@vavt.ru, +7 (916) 109-45-32
🎉1
«Аэровокзал Южно-Сахалинск» перенимает лучшие практики гостеприимства у лидеров гостиничного рынка Сахалина

В рамках федерального проекта «Производительность труда» состоялась партнерская встреча между командой воздушной гавани остова и компанией ООО «Грин Солюшион». Основной задачей мероприятия – обмен опытом в области гостеприимства и стандартов обслуживания, которые могут быть внедрены для повышения качества сервиса для VIP-пассажиров аэропорта.

Участники подробно разобрали ключевые инструменты повышения качества сервиса:
💠
применение бережливых технологий для организации рабочего пространства и сокращения времени выполнения операций
💠
стандартизацию процессов с использованием чек-листов для всех служб
💠
системы регулярного контроля качества предоставляемых услуг
💠
налаженный сбор обратной связи от клиентов в онлайн- и офлайн-форматах
💠
современные подходы к обучению персонала, включая видеоинструкции и практические тренинги

Региональный Центр компетенций:
📍 Южно-Сахалинск, ул. Леонова, 38, офис 421
📲 8 800 222 0123 (доб. 6)
🌐 rck65.ru

Для участия в проекте оставьте заявку на ИТ-платформе производительность.рф
2🔥1🤩1
«Бережливое производство» в действии: реализованные проекты МФЦ

В рамках стратегии эффективного управления регионом, курируемой Министерством Сахалинской области по эффективному управлению регионом, успешно 🏆👩‍🎓защищена серия проектов по оптимизации деятельности МФЦ, основанной на принципах «Бережливого производства».

Реализованные проекты охватили все ключевые аспекты работы МФЦ:

☑️«Универсализация специалистов ГБУ СО «МФЦ»». Внедрение данного принципа сократило время ожидания в очередях, повысило гибкость управления потоком посетителей и усилило профессиональную компетенцию сотрудников.

☑️«Создание условий доступности объектов ГБУ СО «МФЦ» при получении услуг отдельными категориями граждан (инвалидами)». Проект был направлен на отработку регламента сопровождения отдельных категорий граждан с целью — обеспечить комфорт и независимость при получении услуг.

☑️«Популяризация Электронных услуг (ДопСервис) в МФЦ». Команда проекта выявила и устранила барьеры, мешавшие заявителям активно пользоваться цифровыми сервисами.

☑️«Стандартизация действий работников ГБУ СО «МФЦ» при нарушении работы отделения в связи с отключением электроэнергии». Разработан четкий пошаговый алгоритм для персонала. Это позволяет в нештатной ситуации минимизировать простой и оперативно информировать граждан.

☑️«Стандартизация действий сотрудников ГБУ СО «МФЦ» при нарушении общественного порядка посетителями». Внедрен регламент действий сотрудников, начиная от идентификации конфликта и заканчивая взаимодействием с правоохранительными органами. Это гарантирует безопасность как для посетителей, так и для работников МФЦ.

Реализация данных проектов привела к системным изменениям: 😌сокращены административные издержки, 🏃повышена пропускная способность окон, создана более 🤝комфортная и предсказуемая среда для граждан. Все решения были направлены на повышение ценности услуги для конечного потребителя — жителя Сахалинской области.

Детальная информация о политике эффективного управления и реализуемых проектах доступна на официальной странице Министерства Сахалинской области по эффективному управлению регионом (https://clck.ru/3Qn5GA?).
🤝1
Эффективный архив: как ГБУ «ГИАСО» внедрил цифровые решения в обработку запросов

Сотрудники сектора по работе с населением совместно с дирекцией Государственного исторического архива Сахалинской области успешно реализовали проект по совершенствованию процесса регистрации и исполнения запросов пользователей.

Коллектив архива выполнил важный проект по повышению эффективности работы с обращениями пользователей. Используя инструменты бережливого производства и современные технологии, сотрудники архива добились значительных улучшений в качестве обслуживания и сроках рассмотрения заявок.

В ходе проекта было создано удобное руководство в виде видеоинструкции, объясняющей, как правильно подать запрос. Также на сайте архива в разделе «Услуги — Запрос» размещена памятка по оформлению обращений.

Были устранены ненужные промежуточные звенья в обработке запросов, которые ранее существенно замедляли процесс. Полномочия по принятию решений переданы заведующему канцелярией — это позволило значительно сократить сроки проверки и принятия решений.

Кроме того, внедрено использование искусственного интеллекта для быстрого и точного обнаружения ошибок в текстах, что ускорило обработку запросов.

В итоге общее время обработки обращений сократилось почти на 20 %, что существенно повысило производительность архива.

Проект наглядно продемонстрировал возможности бережливого подхода и цифровизации для повышения продуктивности процессов и улучшения качества услуг, предоставляемых пользователям.
3😎1
Вклад в бережливость — вклад в будущее! 🌍

Дорогие друзья! 👋

С радостью делимся с вами замечательной новостью! 🎉 В торжественной обстановке Правительства Сахалинской области члены нашей команды были награждены благодарственными письмами Министерства Сахалинской области по эффективному управлению регионом. 🏆

Мы гордимся тем, что наша команда была удостоена сертификата соответствия региональному уровню образца, реализующего программу «Эффективный регион» с применением методов бережливого производства. 💼🔧

Это достижение стало возможным благодаря усилиям команды и стремлению к качеству, соответствующему критериям партнерской проверки качества образцов ПСР Государственной корпорации по атомной энергии «Росатом». ⚛️

Бережливость — это не просто метод, это философия, которая помогает нам создавать более эффективные процессы. 💚

Следите за нашими новостями и оставайтесь с нами! 📲
👏2🕊1
СахОУНБ — образец федерального уровня во второй раз подряд!

16 декабря в здании Правительства Сахалинской области состоялось торжественное мероприятие по итогам реализации программы «Эффективный регион».
Сахалинская областная универсальная научная библиотека второй год подряд подтвердила статус федерального «образцового учреждения» по результатам партнёрской проверки, проведённой в октябре 2025 года при участии экспертов Госкорпорации «Росатом».

Министр по эффективному управлению регионом Александр Гоголин лично вручил библиотеке сертификат соответствия и Благодарственные письма от «Росатома» трём сотрудникам, внёсшим ключевой вклад в этот успех:
Марина Волкова — замдиректора по науке и проектной деятельности
Елена Леонтьева — заведующая отделом формирования, управления фондами и каталогизации
Кирилл Конченко — главный библиотекарь

«СахОУНБ — не просто библиотека, а настоящая лаборатория бережливого управления в сфере культуры. Подтверждение статуса два года подряд — это показатель системной, устойчивой работы, а не разовой акции», — отметила Марина Волкова.

Благодаря внедрению методов бережливого производства, оптимизации процессов и цифровизации услуг, библиотека сегодня — это современное, доступное и читатель-ориентированное пространство для всех категорий пользователей.

Гордимся нашей командой и продолжаем делать культуру эффективнее!
🔥3👍2