MICE на Максималках
2.01K subscribers
647 photos
50 videos
57 links
13 лет в MICE 🌐
Co-founder globalrussia.com
Победители премий «Событие года» и BEMA!

Канал про корпоративные поездки и ивенты на максималках. Где мы выигрываем, где ошибаемся, чему учимся. Бизнес, спорт, жизнь в реальных историях.

📩 @merkulov_mike
Download Telegram
🏨 Идеальный Fast Check-in в отеле для группы – каким он должен быть?

Я и моя команда работаем с отелями по всему миру, и за 12 лет в индустрии уже сложилась четкая картина – каким должен быть идеальный заезд корпоративной группы.
Чтобы Fast Check-in прошёл быстро, приятно и оставил только положительные эмоции, вот несколько рекомендаций и лайфхаков:
📌 Как сделать заезд группы идеальным?

✅ 1. Договоритесь с отелем заранее о ключах
Отель может выдать ключи заранее, а паспорта участников вы соберёте ещё в автобусе по пути из аэропорта. Затем одним пакетом передадите их в отель, чтобы не задерживать группу у стойки регистрации.
⚠️ Важно! Обязательно проверьте соответствие роуминг-листа и конвертов с ключами.
Сотрудники ресепшн – обычные люди, и из 100 ключей всегда 1–2 будут с ошибками – могут перепутать фамилии или выдать не тот номер. Лучше сразу всё проверить, чем потом устранять хаос с заселением.

✅ 2. Для больших групп – выделенная стойка регистрации
Если группа 20-30 человек и более, попросите отдельную стойку регистрации или несколько столов для раздачи ключей.
💡 Бонус: такую стойку можно забрендировать – участникам будет приятно видеть логотип компании в отеле.

✅ 3. Комплименты от отеля – welcome drinks и освежающие полотенца
Попросите у отеля комплиментарные напитки – воду, лимонад, чай.
🌞 Если страна жаркая, хорошим тоном будут освежающие влажные полотенца – участникам важно переключиться в комфорт после дороги.

✅ 4. Используйте pre-function зону в 5 отелях*
Если группа большая, Fast Check-in лучше проводить в pre-function зоне. Это отдельная приватная зона (часто с отдельным входом), где:
🔹 Нет посторонних гостей отеля.
🔹 Можно организовать комфортный приём без суеты.

✅ 5. Добавьте эмоций – шоу-программа при заезде
Национальная встреча с артистами всегда вызывает вау-эффект. Танцы, живая музыка, тематические элементы – гости будут впечатлены с первых минут.

✅ 6. Необычный Check-in – вау-эффект на входе
💡 Один из интересных вариантов, который мы иногда делаем, чтобы удивить гостей – «Ледяной Check-in».
❄️ Как это работает?
• Ключи замораживаются в ледяных кубах.
• Гости должны разбить лёд молоточком, чтобы достать ключи.
• В дополнение – ледяной бар с прохладительными напитками.
Такой формат сразу создаёт впечатления, которые запоминаются!

🚨 Факап, но я разрулил!
Один раз мы организовали Fast Check-in, собрали паспорта участников, передали их в отель для сканирования, а затем гости должны были забрать их на ресепшн.
📌 Проект завершился, группа поехала в аэропорт… и тут один из гостей понял, что забыл забрать свой паспорт! 😬
Проблему заметили только на стойке регистрации на рейс.
💨 Благо, кто-то из нашей команды ещё был в отеле и успел привезти паспорт в аэропорт до окончания регистрации.
Вывод: контролируем не только выдачу ключей, но и возврат паспортов!

🛎️ Ваш опыт?
🔥 Какой самый быстрый и удобный Check-in был у вас?
😅 Были ли факапы с регистрацией групп в отелях?

Жду ваши кейсы в комментариях!

#MICE #Отели #FastCheckIn #КорпоративныеПоездки #Ивенты #ОрганизацияМероприятий
🔥5💘4❤‍🔥3
Спортивный туризм: как соревнования становятся новым трендом для путешественников 🏅✈️

В последние годы наблюдается удивительная тенденция, когда спортсмены-любители всё чаще совмещают участие в соревнованиях с путешествиями. Это не просто тренд, а стиль жизни, который вовлекает всё больше людей!

🏃‍♂️🚴‍♀️ Заплывы, забеги, триатлоны, велогонки — всё это уже не только спортивные события, но и мощные драйверы для туризма. Города, стремящиеся повысить свою привлекательность, активно сотрудничают с организаторами таких мероприятий.

Крупнейшие марафоны мира и их масштабы

Марафоны-мейджоры — это серия из шести самых престижных марафонов планеты, привлекающих десятки тысяч участников. В 2024 году Нью-Йоркский марафон установил рекорд, финишировав 55 646 бегунов из 137 стран. Лондонский марафон 2025 года ожидает более 56 000 финишёров, что может превысить предыдущий рекорд Нью-Йорка. Среднее количество участников на марафонах-мейджорах составляет около 45 000 человек. ​
Экономический эффект спортивных туристов

Спортивные туристы, как правило, тратят на 30–50% больше, чем обычные путешественники. 💰 На такие мероприятия часто приезжают целыми семьями, что способствует дополнительному экономическому росту регионов.​

Личный опыт: спорт и путешествия

Лично для меня спорт — это не просто тренировки, а возможность открывать новые горизонты и создавать яркие воспоминания. 🌍 Я люблю участвовать в любительских стартах, особенно в триатлонах и полумарафонах. Конечно, участие в домашних стартах — это здорово, но поездки в другие города или страны для соревнований — это совсем другое ощущение! 😍​

Подготовка к марафону: больше, чем просто забег

Каждая такая поездка — это маленький проект. 🚴‍♂️ Нужно продумать логистику: как перевезти личные вещи и спортивный инвентарь, где остановиться, чтобы удобно добраться до места старта, и многое другое. Вся эта подготовка наполняет поездки дополнительным смыслом, превращая их в незабываемый опыт.​

Спортивный туризм: больше, чем просто соревнования

Спортивный туризм — это не просто участие в гонках; это полноценная часть жизни, насыщенная эмоциями, новыми открытиями и приключениями! 🌍💪

#спорт #туризм #спортивныйтуризм #триатлон #семейныйотпуск #путешествия #MICE #путеводитель
❤4👏2🏆2
Самый дешевый и самый дорогой номер в отеле 5* в мире🌍🏨

Моя компания регулярно организует корпоративные поездки по всему миру. И почти всегда — это размещение в отелях 5 звёзд. Почему? Потому что важно произвести на участников максимум впечатления. А отель — это не просто место для сна, это часть эмоции, статуса и качества мероприятия.

И сегодня покажу вам две крайности в мире "пятёрок". Корпоративную группу мы конечно же туда не разместим, но кто знает, какие в жизни бывают ситуации.

Самый дешёвый отель 5* в мире, за номер стандарт попросит от – $38 за ночь
Novotel Ahmedabad Hotel, Индия 🇮🇳

Да, это не шутка.
5 звёзд, бассейн, фитнес-зал, рестораны с японской и корейской кухней, достойный «индийский» уровень сервиса — и всё это по цене ланча в Москве.
Здесь комфорт не зависит от цены, а региональные особенности делают даже лакшери по-настоящему доступным.

Самый дорогой номер 5* в мире, пентхаус – $75 000 за ночь
The Mark Hotel New York, Нью-Йорк 🇺🇸

Если вы когда-нибудь мечтали жить в пентхаусе на Манхэттене — вот он.
930 квадратных метров роскоши: 5 спален, 6 ванных, 4 камина, 2 бара и терраса с видом на весь Центральный парк.
Это не просто номер — это настоящий дворец в небесах Нью-Йорка.

Иногда роскошь — это не цена, а контекст, эмоции и момент.
Кто-то кайфует от отеля в Азии, а кто-то — на крыше пентхауса с видом на Манхэттен.

Какие отели предлагает е корпоративным группам?

🔥 — $38 за 5* за ночь! Главное — эмоции.
😂 — $75K — курс как раз упал, живём один раз!
😎— Меня устроит скромный номер в Ritz-Carlton!

#отели #путешествия #MICE #корпоративныепоездки #люкс #travelstyle #бизнестуризм #miceнамаксималках #гостеприимство #отельныйгид
❤3🤣3😎2
💧 Никаких зип-пакетов и вылитой воды: как работают аэропорты нового поколения

Всё больше аэропортов по миру переходят на новые 3D-сканеры (CT-технология).
Теперь на досмотре не нужно доставать жидкости, ноутбуки, пауэрбанки и гаджеты.
Это уже не будущее — это новый стандарт безопасности и комфорта.

📍 Почему это важно?
– Без очередей на досмотре
– Без «пляски» с зип-пакетами
– Без вылитой воды и выброшенной косметики

✈️ Где уже действует новый порядок:
🇬🇧 Лондон (City Airport)
🇳🇱 Амстердам (Schiphol)
🇮🇪 Дублин
🇪🇸 Мадрид, Барселона (в тесте)
🇸🇬 Сингапур (Changi)
🇸🇦 Саудовская Аравия (частично)
🇮🇸 Рейкьявик
🇮🇹 Милан Линате
🇺🇸 США (выборочно в TSA PreCheck)

📌 Великобритания объявила, что к 2025 году во всех крупных аэропортах лимит 100 мл отменят полностью.

🔍 Что важно помнить, если летишь из обычного аэропорта:
💡 По-прежнему действуют ограничения:
– 🧴 Жидкости — до 100 мл каждая
– 💼 Максимум — 1 литр в сумме
– 🛍 Всё должно помещаться в прозрачный пакет 20×20 см
– ❌ Даже наполовину пустую бутылку 200 мл могут изъять

☕ А как насчёт термокружки на 600 мл?
✅ Пустую бутылку, тумблер или термокружку — можно провозить.
Главное — чтобы внутри не было жидкости при прохождении досмотра.
После — спокойно налейте воду, кофе или чай в зоне вылета. Удобно, экологично, выгодно.

💬 А теперь вопрос к вам:

Когда, по вашему мнению, новые правила появятся в России?
🔥 — Надеюсь, уже скоро
🤣 — Я всё равно каждый раз забываю воду
❤️ — Обожаю комфорт в перелётах
⚡ — Внедрять везде, без отговорок
🤷‍♂️ — Мне всё равно, у меня Priority Pass 😎

#аэропорты #ручнаякладь #перелёты #бизнеспоездки #miceнамаксималках #жидкости #тревелхаки #авиабезопасность
❤2⚡2🔥2
🎤 SOLD OUT: Корпоративы на концертах мировых звёзд — новый бизнес-хайп

Корпоративный выездом уже не удивишь. А вот корпоратив на концерте Coldplay или Эда Ширана в другой стране — это вау! И именно такой формат стремительно набирает обороты у компаний, которые хотят вдохновить команду, сблизить партнёров и выйти за рамки стандартного MICE.

💡 Зачем бизнесу такие выезды?
✔️ Мотивация — заряд энергии и эмоций.
✔️ Неформальный нетворкинг — связи укрепляются в неформальной атмосфере.
✔️ Общий опыт — создаёт доверие и вовлечённость.
✔️ Продуктивность — после таких поездок люди работают с горящими глазами.
✔️ Окупаемость — да, это работает на результат.

📌 Наш кейс в 2024:
Мы организовали корпоративную поездку на концерт Эда Ширана в Бангкоке. Это была настоящая магия — продакшн, атмосфера, эмоции 🔥
Участники до сих пор вспоминают это как одно из лучших событий в их жизни.

📌 Февраль 2025:
Мы прорабатывали проекты на Coldplay, Guns N’ Roses, Sting…
Но! ❌ SOLD OUT уже в начале года.
Билеты у официальных продавцов разлетелись за месяцы вперёд.

🧨 Хочешь решить проблему? Есть два пути:
1️⃣ Планировать поездку за 8–10 месяцев. Только так можно успеть купить официальные билеты.
2️⃣ Взять риск на себя: закупить билеты заранее, а потом предлагать проект клиенту.

⚠️ Альтернатива — агрегаторы. Но вот подводные камни:
– 🎟 Билеты могут быть «не те»
– ⏰ Доставят после концерта
– 😬 Не доставят вообще
– 💸 Деньги не вернуть, даже с «гарантией»

А теперь вопрос👇

Были ли у вас кейсы покупки билетов на мировой концерт для клиентов через агрегаторы?
Расскажите в комментариях — поделимся опытом.

Как ты относишься к таким корпоративным поездкам?
🔥 — Кто возьмет билетов пачку, тот получит....
🤣 — Покупал билеты через «непонятно кого» и все ОК
🚀 — Покупаю только у официалов


#MICE #корпоративныепоездки #концерты #eventtravel #soldout #мотивация #бизнеспоездки #miceнамаксималках
⚡3🔥3🤣2
🌍 ТОП стран для корпоративных поездок из России в 2025
(по версии GLOBAL RUSSIA MICE & Travel)

Наш актуальный список стран, которые в 2025 году уже в топе корпоративных запросов от российских компаний.

📌 Список составлен на основе: – Реальных запросов клиентов
– Моего личного опыта
– Трендов, которые мы отслеживаем по рынку

✈️ Итак, 16 направлений, которые уже в игре:
🇦🇪 Дубай
🇶🇦 Катар
🇴🇲 Оман
🇸🇬 Сингапур
🇲🇾 Малайзия
🇹🇭 Таиланд
🇦🇿 Азербайджан
🇦🇲 Армения
🇬🇪 Грузия
🇯🇵 Япония
🇨🇳 Китай

Почему именно эти страны?
✅ Безвиз или суперпростое оформление виз
✅ 100% одобрение для россиян — даже с региональной пропиской
✅ Прямые рейсы или удобные пересадки
✅ Развитая инфраструктура для ивентов
✅ Достойный номерной фонд (отели, площадки)
✅ Яркая культурная программа — есть что показать команде

🎯 Каждое из этих направлений — это не просто поездка, а опыт, который сплачивает, вдохновляет и даёт бизнесу новый импульс.

📎 Прикрепляю MICE Bucket List — скачивайте, сохраняйте, отмечайте, где уже были, а куда стоит поехать с командой в этом году.

📝 Если забыли какое-то классное направление — дайте знать в комментариях!

А вы в каких странах уже были с корпоративной поездкой?
🔥 — Больше половины уже объездили!
🤣 — Мы всё ещё в Подмосковье...
❤️ — Хочу в каждый пункт из этого списка
🤷‍♂️ — Никогда не думал, что корпоратив может быть за границей

#MICE #корпоративныепоездки #бизнестуризм #eventtravel #miceнамаксималках #тренды2025 #travelplanner #bucketlist #глобальныетуры
❤6🔥4⚡3
🎁 Сколько мерча и подарков можно провезти через границу, чтобы их не конфисковали?

Каждый раз, когда мы готовим выездное корпоративное путешествие, начинается одно и то же:
🧠 «Закажем мерч там, на месте?» И каждый раз всё заканчивается одинаково:
«Нет, в России делают лучше!» 🇷🇺

Наша команда разрабатывает мерч, упаковывает подарки, готовит таблички на трансферы, грелки для зимних поездок и очки с кепками — для жарких направлений и прочие классные штуки. Всё это — едет с нами в чемоданах. Если везешь все в чемоданах, привлекаешь меньше внимания, а если в коробках, то больше.

💼 А теперь – реальность:
По весу и объёму — это точно выглядит как коммерческая партия.
В 95% случаев всё проходит спокойно:
📦 На сканере всё выглядит как одежда, подарки или личные вещи.
Но бывают ситуации, когда начинается досмотр, расспросы, уточнения… И тут нужно быть готовым.

✅ Что можно сделать, если вас остановили?
1. Объяснить, что это не для продажи, а для вашего мероприятия и это подарки для участников.
Работает в большинстве случаев. Главное — говорить спокойно и уверенно.

2. Попросить заказчика разложить мерч по чемоданам участников:
Если команда летит вместе, распределите мерч по 3–4 людям, чтобы избежать впечатления «одинаковой партии».

3. Иметь при себе письмо/подтверждение цели поездки:
Не официальная "растаможка", а документ от компании, где указано:
– цель визита
– состав группы
– перечень передаваемых сувениров или подарков
📄 Лучше всего работает, если распечатано на бланке компании с печатью на английском языке.

4. В крайнем случае – заплатить пошлину:
Если сотрудники таможни настаивают, вы можете:
– оформить временный ввоз
– или оплатить пошлину на месте, если страна это допускает (обычно 10–20% от оценочной стоимости).
⚠️ Важно: если вы заранее знаете, что везёте крупную партию – уточните правила конкретной страны.


А как вы обычно везёте мерч через границу?
🔥 — Упаковываю всё по чемоданам и молюсь
🤣 — Говорю, что это мои личные футболки
🚀 — Плачу пошлину, если надо, и не заморачиваюсь
🤷‍♂️ — Я вообще думал, что так нельзя

#MICE #корпоративныепоездки #мерч #таможня #подарки #бизнеспоездки #miceнамаксималках #travelhacks #eventлогистика
🤷‍♂4🔥3🤣2
Рекордная корпоративная группа в 5500 китайцев так и не приехала в Россию!

После чемпионата мира по футболу 2018 года Россия оказалась в центре мирового туризма. Страна была готова к приему крупнейших групп, а спрос на корпоративные поездки бил рекорды.

В 2019 году к нам поступил запрос от китайской Tiens Group – компании, работающей в формате многоуровневого маркетинга (MLM), как Amway, Greenway, NL International.

В 2015 году Tiens Group привезла 6400 сотрудников во Францию, установив мировой рекорд и попав в Книгу рекордов Гиннесса (на фото в публикации). Их группа выстроилась в самую длинную живую цепь на Променад-дез-Англе в Ницце, а бюджет поездки составил по примерным подсчетам 23 миллиона долларов.

Теперь они хотели повторить поездку в России:

5500 человек.
Несколько дней в Москве.
Один день – Красная площадь и Кремль.

Контракт мы оценивали примерно в 8-9 миллионов долларов на тот момент. Мы провели инспекцию, десятки встреч, переговоры, всё шло к историческому событию.

И тут из Китая начали поступать новости…
Летучая мышь.Карантин.Закрытие границ.

Вся поездка была отменена. И как нам повезло, что мы не подписали никаких контрактов и не сделали ниакаих предоплат😅

История так и не случилась.

🤔 Как думаете, реально ли в будущем организовать такую же масштабную корпоративную группу в России?

🔹 🔥 — Это был бы легендарный проект!
🔹 🤣 — Ну конечно, снова почти получилось...
🔹 🚀 — Может, попробуем собрать новый рекорд?
🔹 🤷‍♂️ — Слишком амбициозно, такие цифры не работают.
🔥10🤣3🤷‍♂2
🎤 Очная защита на премии “Событие года”. Было жарко!


Вчера с партнёром Фёдором Вергусом мы были в Москве и защищали наш проект "Путь самурая среднего бизнеса Альфа-Банка" в номинации "Лучший MICE-проект года".
Мы попали в шорт-лист из большого количества заявок, и в итоге — всего 4 проекта в этой номинации. И наш — среди них.

📽 На защите мы презентовали проект, мощный видеоролик, отвечали на вопросы жюри.
И знаете что? На этот раз было легче и веселее, потому что я выступал не один, как на премии BEMA.

🎙 С партнёром — это совсем другое чувство. Поддержка, динамика, командная энергия.
Да, жюри было строгое, вопросы задавались по делу, но мы уверены — справились достойно.

🏛 Уже во вторник — торжественная церемония награждения.
Black Tie, театр, лучшие проекты страны, дрожь в коленках — всё как положено.

Независимо от результата — мы уже гордимся этим кейсом и нашей командой.
А всем участникам, кто проходил защиту — большое уважение💫
Проекты мощные🚀. Индустрия растёт, планка — тоже💪🏽. И это вдохновляет✨.

📈 Качество корпоративных поездок и мероприятий реально на высоте.
И лично я такого уровня организации не видел нигде в мире.

А ты следишь за профессиональными премиями в ивент-индустрии?
🔥 — Да, всегда интересно, кто в топе!
🤣 — Главное — не забыть костюм к Black Tie
❤️ — Поддерживаю вас!
🤷‍♂️ — А что за премия вообще?

#MICE #СобытиеГода #корпоративныепоездки #miceнамаксималках #ивенты #премия #самурайскиекейсы #miceпроекты #globalrussia
🔥9❤3🤣2
Самая большая корпоративная группа в истории скупила все Rolex – 12 000 китайцев в Швейцарии в 2019 году!

Если поездка Tiens Group в Россию (5500 человек), про которую я писал ранее могла бы стать рекордной для нашей страны, то в мире рекорд уже случился – и это 12 000 китайцев, которые волнами по 4000 человек одна за другой посетили Швейцарию!
🔹 Группы прибывали в несколько этапов – массовый корпоративный тур длился несколько недель. 🔹 Женевские и цюрихские отели были загружены на 100%, а рестораны работали в усиленном режиме. 🔹 Китайцы буквально скупили все швейцарские часы в регионе, вызвав недоумение у местных бутиков и часовых заводов и даже породили дефицит на рынке премиальных часов на какое-то время.

Организатор поездки – Jeunesse Global, американская MLM-компания, продающая продукты здоровья и красоты. Ирония в том, что именно отправляющая компания, которая организовывала этот рекордный тур, в том же году хотела привезти в Москву Tiens Group.

До этого в Швейцарии самой крупной корпоративной группой была поездка 3 500 дистрибьюторов Amway из Индии в 2011 году. Но 12 000 человек в 2019-м побили все возможные рекорды.

🚀 Есть такие отправляющие компании, которые специализируются именно на гигантских группах – у них колоссальный опыт, они знают, как оперировать тысячами человек по всему миру. Это отдельная лига в индустрии MICE, и работа с такими запросами – не просто логистика, а высший пилотаж управления корпоративными поездками.

🤔 Для меня, как для специалиста в MICE, это был бы невероятный опыт и мощный вызов – принять такую группу, выстроить всю инфраструктуру, согласовать программу и реализовать её безупречно.

Как думаете, реально ли в будущем организовать подобную корпоративную группу в России?
🔹 🔥 — Это был бы туристический рекорд!
🔹 🤣 — Москва резиновая, места всем хватит!
🔹 🚀 — У нас есть отличные часы Raketa, но хватит ли на всех?
🔥7⚡2🤣2
🏝 Что выберешь ты — премию или поездку на райский остров с коллегами?

📉 В 2024 году в России — исторически низкий уровень безработицы:
📊 всего 3% среди экономически активного населения (по данным Росстата).

Это значит только одно:
– Найти специалиста сложно.
– Удержать — ещё сложнее.
– А борьба за сильных сотрудников — в самом разгаре.

Компании соревнуются уже не только продуктами и рынками,
а ещё и вниманием к людям внутри.

💸 Учёными доказано, что денежная мотивация работает только в краткосрочной перспективе.
Повышение зарплаты радует примерно 3 месяца,
а потом эмоциональный отклик снижается — вместе с вовлечённостью и эффективностью.

Сотрудникам всё чаще важно не только “сколько платят”, а “как со мной общаются, что я чувствую, какая у нас команда”.

Именно поэтому на первый план выходит эмоциональная мотивация через впечатления.
А если точнее — корпоративные путешествия.

🌴 Когда тебя не просто хвалят в ежеквартальном отчёте,
а берут с собой на Сейшелы.
Когда ты обсуждаешь идеи с коллегами не на кухне офиса,
а на террасе с видом на океан.
Когда ты чувствуешь, что компания вкладывается в тебя по-настоящему — не словом, а действием.

Мы в Global Russia MICE & Travel это наблюдаем каждый день.
К нам приходят компании, которые понимают:

Бизнес делают не цифры. Бизнес делают люди.
А люди становятся командой там, где есть доверие, общение и совместные эмоции.
🎯 Хорошая корпоративная поездка — это:
✔️ мотивация
✔️ сплочение
✔️ благодарность
✔️ идеи и энергия, с которыми хочется возвращаться в работу

А что выбрал бы ты?
🔥 — Поездку с командой на райский остров
❤️ — Выдайте мне премию на Сейшелах - это 2 в 1
🤷‍♂️ — Я за деньги, если честно 😅

#MICE #корпоративныепоездки #тимбилдинг #мотивация #охотазакадрами #путешествиясколлегами #бизнеспоездки #miceнамаксималках #globalrussia
🔥10❤4⚡3