🎯 Логистика на Максимум: Успехи и Ошибки
906 subscribers
650 photos
53 videos
20 files
120 links
ЛОГИСТИКА МЕЖДУНАРОДНЫЕ ПЕРЕВОЗКИ ВЭД
КРИСТИНА ШЕВЦОВА @Shchnovo
🌍Руководитель Вашего отдела логистики
📦За 18 лет @ съела в области экспедирования грузов
ФОКУС ГРУППА ПО ЛОГИСТИКЕ ТУТ https://kristinashevtsova.tb.ru/kristinashevtsova
Download Telegram
🚛 Когда расставания - часть маршрута

Сказать, что последние пару месяцев в логистике - «горячий участок», - ничего не сказать. Как это обычно бывает, всё случается одновременно: август - пиковый сезон, ключевые отправки формируют выручку на месяцы вперёд. В это же время - масштабирование, пересборка маршрутов, обновление команды.

Всё это захватывает, но и выматывает. Потому что масштабирование - это не только «добрать вагоны и людей», но и «отцепить состав» от тех, кто шёл с тобой долго. А прощаться с коллегами, особенно когда решение принимаешь ты, всегда по-человечески больно.


Если больно - зачем делать?

Ответ, возможно, не самый утешительный, но честный: застой - вот что по-настоящему убивает логистическую цепочку. Не таможня, не досмотры, не ошибки. А привычка катиться по инерции: возить «как раньше», оформлять документы «по старым шаблонам», выбирать партнёров «потому что привыкли».


Когда стабильность уже стагнация

Я видела это не раз. Отделы, в которых «всё стабильно», живут былыми маршрутами и клиентами — уверенные, что они всё ещё «на вершине поставок». Думают не о том, как перестроить цепочку, а о том, как не потерять привычные рейсы. А рынок уже ушёл вперёд - и ставки, и коридоры, и даже правила игры.

Иногда доходит до абсурда: одни и те же люди годами переходят из одной ТЭК в другую, меняются только логотипы на накладных. Те же лица, те же процессы, та же логика тарифов. Формально это называют «переносом лучших практик». По сути - это калька маршрута, который никогда не приведёт дальше старой станции.


Все сильные решения рождаются в трении

В логистике, как и в движении поездов, прогресс — не про тишину. Он появляется там, где вагоны сцепляются с усилием, где мнения спорят, а схемы маршрутов перекраиваются под новые условия. Там, где никто не готов соглашаться «лишь бы доехало», а доказывает, что можно быстрее, дешевле и безопаснее.

Особенно мощно это работает, когда команда собрана не из одного «депо». Когда в одном проекте встречаются:
- логист из ритейла,
- менеджер по мультимодальным перевозкам из морской отрасли,
- специалист по ЖД из Казахстана.

Один видит маршрут через порты, второй - через стыковки на сухопутных границах, третий - через оптимизацию тарифных сеток. На стыках этих карт и рождаются прорывы.


Можно знать все переходы и всё равно стоять на месте

Не потому что ты плохой логист, а потому что давно не подвергал сомнению свой маршрут.

Вспомните проекты, которые меняли рынок: люди, их придумавшие, часто не были «из логистики». Но именно это позволило им не делать «ещё один ЖД сервис», а придумать новый опыт: прозрачное отслеживание, честный SLA, уведомления без бюрократии. Они не знали, «как принято» у нас, и именно это им помогло.


Поэтому да - менять команду тяжело. Но куда опаснее - не менять ничего. Особенно когда кажется, что всё и так идёт по расписанию.

Я сама, если посмотреть на мой путь, всегда сознательно искала новые участки маршрута. Мне неинтересно быть «лучшей в своей ветке». Мне важно, чтобы мой опыт был конкурентен в любом логистическом коридоре - пусть даже без громких титулов.


Ваша команда сейчас растёт и перестраивается - или просто держится в сцепке, чтобы не потеряться на перегоне?
5👍1
Про компромиссы в логистике

На консультацию ко мне пришла компания, которая за полгода пыталась «починить» свой отдел логистики.
Руководитель говорит:
- «Мы тестируем разные подходы, но ничего не срабатывает».

Сначала я подумала, что это «сглаз» на отделе и стоит заказать обряд с окуриванием склада 😉
Но в разговоре всё стало ясно.

Каждый их «тест» выглядел как сплошная серия компромиссов:

* 📧 Поиск клиентов: вместо нормальных B2B-переговоров — массовые письма через сервис за 500 рублей, без сегментации, без подготовки.
* 📄 Документы: шаблоны скачаны из интернета, без привязки к их маршрутам, рынкам и реальности.
* 🤝 Партнёрства: вместо выхода на топ-менеджеров перевозчиков — переписка с рядовыми операторами, которые максимум могут переслать заявку дальше.
* 📦 Кейсы: в портфеле — два «тёплых» отзыва от мелких клиентов, хотя у компании есть крупные поставки, о которых они даже не рассказывают.

Итог? Каждый эксперимент — костыль.
А потом они делают вывод:
- «Метод не работает, идём дальше».

Проблема не в методе.
Проблема в том, что они тестируют суррогат метода.

Это всё равно что проверять, справится ли контейнер с нагрузкой, покачав его пальцем на складе.

Почему так нельзя

В логистике любой тест, сделанный вполсилы, даёт ложную картину:

* Массовая рассылка вместо точечного контакта - и вы думаете, что рынок «холодный».
* Случайный перевозчик вместо проверенного партнёра - и вы уверены, что маршрут «нерабочий».
* Липовый кейс вместо реального опыта - и рынок считает вас «середнячком».


📌 Если тестируешь - тестируй по-настоящему:

* Полные переговоры с ЛПР, а не с «девочкой на ресепшене».
* Настоящий маршрут, с документами и расчётами, а не «пальцем в небо».
* Реальные проекты, даже если их нужно «вытащить» из архива и упаковать как конфету.

В ж…пу компромиссы.
Или проверяй гипотезу на боевом маршруте, или не трать время.

ПИШИ ХОЧУ БЕСПЛАТНО СТРАТССЕСИЮ
3
Уникальный механизм — Где-то-у-нас-есть-фишка 🚛

Пока я готовила разбор для фокус-группы и погружалась в новый сегмент логистики и очень пыталась сделать уникально, поняла одну простую и жестокую правду:
Уникальность — в глазах клиента, а не в голове логиста.

В логистике тоже любят кичиться “своими методами”:
— “Мы работаем только через свой пул агентов”
— “У нас собственная CRM, которой нет ни у кого”
— “Мы везём контейнеры через уникальный маршрут”
А потом началось безумие с терминами.
Появились “VIP-маршруты”, “Турбо-доставка”, “Премиум-транзит”, “Бесшовная цепочка” (любимый маркетинг-перл).

В итоге у логиста вместо понятной пользы для клиента — словарь новых модных слов, которые понятны только… логисту.

Проблема в том, что мы влюбляемся в свой продукт и забываем: платит не контейнер и не CRM. Платит клиент.

И решения принимает он же.

📌 Крутое упражнение для логистов:
Задай себе вопрос:
“А что для моего клиента будет реально уникальным? Как мне надо перестроить сервис, чтобы он это увидел?”
Примеры:
Уникальность Яндекс.Лавки — скорость доставки, а не их складская система.
Уникальность FedEx — в предсказуемости и чётких SLA.
Уникальность маршрута через Хоргос для клиента может быть не “дешевле на $200”, а “минимум риск досмотра”.

💡 Запомни:
Клиенту всё равно, как называется твой “уникальный механизм” — “Турбо-ЖД” или “Супер-окно”.
Ему важно, чтобы груз приехал туда, куда он хочет, за те деньги и в те сроки, которые он готов принять.
И да, грустно до боли слушать истории, как логист с горящими глазами рассказывает про “неповторимый сервис” — и при этом сидит без заявок.
А его конкурент, у которого всё скучно и без “Турбо”, стабильно отгружает по 100 контейнеров в месяц

Если хочешь реально понять, что твои клиенты считают ценным в твоей логистике и за что готовы платить — тестируй не в своей голове и не в чате отдела, а об клиента.
Иначе будешь возить воздух.
4👍4🔥2
Групповая работа с логистическими кейсами
В логистике есть одна опасная привычка — закрыли маршрут, отправили счёт, идём дальше. И всё. История прожита… ну, вернее, каждый прожил свою версию этой истории.

Продажник уверен: «Мы сделали чудо, клиент счастлив». Клиент в это время думает: «Да, груз пришёл… но мы неделю ждали на границе и чуть не потеряли контракт». Операционист тихо вздыхает: «Если бы вы знали, сколько раз мы переделывали ЖД-накладную и как я в 3 ночи ловил вагон на соседней станции…» А водитель? Он вообще молчит. Но в его глазах — роман о том, как он выруливал с контейнером задом на погранпереходе, потому что никто заранее не предупредил, что въезд там с другой стороны.

Это и есть множественная реальность логистики. У каждого своя карта маршрута, свои нервы, свой адреналин и свои победы. И очень часто эти истории настолько разные, что если собрать их в кучу, получится ощущение, что это вообще были разные грузы.

Я настаиваю на групповом разборе кейсов!
Потому что только так можно собрать всё воедино. Потому что без этого вы даже не представляете, какие пробоины у вас в цепи. Потому что без этого вы не видите, где обещание клиенту и реальность перевозки расходятся на тысячи километров.

В IT есть ретро. У врачей — консилиум. А в логистике чаще всего: «Всё, отвезли, закрыли, бежим на следующий пожар». И так — до тех пор, пока не горит уже вся компания, а не один контейнер.

А ведь, когда мы садимся и говорим: — кто что делал, — где было сложно, — что спасло маршрут, — что нас чуть не утопило, — и как это выглядело с точки зрения клиента…
…происходит магия. Люди начинают понимать не только свой участок, но и всю логистическую вселенную проекта. Продажник впервые видит, какой ценой достался «счастливый» отзыв клиента. Операционист понимает, что его правка в документе сохранила сроки и маржу. Клиент узнаёт, что те, кто с ним на связи, реально глотали пыль и таскали за него нервяки.
И почти всегда в конце :
«Ого, а мы и правда делаем офигенные вещи».

Это ещё и мощнейшая диагностика для руководителя: — видно, где рвутся процессы, — где отделы живут в параллельных реальностях, — а где мы работаем вразнобой, даже не осознавая этого.

Я знаю, как это делать, и могу провести такой разбор так, что команда выйдет с горящими глазами, а не с новой папкой претензий друг к другу.
Это не формальность. Это вакцина от хаоса и золотая жила для роста.

И да, будет и смех, и лёгкая злость, и моменты «офигеть, мы это пережили». Потому что логистика — это не просто цепь поставок, это цепь людей, и она крепка ровно настолько, насколько мы слышим и понимаем друг друга.
2
А что, если бы вы уже были внутри фокус-группы?

За первые 2 встречи участники:
🚚 изучили скелет системы лог структуры
🚚 расписали и декомпазировали продажи
🚚 нашли 2 потерявшихся контейнера за 3 минуты через силу нетворкинга
🚚 Получили инструменты , которые реально помогают продавать.

А вы?
— Всё ещё ждёте «отмашку» от агента?
— Платите за простой, который можно было бы обойти?
— Надеетесь, что партнёр «не кинет»?

💣 Разница между «внутри» и «снаружи»:

Внутри группы | Снаружи |

| Проверка агентов | Алгоритм + контакты проверенных | Гугл + «авось прокатит»
| Досмотры | Чёткий план + «окна» | Стоим неделями и ищем виноватого
| Клиенты | Сами возвращаются | Уходят к конкурентам
| Маржа | Сохраняется даже по белой схеме | Съедается штрафами и простоями

Что уже ждёт внутри прямо сейчас:
2 записи встреч с материалами, схемами, шаблонами, контактами.
Реальные кейсы и решения участников.
Чат, где ответ на ваш вопрос — за 5 минут.

Что впереди:
🔥 4 живые встречи с разбором ваших кейсов и решением на месте.
🔥 KPI, ИИ боты для логистов и не только
🔥 Оптимизация ставок и маршрутов на ваших примерах.

💰 ЧТОБЫ ЗАЙТИ В ФОКУС НАЖМИ ТУТ

Выбор простой:
Или вы остаетесь там, где простои, штрафы и потерянные клиенты — норма.
Или заходите сейчас и уже к концу недели работаете по-другому.

📩 ЗАВТРА ВСТРЕЧА ПО KPI ( ВАРИАНТЫ МИНИМУМ 5 ) , ОТ ЧЕГО ЗАВИСИТ , КАК ВЛИЯЕТ НА ДОХОД КОМПАНИИ / ТЕБЯ
4👍1🔥1👌1
🎯 Логистика на Максимум: Успехи и Ошибки pinned «А что, если бы вы уже были внутри фокус-группы? За первые 2 встречи участники: 🚚 изучили скелет системы лог структуры 🚚 расписали и декомпазировали продажи 🚚 нашли 2 потерявшихся контейнера за 3 минуты через силу нетворкинга 🚚 Получили инструменты , которые…»
#поствыходногодня

🚛 5 инсайтов логиста, который пережил всё

1️⃣ Не пытайся заслужить любовь через успех. Вытянул 20 контейнеров из Китая без досмотра? Клиент скажет: «Ну вы же логисты, это ваша работа». Сорвал один дедлайн? — «Вы нам бизнес похоронили». Так что хватит ждать аплодисментов. Любят не за идеальные ставки, а за то, что в адских условиях ты ещё умеешь быть человеком.
2️⃣ Отдыхай, когда реально устал, а не «как в инструкции». Не существует «5 через 2» в логистике. Есть «3 дня подряд пожаришься на таможне — и на четвёртый лежишь трупиком». Слушай свой цикл, а не календарь.
3️⃣ Вкладывайся не только в грузы. Все силы можно оставить на переговорах, Excel и поиске «того самого окна». Но духовный, социальный и любовный капитал — это тоже актив. Кто тебя окружает сегодня — тот будет решать твой завтрашний досмотр.
4️⃣ Живи так, будто завтра найдёшь клад. Потому что у нас реально бывает: ставка рухнула на $500, или твой контейнер чудом пролетел без вскрытия. Вопрос: ты готов кайфануть от этого и двинуть дальше? Или слишком устал, чтобы заметить «клад»?
5️⃣ Все мы тупим. Но важно, на чьём поле. Перепутал станции? Бывает. Не отправил инвойс? Тоже бывает. Но если играешь в команде — ошибка лечится смехом и кофе. А если один в поле воин — твоя ошибка превращается в чью-то катастрофу.
Кристина Шевцова Намасте и дата-дривен 🫀📦🚛
10
🚛 От «проекта» к «продукту» — боль, но настоящая взрослая логистика начинается здесь

Раньше всё было просто: 📦 клиент дал хотелку → сложили в проект → прикинули ставку и даты → дальше бегали и дёргали всех: «Где ЖД?», «Когда закупка места?», «Почему доработки не сделали?». Да, были пожары, но хотя бы понятно, что «сегодня отвезли — завтра забыли».
А теперь пришло продуктовое мышление.
И тут началась взрослая жизнь: – бюджет просто так никто не даст, – нужен расчёт окупаемости маршрута, – надо запускать пилоты своими руками, – нужно ownership, стратегия, метрики.
🤯 «Стоп! Мы так не договаривались!»
Но знаешь что? Именно здесь рождается устойчивая логистика: – где маржа не пляшет, – где процессы живут дольше одного проекта, – где команда не выгорает на бесконечном «пожаре», а строит систему.
И я хочу отдельно поддержать тех логистов, кто уже сегодня идёт в это «новое». 🙌 Кто учится — иногда за свой счёт, а не за счёт работодателя. 🙌 Кто ищет курсы, консультации, сообщество, чтобы не зависнуть в старых сценариях. 🙌 Кто внедряет продуктовый подход даже там, где компания ещё сопротивляется.
Да, это тяжело. Иногда кажется — ты один против всего рынка. Но это именно та точка, где формируется новый уровень профессии.

Именно для таких «ищущих» фокус-группа — там мы собираем эти практики, делимся кейсами, пробуем инструменты и смотрим, как они работают в реальных маршрутах. Потому что одному пройти этот путь очень сложно. А вместе — гораздо быстрее и сильнее.
🔥32
#понытьдельник это рубрика где просто высказав становится легче )))

🚛 Как же бесят «подрядчики» в логистике
На словах — всё гладко. Агент улыбается: — «Мы всё знаем, всё решим, везём через проверенные переходы». Брокер кивает: — «Да это формальность, пару дней и груз в Москве».
А потом начинается.
👉 Контейнер стоит, как вкопанный. 👉 Документы «уже поданы», но в системе их нет. 👉 На счёте появляется «непредвиденный расход», как гриб после дождя.
Ты звонишь: — «Ребят, что происходит?» Они: — «Ну, вы же понимаете… таможня всегда непредсказуема».
А сам знаешь: твой пакет документов ещё на столе у стажёра.
🙃 Был случай: брокер искал номер декларации прямо на зуме. 15 минут шарил по папкам, как студент, который не подготовился к экзамену. А до этого уверял, что всё «готово и подано».
Другие «профи»: — Сборная машина через Казахстан, половина груза приехала, половина «где-то в степи». Ответ: «Ну, сборники — дело тонкое».
А клиент звонит и орёт: — «Где мой товар?» А ты сидишь, как школьник, у которого домашку съела собака.
💥 Был ещё эпизод: агент отправил груз через самый забитый переход, хотя был запасной коридор. Мы теряем 10 дней и кучу нервов. А он: — «Ну, вы же хотели дешевле».
А вот магия: пишешь письмо «расторгаем договор», и вдруг контейнеры едут быстрее, документы находятся, брокер просыпается. То есть они могут. Просто до этого не считали нужным.

😂 Бытовые картинки, которые поймёт каждый логист:

Везёшь клиенту отчёт + тортик, чтобы сгладить косяк агента.

Подносишь кофе брокеру, потому что от его подписи зависит твоя ночь без сна.

Сидишь на кухне в 2 ночи, с телефоном у уха, объясняешь китайцу разницу между «уже выехал» и «ещё стоит на складе».

Уговариваешь клиента: «Это форс-мажор, не мы виноваты», а сам думаешь: «Господи, хоть бы завтра доехало».

💡 Что я давно поняла :
Никому твой груз не нужен, кроме тебя. Для агента это просто строка в Excel.

Кейсы и «мы возили 500 TEU в месяц» — чаще красивая сказка.

Нельзя отдать груз «и забыть». Контроль нужен ежедневно.

Настоящая логистика держится не на обещаниях, а на проверенных связках и твоём мозге, который всегда на чеку.
Иначе рискуешь стать не владельцем груза, а спонсором чужих «непредвиденных расходов».
🔥51
📦 Как выбрать РОЛ и не потерять бизнес на ровном месте
Логистика — это всегда история о доверии. Ты можешь построить красивые планы продаж, подписать контракты с Китаем, придумать маркетинг, но если контейнер не доехал, всё рушится. И в этот момент на авансцену выходит РОЛ — руководитель отдела логистики. Человек, который может быть твоим тихим спасением. Или твоей самой дорогой ошибкой.

🎬 Сцена первая. Диагноз
Любая замена РОЛ должна начинаться не с вакансии на hh.ru, а с вопроса к себе: почему ты вообще решил менять этого человека?
В бизнесе это всегда две истории. Первая — человек уходит сам. Тогда твоя задача — передать маршрут без катастроф. Сохранить процессы, знания, команду. Нужен спокойный диспетчер, который не будет «прокачивать», но удержит систему на рельсах.
Вторая — ты сам хочешь его сменить. И вот тут чаще всего и начинается кино с плохим концом. Потому что диагноз не поставлен. Ты чувствуешь: «что-то не так», но вместо точного анализа выписываешь вакансии с общими словами: «опыт в ЖД, умение работать с Китаем, стрессоустойчивость». А потом удивляешься: «вроде всё было по резюме — почему снова бардак?»

🎬 Сцена вторая. Симптомы
Руководитель отдела логистики — это нервная система компании. И если она болеет, симптомы видны сразу:
– Направление растёт, а логистика всё ещё «на коленке». – KPI заполняются, но никто в них не верит. – В отделе текучка: люди не задерживаются, потому что «с таким шефом лучше на рынок». – Простои множатся, досмотры превращаются в кошмар, клиенты нервничают. – И самое яркое: все вопросы снова у тебя на столе, хотя у тебя вроде «есть руководитель».

🎬 Сцена третья. Цена ошибки
Плохой РОЛ — это всегда скрытый налог. +20% к стоимости перевозки. +40% к стрессу команды. –30% к марже.
И это не метафора. Это те цифры, которые я вижу, когда прихожу в компании на аудит. Потому что слабый РОЛ превращает команду в пожарных, а клиентов — в критиков. И тогда бизнес теряет не только деньги, но и лицо.

🎬 Сцена четвёртая. Как искать
И вот тут нужна не удача, а система.
Поставь диагноз. Чего именно тебе не хватало в предыдущем?
Чек-лист критериев. – направления (Китай? Море? Сборка?); – инструменты (1С, Excel, TMS); – экономика перевозки (маржа, cost-to-serve, окупаемость маршрута); – навык управления не подрядчиками, а людьми; – стрессоустойчивость (границы, досмотры, клиенты).
Приоритеты. Тебе нужен «стабилизатор» или «строитель роста»? Это разные люди.
И только потом — объявление, HR, агентства, Telegram-каналы.

🎬 Сцена пятая. Искусство выбора
Сильный РОЛ редко сияет на собеседовании. Он не обещает «разрулить всё сразу». Он задаёт вопросы: – А где ваши слабые места? – Как у вас устроен клиентский путь? – Почему у вас два разных тарифа на один маршрут?
И именно в этих вопросах ты понимаешь: перед тобой не просто кандидат. Перед тобой человек, который умеет видеть систему.

🎬 Финал. Выбор без романтики
Логистика — это всегда про людей. И если у тебя сейчас слабый РОЛ, знай: это не он один. Это твоя ответственность.
Ты либо построишь систему выбора, где диагноз → критерии → процесс → подбор. Либо снова возьмёшь «контейнер с дыркой» — и будешь каждый день латать дно руками.

📌 Резюме Хороший РОЛ — это когда контейнер проходит границу, клиенты довольны, команда работает в ритме, а у тебя есть время на стратегию. Плохой РОЛ — это когда ты сидишь ночью с телефоном, потому что «опять проблема».
И выбор между этими двумя сценариями начинается не на hh.ru, а в твоей голове.
3💯2👍1
📦 Сентябрь — переломное время в логистике.
Год на исходе, силы уже на нуле.
А впереди — Новый год, который кажется новой точкой, где «всё будет иначе».
И тут руководители логистики делятся на два лагеря:
🚩 Лагерь первый.
Выжатые к осени, тянут отдел на себе.
«С января выстрою процессы, а пока потерплю».
Но приходит январь — и хаос тот же, а усталость глубже.
🚩 Лагерь второй.
Закрывают тему «я сам делаю за всех» и настраивают систему управления перевозками.
Для них последние 4 месяца — это трамплин: в январе они входят в 2026 с работающей командой, понятным план-фактом и ростом маржинальности.
В каком лагере будете вы?

📖 История прошлого аудита:
«До построение и аудита я уходила с офиса в девять вечера и не помнила, когда последний раз видела семью за ужином.
Телефон не выпускала из рук — любое сообщение клиента о задержке превращалось в пожар.
Отпуск? Даже на неделю уехать было страшно — проект сразу вставал».
После внедрения системы:
Чёткий план-факт по каждому контейнеру.
Делегирование внутри команды: каждый знает свой участок.
Впервые за пять лет уехала в отпуск на три недели.
Филиал отработал без срывов, клиенты получили грузы вовремя, а показатели выросли.

⚠️ Симптомы, что вы сейчас в опасной зоне:
Уехали на неделю — контейнеры стоят, а клиенты в панике.
В чате бесконечные споры «кто что должен был сделать».
Делегирование «наполовину» — сотрудники делают, но «не до конца».
Работаете больше, а прибыли и роста — нет.
Стратегия отложена, планёрки одинаковы: «опять досмотр, опять задержка».
Это не «загруженность сезона».
Это сигнал: ваш формат управления логистикой умирает.

📌 Почему “само не рассосётся”:
Новый рынок жесткий.
🚫 Клиентов теряют не из-за ставок, а из-за срывов.
🚫 Слабых логистов и операционистов заменяют автоматизацией.
🚫 Ценятся те, кто умеет управлять цепочкой поставок через команду и систему, а не гореть в одиночку.

🧭 Что даёт аудит :
🔹 Первые недели — команда понимает, кто отвечает за документы, кто за маршрут, кто за клиента.
🔹 Через месяц — у вас освобождается минимум 3 часа в день: не чат в WhatsApp, а тишина и время на стратегию.
🔹 Через 4 месяца — у вас книга маршрутов, шаблоны писем, чек-листы по контейнерам, готовая система KPI.
🔹 Постоянно — вы управляете логистикой, а не тушите пожары.
Вас начинают воспринимать не как «человека, который всё знает», а как руководителя, который ведёт команду и растит бизнес.

🔥 Почему сентябрь идеальное время:
Осень — лучший момент, чтобы перестроить процессы: рынок замедляется, и команда быстрее принимает новые правила.
До конца года вы уже в системе.
А в январе входите в 2026 не с хаосом, а с контролем.
Каждая неделя без системы = это сорванные сроки, штрафы и выгорание.

🎁 Бонус для самых решительных:
Только для тех, кто войдёт в сентябре, открою отдельный модуль по финансовой логистике:
как управлять ставками, резервами и маржинальностью, чтобы не терять деньги на ровном месте.

⚖️ В сентябре у вас два варианта:
Войти в 2026 с командой, которая работает без вас.
Или снова сказать себе: «С января начну».

👉 есть последнее место на этот год с 19 сентября.
Пишите в личные или оставляйте заявку — и пусть этот сентябрь станет вашей точкой перелома.
2🔥2
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
🚛 «Ноги в воду». Логистика и пауза, которую стоит планировать

Недавно прочла цитату Славы Полунина — и вдруг поняла, как точно она про логистов. Он говорил о своём внутреннем законе: каждые 3–5 лет надо садиться на берег, опускать ноги в воду и просто… ничего не делать. Смотреть на течение, думать: куда шёл, зачем, туда ли, надо ли дальше в этом же ритме и направлении?

В логистике мы привыкли жить по принципу "доставить любой ценой", "держать маршрут", "все на связи 24/7". Сменился таможенный код? Перестроим. Упал курс? Пересчитаем. Новый агент слился? Найдём замену.

Но вот что теряется в этой гонке: вопрос "а зачем я бегу?"

📍 Каждые 3–5 лет у логистического бизнеса — те же циклы. Меняются маршруты, правила, люди, ставки. Что-то автоматизируем, что-то переделываем, что-то уже устарело — а мы всё ещё тянем. По инерции.

🔄 И вот в этот момент очень важно не просто идти по прямой, а — как говорит Полунин — «двигаться зигзагом». Смотреть на всю систему и позволять себе задать неудобные вопросы:

* Что в логистике компании — устарело?
* Какие направления себя изжили?
* Где мы тратим силы ради процессов, которые уже не дают отдачи?
* Какие привычки команды тормозят рост?
* А я сам/сама — в каком состоянии? На адреналине или уже на износе?

Это не про увольнение людей и снос процессов под ноль. Это про инвентаризацию смыслов.
Про то, чтобы один раз в 3–5 лет сесть как директор, логист, руководитель направления — и спросить себя:
А нам точно сюда?
→� «Ноги в воду». Логистика и пауза

«Ноги в воду». Логистика и пауза, которую стоит планировать

Недавно
🌊 Логистика — это течение. Но если не выходить на берег, не смотреть со стороны, то легко остаться просто частью потока, не влияя на направление.

У меня лично такие периоды тоже были: смена команды, полный передел книги продуктов, ревизия партнёров, даже смена работы. И каждый раз — эффект перезапуска. Не потому что «что-то сломалось», а потому что перестало радовать.

Такой «зуд изменений» — как тот зуд Полунин называл «чесоткой несчастья». И это не плохо. Это сигнал.

📅 А у вас есть такие ревизии? Не бюджета и KPI, а себя, команды, смыслов?
Когда вы в последний раз спрашивали себя не "как успеть всё?", а "а зачем мы это делаем вообще?"

Если бы в логистике была должность Chief Pause Officer — я бы точно рекомендовала вам себя . Хотя бы раз в 3 года. Потому что пауза — это тоже движение. Только в нужную сторону.
Видео сопровождение просто для
паузы , когда мы смотрим на творчество мы останавливаемся , созерцаем , пусть ваше утро начнется с этого видео и паузы в смыслах и скоростях ♥️
🔥43
Отчёт — это не табличка. Это диалог с собой.

На днях у нас в команде был разговор. Напряжённый. Без прикрас. Я просила: покажите, где вы реально сэкономили, где повлияли на цену, на маршрут, на решение.
В ответ: *«Мне это искать? Я и так завалена задачами. Я делаю, но не фиксирую. Это всё лишнее…»*

И я поняла: мы с вами — как в том споре про OKR или MBO.

Когда ты стоишь на своём, потом уходишь, но внутренне ещё два дня «варишь» ответ.
Продолжаешь спорить сам с собой.
Продумываешь, что надо было сказать, как объяснить, *что ты на самом деле имел в виду*.

Вот так же и с отчётами в логистике.

Каждый такой отчёт — это не просто строка для руководителя. Это твой способ поговорить с самим собой. Зафиксировать: *я сделал это. я повлиял. вот мой результат. вот моя зона роста.*

OKR или MBO? Табличка или презентация?

Да не суть.

Важно — замкнуть петлю. Завершить цикл. Не оставить подвешенным.

Потому что пока ты не обозначил результат — ты не можешь ни спорить, ни расти. А ещё — тебе нечего защищать, нечего планировать, и нечем гордиться. Даже если ты объективно крут.

---

Поэтому давайте так:
- Табличка — не для контроля, а чтобы не воровать у себя уверенность.
- Презентация — не для отчётности, а чтобы держать фокус.
- OKR — не модный инструмент, а способ не сойти с ума в рутине и точно понимать, зачем ты каждый день пашешь.

И если сейчас внутри у тебя кипит несогласие — запиши.
Вот он, первый шаг к взрослому управлению своим результатом.

Слушай себя. Слушай цифры.
И не бойся спорить — особенно с собой.

С любовью,
Кристина Шевцова

руководитель отдела логистики, которая сама делает отчёты и уважает тех, кто тоже умеет говорить цифрами.
6👍2
🌊 Feedback River в логистике: как перестать тонуть в жалобах и начать ими пользоваться

У любой логистической компании есть знакомая проблема: обратной связи от клиентов — море, но она разбросана по десяти разных источникам.
Менеджер читает последнее письмо от клиента или слушает один звонок — и уже принимает решение на эмоциях: «Срочно менять агента!», «Все контейнеры везём через другой переход!».

Так жить опасно. Один досмотр ещё не значит, что весь маршрут плохой. Один недовольный клиент ещё не приговор.

👉 Решение — собрать всё в одно место. Это и есть Feedback River — «река обратной связи», куда стекаются все сигналы от клиентов и партнёров.

📥 Что туда можно тянуть

Автоматически:

* отчёты CRM по задержкам;
* статистика по SLA (сроки доставки, количество досмотров, простои);
* тикеты саппорта;
* звонки с продаж и логистов;
* жалобы/отзывы из чатов и соцсетей.

Ручками:

* дайджесты от отдела продаж («топ-3 претензии недели»);
* итоги интервью с клиентами («что понравилось, что нет»);
* причины проигрыша тендеров;
* разборы кейсов по проблемным грузам.

🗂 Как агрегировать в одном месте

Можно собрать «реку» хоть на коленке в Excel или Slack, а можно подключить готовые системы для управления обратной связью:

* CRM + Slack-канал — создаём два чата: #happy-client и #angry-client. Туда летят все отзывы, письма, тикеты. Руководитель видит — где радуем, а где проваливаемся.
* Canny / UserVoice — если есть продуктовая часть (сервисы трекинга, калькуляторы ставок), то через эти платформы клиенты голосуют за улучшения.
* Dovetail — удобно анализировать качественные данные: интервью, жалобы, тикеты брокеров.
* Aha! Ideas — для крупных компаний, где нужно связать фидбек с планом развития маршрутов/IT-систем.

⚡️ Пример из логистики

Одна транспортная компания сделала два канала в Slack:
#довольные-клиенты: скриншоты, где благодарят за скорость и решение проблем;
#недовольные-клиенты: жалобы на просрочку, сломанные коробки, «ваш брокер не отвечает».

Руководитель открывает Slack утром — и видит, что реально болит у клиентов. Решения перестают приниматься «по наитию», появляются цифры и приоритеты.

🎯 Что важно

* Назначить champions в продажах, операционном отделе и саппорте: они сводят фидбек в единый поток.
* Использовать простой шаблон: Источник → Сегмент → Цитата → Гипотеза → Ссылка на оригинал.
* Фиксировать не только внедрённые, но и отклонённые идеи — чтобы команда знала: «Это услышано, но мы приняли другое решение».

🚀 Результат для логистической компании

* Команда слышит клиентов регулярно, а не «раз в квартал по итогу жалоб».
* Снижается эффект последнего звонка («последний клиент не определяет стратегию»).
* Решения принимаются быстрее и точнее: что чинить в процессе, какой маршрут усиливать, с каким брокером продолжать работать.

ЖМИ ЕСЛИ ХОЧЕШЬ ТАКЖЕ ( ДЛЯ ТЕХ КТО ЕЩЕ НЕ В ФОКУСЕ )
2
📊 Почему без дашборда отдел логистики превращается в казино

🛑 Каждый день в логистике кто-то где-то считает «на коленке»: — сколько контейнеров реально в пути; — где простои; — сколько стоит 1 день задержки на границе; — сколько клиент приносит прибыли, а сколько — убытков.
И что в итоге?
В Excel по 50 вкладок, таблицы не бьются, менеджеры пересылают по 100 сообщений в чатах. Руководитель думает, что всё под контролем — а маржа уже утекла в простои и штрафы.

💡 Примеры боли из практики
1️⃣ Компания возит 120 контейнеров в месяц. Простои по 3 дня на каждом втором = 360 дней простоя в месяц. Цена 1 дня — $50. Итого: $18 000 убытков ежемесячно только на простоях.

2️⃣ Клиентский портфель: 15 клиентов. Только 3 из них дают прибыль. Остальные — «в ноль» или в минус, потому что никто не считает полную экономику маршрута. Но отдел продаж уверяет, что «все важные».

3️⃣ Дашборда нет → руководитель узнаёт о проблеме постфактум: контейнер стоит уже неделю, клиент орёт, брокер разводит руками, а менеджер «искал документы».

⚙️ Что даёт дашборд в логистике
📌 План-факт: сразу видно, что срывается.
📌 Финансовая аналитика: маржа на 1 контейнер / на 1 клиента / на 1 маршрут.
📌 SLA по брокерам, агентам, станциям.
📌 Статус по каждому контейнеру: зелёный — идёт, жёлтый — риск, красный — авария.
📌 Прямое сравнение: где логистика зарабатывает, а где сливает деньги.

🔥 Главное отличие: дашборд не делает работу за вас, он снимает иллюзии. Если клиент «съедает» вашу маржу — вы это видите. Если станция тянет сроки — у вас факты, а не оправдания. Если менеджер «теряет» контейнер — цифры показывают, где он застрял.

📌 Итог: В логистике можно жить в догадках и «вере в менеджеров». А можно открыть дашборд и за 5 минут понять: — где у вас утечка, — где реальная прибыль, — и как выглядит ваш бизнес без прикрас.
И тогда цифры становятся не врагом, а вашим главным союзником.
3👍1🔥1
Кто такой ЛОГИСТ 🚛
Что вы ответите, если человек, далекий от профессии, спросит: «А чем занимается логист? Просто грузы возит?» Как объяснить новичку, в какого специалиста ему предстоит вырасти?
Предложу свою версию: логист системно ищет ответы на главные вопросы цепочки поставок.

❤️ Куда едет груз? (Видение маршрута) Задача логиста — собрать в кучу данные о клиенте, рынке, сроках, таможне, рисках и сформулировать видение: что мы везём, куда и зачем. Это не просто точка А и точка Б, это вся логика маршрута. Клиенту должно быть ясно: «Мой груз под контролем». Команде — очевидно, куда идём и что важно.

❤️ Как туда доехать? (Стратегия) Чтобы груз не остался в степи Казахстана или на складе в Поднебесной, логист выстраивает стратегию: каким видом транспорта, по какой границе, с какими агентами и на каких условиях. Это помогает отсечь хаос и лишние движения, держать приоритеты и вовремя менять курс, если дорогу перекрыли или ставка ушла вверх.

❤️ Какие проблемы надо решить по пути? (Роадмап) Любая цепочка — это не только решение, но и список проблем: досмотр, недостающий документ, задержка на станции, водитель, который «заглох под Воронежем». Опытный логист не суетится, а выстраивает приоритеты: сначала закрыть риски по таможне, потом — по срокам на стыке, потом — по документообороту.

❤️ Все ли в контексте? Логист — это постоянная коммуникация: клиент, экспедитор, брокер, водитель, терминал. Если хоть кто-то из этой цепи живёт в другой реальности («думал, что завтра загрузка» или «я не знал про СГР»), вся система тормозит. Поэтому задача логиста — синхронизировать всех: выровнять ожидания и держать общий язык.

❤️ Какие решения принимаем? И как успеть в срок? Логист каждый день отвечает на вопрос: «Что спасает груз прямо сейчас?» Меняем станцию? Отправляем авто вместо ЖД? Разбиваем партию? Эти решения должны быть не хаотичными, а предсказуемыми по времени и последствиям. Именно так рождается доверие клиента: когда «ценность доставляют итерациями», а не оправданиями.

❤️ Как понять, что мы едем в правильную сторону? Для логиста успех — не «груз отправлен». Успех — это когда KPI по срокам, стоимости и качеству реально сходятся. Логист умеет ставить метрики: себестоимость на контейнер, оборот по маршруту, SLA на задержки. И вовремя признаёт ошибку, если решение не взлетело — чтобы не продолжать топить бюджет и нервы в болоте.

📌 И чем опытнее логист, тем лучше он отвечает на эти вопросы. Именно поэтому логист — не «просто исполнитель заказов». Это управляющий всей цепочкой поставок, человек, от которого зависит маржа, ритм бизнеса и спокойствие клиента.

👉 Вопрос к вам, коллеги: как бы вы объяснили ребёнку или другу «не из сферы» — чем занимается логист?
👍31🥴1
🚛 20 минут — и процесс поехал. Или сколько реально нужно, чтобы перестать тонуть в хаосе переписок и сделать систему в логистике?
Часто кажется, что чтобы навести порядок в логистике — нужны месяцы:
новая TMS, CRM, штат IT-шников, «давайте завтра соберёмся и решим».
На деле всё начинается с простых шагов.
У меня недавно был кейс:
Компания работала «по привычке».
— заявки летели кто в Excel, кто в WhatsApp;
— статусы грузов терялись;
— кросс-доки превращались в кросс-хаос;
— а руководитель к вечеру открывал чат и видел 600 непрочитанных сообщений.
Мы зашли, перестроили логику всего на один процесс:
📌 сделали единый канал фиксации заявок,
📌 добавили 2 поля в Excel с кодами клиентов и статусами,
📌 и назначили дежурного на проверку раз в 2 часа.
Время внедрения: 20 минут.
Результат?
— 70% «потерянных заявок» перестали теряться.
— Стало понятно, где груз стоит, а где реально движется.
— Руководитель впервые за полгода лег спать до полуночи.
🎯 Суть в том, что логистика — это не всегда про «большие системы».
Иногда это про маленькие изменения, которые сразу высвобождают время, деньги и нервы.

📌 Вопрос к вам:
Что у вас можно поменять за 20 минут, чтобы завтра стало легче работать?
Не глобально. А точечно — в одном месте, где больше всего болит.
🔥21
В этом году я уже дважды встречала одного и того же типа сотрудника.
У него всегда есть ответ, всегда есть комментарий:
— «А почему вот этот сделал не так, а мне нельзя?»
— «А как вы разрешили Маше задержаться, а мне не дали?» — «А я знаю, как улучшить процессы, просто никто меня не слышит».
И при этом — прямая задача за прошлый месяц до сих пор не выполнена. Знакомо?

Это особый вид энергии: вместо того, чтобы двигать груз, человек двигает вокруг себя ореол несправедливости. И если руководитель идёт на поводу — это превращается в болото, где тонут и клиенты, и команда.
В таких кейсах я всегда возвращаю команду к одному принципу, который мы отрабатываем в логистике снова и снова: на любую ситуацию должно быть минимум три варианта решения.
Это может показаться странным, но именно здесь начинается профессионализм. Варианты могут быть дорогими, нелепыми, смешными или «не по регламенту». Не важно. Важно, чтобы их было три и больше.
Почему?
🔹 Потому что гибкость в логистике — это валюта. Она решает, пройдёт ли контейнер через границу или застрянет на месяц.
🔹 И потому что это сразу обнуляет любые манипуляции.

Когда сотрудник или клиент выстраивает ультиматум в духе:
— «Или так, или никак».
Ты спокойно отвечаешь:
— «Друг, смотри, вот три других варианта».
И всё. Ловушка не сработала. Ты вернул себе контроль, сохранил систему устойчивой.

Для меня это навык №1 в управлении логистикой. Потому что логистика — это всегда про нестабильность: границы, погода, санкции, человеческий фактор. А вот умение на ходу видеть поле шире, находить выход там, где другие видят тупик, — именно оно делает тебя сильнее рынка.
И честно? Мне самой кайфово тренироваться в этом вместе с командой. Потому что из таких упражнений рождается настоящая сила, которая потом спасает миллионы на маршрутах и клиентах.
Такие дела 🚛
Кристина Шевцова #caseLogistics #управление
👍4🔥31
Вчера был созвон с клиентом с которым давно закрыли работу и хочется делится …

📝 Отзыв на личную работу со мной в логистике

Я вам немного рассказывала о кейсе одного клиента (назовём его Сергей), с которым мы работали индивидуально. Сегодня хочу показать, что у нас получилось.

Сергей пришёл ко мне с очень понятным, но непростым запросом
👉 у него была небольшая компания, фактически самозанятость, где всё держалось на нём одном. Он брал заявки, согласовывал с агентами, сам вёл клиентов, проверял документы и при этом пытался думать о развитии.
Его слова: «Я хочу превратить это в бизнес, но у меня нет опыта построения команд и системного подхода к процессам».

Я сразу понимала: за пару недель такие вещи не решаются. Нужно время, чтобы и процессы разложить, и первые роли делегировать.

Мы договорились: я помогаю ему построить фундамент и выйти из роли все сам, а дальше он пробует в новом качестве.

🔹 На первой встрече я попросила Сергея расписать на стикерах все процессы, из которых складывается его «операционка».
🔹 Мы вместе посмотрели, где тонкие места: где заявки теряются, где клиенты остаются без ответа, где он как собственник застревает в рутине.
🔹 Сразу стало видно: часть ролей надо делегировать, иначе бизнес никогда не вырастет.

После первой сессии у Сергея были задачи: написать первую вакансию (я показала как это делать правильно для логистики), описать процессы и собрать «дневник руководителя» — упражнение, где фиксируются не только задачи, но и эмоции.
Дальше мы работали итерациями.
Где-то гипотезы срабатывали (например, он нанял помощника и разгрузил себя от бронирования машин и контейнеров).
Где-то — нет (например, новый сотрудник не прижился и ушёл). Но и это опыт: мы сразу сделали выводы, как адаптировать следующих.
Мы убрали часть «невыгодных» услуг, которые только забирали ресурс (например, мелкие перевозки, которые он делал из привычки)

Через 2 месяца Сергей:
вышел из роли один за всех,
передал большую часть админки и документооборота,
освободил время, чтобы запустить новый продукт — уже на B2B аудиторию, с другими чеками и клиентами.

Даже больше: появилось пространство для автоматизации. Вместо того чтобы вручную вести статусы, они сделали бота.

Для меня это был очень важный кейс.
Сергей действительно сделал шаг из «одиночной логистики» в системный бизнес. Да, впереди у него длинный путь, но фундамент теперь есть.

До конца года я возьму максимум 1–2 человека в индивидуальную работу, чтобы сделать ещё такие кейсы. Это глубокая история: мы разбираем процессы, людей, цифры, а заодно и страхи, потому что без этого не работает.
Если хотите поработать со мной и пройти путь «от операционки к системе» — присылайте свой запрос ✉️
Кристина Шевцова #caseLogistics
6🔥3
Как вам такие маркетинговые компании , не первый раз встречаю в совершенно неожиданных сферах акул транспорта , а ты до сих пор не ведешь блог ??? Кажется тут спрятано много ))))