Проекты бережливого производства в образовании обсудили на встрече в Минобре Сахалинской области
В образцовых учреждениях продолжается работа по реализации проектов, направленных на улучшение основных и вспомогательных процессов. На подготовительном этапе для каждого выбранного процесса проводится диагностика текущего состояния, определяются целевые ориентиры и оцениваются возможные риски.
На встрече участники представили промежуточные итоги проектов заказчикам и заинтересованным сторонам. В мероприятии участвовали представители регионального и муниципального уровней образования, министерства по эффективному управлению регионом, ИРОСО и образцовых учреждений.
На этом этапе состоялась не только предзащита проектов, но и продуктивное обсуждение разработанных подходов. Все участники - практики бережливого производства с собственным опытом оптимизации процессов. В ходе дискуссии удалось выработать дополнительные решения с учетом лучших отраслевых нароботок.
На встрече рассмотрели 10 проектов по следующим направлениям:
- организация учебного процесса (контроль выхода учащихся из гимназии, запись в группы внеурочной деятельности);
- документооборот (оформление приема в детские сады, постановка на воинский учет, ведение табелей посещения, работа с зачетными книжками);
- административные процедуры (делопроизводство в техникумах, заключение договоров с поставщиками через ЭДО);
- образовательные практики (проведение занятий по физкультуре и самбо в детских садах).
Участники от образцовых учреждений: Гимназия № 1, Гимназия № 2, детский сад «Матрёшка и Сахалинский техникум сервиса, Детский сад № 30 «Кораблик» (г. Корсаков), Детский сад «Росинка» (с. Сокол).
Наработанные результаты и практики по проектам будут включены в методические документы уровня региона.
В образцовых учреждениях продолжается работа по реализации проектов, направленных на улучшение основных и вспомогательных процессов. На подготовительном этапе для каждого выбранного процесса проводится диагностика текущего состояния, определяются целевые ориентиры и оцениваются возможные риски.
На встрече участники представили промежуточные итоги проектов заказчикам и заинтересованным сторонам. В мероприятии участвовали представители регионального и муниципального уровней образования, министерства по эффективному управлению регионом, ИРОСО и образцовых учреждений.
На этом этапе состоялась не только предзащита проектов, но и продуктивное обсуждение разработанных подходов. Все участники - практики бережливого производства с собственным опытом оптимизации процессов. В ходе дискуссии удалось выработать дополнительные решения с учетом лучших отраслевых нароботок.
На встрече рассмотрели 10 проектов по следующим направлениям:
- организация учебного процесса (контроль выхода учащихся из гимназии, запись в группы внеурочной деятельности);
- документооборот (оформление приема в детские сады, постановка на воинский учет, ведение табелей посещения, работа с зачетными книжками);
- административные процедуры (делопроизводство в техникумах, заключение договоров с поставщиками через ЭДО);
- образовательные практики (проведение занятий по физкультуре и самбо в детских садах).
Участники от образцовых учреждений: Гимназия № 1, Гимназия № 2, детский сад «Матрёшка и Сахалинский техникум сервиса, Детский сад № 30 «Кораблик» (г. Корсаков), Детский сад «Росинка» (с. Сокол).
Наработанные результаты и практики по проектам будут включены в методические документы уровня региона.
❤4👍4🔥1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Вся актуальная информация — https://t.me/limarenko_official
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Forwarded from Цифровой Южно-Сахалинск
Добрый день, уважаемые коллеги и друзья! 🌞👋
#конкурсБережливыйДальнийВосток🌸
🏆Министерство Сахалинской области по эффективному управлению регионом объявило об открытии конкурса «Бережливый Дальний Восток», целью которого является выявление и поощрение лучших практик рационализации, передовых рационализаторов, а также лучших организаций по внедрению Бережливых технологий.🤩
✨ Конкурс организован в номинациях:
➖ «Лучший проект по оптимизации в сфере здравоохранения и социального обслуживания»;
➖ «Лучший проект по оптимизации в сфере образования, культуры и спорта»;
➖ «Лучший проект по оптимизации в сфере энергетики и ЖКХ»;
➖ «Лучший проект по оптимизации в сфере экономики и финансов»;
➖ «Лучший проект по оптимизации в сфере строительства, архитектуры»;
➖ «Лучший проект по оптимизации в сфере транспорта»;
➖ «Лучший проект по оптимизации на производственном предприятии, участнике нацпроекта «Производительность труда»;
➖ «Лучший проект по оптимизации» (в данной номинации представляются проекты, не относящиеся к сферам, указанным в предыдущих номинациях);
➖ «Лучшая практика наставничества»;
➖ «Самая эффективная организация»;
➖ «Лучшая программа обучения по повышению эффективности»;
➖ «Лучшая практика оптимизации процесса, с помощью цифровых решений»;
➖ «Лучший рационализатор».
✨ Этапы и сроки проведения конкурса:
1️⃣ отбор заявок по номинациям проводится до 01 сентября;
2️⃣ оценка заявок экспертными группами с 01 по 22 сентября;
3️⃣ определение победителей Конкурса на заседании Экспертного совета до 30 сентября;
4️⃣ награждение победителей и финалистов Конкурса в сроки проведения Дальневосточного форума бережливых технологий.
Настоятельно предлагаем структурным подразделениям администрации города Южно-Сахалинска принять активное участие в конкурсе «Бережливый Дальний Восток» с целью демонстрации достижений и успехов своей деятельности.
#конкурсБережливыйДальнийВосток
🏆Министерство Сахалинской области по эффективному управлению регионом объявило об открытии конкурса «Бережливый Дальний Восток», целью которого является выявление и поощрение лучших практик рационализации, передовых рационализаторов, а также лучших организаций по внедрению Бережливых технологий.
Настоятельно предлагаем структурным подразделениям администрации города Южно-Сахалинска принять активное участие в конкурсе «Бережливый Дальний Восток» с целью демонстрации достижений и успехов своей деятельности.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Очередной проект «Бережливого производства» областного минтранса и его подведомственного учреждения ГКУ «Сахдормониторинг» прошел защиту в правительстве Сахалинской области при участии министерства по эффективному управлению регионом. Реализация проекта связана с внедрением нового модуля «Море» в региональную навигационно-информационную систему Сахалинской области (РНИС). Сейчас ее уже успешно применяют для мониторинга движения рейсовых автобусов и дорожной техники.
Тестируемый функционал позволяет оперативно отслеживать работу морского транспорта, который выполняет субсидированные перевозки в границах региона. Проект первоначально был нацелен на оптимизацию взаимодействия всех участников перевозочного процесса. После формирования модуля стало понятно, что данная работа может быть полезна и для решения других задач в сфере морского транспорта. Поэтому мы планируем масштабировать проект, чтобы он помогал в организации круглогодичного транспортного обеспечения и доставке товаров народного потребления жителям Курильских островов,— сообщил министр транспорта и дорожного хозяйства Сахалинской области Максим Жоголев.
@mintrans_sakh
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
☑️ Центр управления регионом официально представлен в социальных сетях
Вы можете:
🔹 Оставлять обращения и жалобы непосредственно в государственные органы власти.
🔹 Следить за решениями проблем и вопросами благоустройства, ремонта дорог, общественного транспорта и др.
🔹 Получать оперативную и полезную информацию обо всех важных событиях, инициативах и мероприятиях региона.
Присоединяйтесь к сообществам активных жителей ⤵️
ВКонтакте: https://vk.com/tsur65
Telegram: https://t.me/tsur65
Одноклассники: https://ok.ru/tsur65
Вы можете:
🔹 Оставлять обращения и жалобы непосредственно в государственные органы власти.
🔹 Следить за решениями проблем и вопросами благоустройства, ремонта дорог, общественного транспорта и др.
🔹 Получать оперативную и полезную информацию обо всех важных событиях, инициативах и мероприятиях региона.
Присоединяйтесь к сообществам активных жителей ⤵️
ВКонтакте: https://vk.com/tsur65
Telegram: https://t.me/tsur65
Одноклассники: https://ok.ru/tsur65
✅ Жители Сахалинской области могут оценить качество побережий и инфраструктуру самых популярных пляжей острова
Примите участие в опросе! Ваша оценка поможет выявить, что необходимо улучшить для создания комфортной и безопасной среды для отдыхающих.
⛱ Присоединяйтесь к голосованию по ссылке: https://clck.ru/3Mth92
Примите участие в опросе! Ваша оценка поможет выявить, что необходимо улучшить для создания комфортной и безопасной среды для отдыхающих.
⛱ Присоединяйтесь к голосованию по ссылке: https://clck.ru/3Mth92
Forwarded from Минцифра Сахалинской области
В этом году МФЦ Сахалинской области примет участие во Всероссийском конкурсе "Лучший МФЦ России".
Основные номинации:
🏆 "Лучшая региональная сеть МФЦ". Номинация включает в себя 2 категории:
▪️"Крупная региональная сеть МФЦ"
▪️"Малая региональная сеть МФЦ"
Оцениваются комфортность обслуживания, цифровые технологии, соблюдение стандартов и инновационность работы.
🏆 "Лучший специалист МФЦ". Номинация делится на 3 категории:
▪️"Лучший универсальный специалист МФЦ"
▪️"Лучший специалист СПС"
▪️"Лучший наставник МФЦ"
Оцениваются личные достижения, клиентоориентированность и профессиональные знания сотрудников.
🏆 "Лучший проект МФЦ". МФЦ могут подать заявку на 1 из 2 категорий:
▪️"Лучший проект по работе с внешним клиентом" - инициативы, улучшающие взаимодействие с заявителями и внешними структурами
▪️"Лучший проект по работе с внутренним клиентом" - нововведения, повышающие эффективность внутреннего функционирования МФЦ.
#Минцифры65 #ЦифровойСахалин #МФЦСахалина
Основные номинации:
🏆 "Лучшая региональная сеть МФЦ". Номинация включает в себя 2 категории:
▪️"Крупная региональная сеть МФЦ"
▪️"Малая региональная сеть МФЦ"
Оцениваются комфортность обслуживания, цифровые технологии, соблюдение стандартов и инновационность работы.
🏆 "Лучший специалист МФЦ". Номинация делится на 3 категории:
▪️"Лучший универсальный специалист МФЦ"
▪️"Лучший специалист СПС"
▪️"Лучший наставник МФЦ"
Оцениваются личные достижения, клиентоориентированность и профессиональные знания сотрудников.
🏆 "Лучший проект МФЦ". МФЦ могут подать заявку на 1 из 2 категорий:
▪️"Лучший проект по работе с внешним клиентом" - инициативы, улучшающие взаимодействие с заявителями и внешними структурами
▪️"Лучший проект по работе с внутренним клиентом" - нововведения, повышающие эффективность внутреннего функционирования МФЦ.
#Минцифры65 #ЦифровойСахалин #МФЦСахалина
С 9 по 11 июля 2025 года Южно-Сахалинск стал местом встречи делегации участников образовательной программы «Команда Абхазии» мастерской управления «Сенеж» президентской платформы «Россия - страна возможностей». При поддержке Сахалинской Школы Управления Регионом молодые специалисты и лидеры из Республики Абхазия провели интенсивное исследование направлений, связанных с развитием человеческого капитала, управления персоналом и комплексной системой управления регионом.
Обмен опытом открывает новые возможности для развития управленческих компетенций и внедрения успешных практик.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Forwarded from Минкультуры и архивного дела Сахалинской области
Всероссийское мониторинговое мероприятие по реализации Федерального проекта «Семейные ценности и инфраструктура культуры»
С 6 по 8 июля в Республике Алтай прошло Всероссийское мониторинговое мероприятие, посвященное реализации Федерального проекта «Семейные ценности и инфраструктура культуры» в рамках Национального проекта «Семья». Министр культуры РФ Ольга Любимова провела заседание Координационного совета, где обсудили ключевые инициативы.
Основное внимание уделили проекту «Семейные ценности и инфраструктура культуры», который направлен на повышение удовлетворенности граждан работой учреждений культуры и создание центров воспроизведения аудиовизуального контента. Также обсуждались «Пушкинская карта», которую получили более 12 миллионов человек, и программа «Земский работник культуры».
На мероприятии состоялись стратегические сессии под руководством статс-секретаря Жанны Алексеевой, где рассмотрели вопросы бережливого производства, развития креативных индустрий, статистики и клиентоцентричности.
Заместитель министра культуры и архивного дела Сахалинской области Кристина Титова и заместитель директора Сахалинской областной научной библиотеки Марина Волкова представили опыт внедрения бережливых технологий на Сахалине, который стал одним из первых регионов, успешно реализовавших такие проекты.
Мероприятие стало важной площадкой для обмена опытом и укрепления сотрудничества в сфере культуры и социальных инициатив, что поможет улучшить качество жизни граждан и развить семейные ценности в России.
С 6 по 8 июля в Республике Алтай прошло Всероссийское мониторинговое мероприятие, посвященное реализации Федерального проекта «Семейные ценности и инфраструктура культуры» в рамках Национального проекта «Семья». Министр культуры РФ Ольга Любимова провела заседание Координационного совета, где обсудили ключевые инициативы.
Основное внимание уделили проекту «Семейные ценности и инфраструктура культуры», который направлен на повышение удовлетворенности граждан работой учреждений культуры и создание центров воспроизведения аудиовизуального контента. Также обсуждались «Пушкинская карта», которую получили более 12 миллионов человек, и программа «Земский работник культуры».
На мероприятии состоялись стратегические сессии под руководством статс-секретаря Жанны Алексеевой, где рассмотрели вопросы бережливого производства, развития креативных индустрий, статистики и клиентоцентричности.
Заместитель министра культуры и архивного дела Сахалинской области Кристина Титова и заместитель директора Сахалинской областной научной библиотеки Марина Волкова представили опыт внедрения бережливых технологий на Сахалине, который стал одним из первых регионов, успешно реализовавших такие проекты.
Мероприятие стало важной площадкой для обмена опытом и укрепления сотрудничества в сфере культуры и социальных инициатив, что поможет улучшить качество жизни граждан и развить семейные ценности в России.
Мы запускаем специальную рубрику, где будем делиться с вами лучшими книгами по бережливому производству!
Представляем первую подборку от одного из ведущих экспертов в области бережливости — Сергея Александровича Обозова, заместителя генерального директора по развитию производственной системы ГК «Росатом».
Три must-read книги для погружения в бережливую культуру:
Почему эти книги стоит прочитать?
Глубокое понимание принципов бережливости
Практические примеры из реальной жизни
Опыт одного из ведущих экспертов отрасли
Актуальная информация о развитии производственных систем
Все издания доступны на популярных интернет-платформах и сервисах для чтения. #бережливаялитература
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍1
Новый пляж присоединился к «народному голосованию»!
Теперь жители и гости Сахалинской области могут оценить пляж «Солнечный берег» в Углегорском районе — пятый сертифицированный пляж региона, удостоенный наивысшей категории оценки качества пляжей «Синий флаг»! 🏖
Примите участие в опросе и помогите сделать побережья Сахалина ещё лучше. Ваша оценка важна для создания комфортной и безопасной среды для отдыхающих.
⛱Голосуйте за пляж «Солнечный берег» и другие популярные пляжи региона по ссылке: https://clck.ru/3N6fQe
Теперь жители и гости Сахалинской области могут оценить пляж «Солнечный берег» в Углегорском районе — пятый сертифицированный пляж региона, удостоенный наивысшей категории оценки качества пляжей «Синий флаг»! 🏖
Примите участие в опросе и помогите сделать побережья Сахалина ещё лучше. Ваша оценка важна для создания комфортной и безопасной среды для отдыхающих.
⛱Голосуйте за пляж «Солнечный берег» и другие популярные пляжи региона по ссылке: https://clck.ru/3N6fQe
Очередной проект «Бережливого производства» областного минтранса и его подведомственного учреждения ГКУ «Сахдормониторинг» прошел защиту в министерстве по эффективному управлению регионом. Его реализация помогла оптимизировать рабочий процесс формирования справочной информации об объектах дорожного хозяйства муниципальных образований Сахалинской области.
Наше учреждение курирует реализацию программ в сфере дорожного хозяйства и на регулярной основе запрашивает в муниципалитетах актуальную информацию о ходе работ на их объектах. Ранее на эту работу наши специалисты тратили до 1260 часов в год, так как сведения из районных администраций поступали в разных форматах и требовали постоянного обновления в ручном режиме. После внедрения проекта «Бережливого производства» временные затраты сократились вдвое. Мы разработали единый шаблон для справок, а также базу данных с доступом для всех профильных специалистов, добавили в нее возможность автоматического заполнения и обновления информации, навигацию и другие функции для ускорения рабочего процесса,— рассказал руководитель ГКУ «Сахдормониторинг» Александр Поколов.
Напомним, что в этом году специалисты Сахдормониторинга также защитили проект по внедрению модуля «Море» в региональную навигационно-информационную систему. Новый функционал РНИС позволяет оперативно отслеживать работу морского транспорта, который выполняет субсидированные перевозки в границах региона.
Фото пресс-службы администрации Южно-Сахалинска
@mintrans_sakh
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Forwarded from ЛИН ВЕКТОР | ЭФФЕКТИВНОСТЬ
Хотите поделиться своим опытом и выиграть полезные призы? Тогда этот конкурс для вас!
Как участвовать:
• Какой инструмент анализа использовали
• В чём заключалась задача
• Какой результат получили
Что получите:
Приём заявок до 28.07.2025
Победители будут объявлены 30.07.2025.
Делитесь своим опытом, вдохновляйте других и становитесь частью нашего профессионального сообщества!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
leanvector.bitrix24site.ru
Конкурс кейсов "Мой инструмент анализа"
В рамках подготовки к реализации проекта по оптимизации пилотного потока коллектив предприятия освоил пять обязательных программ первого модуля:
Проводимое экспертами регионального Центра компетенции обучение дает участникам рабочей группы базу знаний, необходимую для реализации мероприятий проекта, но у любого сотрудника предприятия всегда есть возможность самостоятельно повысить уровень своей компетенции, зарегистрировавшись и пройдя дистанционную подготовку на портале производительность.рф
#ПроизводительностьРФ
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Информируем о начале сбора информации о гражданах, участниках СВО и прибывших (переехавших) из других регионов РФ и нуждающихся в арендном жилье. Данная процедура осуществляется в соответствии с Постановлением Правительства Сахалинской области от 25.06.2025 № 248. По новому порядку, организации направляют заявки в профильные исполнительные органы Сахалинской области, по видам экономической деятельности, в соответствии с Приложением 3 к Порядку предоставления арендного жилья.
ВАЖНО! Для получения арендного жилья граждане должны соответствовать требованиям, установленным Постановлением Правительства Сахалинской области от 25.06.2025 № 248.
Срок начала приема документов – 30.06.2025.
Срок завершения приема документов – 25.07.2025.
Время приема документов – понедельник – пятница, с 09:00 ч. до 17:15 ч.
Иохвидович Татьяна Владимировна, начальник отдела организационно-правового обеспечения
телефон – 8 (4242) 67-16-02.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤1👍1🔥1
Forwarded from Минкультуры и архивного дела Сахалинской области
📚 Четырнадцатый проект СахОУНБ по оптимизации рабочего процесса в рамках проекта «Эффективный регион» признан успешно реализованным
В ходе заседания проектного комитета под председательством заместителя председателя Правительства Сахалинской области В.В. Аленькова при областном министерстве по эффективному управлению регионом был одобрен и признан успешно реализованным проект регионального министерства культуры и архивного дела, воплощенный главной библиотекой островного региона. Пилотный проект по оптимизации процесса инвентаризации объектов нефинансовых активов (ОНФА) был направлен на повышение эффективности учета имущества и автоматизацию рабочих процессов.
Целью проекта стало сокращение времени проведения ежегодной инвентаризации, повышение точности учета и внедрение современных технологий в управленческие процессы.
К задачам проекта можно отнести сокращение времени инвентаризации за счёт автоматизации, повышение точности данных об объектах нефинансовых активов, внедрение системы штрихкодирования, упрощение взаимодействия между материально-ответственными лицами (МОЛ) и бухгалтерией, а также снижение трудозатрат и финансовых издержек на проведение инвентаризации.
Ранее, до внедрения проекта, ежегодная инвентаризация ОНФА библиотеки (мебель, оборудование) могла занимать несколько недель кропотливого труда. Возникали трудности с наличием актуальной информации о местонахождении и МОЛ объекта инвентаризации, отсутствие визуализации (идентификации) объектов учета во время розыска отсутствующего имущества, финансовые затраты на расходные материалы для оргтехники (бумага, картридж).
Ключевым риском являлось отклонение наличия имущества от данных бухгалтерского учета.
В соответствии с поставленными задачами был проведен комплекс мероприятий с использованием инструментов «бережливого производства».
В процессе реализации проекта основными изменениями стали:
• Введение штрихкодирования: Все объекты оборудования и мебели одного из подразделений библиотеки получили уникальные идентификаторы с информацией: наименование объекта, место хранения, материально ответственное лицо, инвентарный номер.
• Автоматизация документооборота: Инвентаризационные документы теперь заполняются в программе «1С: Бухгалтерия» с возможностью электронного документооборота (ЭДО).
• Обучение сотрудников: Персонал прошёл обучение работе с новым ПО, сканерами и принтерами этикеток.
Использование временно предоставленных сканеров штрихкодов позволило провести полноценное тестирование системы без дополнительных затрат.
Мониторинг результатов показал, что время инвентаризации сократилось с 810 до 402 минут, то есть почти в два раза. Ошибка идентификации объекта стала минимальной благодаря штрихкодам. Снижены трудовые и финансовые затраты: меньше бумаги, карточек, времени на ручной ввод данных. Повышена прозрачность и управляемость активами: теперь МОЛ лучше информированы о местоположении и статусе имущества.
Результат превзошёл плановый показатель на 59% и дал основание для масштабирования практики на все отделы библиотеки.
В перспективе развития проекта предполагается распространение системы штрихкодирования на всю библиотеку, приобретение собственного оборудования (сканеры, принтеры этикеток), тиражирование успешной практики на муниципальные библиотеки Сахалинской области.
По итогам проекта внедрение цифровой маркировки показало высокую эффективность и может стать образцом для других учреждений культуры региона.
📄 Справка:
В целях реализации мероприятий проекта «Эффективный регион» по поручению Правительства Сахалинской области было принято решение создать образцовое учреждение федерального уровня на базе Сахалинской областной универсальной научной библиотеки. Контроль и помощь в реализации проекта СахОУНБ оказывает Министерство Сахалинской области по эффективному управлению регионом.
В ходе заседания проектного комитета под председательством заместителя председателя Правительства Сахалинской области В.В. Аленькова при областном министерстве по эффективному управлению регионом был одобрен и признан успешно реализованным проект регионального министерства культуры и архивного дела, воплощенный главной библиотекой островного региона. Пилотный проект по оптимизации процесса инвентаризации объектов нефинансовых активов (ОНФА) был направлен на повышение эффективности учета имущества и автоматизацию рабочих процессов.
Целью проекта стало сокращение времени проведения ежегодной инвентаризации, повышение точности учета и внедрение современных технологий в управленческие процессы.
К задачам проекта можно отнести сокращение времени инвентаризации за счёт автоматизации, повышение точности данных об объектах нефинансовых активов, внедрение системы штрихкодирования, упрощение взаимодействия между материально-ответственными лицами (МОЛ) и бухгалтерией, а также снижение трудозатрат и финансовых издержек на проведение инвентаризации.
Ранее, до внедрения проекта, ежегодная инвентаризация ОНФА библиотеки (мебель, оборудование) могла занимать несколько недель кропотливого труда. Возникали трудности с наличием актуальной информации о местонахождении и МОЛ объекта инвентаризации, отсутствие визуализации (идентификации) объектов учета во время розыска отсутствующего имущества, финансовые затраты на расходные материалы для оргтехники (бумага, картридж).
Ключевым риском являлось отклонение наличия имущества от данных бухгалтерского учета.
В соответствии с поставленными задачами был проведен комплекс мероприятий с использованием инструментов «бережливого производства».
В процессе реализации проекта основными изменениями стали:
• Введение штрихкодирования: Все объекты оборудования и мебели одного из подразделений библиотеки получили уникальные идентификаторы с информацией: наименование объекта, место хранения, материально ответственное лицо, инвентарный номер.
• Автоматизация документооборота: Инвентаризационные документы теперь заполняются в программе «1С: Бухгалтерия» с возможностью электронного документооборота (ЭДО).
• Обучение сотрудников: Персонал прошёл обучение работе с новым ПО, сканерами и принтерами этикеток.
Использование временно предоставленных сканеров штрихкодов позволило провести полноценное тестирование системы без дополнительных затрат.
Мониторинг результатов показал, что время инвентаризации сократилось с 810 до 402 минут, то есть почти в два раза. Ошибка идентификации объекта стала минимальной благодаря штрихкодам. Снижены трудовые и финансовые затраты: меньше бумаги, карточек, времени на ручной ввод данных. Повышена прозрачность и управляемость активами: теперь МОЛ лучше информированы о местоположении и статусе имущества.
Результат превзошёл плановый показатель на 59% и дал основание для масштабирования практики на все отделы библиотеки.
В перспективе развития проекта предполагается распространение системы штрихкодирования на всю библиотеку, приобретение собственного оборудования (сканеры, принтеры этикеток), тиражирование успешной практики на муниципальные библиотеки Сахалинской области.
По итогам проекта внедрение цифровой маркировки показало высокую эффективность и может стать образцом для других учреждений культуры региона.
📄 Справка:
В целях реализации мероприятий проекта «Эффективный регион» по поручению Правительства Сахалинской области было принято решение создать образцовое учреждение федерального уровня на базе Сахалинской областной универсальной научной библиотеки. Контроль и помощь в реализации проекта СахОУНБ оказывает Министерство Сахалинской области по эффективному управлению регионом.
❤2🥰1