🎯 Логистика на Максимум: Успехи и Ошибки
984 subscribers
681 photos
58 videos
22 files
125 links
ЛОГИСТИКА МЕЖДУНАРОДНЫЕ ПЕРЕВОЗКИ ВЭД
КРИСТИНА ШЕВЦОВА @Shchnovo
🌍Руководитель Вашего отдела логистики
📦За 18 лет @ съела в области экспедирования грузов
ФОКУС ГРУППА ПО ЛОГИСТИКЕ ТУТ https://kristinashevtsova.tb.ru/kristinashevtsova
Download Telegram
Системы есть у всех.

Вообще у всех.

Даже у компании, где логист ведёт ставки в WhatsApp, заявки живут в голове у менеджера, сроки считаются по принципу «ну обычно доезжало», а клиенту на претензию отвечают голосовым на 4 минуты с шумом кофемашины на фоне.

Это тоже система.

Просто одна система зарабатывает деньги, удерживает клиентов и вытаскивает компанию из хаоса.

А другая — медленно топит клиентов, сотрудников, маржу и нервную систему собственника.

И самое смешное, если бы это не было так грустно: часто компания искренне думает, что у неё нет системы.

— Кристина, у нас просто бардак.
— Нет, мои хорошие. У вас не бардак. У вас прекрасно выстроенная система по производству бардака.

Регулярная. Повторяемая. Надёжная, как советский холодильник.

Приходит первый клиент с жалобой: «Вы сорвали срок».
Все бегают, тушат, извиняются.

Приходит пятый клиент с такой же жалобой.
Все уже чуть раздражаются.

Приходит десятый клиент с десятой одинаковой жалобой.
И тут начинается любимое:

«Клиенты какие-то сложные пошли».
«Менеджеры не дожимают».
«Логисты не думают».
«Агент опять подвёл».
«Рынок нестабильный».
«Китайцы молчат».
«Таможня встала».
«Меркурий, видимо, снова ретроградный, только уже на СВХ».

И меняется всё.
Люди. Чаты. Файлы. Названия папок. Руководители. Мотивация. Иногда даже кресла в офисе.


Не меняется только механизм, который топит клиента в одном и том же месте.

Вот это для меня всегда самый интересный момент.

«А покажите мне, где именно в вашем процессе клиент впервые начинает тонуть?»

И тишина.

А реальность — вот она:
нет контрольной точки,
нет владельца процесса,
нет правила эскалации,
нет честной статистики,
нет управленческого вывода после повторяющейся ошибки.

Зато есть героизм.

Только через месяц смотришь цифры — а там не бизнес, а МЧС имени международной доставки.

Все герои.
Все уставшие.
Все на телефонах.
Все знают, где горит.

Но никто не знает, почему горит именно там и почему каждую среду.

Вот у меня был клиент. Назовём его условно «компания, которая очень хотела порядок, но только чтобы ничего не менять».

Так тоже бывает.

Собственник приходит с запросом:
«Нам нужна система».

Начинаем копать.

На словах — хотят прозрачность.
На деле — не хотят видеть реальную маржу по направлениям.

На словах — хотят контроль сроков.
На деле — не хотят фиксировать плановые даты, потому что тогда станет видно, кто и где обещает невозможное.

На словах — хотят сильную команду.
На деле — годами держат людей, которые давно не работают в процессе, а просто охраняют свою территорию.

На словах — хотят рост.
На деле — выбирают привычный хаос, потому что он родной. Он пахнет кофе, нервами, ночными сообщениями и фразой «ну мы же как-то всегда вывозили».


... у каждой компании есть не только оргструктура.
У каждой компании есть тень.

Тень — это всё, что компания не хочет о себе знать.

Что клиенту обещают сроки, в которые сами не верят.
Что прибыль есть только в отчёте, а в реальности её съедают переделки, скидки, простои и ручное тушение.
Что «незаменимый сотрудник» иногда незаменим не потому, что сильный, а потому что никто больше не понимает созданный им хаос.
Что собственник просит систему, но внутри надеется: «Сделайте мне порядок, только не трогайте моих людей, мои привычки и мой способ управлять через тревогу».


Ну то есть как в старом анекдоте:
«Доктор, сделайте мне здоровую печень, но пить я продолжу».

В логистике это звучит так:
«Кристина, выстройте нам процессы, но чтобы мы могли по-прежнему брать срочные грузы без проверки документов, обещать клиенту фантастические сроки, менять маршрут на ходу и не фиксировать ответственность».

И ведь смешно.

Но очень узнаваемо.

Самое сложное в аудите — не найти проблему.

Проблему обычно видно быстро.

Сложное — признать, что проблема выгодна системе.

Да, звучит неприятно.

Но хаос часто кому-то выгоден.

В хаосе можно не отвечать за результат.
Можно сказать «ну так получилось».
Можно спрятать слабые решения.
Можно не считать деньги.
🔥71👍1
И поэтому не все компании готовы к серьёзной работе.

Некоторые берут аудит так же хаотично, как у них устроена логистика.

Сегодня загорелось — позвали.
Завтра стало легче — забыли.
Через месяц снова клиент ушёл — опять вспомнили.

Это не работа с системой.
Это абонемент в пожарную часть.

Я не осуждаю.
Я сама много раз была внутри таких процессов. И строила, и вытаскивала, и ошибалась, и видела, как умные взрослые люди превращаются в диспетчерскую тревожности, потому что бизнес вырос быстрее, чем управленческая конструкция под ним.

Но здесь важно честно выбрать.

Либо мы строим систему в плюс.

Где понятны роли.
Где сроки не рождаются из надежды.
Где клиенту не обещают чудо, если на маршруте уже видна яма.
Где жалоба клиента — не неприятность, а диагностический материал.
Где повторяющаяся ошибка не обсуждается как «ну опять», а вскрывается как управленческий дефект.

Либо мы оставляем систему в минус.

Она тоже будет работать.
Только против вас.

Она будет исправно производить срывы, скидки, выгорание, потерянных клиентов, обиженных менеджеров, злых логистов и совещания, после которых хочется выйти не из кабинета, а из профессии.

удивляться результату, не меняя механизм, — занятие для людей с очень крепкой психикой.

А потом все удивляются:
«Почему клиент ушёл?»

Он не ушёл.

Его долго и методично провожала ваша система.

С музыкой, Excel-файлом и сообщением «добрый день, уточняем информацию».

Поэтому мой главный вывод после 22 аудитов такой:

у вас уже есть система.

Вопрос только один.

Она работает на ваш рост — или аккуратно, дисциплинированно и каждый день топит ваших клиентов в одном и том же месте?
🔥5👏21
пришел первый отзыв , и какой , спасибо , ценно . Кто пропустил на два поста выше инфо .
5👏1
С больной головы на здоровую.

!!! не работают тренинги по взаимодействию между отделами.

Продолжу тему систем.

Есть вещи, которые кажутся настолько очевидными, что о них даже неловко говорить.

Например:

Контейнер должен доехать до клиента.
Продажи, логистика, финансы и клиентский сервис должны работать на одну компанию.

Звучит примерно одинаково очевидно.

Но если посмотреть на многие компании изнутри, иногда возникает ощущение, что отделы существуют не для того, чтобы доставлять груз клиенту, а для того, чтобы защищаться друг от друга.

Продажи продали.
Логистика не согласна.
Финансы не оплатили.
Документы не готовы.
Клиент уже нервничает.

И где-то в центре этого цирка стоит груз, который вообще не понимает, почему вокруг него столько взрослых людей и так мало результата.

Когда в компании начинаются регулярные срывы сроков, потеря клиентов, конфликты между отделами и бесконечные внутренние войны, руководство часто принимает очень интересное решение.

Отправить сотрудников учиться коммуникации или еще какие преблуды .
Появляются тренинги.
Стратегические сессии.
Командообразование.
Круглые столы.
Мастер-классы про эффективное взаимодействие.

И учатся обычно те люди, которые и без того пытаются договариваться.

Те самые логисты, которые уже в десятый раз звонят продажам уточнить данные по грузу.
Те самые менеджеры, которые ночью пишут клиенту объяснения по задержке.
Те самые операционисты, которые ищут решение вместо виноватого.

Другими словами, система снова нагружает самых ответственных.

А проблема часто находится совсем в другом месте.

Ни один тимбилдинг не научит финансиста принимать решения быстрее, если внутри отдела отсутствуют правила приоритизации платежей.

Ни один мастер-класс по переговорам не поможет сотруднику, который годами считает, что любая проблема компании — это проблема соседнего отдела.

И уж точно никакой корпоративный психолог не сможет объяснить человеку ответственность, если он сам много лет успешно от неё убегает.

Самое интересное начинается, когда начинаешь копать глубже.

Потому что конфликт между отделами почти никогда не является настоящей проблемой.

Он симптом.
Как температура.
Никто не лечит градусник.
Но многие компании именно этим и занимаются.
Вместо того чтобы разбираться, почему продажи и логистика воюют друг с другом, начинают учить их дружить.

Хотя причина может лежать совсем в другом месте.

Например, в системе мотивации.
Или в размытых ролях.
Или в отсутствии единых KPI.
Или в том, что один отдел получает премию за объём, а второй отвечает за последствия этого объёма.

Тогда конфликт неизбежен.
Потому что система сама его производит.
Так же стабильно, как контейнеровоз производит перевозки.

Есть старая управленческая иллюзия.

Если людям тяжело взаимодействовать, значит нужно научить их взаимодействовать.
Красиво звучит.
Только на практике всё чаще оказывается наоборот.
Если людям тяжело взаимодействовать, сначала нужно понять, что именно в системе заставляет их конфликтовать.
Потому что здоровая система не требует ежедневного героизма для нормальной работы.
Она не заставляет логиста каждый день выбивать информацию из продаж.
Не заставляет продажи охотиться за финансами.
Не заставляет клиентский сервис угадывать статус груза по интонации коллег.
Она просто создаёт условия, в которых нормальное взаимодействие становится самым лёгким способом работы.

Я много думаю про лидерство.

И всё больше прихожу к мысли, что зрелость команды начинается не с тренингов.

Она начинается в тот момент, когда каждый человек честно отвечает на вопрос:
«Где заканчивается моя зона ответственности и что я делаю, чтобы следующий процесс работал лучше, а не хуже?»
Потому что эффективная логистика начинается не на складе.
Не в порту.
Не на таможне.
И даже не в CRM.

Она начинается в момент, когда люди перестают передавать проблему друг другу как горячую картошку.
И начинают вместе отвечать за результат.
А результат у нас всегда один.
Клиенту всё равно, какой отдел был прав.
Ему нужен груз.
И желательно вовремя.
👏21🔥1
Задачка про пять коробок
Как собрать любой груз от 100 до 3100 кг — без паники, без перепаковки и без слёз таможенника
Рассказываю и объясняю дочери Ульяне (11 лет) — но с цифрами, которые проверит любой логист с 15-летним стажем

📦 Ситуация: среда, 18:03, чат «Логисты_без_иллюзий» взрывается

> Алёна, Ереван: «Санёк, горим! Клиент из Челябинска заказал 3100 кг керамогранита из Фошаня. Завод согласен упаковать короба — но ТОЛЬКО один раз, до погрузки. Нужно так распределить веса, чтобы потом на складе в Ереване можно было собрать ЛЮБОЙ заказ от 100 кг до 3100 кг шагом 100 кг — без ножниц, без брака, без проклятий в адрес китайцев. Контейнер уходит из Яньтяня через 36 часов».

Вован (наш экспедитор) уже достал свой «ноутбук» — пачку «Беломора».
А вы вспоминаете: это же задачка про гири! Только вместо гирь — модульные короба керамогранита.

🔍 Решение: правило «не оставляй дырки» (объясняю на пальцах)

Представь: у тебя есть конструктор Лего — 3100 кубиков.
Друзья звонят:
— Дай 100 кубиков!
— Мне 500!
— А мне 2700!

Ты можешь заранее разложить кубики по пакетикам. Но!
Пакетики нельзя резать (внутри хрупкий керамогранит — разобьётся!)
Нельзя смешивать содержимое (таможня заругается)
Надо сделать МИНИМУМ пакетиков — иначе склад превратится в бардак

Как не оставить «дырку»?

Сначала — один пакетик на 100 кг. Без него не собрать самый маленький заказ.

Теперь можем собрать: 100 кг.
Следующий пакетик сделаем на 200 кг. Почему не 300? Потому что заказ на 200 кг тогда собрать нельзя — дырка! Клиент злится.

Теперь можем собрать: 100, 200, 300 кг. Отлично!

Следующий — 400 кг. Теперь покрываем от 100 до 700 кг. Без дырок!

Следующий — 800 кг. Покрываем до 1500 кг.

Последний — 1600 кг.

Сумма: 100 + 200 + 400 + 800 + 1600 = 3100 кг.

И теперь можно собрать ЛЮБОЙ заказ от 100 до 3100 кг. Шагом в 100. Без ножниц. Без слёз.

Проверим на пальцах:
— Нужно 500 кг? → 100 + 400
— Нужно 1900 кг? → 100 + 200 + 1600
— Нужно 2700 кг? → 100 + 200 + 800 + 1600
— Нужно 3100 кг? → все пакетики сразу

Как в Лего: есть кирпичики 1, 2, 4, 8, 16 — и из них соберёшь ЛЮБУЮ башню до 31.

Ответ (для взрослых логистов)

Завод в Фошане (провинция Гуандун — там делают 80% керамогранита мира) упаковывает партию в 5 модульных мест:

| Место | Вес | Как упаковано | Почему именно так |
|-------|-----|----------------|-------------------|
| №1 | 100 кг | 4 короба на мини-паллете 100×100 мм | Минимум для сохранения формы груза |
| №2 | 200 кг | 8 коробов на той же мини-паллете | Ровно в 2 раза больше — никаких дырок |
| №3 | 400 кг | Стандартная европаллета (16 коробов) | Безопасная загрузка для хрупкого груза |
| №4 | 800 кг | Усиленная паллета, двухъярусная укладка | Максимум для одного паллетного места |
| №5 | 1600 кг | Паллета-«тройник» (спецподдон) | Верхний предел для плитки без риска брака |

⚠️ Важно:
— Керамогранит НЕ распиливают на складе — упаковка формируется на заводе. Перепаковка = брак + претензии.
— LCL тарифицируется от 1000 кг — поэтому «заказ от 1 кг» мы вежливо отправляем в мир фантазий. Реальный минимум — 100 кг (и то с оговоркой).
— Маршрут: Фошань → порт Яньтянь → Чехов (склад РФ).

💡 ну и резюмирую (и почему Ульяна разобралась с моим примером)

1. Никаких «дырок» — как в детском конструкторе: если есть кирпичики 1, 2, 4 — можно собрать 3, 5, 6, 7. Не хватает 8 — добавляем 8. И так до 31.

2. Не трогаем груз на складе — модули формируются в Китае. В Ереване их просто «собирают как пазл». Страховка не горит, клиент не ругается.

3. 5 мест вместо 31 — представь: 31 коробка на складе = путаница, ошибки, Вован курит. 5 мест = порядок, скорость, Вован пьёт чай.

4. Двоичная магия — каждый модуль как выключатель: ВКЛ / ВЫКЛ. 5 выключателей = 31 комбинация. Это не математика — это логистический волшебный фокус.

🌍 Реальная история (без выдумки)

В прошлом месяце коллега из Екатеринбурга так собрал LCL-контейнер с керамогранитом из Фошаня.
— Приехал на склад в Ереване в 9:00.
— К 9:22 собрал три
👍1
Если у меня будет много времени я наверное пойду изучать физику , химию и еще философия оч интересна , вчера я 3 часа занималась делами одна , да еще и за рулем , это был вечер меня . За рулем люблю слушать подкасты ( наука , психология , философия )

Во всем виноват электрон: принцип неопределенности в бизнесе и жизни

Квантовая физика даёт исчерпывающий ответ на все ваши вопросы и про стратегию в бизнесе, и про стратегию в жизни.

Большинство лог компаний совершают одну и ту же ошибку: они судорожно пытаются понять, почему что-то происходит. Они ищут первопричины. Поиск причин — это как очищение луковицы: новый слой, еще один слой, и так до бесконечности. Кто-то ради этого идет в классический психоанализ, кто-то — в системные расстановки, а кто-то — в продуктовые трансформации.
Они начинают бесконечно изучать координаты проблемы.
Где возникла ошибка.
Кто её создал.
Когда именно всё пошло не так.
Почему это произошло.
И чем глубже они погружаются в прошлое, тем меньше остаётся энергии на будущее.
В этот момент система перестаёт двигаться.
Она начинает заниматься самораскопками.
Я часто наблюдаю это на операционных совещаниях.
Прошло два часа.
Люди блестяще разобрали причины.
Каждый высказался.
Каждый защитил свою территорию.
Каждый нашёл объяснение.
Но если задать один простой вопрос:
— Хорошо. А что теперь будем делать?
В комнате вдруг становится очень тихо.
Потому что поиск причин и поиск направления — это разные виды мышления.

Эти концепты — лишь очередная попытка описать одно и то же. Если вы дойдете до сути вещей, до фундаментальной ткани реальности, вы увидите там не молекулы и даже не атомы. Вы увидите электроны.

Кто во всем виноват? У меня для вас есть научно доказанный ответ. Во всем виноват электрон.

К электрону применяются законы квантовой физики.
Самый базовый из них — принцип неопределенности Гейзенберга. Он гласит: вы не можете одновременно знать и точную координату квантовой частицы, и её импульс (скорость + направление движения).

То, куда движется электрон — не про то, почему он «решил» туда лететь. Это о том, как устроено силовое поле в данном месте реальности.

Или, как говорит Отто Шармер (автор культовой «Теории U» о трансформации крупнейших мировых корпораций):

это ответ на вопрос, «что здесь хочет случиться»!

Импульс электрона — это и есть ответ на вопрос об аутентичной стратегии рынка.

Если упростить эту сложную конструкцию, правда состоит в следующем:

одновременно вы можете знать либо КТО ВИНОВАТ (точную координату электрона), либо ЧТО ДЕЛАТЬ (куда направлен его импульс).

Как только менеджмент или собственник уходят в поиск виноватых, в детско-родительские качели и раскопки причин кассового разрыва — они мгновенно теряют импульс, скорость и понимание направления.

Вы фиксируете координату кризиса, но система в этот момент перестает двигаться.

Ваша цель как лидера — сместить фокус с «координат» в «поле».
Изучить его силовые линии, стать алертным менеджером и мета-над-системным управленцем. «Что делать» — это всегда метрики процессов, управление рисками и эластичность роста оборота от внедрения гипотез. Например, от переупаковки или пере-нишевания продукта.

Одними сухими схемами вы свой мозг в режим тотального действия не переведете. Нужна глубокая работа с психикой: убирать детскую позицию, формировать здоровый цинизм, кристаллический пофигизм и масштабный вижн.

Но начинается всё с метрик. С того, куда направлен фокус внимания собственника прямо сейчас. Затем — операционная дисциплина. И только в финале — сила воли и эмоциональная зрелость.

Ставь 🔥 если нравится этот массаж мозга
И ❤️ если ты просто любишь автора
1🔥63
Приходите , будет интересно : строим команды , убираем выгорание , будет бот оч полезный с доступом открытым и будет чек лист для построения .
Регистрация тут @Logisticsmaxbot
👍32🔥2👌1
#Логисты_такие_логисты

Сидят у меня на планёрке логисты. Взрослые люди. Опытные. Некоторые контейнеров видели больше, чем туристов в аэропорту.

И на полном серьёзе обсуждают.

Что лучше. Что бы ты выбрал.

Казахстан — где можно влететь на досмотр и зависнуть на срок, который тебе заранее никто не назовёт. Или Владивосток — где сразу дороже, деньги оборачиваются медленнее, зато хотя бы понятно, во что ты вошёл.

И понеслось.

А досмотр точно будет или проскочим? А если зависнет — клиент потерпит или начнёт звонить каждое утро? А простой кто оплачивает? А груз дорогой? А таможня документы уже смотрела? А конкурент какую ставку кинул? А если клиент уйдёт? А если останется — но запомнит?

Десять минут.

Десять минут взрослые опытные люди вертят один контейнер так и эдак — и не двигаются с места.

А потом я ловлю себя на одной мысли.

Они же не маршрут выбирают.

Они выбирают, с какой ошибкой потом смогут жить.

Дальше — следующий вопрос. По той же схеме.

Новый клиент — двадцать контейнеров в месяц, но отсрочка шестьдесят дней. Или старый — объёмы скромнее, зато без риска проснуться однажды с кассовым разрывом.

И опять понеслось.

А новый точно платит? А кто с ним уже работал? А собственник про отсрочку в курсе — или мы ему это потом как сюрприз принесём? А если объёмы вырастут? А если рынок просядет? А если через полгода он станет тем, на ком держится весь месяц, — и тем, кто этот месяц может обвалить?

И тут до меня окончательно доходит.

Это не планёрка.

Это тренажёр. Тот самый, из детства — «что бы ты выбрал». Только ставки больше не игрушечные, и за неправильный ответ двойку никто не ставит. За него просто прилетает. Деньгами. Нервами. Репутацией. Тем самым звонком в семь утра, после которого день уже не твой.

Потому что вся настоящая логистика живёт не в красивых маршрутах и не в стройных табличках.

Она живёт вот здесь. Между двумя вариантами, где оба так себе.

Быстро или надёжно. Заработать сегодня или сохранить отношения на год вперёд. Зайти в новый маршрут, пока все боятся, — или не лезть и спать спокойно. Прибыль или репутация. Рост или стабильность.

И ни на один из этих вопросов нет правильного ответа в учебнике.

Есть только человек, который должен выбрать. Поставить подпись. И дальше носить этот выбор на себе — потому что, когда контейнер зависнет или клиент уйдёт в свою отсрочку, спросят не с таблицы. Спросят с него.

Забавно.

Начали с того, через Казахстан везти или через Владивосток.

А закончили тем, как вообще устроены люди, деньги и решения, которые принимаешь, когда толком ничего не известно.

Потому что логистика никогда не была про контейнеры, вагоны и фуры.

Она всегда была про выбор между несколькими плохими вариантами.

И про тех, кто каждый день этот выбор делает — а к утру встаёт и делает снова.

Логисты. Такие прекрасные логисты, да.
6👍4👌1
ВЕБИНАР ДЛЯ ЛОГИСТОВ 24.06.2026.pptx
26.1 MB
Презентация и бот с вебинара для тех кто не смог и не успел .
@psy_logistic_bot
🔥32
Большинство компаний знают, что у них болит.
Таможня тянет. Перевозчик подводит. Деньги куда-то уходят. Клиент недоволен.
Это симптомы. Я работаю не с симптомами — я работаю с ДНК.

У каждой логистической компании есть пять слоёв. Их не видно сверху. Их не видно из отчётов. Их видно только когда заходишь внутрь с правильным инструментом и правильными людьми.
ПРОЦЕССЫ. Как движется груз от точки А до точки Б. Где передаётся ответственность — а где она тихо теряется между отделами и никто не замечает, пока не горит.
ЛЮДИ. Кто реально управляет системой — не по оргсхеме, а по факту. Это всегда два разных ответа. Иногда очень разных.
СИСТЕМЫ. Чем вы управляете данными. CRM, TMS, 1С, Excel с макросами, папка в мессенджере с прикреплёнными файлами — всё это системы. Некоторые из них работают против вас, и вы об этом не знаете.
ФИНАНСЫ. Где логистика зарабатывает, где теряет и где просто никто никогда не считал. Последнее — самое интересное. И самое частое.
КЛИЕНТ. Как ваш клиент проживает всю эту конструкцию изнутри. Что он чувствует в точках контакта, которые вы не считаете критичными — а он считает.

Пять слоёв. Каждый влияет на остальные. Именно поэтому починить "только таможню" или "только перевозчика" почти никогда не работает дольше трёх месяцев. Вы лечите симптом — ДНК остаётся прежней.
Для работы с пятью слоями одновременно нужна команда.
Не потому что красиво звучит. А потому что один человек физически не может держать глубину по всем пяти направлениям без потерь. Я проверяла. 2,5 года , 22 экспедиторских компании.

В команде:
Руководитель проекта — держит общую архитектуру, соединяет слои, видит картину целиком и не даёт проекту расползтись в разные стороны.
Логист-аналитик — заходит в процессы и людей. Видит, где цепочка рвётся, где накапливается ручной труд, где ответственность размыта до состояния "это не моё".
Таможенный декларант — работает с документами и регуляторикой. Находит риски, о которых вы не знаете, и ошибки, за которые вы уже платите.
Финансовый специалист — считает реальную экономику логистики. Не "в целом прибыльно", а конкретно: где маржа, где дыра, где вы финансируете чужую неэффективность.
Юрист ВЭД — проверяет контракты, условия поставок, точки уязвимости. Обычно здесь всегда что-то находится.
Коммерческий аналитик — смотрит на клиентский слой. Где логистика влияет на продажи, сервис и удержание — и как это можно измерить.
Каждый работает в своём слое. Каждый знает, что ищет. И каждый знает, как его находки соединяются с тем, что нашли остальные. Это не шесть отдельных мнений — это одна диагностика.

Это Командный аудит и построение логистики от DRIVEJET.

Мы не пишем отчёт и не уходим. Мы разбираем вашу логистику до молекул — и собираем обратно так, чтобы оно работало без вас лично, без героизма и без той папки в мессенджере.
Подробное описание продукта — отдельно. Три фазы, команда, результат каждого этапа.
Если хотите разобрать вашу ситуацию — пишите.
📩 shevtsovachristina@gmail.com
P.S. Мы всегда находим то, чего не ожидали найти. Это не сюрприз — это и есть работа с ДНК вашего бизнеса.
2🔥1👏1
Почему большинству логистических компаний не нужен аудит?

Потому что хороший аудит — это вообще не про поиск ошибок.

Он про то, чтобы вывести компанию на уровень, на котором она еще никогда не работала.

Это значит пересмотреть процессы, отказаться от привычных решений, перестроить роли, научиться управлять цифрами, а не ощущениями. Иногда — полностью разобрать существующую систему логистики и собрать ее заново.

Но большинство собственников приходит совсем за другим.

Они хотят, чтобы появился человек, который «починит логистику». Чтобы исчезли срывы сроков, менеджеры перестали ошибаться, клиенты перестали жаловаться, прибыль выросла, а собственник наконец смог выдохнуть.

То есть ждут не изменений. Ждут спасателя.

Только спасателей в операционном управлении не существует.

Я могу построить систему. Могу показать, где компания ежедневно теряет деньги. Найти слабые места в процессах, внедрить метрики, распределить ответственность, выстроить работу команды.

Но прожить эти изменения вместо собственника невозможно.

И именно здесь многие сходят с дистанции.

Потому что оказывается, менять нужно не логистов.

Не рынок.

Не клиентов.

А подход к управлению собственной компанией.

Перестать принимать решения «по ощущениям». Начать жить в цифрах. Научиться контролировать процессы, а не тушить пожары.

Поэтому аудит и трекинг работают далеко не со всеми.

Они работают тогда, когда у собственника есть цель, ради которой он готов выйти из привычного способа управления. Когда стоимость бездействия становится выше стоимости изменений. Когда рядом есть человек, который не позволяет свернуть обратно в хаос.

Именно поэтому большинство бесплатных разборов не меняет бизнес.

Послушали. Покивали. Согласились. И на следующий день продолжают работать так же, как работали вчера.

Потому что знания почти никогда не меняют компанию.

Меняют только действия.

Поэтому главный вопрос даже не в том, нужен ли вам аудит логистики.

Главный вопрос — вы действительно хотите построить систему, которая сможет работать без постоянного героизма собственника?

Или вам пока достаточно просто пережить еще один сложный месяц?

не отписывайтесь , тут не только про мысли и аудит , скоро будет снова польза и масса инструментов рабочих
🔥2
очень мне нравиться читать истории логистов , а если еще и начинается с жили были , то вообще как сказочки ... подписывайтесь , классно пишет автор канала
Ай да я, ай да молодец

Как определить свою эффективность и есть ли поводы собой гордиться?
За какие заслуги и достижения можно взять с полки пирожок?

🔘 Дожил до конца дня и не выжил из ума?
🔘 Дожил до конца дня и никого не убил?
🔘 Дожил до конца дня и никого не послал? Внутренние диалоги не в счет.
🔘 Сделал 7 дел из 11 запланированных?
Или сделал одно и на том спасибо?
🔘 Не сделал хуже, чем было?
🔘 Подписал 10 заявок в день на отправку груза?
🔘 Проконтролировал загрузку 6 ТС и выгрузку 2 ТС?
🔘 Договорился о скидке в 50 000р и принес прибыль фирме?

Но согласитесь, дни бывают разные, как и настрой. Иногда можно неимоверно гордиться сделанными последними пунктами из списка, а порой достаточно выполнить первые два и ходить с гордо поднятой головой.

Или же бывают ситуации, когда тебе кажется, что ты - огонь, ты - мощь, ты - пушкаракета, столько всего сделал и вот они даже показатели: и вовремя доставлено, и ноль потерь, и прибыль. Да хоть диаграммки разноцветные рисуй и потом в статусы выкладывай. И уже рученка тянется на полочку, а тебе хрясь со всей дури по руке со словами, что выхлоп от тебя никакой, одни убытки.

В общем, делитесь мыслями на тему «Когда можно с полки что-то взять».
Please open Telegram to view this post
VIEW IN TELEGRAM
Я зашла в новый проект работы над собой , и сразу прилетел вопрос зачем тебе это нужно . Да потому что я не знаю что ждет нас всех завтра , как повернется ситуация в стране , на ком отразится ... что посыпется , что сломается , как будет мне в этом всем ...
Логистика живёт в режиме, где стабильность скорее исключение, чем правило. Санкции, перегруженные порты, дефицит контейнеров, новые требования таможни, скачки ставок, изменения маршрутов. Кажется, что кризис перестал быть событием — он стал обычной рабочей средой.

выписала для себя несколько мыслей. Кажется, именно они сегодня помогают не просто выживать, а строить сильную логистику.

1️⃣ Любите новое — тогда изменения перестанут вас пугать.

Компании, которые быстрее остальных перестраивают маршруты, меняют подрядчиков, тестируют новые технологии и внедряют ИИ, переживают турбулентность гораздо спокойнее. Самая дорогая привычка в логистике сегодня — продолжать делать так, как работало вчера.

2️⃣ В центре любой логистической стратегии всегда должны быть люди.

Можно купить лучшие TMS, ERP и BI-системы. Но перевозят грузы люди. Решают нестандартные ситуации люди. Возвращают клиентов тоже люди.

Команда, клиенты, перевозчики, агенты, брокеры, подрядчики — именно они создают устойчивость бизнеса.

3️⃣ Не путайте себя со своей компанией.

Когда собственник воспринимает каждый отказ клиента как личное поражение, каждое увольнение сотрудника как предательство, а каждую ошибку как собственную несостоятельность — выгорание становится вопросом времени.

Логистика — это система. В системе бывают ошибки, потери, пересборка процессов. Это не оценка вашей личности.

4️⃣ Перестаньте воспринимать логистику как бесконечную борьбу с проблемами.

Попробуйте ответить себе на вопрос:

Зачем существует ваша компания кроме того, чтобы перевозить грузы?

Возможно, вы помогаете производствам не останавливаться. Помогаете импортёрам развивать бизнес. Делаете международную торговлю проще. Именно такие смыслы помогают проходить сложные периоды гораздо легче.

5️⃣ Во время кризиса выигрывают не самые большие компании, а те, кому доверяют.

Кассовые разрывы.
Задержки на границе.
Срыв судозахода.
Новые ограничения.

Во всех этих ситуациях спасают не красивые презентации, а отношения, которые вы строили годами. Доверие клиентов, команды и партнёров становится самым дорогим активом компании.

6️⃣ Новый оборот требует нового руководителя.

Нельзя управлять компанией на 30 миллионов тем же способом, которым управляли на 3.

Каждый этап роста требует новых навыков:

— делегирования;
— управления цифрами;
— построения процессов;
— работы с командой;
— стратегического мышления.

Вопрос здесь не "как заработать больше?", а "каким руководителем мне нужно стать, чтобы компания смогла вырасти?".

7️⃣ Логистическое мышление — это умение видеть возможности раньше других.

Новый маршрут.
Новая услуга.
Новый продукт.
Новая боль клиента.

Деньги редко лежат на поверхности. Они появляются там, где кто-то первым замечает изменение рынка и успевает превратить его в решение для клиента.

8️⃣ Без сложностей роста не бывает.

Будут сорванные поставки.
Будут дорогие ошибки.
Будут сотрудники, которые уйдут.
Будут клиенты, которых не удастся удержать.
Это часть пути любой сильной компании.

Главное — не проходить этот путь в одиночку. Руководителю тоже нужен круг людей, с которыми можно обсуждать решения, спорить, проверять гипотезы и смотреть на ситуацию со стороны.

А теперь интересно ваше мнение.

Какой из этих пунктов оказался самым спорным?

Или, наоборот, какой вы уже проверили на собственном опыте в логистике?
4🔥2
Рынок труда в логистике больше не работает по старым правилам. И это нужно понять раньше, чем это поймёт твой конкурент.

По сути, произошла тихая революция. Раньше как было: есть опыт — есть работа. Резюме на пять страниц, «10 лет в ВЭД», стаж решает. Сегодня это уже не валюта.

Сегодня работает другое — репутация и видимость.

Тут проблема вот в чём. Рынок логистики стал прозрачным. Когда у тебя горит груз на погранпереходе, ты не открываешь hh.ru. Ты пишешь в чат, звонишь знакомым, спрашиваешь: «Кто реально вывезет? Кому можно доверить?» И всплывают не те, у кого красивое резюме. Всплывают те, кого знают. Те, кто уже решал такие задачи и про кого есть живой отзыв.

Опыт теперь — это не строчка в резюме. Это след, который ты оставил в реальных кейсах.

Теперь про найм. Я больше не нанимаю «на вакансию». Я нанимаю под задачу.

Разница огромная. «Вакансия логиста» — это абстракция. А «человек, который держит маршрут Китай–Россия, не теряет груз на оформлении и не пропадает, когда клиент звонит в 21:00» — это конкретная задача с конкретной ценностью. И я плачу за вторую формулировку, а не за первую.

Если по-честному, большинство специалистов до сих пор продают себя через первую. И проигрывают тем, кто слабее по стажу, но понятнее по результату.

Что это значит для тебя, если ты в логистике:

Перестань прятаться. Твоя экспертиза, о которой никто не знает, не существует для рынка. Декларант, который десять лет безупречно проходит таможню, но про которого никто не слышал, стоит дешевле декларанта, которого знают и рекомендуют. Это несправедливо? Возможно. Но это реальность, и её надо использовать, а не обижаться на неё.

Покажи, как ты думаешь. Покажи, как ты разруливаешь кризис по грузу. Покажи логику, а не регалии. Рынок покупает мышление, а не выслугу.

А теперь к делу.

У меня всегда — подчёркиваю, всегда — открыты три двери:

Логист. Не «перекладыватель бумаг», а человек, который держит маршрут и не теряет контроль.
Продажник. Тот, кто умеет не впаривать, а выстраивать. Логистика продаётся через доверие, а не через скидку.
Декларант. Точность, спокойствие, чистое оформление без сюрпризов на границе.

Эти позиции у меня не закрываются «по остаточному принципу». Я всегда смотрю на сильных. Если ты сильный — пиши, даже если формально вакансии «нет». Под правильного человека место находится всегда.

И сегодня я открываю ещё одну дверь. Большую.

Я ищу РОПа. Руководителя отдела продаж.

Это не про «контролировать менеджеров и сводить таблицы». Это про то, чтобы собрать из отдела продаж систему. Чтобы продажи держались не на одном герое, а на конструкции. Чтобы клиент не гулял по кругу, а вёлся по понятному маршруту от первого касания до постоянного контура.

Мне нужен человек, который мыслит цепочкой, а не отдельной сделкой. Который видит, где ломается передача между продажами и логистикой. Который умеет растить людей, а не просто давить на план.

Если ты узнал в этом себя — давай поговорим. Это та роль, где можно построить что-то большое.

Логистика меняется. Рынок труда в логистике меняется ещё быстрее. Выигрывают не те, у кого длиннее стаж, а те, кого видно и кому доверяют.

Будь среди тех, кого видно.

— Кристина Шевцова
Media is too big
VIEW IN TELEGRAM
Как вам кино )))? Вообще нравится такой тренд в маркетинге ?
2🔥2
Впервые за последние 5 лет я поймала чувство опасения , может даже тревоги какой то . Но я знаю как с ней справляться , я понимаю что делать , и да я предвижу что компании 20 и менее штат сейчас будут уходить с рынка , поглощаться , или просто банкротиться . Все 20 лет я живу где-то между логистикой и Страной чудес ( обожаю это произведение и даже вот делала себе мини кино )

Только вместо Белого Кролика у меня срочный запрос или снова кассовый разрыв. Вместо чаепития — планёрка в восемь тридцать. А вместо вопроса «Кто украл крендели?» — «Почему опять никто не внёс комментарий в CRM?»

Когда-то мир казался мне очень простым.

Я думала, что большие компании становятся большими потому, что у них с самого начала были деньги, связи и какие-то секретные двери, через которые обычным людям вход запрещён.

Средние компании, наверное, просто собирали очень талантливых людей. Если человек умеет строить логистику — значит, однажды у него появляется большая команда, красивые процессы и всё работает как часы.

А маленькие проекты... Ну что с них взять? Постоянная борьба. Постоянный бег. И мысль: неужели нельзя жить спокойнее?

А потом я сама шагнула в эту кроличью нору.

И оказалось, что почти никто не получает карту лабиринта заранее.

Большинство людей просто идёт.

Собирает систему буквально из воздуха. Ошибается. Переделывает. Теряет. Находит. Снова ошибается. И однажды вместо хаоса появляется что-то настоящее.

Теперь я вообще иначе смотрю на мир. И сегодня нужно идти , самое важное идти каждый день !

Любая компания, мимо которой мы проходим, любой сервис, любой склад, любая доставка, любой интернет-магазин — это чья-то история. Чьи-то бессонные ночи. Чьи-то очень дорогие ошибки. Чьи-то решения, принятые тогда, когда никто не знал правильного ответа.

Всё, что начинает раздражать меня в работе, перестало быть поводом жаловаться.

Если я вижу логистику, которая держится на одном человеке, — я начинаю думать, как построить систему.

Если вижу хаос в процессах — в голове уже рождается архитектура.

Если вижу, что компания теряет деньги просто потому, что никто не считает цифры, — мне становится интересно, как это можно исправить.

Словно Чеширский Кот всё время улыбается где-то рядом и спрашивает:

— А почему ты уверена, что это проблема, а не идея?

Наверное, именно это меняется сильнее всего.

Ты перестаёшь искать виноватых.

Начинаешь искать решения.

Перестаёшь ждать идеальных условий.

Начинаешь строить их самостоятельно.

И в какой-то момент понимаешь одну простую вещь.

Взрослость — это вообще не возраст.

Это способность смотреть на беспорядок и не спрашивать: «Кто это исправит?»

А спокойно отвечать себе:

«Похоже, это снова моя очередь собирать систему.» и похоже надо снова начать новый веток и новый формат в логистике , старое рушится ежедневно и трещит по всем фронтам . Больно но как будто и логично .

❤️
🔥61
ТАЛАНТ
За годы в логистике я повидала людей, рядом с которыми чувствуешь себя самозванцем.

Диспетчер, который в пятницу вечером за сорок минут пересобирает маршрут, когда машина встала на границе, водитель не берёт трубку, а клиент уже пишет заглавными буквами. Он делает это между двумя глотками остывшего чая. Не потея. Не жалуясь. Параллельно отвечает второму клиенту и успевает пошутить в рабочем чате. Потом закрывает ноутбук и уходит домой — восьмой год подряд, с того же стула, на той же зарплате. Компания на нём держится, и все это знают. Кроме, кажется, него самого.

Или менеджер по ВЭД, которая по одному тону инспектора понимает, чем закончится досмотр, и заранее готовит документы под сценарий, который ещё не случился. Я видела, как она разруливала кейс, на котором два юриста и один собственник уже мысленно списали груз. Ей бы свою компанию. Свой канал. Свою школу, в конце концов — люди платили бы просто за право послушать, как она разговаривает с таможней.

И ты ей говоришь: слушай, ну ты же про свое , ну ты чего. Ты же продаёшь ставку так, что клиент благодарит за то, что заплатил дороже. У тебя за плечами кейсы, которые «эксперты» из рекламных постов не разрулили бы даже с командой. А она пожимает плечами: «Да-да, знаю. Руки дойдут. Пока некогда».
И не делает. Год. Пять. Никогда.

Вот здесь становится по-настоящему обидно — не за неё даже, за себя. Ты обычная. Ты рвёшь себя годами: учишься, ошибаешься, переделываешь, встаёшь в шесть, чтобы догнать тех, кому это дано от природы. Каждый твой навык куплен по полной цене — временем, нервами, провалами, которые до сих пор снятся. А человеку, которому дано, — не надо ничего. Он свой талант даже не видит. Принимает за норму. Как дыхание: никто же не гордится тем, что умеет дышать.

Почему так?

Я, как человек, безусловно, гениальный, раскрою тайну. Дело в скуке.

Какой смысл что-то доказывать, если ты и так знаешь, чего стоишь? Смотрите на логику. Зачем сильнейшему диспетчеру региона выигрывать гонку «кто построит логистическую империю»? Ради денег? Он уже заранее понимает то, до чего собственники доходят к пятидесяти — с язвой, третьим браком и офисом, в который не хочется заходить: деньги мало что меняют внутри. Ради признания? А кто должен его признать — те, кто разбирается в маршрутах хуже него? Гений просто знает финал раньше, чем начал играть. Потому и не играет.

И отсюда неудобная мысль, которую я долго не решалась произнести вслух.

Почти все, кого мы называем звёздами рынка — на сценах форумов, в кейсах, в рейтингах «топ-10 экспедиторов года» — это не самые талантливые. Это самые голодные. Те, кому больно от собственной обычности и кому нужно доказать — отцу, бывшему начальнику, себе в зеркале ( понимаете самоиронию надеюсь). Медальки, обороты, фотографии с конференций, посты «мы масштабировались в четыре раза». Талант у них средний. А вот потребность не быть лохом — выдающаяся (на это ушло много лет терапии у меня ). И именно она, а не талант, вытаскивает их наверх.

А истинно сильные сидят в операционке. Спокойно вывозят на себе половину компании. Вечером играют с детьми или в доту, и им хорошо. Им нечего доказывать. Двинуть любого «лидера рынка» они могли бы левой ногой — но зачем, если этот забег им заранее скучен?

Красивая теория, правда? Стройная. Утешительная. Я почти в неё верю.

Почти.

Потому что есть одна деталь, которая не сходится, и она мне не даёт покоя. Я слишком много раз видела глаза этих «спокойных гениев» в моменты, когда кто-то средний, но голодный, забирал то, что могло быть их. Не скука там была. Совсем не скука.

«Мне нечего доказывать» и «мне страшно проверить, чего я стою на открытом рынке, где никто не обязан меня ценить» — снаружи звучат одинаково. Слово в слово. Изнутри это два разных состояния: одно — свобода, второе — страх, который научился хорошо одеваться. И носитель, как правило, сам не знает, которое из двух у него. Потому что страх, в отличие от таланта, маскироваться умеет гениально.

И раз уж вы дочитали и не обиделись ( я очень не хочу обижать кого то , но писать хочу свои мысли) — вопрос, который я обязана задать. 👇🏻
🔥42