Их было 41, а нас 6. Это была не работа, а битва на выживание.
Майские — время отдыхать. Или писать истории в «MICE на максималках». И сегодня делюсь факапом, который научил меня больше, чем любой курс по управлению проектами.
История произошла около 4 лет назад. Мы выиграли тендер на серию деловых мероприятий от крупной техно-компании — тогда у них было 18 000 сотрудников, сейчас, наверное, все 30 000. Проект — амбициозный. Согласования, концепт, созвон — всё как надо.
На первом же созвоне договорились, что будем общаться в Telegram. Удобно, оперативно. Через пару дней появляется суперчат с 26 участниками от клиента. Я напрягся.
Следующий звонок — знакомство. Наша команда — 6 человек. Со стороны клиента — 26. И они сразу говорят: «Это ещё не все, будет больше».😬
Спустя месяц в чате — 41 человек. От клиента. У каждого — своя микрозадача. Один отвечает за музыку. Один — за таблички на столы. Один — за «а точно ли в welcome зоне стоит нужная ваза?».
Мы тонули в комментариях, уточнениях, файлах, сообщениях 24/7 по делу и «просто уточнить».
Мультизадачность — это уже не про нас, мы стали многофронтальной армией из 6 человек.
Проект прошёл. Сложно. Тогда мы усилили команду, перераспределили роли. Но главное — вынесли уроки:
— Суперчат по блокам очень удобен для всех (локация, логистика, контент, технический райдер, документы и тд)
— В одном окне общения тонет даже хороший проект
— 1-2 раза в неделю — синхронизация с командой и клиентом обязательна
— Всё — фиксируем. Даже незначительные изменения
— Следим за деталями. Даже за пятнышком на стуле. Особенно — за пятнышком!
— Не даём клиенту размножать внутреннюю команду до бесконечности. Это как босс в игре, который клонирует себя перед финальной битвой. Победить будет крайне сложно.
Такие проекты не просто учат. Они формируют тебя и твою команду как профессионала.
Если у вас есть истории (уверен их не меньше чем у меня) пишите мне в личку — лучшие будем публиковать в канале!
🔥 — Был в похожей ситуации, до сих пор вспоминаю.
🤣 — 41 человек в чате? Сочувствую.
❤️ — Такие факапы — лучший учитель.
🚀 — Хочу больше таких постов!
Майские — время отдыхать. Или писать истории в «MICE на максималках». И сегодня делюсь факапом, который научил меня больше, чем любой курс по управлению проектами.
История произошла около 4 лет назад. Мы выиграли тендер на серию деловых мероприятий от крупной техно-компании — тогда у них было 18 000 сотрудников, сейчас, наверное, все 30 000. Проект — амбициозный. Согласования, концепт, созвон — всё как надо.
На первом же созвоне договорились, что будем общаться в Telegram. Удобно, оперативно. Через пару дней появляется суперчат с 26 участниками от клиента. Я напрягся.
Следующий звонок — знакомство. Наша команда — 6 человек. Со стороны клиента — 26. И они сразу говорят: «Это ещё не все, будет больше».😬
Спустя месяц в чате — 41 человек. От клиента. У каждого — своя микрозадача. Один отвечает за музыку. Один — за таблички на столы. Один — за «а точно ли в welcome зоне стоит нужная ваза?».
Мы тонули в комментариях, уточнениях, файлах, сообщениях 24/7 по делу и «просто уточнить».
Мультизадачность — это уже не про нас, мы стали многофронтальной армией из 6 человек.
Проект прошёл. Сложно. Тогда мы усилили команду, перераспределили роли. Но главное — вынесли уроки:
— Суперчат по блокам очень удобен для всех (локация, логистика, контент, технический райдер, документы и тд)
— В одном окне общения тонет даже хороший проект
— 1-2 раза в неделю — синхронизация с командой и клиентом обязательна
— Всё — фиксируем. Даже незначительные изменения
— Следим за деталями. Даже за пятнышком на стуле. Особенно — за пятнышком!
— Не даём клиенту размножать внутреннюю команду до бесконечности. Это как босс в игре, который клонирует себя перед финальной битвой. Победить будет крайне сложно.
Такие проекты не просто учат. Они формируют тебя и твою команду как профессионала.
Если у вас есть истории (уверен их не меньше чем у меня) пишите мне в личку — лучшие будем публиковать в канале!
🔥 — Был в похожей ситуации, до сих пор вспоминаю.
🤣 — 41 человек в чате? Сочувствую.
❤️ — Такие факапы — лучший учитель.
🚀 — Хочу больше таких постов!
🤣4⚡3❤2
Я не слышу вас, Олимпийский!
Вспоминая каждую историю, думаешь: как бы никого не задеть, не обидеть, как рассказать так, чтобы было кратко, сочно и с пользой. Не самое простое дело, но раз уж взялся — давайте на максималках.
История случилась в Стамбуле.
К нам обратились коллеги из агентства, обслуживающего крупную международную корпорацию. Задача: в рамках инсентив-тура для ТОП-менеджеров из России организовать только гала-ужин.
Нас это немного удивило: как так — всё сами, а гала не сами? Но предложение интересное, и мы его приняли.
Как выяснилось позднее, слава иммерсивных гала-ужинов за границей от нашей команды идёт впереди нас.
Так родился эксклюзивный ужин в формате black tie — иммерсивное шоу в настоящем подземном водохранилище в центре Стамбула. Атмосфера — на грани сакрального.
Для реализации проекта мы привлекли локальных партнёров, а те — подрядчиков: технических специалистов, кейтеринг, декораторов, артистов.
Остановлюсь на арт-группе.
Сценарий был наш. В основе — мотивы «Кода да Винчи». Главный герой — исследователь, раскрывающий тайну подземелья. Каждый новый факт превращался в перформанс. Практически Netflix, а может, и получше.
Центровой персонаж — актёр, ведущий сюжет и внимание публики. На зуме парень произвёл отличное впечатление: родом из Турции, но говорит по-русски, харизматичный, вроде бы в теме.
Арт-группа ушла в проработку, мы — в финальную подготовку.
День Х.
Прилетаю в Стамбул, сразу на площадку. Времени мало. Свет в тоннеле, свечи, красная дорожка — всё идёт по плану.
Кейтеринг, декораторы, монтаж почти завершён. Пора прогонять артистов.
Главный герой берёт микрофон. Начинаем прогон.
Через минуту я понимаю: его вообще не слышно. То ли акустика, то ли звукарь недоработал. Иду к техникам — прошу добавить громкости.
Они добавляют. Ничего не меняется.
Я — снова к ним: «Ребята, дайте огня!»
А в ответ: «Это максимум. Уже перегруз пойдёт».
Меньше двух часов до старта.
Я беру микрофон и на всю площадку — с долей бешенства и иронии:
— Я НЕ СЛЫШУ ВАС, ОЛИМПИЙСКИЙ!
Пауза. На площадке замерли все.
Громкое эхо пронеслось по сводам подземелья, как в фильмах ужасов.
И вот тут до меня дошло.
Проблема не в звуке. Проблема — в нём. Наш ведущий говорит… внутрь себя. Сценическая энергетика на уровне серого дождя.
Выяснилось, что он и на репетиции, и на зуме говорил как будто шёпотом. Мы тогда не заметили.
Спасать ситуацию было некому. Провели срочную беседу, объяснили, как нужно говорить в микрофон. Толку — ноль.
Замены нет. Оставалось одно: держать лицо и работать с тем, что есть.
Мероприятие прошло очень хорошо — не считая главного героя, который с трудом вытягивал сценарий.
После этой истории мы всегда рекомендуем клиентам везти проверенных артистов из Москвы или Петербурга. Не всегда нас готовы слушать, но мы предупреждаем.
Локальный колорит — это красиво.
Но в моменте может стать факапом, за который потом всё равно отвечаешь ты.
🔥 — Я НЕ СЛЫШУ ВАС, ОЛИМПИЙСКИЙ!
🤣 — Хоть сам выходи на сцену и спасай ужин
😎 — Актёр был тихий — зато антураж мощный!
Вспоминая каждую историю, думаешь: как бы никого не задеть, не обидеть, как рассказать так, чтобы было кратко, сочно и с пользой. Не самое простое дело, но раз уж взялся — давайте на максималках.
История случилась в Стамбуле.
К нам обратились коллеги из агентства, обслуживающего крупную международную корпорацию. Задача: в рамках инсентив-тура для ТОП-менеджеров из России организовать только гала-ужин.
Нас это немного удивило: как так — всё сами, а гала не сами? Но предложение интересное, и мы его приняли.
Как выяснилось позднее, слава иммерсивных гала-ужинов за границей от нашей команды идёт впереди нас.
Так родился эксклюзивный ужин в формате black tie — иммерсивное шоу в настоящем подземном водохранилище в центре Стамбула. Атмосфера — на грани сакрального.
Для реализации проекта мы привлекли локальных партнёров, а те — подрядчиков: технических специалистов, кейтеринг, декораторов, артистов.
Остановлюсь на арт-группе.
Сценарий был наш. В основе — мотивы «Кода да Винчи». Главный герой — исследователь, раскрывающий тайну подземелья. Каждый новый факт превращался в перформанс. Практически Netflix, а может, и получше.
Центровой персонаж — актёр, ведущий сюжет и внимание публики. На зуме парень произвёл отличное впечатление: родом из Турции, но говорит по-русски, харизматичный, вроде бы в теме.
Арт-группа ушла в проработку, мы — в финальную подготовку.
День Х.
Прилетаю в Стамбул, сразу на площадку. Времени мало. Свет в тоннеле, свечи, красная дорожка — всё идёт по плану.
Кейтеринг, декораторы, монтаж почти завершён. Пора прогонять артистов.
Главный герой берёт микрофон. Начинаем прогон.
Через минуту я понимаю: его вообще не слышно. То ли акустика, то ли звукарь недоработал. Иду к техникам — прошу добавить громкости.
Они добавляют. Ничего не меняется.
Я — снова к ним: «Ребята, дайте огня!»
А в ответ: «Это максимум. Уже перегруз пойдёт».
Меньше двух часов до старта.
Я беру микрофон и на всю площадку — с долей бешенства и иронии:
— Я НЕ СЛЫШУ ВАС, ОЛИМПИЙСКИЙ!
Пауза. На площадке замерли все.
Громкое эхо пронеслось по сводам подземелья, как в фильмах ужасов.
И вот тут до меня дошло.
Проблема не в звуке. Проблема — в нём. Наш ведущий говорит… внутрь себя. Сценическая энергетика на уровне серого дождя.
Выяснилось, что он и на репетиции, и на зуме говорил как будто шёпотом. Мы тогда не заметили.
Спасать ситуацию было некому. Провели срочную беседу, объяснили, как нужно говорить в микрофон. Толку — ноль.
Замены нет. Оставалось одно: держать лицо и работать с тем, что есть.
Мероприятие прошло очень хорошо — не считая главного героя, который с трудом вытягивал сценарий.
После этой истории мы всегда рекомендуем клиентам везти проверенных артистов из Москвы или Петербурга. Не всегда нас готовы слушать, но мы предупреждаем.
Локальный колорит — это красиво.
Но в моменте может стать факапом, за который потом всё равно отвечаешь ты.
🔥 — Я НЕ СЛЫШУ ВАС, ОЛИМПИЙСКИЙ!
🤣 — Хоть сам выходи на сцену и спасай ужин
😎 — Актёр был тихий — зато антураж мощный!
🔥7