Недавно услышала мысль:

"Та жизнь, которую вы живете сейчас, — это ваша идеальная жизнь, потому что все ваши решения привели вас сюда."

Я говорю:

"Ты сегодня — это все решения, принятые тобой вчера, неделю назад, год назад..."

Такие похожие, но такие разные "смыслы" в каждом высказывании

P.S Прошлое важно, но не определяет будущее. Оно привело вас к текущему моменту, но вы можете изменить свою жизнь, принимая новые решения. 🫶

1 часть

📝ПРИОРИТЕТНОСТЬ ЗАДАЧ

Как по мне, один из самых важных компонентов организованности — это способность разбивать задачи на более мелкие компоненты и выполнять их последовательно. Каждый день нам приходит много задач: мелкие, которые можно выполнить сразу, более крупные, требующие больше времени, и долгосрочные. И важно уметь их разделять.

Я много видела разных способов для выстраивания приоритетов задач: Матрица Эйзенхауэра, Метод ABCDE, Техника Парето и другие. В них есть понятия «важные» и «срочные», но какие это задачи?
Я — координатор производства, и мне нужно каждый день работать с приоритетами работ у мастеров и с приоритетами задач для себя.

Поэтому здесь я поделюсь некоторыми пунктами, которые мне помогают. Когда мне прилетает задача, я ее анализирую:

#⃣ Сколько «важных» задач у меня сейчас в работе.

#⃣ Насколько объемная задача и могу ли я ее разбить на процессы поменьше.
Например, «Поменять цены в 100 номенклатурах» — объемная задача, но вся номенклатура делится по папкам, можно разделить по папкам и менять постепенно. Или «Запросить информацию у поставщика» — простая и быстрая задача.

#⃣ Насколько задача долгая по времени.
Например, если нужно менять цены, то минимум 1 час времени, если запрос информации — 1–7 минут.

#⃣ Участвуют ли в этой задаче еще люди? Если «Да», то от меня зависят или я завишу?
Например, «Менять цены — мне руководитель должен дать цену» — я завишу. Если «Запрос у поставщика» — я не завишу, потому что я знаю, что нужно закупить.

#⃣ Есть ли у меня в работе задачи, которые смежные по выполнению, похожие по функционалу, по процессу, или вообще эта задача полностью противоречит тому, что сейчас в работе.
Например, «Менять цены — это самостоятельная задача, но, возможно, помимо цен, я могу перепроверить данные по правильному заполнению характеристик». Или «Запрос у поставщика — может, информацию надо не у одного поставщика запросить, а у пяти, тогда я выделю время, чтобы отправить письма всем сразу».

#⃣ Сделал и получил результат или задача-процесс?
Например, «Создание номенклатуры — один раз сделал и готово». «Запрос поставщикам — это процесс».

Вынесу отдельно:
Любая задача, в которой от меня зависят люди, для меня особой важности, особенно когда без моего результата люди не могут дальше работать. Сделал свою часть работы и запустила дальше.

Здесь я написала основные критерии выбора градации задач, которыми я пользуюсь и мне помогают.
Поделитесь, пожалуйста, своими методами распределения задач.

Было ли вам полезно? Поставьте реакцию 🔥, если «Да».