🎯 Логистика на Максимум: Успехи и Ошибки
932 subscribers
654 photos
54 videos
20 files
121 links
ЛОГИСТИКА МЕЖДУНАРОДНЫЕ ПЕРЕВОЗКИ ВЭД
КРИСТИНА ШЕВЦОВА @Shchnovo
🌍Руководитель Вашего отдела логистики
📦За 18 лет @ съела в области экспедирования грузов
ФОКУС ГРУППА ПО ЛОГИСТИКЕ ТУТ https://kristinashevtsova.tb.ru/kristinashevtsova
Download Telegram
Каждый логист хочет узнать, что такое Ф.А.З.А.Н. 🦚
Или, как говорят у нас в депо: "Как из склада сделать штаб по спасению мира!"

Когда ваша команда — это не просто сборище людей, а отлаженный механизм, доставка работает как часы, а клиенты в восторге. А если где-то буксует, то... пора подгонять фазанов.

"Ф.А.З.А.Н." — это не только про птичек, но и про пять ключевых элементов управления командой, которые помогут вам "сдвинуть" сотрудников в нужном направлении и создать слаженную, заряженную логистическую машину.

---

Что это за волшебный инструмент?

Ф — Формальное понимание
👤 "Я понимаю, зачем"
У каждой команды должна быть одна цель. Не просто "отгрузки вовремя", а конкретная миссия:
- Увеличить точность доставки на 20%.
- Снизить затраты на простой машин.
- Сделать так, чтобы клиенты забыли, что такое жалобы.

Без общей цели даже ваш самый толковый оператор складского учета будет плавать, как контейнер без трекинга.

---

А — Адекватность для себя
👤 "Я решил, что буду"
Сотрудник должен понимать, что цель компании совпадает с его личными ценностями. Например, если вы хотите внедрить AI на складе, а Вася из отдела грузоперевозок любит "по старинке", это будет камень преткновения.

Здесь важно вовремя выявить, готов ли человек двигаться в вашем направлении, или проще посадить в кресло того, кто горит тем же огнем.

---

З — Знания "как"
👤 "Я знаю, как"
Дайте своей команде четкий маршрут. Объясните, как каждый может влиять на общий результат:
- Водителю — как оптимизировать маршрут.
- Складскому — как снижать ошибки при затарке.
- Менеджеру — как коммуницировать с клиентами, чтобы они не искали "дешевле".

Когда задача ясна, она превращается из проблемы в вызов, а вызовы всегда мотивируют.

---

А — Адаптация на практике
👤 "Я могу"
Мало просто рассказать, как правильно, — дайте сотрудникам возможность попробовать и закрепить навык.
- Новый процесс обработки грузов? Постойте рядом на первом цикле.
- Новая CRM? Проведите несколько совместных разборов.

Когда человек видит, что может сделать сам, он начинает двигаться с большей уверенностью. Это как вождение фуры: сначала боишься, потом маневрируешь в узких проездах без вопросов.

---

Н — Награда и поддержка
👤 "Я продолжу"
Признание — это топливо любого сотрудника. Отдельно похвалите грузчика за аккуратную работу, водителя — за оперативную доставку, менеджера — за креативное решение.

Простое "спасибо" в личной беседе, грамота на собрании или даже пирожок к чаю на обед — всё это стимулирует работать еще лучше. Ведь когда усилия ценятся, работать хочется.

---

А что у вас?
📦 Какой из пунктов оказался для вас откровением?
🚚 Какие из "фазанов" уже помогают вашей команде летать, а какие только планируют взлететь?

Поделитесь в комментариях, коллеги!
Ну а я пошла награждать своих за то, что вчера клиенту выгрузили груз за 12 минут и без единого повреждения. 😉
2😎1
10 декабря: Открываем "Адван календарь логиста" — визуализация личной стратегии

---

Логистика — это движение к цели. Но что происходит, когда цели не зафиксированы? Туман, хаос, блуждание по складу, где грузовики кружат в поисках выхода. Так бывает не только с грузами, но и с нашими личными планами. Сегодня поговорим о том, как зафиксировать свою стратегию, чтобы 2025 год стал чётким маршрутом, а не очередной гонкой по кругу.

---

Почему важно записывать цели?

Сколько раз вы подводили итоги года и задавались вопросом: «А что я вообще хотел(а) достичь?» Это как планировать доставку, но забыть адрес получателя. Если цели не зафиксированы и не имеют визуальной формы, система их реализации просто не включится.

Цель без стратегии — это мечта, которая так и останется лежать на полке, как невостребованный груз.


---

Задание дня: Упакуйте свою стратегию как подарок самому себе


1️⃣ Выберите формат.
Ваш «навигационный инструмент» должен быть удобным и понятным именно вам.
- Тетрадь. Простая и универсальная. Пишите, рисуйте, записывайте идеи — здесь всё под рукой.
- Карта желаний. Если вы визуал. Обрежьте лишнее и соберите свой идеальный маршрут из картинок.
- Mind map или таблица. Подходит для тех, кто любит структурность.
- Битрикс или другое приложение. Если вам ближе цифровые инструменты, стройте свою карту целей там.

2️⃣ Сформулируйте цели.
Чётко и конкретно. Не «я хочу быть успешным», а «я хочу повысить эффективность своей команды на 20%». Не «развиваться», а «пройти два профессиональных курса».

3️⃣ Держите стратегию перед глазами.
Ваша цель должна мелькать перед вами так же часто, как отчёты от склада. Чем больше вы её видите, тем лучше мозг понимает: это важно.

---

Зачем всё это?

Визуализация личной стратегии — это как навигатор для вашего года. Она поможет вам не сбиться с пути, даже если будут пробки, перегрузы и авралы. Поставили цель — идёте к ней, шаг за шагом, контейнер за контейнером.

---

Что дальше?

Берите бумагу, маркеры, открывайте приложения — и начинайте «паковать» свой маршрут к успеху. Подарок самому себе, который точно окупится в новом году.

Что вы выбрали для фиксации целей? Делитесь идеями, коллеги, и пусть 2025 станет годом чётких маршрутов и выполненных планов!
✈️ От идеи к реализации: как масштабировать логистику и не утонуть в контейнерах ответственности? История одного логиста.

Почему-то многие считают, что руководитель отдела логистики — это такой супергерой. Он сам всё знает, сам умеет и на одном тягаче доставляет свой отдел к триумфу. Особенно если новый проект взят на сопровождение или заключён крупный контракт — ну всё, держите меня семеро, герой-логист на месте!

Но, если честно, руководитель отдела логистики — это просто человек. Да, опытный. Да, понимающий свою сферу. Но он тоже имеет 100500 задач, дефицит времени и ограниченные ресурсы. Звучит знакомо?

Давайте по-честному:
Каждый день логист сталкивается с такими вопросами:
- Как выстроить процессы так, чтобы не сорвать сроки?
- Как управлять командой водителей, складских и экспедиторов, чтобы не сойти с ума?
- Где найти надёжных перевозчиков?
- Как работать с клиентами, которые требуют "быстро, дёшево и без проблем"?
- Как выбрать правильные маршруты, чтобы минимизировать расходы?

И самое главное: "Как не угодить в кассовый разрыв, если клиенты ещё не закрыли балансы?"

---

А теперь добавим перца 🌶

Если вы руководите логистикой и у вас:
1. Новый крупный проект.
2. Огромная ответственность перед клиентами и командой.
3. Постоянные форс-мажоры в пути.

То есть риск одного дня обнаружить, что вы уже не рулите ситуацией, а просто реагируете на проблемы. А как управлять отделом, если вы весь день бегаете с огнетушителем между складами, машинами и клиентскими претензиями?

Схожая история была у меня, когда я запускала новый маршрут из Китая через несколько хабов с кучей перегрузок. Казалось бы, всё настроено. Но как только начались первые задержки на станциях, клиенты стали писать: *"Почему у конкурентов быстрее?"*. А внутри команды начались вопросы: *"Почему у нас всё через одно место?"*

Я чувствовала себя зажатой между молотом и наковальней. Но тогда я поняла: нельзя вытягивать всё в одиночку. Нужно подключать сторонних экспертов и делегировать!

---

Зачем логисту нужен "трекинг-менеджер"?
Это не просто специалист, который помогает следить за контейнерами. Это человек, который даёт системный взгляд на вашу работу и помогает:

- Видеть слабые места в процессах.
- Находить решения для проблемных участков.
- Тестировать новые гипотезы: от маршрутов до процессов работы с клиентами.
- Выстроить грамотную стратегию управления, чтобы ваш отдел не плавал, а летал.

Почему "трекинг-менеджер" так важен?
Потому что руководить отделом — это не только таскать таблицы и строить маршруты. Это ещё и принимать решения, которые стратегически меняют бизнес. А для этого нужен трезвый взгляд со стороны.

---

Логистика — это спорт на выживание 🏋️‍♀️
Знать, чего вы не знаете, — нормально. Искать экспертов, которые помогут вам закрыть пробелы, — это умно. Особенно, если клиенты ждут, сроки горят, а каждый простой грузовика стоит вам тысяч рублей в час.

Лично я, оглядываясь на свои первые проекты, думаю: *"Как бы мне пригодился человек, который мог бы подсказать, где я торможу или упускаю выгоду!"*. Теперь, когда я строю логистику из Китая и работаю с командами по всей стране, я всегда держу рядом людей, которые помогают не свалиться в хаос.

---

А у вас было такое?
1. Пользовались ли вы услугами логистических консультантов или наставников?
2. Какие слабые места в своей работе вы уже видите?
3. Верите ли вы, что помощь со стороны может ускорить ваш отдел?

👋 Давайте обсудим ! А если интересно, как внедрить грамотную систему управления в вашей логистике, ставьте реакцию и пишите в ЛС. 😉
11 декабря: Открываем "Адван календарь логиста" — тренируем навыки высокоэффективных людей

Друзья, до конца года осталось немного, но, как говорится, разогнаться ещё можно. Поэтому наш адвент-календарь предлагает вам потренировать 7 навыков высокоэффективных людей. Суть простая: оттачивайте их до 15 декабря, а там, глядишь, и Новый год встречать будете как мастер продуктивности!

---

Итак, 7 навыков:


1️⃣ Нет.
Скажите "нет" всему, что не горит. "Нет" лишним звонкам, запросам от клиента, который "просто уточнить". Учимся защищать свой рабочий груз от перегруза.

2️⃣ У меня сегодня не получится.
Золотая фраза для тех, кто уже и так делает за троих. Учитесь признавать, что вы не грузовик с бесконечной вместимостью.

3️⃣ Сегодня без меня.
Пусть коллеги тоже почувствуют, что такое брать ответственность. А вы спокойно дышите, пейте кофе и смотрите, как разгружают склад без вашей помощи.

4️⃣ Завтра тоже.
Переносите задачи, которые не требуют срочности. Это искусство приоритизации, а не прокрастинация!

5️⃣ Посмотрим.
Ответ универсальный, как мультиинструмент логиста. Клиент хочет что-то нестандартное? "Посмотрим". Пока сами решите, как действовать.

6️⃣ Точно не знаю.
Отличная фраза для тех, кто устал быть вечным оракулом логистики. Нет ничего страшного в том, чтобы признать, что вы не знаете всего.

7️⃣ Давайте уже после праздников.
Лучший навык декабря. Если это не срочная доставка перед Новым годом, отправляйте всё "на потом". Пусть груз из задач дозревает до января.

---

Как тренироваться?

Составьте свой план, попробуйте внедрять по одному навыку в день и наблюдайте, как жизнь становится легче. Главное, не перегрузить себя их практикой, а то потом придётся включать восьмой навык: "Ой, я устал".

Делитесь, какой навык вы освоите первым? Или, может быть, у вас есть свой список "высокоэффективных отговорок"? Пишите, порадуем друг друга!
1
Ошибаться, нельзя делать идеально. Где ты поставишь запятую? 🤔

Страх ошибок в логистике — это, пожалуй, главная эпидемия. Боимся мы, боятся наши команды, боятся подрядчики. И я прекрасно понимаю, почему: один провал — и перед глазами сразу картина. Злые клиенты, сорванные сроки, раскиданные по складу палеты, финансовый отчёт, который плачет. Звучит знакомо?

Но вот что странно. Как только ты понимаешь, что ошибки — это часть игры, всё меняется. Не потому что ты становишься безразличным, а потому что понимаешь: ошибка — это не конец, это инструмент.

Почему ошибки в логистике — это не провал, а тест?

Давай представим процесс.
Ты разрабатываешь новый маршрут. Всё просчитано: топливо, время, перегрузы. Выпустил фуру, а она — бам! — в пробке на границе. Груз задерживается, деньги горят, репутация под угрозой. Кажется, катастрофа, да?

А теперь смотри. Ты возвращаешься к карте, анализируешь альтернативные пути, вводишь дополнительную проверку времени пересечения границы и на следующей неделе отправляешь фуры уже с учётом новых данных. Что это, если не рост?

Логистика, как и любая система, — это постоянное тестирование гипотез. И чем быстрее ты это осознаешь, тем меньше ресурсов будешь терять на попытки сделать "идеально".

Ошибаться в логистике — нормально

Ты не можешь знать заранее, что сработает. Это невозможно. Не в условиях, где ежедневно всё меняется: цены на топливо, маршруты, требования клиентов. Перфекционизм — это тормоз. Попытки избежать ошибок любой ценой забирают время и лишают тебя гибкости.

Секрет в том, чтобы научиться ошибаться быстро и с умом.


- Ошибся с подрядчиком? Делай выводы и тестируй нового.
- Прогадал с тарифом? Корректируй и внедряй динамику.
- Факапнул со сроками? Вводи буферное планирование.

Каждая ошибка — это как кирпич в фундамент. Она может показаться провалом сейчас, но через месяц станет частью устойчивой системы.

Что делать, если страшно ошибаться?

1. Перестань играть в перфекционизм.
Нет "идеальных" процессов. Есть рабочие процессы, которые ты создаёшь на основе тестов и анализа.

2. Делегируй право на ошибки.
Твои команды должны не бояться тестировать новое. Если они будут жить в страхе перед твоей реакцией, никакого роста не будет.

3. Разбивай цели на шаги.
Большие задачи всегда пугают, потому что их сложно контролировать. Раздели на этапы, тестируй гипотезы на каждом.

4. Оцени не только результат, но и путь.
Иногда провал показывает больше, чем успех. И это нормально.

Ошибаться — значит учиться

Да, ошибки в логистике могут дорого стоить. Но дороже всего обходится боязнь этих ошибок. Чем больше ты цепляешься за идею "сделать идеально", тем сильнее отстаёшь. Перфекционизм — это роскошь, которую мы не можем себе позволить.

Так что в следующий раз, когда поймаешь себя на мысли: "А вдруг я что-то не учёл?", остановись. Не всё можно предусмотреть. Путь к совершенству лежит через несовершенство. И каждый тест делает твою систему сильнее.

Ошибаться, нельзя делать идеально. 😉

Теперь твоя очередь. Где ты поставишь запятую?
12 декабря: Открываем "Адван календарь логиста" — незаконченные разговоры

*🎙️ Звук включающегося микрофона. Лёгкий фоновый шум склада: где-то жужжит рохля, шуршат коробки, скрипит дверь.*

"Ну что, друзья, всем привет! Сегодня 12 декабря, и мы снова на связи с нашим адвент-календарём для логистов. Тема дня? Незаконченные разговоры. Да-да, не накладные, не отчёты и не дедлайны. А то, что висит в воздухе, как груз без накладной. И тянет вниз."


*Шум стихает, музыка на фоне становится тише, голос звучит увереннее.*

"Честно, вот задайте себе вопрос: сколько раз за этот год вы хотели сказать кому-то что-то важное, но думали: «Да потом, не сейчас, времени нет»? Благодарность? Извинения? Простой звонок другу, которому сто лет не писали, потому что всё закрутилось?"

*Пауза, звук карандаша, стучащего по столу.*

"Сегодня мы это исправим. Почему? Потому что декабрь — это не только про закрытие рабочих задач, но и про закрытие человеческих. А незаконченные разговоры — это такой же груз, который нужно разгрузить, чтобы войти в 2025 год налегке."

---

🎧 Давайте разберёмся, что делать.


1️⃣ Сначала составьте список.
"Возьмите блокнот, телефон или просто сядьте подумать. Кого вы обошли вниманием? С кем разговор так и остался незавершённым? Это может быть:
- Коллега, который помогал вам вытаскивать склад из аврала,
- Клиент, который терпел ваши сроки и всё равно остался с вами,
- Или ваш друг, которому вы три месяца обещаете «созвониться».

Список не должен быть длинным. Пусть там будут 2–3 имени, но те, которые реально важны."

---

2️⃣ Дальше всё просто — пишем или звоним.
"Не надо длинных речей. Если не знаете, что сказать, начните с простого:
- 'Спасибо за то, что ты всегда рядом. Без тебя в этом году я бы точно не справился(ась).'
- 'Прости, что так долго не выходил(а) на связь. Как ты?'
- 'Я хотел(а) сказать: ты крутой(ая), и я рад(а), что мы вместе работаем.'

Поверьте, такие слова запоминаются лучше любого бонуса в конверте. Вы удивитесь, насколько тепло и просто такие вещи воспринимаются."

---

3️⃣ И да, если разговор сложный, запланируйте его.
"Есть то, что тянется годами? Отношения, которые требуют честности? Не откладывайте до 31-го декабря. Просто скажите себе: 'Я сделаю это до конца года'. Запишите в календарь, и пусть это станет вашим финальным делом в 2024."

---

🎙️ Почему это важно?

"Понимаете, незаконченные разговоры — это как груз без этикетки: он вроде лежит, но никто не знает, куда его отправить. Он занимает место и мешает движению. Когда вы закрываете эти диалоги, вы освобождаете пространство не только в голове, но и в сердце."

---

*Голос становится чуть мягче, на фоне лёгкая мелодия.*
"Ну что, друзья, кого вы добавите в свой список? Кто ждёт вашего 'спасибо', 'прости' или просто 'как ты'? Сделайте это. Сегодня или завтра, но сделайте. А мы продолжим наш путь к Новому году. До связи!"


*Звук выключающегося микрофона. На фоне короткий гудок погрузчика. Тишина.*
1🔥1
Программы лояльности в логистике: что нас ждет к 2025 году?

Логистика — это не только доставить груз вовремя, но и выстроить доверительные отношения с клиентами. Сегодня в нашей сфере вопрос удержания клиентов и их лояльности становится как никогда актуальным. Какие вызовы и возможности ожидают нас в ближайшие годы? Давайте разберем!

---

Вызовы программ лояльности в логистике:

1. Персонализация без нарушения приватности.
Клиенты хотят, чтобы с ними работали "по имени", учитывали их потребности и привычки. Но как обеспечить такой подход в условиях жесткого регулирования данных? В логистике это особенно важно, ведь грузовые потоки и маршруты — это чувствительная информация. Решение: настройка персонализированных уведомлений о статусе грузов, маршрутах и акциях без лишних данных.

2. Дефицит ресурсов.
Бюджеты сокращаются, а ожидания растут. Клиенты хотят больше сервиса за те же деньги. Выход: акцент на автоматизации. Например, использование ИИ для прогнозирования сроков доставки и автоматического уведомления клиентов в случае задержек.

3. Экономическое давление.
Задержки в оплатах и нестабильность валют могут свести на нет эффект от даже самых выгодных предложений. Решение: создание предложений, которые дают клиентам выбор между экономией и скоростью доставки, чтобы каждый мог найти то, что ему нужно.

4. Вовлечение и снижение оттока.
Лояльность клиентов в логистике — это не просто скидки. Это уверенность, что их груз будет обработан приоритетно, а проблемы решены без лишних вопросов. Попробуйте добавить в свои предложения опцию "гарантированного решения вопросов в течение 24 часов".

5. Омниканальный подход.
Современный клиент хочет быть на связи 24/7, и логистика — не исключение. Ваши клиенты оценят возможность получить ответы на вопросы через чат-ботов с ИИ, прямые звонки или личного менеджера. Чем больше вариантов связи, тем выше удовлетворенность.

---

Цели для логистов на 2025 год

1. Повышение ценности для клиентов.
Клиент должен видеть, что сотрудничество с вами дает не просто выгодные ставки, но и меньше головной боли. Прозрачные процессы, гарантии и компенсации в случае задержек — это то, что выведет вас вперед.

2. Снижение оттока.
Работа над удержанием должна быть приоритетом. Внедряйте программы лояльности, которые поддерживают клиентов: от скидок за объемы до индивидуального подхода для постоянных заказчиков.

3. Использование ИИ для анализа поведения.
ИИ может подсказать, какие клиенты находятся в зоне риска, и дать рекомендации по удержанию. Например, прогнозировать вероятные проблемы с поставками и предупреждать их заранее.

4. Омниканальность.
Создайте единую экосистему, где клиент сможет отслеживать свои грузы, общаться с поддержкой и получать предложения в одном месте.

---

Примеры идей для лояльности в логистике:

1. Персонализированные предложения.
Например, скидки на маршруты, которые клиент использует чаще всего.

2. Уведомления в реальном времени.
Отправляйте клиентам информацию о статусе грузов, задержках и новых возможностях прямо в их мессенджеры.

3. Приоритетная обработка грузов.
Дайте постоянным клиентам возможность быть первыми в очереди на загрузку и выгрузку.

4. Система накопительных бонусов.
Каждая отправка — это бонусы, которые можно потратить на услуги, такие как страхование или дополнительная упаковка.

---

Логистика — это про доверие

Программы лояльности в логистике — это не только про удержание клиентов. Это про создание доверия, долгосрочных отношений и уверенности в том, что их груз в надежных руках. Внедряйте эти идеи и будьте уверены: ваши клиенты останутся с вами даже в самые сложные времена.

---
Вопросы к вам:

- Какие методы удержания клиентов вы уже используете?
- Какие идеи из этого текста вам показались полезными?
- Что еще вы бы хотели узнать о программах лояльности?

Давайте обсудим!
13 декабря: Открываем "Адван календарь логиста" — а там не задание а МЕМ!

Коллеги, сегодня пятница. И не просто пятница, а пятница 13-е! А это значит, что логистика и так на грани хаоса, так зачем добавлять себе стресса? Давайте лучше обмениваться мемами!

Всё просто:
🔹 Публикуйте свои самые смешные мемы про работу, логистику, дедлайны и жизнь.
🔹 Голосуйте за чужие мемы любой реакцией — от лайка до сердечка.
🔹 Автор мема, который соберёт больше всех реакций, получает нашу всеобщую любовь, признание и статус легенды пятницы!

---

💬 Идеи для вдохновения:
- Что-то про тот груз, который "вот-вот приедет", но уже месяц как нет.
- Мемы про Excel-таблицы, которые живут своей жизнью.
- Или про коллег, которые звонят с фразой "у нас тут небольшой вопросик..." за 5 минут до конца смены.

---

Давайте сделаем эту пятницу чуть легче и веселее! Делитесь мемами в комментариях, смейтесь, голосуйте — и пусть хорошее настроение догонит даже самый задержавшийся груз. 🎉
1
⛺️ В логистике – непростые времена. Объективно.

Кредитные линии сокращают, ставки для бизнеса растут, и если в декабре Центральный банк снова их поднимет, доступ к финансированию станет ещё сложнее. Это значит, что многие компании в логистике, особенно те, кто работает на крупных кредитных плечах, окажутся в зоне риска.

Если вы думаете, что вас это не коснётся, то вынуждена вас разочаровать. В условиях, когда каждый клиент начинает считать деньги, компании уже сейчас начинают выбирать, с кем работать, основываясь не только на цене, но и на добавленной ценности, которую им предоставляют.

Ситуация осложняется тем, что конкуренция в логистике сегодня гораздо выше, чем 3-4 года назад. Если раньше вы могли позволить себе небольшой запас по качеству или скорости услуг, сейчас рынок этого не простит. А с уменьшением маржинальности вопрос, кому отдать свои деньги за услуги, будет стоять ещё острее.

Особенно пострадают сегменты, где клиенты привыкли работать с долгими отсрочками платежей и гибкими условиями контрактов.

Я считаю хорошим результатом в этой ситуации даже удержание текущих показателей. На рынке, где бизнесы падают с оборота в 20 млн до 10 млн с минимальной прибылью, это уже достижение. И поверьте, речь не только о новичках — сейчас с трудностями сталкиваются даже компании с серьёзным опытом и репутацией.

В ноябре я помогала нескольким логистическим компаниям выстроить стратегию в условиях нынешнего рынка. Вот что мы делали:

1️⃣ Проработка коммерческих предложений
Мы смотрели, как сделать их более убедительными для клиентов, которые сейчас долго думают и боятся принимать решения. Подключали аналитику и выгоды, которые могут "снять страхи".

2️⃣ Оптимизация структуры услуг
Меняли продуктовые линейки так, чтобы клиент мог покупать у компании 2-4 раза за короткий срок. Услуги должны быть логично связаны друг с другом и решать текущие проблемы клиента, а не только "выглядеть хорошо на бумаге".

3️⃣ Анализ работы отдела продаж
Мы слушали звонки менеджеров, разбирали, как они общаются с клиентами. Задача — помочь дожимать клиентов, которые сомневаются, и увеличить конверсию даже по "сложным" лидам.

4️⃣ Монетизация текущей клиентской базы
Искали способы предложить существующим клиентам дополнительные услуги, которые могут быть востребованы прямо сейчас: складские решения, консолидация, аутсорсинг управления логистикой. Это особенно важно для устойчивости в сегментах, где чаще всего работают с одноразовыми контрактами.

5️⃣ Разработка новых направлений
Находили дополнительные точки монетизации. Например, если бизнес только транспортирует грузы, мы смотрели на возможности управления цепочками поставок, добавления услуг фулфилмента или консалтинга.

Советую вам выделить время и тщательно пересмотреть свою стратегию. Потому что нынешние условия требуют адаптации, и простым этот период точно не будет. Источников новых клиентов стало меньше, а запросы клиентов — жёстче.

Если вы хотите проработать стратегию адаптации вместе, пишите в личные сообщения. На декабрь уже мест нет, но могу взять двух человек на январь.

Как вы думаете, как сильно изменится рынок логистики? Что вы планируете делать, чтобы удержать позиции или вырасти? Делитесь своими мыслями в комментариях.
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
15 декабря: Открываем "Адван календарь логиста" — готовимся к январским каникулам и горячему периоду!

Друзья, впереди январь. А это значит — длинные праздники, неработающие офисы, банки на каникулах и, конечно же, самый горячий логистический период перед Китайским Новым годом. Если не подготовиться сейчас, январь может превратиться в бесконечную головную боль.

---

Что нужно сделать прямо сейчас?


1️⃣ Сформируйте план доставки на январь.
Проверьте:
- Какие грузы идут в праздничные дни?
- Какие сроки совпадают с банковскими выходными?

Если что-то рискует встать, перенесите оплату и документы заранее, чтобы груз не стал заложником неработающего офиса.

---

2️⃣ Убедитесь, что все оплаты закрыты до праздников.
Сколько раз январские проблемы начинались с одного звонка:
*"А вы оплатили счёт? Ааа, ну, тогда груз пока остаётся на складе."*

Не надо так.
- Проверьте, чтобы все предоплаты были сделаны до каникул.
- Составьте список ключевых платёжных дат.

---

3️⃣ Документы — проверяем и перепроверяем.
Проверьте, чтобы на каждый груз:
- Были собраны все накладные, счета и сопроводительные документы.
- Были полные данные контактов на каждом участке.
- Был назначен ответственный человек, который точно не потеряет связь.

🎯 *Праздники не прощают забытых мелочей. Чем тщательнее вы сейчас всё проверите, тем легче будете спать после курантов.*

---

4️⃣ Создайте таблицу контроля грузов.
Сделайте список всех январских отправок:
- Даты отправления и прибытия.
- Ключевые контрольные точки (оплата, проверка, связь с подрядчиками).
- Ответственные лица и их контакты.

🗓️ *Совет: перенесите эту таблицу в календарь. Установите напоминания на каждую важную дату — ваша память скажет вам спасибо.*

---

Почему это важно?

Праздники — это всегда сюрпризы. Кто-то не работает, кто-то отключается от связи, а банки и логистические центры напоминают спящие медведи. Готовясь сейчас, вы минимизируете все риски.

---

🎄 Итог:
Пусть январь станет для вас месяцем чёткого контроля, а не хаоса. Сформируйте таблицы, проверьте документы, отправьте все оплаты — и тогда даже горячий период перед Китайским Новым годом не сможет вас сбить с курса.

Делитесь в комментариях: кто уже начал готовиться? Или вы всё-таки верите в январскую магию? 🎁
FAQ для логистов: как решать конфликты в цепочках поставок

Логистика — это не только маршруты и сроки, но и взаимодействие с множеством сторон: клиентов, перевозчиков, складов, таможни. Когда напряжение растёт, конфликты неизбежны. Вот как их распознать, минимизировать ущерб и даже извлечь пользу.

---

⚡️ Как распознать скрытый конфликт в логистической цепочке?

Скрытые конфликты часто разрушают командную работу или сотрудничество с партнёрами, даже если внешне всё кажется спокойно.

Признаки в логистике:

— Вялое обсуждение проблем, отсутствие предложений по оптимизации.
— Перевозчики или подрядчики избегают прямых разговоров о проблемах.
— Жалобы «по кругу» вместо конкретных решений.
— Формирование «лагерей» внутри команды: склад жалуется на логиста, а логист на клиента.

Что делать:

〰️ Встречайтесь лично или проводите видеозвонки — тон и мимика помогут понять настоящую ситуацию.
〰️ Задавайте открытые вопросы: «Какие риски вы видите в этом маршруте?»
〰️ Определите лидеров мнений среди сторон и работайте с ними напрямую.

---

⚡️ Как справиться с конфликтом между подрядчиками и клиентами?

Причины конфликтов:
— Перевозчики не соблюдают сроки.
— Клиенты требуют сверх услуг без оплаты.
— Таможня задерживает грузы, и виноватым остаётся логист.

Решения:

〰️ Закрепите зоны ответственности в договорах. Например, прописывайте, кто отвечает за задержки на таможне.
〰️ Ведите прозрачный учёт всех изменений: кто, когда и почему отклонил груз.
〰️ Привлекайте независимых экспертов: юристов, страховые компании или консультантов.

---

⚡️ Что делать, если конфликт связан с перераспределением ресурсов?

В пиковые сезоны (например, перед праздниками) логисты сталкиваются с нехваткой транспорта, мест на складах или оборудования.

Примеры:

— Крупный клиент требует приоритет, но не оплачивает резерв транспорта.
— У вашей команды нет единого понимания, кто важнее.

Как действовать:

〰️ Используйте объективные данные: отдавайте приоритет клиентам с долгосрочными контрактами или высокой маржой.
〰️ Проводите регулярные встречи: склад, транспортный отдел и логисты должны видеть общую картину.
〰️ Если ресурсы ограничены, создайте «план Б»: дополнительные маршруты или привлечённые партнёры.

---

⚡️ Как справиться с затяжным конфликтом?

Иногда обсуждение одного сложного клиента, маршрута или сбоя на складе перерастает в бесконечные разборки, парализуя работу всей команды.

Решения:

〰️ Вводите тайминг: «На обсуждение вопроса у нас 30 минут, затем фиксируем частичные договорённости».
〰️ Переносите спорные моменты в отдельные встречи с ключевыми участниками.
〰️ Записывайте все решения: недоговорённости ведут к новому витку конфликта.

---

⚡️ Как превратить конфликт в инструмент оптимизации?

Конфликт — это мощный источник информации. Часто он показывает слабые места в процессах.

Как извлечь пользу:

〰️ Организуйте мозговой штурм: попросите стороны предложить решения, даже самые фантастические.
〰️ Используйте конфликт как повод для аудита процессов: почему возникли задержки, почему не сработал договор?
〰️ Превратите проблему в гипотезу: можно ли избежать таких конфликтов с помощью ИИ, автоматизации или более строгих регламентов?

---

⚡️ Как сохранить репутацию руководителя?

Когда конфликт выходит из-под контроля, важно показать уверенность и лидерство.

Как действовать:

〰️ Признайте ситуацию: «Да, у нас есть проблема, и я вижу пути её решения».
〰️ Не оправдывайтесь: лучше спокойно изложите план действий.
〰️ Демонстрируйте уверенность: «Мы найдём выход из этой ситуации вместе».

---

А что в вашей практике?

Были ли у вас случаи конфликтов, которые изменили вашу систему работы или привели к неожиданным открытиям? Делитесь опытом — логистика всегда учится на реальных кейсах!
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
16 декабря: Открываем "Адван календарь логиста" — подводим итоги с радостью и пользой!

Друзья, вот мы и подошли к ещё одному важному шагу. Сегодня займёмся тем, что приносит логистам не только пользу, но и немного удовольствия: подведём итоги года, но сделаем это весело и осознанно.

---

Что можно сделать?

1️⃣ Создайте "логистический альбом года".
Как фотографы собирают лучшие снимки, так и вы можете составить топ-10 самых запоминающихся моментов.
🎯 Что включить?
- Самая быстрая доставка (или самая долгая, если она стала легендой).
- Клиент года (тот, кто вас удивил, рассмешил или просто не сводил с ума).
- Самая странная проблема (например, груз, застрявший на складе "по неизвестным причинам").
- Самый креативный выход из аврала.

*Совет от Стива Джобса:*
"Расскажите свою историю. Даже если это история о том, как грузовик стоял трое суток на границе. Главное — как вы это решили!"

---

2️⃣ Проведите мини-награды для команды, если вы руководитель.
🎉 "Лучший по каверзным звонкам", "Мастер Excel-таблиц", "Герой трассы" — придумайте весёлые номинации, которые покажут, как вы цените своих коллег. Награды могут быть шуточными, но их эффект — настоящий заряд энергии перед праздниками.

*Совет от Саймона Синека:*
"Люди хотят чувствовать, что их труд ценят. Дайте им это. Праздничное настроение строится на признании."

---

3️⃣ Составьте "логистический гороскоп на 2025".
Улыбка — лучший способ завершить год. Почему бы не добавить немного лёгкости?
- Если ваш знак — Контейнер, вас ждёт успешная загрузка.
- Фура начнёт год с новыми маршрутами, но не забудет про техосмотр.
- А Таможенный Инспектор проведёт год под девизом "Меньше вопросов, больше решений".

*Совет от Джеффа Лоусона:*
"Немного юмора объединяет команду лучше, чем любой процесс."

---

4️⃣ Сделайте "дорожную карту радости" на январь.
Составьте личный план:
- Как вы отпразднуете свои достижения?
- Что добавите в свой рабочий процесс, чтобы делать его проще?
- Как будете праздновать успехи коллег?

*Совет от Эрика Риса:*
"Даже праздник — это проект. Запланируйте его так, чтобы он был простым, но запоминающимся."

---

Почему это важно?
Закрытие года — это не только про цифры и таблицы. Это про эмоции, радость и энергию, которые вы перенесёте в новый год. Логистика — дело серьёзное, но нельзя забывать, что за каждым грузом стоят люди, а у людей должна быть своя порция радости.

---

🎄 Итог:
Пусть 2024 завершится не только успешно, но и весело. Подведите итоги, посмейтесь над своими приключениями, поблагодарите команду и клиентов. А главное — впустите немного праздника в свою жизнь.

Делитесь своими логистическими историями: что вас больше всего рассмешило в этом году? 🎁
#притча для логистов о важности вопроса "ЗАЧЕМ" при выборе стратегии

Менеджер и Консультант


Однажды консультант по оптимизации логистики приехал в небольшой складской комплекс и наблюдал за работой менеджера, который вручную распределял заказы по маршрутам. Работа шла, казалось, идеально, без сбоев.

— Отличная работа! — сказал консультант. — Сколько времени уходит на планирование маршрутов?

— Около двух часов в день, — ответил менеджер.

— Почему же ты не автоматизируешь процесс и не обрабатываешь больше маршрутов за это время? — удивился консультант.

— Мне хватает времени, чтобы обеспечить все доставки вовремя, — ответил менеджер.

— А что ты делаешь с остальным рабочим временем? — спросил консультант.

— Я контролирую склад, слежу за погрузками, общаюсь с водителями, чтобы понять их потребности, провожу совещания с командой, а вечером возвращаюсь домой, отдыхаю с семьей, гуляю и читаю книги. Жизнь в балансе, понимаете? — объяснил менеджер.

— Я обучался в лучших бизнес-школах мира, — начал консультант, — и могу помочь тебе выйти на новый уровень. Ты всё делаешь не так! Ты должен начать с внедрения TMS, чтобы ускорить планирование.

— И что потом? — спросил менеджер.

— Потом ты сможешь обрабатывать больше заказов и увеличишь свою выручку, — сказал консультант.

— А потом?

— Затем ты откроешь несколько дополнительных складов и расширишь зону доставки на несколько регионов.

— А потом?

— Потом ты перейдешь на национальный уровень, будешь работать с крупными корпорациями и откроешь центральный офис в мегаполисе.

— И сколько времени это займет?

— Лет 10-15, — ответил консультант.

— А что потом?

— Потом, — с энтузиазмом сказал консультант, — ты сможешь продать свою компанию за миллионы, уйти на пенсию и наслаждаться жизнью!

— И что я буду делать?

— Ты сможешь жить спокойно: управлять одним складом, общаться с водителями, следить за процессами, проводить время с семьей, гулять и читать книги...

Вывод:
Не каждая стратегия масштабирования ведет к счастью или успеху. Прежде чем гнаться за новыми целями, задайте себе вопрос: *«Зачем?»*. Возможно, вы уже находитесь в точке, где всё действительно сбалансировано.
2
Вчера нашла время на обучение , делюсь и с вами пользой )))
Список самых частых вопросов для диагностики и создания продуктовой стратегии.
В моих планах адаптировать этот список под логистическую нишу и добавить в свой продукт : аудит вашего отдела логистики .
Дата - драйвен это точно подход который уже сегодня хотя бы надо начать изучать ...
🔥2
"Хотим совместить приятное с полезным" — про эффективность в логистике

Мои любимые вопросы: "А зачем вам это надо?" и "Чтобы что?" — помогают мне, как эксперту в логистике, а также моим клиентам, четко разобраться с задачами, которые мы перед собой ставим. Это особенно важно, когда речь идет о консультациях, аудитах или стратегических сессиях для улучшения цепочек поставок.

Иногда заказчики сами не до конца понимают, что именно им нужно, или озвучивают запросы, которые не соответствуют реальным потребностям бизнеса. Уточнение целей позволяет не только сэкономить ресурсы, но и достичь реальных результатов.

Вот примеры ответов на вопрос "ЗАЧЕМ?", которые я слышу от клиентов, заказывающих стратсессии или консультации:

---

🔸 "Все проводят такие мероприятия, значит, и нам надо."
▫️ "Партнеры говорили, что у них после таких сессий выстроилась логистика, сократились издержки."
🔸 "Надо понять, где мы теряем деньги."
▫️ "Хотим разобраться, почему сроки доставки постоянно срываются."
🔸 "Выезд за город — совмещаем полезное с отдыхом команды."
▫️ "Хочется встряхнуть отдел логистики и одновременно сплотить команду."
🔸 "Скоро Новый год, пора подвести итоги и спланировать следующий."
▫️ "Надо подготовить четкий план действий, чтобы с января начать год без сбоев."
🔸 "Вижу, что это модный тренд, решили попробовать."
▫️ "Давайте проанализируем наши процессы, чтобы понять, как можно оптимизировать доставку из Китая."
🔸 "Коллектив устал, всем нужна перезагрузка."
▫️ "Хочу, чтобы сотрудники увидели перспективы и зарядились мотивацией."
🔸 "Есть ощущение, что пора что-то менять, но с чего начать — не понимаю."
▫️ "Нужен свежий взгляд на наши цепочки поставок."
🔸 "Люди ругаются между собой, надо наладить взаимодействие."
▫️ "Без сплоченности в отделе срываются задачи, это нужно исправить."
🔸 "Остался бюджет на обучение, нужно его потратить с пользой."
▫️ "Проведем практическую сессию по оптимизации перевозок и внедрению новых технологий."

---

Как я работаю с такими запросами:
1. Уточняю детали. Задаю конкретные вопросы:
- Где сейчас основные боли в цепочке поставок?
- Какие задачи команда должна решить в ближайшие три месяца?
- Что не устраивает в текущих процессах и взаимодействии?

2. Выбираю формат. Вместо универсальных решений я предлагаю то, что действительно закроет потребности:
- Аудиты текущих маршрутов и расчет альтернатив.
- Практические воркшопы с разборами кейсов компании.
- Стратсессии с разработкой четкого плана оптимизации.

3. Обеспечиваю результат. Моя задача — не просто "совместить приятное с полезным", а сделать так, чтобы команда вышла с мероприятия с понятными действиями и мотивацией их реализовать.

---

📦 А что вы слышали от своих коллег или партнеров, когда речь заходит об оптимизации логистики?
💬 Поделитесь в комментариях, какие вопросы или ситуации кажутся вам наиболее сложными.

#логистика #стратсессии #оптимизация
2
10 ноября 2024 года в рамках научного кружка «СиТранс» отделения ОПУиТЭМ под руководством преподавателя Филиной Н.Ю. была проведена профориентационная встреча курсантов третьего курса специальности "Организация перевозок и управление на транспорте" с руководителем отдела логистики Цакоевой Кристиной Игоревной ООО «Мост Логистика».
Были рассмотрены основные транспортные потоки в условиях санкционной политики, параллельный импорт, а также подробно разобрали доставку грузов методом карго.
Кристина Игоревна поделилась своим зарубежным опытом работы с экспедиторами и импортерами из Китая, рассказала о финансовой составляющей заключения внешнеторговых сделок и взаимодействием с банками по оплате таможенных платежей. Курсантам была предложена стажировка в компании после прохождения собеседования.
Благодарим за проявленный интерес к встрече всех студентов и в особенности за полезную и качественную информацию - Цакоеву К.И.
До новых встреч!
🔥1
🔄 Методология для логистов: выходим из }|{ в управлении цепочками поставок

}|{
— это состояние, в котором логистические процессы и карьера могут оказаться, если действовать без осознания своих шагов и четкого плана.
Давайте разберемся, как избежать таких ситуаций в логистике и что делать, если они уже возникли.

---

}|{ — Желания, не преобразованные в цели

В логистике это похоже на ситуацию, когда:
- Вы хотите сократить сроки доставки или уменьшить издержки, но не фиксируете конкретные KPI.
- Есть планы на оптимизацию, но они не оформлены в проект с дедлайнами и задачами.

Что делать:

Преобразуйте желания в измеримые цели:
- Вместо «улучшить сроки доставки» поставьте цель: «Сократить среднее время доставки на 10% за 6 месяцев».
- Разбейте её на этапы: автоматизация маршрутов, анализ слабых звеньев и обучение команды.

---

🔠 — Опора на старый опыт без оценки «здесь и сейчас»

Ошибка: полагаться на методы, которые работали раньше, игнорируя изменения в рынке, технологиях или потребностях клиентов.
Пример: продолжать использовать устаревшие маршруты и схемы, когда рынок требует гибкости и цифровизации.

Что делать:

- Оцените текущие реалии: проведите аудит процессов, изучите данные о поставках и запросах клиентов.
- Привлеките внешний опыт: внедрение TMS, работа с консультантами или изучение кейсов успешных коллег.

---

🔠 — Отсутствие поддержки и плохое делегирование

В логистике это проявляется так:
- Руководитель берёт на себя весь контроль, перегружается и пропускает важные детали.
- Команда работает разрозненно, без четкого понимания своих задач.

Что делать:

- Постройте чёткую систему распределения ролей: кто отвечает за склад, кто — за маршруты, кто — за аналитику.
- Внедрите регулярные встречи для обсуждения проблем и совместного поиска решений.

---

🔠 — Имитация бурной деятельности (ИБД)

Когда процессы идут хаотично:
- Постоянные правки в маршрутах, спешка с загрузками.
- Нет ясности, почему что-то делается, а показатели продолжают падать.

Что делать:

- Сформулируйте чёткую стратегию:
- Где вы сейчас (точка А)?
- Куда хотите прийти (точка Б)?
- Привяжите каждую задачу к конкретной цели: «увеличить пропускную способность склада на 15%» или «снизить процент повреждений грузов».

---

Концепция выхода из }|{ в логистике


Чтобы логистика приносила понятный результат, необходимы:
✔️ Чёткие и измеримые цели (KPI).
✔️ Актуальная оценка ситуации и применение опыта других (внешние эксперты, технологии).
✔️ Поддержка команды, эффективное делегирование.
✔️ Реальная активность, связанная с достижением цели, а не ИБД.

---

Что поможет вылезти из }|{?

1️⃣ На первых порах:
- Опора на внешних специалистов: консультанты, тренеры, коучи.
- Изучение успешных кейсов в логистике.

2️⃣ Долгосрочно:
- Инвестиции в обучение команды и цифровизацию процессов.
- Разработка чёткой стратегии с этапами и сроками.

3️⃣ Работа с собой:
Коучинг может стать инструментом, чтобы:
- Расширить понимание ваших возможностей.
- Увидеть скрытые резервы.
- Найти силы для выхода из кризисного состояния и формирования устойчивой логистической стратегии.

---

Резюме:

Не превращайте вашу логистику или карьеру в }|{. Стройте её на основе анализа, поддержки и осознания целей. Ведь именно эти шаги позволят выйти из кризиса и двигаться вперёд к стабильным результатам!
2