Forwarded from Цифровой Южно-Сахалинск
Добрый день, уважаемые коллеги!🌞
#ПроБережливыеТехнологии
По итогам голосования больше всех голосов набрал проект «Оптимизация процесса проведения декларационной кампании».🤩
☄️ В ходе реализации проекта были выявлены следующие проблемы:
❌ отсутствие пошаговой инструкции проведения декларационной кампании;
❌ значительный объем информации для самостоятельного изучения;
❌ неверное толкование методических рекомендаций по заполнению справки о доходах;
❌ поступление от муниципальных служащих однотипных вопросов по заполнению справки о доходах;
❌ предоставление неправильно заполненных справок о доходах, содержащих типичные ошибки;
❌ потеря времени на разъяснения по ошибкам, допущенным в справке о доходах.
🔄 Для устранения проблем были выполнены мероприятия, за счёт которых время протекания процесса сократилось с 157 минут до 101 минуты:
✔️ подготовлен обзор типичных ошибок допускаемых при заполнении муниципальным служащим справки о доходах;
✔️ проведен семинар с муниципальными служащими с целью разъяснения нововведений по заполнению справки о доходах и обсуждения ситуаций на основании поступивших однотипных вопросов;
✔️ проведено онлайн тестирование муниципальных служащих по вопросам заполнения справки, в том числе с ситуационными задачами, разработанными на основе типичных ошибок;
✔️ разработан регламент проведения декларационной кампании.
Информация о реализованных проектах и предложения по улучшению размещены на внутреннем портале Администрации города Южно-Сахалинска (ссылка: https://projects.yuzhno-sakh.ru/projects/lean_tech/wiki), а также на официальном сайте Администрации города Южно-Сахалинска в разделе «Бережливые технологии» (ссылка: https://yuzhno-sakh.ru/dirs/4542/2493).
Успехов Вам, до новых встреч в следующих статьях!👋 🌹
#ПроБережливыеТехнологии
По итогам голосования больше всех голосов набрал проект «Оптимизация процесса проведения декларационной кампании».
Информация о реализованных проектах и предложения по улучшению размещены на внутреннем портале Администрации города Южно-Сахалинска (ссылка: https://projects.yuzhno-sakh.ru/projects/lean_tech/wiki), а также на официальном сайте Администрации города Южно-Сахалинска в разделе «Бережливые технологии» (ссылка: https://yuzhno-sakh.ru/dirs/4542/2493).
Успехов Вам, до новых встреч в следующих статьях!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍3❤2👎1
Forwarded from РЦК Сахалинской области
В эфире телеканала ОТВ руководитель регионального Центра компетенций в сфере производительности труда Елена Часникова рассказала, как островные компании могут оптимизировать бизнес-процессы и стать участником программы
⚡️ ⚡️ ⚡️ ⚡️ ⚡️ ⚡️ ⚡️ ⚡️ ⚡️
Не пропустите запись программы «В центре внимания» сегодня в 18:00 и 20:00.
@sakhonline
#Производительность_РФ
Не пропустите запись программы «В центре внимания» сегодня в 18:00 и 20:00.
@sakhonline
#Производительность_РФ
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍5🔥2👏2
Приглашаем принять участие в конкурсе лучших проектов и инициатив по внедрению "бережливых технологий" среди органов власти, учреждений и предприятий Дальнего Востока!
Цель: Выявление и поощрение инновационных подходов и лучших практик внедрения "Бережливых технологий".
🏅 Номинации:
- «Лучший проект по оптимизации в сфере здравоохранения и социального обслуживания»;
- «Лучший проект по оптимизации в сфере образования, культуры и спорта»;
- «Лучший проект по оптимизации в сфере энергетики и ЖКХ»;
- «Лучший проект по оптимизации в сфере экономики и финансов»;
- «Лучший проект по оптимизации в сфере строительства, архитектуры»;
- «Лучший проект по оптимизации в сфере транспорта»;
- «Лучший проект по оптимизации на производственном предприятии, участнике федерального проекта «Производительность труда»;
- «Лучший проект по оптимизации» (в данной номинации представляются проекты, не относящиеся к сферам, указанным в предыдущих номинациях);
- «Лучшая практика наставничества»;
- «Самая эффективная организация»;
- «Лучшая программа обучения по повышению эффективности»;
- «Лучшая практика оптимизации процесса, с помощью цифровых решений»;
- «Лучший рационализатор».
Условия участия:https://meur.sakhalin.gov.ru/web/app/?id=320
Отправьте заявку в одну или несколько номинаций на электронную почту: innovator@sakhalin.gov.ru (до 01 сентября 2025 г.).
Итоги и Награждение:
До конца сентября подведём итоги, победители будут отмечены на ежегодном форуме в ноябре на Сахалине!
Для консультаций звоните по тел.: +7(4242) 67-16-25, +7(912) 850-07-28 или пишите на o.osin@sakhalin.gov.ru.
Присоединяйтесь к движению эффективных изменений и делитесь опытом с коллегами!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤1👍1🔥1😱1
Агентство по труду и занятости Сахалинской области совместно с центром занятости города Южно-Сахалинск успешно прошли защиту проектов бережливого производства. Были представлены следующие проекты:
1. Оптимизация процесса информирования работодателей, размещающих вакансии на единой цифровой платформе "Работа России", о мерах поддержки от центра занятости населения;
2. Оптимизация процедуры закрытия вакансий работодателями после подбора кандидатов;
3. Повышение эффективности обработки обращений граждан в отдел кадров учреждения службы занятости;
4. Совершенствование порядка оформления документации при трудоустройстве сотрудников.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍4
Пациенты теперь получают медицинскую помощь быстрее благодаря внедрению бережливых технологий
✅ Что изменилось:
Сократили время ожидания анализов с 49 до всего лишь 6 часов. Теперь наши пациенты смогут раньше узнать результаты своих обследований и начать лечение своевременно.
✅ Какие изменения произошли в работе лаборатории:
Благодаря введению должности администратора и использованию системы штрихкодирования, увеличили пропускную способность процедурного кабинета почти втрое — теперь в одну смену можем обслуживать до 55 детей вместо прежних 21.
Автоматизированная система позволяет мгновенно заносить результаты анализов в электронную карту каждого ребенка, что делает работу наших врачей более эффективной и точной.
✅ Электронное расписание:
Теперь запись на прием осуществляется врачом прямо на приеме, пациент получает точные дату и время обследования заранее.
Таким образом, каждый ребенок получит необходимое медицинское обслуживание быстро и качественно!
✅ Что изменилось:
Сократили время ожидания анализов с 49 до всего лишь 6 часов. Теперь наши пациенты смогут раньше узнать результаты своих обследований и начать лечение своевременно.
✅ Какие изменения произошли в работе лаборатории:
Благодаря введению должности администратора и использованию системы штрихкодирования, увеличили пропускную способность процедурного кабинета почти втрое — теперь в одну смену можем обслуживать до 55 детей вместо прежних 21.
Автоматизированная система позволяет мгновенно заносить результаты анализов в электронную карту каждого ребенка, что делает работу наших врачей более эффективной и точной.
✅ Электронное расписание:
Теперь запись на прием осуществляется врачом прямо на приеме, пациент получает точные дату и время обследования заранее.
Таким образом, каждый ребенок получит необходимое медицинское обслуживание быстро и качественно!
👍3
Организационный комитет приступил к первому этапу рассмотрения поступивших заявок.
До 15 августа будут утверждены списки номинантов в каждой категории, а уже в сентябре начнётся открытое онлайн-голосование.
Следите за обновлениями на официальном сайте и страницах в соцсетях!
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
❤2
Продолжается работа над проектом «Оптимизация процесса обработки документов при сопровождении курсов повышения квалификации»
🔍 Данный процесс является максимально актуальным в деятельности Института и занимает превалирующую часть основной работы специалистов по учебно-методической работе структурных подразделений.
Процесс трудоемкий, сопровождается обработкой большого количества документов. На первом такте весь процесс был разбит на основные этапы, проведен хронометраж работы.
📍 Выявлены такие проблемы как: ошибки, возникающие в виду ручной обработки данных, некорректное отображение в документах из-за необходимости неоднократного перевода данных слушателей из одного формата в другой, высокие трудозатраты специалистов, которые отражаются на неудовлетворенности специалистов процессом.
Описанные проблемы максимально проявили себя в условиях большой численности групп слушателей КПК. В этой ситуации возникает необходимость совместных усилий для выработки правильных решений.
📝 На втором такте рабочая группа проработала карту текущего состояния, рассматривался выход на решения. Впереди еще не мало работы, но мы верим, что слаженная работа всего коллектива однозначно приведет нас к цели!
@iroso65
🔍 Данный процесс является максимально актуальным в деятельности Института и занимает превалирующую часть основной работы специалистов по учебно-методической работе структурных подразделений.
Процесс трудоемкий, сопровождается обработкой большого количества документов. На первом такте весь процесс был разбит на основные этапы, проведен хронометраж работы.
📍 Выявлены такие проблемы как: ошибки, возникающие в виду ручной обработки данных, некорректное отображение в документах из-за необходимости неоднократного перевода данных слушателей из одного формата в другой, высокие трудозатраты специалистов, которые отражаются на неудовлетворенности специалистов процессом.
Описанные проблемы максимально проявили себя в условиях большой численности групп слушателей КПК. В этой ситуации возникает необходимость совместных усилий для выработки правильных решений.
📝 На втором такте рабочая группа проработала карту текущего состояния, рассматривался выход на решения. Впереди еще не мало работы, но мы верим, что слаженная работа всего коллектива однозначно приведет нас к цели!
@iroso65
Forwarded from Институт развития образования Сахалинской области
В ИРОСО завершился сбор заявок и материалов на межрегиональный конкурс среди образовательных организаций на лучший проект по направлению «Бережливое производство»
📈 Приятно видеть, что Конкурс всё увеличивает свою популярность. В этом году подано на 30% больше заявок, чем в предыдущем году.
🌐 Радует география участников: помимо Сахалинской области, представлены организации из Забайкальского, Хабаровского и Приморского краёв, а также Республики Саха(Якутия).
Наступает самый ответственный, заочный этап: до конца августа все заявка и материалы пройдут тщательный отбор и оценивание. Скоро мы узнаем счастливчиков, чьи проекты будут представлены на очном этапе конкурса и поборются за лидерство водной из четырех номинаций!
🙌 Пожелаем удачи и членам нашего замечательного жюри и всем участникам!
📈 Приятно видеть, что Конкурс всё увеличивает свою популярность. В этом году подано на 30% больше заявок, чем в предыдущем году.
🌐 Радует география участников: помимо Сахалинской области, представлены организации из Забайкальского, Хабаровского и Приморского краёв, а также Республики Саха(Якутия).
Наступает самый ответственный, заочный этап: до конца августа все заявка и материалы пройдут тщательный отбор и оценивание. Скоро мы узнаем счастливчиков, чьи проекты будут представлены на очном этапе конкурса и поборются за лидерство водной из четырех номинаций!
🙌 Пожелаем удачи и членам нашего замечательного жюри и всем участникам!
❤1
Агентством ЗАГС Сахалинской области в первом полугодии 2025 года реализован проект бережливого производства на тему: «Оптимизация процесса обращения граждан за государственной услугой по перемене имени 1 день для рожденных в Сахалинской области».
По результатам данного проекта:
сокращено время оказания государственной услуги перемены имени;
обеспечена возможность для граждан записи на прием государственной услуги перемены имени в отдел ЗАГС города Южно-Сахалинска 24/7.
Запись через РПГУ позволяет записаться в удобное для заявителя время, независимо от времени суток, праздничных и выходных дней, используя компьютер или мобильный телефон по QR-коду.
«Бережливое производство» - это постоянный процесс, который является неотъемлемой частью работы агентства ЗАГС и все больше набирает актуальность во всех сферах деятельности.
@zags65sakh
По результатам данного проекта:
сокращено время оказания государственной услуги перемены имени;
обеспечена возможность для граждан записи на прием государственной услуги перемены имени в отдел ЗАГС города Южно-Сахалинска 24/7.
Запись через РПГУ позволяет записаться в удобное для заявителя время, независимо от времени суток, праздничных и выходных дней, используя компьютер или мобильный телефон по QR-коду.
«Бережливое производство» - это постоянный процесс, который является неотъемлемой частью работы агентства ЗАГС и все больше набирает актуальность во всех сферах деятельности.
@zags65sakh
👍4
Forwarded from РЦК Сахалинской области
Делимся интервью о внедрении бережливых технологий, которые помогают сахалинским предприятиям повышать производительность труда
📺 rutube.ru/video/7197e6bfb307d483baabc607db712fd7/
#ПроизводительностьРФ
#ПроизводительностьРФ
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
RUTUBE
Островные компании могут оптимизировать бизнес-процессы
В эфире телеканала ОТВ руководитель регионального Центра компетенций в сфере производительности труда Елена Часникова рассказала о реализации федерального проекта «Производительность труда» на Сахалине. На сегодня в реализации проекта принимают участие уже…
👍1
Forwarded from Цифровой Южно-Сахалинск
Уважаемые коллеги, приветствую всех солнечной погодой! 🌞 👋
На прошлой неделе в администрации города Южно-Сахалинска состоялось обучение👨🎓 по работе в базе данных «Эффективный регион» 📈 и основам внедрения бережливых технологий.👍
В ходе учебного процесса сотрудники приобрели следующие знания:💡
➖ что такое бережливое производство;🍃
➖ понятие производственного процесса;📊
➖ какие существуют виды работ внутри любого процесса;🔍
➖ как классифицируются потери и как минимизировать их влияние;❌
➖ система организации рабочего пространства «5С»;🧹✨
➖ определение понятия «проблема» в бережливом производстве; ❓
➖ подходы к выявлению и устранению проблем;🎯🕵️♀️
➖ типология решений возникающих проблем.🧩💡
Уровень вовлеченности участников был высоким: они демонстрировали искренний🤔 интерес и принимали активное участие в дискуссиях по учебным вопросам. ✨ 👏 Продолжаем трудиться над улучшением 🚀 и расширением системы обучения, обеспечивая сотрудников современными знаниями, необходимыми для эффективного применения в повседневной деятельности.🌟 Выражаем благодарность 🌸 каждому участнику за высокую активность и желаю новых достижений 🎉 в совместной работе! 🤝
Для записи на обучение✍️ желающие могут обратиться к @madorskaya_v 📞 либо отправить заявку по электронной почте: v.madorskaya@yuzhno-sakh.ru. 📩
Пусть ваша рабочая неделя будет эффективной💪 и плодотворной! 🍎 Оставайтесь в курсе наших мероприятий! 🗓
На прошлой неделе в администрации города Южно-Сахалинска состоялось обучение
В ходе учебного процесса сотрудники приобрели следующие знания:
Уровень вовлеченности участников был высоким: они демонстрировали искренний
Для записи на обучение
Пусть ваша рабочая неделя будет эффективной
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍5❤1
🔴Оцените качество сахалинских пляжей
Жители региона могут оценить качество побережий и инфраструктуру самых популярных пляжей острова Сахалин.
Опрос будет еженедельным. Принять в нем участие могут все желающие.
Ваша оценка поможет выявить, что необходимо улучшить для создания комфортной и безопасной среды для отдыхающих.
⛱ Присоединяйтесь к голосованию по ссылке: https://clck.ru/3Mth92 ⬅️
Жители региона могут оценить качество побережий и инфраструктуру самых популярных пляжей острова Сахалин.
Опрос будет еженедельным. Принять в нем участие могут все желающие.
Ваша оценка поможет выявить, что необходимо улучшить для создания комфортной и безопасной среды для отдыхающих.
⛱ Присоединяйтесь к голосованию по ссылке: https://clck.ru/3Mth92 ⬅️
В течение шести месяцев предприятие планирует внедрять бережливые технологии в свои процессы при поддержке специалистов регионального Центра компетенций (РЦК) Сахалинской области.
В учреждении уже началось обучение основным инструментам бережливого производства. В ближайшее время команда определит пилотный поток, где проведут диагностику, выработают цели по сокращению времени протекания процесса, снижению запасов и увеличению выработки.
🔩 ФЦК и РЦК помогают компаниям улучшать бизнес-процессы в рамках федерального проекта «Производительность труда», который входит в национальный проект «Эффективная и конкурентная экономика». Для участия в проекте оставьте заявку на ИТ-платформе производительность.рф.
Региональный Центр компетенций:
Южно-Сахалинск, ул. Леонова, 38, офис 421
8 800 222 0123 (доб. 6)
rck65.ru
#ПроизводительностьРФ
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
👍1
Проекты бережливого производства в образовании обсудили на встрече в Минобре Сахалинской области
В образцовых учреждениях продолжается работа по реализации проектов, направленных на улучшение основных и вспомогательных процессов. На подготовительном этапе для каждого выбранного процесса проводится диагностика текущего состояния, определяются целевые ориентиры и оцениваются возможные риски.
На встрече участники представили промежуточные итоги проектов заказчикам и заинтересованным сторонам. В мероприятии участвовали представители регионального и муниципального уровней образования, министерства по эффективному управлению регионом, ИРОСО и образцовых учреждений.
На этом этапе состоялась не только предзащита проектов, но и продуктивное обсуждение разработанных подходов. Все участники - практики бережливого производства с собственным опытом оптимизации процессов. В ходе дискуссии удалось выработать дополнительные решения с учетом лучших отраслевых нароботок.
На встрече рассмотрели 10 проектов по следующим направлениям:
- организация учебного процесса (контроль выхода учащихся из гимназии, запись в группы внеурочной деятельности);
- документооборот (оформление приема в детские сады, постановка на воинский учет, ведение табелей посещения, работа с зачетными книжками);
- административные процедуры (делопроизводство в техникумах, заключение договоров с поставщиками через ЭДО);
- образовательные практики (проведение занятий по физкультуре и самбо в детских садах).
Участники от образцовых учреждений: Гимназия № 1, Гимназия № 2, детский сад «Матрёшка и Сахалинский техникум сервиса, Детский сад № 30 «Кораблик» (г. Корсаков), Детский сад «Росинка» (с. Сокол).
Наработанные результаты и практики по проектам будут включены в методические документы уровня региона.
В образцовых учреждениях продолжается работа по реализации проектов, направленных на улучшение основных и вспомогательных процессов. На подготовительном этапе для каждого выбранного процесса проводится диагностика текущего состояния, определяются целевые ориентиры и оцениваются возможные риски.
На встрече участники представили промежуточные итоги проектов заказчикам и заинтересованным сторонам. В мероприятии участвовали представители регионального и муниципального уровней образования, министерства по эффективному управлению регионом, ИРОСО и образцовых учреждений.
На этом этапе состоялась не только предзащита проектов, но и продуктивное обсуждение разработанных подходов. Все участники - практики бережливого производства с собственным опытом оптимизации процессов. В ходе дискуссии удалось выработать дополнительные решения с учетом лучших отраслевых нароботок.
На встрече рассмотрели 10 проектов по следующим направлениям:
- организация учебного процесса (контроль выхода учащихся из гимназии, запись в группы внеурочной деятельности);
- документооборот (оформление приема в детские сады, постановка на воинский учет, ведение табелей посещения, работа с зачетными книжками);
- административные процедуры (делопроизводство в техникумах, заключение договоров с поставщиками через ЭДО);
- образовательные практики (проведение занятий по физкультуре и самбо в детских садах).
Участники от образцовых учреждений: Гимназия № 1, Гимназия № 2, детский сад «Матрёшка и Сахалинский техникум сервиса, Детский сад № 30 «Кораблик» (г. Корсаков), Детский сад «Росинка» (с. Сокол).
Наработанные результаты и практики по проектам будут включены в методические документы уровня региона.
❤4👍4🔥1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Вся актуальная информация — https://t.me/limarenko_official
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Forwarded from Цифровой Южно-Сахалинск
Добрый день, уважаемые коллеги и друзья! 🌞👋
#конкурсБережливыйДальнийВосток🌸
🏆Министерство Сахалинской области по эффективному управлению регионом объявило об открытии конкурса «Бережливый Дальний Восток», целью которого является выявление и поощрение лучших практик рационализации, передовых рационализаторов, а также лучших организаций по внедрению Бережливых технологий.🤩
✨ Конкурс организован в номинациях:
➖ «Лучший проект по оптимизации в сфере здравоохранения и социального обслуживания»;
➖ «Лучший проект по оптимизации в сфере образования, культуры и спорта»;
➖ «Лучший проект по оптимизации в сфере энергетики и ЖКХ»;
➖ «Лучший проект по оптимизации в сфере экономики и финансов»;
➖ «Лучший проект по оптимизации в сфере строительства, архитектуры»;
➖ «Лучший проект по оптимизации в сфере транспорта»;
➖ «Лучший проект по оптимизации на производственном предприятии, участнике нацпроекта «Производительность труда»;
➖ «Лучший проект по оптимизации» (в данной номинации представляются проекты, не относящиеся к сферам, указанным в предыдущих номинациях);
➖ «Лучшая практика наставничества»;
➖ «Самая эффективная организация»;
➖ «Лучшая программа обучения по повышению эффективности»;
➖ «Лучшая практика оптимизации процесса, с помощью цифровых решений»;
➖ «Лучший рационализатор».
✨ Этапы и сроки проведения конкурса:
1️⃣ отбор заявок по номинациям проводится до 01 сентября;
2️⃣ оценка заявок экспертными группами с 01 по 22 сентября;
3️⃣ определение победителей Конкурса на заседании Экспертного совета до 30 сентября;
4️⃣ награждение победителей и финалистов Конкурса в сроки проведения Дальневосточного форума бережливых технологий.
Настоятельно предлагаем структурным подразделениям администрации города Южно-Сахалинска принять активное участие в конкурсе «Бережливый Дальний Восток» с целью демонстрации достижений и успехов своей деятельности.
#конкурсБережливыйДальнийВосток
🏆Министерство Сахалинской области по эффективному управлению регионом объявило об открытии конкурса «Бережливый Дальний Восток», целью которого является выявление и поощрение лучших практик рационализации, передовых рационализаторов, а также лучших организаций по внедрению Бережливых технологий.
Настоятельно предлагаем структурным подразделениям администрации города Южно-Сахалинска принять активное участие в конкурсе «Бережливый Дальний Восток» с целью демонстрации достижений и успехов своей деятельности.
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Очередной проект «Бережливого производства» областного минтранса и его подведомственного учреждения ГКУ «Сахдормониторинг» прошел защиту в правительстве Сахалинской области при участии министерства по эффективному управлению регионом. Реализация проекта связана с внедрением нового модуля «Море» в региональную навигационно-информационную систему Сахалинской области (РНИС). Сейчас ее уже успешно применяют для мониторинга движения рейсовых автобусов и дорожной техники.
Тестируемый функционал позволяет оперативно отслеживать работу морского транспорта, который выполняет субсидированные перевозки в границах региона. Проект первоначально был нацелен на оптимизацию взаимодействия всех участников перевозочного процесса. После формирования модуля стало понятно, что данная работа может быть полезна и для решения других задач в сфере морского транспорта. Поэтому мы планируем масштабировать проект, чтобы он помогал в организации круглогодичного транспортного обеспечения и доставке товаров народного потребления жителям Курильских островов,— сообщил министр транспорта и дорожного хозяйства Сахалинской области Максим Жоголев.
@mintrans_sakh
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM