Майя Андреева | Бизнес-презентации
596 subscribers
528 photos
13 videos
98 links
Создаем презентации, которые помогают бизнесу расти и зарабатывать

▪️Презентации о компании
▪️Преззентации о продукте
▪️Презентации для инвесторов
▪️Презентации для новых сотрудников

🔸Написать личное сообщение @mayandreeva
Download Telegram
Изучаем заголовки слайдов на примере презентации про кексики. 👆👆👆

Заголовок должен нести основную мысль слайда. Я уже писала, что абстрактные заголовки типа "Наша идея" или "Наша целевая аудитория" не работают. 

Заголовок - это первое, на что смотрит зритель. Возможно, это единственное, на что он посмотрит. И уже после прочтения заголовка он должен понять, о чём ему рассказывает слайд. Всё остальное лишь раскрывает тезис заголовка. 

Как проверить, что заголовок правильный:

💥 Шаг 1. Убираем со слайдов всё кроме заголовков

💥 Шаг 2. Листаем слайды, читаем заголовки. Задаём вопрос: рассказывают ли заголовки историю?

💥 Шаг 3. Если да, то всё круто. Если нет - переписываем заголовки.
Правильный слайд с диаграммой состоит из трёх компонентов:

👉 Заголовок - в нём всегда пишется тезис, который подтверждается диаграммой.

👉 Лаконичная диаграмма: без легенды, без сетки. Только фигуры, подписи и значения, если они нужны.

👉 Подпись, которая часто ошибочно помещается в заголовок. На самом деле это всего лишь обозначение диаграммы, которое должно быть увидено зрителем в самую последнюю очередь.

И ничего больше.
Apple кое-что понимает в шрифтах.

И если вы ищете для своих слайдов простой шрифт, понятный каждому, то смело скачивайте San Francisco - это системный шрифт iOS и MacOS. Он хорошо читается с большого расстояния, так что зрителей на дальних рядах вы не обидите.

Почему использовать этот шрифт - правильный выбор? Потому что техника Apple есть у многих, и они привыкли к этому шрифту. Значит, они быстрее воспримут ваши слайды.

Только не пытайтесь сделать его жирным - такие шрифты этого не любят.

И да, это бесплатно.

🔥 https://www.fonts-online.ru/font/San-Francisco
Полезный контент про заголовки в одном месте: в статье от esprezo.

О том, какие заголовки писать нельзя, а какие - можно и нужно. Казалось бы: маленькое изменение кратно увеличивает эффективность презентации!

🔥 https://why.esprezo.ru/how-to-write-headers
Проблема как конфликт 👆

У моего сверхважного социального проекта проблема в том, что две стороны по-разному понимают одно и то же слово. 

В этом случае слайд нужно разделить на две равные части и в этих частях показать, в чем произошел разрыв в понимании. 

Обратите внимание:

👉 В заголовке чётко показано, в чем разрыв

👉 Структурно две части слайда обязательно должны быть одинаковы.

Пока не могу сказать, что станет идеей проекта - я только обнажила проблему. Если вы тоже с этим сталкивались, дайте знать! Придумаем решение вместе!

#идеи
Чтобы создать эмоциональный слайд, используйте фото. Это почти единственный вариант добавить искренности и жизни.

Главное - правильно подобрать. Используйте метафоры! Посмотрите, как здорово получилось у автора этой презентации: https://speakerdeck.com/annakuriepina/inspiration-project-catalog?slide=15

Фотографии должны быть качественными. Используйте сервисы:
👉 https://unsplash.com/
👉 https://www.splitshire.com/
Недавно заметила классную идею: как оформить цитату со своими комментариями. Делюсь!

На первом слайде приводите саму цитату, можно указать автора и контекст. 

На втором - выделяет ярко слова и приписываете к ним комментарии. Можно добавить слайдов, чтобы комментарии появлялись по одному. 

#идеи
То, как вы оформляете презентации - неважно, если на слайдах вы выражаете:

1. Уважение к своему зрителю: бережете его время, которое он тратит на понимание слайда, его зрение, когда он читает текст, его нервы, когда он различает главное и второстепенное.

2. Уважение к себе: тратите на разработку презентации количество времени, пропорциональное ожидаемому эффекту. 

3. Уважение к своему продукту (тому, о чем рассказываете, или самой презентации): раскрываете его ключевые особенности, приводите преимущества и в целом ставите не меньше 4 баллов из 5 своей презентации.

Это и есть фундамент, на котором нужно создавать презентацию. Заметьте: речь не о дизайне, а только об уважении.

Черный Arial на белом фоне - это хорошее лаконичное решение, если вы уверены в продукте и готовы своей речью зацепить зрителей.

Пятнадцать разноцветных стрелочек и скриншот Excel-таблицы на одном слайде - это хорошее решение, если это важная для вас таблица и этот слайд вы будете объяснять заинтересованной аудитории полтора часа.
Шаблон слайда для описания продукта

Рассмотрим на примере слайда про мобильное приложение 👆 Суть шаблона в том, что продукт помещается в центре, а свойства пишутся по сторонам

Чтобы найти изображение экрана мобильного айфона, загуглите "iPhone mockup png". Содержимое экрана придётся нарисовать самому, в крайнем случае его можно оставить чёрным или белым, а в центр поместить логотип мобильного приложения. 

На что обратить внимание:

👉 В свойствах продукта должны быть приведены отличительные свойства именно вашего продукта. Общие характеристики писать не стоит

👉 Изображение продукта должно располагаться ровно по горизонтальному центру слайда. С этим поможет команда Выровнять

👉 Желательно, чтобы с обеих сторон от продукта было равное количество пунктов списка с перечислением свойств.

Такой слайд отлично работает в презентациях проектов: к таким слайдам уже давно привыкли инвесторы и эксперты.

Вместо телефона расположите свой продукт: квадроцикл или пончик. В общем, что угодно.
Выделить элемент слайда - это значит придать ему бОльший визуальный вес, чем остальным элементам. 

В случае с текстом делается это тремя способами:

👉 Фокусная часть текста выделяется жирным шрифтом, остальной текст обычного начертания

👉 Фокусная часть текста подчеркивается, но не используйте стандартное подчеркивание - используйте цветную толстую линию

👉 Под фокусную часть текста располагается цветная подложка

Особенно хорошо это работает в заголовках: выделяйте ключевые слова заголовка одним из этих способов.

Работает во всех типах презентаций: и деловых, и презентаций проектов, и даже на научных конференциях. 

#идеи
Таблицы используются для отображения числовой и очень краткой текстовой информации. Для всего остального используются ОКОЛОТАБЛИЦЫ. 

Это слово придумала я. Потому что это как бы таблица, но как бы и НЕ таблица. 

Если у вас в таблице много текста, и вы оформляете её в таблицу - это плохо. Ай-яй-яй. Смотрите, как надо 👆

👉 Только горизонтальные разделители - потому что вертикальные не нужны, и так всё ясно

👉 Выравнивание по левому краю, потому что другое режет глаз и заставляет зрителей рыдать

👉 Столбик заголовков выделите жирным. Так сразу будет видно, что это заголовки

👉 Оставляйте по одной пустой строке над разделителем

Такой слайд хорош для деловых случаев, например, совещаний. Это работа одной из участниц моего курса по презентациям для учебного процесса - для лекций тоже нормально. Для презентации проекта такой слайд не подойдёт.
Недавно проводила на площадке Точки кипения вебинар, на нем рассказывала про вот такой слайд со сравнением. 👆

Эти слайды есть в презентации каждого проекта, но почти все неправильные. Вот как сделать правильный сравнительный слайд:

👉 В заголовке напишите основную мысль. Очевидно, для этого слайда она в том, что вы или ваш продукт - лучшие. Можно указать, в чем конкретно, но можно и не указывать 

👉 Столбец с описанием вашего продукта должен быть первым, сразу после столбца с критериями. Это потому что зрители не хотят бегать глазами по слайду и искать описание вашего решения

👉 Дополнительно выделите столбец с вашим предложением. Чтобы сразу было понятно, кто тут самый классный.

Чтобы усилить эффект, можно использовать эмодзи. Под столбцом с вашим продуктом поставьте 😍, а под остальными 💩. Но это может "зайти" не всем зрителям. 

И как обычно в таблицах, визуализируйте всё. Посмотрите, как можно показать рейтинг: закрашивайте звёздочки. 
В презентации проекта всегда есть слайд, который отвечает на вопрос "Что мы придумали?". Не важно, что: GPS для воробьёв, велосипед или кондитерскую. Важно, что описание придумки - это список свойств, который оформляется иконками. 

Такой слайд 👆 делается около пяти минут, а работает беспроигрышно и на конкурсах проектов, и на защите реферата, и на совещании. 

Вот что на этом слайде интересно:

👉 фигура, в которую вписано изображение - не прямоугольник, потому что одна сторона скошена. Такой наклон создаёт динамику и делает слайд более интересным для зрителей

👉 текстовые подписи у иконок идут в две строки. Старайтесь, чтобы количество строк везде было одинаково: так создаётся визуальный порядок и гармония

👉 толщина линии иконки примерно равна толщине линии текста рядом. Это правило - как секретный ингредиент: кто его знает, тот реально крутой 

Этот слайд я сделала на вебинаре по шести основным слайдам для презентации. Вебинар вот тут: https://youtu.be/brDdATCOOhc

Велком!
Команда!

Многие обычно забывают сделать хороший слайд с командой. Зря! Инвесторы вкладываются в команду, а не в продукт

Слайд ответственный. Лайфхаки о том, как не подкачать:

👉 в заголовке напишите о том, почему в вас можно вложиться. Просто "Команда" и слоганы типа "Команда, которая спасет нас всех" работают плохо. Надо по делу!

👉 коротко напишите о каждом, почему он сделает проект лучше. Приводите опыт и достижения

👉 чтобы рассказать о каждом участнике подробнее (а это нужно для серьёзного проекта) создайте несколько новых слайдов - по одному на каждого участника. О них расскажу позже

Кстати, эти человечки внизу показывают, что в команде есть еще люди, но они не так важны на защите. Классный приём, рекомендую. 
Аудитории нужного говорить о том, о чем она хочет услышать. Инвесторов это тоже касается: как пишут ФРИИ, часто проекты рассказывают им не то, что им правда интересно. 

А интересно им👆

Но этот пост не только о том, что интересно инвесторам, а еще об оформлении этого слайда. Этот слайд получился у меня, когда я поработала с исходником 👇
Вот что не так с этим слайдом:

👉 Давайте перестанем задавать зрителям вопросы!!! Им нужны ответы!!! Готовые ответы!!!

👉 Шрифту Calibri мы говорим: "Не сегодня"

👉 Синее поле справа не несёт никакой информации, оно даже не красивое. Оно просто есть

👉 График: не выделено главное, лишняя горизонтальная ось и лишняя часть оси от нуля до 10
Фотография создаёт энергетику слайда 👆

Хотите добавить на слайд эмоцию? Добавьте хорошее стоковое фото. А чтобы усилить эффект, извлеките из него цветовую палитру и используйте на остальных элементах слайда. Вот как это сделать:

👉 Шаг 1. Извлеките палитру из изображения через сервис https://color.adobe.com/ru/create/image

👉 Шаг 2. Используйте яркие цвета палитры для расстановки акцентов. Например, выделите часть заголовка

👉 Шаг 3. Кастомизируйте иконки. Зайдите на Flaticon, залогиньтесь, найдите иконку и перекресьте её в цвета палитры. 

Вуа-ля! Весь ваш слайд передаёт энергетику фотографии!
Нашла чудесный сервис! 👇

Подгружаете в него картинку с текстом, и сервис говорит, какой у текста шрифт! И со смартфона тоже прекрасно работает.

Помогает мне, когда я нахожусь в состоянии: "Какой прекрасный шрифт, мне он срочно нужен!"

Обрабатывает и кириллицу, и латиницу. Сразу предлагает купить найденный шрифт, но скорее всего где-то на просторах интернета вы найдете этот шрифт бесплатно.

Пользуйтесь!

https://www.myfonts.com/WhatTheFont/
Эх, была не была!

Так решила я и купила стилус для планшета, чтобы рисовать слайды. Эксперты сходятся во мнении: нарисованные слайды отлично вовлекают и удерживают внимание. Они уникальны, и поэтому интересны!

Несколько дней просидела над планшетом. Вот мои инсайты:

👉 на слайды уходит больше времени, но получается интереснее, чем в павер поинт

👉 исправлять "косяки" долго: тут никак не подвинуть элемент левее или правее, если он оказался не там, где надо

👉 привыкание к стилусу и программе для рисования занимает какое-то время, лучше выбирать из нескольких

Мой вывод: круто, если вы хотите и можете потратить на такой слайд много времени.

Но такой слайд точно будет обладать своим шармом! Хотя бы посмотрите на слово "велосипедов" справа. Не баг, а фича!

P.S. Бизнес-идеи придумывала не я - я доверилась первому попавшемуся сайту в поисковой выдаче.