Чуть не сорвалась презентация квадроцикла в степи.

Когда клиент попросил организовать презентацию квадроцикла в степи… я был готов ко всему. Но к такому – нет.

Республика Калмыкия. Место, которое, скажем прямо, не в топе туристических маршрутов. Однако оно идеально подходило для нашего проекта – пустыня, степь, свобода, и презентация премиального квадроцикла канадского бренда.

Наш квадроцикл – черно-красный монстр, гепард в клетке по середине степи. Мы решили сделать все по высшему разряду: огненное шоу, видео-презентация на огромном LED-экране, а сам квадрик – как дикий зверь, готовый вырваться на свободу под музыку!

Но, как это часто бывает, идею всегда мешает реализовать одна маленькая деталь: инфраструктура. В Калмыкии не было организаторов мероприятий, не было… вообще ничего. Только мини-отель в степи рядом с местом проведения презентации. Поэтому я обратился к коллегам из Волгограда, которые с радостью согласились помочь. Мы проработали все моменты – размеры клетки, оборудование, шоу дистанционно.

Прилетел в Волгоград, закупил нужные материалы и отправился в калмыкскую Элисту. Пейзаж вокруг: степь, степь и еще раз степь. Прямой, как в кино, двухполосный хайвей, и ты один на машине мчишь в неизвестность. Красота.

День X.
Наступает момент истины. Техника на месте, LED-экран работает, квадроцикл стоит в клетке. Но вот тут-то и случается факап…💡
В момент презентации – когда все уже на предельной концентрации – вырубается все. Музыка, машины с огнем, экран. Абсолютная тишина. Ступор. Все замерли, никто не понимает, что произошло. Ребята в техничке судорожно что-то смотрят у себя.

А я? Я в мгновение ока сиганул к месту подключения электричества в мини-отеле и пошел по проводам от самого начала в сторону технички. И вот он — провод был просто выдернут из розетки. Да-да, именно так. Кто-то, проходя мимо, случайно задел его ногой, и все.

⚡ Включил — все заработало! Это было настоящее фиаско, но не дало сбить команду с курса. И, как по чуду, презентация продолжилась: квадроцикл вырвался из клетки, и мы пошли по намеченному маршруту с тест-драйвами.

Как выяснилось позднее, ребята из Волгограда не подрасчитали коммутацию, и самый важный кабель из полноценного, защищенного кабель-каналом превратился в несколько удлинителей. И, как это обычно бывает, никто не стал про это никому говорить, понадеявшись на авось... В этот раз не получилось.😣


🔥 — Если вам тоже доводилось пережить факапы на мероприятиях.

🤣 — Когда все пошло не по плану, но ты все равно на позитиве.

🚀 — Люблю адреналин в моменты, когда нужно быстро решать проблемы и двигаться дальше.

RED и GREEN флаги в тендерах 🚩🟢

Собрал для вас мини-подборку ключевых моментов, на которые стоит обратить внимание при участии в тендерах. Чтобы не попасть в ловушку и не тратить силы зря.

🟢 Green flag — Заказчик сам назначает бриф
Это ваш шанс перед запуском проработки предложения задать все вопросы, развеять сомнения и выстроить понимание. Такая встреча — выигрыш для обеих сторон, помогает сделать крутое предложение.

🟢 Green flag — Точные формулировки в брифе
Если в брифе нет расплывчатых «верхнеуровневых проработок» и «примерных сценариев» — это отличный знак. Значит, клиент понимает, чего хочет и умеет это формулировать.

🟢 Green flag — Присутствие ЛПР на брифинге или защите
Когда в процессе участвует реальный ЛПР — это круто. Меньше шансов потом переделывать всё заново.

🟢 Green flag — Заказчик даёт список и количество участников тендера
Пять агентств или десять? Зная конкурентов — проще оценить шансы и скорректировать стратегию.

🚩 Red flag — Невозможность внести правки в договор
Если заказчик не готов обсуждать спорные пункты, это явный красный флаг. Дальше будет много сюрпризов.

🚩 Red flag — Избыточный объём работы
Тендер — это выбор идеи, а не готовой работы. Если клиент просит вносить массу правок или делать готовый продукт до заключения договора — вас просто используют.

🚩 Red flag — Отсутствие бюджета или «мы не знаем, какой у нас бюджет»
Без бюджета предложение — пальцем в небо. Либо ваша цена совпадёт с ожиданиями, либо будет фиаско после подачи.

🚩 Red flag — Отсутствие чётких критериев оценки
Если не понятно, кто и по каким параметрам будет оценивать — можно проиграть даже с гениальной идеей, если цена не та.

🚩 Red flag — Невыполнимые сроки подачи
Если вас приглашают в последний момент — скорее всего, вас взяли «для галочки». Не рассчитывайте на победу.

🔥 — Был опыт, когда заметил red flag и вовремя выпрыгнул из вагона?
🤣 — Был момент, когда red flag были, но тендер всё равно выиграли!
🤷‍♂️ — Не всегда легко получается оценить тендер!