Добрый день, уважаемые коллеги, дорогие подписчики! ☀️

#ПроБережливыеТехнологии 🌸🍀

🗓26 июня в администрации города Южно-Сахалинска состоялось заседание проектного офиса по бережливым технологиям. На данном мероприятии были представлены и успешно защищены 6 проектов.

1️⃣ «Оптимизация процесса формирования соглашений о предоставлении субсидии между Департаментом и Получателем субсидии» — сокращено время протекания процесса с 37,5 часов до 29 часов.⏱

2️⃣ «Оптимизация процесса учёта и мониторинга достижения ключевых показателей эффективности муниципальных служащих и руководителей муниципальных учреждений» — сокращено время протекания процесса с 53 рабочих дней до 30 рабочих дней.⏱

3️⃣ «Оптимизация процесса проведения декларационной кампании» — сокращено время протекания процесса с 157 минут до 101 минуты.⏱

4️⃣ «Оптимизация процесса пропуска на территорию МАУ ДО «СШОР по греко-римской борьбе г. Южно-Сахалинска посетителей» — сокращено время протекания процесса с 13 минут до 0,3 минуты.⏱

5️⃣ «Оптимизация процесса подготовки к учебно-тренировочному занятию» — сокращено время протекания процесса с 280 минут до 180 минут.⏱

6️⃣ «Оптимизация процесса учёта итогов участия спортсменов в соревнованиях различного уровня» — сокращено время протекания процесса с 1380 минут до 980 минут.⏱

🎇При подготовке проектного офиса были использованы данные анализа бережливых проектов, выполненные нейросетью.
Обучение нейросети провёл заместитель директора МКУ «МЦЦТ» Поносов Григорий Игоревич.
Служба бережливого управления планирует анализировать реализованные бережливые проекты с использованием нейросети на постоянной основе.

💬 Будьте активными читателями, ведь ваше мнение имеет большую ценность для нас. Пусть Ваш день будет богат на новые идеи и вдохновение!💡👐

Добрый день, уважаемые коллеги!🌞

#ПроБережливыеТехнологии

По итогам голосования больше всех голосов набрал проект «Оптимизация процесса проведения декларационной кампании». 🤩

☄️В ходе реализации проекта были выявлены следующие проблемы:

❌отсутствие пошаговой инструкции проведения декларационной кампании;
❌значительный объем информации для самостоятельного изучения;
❌неверное толкование методических рекомендаций по заполнению справки о доходах;
❌поступление от муниципальных служащих однотипных вопросов по заполнению справки о доходах;
❌предоставление неправильно заполненных справок о доходах, содержащих типичные ошибки;
❌потеря времени на разъяснения по ошибкам, допущенным в справке о доходах.

🔄Для устранения проблем были выполнены мероприятия, за счёт которых время протекания процесса сократилось с 157 минут до 101 минуты:

✔️подготовлен обзор типичных ошибок допускаемых при заполнении муниципальным служащим справки о доходах;
✔️проведен семинар с муниципальными служащими с целью разъяснения нововведений по заполнению справки о доходах и обсуждения ситуаций на основании поступивших однотипных вопросов;
✔️проведено онлайн тестирование муниципальных служащих по вопросам заполнения справки, в том числе с ситуационными задачами, разработанными на основе типичных ошибок;
✔️разработан регламент проведения декларационной кампании.

Информация о реализованных проектах и предложения по улучшению размещены на внутреннем портале Администрации города Южно-Сахалинска (ссылка: https://projects.yuzhno-sakh.ru/projects/lean_tech/wiki), а также на официальном сайте Администрации города Южно-Сахалинска в разделе «Бережливые технологии» (ссылка: https://yuzhno-sakh.ru/dirs/4542/2493).

Успехов Вам, до новых встреч в следующих статьях!👋🌹