У меня давно был шеф (лучший, кстати, за всю карьеру), который говорил "я за вас свою работу делать не буду". И это прекрасно, а я вот не ценила мудрости.

Всё, что можно делегировать, должно быть делегировано, за исключением того, чего "не можно" (это будет в следующем посте).

Чтобы полегче ориентироваться, есть довольно жизненное правило шесть "Т" для аудита задач, которые имеет смысл переложить на других:

1. Tiny: Крошечные задачи, которые кажутся несущественными, но в сумме отнимают много времени. Когда каждый по слову сказал и день ваш закончился. Это все передаем.
  
2. Tedious: Простейшие задачи, с которыми может справиться кто угодно (ввод данных в таблицы, рутина какая-то). Кажется, что это вы сделаете быстро и хорошо, но и остальные тоже справятся.

3. Time-Consuming: Важные, но не слишком сложные задачи, которые не требуют ваших 80% первоначальных погружений и исследований. Вы вмешиваетесь на 80% готовности и там уже даете свои ЦУ. Тут надо на моменте передачи задачи очень четко описать желаемый результат.

4. Teachable: Обучающие. Задачи, которые можно передать подчинённому с вашим контролем качества и окончательным утверждением, и которое можно разбить на кучу мелких. Эти задачи учат подчинённых чему-нибудь.

5. Terrible At: ужасные. Задачи, в которых вы некомпетентны и тратите много времени, чем люди в них разбирающиеся (например, оформление слайдов).

6. Time Sensitive: Задачи, требующие срочного выполнения, но пересекающиеся с еще более срочными важными. Пока вы сидите на обморочном совещании, люди делают еще что-то очень срочное. Когда очень нужно запараллелить процессы.

Ежедневно смотрите, что вам там жизнь накидала: что можете сделать только вы?

➡️Домашка. Запишите в течение следующих двух недель задачи, относящиеся к одной из шести категорий. Можно еще и домашние, и общеполезные так же расписать.

А, да, нужно придушить перфекционизм и понять, что делегированные задачи будут возможно выполнены другими хуже чем вы бы сделали. По крайней мере на первоначальном этапе. Зато дальше будет сильно лучше. Таков путь.

Не могу угомониться по поводу делегирования.

Продолжаем разговор. Есть таких 2 умных американских учёных П.Херси и К.Бланшар. Они авторы теории ситуативного лидерства, основанной на типах сотрудников. Чтоб не мучить вас долгими объяснениями, делегирующий стиль возможен только для "уверенных профессионалов".

Красивое. Только пойди и найди этих а) уверенных б) профессионалов. Пока определишься, вырастишь их внутри команды, сам все и будешь делать.

Замеры мотивации и компетентности тоже что-то из очень общих слов. А задачи - вот они, уже сейчас краснеют в календаре.

Мне гораздо ближе подход покинуть теоретическую красоту и разобраться, почему делегирование не работает.

Чаще всего это рассинхрон по 4 причинам:

✅слабость критического мышления
✅слабость инициативы
✅слабость качества
✅слабость в скорости.

И каждый из этих, уже довольно земных фактора, приводит к тому, что приходится брать и переделывать делегированное.

Можно тут что-то поправить 🤔? Можно. За 4 поста справимся. Завтра и начнем с критического мышления, но нужны реакции ❤️

Вместо ора лучше бы сделать по-другому.

(и уж точно после выделить время на разбор ошибок).

➡️ Для начала предоставьте список распространенных ошибок и то, что вы хотели бы получить вместо них.

Например, вместо того чтобы переделывать заголовок слайда, чтобы он был короче, поручите людям создавать заголовки слайдов в одну строку. Пусть учатся заранее с конкретным ТЗ.

➡️Во-вторых, вместо того чтобы устранять факап, укажите на него и попросите исправить.

Помечайте документ комментариями, вместо того чтобы вносить в него прямые правки.

Это займет больше времени на начальном этапе, но сэкономит время в долгосрочной перспективе, когда ваша команда научится понимать, что вы правите. И почему потом гневаетесь.

➡️ Запас времени.

Очень часто делегирование задач откладывается до последнего по многим причинам.

Давайте запас времени себе и людям. Некоторые этапы поручайте заранее, особенно, если одно и то же упражнение периодически повторяется.

Работает не только с презентациями. Это просто пример и точки, куда смотреть.

Ну и 5 шагов обучения "расскажи-покажи - сделайте вместе - дай сделать самому - дай сделать и рассказать самому, где ошибка", тоже надо нет-нет, да и применять.