MICE на Максималках
2.09K subscribers
622 photos
49 videos
56 links
13 лет в MICE 🌐
Co-founder globalrussia.com
Победители премий «Событие года» и BEMA!

Канал про корпоративные поездки и ивенты на максималках. Где мы выигрываем, где ошибаемся, чему учимся. Бизнес, спорт, жизнь в реальных историях.

📩 @merkulov_mike
Download Telegram
Как военная подводная лодка чуть не отменила наш морской круиз с китами в Тихом океане для всей группы.


В каждом корпоративном путешествии организаторы сталкиваются с ситуациями, которые требуют решения. Бояться таких поворотов могут только начинающие ивентеры, но для опытных профи, как наша команда, ничего не может нас напугать — даже военная подводная лодка в Тихом океане.

История случилась на Камчатке, где в программе путешествия был запланирован круиз для группы. Так как участников поездки было достаточно много, мы забронировали все свободные лодки в Петропавловске-Камчатском, и, конечно, на конкретную дату. Не стоит говорить, что на Камчатке бронировать для групп нужно все за 6-8 месяцев, ведь спрос на это направление очень высокий.

Пару слов о том, как выглядит круиз по Тихому океану. Это 3-4 часа морского приключения, отправляясь из порта Авачинской бухты, мы выходим в открытый океан и направляемся к бухте Русская и обратно. На пути встречаем морских котиков на скалах, поиск морских ежей дайвером, рыбалка, возможность увидеть огромных китов и насладиться обедом от шеф-повара прямо на борту. В меню — морские деликатесы: крабы, икра, рыба, которую вы только-что поймали, и другие вкусности.

НО! Всё это может не состояться в вашу дату, если военная подводная лодка решит выйти или зайти в Петропавловск-Камчатский. В таком случае вся судоходная активность замирает, и все ждут сигнала для продолжения движения. Кстати, подводная лодка идёт под водой, и никто не знает, заходит она в порт или выходит. А что самое интересное — вы не сможете доказать своему клиенту, что вообще какая-либо лодка была, так как она находится под водой. В итоге клиент скорее может подумать, что это организатор не забронировал лодки или что-то напутал.

Все мы понимаем, что групповая поездка расписана по часам, и изменить тайминг на 4-5 часов туда-сюда — это большая проблема. Переносить активности на другой день почти невозможно, так как лодки забронированы на каждый день и в другие дни у тебя тоже программа. Вертолеты, джипы или что-то еще.

Нам повезло, наши катера успели выйти из порта и отправиться по своему маршруту в поисках китов, морских котиков и других впечатлений. Но кто-то не успел выйти из порта и потерял этот день. Интересно, что владельцы лодок, сдающих суда для прогулок, не предупреждают о форс-мажорах, как военные подводные лодки, которые могут отменить все ваши планы.

Наша команда сделала выводы для будущих MICE поездок на Камчатку, чтобы избежать таких неожиданностей.
Участники поездки остались довольны морской прогулкой и поездкой на Камчатку в целом.

Понравилась ли нам морская прогулка? — Однозначно, эту активность стоит включать в программу!

Лайк?❤️
520🔥73
Помню, лет так 20–22 назад, в этом здании я ходил на вечеринки в ночной клуб «Порт».
Отлично помню, как заходил через этот вход по лестнице и оказывался в огромном пространстве танцпола с бабушкиным паркетом.
А ещё в этом здании были залы танцевальной студии, в которой тренировалась моя супруга.
А теперь, спустя годы, я поднимаюсь всё по той же лестнице — только не на прокуренный от сигарет танцпол, а на вечеринку в шикарный лаунж-холл отеля Lotte.

Lotte Saint Petersburg — 8 лет. Замечательный отель в сердце самого красивого города на земле отпраздновал 8 лет.
В лаунж-гостиной за вечерним коктейлем собралась вся индустрия гостеприимства города.
Вот такие вечеринки🙂
Что будет через следующие 20 лет …?
9🔥53
Последняя техно-вечеринка на пирамидах в Каире💫

Вечеринка электронной музыки с хэдлайнером Anyma на пирамидах Гизы и мини-культурная программа по центру Каира с посещением нового Египетского археологического музея — таков был план поездки на пару дней.

Спонтанное решение съездить на концерт топового электронного музыканта, бронирование отеля день в день, удачный поиск экскурсовода-египтолога с 40-летним опытом, который лично провёл по всем знаковым местам и рассказал, что сегодня известно археологическому сообществу о происхождении чуда света — пирамид и древнейшей цивилизации.

Пирамиды стоят. С ними всё ок — проверил лично! За 2500 лет до нашей эры с ними почти ничего не случилось. Простоят ещё 2000–3000 лет точно, а может, и дольше.
Посетили и новый Египетский археологический музей, который построили прямо рядом с пирамидами. Теперь у туристов получается идеальная комбинация — всё в одном месте: и пирамиды, и музей. Выглядит масштабно, современно. Особенно впечатлило, что внутри прохладно, хотя кондиционеров нет — охлаждение происходит за счёт системы водяных каналов в полу.
Количество туристов, которое приезжает на пирамиды, огромное. За год Египет принял более 15 миллионов человек. По факту работают в основном Шарм-эль-Шейх, Хургада и Каир — именно они дают такой поток.

Впечатления от самого города — грусть, печаль. Очень грязно. Везде. Даже престижный район в центре, где располагаются консульства и самое дорогое жильё, выглядит грустно.
Непонятно, почему они не моют улицы и дома, не стараются сделать чисто там, где живут. Хотя живут — у самой воды: Нил рядом, а значит, с водой в пустыне всё в порядке. Люди сидят на улицах, курят, никуда не спешат. В то же время — работает Uber, в 90% мест можно платить картой, улицы обклеены рекламой iPhone 17. Видимо, дело в менталитете и уровне образования.

Пара дней в Каире и на пирамидах — нормально. Дальше уже точно можно улетать.

Про саму техно-вечеринку на пирамидах — в следующем посте.🙃
🔥543
Последняя техно-вечеринка на пирамидах в Каире. Часть 1

Почему последняя — расскажу в конце поста.
А пока — разбор и история, как организовывают мероприятия по-египетски.
Кто следит за тенденциями электронной музыки, наверняка знает про фирменные техно-вечеринки у пирамид Гизы. Спонтанная поездка в Каир и была тем самым поводом попасть туда.

Билеты можно было купить онлайн только парам (М+Ж) или компаниям. Чтобы приобрести билет, помимо ФИО нужно было указать ссылки на соцсети — для подтверждения, что ты действительно покупаешь билет для себя.

По прилёту электронный билет требовалось обменять на бумажный в билетных кассах фестиваля по всему городу или прямо в аэропорту (работали 24/7). По предъявлении паспорта тебе распечатывали реальный билет.

В продаже было несколько категорий: Standard, VIP Standard, VIP Backstage (зона за диджеем) и какие-то ещё «супер VIP». У меня были стандартные.

Попасть на саму локацию можно было довольно странным образом. Нужно было прийти на парковку Египетского музея, пройти контроль, где отрывали корешок твоего билета, потом дойти до окошка, где этот билет обменивали на браслет с NFC-кодом. А дальше — трансфер на автобусе до пирамид.

И вот тут началась организаторская лажа.
Несколько тысяч человек собрались в огромную толпу, чтобы пройти через маленький проход к автобусам. Началась давка, очередь двигалась медленно, и с каждой минутой людей становилось всё больше.
Меня эта ситуация почти не задела — мои организаторские навыки и наглость помогли быстро проскользнуть в автобус, не испытывая особого дискомфорта. А вот остальным пришлось ждать по 3–4 часа в плотной давке.

Едешь в автобусе 30 минут, кажется, вот-вот приедешь — и уже фестиваль! Но нет. У египтян всё не так просто.
После выхода из автобуса — досмотр: рамки, сканер сумок, ручная проверка.

Затем — очередь на еще один мини-автобус, который возит людей уже по территории комплекса пирамид. Пи&$!ц какой-то. Как организаторы планировали перевезти этими шаттлами 10-12000 человек — загадка, но привозили всех до часа ночи.

После второго трансфера — ещё минут 10 пешком по длинному коридору до самой локации фестиваля.
И снова досмотр: скан NFC-браслета, проверка сумок, охрана. И только потом — вход.

В итоге, чтобы попасть на фестиваль, у меня ушло примерно 1,5 часа. Остальные, кто стоял честно в очередях, тратили около 3-4 часов, прежде чем оказаться внутри.

Главный вопрос остался без ответа: зачем было возить всех гостей шаттлами до места проведения фестиваля, если можно было сделать проще и сохранить все процедуры?

Продолжение этого экспириенса — во второй части.👇🏽
73🔥3
Последняя техно-вечеринка на пирамидах в Каире. Часть 2

Почему последняя — расскажу в конце поста.
А пока — продолжение истории о том, как организовывают мероприятия по-египетски.

Вход на ивент начинался с 17:00 и заканчивался в 22:00.
Шоу длилось 480 минут — именно так было указано в официальной информации от организаторов при продаже билетов и в день мероприятия.
Никакого тайминга, лайнапа, карты площадки или логистики — ничего.
Ни слова о том, кто и во сколько играет, где какие зоны и как устроена инфраструктура.

Территория фестиваля в пустыне оказалась довольно большой.
Особенность — две сцены в одном пространстве:
одна с видом на пирамиды, вторая — противоположно, с огромным LED-экраном. Посередине — танцпол, а по краям — VIP-трибуны.
Когда мы добрались на фестиваль, уже играл какой-то диджей. Кто именно — загадка. Лайнап так и не появился даже внутри площадки.

Из инфраструктуры:
— около шести корнеров с едой (где продавали еду, не продавали напитки — и наоборот);
— отдельная зона с двумя барами: в одном — только вода и Red Bull, в другом — алкоголь и пиво, но без воды;
— кассы под названием BANK, где нужно было сначала пополнить NFC-браслет (наличными или картой), и только потом оплачивать напитки.
Почему нельзя было просто платить картой — непонятно.
И остался вопрос: можно ли вернуть остаток средств с браслета обратно? (Ответа не нашёл.)

Публика — богатые, модные египтяне, немного экспатов и туристов: русские, европейцы, турки.

Звука было достаточно, массив мощный и чистый. Свет — по всему периметру «коробки», плюс мощные прожекторы, подсвечивающие пирамиды. Выглядело, конечно, эффектно.

К ночи людей становилось всё больше — пьяных, весёлых и очень весёлых. Один диджей сменял другого, кто они — неизвестно. Музыка — где-то между техно и хаусом, 135–140 bpm. На мой вкус — так себе.

Продолжение — в части 3👇🏽
4🔥43
This media is not supported in your browser
VIEW IN TELEGRAM
Последняя техно-вечеринка на пирамидах в Каире. Конец истории.

Долго тянуть не стану — скажу сразу. После двух часов, потраченных на вход, и шести часов ожидания выступления мы так и не дождались Anyma и без угрызений совести направились к выходу.
Выйти с фестиваля оказалось в разы проще, чем попасть на него.
Боюсь представить, сколько часов люди выбирались оттуда после завершения шоу.

Организаторы не позаботились о комфорте гостей: не показали карту фестиваля, не опубликовали лайнап, не объяснили логистику.
За организацию — твёрдая два.
А вот само шоу Anyma, судя по видео, было мощным. Пару роликов прикрепил.

Почему же «последняя»?
Дело в том, что вечеринки проходят прямо на территории комплекса пирамид — менее чем в 500 метрах от самих древностей.
Естественно, это вызвало вопросы: как вообще такое разрешили?
Видимо, не без участия «брата, свата и волосатой руки» египетских решал.

На следующий день после выступления Anyma Министерство культуры Египта и UNESCO выступили с официальным заявлением:
«Демонтировать всю инфраструктуру, где проводились техно-фестивали, и запретить проведение любых музыкальных мероприятий во избежание повреждения пирамид и других археологических объектов».
Лазеры и звуковое давление действительно способны разрушать известняк, из которого 25 000 человек более 20 лет возводили каждую пирамиду ещё в 2500 году до нашей эры.

Будет ли это действительно последняя вечеринка на пирамидах — посмотрим.
Уже появился анонс: Tiesto выступит 15 декабря на том же месте.
Но для меня — это, скорее всего, точка. Возвращаться туда не хочется.

Теперь хочется сравнить: как устроены фестивали электронной музыки по всему миру. Следующей поездкой может стать Tomorrowland или Coachella — а там, глядишь, и до Burning Man недалеко.

А вам какой фестиваль электронной музыки хочется посетить?

🔥 — Tomorrowland
🚀 — Coachella
❤️ — Burning Man
🔥105
Организовали с коллегами RED для Альфы.

Есть проекты, где каждая деталь должна работать как механизм — точно, красиво и без сбоев.
RED стал именно таким: амбициозным, насыщенным и по-настоящему технологичным.

Для деловой программы выбрали необычную локацию — фиджитал-музей Futurione на ВДНХ, рядом с самым большим колесом обозрения в России.

Пространство площадки — это уменьшенная версия знаменитого музея визуального искусства Teamlab, филиалы которого работают в Токио, Абу-Даби и других городах мира.
Каждый зал здесь — это отдельный цифровой мир: свет, звук, движение, иллюзия. Каждый метр пространства — повод для контента.

Один из залов мы адаптировали под деловую программу: зеркальные стены, пол и потолок, кинетическая люстра из тысячи светодиодных шаров — всё это создало эффект, не похожий ни на один стандартный конференц-зал.
Согласитесь, в таком футуристичном пространстве сознание участников работает по-другому.
Насколько эффективно — покажет время, ведь такую конференцию в подобном месте мы проводили впервые.

Остальные залы музея мы трансформировали под концепцию RED:
сменили музыку и световые решения, добавили голосовое сопровождение, разместили активности и проекции.
Холл первого этажа стал зоной нетворкинга и демонстрации достижений — на огромных LED-экранах и панорамных проекциях на стенах.

RED по праву можно назвать самой фиджитальной конференцией года.
Но главное — не масштаб, а ощущение, что всё, что мы создаём, двигает индустрию вперёд.
Каждый такой проект напоминает: когда люди собираются не ради формальности, а ради вдохновения — появляется энергия созидания.

🚀 — необычное решение для Конференции
🔥 — хочу побывать в Futurione
❤️ — супер, когда выходят за рамки стандартов
🔥117
Еще немного красивых кадров с RED 😍🚀💫
93