1 часть

📝ПРИОРИТЕТНОСТЬ ЗАДАЧ

Как по мне, один из самых важных компонентов организованности — это способность разбивать задачи на более мелкие компоненты и выполнять их последовательно. Каждый день нам приходит много задач: мелкие, которые можно выполнить сразу, более крупные, требующие больше времени, и долгосрочные. И важно уметь их разделять.

Я много видела разных способов для выстраивания приоритетов задач: Матрица Эйзенхауэра, Метод ABCDE, Техника Парето и другие. В них есть понятия «важные» и «срочные», но какие это задачи?
Я — координатор производства, и мне нужно каждый день работать с приоритетами работ у мастеров и с приоритетами задач для себя.

Поэтому здесь я поделюсь некоторыми пунктами, которые мне помогают. Когда мне прилетает задача, я ее анализирую:

#⃣ Сколько «важных» задач у меня сейчас в работе.

#⃣ Насколько объемная задача и могу ли я ее разбить на процессы поменьше.
Например, «Поменять цены в 100 номенклатурах» — объемная задача, но вся номенклатура делится по папкам, можно разделить по папкам и менять постепенно. Или «Запросить информацию у поставщика» — простая и быстрая задача.

#⃣ Насколько задача долгая по времени.
Например, если нужно менять цены, то минимум 1 час времени, если запрос информации — 1–7 минут.

#⃣ Участвуют ли в этой задаче еще люди? Если «Да», то от меня зависят или я завишу?
Например, «Менять цены — мне руководитель должен дать цену» — я завишу. Если «Запрос у поставщика» — я не завишу, потому что я знаю, что нужно закупить.

#⃣ Есть ли у меня в работе задачи, которые смежные по выполнению, похожие по функционалу, по процессу, или вообще эта задача полностью противоречит тому, что сейчас в работе.
Например, «Менять цены — это самостоятельная задача, но, возможно, помимо цен, я могу перепроверить данные по правильному заполнению характеристик». Или «Запрос у поставщика — может, информацию надо не у одного поставщика запросить, а у пяти, тогда я выделю время, чтобы отправить письма всем сразу».

#⃣ Сделал и получил результат или задача-процесс?
Например, «Создание номенклатуры — один раз сделал и готово». «Запрос поставщикам — это процесс».

Вынесу отдельно:
Любая задача, в которой от меня зависят люди, для меня особой важности, особенно когда без моего результата люди не могут дальше работать. Сделал свою часть работы и запустила дальше.

Здесь я написала основные критерии выбора градации задач, которыми я пользуюсь и мне помогают.
Поделитесь, пожалуйста, своими методами распределения задач.

Было ли вам полезно? Поставьте реакцию 🔥, если «Да».

Вчера я проводила опрос на тему "Что для вас первостепенно при общении с человеком?" Честно говоря, я не знала, что для меня самое главное, потому что для меня всё имеет значение. Поэтому я долго думала и выбрала вариант, за который проголосовала я одна (что удивило меня).

Благодарю всех, кто принял участие и уделил мне внимание 🤗

Чем больше я начала общаться с людьми, тем больше меня начала волновать тема передачи информации. Когда приходит уверенность в своих взглядах, ты начинаешь хотеть их отстаивать и чтобы их слышали и принимали. Однако всё логично только в твоей голове, а другому человеку может быть нелогично и непонятно, почему ты так решил, да ещё и упорно настаиваешь на этом, а если ты ещё и объяснить не можешь — это становится проблемой.

Поэтому я записалась на курс по голосу и речи🥳
И нет, сейчас я не буду рекламировать курс🙂
Если есть люди, которые вас мотивируют и вы хотите в чём-то быть похожими на них, и есть возможность у них поучиться, то надо пользоваться этой возможностью. На курсе я надеюсь улучшить свои навыки речи, преодолеть страх перед публичными выступлениями и стать более уверенным и убедительным собеседником😍 Посмотрим, как изменится моя способность коммуницировать, и вдруг тут начнут появляться видео с моей персоной🤭 После прохождения курса дам обратную связь🧐

Не знаю, зачем вам эта информация, но захотелось поделиться.
Развивайтесь и растите! ⭐️

Желаю всем хорошего настроения🤗🫶

#обучение

В этот прекрасный день решила напомнить о важности времени🫶🤗