🎯 Логистика на Максимум: Успехи и Ошибки
932 subscribers
654 photos
54 videos
20 files
121 links
ЛОГИСТИКА МЕЖДУНАРОДНЫЕ ПЕРЕВОЗКИ ВЭД
КРИСТИНА ШЕВЦОВА @Shchnovo
🌍Руководитель Вашего отдела логистики
📦За 18 лет @ съела в области экспедирования грузов
ФОКУС ГРУППА ПО ЛОГИСТИКЕ ТУТ https://kristinashevtsova.tb.ru/kristinashevtsova
Download Telegram
12 декабря: Открываем "Адван календарь логиста" — незаконченные разговоры

*🎙️ Звук включающегося микрофона. Лёгкий фоновый шум склада: где-то жужжит рохля, шуршат коробки, скрипит дверь.*

"Ну что, друзья, всем привет! Сегодня 12 декабря, и мы снова на связи с нашим адвент-календарём для логистов. Тема дня? Незаконченные разговоры. Да-да, не накладные, не отчёты и не дедлайны. А то, что висит в воздухе, как груз без накладной. И тянет вниз."


*Шум стихает, музыка на фоне становится тише, голос звучит увереннее.*

"Честно, вот задайте себе вопрос: сколько раз за этот год вы хотели сказать кому-то что-то важное, но думали: «Да потом, не сейчас, времени нет»? Благодарность? Извинения? Простой звонок другу, которому сто лет не писали, потому что всё закрутилось?"

*Пауза, звук карандаша, стучащего по столу.*

"Сегодня мы это исправим. Почему? Потому что декабрь — это не только про закрытие рабочих задач, но и про закрытие человеческих. А незаконченные разговоры — это такой же груз, который нужно разгрузить, чтобы войти в 2025 год налегке."

---

🎧 Давайте разберёмся, что делать.


1️⃣ Сначала составьте список.
"Возьмите блокнот, телефон или просто сядьте подумать. Кого вы обошли вниманием? С кем разговор так и остался незавершённым? Это может быть:
- Коллега, который помогал вам вытаскивать склад из аврала,
- Клиент, который терпел ваши сроки и всё равно остался с вами,
- Или ваш друг, которому вы три месяца обещаете «созвониться».

Список не должен быть длинным. Пусть там будут 2–3 имени, но те, которые реально важны."

---

2️⃣ Дальше всё просто — пишем или звоним.
"Не надо длинных речей. Если не знаете, что сказать, начните с простого:
- 'Спасибо за то, что ты всегда рядом. Без тебя в этом году я бы точно не справился(ась).'
- 'Прости, что так долго не выходил(а) на связь. Как ты?'
- 'Я хотел(а) сказать: ты крутой(ая), и я рад(а), что мы вместе работаем.'

Поверьте, такие слова запоминаются лучше любого бонуса в конверте. Вы удивитесь, насколько тепло и просто такие вещи воспринимаются."

---

3️⃣ И да, если разговор сложный, запланируйте его.
"Есть то, что тянется годами? Отношения, которые требуют честности? Не откладывайте до 31-го декабря. Просто скажите себе: 'Я сделаю это до конца года'. Запишите в календарь, и пусть это станет вашим финальным делом в 2024."

---

🎙️ Почему это важно?

"Понимаете, незаконченные разговоры — это как груз без этикетки: он вроде лежит, но никто не знает, куда его отправить. Он занимает место и мешает движению. Когда вы закрываете эти диалоги, вы освобождаете пространство не только в голове, но и в сердце."

---

*Голос становится чуть мягче, на фоне лёгкая мелодия.*
"Ну что, друзья, кого вы добавите в свой список? Кто ждёт вашего 'спасибо', 'прости' или просто 'как ты'? Сделайте это. Сегодня или завтра, но сделайте. А мы продолжим наш путь к Новому году. До связи!"


*Звук выключающегося микрофона. На фоне короткий гудок погрузчика. Тишина.*
1🔥1
Программы лояльности в логистике: что нас ждет к 2025 году?

Логистика — это не только доставить груз вовремя, но и выстроить доверительные отношения с клиентами. Сегодня в нашей сфере вопрос удержания клиентов и их лояльности становится как никогда актуальным. Какие вызовы и возможности ожидают нас в ближайшие годы? Давайте разберем!

---

Вызовы программ лояльности в логистике:

1. Персонализация без нарушения приватности.
Клиенты хотят, чтобы с ними работали "по имени", учитывали их потребности и привычки. Но как обеспечить такой подход в условиях жесткого регулирования данных? В логистике это особенно важно, ведь грузовые потоки и маршруты — это чувствительная информация. Решение: настройка персонализированных уведомлений о статусе грузов, маршрутах и акциях без лишних данных.

2. Дефицит ресурсов.
Бюджеты сокращаются, а ожидания растут. Клиенты хотят больше сервиса за те же деньги. Выход: акцент на автоматизации. Например, использование ИИ для прогнозирования сроков доставки и автоматического уведомления клиентов в случае задержек.

3. Экономическое давление.
Задержки в оплатах и нестабильность валют могут свести на нет эффект от даже самых выгодных предложений. Решение: создание предложений, которые дают клиентам выбор между экономией и скоростью доставки, чтобы каждый мог найти то, что ему нужно.

4. Вовлечение и снижение оттока.
Лояльность клиентов в логистике — это не просто скидки. Это уверенность, что их груз будет обработан приоритетно, а проблемы решены без лишних вопросов. Попробуйте добавить в свои предложения опцию "гарантированного решения вопросов в течение 24 часов".

5. Омниканальный подход.
Современный клиент хочет быть на связи 24/7, и логистика — не исключение. Ваши клиенты оценят возможность получить ответы на вопросы через чат-ботов с ИИ, прямые звонки или личного менеджера. Чем больше вариантов связи, тем выше удовлетворенность.

---

Цели для логистов на 2025 год

1. Повышение ценности для клиентов.
Клиент должен видеть, что сотрудничество с вами дает не просто выгодные ставки, но и меньше головной боли. Прозрачные процессы, гарантии и компенсации в случае задержек — это то, что выведет вас вперед.

2. Снижение оттока.
Работа над удержанием должна быть приоритетом. Внедряйте программы лояльности, которые поддерживают клиентов: от скидок за объемы до индивидуального подхода для постоянных заказчиков.

3. Использование ИИ для анализа поведения.
ИИ может подсказать, какие клиенты находятся в зоне риска, и дать рекомендации по удержанию. Например, прогнозировать вероятные проблемы с поставками и предупреждать их заранее.

4. Омниканальность.
Создайте единую экосистему, где клиент сможет отслеживать свои грузы, общаться с поддержкой и получать предложения в одном месте.

---

Примеры идей для лояльности в логистике:

1. Персонализированные предложения.
Например, скидки на маршруты, которые клиент использует чаще всего.

2. Уведомления в реальном времени.
Отправляйте клиентам информацию о статусе грузов, задержках и новых возможностях прямо в их мессенджеры.

3. Приоритетная обработка грузов.
Дайте постоянным клиентам возможность быть первыми в очереди на загрузку и выгрузку.

4. Система накопительных бонусов.
Каждая отправка — это бонусы, которые можно потратить на услуги, такие как страхование или дополнительная упаковка.

---

Логистика — это про доверие

Программы лояльности в логистике — это не только про удержание клиентов. Это про создание доверия, долгосрочных отношений и уверенности в том, что их груз в надежных руках. Внедряйте эти идеи и будьте уверены: ваши клиенты останутся с вами даже в самые сложные времена.

---
Вопросы к вам:

- Какие методы удержания клиентов вы уже используете?
- Какие идеи из этого текста вам показались полезными?
- Что еще вы бы хотели узнать о программах лояльности?

Давайте обсудим!
13 декабря: Открываем "Адван календарь логиста" — а там не задание а МЕМ!

Коллеги, сегодня пятница. И не просто пятница, а пятница 13-е! А это значит, что логистика и так на грани хаоса, так зачем добавлять себе стресса? Давайте лучше обмениваться мемами!

Всё просто:
🔹 Публикуйте свои самые смешные мемы про работу, логистику, дедлайны и жизнь.
🔹 Голосуйте за чужие мемы любой реакцией — от лайка до сердечка.
🔹 Автор мема, который соберёт больше всех реакций, получает нашу всеобщую любовь, признание и статус легенды пятницы!

---

💬 Идеи для вдохновения:
- Что-то про тот груз, который "вот-вот приедет", но уже месяц как нет.
- Мемы про Excel-таблицы, которые живут своей жизнью.
- Или про коллег, которые звонят с фразой "у нас тут небольшой вопросик..." за 5 минут до конца смены.

---

Давайте сделаем эту пятницу чуть легче и веселее! Делитесь мемами в комментариях, смейтесь, голосуйте — и пусть хорошее настроение догонит даже самый задержавшийся груз. 🎉
1
⛺️ В логистике – непростые времена. Объективно.

Кредитные линии сокращают, ставки для бизнеса растут, и если в декабре Центральный банк снова их поднимет, доступ к финансированию станет ещё сложнее. Это значит, что многие компании в логистике, особенно те, кто работает на крупных кредитных плечах, окажутся в зоне риска.

Если вы думаете, что вас это не коснётся, то вынуждена вас разочаровать. В условиях, когда каждый клиент начинает считать деньги, компании уже сейчас начинают выбирать, с кем работать, основываясь не только на цене, но и на добавленной ценности, которую им предоставляют.

Ситуация осложняется тем, что конкуренция в логистике сегодня гораздо выше, чем 3-4 года назад. Если раньше вы могли позволить себе небольшой запас по качеству или скорости услуг, сейчас рынок этого не простит. А с уменьшением маржинальности вопрос, кому отдать свои деньги за услуги, будет стоять ещё острее.

Особенно пострадают сегменты, где клиенты привыкли работать с долгими отсрочками платежей и гибкими условиями контрактов.

Я считаю хорошим результатом в этой ситуации даже удержание текущих показателей. На рынке, где бизнесы падают с оборота в 20 млн до 10 млн с минимальной прибылью, это уже достижение. И поверьте, речь не только о новичках — сейчас с трудностями сталкиваются даже компании с серьёзным опытом и репутацией.

В ноябре я помогала нескольким логистическим компаниям выстроить стратегию в условиях нынешнего рынка. Вот что мы делали:

1️⃣ Проработка коммерческих предложений
Мы смотрели, как сделать их более убедительными для клиентов, которые сейчас долго думают и боятся принимать решения. Подключали аналитику и выгоды, которые могут "снять страхи".

2️⃣ Оптимизация структуры услуг
Меняли продуктовые линейки так, чтобы клиент мог покупать у компании 2-4 раза за короткий срок. Услуги должны быть логично связаны друг с другом и решать текущие проблемы клиента, а не только "выглядеть хорошо на бумаге".

3️⃣ Анализ работы отдела продаж
Мы слушали звонки менеджеров, разбирали, как они общаются с клиентами. Задача — помочь дожимать клиентов, которые сомневаются, и увеличить конверсию даже по "сложным" лидам.

4️⃣ Монетизация текущей клиентской базы
Искали способы предложить существующим клиентам дополнительные услуги, которые могут быть востребованы прямо сейчас: складские решения, консолидация, аутсорсинг управления логистикой. Это особенно важно для устойчивости в сегментах, где чаще всего работают с одноразовыми контрактами.

5️⃣ Разработка новых направлений
Находили дополнительные точки монетизации. Например, если бизнес только транспортирует грузы, мы смотрели на возможности управления цепочками поставок, добавления услуг фулфилмента или консалтинга.

Советую вам выделить время и тщательно пересмотреть свою стратегию. Потому что нынешние условия требуют адаптации, и простым этот период точно не будет. Источников новых клиентов стало меньше, а запросы клиентов — жёстче.

Если вы хотите проработать стратегию адаптации вместе, пишите в личные сообщения. На декабрь уже мест нет, но могу взять двух человек на январь.

Как вы думаете, как сильно изменится рынок логистики? Что вы планируете делать, чтобы удержать позиции или вырасти? Делитесь своими мыслями в комментариях.
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
15 декабря: Открываем "Адван календарь логиста" — готовимся к январским каникулам и горячему периоду!

Друзья, впереди январь. А это значит — длинные праздники, неработающие офисы, банки на каникулах и, конечно же, самый горячий логистический период перед Китайским Новым годом. Если не подготовиться сейчас, январь может превратиться в бесконечную головную боль.

---

Что нужно сделать прямо сейчас?


1️⃣ Сформируйте план доставки на январь.
Проверьте:
- Какие грузы идут в праздничные дни?
- Какие сроки совпадают с банковскими выходными?

Если что-то рискует встать, перенесите оплату и документы заранее, чтобы груз не стал заложником неработающего офиса.

---

2️⃣ Убедитесь, что все оплаты закрыты до праздников.
Сколько раз январские проблемы начинались с одного звонка:
*"А вы оплатили счёт? Ааа, ну, тогда груз пока остаётся на складе."*

Не надо так.
- Проверьте, чтобы все предоплаты были сделаны до каникул.
- Составьте список ключевых платёжных дат.

---

3️⃣ Документы — проверяем и перепроверяем.
Проверьте, чтобы на каждый груз:
- Были собраны все накладные, счета и сопроводительные документы.
- Были полные данные контактов на каждом участке.
- Был назначен ответственный человек, который точно не потеряет связь.

🎯 *Праздники не прощают забытых мелочей. Чем тщательнее вы сейчас всё проверите, тем легче будете спать после курантов.*

---

4️⃣ Создайте таблицу контроля грузов.
Сделайте список всех январских отправок:
- Даты отправления и прибытия.
- Ключевые контрольные точки (оплата, проверка, связь с подрядчиками).
- Ответственные лица и их контакты.

🗓️ *Совет: перенесите эту таблицу в календарь. Установите напоминания на каждую важную дату — ваша память скажет вам спасибо.*

---

Почему это важно?

Праздники — это всегда сюрпризы. Кто-то не работает, кто-то отключается от связи, а банки и логистические центры напоминают спящие медведи. Готовясь сейчас, вы минимизируете все риски.

---

🎄 Итог:
Пусть январь станет для вас месяцем чёткого контроля, а не хаоса. Сформируйте таблицы, проверьте документы, отправьте все оплаты — и тогда даже горячий период перед Китайским Новым годом не сможет вас сбить с курса.

Делитесь в комментариях: кто уже начал готовиться? Или вы всё-таки верите в январскую магию? 🎁
FAQ для логистов: как решать конфликты в цепочках поставок

Логистика — это не только маршруты и сроки, но и взаимодействие с множеством сторон: клиентов, перевозчиков, складов, таможни. Когда напряжение растёт, конфликты неизбежны. Вот как их распознать, минимизировать ущерб и даже извлечь пользу.

---

⚡️ Как распознать скрытый конфликт в логистической цепочке?

Скрытые конфликты часто разрушают командную работу или сотрудничество с партнёрами, даже если внешне всё кажется спокойно.

Признаки в логистике:

— Вялое обсуждение проблем, отсутствие предложений по оптимизации.
— Перевозчики или подрядчики избегают прямых разговоров о проблемах.
— Жалобы «по кругу» вместо конкретных решений.
— Формирование «лагерей» внутри команды: склад жалуется на логиста, а логист на клиента.

Что делать:

〰️ Встречайтесь лично или проводите видеозвонки — тон и мимика помогут понять настоящую ситуацию.
〰️ Задавайте открытые вопросы: «Какие риски вы видите в этом маршруте?»
〰️ Определите лидеров мнений среди сторон и работайте с ними напрямую.

---

⚡️ Как справиться с конфликтом между подрядчиками и клиентами?

Причины конфликтов:
— Перевозчики не соблюдают сроки.
— Клиенты требуют сверх услуг без оплаты.
— Таможня задерживает грузы, и виноватым остаётся логист.

Решения:

〰️ Закрепите зоны ответственности в договорах. Например, прописывайте, кто отвечает за задержки на таможне.
〰️ Ведите прозрачный учёт всех изменений: кто, когда и почему отклонил груз.
〰️ Привлекайте независимых экспертов: юристов, страховые компании или консультантов.

---

⚡️ Что делать, если конфликт связан с перераспределением ресурсов?

В пиковые сезоны (например, перед праздниками) логисты сталкиваются с нехваткой транспорта, мест на складах или оборудования.

Примеры:

— Крупный клиент требует приоритет, но не оплачивает резерв транспорта.
— У вашей команды нет единого понимания, кто важнее.

Как действовать:

〰️ Используйте объективные данные: отдавайте приоритет клиентам с долгосрочными контрактами или высокой маржой.
〰️ Проводите регулярные встречи: склад, транспортный отдел и логисты должны видеть общую картину.
〰️ Если ресурсы ограничены, создайте «план Б»: дополнительные маршруты или привлечённые партнёры.

---

⚡️ Как справиться с затяжным конфликтом?

Иногда обсуждение одного сложного клиента, маршрута или сбоя на складе перерастает в бесконечные разборки, парализуя работу всей команды.

Решения:

〰️ Вводите тайминг: «На обсуждение вопроса у нас 30 минут, затем фиксируем частичные договорённости».
〰️ Переносите спорные моменты в отдельные встречи с ключевыми участниками.
〰️ Записывайте все решения: недоговорённости ведут к новому витку конфликта.

---

⚡️ Как превратить конфликт в инструмент оптимизации?

Конфликт — это мощный источник информации. Часто он показывает слабые места в процессах.

Как извлечь пользу:

〰️ Организуйте мозговой штурм: попросите стороны предложить решения, даже самые фантастические.
〰️ Используйте конфликт как повод для аудита процессов: почему возникли задержки, почему не сработал договор?
〰️ Превратите проблему в гипотезу: можно ли избежать таких конфликтов с помощью ИИ, автоматизации или более строгих регламентов?

---

⚡️ Как сохранить репутацию руководителя?

Когда конфликт выходит из-под контроля, важно показать уверенность и лидерство.

Как действовать:

〰️ Признайте ситуацию: «Да, у нас есть проблема, и я вижу пути её решения».
〰️ Не оправдывайтесь: лучше спокойно изложите план действий.
〰️ Демонстрируйте уверенность: «Мы найдём выход из этой ситуации вместе».

---

А что в вашей практике?

Были ли у вас случаи конфликтов, которые изменили вашу систему работы или привели к неожиданным открытиям? Делитесь опытом — логистика всегда учится на реальных кейсах!
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
16 декабря: Открываем "Адван календарь логиста" — подводим итоги с радостью и пользой!

Друзья, вот мы и подошли к ещё одному важному шагу. Сегодня займёмся тем, что приносит логистам не только пользу, но и немного удовольствия: подведём итоги года, но сделаем это весело и осознанно.

---

Что можно сделать?

1️⃣ Создайте "логистический альбом года".
Как фотографы собирают лучшие снимки, так и вы можете составить топ-10 самых запоминающихся моментов.
🎯 Что включить?
- Самая быстрая доставка (или самая долгая, если она стала легендой).
- Клиент года (тот, кто вас удивил, рассмешил или просто не сводил с ума).
- Самая странная проблема (например, груз, застрявший на складе "по неизвестным причинам").
- Самый креативный выход из аврала.

*Совет от Стива Джобса:*
"Расскажите свою историю. Даже если это история о том, как грузовик стоял трое суток на границе. Главное — как вы это решили!"

---

2️⃣ Проведите мини-награды для команды, если вы руководитель.
🎉 "Лучший по каверзным звонкам", "Мастер Excel-таблиц", "Герой трассы" — придумайте весёлые номинации, которые покажут, как вы цените своих коллег. Награды могут быть шуточными, но их эффект — настоящий заряд энергии перед праздниками.

*Совет от Саймона Синека:*
"Люди хотят чувствовать, что их труд ценят. Дайте им это. Праздничное настроение строится на признании."

---

3️⃣ Составьте "логистический гороскоп на 2025".
Улыбка — лучший способ завершить год. Почему бы не добавить немного лёгкости?
- Если ваш знак — Контейнер, вас ждёт успешная загрузка.
- Фура начнёт год с новыми маршрутами, но не забудет про техосмотр.
- А Таможенный Инспектор проведёт год под девизом "Меньше вопросов, больше решений".

*Совет от Джеффа Лоусона:*
"Немного юмора объединяет команду лучше, чем любой процесс."

---

4️⃣ Сделайте "дорожную карту радости" на январь.
Составьте личный план:
- Как вы отпразднуете свои достижения?
- Что добавите в свой рабочий процесс, чтобы делать его проще?
- Как будете праздновать успехи коллег?

*Совет от Эрика Риса:*
"Даже праздник — это проект. Запланируйте его так, чтобы он был простым, но запоминающимся."

---

Почему это важно?
Закрытие года — это не только про цифры и таблицы. Это про эмоции, радость и энергию, которые вы перенесёте в новый год. Логистика — дело серьёзное, но нельзя забывать, что за каждым грузом стоят люди, а у людей должна быть своя порция радости.

---

🎄 Итог:
Пусть 2024 завершится не только успешно, но и весело. Подведите итоги, посмейтесь над своими приключениями, поблагодарите команду и клиентов. А главное — впустите немного праздника в свою жизнь.

Делитесь своими логистическими историями: что вас больше всего рассмешило в этом году? 🎁
#притча для логистов о важности вопроса "ЗАЧЕМ" при выборе стратегии

Менеджер и Консультант


Однажды консультант по оптимизации логистики приехал в небольшой складской комплекс и наблюдал за работой менеджера, который вручную распределял заказы по маршрутам. Работа шла, казалось, идеально, без сбоев.

— Отличная работа! — сказал консультант. — Сколько времени уходит на планирование маршрутов?

— Около двух часов в день, — ответил менеджер.

— Почему же ты не автоматизируешь процесс и не обрабатываешь больше маршрутов за это время? — удивился консультант.

— Мне хватает времени, чтобы обеспечить все доставки вовремя, — ответил менеджер.

— А что ты делаешь с остальным рабочим временем? — спросил консультант.

— Я контролирую склад, слежу за погрузками, общаюсь с водителями, чтобы понять их потребности, провожу совещания с командой, а вечером возвращаюсь домой, отдыхаю с семьей, гуляю и читаю книги. Жизнь в балансе, понимаете? — объяснил менеджер.

— Я обучался в лучших бизнес-школах мира, — начал консультант, — и могу помочь тебе выйти на новый уровень. Ты всё делаешь не так! Ты должен начать с внедрения TMS, чтобы ускорить планирование.

— И что потом? — спросил менеджер.

— Потом ты сможешь обрабатывать больше заказов и увеличишь свою выручку, — сказал консультант.

— А потом?

— Затем ты откроешь несколько дополнительных складов и расширишь зону доставки на несколько регионов.

— А потом?

— Потом ты перейдешь на национальный уровень, будешь работать с крупными корпорациями и откроешь центральный офис в мегаполисе.

— И сколько времени это займет?

— Лет 10-15, — ответил консультант.

— А что потом?

— Потом, — с энтузиазмом сказал консультант, — ты сможешь продать свою компанию за миллионы, уйти на пенсию и наслаждаться жизнью!

— И что я буду делать?

— Ты сможешь жить спокойно: управлять одним складом, общаться с водителями, следить за процессами, проводить время с семьей, гулять и читать книги...

Вывод:
Не каждая стратегия масштабирования ведет к счастью или успеху. Прежде чем гнаться за новыми целями, задайте себе вопрос: *«Зачем?»*. Возможно, вы уже находитесь в точке, где всё действительно сбалансировано.
2
Вчера нашла время на обучение , делюсь и с вами пользой )))
Список самых частых вопросов для диагностики и создания продуктовой стратегии.
В моих планах адаптировать этот список под логистическую нишу и добавить в свой продукт : аудит вашего отдела логистики .
Дата - драйвен это точно подход который уже сегодня хотя бы надо начать изучать ...
🔥2
"Хотим совместить приятное с полезным" — про эффективность в логистике

Мои любимые вопросы: "А зачем вам это надо?" и "Чтобы что?" — помогают мне, как эксперту в логистике, а также моим клиентам, четко разобраться с задачами, которые мы перед собой ставим. Это особенно важно, когда речь идет о консультациях, аудитах или стратегических сессиях для улучшения цепочек поставок.

Иногда заказчики сами не до конца понимают, что именно им нужно, или озвучивают запросы, которые не соответствуют реальным потребностям бизнеса. Уточнение целей позволяет не только сэкономить ресурсы, но и достичь реальных результатов.

Вот примеры ответов на вопрос "ЗАЧЕМ?", которые я слышу от клиентов, заказывающих стратсессии или консультации:

---

🔸 "Все проводят такие мероприятия, значит, и нам надо."
▫️ "Партнеры говорили, что у них после таких сессий выстроилась логистика, сократились издержки."
🔸 "Надо понять, где мы теряем деньги."
▫️ "Хотим разобраться, почему сроки доставки постоянно срываются."
🔸 "Выезд за город — совмещаем полезное с отдыхом команды."
▫️ "Хочется встряхнуть отдел логистики и одновременно сплотить команду."
🔸 "Скоро Новый год, пора подвести итоги и спланировать следующий."
▫️ "Надо подготовить четкий план действий, чтобы с января начать год без сбоев."
🔸 "Вижу, что это модный тренд, решили попробовать."
▫️ "Давайте проанализируем наши процессы, чтобы понять, как можно оптимизировать доставку из Китая."
🔸 "Коллектив устал, всем нужна перезагрузка."
▫️ "Хочу, чтобы сотрудники увидели перспективы и зарядились мотивацией."
🔸 "Есть ощущение, что пора что-то менять, но с чего начать — не понимаю."
▫️ "Нужен свежий взгляд на наши цепочки поставок."
🔸 "Люди ругаются между собой, надо наладить взаимодействие."
▫️ "Без сплоченности в отделе срываются задачи, это нужно исправить."
🔸 "Остался бюджет на обучение, нужно его потратить с пользой."
▫️ "Проведем практическую сессию по оптимизации перевозок и внедрению новых технологий."

---

Как я работаю с такими запросами:
1. Уточняю детали. Задаю конкретные вопросы:
- Где сейчас основные боли в цепочке поставок?
- Какие задачи команда должна решить в ближайшие три месяца?
- Что не устраивает в текущих процессах и взаимодействии?

2. Выбираю формат. Вместо универсальных решений я предлагаю то, что действительно закроет потребности:
- Аудиты текущих маршрутов и расчет альтернатив.
- Практические воркшопы с разборами кейсов компании.
- Стратсессии с разработкой четкого плана оптимизации.

3. Обеспечиваю результат. Моя задача — не просто "совместить приятное с полезным", а сделать так, чтобы команда вышла с мероприятия с понятными действиями и мотивацией их реализовать.

---

📦 А что вы слышали от своих коллег или партнеров, когда речь заходит об оптимизации логистики?
💬 Поделитесь в комментариях, какие вопросы или ситуации кажутся вам наиболее сложными.

#логистика #стратсессии #оптимизация
2
10 ноября 2024 года в рамках научного кружка «СиТранс» отделения ОПУиТЭМ под руководством преподавателя Филиной Н.Ю. была проведена профориентационная встреча курсантов третьего курса специальности "Организация перевозок и управление на транспорте" с руководителем отдела логистики Цакоевой Кристиной Игоревной ООО «Мост Логистика».
Были рассмотрены основные транспортные потоки в условиях санкционной политики, параллельный импорт, а также подробно разобрали доставку грузов методом карго.
Кристина Игоревна поделилась своим зарубежным опытом работы с экспедиторами и импортерами из Китая, рассказала о финансовой составляющей заключения внешнеторговых сделок и взаимодействием с банками по оплате таможенных платежей. Курсантам была предложена стажировка в компании после прохождения собеседования.
Благодарим за проявленный интерес к встрече всех студентов и в особенности за полезную и качественную информацию - Цакоеву К.И.
До новых встреч!
🔥1
🔄 Методология для логистов: выходим из }|{ в управлении цепочками поставок

}|{
— это состояние, в котором логистические процессы и карьера могут оказаться, если действовать без осознания своих шагов и четкого плана.
Давайте разберемся, как избежать таких ситуаций в логистике и что делать, если они уже возникли.

---

}|{ — Желания, не преобразованные в цели

В логистике это похоже на ситуацию, когда:
- Вы хотите сократить сроки доставки или уменьшить издержки, но не фиксируете конкретные KPI.
- Есть планы на оптимизацию, но они не оформлены в проект с дедлайнами и задачами.

Что делать:

Преобразуйте желания в измеримые цели:
- Вместо «улучшить сроки доставки» поставьте цель: «Сократить среднее время доставки на 10% за 6 месяцев».
- Разбейте её на этапы: автоматизация маршрутов, анализ слабых звеньев и обучение команды.

---

🔠 — Опора на старый опыт без оценки «здесь и сейчас»

Ошибка: полагаться на методы, которые работали раньше, игнорируя изменения в рынке, технологиях или потребностях клиентов.
Пример: продолжать использовать устаревшие маршруты и схемы, когда рынок требует гибкости и цифровизации.

Что делать:

- Оцените текущие реалии: проведите аудит процессов, изучите данные о поставках и запросах клиентов.
- Привлеките внешний опыт: внедрение TMS, работа с консультантами или изучение кейсов успешных коллег.

---

🔠 — Отсутствие поддержки и плохое делегирование

В логистике это проявляется так:
- Руководитель берёт на себя весь контроль, перегружается и пропускает важные детали.
- Команда работает разрозненно, без четкого понимания своих задач.

Что делать:

- Постройте чёткую систему распределения ролей: кто отвечает за склад, кто — за маршруты, кто — за аналитику.
- Внедрите регулярные встречи для обсуждения проблем и совместного поиска решений.

---

🔠 — Имитация бурной деятельности (ИБД)

Когда процессы идут хаотично:
- Постоянные правки в маршрутах, спешка с загрузками.
- Нет ясности, почему что-то делается, а показатели продолжают падать.

Что делать:

- Сформулируйте чёткую стратегию:
- Где вы сейчас (точка А)?
- Куда хотите прийти (точка Б)?
- Привяжите каждую задачу к конкретной цели: «увеличить пропускную способность склада на 15%» или «снизить процент повреждений грузов».

---

Концепция выхода из }|{ в логистике


Чтобы логистика приносила понятный результат, необходимы:
✔️ Чёткие и измеримые цели (KPI).
✔️ Актуальная оценка ситуации и применение опыта других (внешние эксперты, технологии).
✔️ Поддержка команды, эффективное делегирование.
✔️ Реальная активность, связанная с достижением цели, а не ИБД.

---

Что поможет вылезти из }|{?

1️⃣ На первых порах:
- Опора на внешних специалистов: консультанты, тренеры, коучи.
- Изучение успешных кейсов в логистике.

2️⃣ Долгосрочно:
- Инвестиции в обучение команды и цифровизацию процессов.
- Разработка чёткой стратегии с этапами и сроками.

3️⃣ Работа с собой:
Коучинг может стать инструментом, чтобы:
- Расширить понимание ваших возможностей.
- Увидеть скрытые резервы.
- Найти силы для выхода из кризисного состояния и формирования устойчивой логистической стратегии.

---

Резюме:

Не превращайте вашу логистику или карьеру в }|{. Стройте её на основе анализа, поддержки и осознания целей. Ведь именно эти шаги позволят выйти из кризиса и двигаться вперёд к стабильным результатам!
2
Сегодня о карьере, команде и лидерстве...

За последние несколько лет я работала с разными людьми. Но есть те, кто остаётся рядом надолго, кто возвращается снова и снова — от проекта к проекту.

Хочу рассказать о человеке, с кем мы вместе прошли путь от первых шагов к крупным победам. 7 лет назад он начинал свой продуктовый бизнес — небольшую компанию с локальным покрытием, еще и в Крыму. Сегодня его компания выросла в 10 раз, и он создал сильный продукт, который меняет представления , для меня пример белого клиента , друга и партнера.

Сейчас мы снова работаем вместе. На этот раз — строим комплексную стратегию, внедряем чёткие метрики и автоматизируем процессы. Параллельно я помогаю его команде вырасти: развиваем их лидерские качества и осознанность в управлении.

---

Почему это важно для меня

Этот человек не просто про прибыль или автоматизацию ради автоматизации. Он про осмысленный результат, про рост не только бизнеса, но и людей, которые в этом участвуют.

Когда кто-то попытался рассказать мне о нём в негативном ключе, я просто прекратила разговор. Люди в моей жизни либо недолго, либо надолго. А с ним мы на одной волне.
- Мы растём вместе.
- Помогаем друг другу строить то, во что верим.
- У него в приоритете не только бизнес, но и развитие команды.

Эти результаты вдохновляют меня и дают силы идти дальше.

---

Недавно я поймала себя на мысли: если я так помогаю другим расти, то почему бы не помочь и себе? Этот вопрос особенно остро встал, когда моя дочь переживала непростой момент в своей жизни.

Она сталкивается с конфликтами в школе.

Сегодня я сказала ей:
— Всё хорошо, я с тобой. Выпрями спину. Чувствуешь силу в груди? Это твоя сила. Ты сильная. Наплевать, что говорят другие. Слушай только себя.

Я увидела, как в её глазах появилась уверенность. Она вдруг стала не просто маленькой девочкой, а юной женщиной, готовой к испытаниям. Она справится.

А ещё я почувствовала свою внутреннюю силу. Я поняла, что могу не только поддерживать других, но и строить себя, опираясь на ту же решимость.

---

Послание вам

Я продолжаю работать с проектами в логистике. Моё место — рядом с теми, кто готов к изменениям, кто хочет расти и помогать расти другим.

И если вы чувствуете, что впереди сложный путь, запомните:
— Всё хорошо. Ты сильный. Ты сильная. Наплевать, что говорят другие. Слушайте свою силу.

Лидерство — это не только о внешнем успехе, но и о внутренней гармонии.

С любовью к логистике, и вам
Кристина Шевцова.
1
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
продолжу свои мысли про лидерство
Вы никогда не станете руководителем в логистике, если не поймёте эту правду про лидерство

Многие опытные логисты хотят расти, становиться руководителями, но их не повышают. Амбиции есть: хочется больше денег, уверенности, признания. Ну и, конечно, мечта о том, чтобы быть человеком, который "всё держит под контролем", а не просто выполняет задачи.

Но что есть на деле? На позиции логиста (хоть это маршрутный диспетчер, старший оператор склада или ведущий менеджер цепочек поставок) вы получите максимум стабильную зарплату, но ни "славы", ни серьёзного дохода, ни перспектив роста.
А может, свой бизнес?
Вы скажете: "А что, если уйти в своё дело?"
Тут есть подвох. Без управленческого опыта вы не сможете организовать команду, делегировать задачи, контролировать процессы. В лучшем случае получится самозанятость: будете сами находить клиентов, планировать маршруты, бегать за водителями, договариваться с таможней и ещё считать финансы. Придётся забыть об отпусках и больничных, потому что всё будет на вас.

А время идёт...
Если вам уже за 30, то логистика начинает диктовать свои условия:
- У вас семья, дети, ипотека.
- Постоянные переработки.
- Грузы задерживаются, клиенты нервничают, а вы думаете: "Ну как тут расти, если я и так везде зашиваюсь?"

Зашла ради интереса на Госуслуги, посмотрела свои пенсионные накопления. Ну что сказать…21 года стажа ...18752 рубля ))))
Будущая пенсия говорит:
— "Вам всего доброго, отличного настроения и здоровья".

Почему вы не растёте?

Если вы тот самый специалист, который хочет стать руководителем, но застрял на месте, значит, вы попали в порочный круг.

Чтобы вас повысили, ваш начальник должен увидеть в вас лидерские качества.
Но проявить их вы сможете только в практике, когда начнёте руководить.

Помните мультик «Душа»? Там была душа-22, которая всё знала о жизни, но не могла начать жить, потому что сперва ей нужно было найти свою искру. Замкнутый круг: чтобы найти искру, нужно жить. А чтобы жить, нужно найти искру.

И многие специалисты в логистике, которые могли бы вырасти в классных руководителей, попадают в ту же ловушку. Они перестают верить в себя, не пробуют себя в новых ролях, остаются на месте и продолжают выполнять привычные задачи.

Обычное обучение — школы, университеты, даже курсы — не готовит вас к лидерству. Это не та компетенция, которую можно получить из книг или вебинаров. Лидерству нужно учиться иначе.

Вот в чём правда: Никто не научит вас лидерству, но вы можете научиться сами.

Большинство программ учат теории:
- "Как правильно делегировать".
- "Как мотивировать сотрудников".
- "Как вести команду в кризис".

Но всё это пустые слова, пока вы не попробуете применить их на практике. Только в реальных ситуациях — когда нужно решать, кого оставить на складе, а кого отправить в рейс, или как объяснить клиенту задержку, не потеряв контракт, — вы понимаете, что такое лидерство.

Как выйти из порочного круга?

1️⃣ Берите инициативу.
Не ждите, когда начальник попросит вас взять на себя ответственность. Если видите проблему — предлагайте решение.

Пример: "У нас есть задержки на маршруте Москва–Санкт-Петербург. Я могу пересмотреть график доставки и предложить альтернативный вариант". или Я улажу клиента , или я пересмотрю что еще у нас есть на этом маршруте , и приду с результатом . У нас в компании есть такой документ ЗРС (законченная работа сотрудника ) , только вот чаще всего я сама прошу ее сделать , а не сотрудник приносит мне проблему и сразу ЗРС на нее.

2️⃣ Показывайте свои качества.
Лидерство — это не только про "давайте приказы". Это про умение видеть проблему, предлагать решения и вдохновлять людей вокруг.

3️⃣ Ищите возможности для роста.
Если вы видите, что на текущем месте вам не дают шанса проявить себя, подумайте: есть ли в компании другие отделы или роли, где вы можете расти?
начните с малого:

Проявляйте инициативу.
Учитесь на реальных задачах.
Перестаньте ждать, когда вас "повысит кто-то".
Кстати, замечали, что в логистике тоже есть своя "ёмкость"?
Задумалась недавно над этим про свою жизнь ( друзей , какие то вещи , события ) и вдруг подумала что и в работе так всегда было .Всё в ней регулируется, как по какому-то невидимому механизму: ресурсы, клиенты, задачи — всё имеет предел.

---

Клиенты в логистике

У вас тоже всегда есть определённое количество активных клиентов. И как только вы расстаётесь с тем, кто забирает слишком много времени, нервов и ресурсов, — на его место почти сразу приходит тот, с кем можно работать легко, продуктивно и на результат.

Пример:
Один клиент месяцами тянул с оплатой и требовал "чудес" по срокам, которые не вписывались ни в один маршрут. Решили отказаться от него — и уже в тот же день зашёл крупный импортер, готовый на долгосрочное сотрудничество с прозрачными условиями и адекватными ожиданиями.

Получается, как в жизни: хочешь новую качественную клиентскую базу — прощайся с теми, кто не приносит роста.

---

Маршруты и задачи: всё имеет предел

Логистика — это про ресурсы: время, транспорт, люди. За день можно обработать условно 10 задач, неважно какого масштаба:

- Перерасчитать стоимость нового маршрута или перестроить всю схему логистической цепочки.
- Решить проблему с одним контейнером на таможне или согласовать запуск масштабного импорта на месяц вперёд.

Интересный факт: задачи с разным уровнем результата требуют одинакового времени.

Поэтому, если вы сейчас "застряли" на уровне дохода или эффективности, задайте себе вопрос:
- Может, вы тратите время на задачи, которые не дают роста?
- Занимаетесь тушением мелких пожаров, а не оптимизацией всей системы?
- Работаете с клиентами, которые тормозят развитие?

---

Ревизия: что делать регулярно

1️⃣ Проверьте свою клиентскую базу.
- Кто из клиентов приносит наибольшую прибыль и меньше всего "головной боли"?
- С кем давно пора расстаться, чтобы освободить место для новых возможностей?

2️⃣ Проанализируйте задачи.
- Какие процессы можно делегировать или автоматизировать?
- Какие задачи дадут кратный результат вместо разовых решений?

3️⃣ Откажитесь от "ручного управления".
Оптимизируйте процессы: внедряйте системы управления маршрутами (TMS), автоматизируйте расчёты, избавляйтесь от рутинных операций.

---

Время и ресурсы ограничены

В логистике, как и в жизни, нельзя усидеть на двух стульях. Если хотите роста — перестаньте цепляться за старое.
- Попрощайтесь с неэффективными клиентами.
- Делегируйте рутину.
- Сфокусируйтесь на задачах, которые двигают бизнес вперёд.

А вы делаете регулярную ревизию своей логистической системы? Если нет — самое время! 🚚
👍1
Чтобы мощно «выстрелить» в логистике, нужно конкурировать не с конкурентами, а с проблемами клиента

1️⃣ Сравнивать свою логистическую услугу с предложением конкурента — это как устраивать гонку на выносливость.
Это похоже на ситуацию, когда две компании пытаются доставить груз быстрее, дешевле и с минимальными повреждениями. Но что происходит? Вместо того чтобы искать пути, как выделиться, они тратят ресурсы на улучшение параметров, которые уже стали базовыми требованиями клиента. Такой подход ограничивает креативность и не позволяет вам выйти за рамки обычного логистического сервиса.

2️⃣ Этот подход работает только на клиентов, которые уже знают, что им нужен ваш продукт.
Например, у клиента есть груз, и он начал изучать рынок, сравнивая стоимость, сроки доставки и репутацию перевозчиков. Таких клиентов действительно можно убедить, доказав, что ваши предложения лучше. Но проблема в том, что это всего 20% аудитории.

3️⃣ 80% клиентов выбирают решение, которое внезапно решило их проблему.
Чаще всего клиенты выбирают не ту услугу, которую изначально планировали, а ту, которая неожиданно предложила простой выход из их ситуации. Например, вместо стандартной «доставки 24/7» клиент видит оффер: «Снижаем ваши затраты на транспортировку на 30% за счёт точного расчёта маршрутов». Его это зацепило, потому что это отвечает его боли — экономия бюджета.

4️⃣ Для компаний, предоставляющих новые услуги в логистике, это особенно важно.
Если ваш продукт — нечто уникальное (например, цифровая платформа для автоматизации маршрутов или экспресс-доставка для сложных грузов), клиент может даже не знать, что ему это нужно. Но он обратит внимание, если ваш оффер выделится в потоке информации.

5️⃣ Получается, ваш оффер должен конкурировать не с предложениями других логистических компаний, а с основными проблемами клиента.
Вместо того чтобы говорить: «Мы быстрее конкурентов», подумайте, как выделиться заголовком:
- «Ваш груз точно доедет целым: мы берём на себя страхование и контроль».
- «Забудьте про задержки: отслеживание грузов в реальном времени».
- «30% экономии на доставке для вашего бизнеса за счёт оптимизации маршрутов».

6️⃣ Тест для вашего оффера.
Если вы возьмёте перечень болей клиента (например: «долгие сроки», «высокие затраты», «проблемы с документами») и предложите своё решение рядом с ними, что выберет клиент?
Если он выберет ваш оффер — значит, это сильное предложение, которое действительно решает его проблему.

---

🚛 Совет:
Не зацикливайтесь на том, как вы выглядите на фоне конкурентов. Сосредоточьтесь на клиентах и их болях, и тогда ваша услуга станет для них очевидным выбором.