Министерство Сахалинской области по эффективному управлению регионом
328 subscribers
2.4K photos
341 videos
9 files
684 links
Официальный аккаунт министерства Сахалинской области по эффективному управлению регионом
Download Telegram
В этом году МФЦ Сахалинской области примет участие во Всероссийском конкурсе "Лучший МФЦ России".

Основные номинации:

🏆 "Лучшая региональная сеть МФЦ". Номинация включает в себя 2 категории:

▪️"Крупная региональная сеть МФЦ"
▪️"Малая региональная сеть МФЦ"

Оцениваются комфортность обслуживания, цифровые технологии, соблюдение стандартов и инновационность работы.

🏆 "Лучший специалист МФЦ". Номинация делится на 3 категории:

▪️"Лучший универсальный специалист МФЦ"
▪️"Лучший специалист СПС"
▪️"Лучший наставник МФЦ"

Оцениваются личные достижения, клиентоориентированность и профессиональные знания сотрудников.

🏆 "Лучший проект МФЦ". МФЦ могут подать заявку на 1 из 2 категорий:

▪️"Лучший проект по работе с внешним клиентом" - инициативы, улучшающие взаимодействие с заявителями и внешними структурами
▪️"Лучший проект по работе с внутренним клиентом" - нововведения, повышающие эффективность внутреннего функционирования МФЦ.

#Минцифры65 #ЦифровойСахалин #МФЦСахалина
💠Делегация из Абхазии ознакомилась с лучшими практиками Правительства Сахалинской области.

С 9 по 11 июля 2025 года Южно-Сахалинск стал местом встречи делегации участников образовательной программы «Команда Абхазии» мастерской управления «Сенеж» президентской платформы «Россия - страна возможностей». При поддержке Сахалинской Школы Управления Регионом молодые специалисты и лидеры из Республики Абхазия провели интенсивное исследование направлений, связанных с развитием человеческого капитала, управления персоналом и комплексной системой управления регионом.

💠Главная цель мероприятий — выработка рекомендаций и предложений по решению существующих трудностей в вопросах подготовки квалифицированных кадров, адаптации выпускников школ и вузов к рынку труда, организации продуктивного взаимодействия между государственными структурами и гражданским обществом.

Обмен опытом открывает новые возможности для развития управленческих компетенций и внедрения успешных практик.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Всероссийское мониторинговое мероприятие по реализации Федерального проекта «Семейные ценности и инфраструктура культуры»

С 6 по 8 июля в Республике Алтай прошло Всероссийское мониторинговое мероприятие, посвященное реализации Федерального проекта «Семейные ценности и инфраструктура культуры» в рамках Национального проекта «Семья». Министр культуры РФ Ольга Любимова провела заседание Координационного совета, где обсудили ключевые инициативы.

Основное внимание уделили проекту «Семейные ценности и инфраструктура культуры», который направлен на повышение удовлетворенности граждан работой учреждений культуры и создание центров воспроизведения аудиовизуального контента. Также обсуждались «Пушкинская карта», которую получили более 12 миллионов человек, и программа «Земский работник культуры».

На мероприятии состоялись стратегические сессии под руководством статс-секретаря Жанны Алексеевой, где рассмотрели вопросы бережливого производства, развития креативных индустрий, статистики и клиентоцентричности.

Заместитель министра культуры и архивного дела Сахалинской области Кристина Титова и заместитель директора Сахалинской областной научной библиотеки Марина Волкова представили опыт внедрения бережливых технологий на Сахалине, который стал одним из первых регионов, успешно реализовавших такие проекты.

Мероприятие стало важной площадкой для обмена опытом и укрепления сотрудничества в сфере культуры и социальных инициатив, что поможет улучшить качество жизни граждан и развить семейные ценности в России.
💬«Бережливая литература»

Мы запускаем специальную рубрику, где будем делиться с вами лучшими книгами по бережливому производству!

Представляем первую подборку от одного из ведущих экспертов в области бережливости — Сергея Александровича Обозова, заместителя генерального директора по развитию производственной системы ГК «Росатом».

Три must-read книги для погружения в бережливую культуру:
✔️«Бережливая жизнь. Поиск ответа — что есть ценность, а что есть потеря в нашей жизни» (2023)
✔️«В поисках идеального потока. История Производственной системы Росатома» (2024)
✔️«Производственная система России — полный вперед!» (2024)

Почему эти книги стоит прочитать?
Глубокое понимание принципов бережливости
Практические примеры из реальной жизни
Опыт одного из ведущих экспертов отрасли
Актуальная информация о развитии производственных систем

🖥 Где найти книги?
Все издания доступны на популярных интернет-платформах и сервисах для чтения. #бережливаялитература
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍1
Новый пляж присоединился к «народному голосованию»!

Теперь жители и гости Сахалинской области могут оценить пляж «Солнечный берег» в Углегорском районе — пятый сертифицированный пляж региона, удостоенный наивысшей категории оценки качества пляжей «Синий флаг»! 🏖

Примите участие в опросе и помогите сделать побережья Сахалина ещё лучше. Ваша оценка важна для создания комфортной и безопасной среды для отдыхающих.

Голосуйте за пляж «Солнечный берег» и другие популярные пляжи региона по ссылке: https://clck.ru/3N6fQe
🗣Региональный минтранс оптимизировал процесс сбора справочной информации о муниципальных дорожных объектах

Очередной проект «Бережливого производства» областного минтранса и его подведомственного учреждения ГКУ «Сахдормониторинг» прошел защиту в министерстве по эффективному управлению регионом. Его реализация помогла оптимизировать рабочий процесс формирования справочной информации об объектах дорожного хозяйства муниципальных образований Сахалинской области.
Наше учреждение курирует реализацию программ в сфере дорожного хозяйства и на регулярной основе запрашивает в муниципалитетах актуальную информацию о ходе работ на их объектах. Ранее на эту работу наши специалисты тратили до 1260 часов в год, так как сведения из районных администраций поступали в разных форматах и требовали постоянного обновления в ручном режиме. После внедрения проекта «Бережливого производства» временные затраты сократились вдвое. Мы разработали единый шаблон для справок, а также базу данных с доступом для всех профильных специалистов, добавили в нее возможность автоматического заполнения и обновления информации, навигацию и другие функции для ускорения рабочего процесса,
— рассказал руководитель ГКУ «Сахдормониторинг» Александр Поколов.

Напомним, что в этом году специалисты Сахдормониторинга также защитили проект по внедрению модуля «Море» в региональную навигационно-информационную систему. Новый функционал РНИС позволяет оперативно отслеживать работу морского транспорта, который выполняет субсидированные перевозки в границах региона.

Фото пресс-службы администрации Южно-Сахалинска

@mintrans_sakh
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
📣Конкурс кейсов «Мой инструмент анализа»! 🎉
Хотите поделиться своим опытом и выиграть полезные призы? Тогда этот конкурс для вас!
✏️Расскажите, как вы применяли один из инструментов анализа (диаграмму сродства, PERT, матричную диаграмму, QFD и другие) для решения реальной задачи — в работе, учёбе или личном проекте.
Как участвовать:
1️⃣ Подпишитесь на наш канал
2️⃣ Опишите свой кейс в комментариях к этому посту или заполните форму
• Какой инструмент анализа использовали
• В чём заключалась задача
• Какой результат получили
3️⃣Поделитесь этим конкурсом с друзьями и коллегами – сделав репост!
Что получите:
🏆 Лучшие истории будут опубликованы на нашем канале

🎁 Авторы трех лучших кейсов получат - дистанционный курс на выбор «Методика решения проблем», «Дизайн-мышление», «Управление изменениями», остальные участники - набор чек-листов для проведения анализа.
📌Сроки:
Приём заявок до 28.07.2025
Победители будут объявлены 30.07.2025.
Делитесь своим опытом, вдохновляйте других и становитесь частью нашего профессионального сообщества!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
⚙️ Сотрудники ПАО «Сахалинэнерго» изучили базовые инструменты бережливого производства

В рамках подготовки к реализации проекта по оптимизации пилотного потока коллектив предприятия освоил пять обязательных программ первого модуля:
«5С»
«Основы бережливого производства»
«Производственный анализ»
«Картирование»
«Реализация проекта по улучшению»

Проводимое экспертами регионального Центра компетенции обучение дает участникам рабочей группы базу знаний, необходимую для реализации мероприятий проекта, но у любого сотрудника предприятия всегда есть возможность самостоятельно повысить уровень своей компетенции, зарегистрировавшись и пройдя дистанционную подготовку на портале производительность.рф

⚙️За консультацией также можно обратиться в РЦК лично по адресу: Южно-Сахалинск, ул. Леонова, 38, офис 421 или по номеру 8 000 222 0123 (доб. 6)

🙂ФЦК и РЦК помогают компаниям улучшать бизнес-процессы в рамках федерального проекта «Производительность труда» нацпроекта «Эффективная и конкурентная экономика».

#ПроизводительностьРФ
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
📣Извещение о начале приёма документов для предоставления арендного жилья в ЖК «Уюн парк»

Информируем о начале сбора информации о гражданах, участниках СВО и прибывших (переехавших) из других регионов РФ и нуждающихся в арендном жилье. Данная процедура осуществляется в соответствии с Постановлением Правительства Сахалинской области от 25.06.2025 № 248. По новому порядку, организации направляют заявки в профильные исполнительные органы Сахалинской области, по видам экономической деятельности, в соответствии с Приложением 3 к Порядку предоставления арендного жилья.

ВАЖНО! Для получения арендного жилья граждане должны соответствовать требованиям, установленным Постановлением Правительства Сахалинской области от 25.06.2025 № 248.

🔼Арендное жилье расположено в ЖК «Уюн Парк» в г. Южно-Сахалинске.

Срок начала приема документов – 30.06.2025.
Срок завершения приема документов – 25.07.2025.
Время приема документов – понедельник – пятница, с 09:00 ч. до 17:15 ч.
🔼Место приема документов – г. Южно-Сахалинск, Проспект Мира д. 107, 5 этаж, каб. 84 (Приёмная министра).

🔼Контактное лицо для приема документов и справок по вопросам арендного жилья:
Иохвидович Татьяна Владимировна, начальник отдела организационно-правового обеспечения
телефон – 8 (4242) 67-16-02.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
1👍1🔥1
📚 Четырнадцатый проект СахОУНБ по оптимизации рабочего процесса в рамках проекта «Эффективный регион» признан успешно реализованным

В ходе заседания проектного комитета под председательством заместителя председателя Правительства Сахалинской области В.В. Аленькова при областном министерстве по эффективному управлению регионом был одобрен и признан успешно реализованным проект регионального министерства культуры и архивного дела, воплощенный главной библиотекой островного региона. Пилотный проект по оптимизации процесса инвентаризации объектов нефинансовых активов (ОНФА) был направлен на повышение эффективности учета имущества и автоматизацию рабочих процессов.

Целью проекта стало сокращение времени проведения ежегодной инвентаризации, повышение точности учета и внедрение современных технологий в управленческие процессы.

К задачам проекта можно отнести сокращение времени инвентаризации за счёт автоматизации, повышение точности данных об объектах нефинансовых активов, внедрение системы штрихкодирования, упрощение взаимодействия между материально-ответственными лицами (МОЛ) и бухгалтерией, а также снижение трудозатрат и финансовых издержек на проведение инвентаризации.

Ранее, до внедрения проекта, ежегодная инвентаризация ОНФА библиотеки (мебель, оборудование) могла занимать несколько недель кропотливого труда. Возникали трудности с наличием актуальной информации о местонахождении и МОЛ объекта инвентаризации, отсутствие визуализации (идентификации) объектов учета во время розыска отсутствующего имущества, финансовые затраты на расходные материалы для оргтехники (бумага, картридж).

Ключевым риском являлось отклонение наличия имущества от данных бухгалтерского учета.

В соответствии с поставленными задачами был проведен комплекс мероприятий с использованием инструментов «бережливого производства».

В процессе реализации проекта основными изменениями стали:
• Введение штрихкодирования: Все объекты оборудования и мебели одного из подразделений библиотеки получили уникальные идентификаторы с информацией: наименование объекта, место хранения, материально ответственное лицо, инвентарный номер.
• Автоматизация документооборота: Инвентаризационные документы теперь заполняются в программе «1С: Бухгалтерия» с возможностью электронного документооборота (ЭДО).
• Обучение сотрудников: Персонал прошёл обучение работе с новым ПО, сканерами и принтерами этикеток.

Использование временно предоставленных сканеров штрихкодов позволило провести полноценное тестирование системы без дополнительных затрат.

Мониторинг результатов показал, что время инвентаризации сократилось с 810 до 402 минут, то есть почти в два раза. Ошибка идентификации объекта стала минимальной благодаря штрихкодам. Снижены трудовые и финансовые затраты: меньше бумаги, карточек, времени на ручной ввод данных. Повышена прозрачность и управляемость активами: теперь МОЛ лучше информированы о местоположении и статусе имущества.

Результат превзошёл плановый показатель на 59% и дал основание для масштабирования практики на все отделы библиотеки.

В перспективе развития проекта предполагается распространение системы штрихкодирования на всю библиотеку, приобретение собственного оборудования (сканеры, принтеры этикеток), тиражирование успешной практики на муниципальные библиотеки Сахалинской области.

По итогам проекта внедрение цифровой маркировки показало высокую эффективность и может стать образцом для других учреждений культуры региона.

📄 Справка:
В целях реализации мероприятий проекта «Эффективный регион» по поручению Правительства Сахалинской области было принято решение создать образцовое учреждение федерального уровня на базе Сахалинской областной универсальной научной библиотеки. Контроль и помощь в реализации проекта СахОУНБ оказывает Министерство Сахалинской области по эффективному управлению регионом.
2🥰1
Комплектование архива цифровыми фотодокументами станет эффективнее

Государственный исторический архив Сахалинской области в рамках создания образцового учреждения «Образцовое учреждение. Бережливый архив» усовершенствовал процесс аннотирования электронных фотодокументов, поступающих от органов исполнительной власти Сахалинской области.

С 2020 года архив обеспечивает комплектование цифровыми фотодокументами, иллюстрирующими проведение важных общественно-политических, культурных, спортивных, социально-экономических мероприятий, происходящих как в Сахалинской области, так и за её пределами с участием губернатора, членов правительства Сахалинской области и руководителей органов исполнительной власти Сахалинской области.

Модель, обеспечивающая функционирование этого процесса, была малоэффективна. Фотодокументы от 13 организаций поступали в архив несвоевременно и без описания. Такой неэффективный процесс привёл к потере времени и качества предоставляемых пользователям фотодокументов.

Цель реализации проекта — ускорить процесс, минимизировать затраты ресурсов и повысить качество описания цифровых фотодокументов. Нам важно сократить время подготовки одной группы документов до приемлемого уровня, снизив рабочую нагрузку сотрудников.

Уже на начальном этапе применения выявлены значительные возможности для оптимизации существующих процессов. Основные мероприятия, реализованные в ходе работы над проектом, обеспечили сокращение срока описания фотодокументов одной организации более чем на 50%, уменьшив общие трудозатраты на 79 690 человеко-часов, или на 51%. Результаты внедрения проекта позволили значительно ускорить обработку фотодокументов и сохранить важную информацию для научных исследований.

Таким образом, внедрённый нами проект обеспечил эффективность работы учреждения, удовлетворяя потребности исследователей.


#ЭффективныйРегион #БережливыйАрхив #БережливоеПроизводство
2👍1🔥1
Архив открывает двери: теперь в хранилище аудиовизуальных документов можно попасть онлайн!

Отдел аудиовизуальных документов Государственного исторического архива Сахалинской области успешно внедрил и защитил очередной проект бережливого производства. На этот раз сотрудники решили сделать посещение архива максимально удобным для всех желающих.

Проект «Оптимизация процесса проведения экскурсий в архивохранилище аудиовизуальных документов» подарил посетителям уникальную возможность познакомиться с сокровищницей исторических материалов на нетрадиционных носителях, не выходя из дома. Теперь каждый может совершить увлекательное путешествие по архивохранилищу, не подстраиваясь под расписание и не тратя время на дорогу.

«Мы создали этот проект, чтобы сделать историческое наследие доступным для всех. Теперь и школьники из самых отдалённых уголков области, и люди с ограниченными возможностями могут прикоснуться к истории»
— отмечают создатели экскурсии.

Новая услуга особенно порадует тех, кто ценит своё время и комфорт. А самое главное — она открывает двери в мир истории для тех, кто раньше не имел возможности посетить архив лично.

Ознакомиться с электронной экскурсией можно по ссылке.

#ЭффективныйРегион #БережливыйАрхив #БережливоеПроизводство
3👍2🔥2
📍Еще одна пляжная зона присоединилась к «народному голосованию»

Оставляйте свои отзывы и помогите сделать морские побережья острова еще комфортнее для отдыха.

Голосуйте за популярные пляжи региона по ссылке: https://clck.ru/3N9sHV
📣📚 «Lean. Бережливое управление в госсекторе. Как наладить процессы»
Сегодня хотим поделиться с вами книгой, которая станет настоящим путеводителем в мире оптимизации государственных процессов.

📖О чём книга?
Это практическое руководство по внедрению принципов бережливого производства в государственном секторе. Автор делится проверенными методиками и инструментами, которые помогут оптимизировать работу любого госоргана.

🔼Кому будет полезно:
Всем, кто хочет повысить эффективность госуправления

🔼Ключевые преимущества:
Практические кейсы из реального опыта внедрения
Пошаговые инструкции по оптимизации процессов
Конкретные инструменты для решения типовых проблем
Методики оценки эффективности изменений

🔼Почему стоит прочитать:
Книга написана простым и понятным языком
Все концепции подкреплены реальными примерами
Представлены готовые решения для типичных проблем
Даны чёткие алгоритмы действий

💬Главные темы:
Основы бережливого производства
Методы картирования процессов
Работа с потерями и избыточными операциями
Организация командной работы
Оценка эффективности изменений

Цитата из книги:
«Оптимизация процессов — это не просто модное слово, а реальный инструмент повышения эффективности работы государственного аппарата».
#бережливаялитература
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
🔥2
Современные технологии в поиске пропавших детей: как "Маячок" повышает эффективность розыска

Социально-реабилитационный центр "Маячок" внедрил инновационную систему поиска воспитанников, самовольно покинувших учреждение:

Четкий алгоритм и единый порядок действий для всех сотрудников
Мгновенный обмен информацией в чате мессенджера
Быстрый анализ вероятных мест нахождения благодаря специальной анкете
Сформирован добровольный отряд - мобильная группа
быстрого реагирования
Готовые информационные шаблоны для соцсетей

Положительные итоги:
🔄 Сокращение времени реагирования и возможность начать поиск до приезда полиции
🔄 Широкая вовлеченность общественности
🔄 Системный подход к каждому случаю

#ПрактикиСахалина