🎯 Логистика на Максимум: Успехи и Ошибки
873 subscribers
645 photos
53 videos
20 files
119 links
ЛОГИСТИКА МЕЖДУНАРОДНЫЕ ПЕРЕВОЗКИ ВЭД
КРИСТИНА ШЕВЦОВА @Shchnovo
🌍Руководитель Вашего отдела логистики
📦За 18 лет @ съела в области экспедирования грузов
ФОКУС ГРУППА ПО ЛОГИСТИКЕ ТУТ https://kristinashevtsova.tb.ru/kristinashevtsova
Download Telegram
Квантовая физика в логистике и магия сложного процента

Недавно на встрече с одним операционным директором я спросила про его цели по цепочке поставок. В ответ: «да груз идёт, клиенты не жалуются» и что-то про ESG-повестку. What?!

И вот тут меня накрыло. Я поняла, о чём был мой 9-летний путь к дата драйвен подходу и метрик в логистике.

Перед глазами пронеслись клиенты за эти годы: от небольших ВЭД-компаний до консультаций с управленцами из корпораций с многомиллиардными товарооборотами через Новороссийск и Владивосток. И я поняла: мы все управляем одной и той же цепочкой поставок, но делаем вид, что работаем по методологии.

Есть две крайности: управлять логистикой по KPI и фреймворкам (это мертво — цифра без смысла не едет никуда) и пустить цепочку «на самотёк» (это тоже мертво — энтропия в логистике выглядит как срыв дедлайнов, кассовые разрывы и претензии от клиентов).

Я могу объяснить, почему KPI в логистике иногда всё-таки работают. Нейроны подчиняются законам квантовой физики, и на них действует эффект Ааронова–Бома: если вся команда — от декларанта до экспедитора — синхронно держит в голове одну метрику, она начинает материализоваться (чисто на резонансе 😂).

Но чаще всего KPI — и достижимые, и нет — так и остаются строчкой в Excel. Почему?

Потому что фокус не там.

Не «среднее время обработки контейнера» должно волновать коллективное бессознательное вашей команды. Ещё Сэм Альтман в своей легендарной статье *Как стать успешным* писал: успех — это не KPI, а фокус на ключевой ценности. На NSM — North Star Metric.

В логистике я уже давно живу по этому принципу. Саймон Синек в *Start with WHY* убедительно доказал: фокусируйся на причине, а не на следствии. Не «я хочу 500 отправок в месяц», а «я хочу, чтобы каждый груз клиента пересёк границу без стресса и потерь».

Хочешь выстроить логистику мирового уровня? Думай не о transit time и freight cost, а о том:

- чего ты хочешь, чтобы стало больше в цепочке поставок твоих клиентов — предсказуемости? прозрачности? скорости реакции?
- как ты можешь приумножать это каждый день — через автоматизацию, трекинг, качество коммуникации?
- какие ценности несёт твоя команда — и как они резонируют с болями рынка.

Тогда бизнес-KPI станут естественным результатом того, что ты делаешь, а не целью ради цели.

Рабочая стратегия в логистике — это не «какой показатель поставить в план», а «чего мы хотим, чтобы стало больше в цепочках поставок наших клиентов».

Представь:

- Не «+200 новых клиентов», а «чтобы каждый грузовладелец спал спокойно, зная, где его груз»;
- Не «снизить себестоимость на 15%», а «чтобы каждая отправка была чуть более предсказуемой, чем предыдущая»;
- И команда не просто «закрывает заявки», а живёт этой ценностью — от таможенного брокера до менеджера по документации.

На той встрече мне стало ясно: вот человек, который понимает суть логистики. Он не гонится за дешёвой ставкой фрахта, а выстраивает надёжность. Это и есть магия сложного процента в логистике:

я фокусируюсь на приумножении того, что уже работает — надёжность, доверие, экспертиза — а не гонюсь за тем, чего нет, но «очень надо для квартального бонуса».

Поэтому в следующий раз, когда будешь ставить цели на квартал, спроси себя не «чего я хочу достичь?», а «чего я хочу, чтобы стало больше в цепочке поставок моих клиентов благодаря моей работе?»

P.S. Если ты сейчас думаешь: «Кристина, красиво, но как это применить в реальной логистике с реальными дедлайнами и таможней?» — именно для этого сегодня у нас есть аналитическая записка по всем метрикам , которую уже любой сможет построить за 10 секунд .

Намасте и Data-Driven

Инфо подробно в личке
1👏1
Есть один интересный класс барьеров в логистическом бизнесе

«Нет ресурсов / пропускной способности / надёжных подрядчиков / подходящего момента для масштабирования...»

Как думаете, может ли пустота быть барьером роста в цепочке поставок?

Недавно был такой разговор с клиентом — руководителем логистической компании:

— Хочу масштабировать это направление. Спрос на рынке — огромный, мы уже отлично закрываем боль клиента по сборным грузам из Китая. Но всё лето бьюсь — не могу сдвинуть с места. Столько упущенной выручки, что аж зубы сводит.

— А в чём причина, как сам видишь?

— Людей не хватает. Операционка тонет, не успеваем обрабатывать заявки...

— А как твоё первое направление — таможенное оформление?

— Там порядок. Команда надёжная, мы с ними через всё прошли — и санкционные списки, и смену таможенных постов.

— А сколько собеседований на менеджера по ВЭД ты провёл за лето?

— Ну... три.

Ага. Я напала на след — и не отступлю, пока не найду корень.

— Почему не масштабируешь найм?

— Ну...

Ниточка за ниточкой, накладная за накладной — разматываем это «ну». И под ним обнаруживается кое-что серьёзное.

Полтора года назад были наняты два менеджера по логистике. Они взяли на себя работу с ключевыми клиентами — и развалили сразу три контракта. Претензии, штрафные санкции, потеря репутации на направлении. Убытки — на миллионы рублей.

Сам нанял, сам не выстроил контроль, сам не дожал на онбординге. Вина размером с Байкал. Злость на себя и на них — с Эверест.

И вот этот невидимый барьер — не отсутствие кандидатов на рынке и не бюджет на найм. Это страх повторить ошибку в операционке, который блокирует масштабирование эффективнее любого таможенного ограничения.

***

Как это выглядит в цифрах: разбор через аналитический дашборд

Именно здесь и становится ясно, почему контроль через метрики — это не бюрократия, а страховка.

Возьмём реальный пример: интерактивная аналитическая панель (дашборд) типа Logistics Dashboard — инструмент, который объединяет ключевые логистические метрики в одном окне и даёт руководителю полную картину в реальном времени.

Вот четыре метрики, которые в этой истории могли предотвратить катастрофу:

1. OTIF — On Time In Full (своевременно и в полном объёме)
Показывает, какой процент поставок выполнен точно в срок и в полном объёме. Норма — от 95%. Если у нового менеджера OTIF падает ниже 85% в первые две недели — это не «притирка», это сигнал тревоги. Дашборд видит это немедленно, руководитель — нет, если смотрит только на выручку.

2. POI — Perfect Order Index (индекс совершенного заказа)
Учитывает три параметра одновременно: своевременность доставки, полноту комплектации и корректность оформления документов. Один менеджер может «тянуть» выручку, но при этом системно разрушать репутацию компании через ошибки в CMR, коносаментах и актах. POI это фиксирует — задолго до претензий от клиента.

3. Lead Time — время исполнения клиентского заказа
От момента подачи заявки до фактической доставки груза. Аналитический инструмент строит динамику по каждому менеджеру: если Lead Time растёт — значит, человек не справляется с объёмом или теряет контроль над цепочкой. Это видно на второй неделе, а не через квартал.

4. Уровень претензий (Claim Rate)
Количество рекламаций к общему числу отправок. Высокий Claim Rate у конкретного сотрудника — прямой индикатор операционных ошибок. Не «не повезло с перевозчиком», а системная проблема в работе конкретного человека.

***

Что показывает дашборд в нашем кейсе?

Если бы у того клиента был выстроен аналитический инструмент с этими четырьмя метриками — он увидел бы деградацию уже на третьей неделе работы тех менеджеров:

| Метрика | Норма | Факт (нанятые менеджеры) | Сигнал |
|---|---|---|---|
| OTIF | ≥ 95% | 78% | 🔴 Критично |
| POI | ≥ 90% | 65% | 🔴 Критично |
| Lead Time | 5 дней | 9 дней | 🟡 Рост |
| Claim Rate | ≤ 2% | 11% | 🔴 Критично |

Три контракта не были бы потеряны. Миллионы рублей остались бы в бизнесе. И страха перед масштабированием — не было бы.

***

Вывод простой:
Убрать барьер повторной ошибки в найме — значит не «лучше выбирать людей», а выстроить систему раннего обнаружения отклонений через метрики. Аналитический дашборд — это не инструмент контроля ради контроля. Это система защиты вашего бизнеса от повторения прошлых ошибок.

В логистике не бывает ошибок — бывает обратная связь от цепочки поставок, которую ты ещё не научился читать вовремя.

Именно этим мы и занялись на следующих консультациях — строили Пирамиду метрик под конкретную операционку.

Такие дела, коллеги.
Маленький руководитель логистики как громоотвод для чужого бардака

Одна из самых тихих болей в больших компаниях — это руководитель логистического отдела, на которого в какой-то момент начинает стекаться буквально всё, что система не смогла переварить сама.

Снаружи выглядит нормально. Есть команда, есть отправки, есть зона ответственности. Но если смотреть честно — значительная часть его работы вообще не про логистику. Не про маршруты, не про ставки, не про выстраивание нормальной цепочки. Она про постоянную компенсацию чужой управленческой слепоты.

Где-то наверху не договорились по приоритетам — и именно он объясняет команде, почему вчера срочно паковали Китай морем, а сегодня уже авиа и вообще другой склад. Кто-то придумал очередную процедуру согласования, которая не помогает ни одному грузу доехать быстрее, но жрёт время и нервы — и именно он встраивает это в реальность так, чтобы люди окончательно не озверели. Смежники не могут разобраться между собой, клиент ждёт ответа, таможня завесила груз, а решения сверху нет — и разгребает это не тот, кто создал ситуацию, а тот, кто ближе всего стоит к живой работе.

Системные дефекты управления редко остаются там, где возникли. Они аккуратно стекают вниз, пока не упрутся в человека, у которого ещё осталась способность превращать хаос в понятные действия. В логистике этим человеком почти всегда оказывается именно он — начальник отдела, старший менеджер, тимлид операционки. Компания сбрасывает на него всё, что не смогла починить выше: несогласованность, непрозрачность, конфликты приоритетов, управленческий шум и чужую неспособность вовремя принять решение.

Отсюда и растёт обидное искажение. Со стороны кажется — дёрганый, жёсткий, плохо держит команду, вечно в огне. Хотя на деле он может быть очень сильным руководителем. Просто живёт в системе, где большая часть его ресурса уходит не на то, чтобы цепочка работала лучше — а на нейтрализацию последствий того, что кто-то выше не захотел чинить в конструкции. Чем хуже устроено управление вокруг — тем меньше у него остаётся сил на реальную работу.

Именно поэтому этот слой в логистике выгорает так быстро и так тихо. Не потому что люди слабые. Не потому что не тянут ответственность. А потому что на них очень удобно складывать всё то, что компания не хочет чинить у себя в архитектуре. Пока наверху обсуждают цифровизацию цепочки поставок, TMS, и "зрелость процессов" — где-то внизу конкретный человек в очередной раз пытается сделать так, чтобы груз просто доехал и команда не разбежалась.

И самая важная мысль здесь вот в чём. Прежде чем говорить "не справился" — честно посмотри, сколько в его работе было реального управления, а сколько — ликвидации той ахинеи, которую придумали взрослые дяди выше по цепочке.

Иногда человек выглядит слабее не потому что он плохой руководитель. А потому что слишком долго был громоотводом для чужого бардака.

#логистика #управление #команда
🔥3💯3
Записывала с коллегой подкаст , и был вопрос - совет для молодых логистов , и решила что это надо осветить . Но я перефразирую , что в моем понимании блокирует рост коллег. Давай те разбираться или спорить на тему :

5 внутренних блоков, которые останавливают карьерный рост в логистике

В международной логистике есть специалисты с безупречным знанием Инкотермс, таможенных режимов и мультимодальных цепочек. Но их карьера стоит на месте. Не из-за рынка, не из-за санкций, не из-за курса валют. Из-за внутренних настроек, которые блокируют движение вперёд.

1. Страх операционной ошибки парализует принятие решений

«Я не могу подписать коносамент, пока не проверю всё трижды». Перфекционизм в логистике маскируется под профессионализм. Но специалист, который годами "готовится" выйти на самостоятельные переговоры с поставщиками или предложить клиенту нестандартную схему доставки — не растёт. Ошибка в HS-коде или в расчёте транзитного времени — это рабочий кейс, а не катастрофа. Рост в профессии строится именно на разборе таких кейсов.

2. Режим ожидания "идеального момента"

— «Вот стабилизируются тарифы на контейнеры — тогда предложу руководству новый маршрут»
— «Вот изучу ещё один таможенный регламент — тогда возьмусь за сложные ВЭД-проекты»

Рынок никогда не будет стабильным. Логистика — это индустрия постоянной турбулентности. Те, кто вырос до уровня операционных директоров и партнёров в брокерских компаниях, принимали решения в условиях неполной информации и сжатых сроков. Всегда.

3. Непереносимость неопределённости в цепочке поставок

Профессионал, которому нужна стопроцентная гарантия перед каждым шагом, не выдержит реального ВЭД. Новый коридор, нестандартный груз, незнакомый агент в транзитной стране — это не исключение, это норма работы. Устойчивый рост начинается там, где вы умеете действовать в тумане неопределённости, а не ждёте, пока кто-то составит для вас пошаговую карту.

4. Ожидание внешнего эксперта, который "всё объяснит"

Наставники, курсы, конференции — всё это инструменты. Но специалист, который ждёт, что правильный ментор или тренинг по ВЭД магически выведет его на новый уровень, перекладывает ответственность за собственное развитие. Решение взять первый крупный проект, выйти на прямые переговоры с зарубежным партнёром, выстроить свою команду — это всегда личный выбор и личный риск.

5. Несоблюдение договорённостей с самим собой

В логистике мы жёстко отслеживаем дедлайны перед клиентами. Но собственные обязательства — «начну вести аналитику по маршрутам», «выстрою систему KPI для отдела», «изучу новое таможенное ПО» — нарушаем без последствий. Каждый раз, когда вы не выполняете то, что пообещали себе, вы тренируете убеждение «я не способен». И в какой-то момент перестаёте верить собственным же планам развития.

Посмотрите на этот список профессионально — как на аудит собственной карьеры. Какой из пяти пунктов блокирует ваш следующий шаг прямо сейчас? Где именно находится та точка, с которой начинается устойчивый рост?
💯31👏1
Делюсь полезностями в наше не простое время 👐🏻
Приглашаем на  онлайн-подкаст:
«О чем молчат контракты: реальные правовые риски логистики на Ближнем Востоке»


🕐Дата и время: 23 апреля 2026 г.,
18:00 мск

Эксперт:

🔝Степан Гузей — к.ю.н., адвокат, член экспертных советов при Госсовете и Морской коллегии РФ.

Ведущая:

🔝Мария Олешко — Директор по развитию страхования грузоперевозок и ответственности экспедиторов в СК ПАРИ.

Ключевые темы:

▪️Реальная ситуация на рынке.
▪️Точки финансовых потерь бизнеса.
▪️Давление на логистику: факторы и последствия.
▪️Кто платит, когда все ломается.
▪️Практические методы минимизации рисков.


🔜 Регистрируйтесь и подключайтесь, чтобы разобраться в правовых реалиях Ближнего Востока https://podcast.skpari.ru/
3
Взаимосвязь трёх отчётов в логистике: почему «идеальный» OTIF и низкая стоимость рейса могут маскировать коллапс сети

На днях один Руководитель в логистике мне сказал , невозможно построить прогноз на три месяца вперед ……. и поэтому пост созрел на тему , я не стала комментировать это , написала подробно тут 👇🏻
Представьте логистический оператор: OTIF — 98%, стоимость доставки единицы груза снижается квартал за кварталом, клиенты довольны, диспетчеры закрывают рейсы как по нотам. Казалось бы — система работает. Можно масштабироваться, заходить в новые коридоры, инвестировать в терминалы. Но два отчёта — операционная эффективность и стоимость на единицу — не показывают главного: за счёт чего достигнут этот результат и насколько устойчива сама архитектура потока.

В моей практике была экспедиторская компания, которая при безупречных показателях по отгрузкам и удельной себестоимости стремительно теряла управляемость сети. Причина? «Успех» достигался за счёт скрытого истощения ресурсов — а это видно только в третьем отчёте: отчёте о состоянии сети и ёмкости. И речь не о банальной нехватке машин.

Давайте посмотрим через логистическую призму:

🔹 Отчёт 1: Операционная эффективность (OTIF, время в пути, точность документов) — показывает, насколько хорошо мы выполняем обязательства.
🔹 Отчёт 2: Юнит-экономика (стоимость на км, на паллет, на заказ) — показывает, насколько дёшево мы это делаем.
🔹 Отчёт 3: Сетевая устойчивость (ёмкость, буферы, зависимости, износ) — показывает, насколько долго мы сможем это повторять.

Вот что произошло в реальности:

Компания начала «оптимизировать» стоимость рейса:
→ Перевела 70% объёмов на спотовый рынок (дешевле «здесь и сейчас»)
→ Сократила страховые запасы на складах до 2–3 дней (меньше «замороженного» капитала)
→ Увеличила загрузку собственного автопарка до 95% (максимальная утилизация)
→ Начала консолидировать отправки, чтобы реже отправлять неполные машины (экономия на фрахте)

Результат по первым двум отчётам — блестящий:
Стоимость доставки упала на 18%
OTIF вырос до 98,5%
Клиенты хвалят, менеджеры получают бонусы

Но в третьем отчёте — тревожные сигналы:

⚠️ Зависимость от спотового рынка: 70% объёмов — без долгосрочных контрактов → при росте спроса или дефиците тоннажа ставки взлетают в 2–3 раза
⚠️ Страховой запас: 2 дня вместо нормативных 10 → любой сбой на границе, в порту или у поставщика останавливает всю цепь
⚠️ Износ автопарка: средний пробег без ТО вырос на 40% → риск внезапных простоев и аварий
⚠️ Консолидация: увеличение времени накопления груза → потеря гибкости, рост риска срыва окон доставки

Эти деньги, которые «экономили» на буферах и контрактах, — не прибыль. Это отложенные обязательства. Их нельзя тратить на развитие — они уже «заняты» в обеспечении устойчивости сети.

Дальше — цепная реакция:
• При первом же внешнем шоке (закрытие коридора, скачок цен на ГСМ, забастовка в порту) — нет альтернативных маршрутов, нет свободных перевозчиков, нет запаса времени
• Начинаются срывы: рост простоев, штрафы за недопоставку, потеря репутации
• Клиенты уходят к тем, у кого есть «подушка»: контрактные мощности, дублирующие коридоры, прозрачная сеть
• Операционная эффективность рушится — и всё это заранее считалось по метрикам сетевого отчёта: коэффициент покрытия ёмкости, индекс резервирования, уровень диверсификации перевозчиков, коэффициент готовности активов

К сожалению, отчёт о сетевой устойчивости в логистике ведёт менее 80% операторов, с которыми я работала. Почему?
• Не умеют «привязать» операционку к архитектуре сети: как отразить в метриках риск монозависимости, износ, дефицит слотов?
• Нет интеграции между TMS, WMS и системой планирования: данные разрознены, картина собирается «постфактум»
• Не понимают, как измерить:
– реальную доступность ёмкости в пик сезона
– уровень резервирования под форс-мажоры
– зависимость от одного хаба, коридора, перевозчика
– «здоровье» активов: не пробег, а готовность к работе

Я убеждена: без отчёта о сетевой устойчивости невозможно управлять логистикой как системой.
Утилизация = 100% — не за счёт «натягивания» графика, а за счёт сбалансированного планирования: от бронирования слота до возврата тары.

Умение видеть взаимосвязь между:
операционным исполнением (своевременность)
юнит-экономикой (стоимость)
архитектурой сети (устойчивость)
— это базовый навык логистического директора. Без него вы управляете не потоком, а иллюзией.

Именно поэтому я так рьяно рассказываю про логистическую записку и дашборд за 10 секунд , это находка , нет даже так бриллиант 💎
• Как связать три отчёта через драйверы: маржинальность маршрута, сроки доставки , чистая прибыль и косвенная прибыль
• Как читать метрики в контексте рисков: волатильность спроса, геополитика, сезонность, санкционные коридоры
• Как принимать решения: когда наращивать буферы, когда диверсифицировать перевозчиков, когда инвестировать в собственные активы

Если хотите разобрать на реальных кейсах из экспедирования, складской логистики или мультимодальных перевозок — напишите «дашборд» в личные сообщения. Отправлю описание, скринкаст и скрины продукта.

💬 Коллеги, поделитесь в комментариях:
Как вы измеряете «здоровье» своей логистической сети? Используете ли метрики устойчивости наравне с операционными KPI? Сталкивались ли с ситуацией, когда «идеальный» маршрут/ рейс приводил к коллапсу всей цепи?

#Логистика #АрхитектураСети #УстойчивостьЦепиПоставок #OTIF #TMS #WMS #СетевоеПланирование #ЛогистическийДиректор #RiskManagement #SupplyChainResilience
👍1👏1
Смотрю я на разные команды , и все они состоят из нас людей . Как на самом деле растёт логистическая компания (и почему это один конкретный человек)

Большинство думает, что логистический бизнес держится на ценах, маршрутах и таможенных схемах. Это правда примерно на 10%. Остальные 90% — это один менеджер. Иногда ваш. Иногда на стороне клиента.

Разберём честно, потому что это неудобная правда, которую в логистике не принято говорить вслух.

Петля выглядит так:

- В компании клиента сидит менеджер по ВЭД. Замученный, с тремя открытыми вкладками 1С и таблицей отгрузок на полгода вперёд.
- Он находит вашего менеджера — и тот не облажался. Ответил быстро. Сказал правду про сроки. Разрулил вопрос на таможне без истерики.
- Через три поставки у них уже не деловые отношения. У них рабочий контакт. Это разные вещи.
- Менеджер клиента перестаёт сравнивать вас с конкурентами. Не потому что вы дешевле. Потому что он уже знает, как с вами работать — и это стоит дороже любой ставки.
- Менеджер клиента уходит в другую компанию. И первое, что он делает на новом месте — пишет вашему менеджеру.
- Цикл замыкается.

Теперь неудобная часть.

Вход в эту петлю — не ваша компания. Не ваш сайт. Не ваш прайс-лист.

Вход — ваш конкретный менеджер и то, каким он был в первые две недели работы с этим клиентом.

Если он отвечал через день, путал детали, перекладывал вопросы на "я уточню" без возврата — петля не запустилась. Клиент остался клиентом на одну поставку. Формально всё закрыто. По факту — ничего не выросло.

Посмотрите на своих менеджеров честно.

Есть менеджер, который ведёт клиента. И есть менеджер, который обрабатывает заявки.

Это не одно и то же.

Первый знает, что у клиента плановая поставка в ноябре, потому что в июле тот упомянул вскользь. Первый сам напишет в октябре: *"Помню, у вас осенью большой объём — давай заранее посмотрим ставки и застолбим место"*.

Второй ждёт, когда напишут ему.

Разница в выручке между этими двумя людьми — колоссальная. И она почти никогда не отражается в KPI, потому что мы привыкли мерить закрытые заявки, а не выращенные отношения.

Теперь посмотрите на менеджера вашего клиента.

Он тоже бывает разным.

Есть менеджер, который думает категориями поставки. Ему нужно закрыть конкретную отгрузку — и он закроет её с тем, кто быстрее ответил.

Есть менеджер, который думает категориями процесса. Он хочет партнёра, а не подрядчика. Он оценит, если вы заметите, что в его схеме есть дыра, и скажете об этом первыми.

Вопрос не в том, какой клиент "лучше". Вопрос в том — ваш менеджер вообще видит разницу? Он работает с обоими одинаково или умеет попасть в язык каждого?

Где самое узкое место:

Не цена. Не маршрут. Не даже качество оформления документов.

Самое узкое место — это момент после первой поставки, когда ваш менеджер либо закрепляет контакт, либо просто закрывает задачу.

Один звонок. Одно сообщение: *"Всё пришло нормально? Если будут вопросы по следующей — пиши заранее, заложим время"*. Это и есть вход в петлю. Его почти никто не делает.

Почему конкуренты не могут это скопировать:

Ставку скопируют за день. Маршрут — за неделю.

Три года совместных поставок, знание нюансов клиента, доверие между двумя конкретными людьми — это не копируется. Это выращивается. И именно это защищает вас лучше любого демпинга.

Что с этим делать:

Посмотрите на своих менеджеров — и честно ответьте на три вопроса.

Кто из них ведёт клиентов, а кто обрабатывает заявки?

Что происходит, когда менеджер уходит из компании — клиент уходит вместе с ним или остаётся?

Когда ваш менеджер последний раз написал клиенту первым — не по текущей задаче, а просто потому что вспомнил про его ноябрьский объём?

Если на третий вопрос нет ответа — петля у вас не крутится. Есть воронка. И вы каждый раз начинаете с нуля.
🔥7👏2👍1
Как понять, что мотивация в логистике работает. Или уже нет.

Мотивация в логистике — это отдельный вид спорта. Можно выстроить красивую схему бонусов, привязать всё к KPI по отгрузкам — и всё равно не угадать. Потому что мотивация это не таблица. Это вовлечённость. А вовлечённость в логистике видна не в цифрах — она видна в поведении. Каждый день.
Не буду делать вид, что у меня всегда была система. Но я научилась замечать признаки. Вот что реально показывает, живёт команда или просто отрабатывает смену.
1. Поведение на разборе отгрузок
Если диспетчер говорит о сорванных сроках с эмоцией — это хорошо. Значит, ему не всё равно. Если таможня задержала груз на трое суток, клиент в панике, а менеджер спокойно рапортует "ну вот так получилось" — вам пора пересматривать не процессы, а мотивацию.
2. Инициативность
У вовлечённого логиста всегда есть идеи. Как сократить транзитное время. Как упростить комплект документов. Как не наступать второй раз на те же грабли с таможней. Если идей нет совсем — это не значит, что человек думает. Это значит, что ему уже всё равно.
3. Поведение при нештатке
Груз завис на границе. Клиент звонит каждые два часа. Смотри на команду: кто бросается решать — и кто начинает искать, на кого повесить. Второй вариант это не характер человека. Это симптом того, что система давно сломана.
4. Реакция на новую задачу
Приносишь амбициозный проект: новый коридор, новый продукт, новая схема работы с карго. Первый вопрос команды — это диагноз.
"Как нам это организовать?" — люди внутри.
"А это в KPI войдёт?" — люди снаружи.
И при составлении дорожной карты тоже всё видно: кто ищет как сделать, кто ищет почему не получится.
5. Что происходит, когда тебя нет
Ты в отпуске или на переговорах. Считай, сколько раз тебя дёргают и по каким вопросам. Если опытный менеджер по ВЭД пишет тебе насчёт того, ставить ли в копию клиента — это не вопрос про копию. Это вопрос про то, чувствует ли он себя хозяином своего участка.
6. Увольнения
Если диспетчер или менеджер уходит к конкуренту за плюс пятнадцать процентов — он уходит не за деньгами. В логистике так не уходят. Уходят от атмосферы, от ощущения что их не слышат, от работы в которой всё замкнуто на одного человека и никакой самостоятельности.
Это очень плохой сигнал. И он всегда приходит не первым — просто остальные ты не заметила раньше.

Проверять мотивацию не нужно раз в квартал на общем собрании. Она считывается каждую неделю — в том, как люди говорят о проблемах, берут ли на себя, есть ли у них идеи и злость на плохой результат.
Особое внимание — на инициативу, на самостоятельность и на то, переживает ли человек за план так же, как переживаешь ты.
Если нет — это не его проблема. Это твоя.
3💯3
— Слушай, ты заметил, что мы с тобой всегда попадаем в компании, где всё горит?
— Ага. Причём прямо в момент собеседования уже чувствуешь запах дыма.
— И почему так?
— Не знаю. Но кажется, это не случайность...

Вот именно с этого вопроса начался один разговор двух опытных логистов — и закончился он неожиданно глубоко: спиральной динамикой, синдромом самозванца и тем, почему "делать конфетку из хаоса" — это не проклятие, а суперсила.

🔴 Красные, синие, бирюзовые — это не политика, это ваш будущий офис

Q: Правильно ли я понимаю, что большинство логистических компаний — всё-таки "красные"?

A: Осторожнее с ярлыками. "Цветовая карта" по спиральной динамике — не жёсткая классификация, а скорее навигатор. Красный, синий, оранжевый — это не этажи склада, где одно выше другого, а параллельные процессы, которые сосуществуют внутри одной структуры.

Возьмём типичного крупного экспедитора: на операционке — "красный" хаос с криками "где фура?!" и ручным управлением, в отделе продаж — "оранжевый" блеск KPI и красивые презентации для клиентов, а в корпоративном центре иногда мелькают "бирюзовые" островки с agile-досками и разговорами про ценности. Поэтому при выборе работодателя смотрите не на бренд компании, а на культуру конкретного отдела — именно там вы будете работать каждый день.

🔥 Почему вы снова идёте туда, где горит — и почему это правильно

Q: Объясняет ли это, почему я всегда попадаю в компании, где "всё горит" и нужно срочно выстроить процессы?

A: Абсолютно. Вы говорите на языке "красно-синего перехода" — и рынок труда это слышит, даже если вы сами этого не осознаёте. Компании, где "всё горит", как правило, прошли стадию активной экспансии и дележа клиентской базы. Звезда начинает превращаться в дойную корову: войны за влияние утихают, харизматичное лидерство больше не тащит вперёд.

Бизнесу нужен человек, который заменит хаос регламентом, а "договорились на словах" — нормальным SLA и процессной архитектурой. Это и есть ваш профиль. Вы не тушите пожары — вы строите систему пожаротушения.

🎯 ЛПР: он вам нужен. А вы ему?

Q: Как оцениваете поиск работы через прямой выход на ЛПР — например, на директора по логистике или операционного директора?

A: Сильный ход, но ресурсоёмкий. В логистике особенно важен "прогрев": холодный выход с резюме наперевес почти всегда ставит вас в позицию просителя, а не партнёра. А просителей в логистике и без вас хватает — очередь стоит.

Главный вопрос не "как выйти на ЛПР", а "зачем вы ему нужны". Какую конкретную боль вы закрываете — хаос на таможне, срывы транзитных сроков, отсутствие аналитики по маршрутам? Каждый ЛПР — отдельный проект с индивидуальной разработкой. Именно поэтому профессиональные джобхантеры стоят дорого: они делают то же, что логист при тендере на перевозчика — глубокий анализ перед первым контактом.

🏆 Карьерные треки топов: вдохновляет, но осторожно

Q: Психолог советует изучать карьерные треки топов логистики из "компаний мечты" — для борьбы с синдромом самозванца. Это работает?

A: Рекомендация со звёздочкой. Да, можно проанализировать пути директоров по логистике в крупных компаниях, найти паттерны и взять за ориентир. Но два важных предупреждения:

- Ошибка выжившего. Все они прошли через ВЭД или таможенный брокеридж? Отлично. Но это корреляция, а не причина успеха. Тысячи специалистов с тем же бэкграундом остались на уровне менеджера — просто об этом не пишут нигде.
- Фильтры восприятия. Карьера топа выглядит как логичная цепочка только снаружи. Реальные факторы роста — связи, контекст рынка, удачный момент — в красивом резюме не указывают.

Тем не менее, если этот метод снижает тревогу и даёт точку опоры — используйте без колебаний.
В логистике есть золотое правило: "Работает — не трогай." Оно применимо не только к маршрутам, но и к голове.
🔥3👍1👏1
Как я собрала готовую логистическую компанию — и упаковала её в одну закрытую группу.
Или что такое Логистика 360 и зачем она вам.


Три года назад я поняла одну вещь.
Большинство людей в логистике учатся одинаково — методом дорогих ошибок. Неправильный маршрут, слитый клиент, подрядчик который подвёл, финансовая дыра которую не увидели вовремя. И каждый проходит это в одиночку, как будто до него этого никто не делал.
Делали. Я делала. И собирала решения годами.

Логистика 360 — это не курс.
Это закрытая группа где внутри уже живёт всё, что нужно чтобы выстроить логистический бизнес или отдел — и не изобретать велосипед на каждом повороте.
Семь модулей живых встреч в записи — продажи в логистике, маркетинг, маршруты и продукты, ВЭД, финансы, ИИ в логистических процессах, полная система управления. Не теория ради теории — разборы реальных задач с реальными людьми из отрасли.
Больше ста инструментов — шаблоны, таблицы, чек-листы, регламенты. Всё что я использую сама и собирала не за один год.
Закрытое сообщество — руководители логистики, менеджеры ВЭД, собственники. Люди которые говорят на одном языке и не нужно объяснять что такое таможенный склад и почему диспетчер снова не ответил клиенту.

Заходят разные.
Собственник который хочет наконец понять свою логистику и не зависеть от одного менеджера который всё держит в голове.
Руководитель который тащит всё сам и хочет выстроить систему а не героически затыкать дыры.
Менеджер который хочет вырасти — и понимает что одних навыков оформления уже мало.
Всем одно: перестать работать вслепую и получить готовую архитектуру под свою задачу.

Готовая логистическая компания в твоём кармане — это не метафора.
Это когда у тебя есть ответ на любой вопрос по маршруту, финансам, продажам или найму — не потому что ты всё знаешь, а потому что знаешь где взять и у кого спросить.

Доступ к записям всех встреч и вход в закрытую группу —
здесь

А еще в группе есть уже мини версия симулятора логистической компании ( игра ), почти как Sims ))), только про логистику …
3
НЕНАВИЖУ СВОЮ ЛОГИСТИКУ. ХОТЯ ПОГОДИТЕ...

---

Поднимите руку те, кто хотя бы раз думал: бросить всё это, открыть кофейню, и пусть грузы едут без меня.

Таможня задержала. Перевозчик молчит. Клиент звонит каждые 20 минут. Документы переделывать третий раз. И это не форс-мажор — это просто вторник.

В логистике про стресс не надо объяснять. Здесь он встроен в профессию как НДС в цену.

Но в рутине нештатных ситуаций и горящих отгрузок легко забыть, что логистика — это не только нервы и "ну где уже груз". Здесь есть своё.

Состояние потока, когда собрал сложный мультимодальный маршрут и он работает.

Драйв, когда поставка прошла чисто — таможня, документы, сроки, всё.

Удовлетворение, когда причесал схему работы с подрядчиками и она наконец перестала рассыпаться.

Азарт, когда нашёл ставку лучше рынка и клиент не ожидал.

Причастность, когда твоя цепочка держит чужой бизнес — и он работает потому что ты сработал.

Дофамин от сообщения что груз прибыл. Особенно если груз был сложный.

Наш мозг устроен так, что фокусируется на том что сломалось — и не замечает того, что прошло нормально. А в логистике нормально это тоже результат. Просто тихий.

И этот баг моментально исправляется когда узнаёшь, что коллегу из соседней компании сократили. Или что отдел логистики у клиента расформировали и всё отдали на аутсорс одному подрядчику. Вот тут сразу и дедлайны терпимые, и клиент не такой страшный, и работа вполне ничего.

---

В этом году я слышу про сокращения в логистике чаще, чем за все предыдущие годы вместе взятые.

Оптимизация операций. Сокращение отделов ВЭД. Передача логистики на аутсорс. Автоматизация того, что раньше делал живой человек.

Раньше хорошего логиста берегли. Сейчас — доказывай что ты не просто оформитель документов, а человек который думает про бизнес.

Страшно? Да. Но это реальность прямо сейчас.

---

Паниковать не нужно. Но и расслабляться — тоже.

Хотя бы 5% времени стоит думать вот про что:

Как дела в моей компании? Есть ли разговоры про оптимизацию, сокращение операций, смену подрядчиков?

За что меня здесь ценят — я просто исполняю заявки или реально влияю на цепочку?

Какие процессы в моей работе я могу сделать быстрее, чище, дешевле — и показать это?

Где у бизнеса боль на моих маршрутах и что я могу предложить чтобы её закрыть?

Если всё уже плохо — как выглядит моё резюме и когда я последний раз его обновляла?

Диспетчеров и менеджеров по оформлению много. Тех кто видит цепочку целиком, думает про деньги компании и предлагает как сделать лучше — единицы. И они не боятся сокращений.

Всепропальщиком быть не надо. Но и делать вид что всё стабильно когда рынок меняется — тоже не стратегия.

Зона своего влияния в логистике всегда есть. Вопрос — ты в ней работаешь или просто отрабатываешь смену?

---

Как ваши дела в этом году?

🕺 — всё хорошо, логистика живёт

😤 — сократили или ушла сама, грустный томат

🫣 — пока держусь, но держу руку на пульсе
3🕊2
Сегодня была на двух площадках сразу — ярмарка вакансий и круглый стол в Академии адмирала Ушакова. Курсанты, студенты, будущие логисты и ВЭД-специалисты.

И все, абсолютно все задавали одни и те же три вопроса: как попасть в профессию, на что смотрят при найме, что выделит среди других кандидатов.

Отвечала там. Отвечу и здесь — вдруг кто-то из вас уже читает этот канал.

Знание инструментов — это порог входа. TMS, 1С, таможенное оформление, основы тарифообразования. Без этого никуда. Но это не то, что выделяет.

Выделяет другое: умение думать в условиях неопределённости, не рассыпаться под давлением, быстро перестраиваться и задавать правильные вопросы — а не только давать правильные ответы.

Это называется мета-навыки. И именно им посвящён документ, который я только что собрала — специально под нашу нишу, под логистику и ВЭД.

Не абстрактная теория. Конкретно: что это, как работает и с чего начать — если хочешь расти, а не просто выживать в профессии.

Забирайте 👇
4❤‍🔥2👏2
Перемены в логистике — это уже не форс-мажор. Это операционная реальность.

Недавно читала материал про лидерство в эпоху неуправляемых изменений. И поймала себя на мысли: это же про нас. Про логистику. Один в один.
Разложу, что происходит.
Что случилось с изменениями в нашей отрасли
Они перестали быть редкими и локальными.
Сейчас они:
— накладываются друг на друга. Санкции, разворот на Восток, новые таможенные регламенты, курс, перестройка цепочек
— всё одновременно, не по очереди
— нелинейные. Изменение в одном месте бьет туда, куда не ждал. Ставки на Китай выросли — и вдруг посыпался весь юнит по клиентам, которых ты считал стабильными
— непредсказуемые. Даже ретроспективно мы говорим "ну это же было очевидно" — но в моменте не было. Никто не строил TMS под сценарий "а вдруг все развернется через Казахстан"
— быстрые. Рынок перекраивается быстрее, чем компании успевают переписать регламенты
Что это означает для тех, кто управляет
Изменения больше не задача, которую надо решить и закрыть. Они стали средой. Постоянным фоном, в котором ты работаешь каждый день.
И здесь ломается старая модель руководителя логистики: "выстроил процесс — работает — не трогай". Эта модель больше не держит.
Теперь нужно одновременно: держать операционку стабильной и перестраивать ее на ходу.
Это не противоречие — это и есть новый управленческий навык.
Что становится критичным
Не скорость реакции на пожар — это было всегда. А три другие вещи:

Первое — видеть сценарии до того, как они стали фактом. Не "у нас задержка на границе", а "этот маршрут начинает давать сигналы — смотрим альтернативу заранее".

Второе — договориться внутри команды, что является сигналом для действия. Диспетчер, экспедитор, руководитель — у всех разные пороги тревоги. Без общего языка реакция всегда запаздывает.

Третье — удерживать общую линию в коммуникации. Когда всё меняется, люди теряют ориентир. Задача руководителя — не только решать, но и объяснять: куда идем, почему именно так, что не меняется при любом сценарии.

Вопрос, который меня занимает
Управление изменениями раньше было темой для директоров по трансформации. Большие проекты, отдельные бюджеты, консультанты.
Сейчас это базовая компетенция любого руководителя логистического отдела. Не надстройка — основа.
И если копнуть глубже: умение управлять изменениями — это в конечном счете умение управлять собственным авторством в профессии. Ты не жертва рынка, который перекраивается. Ты тот, кто выбирает, как на него отвечать.
Это и есть зрелость.

А вы как сейчас реагируете на изменения в своей компании — перестраиваете систему или всё еще тушите пожары в ручном режиме?
🔥1
В Инсте 30000+ охватов на эти картинки и +100 новых людей! И сразу видно где болит …. Почитайте комменты там под каруселью )))
Скажу без сглаживания: главный апгрейд в логистике — не внедрить ещё одну табличку, не купить TMS и не «усилить команду». Главный апгрейд — перестать каждый день ломать свою же систему.

Мы в логистике живём в иллюзии компенсации
— не считаем экономику маршрута → зато «берём объёмом»
— нет прозрачности → зато «держим всё на контроле вручную»
— команда перегружена → зато «потом отдохнут»
— ошибки повторяются → зато «в следующий раз учтём»
И кажется, что плюс перекрывает минус.
Но логистика — не бухгалтерия, где можно закрыть минус плюсом. Если в системе есть регулярное разрушение, никакие «усилия сверху» не спасают.
Ты можешь привезти груз в срок. Но если внутри бардак — ты уже в минусе. Просто это ещё не посчитали.

Первый парадокс: перегрузка — это не сила
В логистике есть культ:
— «я не сплю, но всё держу» — «я всегда на связи»
— «без меня всё встанет»
Звучит как героизм. По факту — точка отказа системы.
Если логистика держится на одном человеке — это не сила, это риск.
И рано или поздно система ломается: через ошибки, выгорание или потери клиентов.

Второй парадокс: «полезные действия» часто — это обход проблемы
Смотри внимательно:
— внедрили CRM → но никто её не ведёт
— наняли логиста → но не дали систему
— сделали отчёт → но по нему не принимаются решения
И создаётся ощущение: «мы развиваемся».
На деле — ты просто накрываешь хаос красивыми инструментами.

Третий парадокс: «иногда можно» превращается в систему
— «один раз не посчитали маржу»
— «один раз поехали на доверии»
— «один раз не зафиксировали условия»
А потом это становится нормой.
И вот у тебя уже не исключение — у тебя модель работы через авось.

И вот здесь начинается неприятная правда
Вопрос не в ставках. Не в маршрутах. И даже не в людях.
Вопрос в том:
ты управляешь логистикой или она управляет тобой?
Если ты:
— тушишь пожары каждый день
— принимаешь решения на ходу
— не видишь полной картины
значит, ты не управляешь. Ты просто быстро реагируешь.

Где реально начинается рост
Не с «что ещё внедрить».
А с другого вопроса:
что в моей системе каждый день создаёт потери — и почему я это допускаю?
Это может быть:
— отсутствие архитектуры маршрутов
— незафиксированные процессы
— зависимость от конкретных людей
— работа «по чату», а не по системе
И пока это есть — любые улучшения сверху будут как витамины на фоне хронической болезни.

Что делать (без иллюзий и красивых слов)
Начни с простого, но неприятного:
Найди одну точку разрушения Где ты точно знаешь: «вот здесь у нас бардак»
Перестань это игнорировать Не «потом разберём», а прямо сейчас
Зафиксируй правило Чтобы это больше не зависело от настроения и людей
Привяжи к деньгам Любая ошибка должна считаться в рублях иначе она будет повторяться

Если совсем по-честному
Сильная логистика — это не когда много возим. А когда не живём против своей же системы.
Когда тебе не нужно каждый день «восстанавливаться» от собственной работы.

И вот вопрос тебе, который обычно откладывают:
что в твоей логистике ты делаешь каждый день, хотя понимаешь, что так работать нельзя?
Вот оттуда и начинается рост.

А теперь без перегруза, по-человечески.
С майскими тебя, с тем самым редким временем, когда можно выдохнуть не потому что «всё сломалось», а просто потому что можно остановиться.
Пусть у тебя в логистике будет не только движение грузов, но и ощущение, что система работает на тебя, а не ты на неё.
1🔥53👍3