🎯 Логистика на Максимум: Успехи и Ошибки
932 subscribers
655 photos
54 videos
20 files
121 links
ЛОГИСТИКА МЕЖДУНАРОДНЫЕ ПЕРЕВОЗКИ ВЭД
КРИСТИНА ШЕВЦОВА @Shchnovo
🌍Руководитель Вашего отдела логистики
📦За 18 лет @ съела в области экспедирования грузов
ФОКУС ГРУППА ПО ЛОГИСТИКЕ ТУТ https://kristinashevtsova.tb.ru/kristinashevtsova
Download Telegram
программа_действий_для_ОЛ_простое_построение.xlsx
13.2 KB
Логистика без компромиссов: Революция или оптимизация?

1. «Минимальная жизнеспособная версия логистической стратегии ни в коем случае не должна требовать, чтобы клиенты или сотрудники меняли своё привычное поведение», — услышала я от одного из гуру в сфере цепочек поставок… и задумалась.

2. С одной стороны, он прав: заставить людей изменить свои устоявшиеся методы работы — задача не из лёгких. Для того, чтобы изменить логистические процессы, понадобится веская причина, и её нужно будет обосновать очень чётко.

3. С другой стороны, все революционные логистические решения стали таковыми именно потому, что кардинально изменили привычки людей. Вспомним, как контейнеризация изменила морские перевозки, или как системы управления складом (WMS) перевернули работу складов, а использование трекинга в реальном времени изменило подход к отслеживанию грузов. Все эти изменения требовали ломки привычек, но результат оказался революционным.

4. Поэтому, если вы хотите сделать прорыв в логистике, первая версия вашего решения должна как раз проверять способность изменить устоявшиеся практики — хотя бы на небольшой группе ранних последователей. Ваше нововведение можно назвать не просто «минимальной жизнеспособной стратегией», а «минимальным жизнеспособным изменением привычек» 😉

5. Да, это может не сработать. Но если получится — это будет настоящая революция в вашем логистическом процессе. Если же амбиций на прорыв нет, то оптимизируйте существующее, не пытаясь радикально менять то, что и так работает.

6. А ваша новая стратегия — это «изменятор привычек» или просто «оптимизатор»?

🚛 В логистике прорывы случаются там, где готовы ломать привычки ради инноваций. Делюсь с вами простым шаблоном какие шаги надо сделать чтобы начать работу по изменениям в отделе .
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Про смыслы в логистике: Мои эксперименты и опыт

Друзья, сегодня хочу поделиться с вами тем, что лежит в основе моего блога и моего подхода к логистике для всех кто подписывается , нас еще не много , но мне важен мой блог. Моя работа — это не только управление цепочками поставок, но и постоянные исследования и эксперименты, которые помогают мне развиваться и делиться знаниями.

Исследовательская часть включает мои личные эксперименты в сфере логистики:

- Могу ли я создать контент, который не просто информирует, но и мотивирует логистов к действию?
- Способна ли я оперативно писать о сложных логистических процессах, сохраняя при этом ясность мысли и готовность к обратной связи?

Эти вопросы я постоянно задаю себе, работая над каждым постом и проектом.

Просветительская часть моего блога фокусируется на следующих темах:

- Закулисье управления логистикой: что на самом деле происходит за кулисами — от конфликтов и разногласий до моментов, когда все, казалось бы, идет не так, как планировалось, и это вызывает утреннюю тревогу у каждого руководителя.

- Управление энергией в логистике: советы и методики, которые я использую, чтобы поддерживать себя и команду логистов в тонусе. Мой новый опыт по нейроинтеграции помогает мне находить баланс между эффективностью и выгоранием.

- Личный опыт работы в логистике: как я справляюсь с вызовами, которые ставит передо мной управление логистикой — от стресса и давления до радости от совместных успехов.

Следите за моими обновлениями, где я буду делиться инсайтами, открытиями и личными историями, которые помогут вам лучше понять мир логистики и извлечь из него максимальную пользу.

Пусть каждый день приносит новые успехи и открытия в логистике! 🙏

#логистика #управление #опыт #команда #энергия #бизнес
2
Дамы и господа, логисты по международной доставке! То самое племя, которое каждое утро начинает с чашечки кофе и молитвы, чтобы их груз дошел хотя бы до следующего континента! Родился СТЭНДАП по итогу рабочей недели и 35 контейнеров , которые на этой недели мы вытаскивали как могли )))

Логисты — это такие люди, которые, если бы играли в казино, ставили бы не на чёрное или красное, а на то, что контейнер наконец-то пересечёт границу... до наступления следующего ледникового периода!

Международная доставка — это как захватывающий блокбастер, но без хэппи-энда. Сначала груз выезжает, как главный герой, полный надежд и амбиций. Но потом... он застревает на пограничном переходе! Это как быстрая поездка, которая превращается в увлекательное двухмесячное турне по всем скучным бюрократическим кабинетам!

И вот груз на погранпереходе. И ты сидишь, как заядлый геймер, надеясь, что тамошний чиновник не утащит твой контейнер в финальный босс-файт против здравого смысла. Ты в 3 часа ночи звонишь на пограничную станцию и такой: "Ну как, двигается?" А они тебе: "Да, двигается... только не в ту сторону!"

И ты понимаешь, что твой груз не просто груз, а путешественник по вселенной парадоксов. Он поехал из Китая в Россию, а застрял где-то в Казахстане, между реальностью и надеждой.

И что же мы делаем? Мы звоним! Звоним всем! Звоним агенту, звоним начальнику станции, звоним даже маме агента! Слушайте, я вам скажу так: у меня телефонная книжка выглядит как генеалогическое древо всех сотрудников, которые когда-либо видели мой контейнер.

И вот ты в шоке от ответа, как будто твой контейнер участвует в реалити-шоу: "Пограничный переход: выживание в дикой природе". Каждый день ты как будто включаешь новый эпизод, но финала всё нет и нет.

Ну а что делать, если агент не отвечает? Это же просто квест на выживание! Идёшь дальше по цепочке, звонишь его начальнику. А тот, видимо, подумал: "Ага, груз? Отлично, включу ему режим 'тишина в эфире'." И тут ты понимаешь, что агент и его начальник — это как два блестящих мастера исчезновения: "А вот был груз и нет груза! Попробуй найди!"

И в итоге ты начинаешь представлять себе эту сцену: твой контейнер стоит на границе и задумчиво смотрит вдаль, как герой драмы. А вокруг пограничники в стиле Тарантино обсуждают, что было бы, если бы твой груз всё-таки пересёк границу.

И вот ты сидишь с телефоном в руках, трижды за день звонишь агенту и каждый раз надеешься, что на том конце кто-то таки возьмет трубку. Но они как медитируют: "Дыши глубже, груз ещё подождет..."

Всё это превращает тебя не просто в логиста, а в прокачанного специалиста по человеческому терпению. Ты уже философ: "Будет ли этот груз доставлен на этой неделе... или в следующей жизни?"

И в этот момент ты понимаешь, что за этим всем стояла лишь одна мысль — "Зачем вообще все эти правила и нормативы? Тормоза придумали трусы! Настоящие логисты и без них справляются... если удача на их стороне!" И вот, ты проходишь через все эти испытания, как закаленный боец. Ты как герой экшн-фильма, который после всех перестрелок, взрывов и погонь всё-таки доходит до финиша. И в какой-то момент — о чудо! — тебе звонит агент. И не для того, чтобы сказать, что груз опять застрял, а чтобы сообщить: "Груз пересек границу!"

Ты не веришь своим ушам, переслушиваешь сообщение раз пять, а потом… Потом ты отпускаешь все свои тревоги и усталость, открываешь шампанское и тихонько так, с улыбкой, произносишь: "Я сделал это!"

И тут наступает тот самый момент, ради которого ты всё это терпел. Контейнер наконец-то на складе, клиент счастлив, ты герой дня. И понимаешь, что вся эта эпопея стоила того. Ты победил, доказал себе, что можешь вытаскивать грузы из любых передряг, даже если для этого пришлось обзвонить половину земного шара.

И вот, смотря на всё это с улыбкой, ты думаешь: "Ну что, мир логистики, покажи, что у тебя есть ещё!" Потому что теперь ты знаешь, что пройдешь через любые преграды, и даже застрявший на границе груз — это всего лишь очередной вызов, который ты с успехом преодолеешь.
2
Очень согласна с коллегой , жаль что пока очень не многие это понимают , вам тоже на размышление :
Forwarded from Разведка ВЭД (Evgeniia Klykova)
На размышление :

Мне кажется,что всех агентов,которые принимают д/с на свои российские ЮЛ наша дорогая ФНС однажды спросит за все:
- спросит за налог на прибыль
- спросит за лицензию на финансовую деятельность
- спросит по 115 ФЗ
- потом по цепочке спросит клиентов российских агентов

Кто однажды ходил на встречу к ФНС по запросу 115 ФЗ поймет,о чем говорю.

А потом наше государство введет дополнительные ФЗ о деятельности агентов ВЭД (то бишь платежных агентов,как мы обычно говорим). И подобные новости уже мелькали.
(Возможно, это отразится на себестоимости и ПА не смогут брать на оплату все,что угодно )


Поэтому,работа с ПА,что с резидентом,что с нерезидентом сопряжена с определенными рисками:
- ПА - резидент - российское юр.лицо- есть с кого спросить в РФ правовом поле, кажется,что безопаснее. Но есть риск попасть под 115 ФЗ (наверное, эта проблема станет актуальной только в будущем году ,смотрим наперед)

- ПА - нерезидент - а если он нас кинет/опрокинет,а с кого спросить вообще? Мы же не поедем в другую страну,чтобы судиться ? Тем не менее, риск залететь по 115 ФЗ здесь меньше

Это было личное неэкспертное мнение 🙂
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Слышали про книгу "Кради как художник"?

Если нет, настоятельно рекомендую. Она о том, как находить идеи для своего продукта, маркетинга и продаж буквально повсюду – от музеев до кино.

Но самые ценные идеи, конечно же, подкидывают конкуренты.

Мне кажется, в своей работе я вообще ничего не придумываю сама. Всё, что у меня работает, я подсмотрела у других.

У одного увидела модель ведения блога, у другого – креативы для рекламы, у третьего – идею для вебинара. Затем адаптировала всё это под себя, обогатила своим опытом и на выходе получила уникальную комбинацию.

В ней мой опыт, моё видение, но изначальные идеи я где-то подсмотрела.

И в этом плане очень полезно держать руку на пульсе – быть в курсе того, что у кого работает, фиксировать это, а затем адаптировать под себя.

Можно придумывать идеи для логистических решений, контроля досмотровых грузов, автоматизации процессов с нуля, а можно посмотреть на то, что работает у других и адаптировать под себя. Это экономит и время, и деньги.

Один из самых удобных способов получить выжимку чужого опыта и работающих прямо сейчас механик – это конференции с проверенными спикерами и отобранными докладами, каналы логистической ниши, чаты экспертов и не только

Прикрепляю ссылку , там и где учиться буду добавлять , и где работу искать, и каналы … если ваш канал нужно добавить в файл - пишите в комментариях

За лайки всем отдельное спасибо

#Логистика #УправлениеЦепочкамиПоставок #Конференция #ТочкаРоста #КонтрольГрузов #Автоматизация #Опыт #Креативность

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1SRt_Y0cPtWuRAG4rx2id43eJ1lAT2eyZqspXzZOamJE/edit
1
Друзья , известный канал подбора персонала в логистике ищет на ЮГЕ МОП , возможно кто то из ваших знакомых будет заинтересован и вы поделитесь , помогу южанам родным :
ВАКАНСИЯ

МЕНЕДЖЕР ПО ПРОДАЖАМ 🚚🚂🛫

📍 РОСТОВ-НА-ДОНУ или НОВОРОССИЙСК

🏢 ИЗВЕСТНЫЙ КРУПНЫЙ РОССИЙСКИЙ ЭКСПЕДИТОР


ЗАДАЧИ:

· Активные продажи комплексных экспедиторских услуг - авто, авиа, мультимодальных, проектных перевозок, ТО,
· Выполнение планов продаж, привлечение и развитие крупных клиентов, увеличение прибыли по клиентам,
· Участие в кросс-функциональных проектах компании.

ТРЕБОВАНИЯ:

· Успешный опыт продаж логистических услуг на стороне экспедитора от 2 лет,
· Понимание специфики экспедиторского бизнеса, регионального рынка, потенциальных клиентов,
· Активный хантер с деловой хваткой и "тёплыми клиентами" или структурированным планом продаж.

УСЛОВИЯ:

· З/п = оклад выше рынка + бонус от продаж, всё "белое", ДМС,
· Компания с репутацией в логистической отрасли, филиалами в РФ и за рубежом, продаваемым сервисом/продуктом,
· Прозрачные перспективы карьерного роста.

ВАШЕ РЕЗЮМЕ ИЛИ РЕКОМЕНДАЦИИ ЖДЁМ НА info@success-hr.com

❗️Пожалуйста, укажите название вакансии в теме письма ❗️
А конкретное предложение будет?

В логистике, как и в любом бизнесе, важно не только качественно выполнять работу, но и четко доносить свои предложения до клиента. Сейчас я приведу пример диалога с коллегой, опыт работы которого в логистической сфере насчитывает более 10 лет и он работает как аудитор в логистике . И на основе этого примера мы обсудим важность четкого и понятного оффера.

Вижу у него сообщение:

"Мы будем оптимизировать логистические процессы и цепочки поставок для наших клиентов, обеспечивая стабильное снижение издержек и повышение эффективности. Стоимость услуги – 500 тыс. рублей и 10% от сэкономленных средств."

Пишу ему:

"Коллега, а в чем конкретное предложение? Я не вижу ни ожидаемых результатов для клиента, ни его выгод."

Он отвечает:

"Я понял, в чем вопрос. Предложение направлено на тех, у кого логистика пока не выстроена, и нужно создавать систему с нуля. Стартовое предложение — 500 тыс. + 10% от экономии.

Для тех, у кого система уже есть — необходимо обсуждать детали. Какие цели и показатели важны? Сумма экономии за месяц или за год, предпочтения по оптимизации маршрутов, внутренние процессы и т. д."


Я снова:

"Но конкретного предложения все еще нет."

Он продолжает:

"Что конкретно ты хочешь получить в результате: снижение издержек, сокращение сроков доставки или повышение качества обслуживания?

Или, если говорить конкретно о твоем проекте, моё предложение примерно такое:

500 тыс. + 7% от экономии затрат в месяц/5% от общей экономии за год. Оба варианта выглядят привлекательно, учитывая потенциал проекта.

Но конкретные задачи и цели можно будет обсудить только при более детальном рассмотрении."


Я снова уточняю:

"Но где конкретное предложение?"

Этот пример показывает, что даже опытные профессионалы могут не всегда четко формулировать свое предложение. Что уж говорить о новичках.

Понимаете, что такое конкретное предложение?

Это когда вы говорите клиенту:

"Сейчас ваши логистические процессы требуют значительных затрат. Ежегодные расходы на транспортировку достигают 30 млн рублей, при этом сроки доставки часто нарушаются, а уровень сервиса оставляет желать лучшего.

Предлагаю оптимизировать ваши логистические цепочки, снизив издержки на 30% и повысив качество обслуживания. За первый год вы сэкономите минимум 9 млн рублей.

Моя работа стоит 500 тыс. рублей плюс 2,7 млн от сэкономленных средств по результату.

Итого: вы получите улучшенную логистику, экономию в 9 млн рублей и увеличение прибыли на 70% в следующем году.

Все это за 3,6 млн рублей."


Это и есть конкретное предложение, которое понятно клиенту.

Теперь задайте себе вопрос: есть ли у вас конкретное предложение? Если нет, самое время подумать над его формулировкой.

И если вам нужна помощь в создании такого предложения, я готова помочь.

#Логистика #ОптимизацияПроцессов #УправлениеЦепочкамиПоставок
2
Недавно мне задали вопрос: зачем собирать всю команду логистов для совместного создания схемы логистического процесса? Ведь можно нарисовать схему самому и быстрее. Но реальный эффект от таких встреч выходит далеко за рамки простого чертежа.

Вот почему это особенно важно в логистике:

🔜 Общее понимание цепочки поставок. В ходе встречи каждый логист начинает одинаково понимать весь процесс — от оформления заказа до последней мили. Это позволяет всем участникам видеть полную картину и избегать разрыва в коммуникации. Когда все знают, кто за что отвечает и как этапы связаны между собой, работа идет намного слаженнее.

🔜 Цели и задачи компании в логистике. Во время обсуждения мы связываем каждую задачу с общими целями компании, будь то сокращение времени доставки, оптимизация затрат или улучшение качества обслуживания. Логисты начинают видеть, как их конкретные действия — будь то планирование маршрутов, управление складом или работа с транспортными компаниями — влияют на успех всей цепочки поставок.

➡️ Оптимизация и устранение узких мест. Такие сессии часто выявляют моменты, где можно улучшить процесс. Например, один из логистов может отметить: "А зачем мы дважды проверяем документы на разных этапах? Мы можем сделать это один раз и ускорить процесс" или "У вас уже есть данные о грузе, а мы тратим время на их повторный сбор...". Эти обсуждения помогают устранить дублирующие операции и улучшить взаимодействие между отделами — будь то транспортный, складской или отдел планирования.

🔜 Создание наглядного артефакта логистической цепочки. Совместно созданная карта процесса — это не просто схема, а инструмент, который объединяет команду. Она напоминает всем участникам о их роли в цепочке поставок и помогает видеть, как их действия влияют на результат. Нередко после таких сессий карта процесса становится важным инструментом в ежедневной работе логистов и висит на видном месте в офисе.

Но чтобы достичь таких результатов, важно правильно организовать встречу: собрать нужных специалистов — от координаторов до менеджеров складов и транспорта, подготовить материалы и грамотно провести обсуждение. Это поможет не только создать рабочую схему, но и выработать конкретные шаги для оптимизации логистической цепочки.

Если хотите узнать, как провести такие сессии в своей компании, пишите. Мы проведем онлайн-интервью с каждым участником, чтобы понять ваш запрос и помочь выстроить эффективные логистические процессы, которые будут работать как единый, слаженный механизм.

#логистика #управление #процессы #оптимизация #цепочкипоставок
2
Нестандартные способы повышения эффективности работы и привлечения клиентов

Логистика — это не только про точность и структурированность, но и про креативные подходы к решению задач. В сегодняшнем посте я хочу поделиться нестандартными методами, которые помогут вам выделиться среди конкурентов и повысить эффективность вашей логистической деятельности.

1. Персонализированное обслуживание клиентов: создаем конкурентное преимущество

Что это: Разработайте уникальные предложения для каждого клиента, основываясь на его потребностях и особенностях его бизнеса. Например, если один из ваших клиентов регулярно сталкивается с задержками на таможне, предложите ему услугу приоритетного оформления.
Персонализация усиливает лояльность клиентов и позволяет вам выделиться на фоне конкурентов, которые предлагают стандартные решения.
Пример: "Мы знаем, как важны для вас быстрые поставки, поэтому предлагаем услугу приоритетного оформления грузов на таможне."

2. Анализ слабых звеньев конкурентов: опережаем на шаг
Что это: Изучите слабые места ваших конкурентов и превратите их в ваши преимущества. Например, если у конкурента долгий процесс обработки заказов, ускорьте свои процедуры и активно продвигайте это среди клиентов.
Показывая, что вы можете решить проблемы, с которыми сталкиваются клиенты у других, вы становитесь для них более привлекательным партнером.
Пример: "Мы понимаем, как важно время в логистике, поэтому наши процедуры обработки заказов на 30% быстрее."

3. Публичный отчет о выполнении обязательств: честность как конкурентное преимущество
Что это: Регулярно публикуйте отчеты о выполнении обязательств перед клиентами, демонстрируя уровень сервиса и надежность. Например, можете показывать статистику успешных поставок и оперативного решения проблем.
Прозрачность повышает доверие клиентов, а это один из ключевых факторов в логистическом бизнесе.
Пример: "За последний месяц мы доставили 98% грузов точно в срок, и вот как мы это сделали."

4. Секретный клуб для клиентов: создаем сообщество единомышленников
Что это: Создайте закрытую группу для ваших лучших клиентов, где они смогут обмениваться опытом, получать эксклюзивную информацию и участвовать в закрытых мероприятиях.
Чувство принадлежности к элитному сообществу повышает лояльность клиентов и укрепляет долгосрочные отношения.
Пример: "Присоединяйтесь к нашему закрытому клубу логистов и получайте доступ к эксклюзивным инсайтам и тренингам."

5. Провокационные опросы: узнаем мнение клиентов и создаем обсуждения
Что это: Проводите опросы среди ваших клиентов на актуальные темы, чтобы узнать их мнение и стимулировать обсуждения. Например, "Что для вас важнее в логистике — скорость или надежность?"
Опросы не только помогают лучше понять клиентов, но и создают активное обсуждение, что повышает вовлеченность и интерес к вашему бренду.
Пример: "Скорость vs. Надежность: что важнее для вашего бизнеса? Поделитесь мнением!"

6. Геймификация процессов: мотивируем команду на достижение целей
Что это: Превратите рутинные процессы в игру. Например, предложите бонусы за выполнение задач в короткие сроки или за разработку лучших решений.
Игровые элементы стимулируют сотрудников на достижение целей, повышая их мотивацию и вовлеченность в работу.
Пример: "Кто быстрее решит задачу по оптимизации маршрута? Победителя ждет приятный бонус!"

7. Личный дневник логиста: открытость как инструмент привлечения клиентов
Что это: Ведите публичный дневник, где будете делиться своими успехами и трудностями в работе. Это покажет вашу экспертизу и поможет построить более тесные отношения с клиентами.
Почему это работает: Честность и открытость привлекают клиентов, ведь они видят настоящую жизнь логистики, а не только polished результаты.

Пример: "Сегодня столкнулся с задержкой на таможне, но благодаря нашей команде, мы смогли решить проблему за считанные часы. Вот как мы это сделали."
Теперь, когда вы познакомились с этими нестандартными методами, подумайте, как они могут изменить ваш подход к логистике. Не бойтесь выделяться и использовать новые идеи для роста вашего бизнеса.
3
ПО ИТОГАМ ДОЛГИХ И ПОСТОЯННЫХ ПЕРЕГОВОРОВ РОДИЛСЯ ПОСТ ДЛЯ СЕБЯ И ЛОГИСТОВ -ПРЕКРАТИТЕ СЕБЯ ОБМАНЫВАТЬ: ЧТО ГОВОРИТ ВАМ АГЕНТ И ЧТО ВЫ ПЕРЕДАЁТЕ КЛИЕНТУ

Как сказал бы мой учитель: "Хотите узнать, где заканчивается правда и начинается ложь? Перестаньте себе врать на протяжении трёх лет". И, о чудо, всё встаёт на свои места.

Ложь создаёт параллельную реальность, построенную нашими собственными словами и мыслями. В логистике это приводит к тому, что мы начинаем терять не только себя, но и способность распознавать, где правда, а где искажение.

Мы слишком часто верим в ожидания, обнадёживающие прогнозы и мечты о том, что груз вот-вот прибудет, несмотря на сомнения и недостаток уверенности. Мы ищем поддержку в словах агентов, которые обещают доставку "уже завтра", и транслируем это клиентам, надеясь на лучшее. Но когда реальность начинает расходиться с обещаниями, земля уходит из-под ног, а вы теряете доверие клиентов.

Как я вижу эту ситуацию? Нет здесь никакой магии и волшебства, только честный и прозрачный контакт с реальностью. В логистике, как и в жизни, важно соединиться с правдой, даже если она неприятна. Когда вы перестаёте обманывать себя и клиентам транслируете только то, что подтверждено фактами, вы выходите на поле правды, где уже нет сомнений. Это чувство правды становится вашим главным инструментом.

Как это проявляется в логистике? Ложь со стороны агентов становится для вас как грубая врезка в стройный поток информации. Вы слышите обещания, которые не подтверждаются, и начинаете распознавать эту ложь как сбой в системе. Сначала это вызывает у вас внутренний дискомфорт, потом агрессию и непринятие. И именно на этом этапе важно научиться не винить людей за ложь, а видеть в этом проявление их слабости и страха перед сложной ситуацией.

Следующий уровень профессиональной зрелости – это способность принимать эту слабость и помогать агентам и клиентам преодолеть её, предоставляя только проверенную информацию. Это и есть настоящая сила логиста – быть честным и поддерживать других, помогая им справиться с реальностью.

Теперь немного практики:

1️⃣ Напишите себе на бумаге или в комментариях: "Я боюсь признаться клиенту в том, что…" и завершите фразу. Возможно, вам сложно сообщить о задержке или проблеме, но это первый шаг к восстановлению доверия.

2️⃣ Примите реальность и начните заполнять возникшую пустоту реальной информацией – уточните у агента настоящую причину задержки, найдите инструменты другие , если агент не дает документальное подтверждение, запросите точные данные о текущем статусе груза.

3️⃣ Повторяйте эту практику каждый раз, когда сталкиваетесь с неудобной правдой. Помните, что честная информация – лучший способ укрепить отношения с клиентами и сделать вашу работу эффективной.

Вот такие мысли сегодня , желаю Вам всем хорошей рабочей недели .
3
ПО ИТОГУ ПОДГОТОВКИ К ОТПУСКУ )))
🌟 9 НЕхитрых шагов для упрощения логистики без заморочек и лишних трат 🌟

Привет, коллеги! 🚀 Понимаю, что возиться с ручной рутиной в отделе логистики — это как вставать на одни и те же грабли. Надоело? Тогда ловите 9 лайфхаков, как автоматизировать процессы, не влезая в дорогущие программы и сложные системы.

Шаг 1: Цифровые чек-листы
Серьезно, кто-то еще делает все на бумаге? Пора перейти на Google Sheets или Trello. Визуально, удобно и понятно. И не нужно думать, куда потерялась эта чертова бумажка.

Шаг 2: Шаблоны документов
Каждый раз создавать документы с нуля? Нет, спасибо. Сделайте шаблоны в Word или Google Docs — и пусть ваши документы клонируются как кролики.

Шаг 3: Облачные хранилища
Привет, 2024 год! Документы должны быть в облаке. Google Drive или Dropbox — ваши новые лучшие друзья. Все под рукой, и никаких «ой, не могу найти файл».

Шаг 4: Автоматизация электронной почты
Шаблоны писем и автоответчики — вот где настоящая магия. Часто задаваемые вопросы? Стандартные уведомления? Автоматизируйте их, и пусть они работают за вас, пока вы пьете кофе.

Шаг 5: Интеграция данных
Ручной ввод данных? Это как таскать воду в решете. Используйте Zapier и другие инструменты для интеграции, и пусть данные перетекают из одной платформы в другую сами.

Шаг 6: Мобильные приложения
Асана, Slack и другие чудо-программы на телефоне — это ваш персональный офис в кармане. Управляйте задачами в реальном времени, даже если вы на другом конце города или планеты.

Шаг 7: Обучение команды
Да-да, никто не любит учиться. Но без этого никак. Проведите тренинги, чтобы все знали, как работать с новыми инструментами. Потому что знание — это сила, а еще время, сэкономленное на переделках.

Шаг 8: Визуализация данных
Диаграммы и графики — не только для того, чтобы красиво выглядеть на совещаниях. Они помогают быстро понять, где у вас пробелы, а где все идет как по маслу.

Шаг 9: Регулярный аудит
Проверьте, что вы сделали, и как это работает. Не ждите, пока что-то сломается. Аудит — ваш новый любимый ритуал.

Ну что, звучит просто? Это не только облегчит вашу жизнь, но и даст возможность сконцентрироваться на стратегических задачах, а не на рутине. 🌿

Лайкайте и комментируйте, если хотите подробности по каждому шагу! 👇

#логистика #автоматизация #бизнеспроцессы #упрощение #эффективность
👍2🔥1
Логистика и паршивые дни: когда отзывы пишутся на эмоциях

Вчера был один из тех дней, когда всё валится из рук. Думаю, у каждого из нас такие бывают. Вернулась домой после дня, где каждая доставка норовила не доехать, а задержаться на чай где-нибудь на полпути. Мечтала только о том, чтобы упасть на диван и забыть обо всех накладных, декларациях и складских путаницах.

Включаю Кинопоиск, чтобы выбрать фильм и наконец расслабиться. Листаю, выбираю, как вдруг на весь экран выскакивает плашка:

"Как вам Кинопоиск? Оцените."

Да тут бы меня саму кто оценил! Матерюсь про себя и ставлю 1 звезду. Вот так в моменте становится понятно, что звёзды — это не только о космосе, но и о том, как тебя достали за день.

Конечно, Кинопоиск не заслуживает одной звезды, как и мои грузовики не всегда виноваты в пробках. Но у каждой из нас бывает момент, когда нужно выдохнуть, а тут ещё и отзывы просят! В нормальном состоянии я бы поставила 7-8 звёзд, но вечер был не из тех.

Как это связано с логистикой?

Недавно читала исследование, и, как назло, вчера убедилась в этом на личном опыте. Если у клиента дела идут на лад, и он доволен результатом — самое время попросить отзыв. Клиент, радостно глядя на свои быстро прибывшие товары, будет щедр на похвалу и упомянет даже те моменты, которые сам не заметил. Расскажет, как наш сервис сделал его жизнь легче, как всё прошло гладко, как мы успели доставить груз буквально с минутной точностью.

Но если у клиента день такой же, как у меня вчера, и он уставший, злющий, а последний груз почему-то «завис» на полпути — забудьте про отзывы. Получите что-то вроде: «Ну вот, опять не туда, не вовремя, не так».

Это, знаете, как спросить у меня, как у меня дела, когда я стою на складе среди потерянных паллет. Вряд ли я скажу что-то вдохновляющее.

Так что, коллеги, давайте ловить правильные моменты. Запрашивайте отзывы, когда клиент доволен и спокоен. А если у него, как и у вас, паршивый день — дайте ему выдохнуть. И себе тоже!
👏2
Представьте, что вы заходите на курс по логистике или управлению цепями поставок, и там вам говорят:

🤥 "Блог нужно вести для клиентов, а не для коллег."

Вроде бы логично, ведь мы все стремимся привлекать новых клиентов, партнеров, заключать контракты и зарабатывать.

Логист должен делиться опытом не для других логистов, а для бизнеса.

Специалист по перевозкам — не для коллег, а для клиентов.

Экспедитор — не для других экспедиторов, а для компаний, которым нужны качественные перевозки.

И вроде бы это должно сработать.

Но, как показывает мой опыт, не все так просто.

Во-первых, многие логисты, особенно те, кто только начинает свой путь, просто не могут создать контент, который будет интересен владельцам бизнеса или топ-менеджерам. У них еще нет такого опыта и кейсов, которые привлекли бы внимание крупных компаний. Собственникам компаний неинтересно читать о том, как вы перевезли 10 контейнеров или закрыли контракт с очередным клиентом. Им нужны решения конкретных задач и проблемы, с которыми они сталкиваются ежедневно.

Во-вторых, часто цикл продаж в логистике выглядит гораздо сложнее, чем:

📌 Владелец бизнеса увидел ваше портфолио → влюбился → заключил контракт.

На практике это чаще выглядит так:

📌 Менеджер логистического отдела понимает, что не справляется с объемами → начинает искать подрядчика → вспоминает о вас или вас ему рекомендуют коллеги → инициирует переговоры.

Или так:

📌 Владелец компании ставит задачу логисту найти подрядчика → логист обращается к специалисту, с которым уже работал или которого ему порекомендовали.

Или так:

📌 В компании возникает новая задача по сложной перевозке → менеджеры начинают искать подрядчиков, спрашивают рекомендации у знакомых специалистов → ваши коллеги или клиенты вас рекомендуют.

И даже так:

📌 К вам обращаются, но вы заняты → вы рекомендуете другого надежного партнера → и сделка происходит благодаря вам.

В крупных компаниях принятие решений о найме подрядчиков или логистов зачастую происходит на уровне менеджеров среднего звена или руководителей отделов, а не самих собственников. Поэтому вести блог для коллег — это не просто можно, но и нужно.

Когда я начала писать о своей работе в логистике, я делала это для коллег, чтобы делиться опытом и решением реальных задач. И знаете что? Клиенты начали приходить. По рекомендациям тех самых коллег, для которых я писала.

Первый крупный контракт мы заключили благодаря рекомендации одного из моих коллег из другой компании. Привет, Алексей ❤️

И по сей день мы продолжаем получать крутые заказы, потому что нас знают и рекомендуют другие логисты, экспедиторы и специалисты по перевозкам.

Так что меньше слушайте общие советы и больше думайте о том, как на самом деле работает цикл принятия решений в вашей нише.
🔥4
НЕМНОГО ВАМ ПОЛЬЗЫ ДЛЯ ВАШИХ БЛОГОВ И СОЦ СЕТЕЙ :
🚚 Заменяем брендинговое агентство бесплатными нейросетями для логистов!

Думаете, для создания стильного бренда и яркой рекламной кампании нужен целый штат дизайнеров и маркетологов? А вот и нет! Встречайте нейросети, которые сделают всю работу за вас — быстро, качественно и бесплатно.

⭐️ Hypotenuse — ваш помощник в генерации описаний товаров и рекламных постов. Просто укажите ключевые слова и задачу, и получите готовый контент для сайта или соцсетей.

⭐️ Flair — создаст крутые изображения для рекламных баннеров, карточек товаров и оформления ваших профилей в соцсетях. Не нужно быть дизайнером, чтобы сделать ваш бренд визуально привлекательным!

⭐️ Looka — забудьте о долгих разработках логотипа и фирменного стиля. Looka создаст брендбук вашей компании, включая логотип, фирменные цвета и шаблоны постов. Нужно лишь указать название и направление бизнеса.

С этими инструментами вы сможете сосредоточиться на том, что действительно важно — на логистике, доверив все остальное умным нейросетям! 💡
👍2🔥1
Может ли экспедитор гарантировать доставку груза?

В мире логистики, особенно когда речь идет о доставке грузов через экспедитора, часто возникают вопросы о гарантиях и ответственности. Один клиент может спросить: "А вы гарантируете, что мой груз прибудет вовремя и в целости?" Другой может заявить: "Если не будет выполнено вовремя, мы не будем платить". Разговоры о гарантиях в логистике — это стандартная практика, ведь клиенты хотят быть уверены в том, что их грузы в надежных руках.

И это абсолютно понятно — клиент платит деньги и хочет получить уверенность в том, что его груз не только будет доставлен, но и прибудет в нужное место в надлежащем состоянии. Никто не хочет вкладываться в услугу, которая может привести к задержке поставок, срыву контрактов и потерям.

Однако, экспедитор не всегда может контролировать весь процесс доставки от начала до конца. Например, своевременность доставки зависит не только от самого экспедитора, но и от множества внешних факторов: погоды, работы таможенных служб, ситуации на границе, наличия транспорта и даже от политических ситуаций в странах транзита.

На первый взгляд, кажется, что экспедитор не может гарантировать ничего, ведь так много переменных, которые ему неподвластны. Но давайте посмотрим на это с другой стороны.

Предположим, что вы — опытный экспедитор, который работает с грузами уже много лет и имеет хорошую статистику: 90% ваших перевозок доходят вовремя и без проблем. Вы знаете, что задержки могут случиться только в 10% случаев, и эти задержки обычно связаны с форс-мажорами, которые заранее предсказать невозможно.

Вы решаете пойти дальше и ввести гарантии: "Если ваш груз не прибудет в срок по нашей вине, мы уменьшим стоимость услуги на 10%". Эта гарантия становится вашим конкурентным преимуществом. Клиенты начинают больше вам доверять, потому что они уверены: если что-то пойдет не так, они не останутся в проигрыше.

Благодаря таким гарантиям клиенты не только продолжают работать с вами, но и советуют вас своим партнерам. В результате вы начинаете получать больше заказов, что позволяет вам увеличить свои доходы. А поскольку случаи задержек у вас происходят не так часто, эти скидки не влияют существенно на вашу прибыль.

И как следствие, ваш бизнес растет. Клиенты довольны, потому что у них есть уверенность в вашей ответственности, и вы можете поднять свои ставки, потому что теперь ваше предложение включает в себя не только доставку, но и гарантию.

Гарантии работают не только в мире логистики, но и в других сферах. Например, производители товаров также не могут полностью исключить вероятность брака, но они дают гарантию, что заменят товар, если он окажется неисправным. Такая гарантия повышает доверие к бренду и стимулирует продажи.

Итак, чтобы давать гарантии в логистике, нужны опыт, статистика и умение правильно управлять рисками. Если подойти к этому вопросу с умом, можно не только повысить доверие клиентов, но и значительно увеличить доходы.
👍4👏1
🚚 Я НЕ В ПОРЯДКЕ

Чем больше я работаю в логистике, тем чаще замечаю, что многие из нас сейчас на перепутье:

— То, что работало раньше, больше не дает нужных результатов.
— Из-за этого пропадает интерес к делу, которое раньше вдохновляло.
— Возникает желание сменить направление — словно бежать от боли неудач.
— Постоянно задаешь себе вопрос: «А кто я во всем этом?»
— Кажется, что ты застрял в какой-то бесконечной рутине, и выхода нет.
— Страшно сделать ошибку, которая может повлечь серьезные последствия.
— Появляется недоверие к себе и своему опыту, особенно когда речь идет о масштабных задачах.

Самое неприятное в этом — это фоновое чувство, что все идет не так, как должно, и что-то явно не то.

Но мы, логисты и руководители, привыкли подавлять свои эмоции, даже перед собой сложно признаться: «Я не в порядке».

Когда нас что-то тревожит, мы продолжаем уверять себя и других: «Да все нормально». Даже перед коллегами и партнерами.

В мире, где успех измеряется в миллионах и безупречной логистике, признать, что ты ошибаешься или не справляешься, кажется чем-то постыдным.

* * *

Что я хочу сказать, друзья. Быть "не в порядке" — это нормально. Это пройдет, и вы найдете выход.

И ваша группа поддержки где-то рядом. Оглянитесь.

* * *

P.S. У меня сегодня настроение философское 😊
👍5
Самый ценный актив — это люди

В логистике, как и в жизни, связи решают всё. С каждым годом я всё больше убеждаюсь: чем больше у тебя знакомых и коллег, тем легче становится решать любые задачи.

Когда есть нужные люди на связи, жизнь в логистике становится намного проще:

🔹 Поиск работы. Если вдруг решу сменить компанию или направление, мне не нужно рыскать по сайтам вакансий. Я просто могу написать коллегам или партнерам: "Ребята, есть интересные предложения?".

🔹 Развитие бизнеса. В логистике важна оперативность и надёжность. Когда мне нужно выбрать нового экспедитора или решить сложный вопрос на таможне, я всегда могу позвонить проверенным людям и узнать, как лучше поступить. Или получить контакты тех, кто точно справится.

🔹 Решение проблем. Помню случай, когда на одном из этапов цепочки поставок возникла серьезная проблема — груз задержали, и вопрос стоял ребром. Официальные каналы тянули время, но коллега из соседнего отдела на другом конце цепочки смог оперативно подсказать решение. Всё решилось в течение дня.

🔹 Запуск новых проектов. Мы в своей команде не боимся экспериментов и постоянно пробуем новые логистические схемы или услуги. И каждый раз первые отзывы и поддержку мы получаем от коллег и знакомых. Когда я запустила этот канал, первые подписчики пришли именно от тех, кто уже знал меня и мою работу.

🔹 Поиск сотрудников. Нужен новый сотрудник или специалист по узкому вопросу? Всегда проще обратиться к коллегам — они либо порекомендуют кого-то проверенного, либо предупредят, кого лучше обойти стороной.

🔹 Обучение и информация. Логистика — сфера, где всё быстро меняется: технологии, законы, тенденции. Когда вокруг тебя есть профессионалы, всегда можно узнать что-то новое и актуальное. Кто-то из них знает, где искать, а кто-то уже давно прошел через похожие проблемы.

И ведь всё это далеко не только про работу. Общение с людьми — это одна из самых приятных сторон моей профессии. Благодаря этому я выбрала именно логистику и стала руководителем, ведь здесь ты не просто "возишь грузы" — ты строишь связи, общаешься, решаешь задачи, и это никогда не скучно.

Вот такие мысли у меня сегодня. Вместо рекламы какого-нибудь курса по нетворкингу, которого у меня пока что нет, предлагаю вам познакомиться друг с другом в комментариях. Расскажите, кто вы, чем занимаетесь в логистике, где работаете, и как вы можете быть полезны другим. Смело пишите тем, кто вас заинтересует — ведь именно так и строятся самые крепкие профессиональные связи.
2👍2
Ролик про Логиста-Начальника

Логистика — это движение. Движение товаров, информации, ресурсов. Как марафонец преодолевает дистанцию, так и груз идет своим маршрутом, преодолевая тысячи километров. Трек-номер отслеживается, погрузка-разгрузка происходит четко по графику. Велосипедист летит по шоссе, а наш грузовик мчится по трассе, красиво входит в поворот, чтобы успеть к следующему складу. Каждый этап продуман, каждая деталь на своем месте — и в этом суть логистики.

А теперь представьте, человек сам с нуля строит свой логистический процесс. Купил участок на рынке поставок, и потихоньку проектирует маршруты, договаривается с перевозчиками, выбирает склады. И видео снимает, отчеты каждую неделю — как товар движется, как проходят погрузки, как выбираются оптимальные маршруты. Несколько лет работы, сотни тысяч успешно доставленных грузов, довольные клиенты. Понятно же, чем он занимается: строит логистику! Интересно за ним наблюдать!

Или, скажем, экспедитор. В начале маршрута — хаос, неопределенность. Но вот он начинает расставлять точки, штрихи, и вдруг — ясный, четкий план! С каждым новым этапом все становится на свои места: тут перевалочный пункт, здесь склад, а вот и конечный получатель. Классно, интересно!

Даже в парикмахерской можно провести параллель — садишься в кресло, мастер начинает работать. А у нас мастер — это логист, который вжик-вжик машинкой своих инструментов, и хаос в доставке превращается в аккуратную и стройную цепочку поставок. Через час все готово: товар доставлен, клиент доволен. Интересно смотреть, и все понятно.

Но как быть с руководителем отдела логистики? Тот, кто организует все эти процессы, разрабатывает стратегии, оптимизирует маршруты? На первый взгляд кажется, что работа скучная: сидит себе в таблицах, заполняет данные, по зуму общается, да еще и сотрудников отвлекает от работы.

Но не так все просто! Руководитель — это сердце и мозг всей системы. Вот его сотрудники четко знают, что делать, работают слаженно, груз движется по маршруту без задержек — значит, и он на высоте. Новички быстро осваиваются, старые кадры остаются — значит, все в порядке. Если зарплаты и премии выплачиваются, задачи решаются, а рабочий день проходит без стресса — это заслуга руководителя. Логистика — это его результат, это его "медаль" за успешный маршрут, его "прическа", которую каждый день видят клиенты и партнеры.

Так что, если хочешь снять ролик про логиста-начальника, снимай работу его команды, их слаженные действия, успешные поставки, довольных клиентов. А в конце ролика — можешь показать самого начальника. Секунд на тридцать. Чтобы все знали, кому за это сказать спасибо. Но не больше, чтобы не зазнавался!
1
Как понять, что вы готовы стать руководителем в логистике?

Осень — отличное время для того, чтобы пересмотреть свои карьерные цели. А вы уверены, что хотите двигаться в сторону управления?

Многие логисты на линейных позициях думают, что работа менеджера — это какая-то лёгкая задача, за которую непонятно, за что вообще платят деньги. Дескать, раздал задачи, сидишь и расслабляешься. Уверяю вас, ваши коллеги (особенно те, кто недавно в профессии) порой думают именно так.

На самом деле, как только вы становитесь руководителем, осознаёте, насколько легче было управлять только собой, своим временем и задачами. В логистике всё это умножается на количество грузов, транспортных средств, складов и клиентов.

Люди не машины: они могут ошибаться, терять мотивацию, увольняться в самый неподходящий момент. Если у вас мало опыта в управлении людьми, будьте готовы столкнуться с тем, что не все сотрудники будут работать с максимальной отдачей. В логистике это может привести к задержкам, сбоям и недовольным клиентам.

И вот тут начинаешь ценить тех, кто в команде готов решать задачи даже в самых сложных условиях. Лояльные и профессиональные коллеги — настоящая находка, и вы научитесь ценить их втрое больше.

Если вы задумываетесь о том, чтобы перейти на управленческую позицию в логистике, вот несколько вопросов, которые стоит задать себе. Я бы пять лет назад обязательно их себе задала:

1. Насколько по 10-балльной шкале я оцениваю свою организованность? Как хорошо я управляю собственными задачами? Могу ли я эффективно отслеживать результаты своей работы?

2. Что я буду делать, если один из моих сотрудников сорвёт поставку и пострадает вся цепочка? Как я решу эту проблему, не допустив её повторения?

3. В каком случае я уволю сотрудника без возможности дать ему второй шанс? Например, если он регулярно допускает ошибки в оформлении документов, что приводит к потерям для компании.

4. Какие три ключевых качества я ценю в логисте? Как эти качества влияют на работу? Как я буду проверять их на этапе найма?

5. Как я отреагирую, если узнаю, что мой сотрудник ищет новую работу? Как это повлияет на мои действия и планы по управлению командой?

6. Как я буду развивать компетенции своей команды? Сколько времени и ресурсов я готова вложить в обучение сотрудников?

7. Как я буду оценивать профессиональный рост сотрудников? Какие инструменты буду использовать для отслеживания их прогресса?

8. Понимаю ли я ключевую задачу своей работы для бизнеса? Как я могу кратко и чётко её сформулировать?

Эти вопросы не сделают из вас отличного руководителя мгновенно, но помогут понять, готовы ли вы к этой роли в логистике прямо сейчас.

Пусть работа приносит вам удовлетворение ❤️

#логистика #карьера #рост