😱Худший кошмар стал явью во время презентации

У спикера на TED Talks не сработал кликер. Вот что случилось дальше:
https://www.youtube.com/watch?v=nw52e0dfCaA

7 выступлений, которые изменят ваше мнение о презентациях

Рецепт классного выступления прост, как яичница-глазунья — не разбив яиц, хорошую презентацию не сделаешь🍳

Нужны хорошая насмотренность и постоянная практика. Анализируйте, как выступают другие, и берите у них самое лучшее.

Посмотрите подборку наших любимых выступлений топовых спикеров — пусть они вдохновят вас, и вы найдёте в них то, что поднимет ваши презентации на новый уровень❤️

Смотреть подборку в блоге » http://blog.metaforma.xyz/top-7-best-presentations-ever

Правила презентаций от графического дизайнера Дениса Башева:

1️⃣Важнее не отстаивание своего фирменного стиля, а донесение смысла.

2️⃣Если всё выступление смотреть на свои слайды, а не на людей, ты теряешь гигантский пласт того самого опыта, ради которого стоит вообще выходить на сцену.

3️⃣Волнение, которое ты гасишь в себе, — это самое вкусное, это и есть чёрная икра и трюфель самой презентации.

4️⃣Когда волнуешься, начинаешь чувствовать себя живым человеком, и это круто.

5️⃣В презентации должен быть эффект неожиданности, который даст тебе взаимодействовать с публикой, провоцировать на неожиданные вопросы, чтобы тебе самому было интересно и щи́котно.

6️⃣От презентации нужно получать не только опыт подбора и структурирования информации, но и навыки взаимодействия с людьми.

7️⃣Просто красивые презентации проигрывают тем, которые доносят смысл.

Читать беседу с Денисом про смысл и дизайн презентаций, смотреть немножко провокационных слайдов » http://blog.metaforma.xyz/denis-bashev-tvoyu-prezentatsiyu-dolzhni-hotet

90% дизайна — это вычитание

Чтобы ваша презентация достигала цели, безжалостно выбрасывайте всё лишнее. Как понять, какой контент не двигает вашу презентацию вперёд:

✔️Вы должны решить, что делаете — раздатку или слайд для поддержки вашего выступления. Если на слайде много текста и непонятных визуальных решений, то люди перестают вас слушать и начинают читать слайд.

✔️Честно ответьте себе вопрос: «Что самое главное?» Не стремитесь использовать весь контент, который есть в вашем распоряжении.

✔️Всегда держите в голове цель, для которой вы начали делать презентацию и смотрите на контент слайда через призму пользы.

✔️Читаете этот пост и думаете: «Не могу ничего убрать — тут всё важно». Если все особенные, то никто не особенный. Не бывает так, чтобы вся информация была равна по важности. Может быть так, что несколько идей свалены в кучу — тогда разбейте их на отдельные слайды.

✔️Волнуетесь, что вас потом спросят, откуда взялись цифры?
Подготовьтесь заранее — возьмите только один график, приведите в порядок и разместите на слайде вместе с понятным заголовком. Все остальные таблицы, графики и формулы для расчёта оставьте в Excel и раздайте перед выступлением в формате распечатки. Если презентация для отправки, тогда ещё проще — вместе с презентацией прикрепите файлы во вложении.

✔️Думайте об удобстве и делайте как можно проще — тем сложнее вам будет допустить ошибку.

Читать статью и смотреть примеры со слайдами в блоге » http://blog.metaforma.xyz/subtraction

В какой программе лучше делать презентации

Мы протестировали 30 ресурсов для создания презентаций — и выбрали для вас 6 лучших.

Что есть интересного кроме привычных PowerPoint и Keynote?

1️⃣Google Slides
Онлайн-инструмент с функциями PowerPoint и Keynote для совместной работы над презентацией. Удобен, когда нужно давать доступ другим людям, комментировать и редактировать.

2️⃣Prezi
Онлайн-инструмент, который полностью переворачивает логику слайдов и совершенно не похож на то, к чему привыкли пользователи PowerPoint и Keynote.

Вместо слайдов вам предстоит иметь дело с анимационным полотном, по которому вы летаете от одного блока к другому, иногда останавливаясь на отдельных кадрах. Получается путешествие по вашей теме, в которое вы берёте с собой зрителей.

3️⃣Miro (ex RealtimeBoard)
Онлайн-доска для тех, чья цель — не показать слайды или финальный продукт, а достойно презентовать промежуточные итоги, процесс или новую идею.

Удобно использовать, когда нужно провести мастер-класс или тренинг.

4️⃣Tilda
У сайта и презентации много общего: структура презентации легко может превратиться в структуру сайта, а каждый слайд — в блок экрана. Элементы для работы одни и те же — иконки, картинки, текст, списки.

Смотреть подборку с плюсами и минусами каждой программы » http://blog.metaforma.xyz/gde-delat-prezentatsii

Спросили подписчиков Метаформы на фейсбуке, с какими проблемами они чаще всего сталкиваются, когда делают презентации — и написали по их комментариям статью про то, как решить каждую проблему. Обратите внимание, в какой последовательности перечисляются проблемы — это не просто статья, а пошаговый алгоритм подготовки презентации, которым можно пользоваться каждый раз, когда зовёт PowerPoint😉

5 самых частых проблем при подготовке презентации

Проблемы с презентациями у всех разные — и в то же время общие. Подготовка презентации каждый раз превращается в усилие над собой, потому что нет чёткого алгоритма — непонятно, как подступиться к этой большой задаче.

Из этого вытекает первая проблема:

1. Не знаешь, с чего начать
Сразу открывать PowerPoint или сначала написать структуру на бумажке? Когда непонятно, с чего начать, начинаешь прокрастинировать задачу. Из-за этого в самом начале буксует процесс работы над презентацией. В итоге задача откладывается на последнюю ночь, и результат разочаровывает.

2. Непонятно, как сформулировать главную мысль и классно подать её
Обычно сначала собираешь слайд в PowerPoint или Keynote, потом пишешь к нему какой-то тезис. А если презентация для выступления, то после того, как собрал слайды, пытаешься придумать поверх них какую-то историю. Поэтому делать презентацию так сложно, и ещё труднее донести свои идеи до слушателей.

3. Не получается рассказать просто о сложном
Частая проблема презентации — это когда её автору всё понятно, а зрители в недоумении. Из-за этого можно уже с первого-второго слайда потерять внимание людей, и в итоге презентация не достигнет цели.

4. Когда хочется уместить на одном слайде как можно больше
Все парятся о количестве слайдов, а о том, что они получаются перегруженными текстом и ненужными картинками — никто.

5. Хочется красивый дизайн, а получается «привет из 90х»
Понятие красоты в презентациях — относительное, потому что их дизайн должен выполнять задачи, а не украшать слайды.

▶️Разбор всех проблем и — самое главное — их решения в блоге » http://blog.metaforma.xyz/5-problem-pri-podgotovke-prezentatsii

Почему шаблон презентации — это зло

Шаблоны нужны для двух целей — упростить расположение элементов на слайдах и создать настроение для всей презентации. Но чаще всего презентации настолько перегружены контентом, что шаблон не сделает их понятнее или красивее. Разбираемся, почему шаблоны не нужны.

➖Сделать шаблон на все случаи жизни невозможно
Задачи, которые встают перед компанией или сотрудником, меняются, поэтому их не решить однотипными презентациями.

Шаблоны не помогают создать уникальную историю. Классная презентация — это способ выделиться. Все изменения и магия происходят за пределами шаблона.

➖Шаблонами неудобно пользоваться
Рассказывает Сергей Слуцкий, основатель студии Метаформа: «В студенческие годы я с командой однокурсников решал кейсы для чемпионата Changellenge, и однажды к нам попал шаблон презентаций McKinsey на 300 слайдов. В нём был запас схем, диаграмм, иконок для любой ситуации. Но найти нужный слайд в этом шаблоне занимало целую вечность».

В шаблонах много лишних элементов, которые делают презентацию трудной для восприятия. Вместо достижения цели эти элементы направлены на бессмысленное украшательство.

➖Шаблоны серьёзно проигрывают в дизайне
Базовые шаблоны PowerPoint и Keynote не только плохо выглядят, но и слабо адаптированы под русский язык: там есть шрифты, которые хороши только для латиницы или набраны капслоком. Читать такой текст невозможно.

Шаблон нужен не только для того, чтобы понять, как располагать элементы, но и чтобы создать настроение для целевого действия и сделать так, чтобы оно прошло сквозь всю презентацию. Стандартные шаблоны заставляют ваши идеи выглядеть дёшево.

✅Как сделать хорошую презентацию без шаблона: алгоритм в блоге » http://blog.metaforma.xyz/pochemu-shablon-prezentatsii-eto-zlo

Как добавить в презентацию уникальности

Чтобы сделать презентацию уникальной, надо не ставить логотип на каждый слайд, а уметь создавать настроение. Просто добавить цвет, расставить заголовки и текст недостаточно — слайды будут выглядеть скучными и «голыми». Хочется, чтобы презентация цепляла взгляды и била точно в цель. Уникальность презентации зависит от вкуса и креативности того, кто её делает.

Есть много способов разнообразить дизайн презентации:

🔹Поэкспериментировать с градиентами
🔹Обратить внимание на свет и тени
🔹Разнообразить цветовую палитру
🔹Положить изображения вашего продукта или услуги в мокапы
🔹Добавить wow-слайдов с анимацией
🔹Создать несколько планов на слайде
🔹Анимировать текст

Как сделать это стильно и бережно, чтобы презентация не была перегруженной и запомнилась?

Дизайнер Метаформы Евгений Ситников рассказал свои секреты и показал топовые слайды в блоге » http://blog.metaforma.xyz/unique-presentation-design

У вас завелись плохие презентации? 📞 Вызывайте Метаформу!

Основатель студии Сергей Слуцкий сделает разбор и редизайн слайдов, которые вызывают головную боль у вас или ваших слушателей. Пришлите письмо на почту sergey@metaforma.xyz с темой «Разбор презентации». В письме должны быть:

1. Ответы на вопросы:
— Цель презентации
— Целевая аудитория
— Формат презентации: для выступления или чтения, количество слушателей

2. Материалы:
— слайды в формате ppt
— дополнительные материалы, если они нужны для понимания или корректного отображения презентации

Все слайды, которые мы разберём, будут размещены в открытом доступе для всеобщего просмотра. Выбирайте файлы для редизайна внимательно, чтобы случайно не отправить что-то, что не все должны видеть🤫

Правила презентаций графического дизайнера Дмитрия Карпова

1️⃣Задача презентации — не только продать, убедить или вдохновить. Нужно продемонстрировать характер и уровень мышления.

2️⃣Не стесняйтесь показывать в презентации альтернативные решения и объяснять, почему от них отказались.

3️⃣У вас всегда должна быть одна версия презентации, которая укладывается на пять слайдов и максимум 12 минут рассказа. Этого времени достаточно.

4️⃣Надо всегда быть готовым к тому, что идеальных условий для показа 100 слайдов или 100 минут времени на презентацию не будет.

5️⃣Презентация должна сначала отвечать на вопрос, что главное в проекте, а потом уже наращивать другие необходимые детали.

6️⃣Если вы заняты своим делом и хорошо его понимаете — дайте презентации эту силу уверенности. Во фразах, аргументах, структуре, логике, шрифтах.

Читайте интервью с Дмитрием в блоге Метаформы — наслаждайтесь анимацией и его фреймворком ЗАПЯТАЯ для работы с презентацией » https://bit.ly/2M61OsH

Всем привет, давайте начнём неделю с хороших новостей✌️ Сегодня мы открываем новую рубрику #силаслайда, в которой будем каждую неделю показывать вам самые классные слайды из проектов Метаформы.

Слайд из презентации для выступления основателя и партнера Departament New&Wow Marketing и декана факультета Event marketing Павла Недостоева на дне открытых дверей в школе коммуникаций MACS

Когда люди приходят на крутое мероприятие, которое, например, организует DEPARTÁMENT, случается химия.

Ивенты — это то, что можно потрогать, к чему хочется прикоснуться.

В презентации для выступления, которая должна привлечь внимание и вдохновить слушателей, нужен яркий вижуал и действие.

Поэтому нужно усилить эффект и использовать на слайде не просто картинку, а видео или анимацию.

#силаслайда

Как сделать эффектное появление текста из-за картинки в Keynote

Этот приём пригодится вам в презентации для выступления, когда нужно эффектно показать значимые цифры или важное словосочетание, которое вы хотите, чтобы запомнилось слушателям.

Мы покажем:
• как спрятать текст за частью изображения стоимостью $3,3 млн
• как настроить появление текста через Magic Move
• как сделать затемнение картинки для улучшения читабельности текста

Кстати, такое сочетание большого качественного изображения, минимума текста и лаконичной анимации — очень в стиле Apple, так что смело пробуйте добавить это в свою презентацию😉

Смотрите 6-минутный видео-урок основателя Метаформы Сергея Слуцкого на YouTube » https://bit.ly/2Wnw8D2

#видеоуроки #keynotemasterlevel100

Внимание — узкое горлышко коммуникации

Когда вы начинаете смотреть презентацию, у спикера есть несколько секунд, чтобы захватить ваше внимание и убедить, что на его историю стоит потратить время. Команда Метаформы верит, что внимание — это ключевая валюта современности. Чтобы пробиться сквозь информационный шум и донести свою идею, нужно уметь управлять вниманием.

Как это делать, чтобы не убить смысл вашего выступления или целой конференции, хорошо рассказала нейропсихолог Дарья Масленникова, куратор курса для продюсеров деловых мероприятий Meeting Design в Школе коммуникаций MACS.

Дарья нашла и рассекретила 5 ошибок, защита от которых нужна не только ивент-продюсерам, но и всем, кто хочет выстроить логичную структуру и захватывающую драматургию своей презентации:

❌Нет конфликта, а значит теряется динамика.

❌Нет и смыслового каркаса, смысловой доминанты. Не выделить сигнал на фоне шума. Яркие спикеры превращают программу в карусель, от которой лишь идёт кругом голова.

❌Программа перегружена контентом. Нет выдоха, паузы, времени на усвоение услышанного.

❌Контент программы разжевали так, что не остаётся возможности для собственного инсайта.

❌Условия «потребления» программы некомфортны. Статичная поза или любое другое физиологическое неудобство.

Полная версия статьи для тех, кому интересно глубже погрузиться в тему » https://bit.ly/30OBHtu

#работасосмыслом #займёмсякоммуникацией

Почему пора перестать делать слайд с надписью «Спасибо за внимание»

Финальный слайд конечно же нужен — дайте зрителям понять, что презентация подошла к концу, и наступил тот самый момент, когда можно радоваться, аплодировать или готовиться к сессии вопросов и ответов.

Нужно ли писать на этом слайде «Спасибо за внимание»? Команда Метаформы считает, что нет, и вот почему.

➖Зачем писать, если можно сказать?
Если это презентация для выступления, то поблагодарить за внимание вы можете голосом.

➖Внимание — это инструмент достижения цели, а не результат
Конечно, внимание зрителей важно — иначе люди даже не услышат вашу идею. Но в конце презентации вы рассчитываете не на «Пожалуйста», а на действие, ради которого вы эту презентацию делали.

➖Финальный слайд лучше использовать для полезного действия
Главное — это чтобы слушатели могли его выполнить с минимальным количеством усилий.

Как сделать убойный финальный слайд — смотрите примеры в статье в блоге » https://bit.ly/2WyaOe7

Сила этого слайда для презентации 1C: СофтФон — не только в анимации, которая помогает рассказывать историю.

Даже об очень серьёзном продукте можно рассказать с помощью живого комикса в PowerPoint: структура хорошей презентации мало чем отличается от книги. Каждый следующий слайд связан с предыдущим, и вы как будто перелистываете страницы, а не просто щёлкаете слайды.

#силаслайда

Как выделить часть изображения в Keynote

Если вам нужно сделать акцент на персонаже, цифре, фразе или предмете на слайде, используйте эффектное комбо затемнение + маска. Этот эффект оживляет презентацию и делает слайды похожими на кадры из фильма🎬

С помощью этого видео-урока вы научитесь:

• обрезать изображение по фигуре
• применять эффект к любой части изображения
• настравать анимацию для выделения части изображения

Смотрите 4-минутный урок основателя Метаформы Сергея Слуцкого на YouTube » http://bit.do/eUc8E

#видеоуроки #keynotemasterlevel100