MICE на Максималках
2.04K subscribers
636 photos
50 videos
56 links
13 лет в MICE 🌐
Co-founder globalrussia.com
Победители премий «Событие года» и BEMA!

Канал про корпоративные поездки и ивенты на максималках. Где мы выигрываем, где ошибаемся, чему учимся. Бизнес, спорт, жизнь в реальных историях.

📩 @merkulov_mike
Download Telegram
Что из этого микроавтобус — V-класс или Sprinter?

Рубрика #эксперт

При планировании корпоративных поездок часто возникает вопрос: какой микрик выбрать для группы, чтобы он проходил по узким улицам или автобус был удобен для длительных поездок?

Разбираемся с Дмитрием Лашковым, руководителем компании «ТТК Абсолют», как выбрать транспорт для разных нужд.

М.: «Дмитрий, давай начнем с V-класса. Это минивэн или микроавтобус?»

Д.: «V-класс — это минивэн для групп до 7 человек, идеально подходит для бизнес-поездок и городских инспекций. В нём комфортно разместятся 6 человек + водитель и гид.»

М.: «Чем V-класс отличается от Viano?»

Д.: «Viano — более старая модель, подходит для 7-8 человек, но с менее роскошной отделкой салона.»
Viano выпускался до 2014 года потом пошел V-class

М.: «А что насчет Sprinter? Почему он бывает на 14 и 19 мест?»

Д.: «Sprinter — это микроавтобус, но выбор места зависит от комплектации. На 14 мест — большой багажник, на 19 мест — багажа мало, для этого нужно отдельное место, как luggage van. В некоторых моделях есть багажник на крыше, куда помещается до 12 чемоданов.»

М.: «Что выбрать из автобусов?»

Д.: «Если группа до 25 человек — оптимален автобус на 35 мест, так удобнее в городе. Для больших групп — от 30 человек — стоит брать автобусы на 45-50 мест.»

М.: «Какие рекомендации для заказа транспорта?»

Д.: «Уточните даты, время, задачи транспорта, необходимость воды, микрофона для гида, количество багажа. Для дальних поездок на автобусах тур-класса — уточняйте наличие Wi-Fi, туалета и кофе-станции.»

М.: «Спасибо, Дмитрий, за полезную информацию, теперь будет легче ориентироваться.»

🤣 - Главное, чтобы водитель останавливал где нужно!
⚡️ - Полезна инфо!
🤷🏻‍♂️ - Всегда думал, что микроавтобус это только Viano
⚡4🤣3
Их было 41, а нас 6. Это была не работа, а битва на выживание.

Майские — время отдыхать. Или писать истории в «MICE на максималках». И сегодня делюсь факапом, который научил меня больше, чем любой курс по управлению проектами.

История произошла около 4 лет назад. Мы выиграли тендер на серию деловых мероприятий от крупной техно-компании — тогда у них было 18 000 сотрудников, сейчас, наверное, все 30 000. Проект — амбициозный. Согласования, концепт, созвон — всё как надо.

На первом же созвоне договорились, что будем общаться в Telegram. Удобно, оперативно. Через пару дней появляется суперчат с 26 участниками от клиента. Я напрягся.

Следующий звонок — знакомство. Наша команда — 6 человек. Со стороны клиента — 26. И они сразу говорят: «Это ещё не все, будет больше».😬

Спустя месяц в чате — 41 человек. От клиента. У каждого — своя микрозадача. Один отвечает за музыку. Один — за таблички на столы. Один — за «а точно ли в welcome зоне стоит нужная ваза?».

Мы тонули в комментариях, уточнениях, файлах, сообщениях 24/7 по делу и «просто уточнить».
Мультизадачность — это уже не про нас, мы стали многофронтальной армией из 6 человек.

Проект прошёл. Сложно. Тогда мы усилили команду, перераспределили роли. Но главное — вынесли уроки:

— Суперчат по блокам очень удобен для всех (локация, логистика, контент, технический райдер, документы и тд)
— В одном окне общения тонет даже хороший проект
— 1-2 раза в неделю — синхронизация с командой и клиентом обязательна
— Всё — фиксируем. Даже незначительные изменения
— Следим за деталями. Даже за пятнышком на стуле. Особенно — за пятнышком!
— Не даём клиенту размножать внутреннюю команду до бесконечности. Это как босс в игре, который клонирует себя перед финальной битвой. Победить будет крайне сложно.

Такие проекты не просто учат. Они формируют тебя и твою команду как профессионала.

Если у вас есть истории (уверен их не меньше чем у меня) пишите мне в личку — лучшие будем публиковать в канале!

🔥 — Был в похожей ситуации, до сих пор вспоминаю.
🤣 — 41 человек в чате? Сочувствую.
❤️ — Такие факапы — лучший учитель.
🚀 — Хочу больше таких постов!
🤣4⚡3❤2
Хорошая выдалась семейная прогулка в Выборге сегодня 💫
❤7🔥3😎2
Я не слышу вас, Олимпийский!

Вспоминая каждую историю, думаешь: как бы никого не задеть, не обидеть, как рассказать так, чтобы было кратко, сочно и с пользой. Не самое простое дело, но раз уж взялся — давайте на максималках.

История случилась в Стамбуле.
К нам обратились коллеги из агентства, обслуживающего крупную международную корпорацию. Задача: в рамках инсентив-тура для ТОП-менеджеров из России организовать только гала-ужин.

Нас это немного удивило: как так — всё сами, а гала не сами? Но предложение интересное, и мы его приняли.
Как выяснилось позднее, слава иммерсивных гала-ужинов за границей от нашей команды идёт впереди нас.

Так родился эксклюзивный ужин в формате black tie — иммерсивное шоу в настоящем подземном водохранилище в центре Стамбула. Атмосфера — на грани сакрального.

Для реализации проекта мы привлекли локальных партнёров, а те — подрядчиков: технических специалистов, кейтеринг, декораторов, артистов.
Остановлюсь на арт-группе.

Сценарий был наш. В основе — мотивы «Кода да Винчи». Главный герой — исследователь, раскрывающий тайну подземелья. Каждый новый факт превращался в перформанс. Практически Netflix, а может, и получше.

Центровой персонаж — актёр, ведущий сюжет и внимание публики. На зуме парень произвёл отличное впечатление: родом из Турции, но говорит по-русски, харизматичный, вроде бы в теме.
Арт-группа ушла в проработку, мы — в финальную подготовку.

День Х.
Прилетаю в Стамбул, сразу на площадку. Времени мало. Свет в тоннеле, свечи, красная дорожка — всё идёт по плану.
Кейтеринг, декораторы, монтаж почти завершён. Пора прогонять артистов.

Главный герой берёт микрофон. Начинаем прогон.
Через минуту я понимаю: его вообще не слышно. То ли акустика, то ли звукарь недоработал. Иду к техникам — прошу добавить громкости.

Они добавляют. Ничего не меняется.
Я — снова к ним: «Ребята, дайте огня!»
А в ответ: «Это максимум. Уже перегруз пойдёт».

Меньше двух часов до старта.
Я беру микрофон и на всю площадку — с долей бешенства и иронии:
— Я НЕ СЛЫШУ ВАС, ОЛИМПИЙСКИЙ!

Пауза. На площадке замерли все.
Громкое эхо пронеслось по сводам подземелья, как в фильмах ужасов.

И вот тут до меня дошло.
Проблема не в звуке. Проблема — в нём. Наш ведущий говорит… внутрь себя. Сценическая энергетика на уровне серого дождя.

Выяснилось, что он и на репетиции, и на зуме говорил как будто шёпотом. Мы тогда не заметили.
Спасать ситуацию было некому. Провели срочную беседу, объяснили, как нужно говорить в микрофон. Толку — ноль.
Замены нет. Оставалось одно: держать лицо и работать с тем, что есть.

Мероприятие прошло очень хорошо — не считая главного героя, который с трудом вытягивал сценарий.

После этой истории мы всегда рекомендуем клиентам везти проверенных артистов из Москвы или Петербурга. Не всегда нас готовы слушать, но мы предупреждаем.
Локальный колорит — это красиво.
Но в моменте может стать факапом, за который потом всё равно отвечаешь ты.


🔥 — Я НЕ СЛЫШУ ВАС, ОЛИМПИЙСКИЙ!
🤣 — Хоть сам выходи на сцену и спасай ужин
😎 — Актёр был тихий — зато антураж мощный!
🔥7