Оптимальное количество слайдов для презентации — какое оно?

Обычно страх переборщить с количеством слайдов возникает из-за того, что большинство из них делаются в «консалтинговом» стиле: 4−5 диаграмм и куча мелкого текста для изучения на тридцать минут. В итоге если потратить все усилия на то, чтобы чтобы вписаться в гипотетические 15 слайдов, которые никак не обоснованы, презентация не достигнет цели.

Где же искать и как высчитывать то магическое число слайдов, которое решит конкретно вашу задачу? Ведь есть разные презентации в зависимости от целей и они отличаются по структуре — возьмём к примеру презентации для отправки по почте и для выступления.

Разбираем в блоге примеры слайдов, их количество и даже соотношение контента на них » http://blog.metaforma.xyz/how-many-slides

Вместо занудного перечисления итогов года упаковали в 28 секунд подборку наших лучших слайдов 2019

Классно, когда презентации приводят к результату, который можно увидеть и оценить — и мы радуемся этому вместе с клиентами.

MAGIC Production больше 12 лет снимают рекламу и корпоративные видео. Два года назад у студии появилась амбициозная мечта и новая задача: выпустить полнометражный фильм. Продюсер Владимир Комаров пришёл в Метаформу за сильной презентацией для инвесторов и потенциальных партнёров.

Большинство презентаций кинопроектов — это белые слайды, плотно заполненные текстом. Вместо этого мы предложили единую визуальную упаковку для всей презентации и придумали стилеобразующие элементы, которые поддерживают контент.

В итоге презентация кинопроекта помогла MAGIC Production привлечь инвестиции на производство фильма ЯРДЫ — и уже 30 января его можно будет посмотреть в кино!

А кейс со слайдами можно посмотреть по ссылке сейчас » https://start.metaforma.xyz/yards/

Чтобы сделать интересный слайд для выступления и не перетянуть на него всё внимание слушателей, нужно соблюсти деликатный баланс между дизайном, текстом и анимацией.

На слайде всего три слова и один персонаж, чтобы не перегружать контентом и не провоцировать слушателей разглядывать слайд вместо того, чтобы слушать выступающего. Анимация сначала синхронизирована с речью спикера, а затем зациклена, чтобы слайд продолжал жить и завораживать, пока спикер не решит перейти к следующему этапу истории.

#силаслайда

К нам в руки попал интересный инструмент для подготовки к выступлению с презентацией — карточки отличного спикера.

Что это
Набор из 86 инструментов для публичных выступлений, которые собрала команда бюро подготовки публичных выступлений «Глагол».

Кому подойдёт
Карточки подойдут опытным спикерам, которые часто выступают и хотят попробовать что-то новое. Для начинающих спикеров этот набор — солидный старт. С помощью карточек можно получить сразу все приёмы, которые обычно нужно собирать по книгам и из чужих выступлений. Новичкам будет сложнее с карточками, потому что они про улучшения для уже достаточно сильного выступления.

Как всё устроено
У выступления три важных составляющих: содержание, подача и взаимодействие с залом. В наборе приёмы разделены по этим трём категориям, чтобы можно было прокачивать разные стороны своего выступления.

Для каждого типа приёмов в наборе свои цвета. Красные карточки — про содержание, чёрные — про подачу, синие — про вовлечение зрителей.

На карточках есть QR-коды с видео-примерами. Забота о том, кто будет ими пользоваться, чувствуется во всём — видео открывается чётко на том моменте, о котором говорится в примере, ничего не нужно перематывать или искать самостоятельно.

Как это работает
Одним эти приёмы могут показаться очевидными, а кто-то поймёт, что всю жизнь неправильно общался со своими слушателями, и захочет это исправить. Поэтому мы не стали разбирать приёмы, которые нам кажутся понятными, и сфокусировались на том, что зацепило больше всего.

Читайте подробный обзор топовых приёмов в блоге » http://blog.metaforma.xyz/speakers-cards

Подписчики нас спрашивают, с чего вообще начинать работу над презентацией? Разложили всё по полочкам с удобными короткими ссылками:

1️⃣ Начните с «Почему»
Начинайте с полезного действия и понимания того, зачем вы делаете эту презентацию. Не краткосрочной цели «мне нужно сделать презентацию, чтобы выступить на встрече и отчитаться», а «мне нужно, чтобы все поняли, что мы делали на проекте весь месяц» или «мне нужно, чтобы после этой презентации позвонили и назначили встречи потенциальные клиенты».

Наш авторский алгоритм Belief/Contrast/Delivery поможет найти точку, в которой совпадают ваши интересы » https://bit.ly/2v5YntQ

2️⃣ Постройте структуру
Структура — это ещё не слайды, а черновик презентации. Его можно сделать в майнд-карте онлайн или помощью стикеров на доске или на стене. Запишите полезное действие презентации, поместите в центр майнд-карты, доски или листа бумаги, и добавляйте вокруг все мысли и данные, которые поддерживают эту идею.

Выбирайте свой комфортный способ упорядочить мысли из нашей подборки бесплатных ресурсов для презентаций » https://bit.ly/36VJ97T

3️⃣ После того, как у вас будет готов первый прототип презентации, расскажите её коллеге или запишите себя на диктофон. Это поможет сделать ваш рассказ цельным и избежать того, что вы звучите формально и скучно.

В начале подготовки любой презентации — и для чтения, и для выступления — мы рекомендуем кратко рассказать её кому-то от начала до конца.

4️⃣ В процессе работы над презентацией придётся «убить» не один черновик, потому что первые версии будут далеко не идеальными. Оставить важное и отсеять второстепенное помогут жёсткие принципы Нэнси Дуарте » https://bit.ly/2SmOIqK

5️⃣ Вот и настало время открывать PowerPoint! Или лучше Keynote? Или вообще Google Slides? Мы проанализировали их все и выбрали только 6 лучших — вам осталось пройти по ссылке и узнать, какая программа подойдёт именно для вашей задачи »
https://bit.ly/3700Inl

Как нескучно показать стратегию компании вместо копирования графиков и цифр из Word и Excel? Визуальные метафоры придут на помощь!💪

#силаслайда

Карточки спикера — это 86 инструментов для публичных выступлений, которые собрала команда бюро «Глагол».

Основатель Метаформы Сергей Слуцкий разбирает, как эти карточки работают и чем будут полезны опытным и начинающим спикерам » https://youtu.be/VyL_KlQ9opA